OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA ZAKRES RZECZOWY ZAWARTOŚĆ: 1. Uwagi ogólne 2. Zakres działań 3. Wymagania 4. Kontrola realizacji Kontraktu, laboratorium, raporty 5. Płatności 6. Uwagi dodatkowe (18.03.2016mż) - 1 -
1. UWAGI OGÓLNE OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA ZAKRES RZECZOWY Gmina Miejska Kraków reprezentowana przez Zarząd Infrastruktury Komunalnej i Transportu w celu sfinansowania inwestycji dot.: Rozbudowy ulicy Igołomskiej, drogi krajowej nr 79 Etap 2, na odcinku od km 331+944,85 do skrzyżowania z ulicą Giedroycia (Jeżynową) w km 339+359,37 wraz z budową, rozbudową, przebudową obiektów inżynierskich oraz infrastruktury (odwodnienia, oświetlenia, sygnalizacji świetlnej) oraz kolidującego uzbrojenia (kanalizacji sanitarnej, wodociągowej, gazociągowej, sieci elektroenergetycznych, teletechnicznej oraz sieci przemysłowych związanych z sąsiedztwem kombinatu hutniczego) w Krakowie ogłasza przetarg nieograniczony na pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu (Nadzór Inwestorski) w powyższym projekcie. Zamawiający będzie czynił starania związane z pozyskaniem dofinansowania dla realizacji inwestycji przy udziale środków pochodzących z Unii Europejskiej. Zamawiający zastrzega sobie możliwość realizacji kontraktu z wykorzystaniem procedury FIDIC. 1.1 Ogólny opis zakresu inwestycji. Przedmiotem planowanej inwestycji jest rozbudowa ulicy Igołomskiej wraz z budową, rozbudową i przebudową obiektów inżynierskich, infrastruktury i kolidującego uzbrojenia terenu. Ulica Igołomską jest odcinkiem drogi krajowej DK 79 o klasie drogi głównej G. Stanowi wylot z miasta Krakowa w kierunku północno-wschodnim w stronę Igołomii. W stanie istniejącym ulica Igołomską posiada przekrój dwupasmowy, jednoprzestrzenny, o szerokości zmiennej wahającej się od 9 do 11 metrów. Nie posiada krawężników i na większej długości ma przekrój drogowy z poboczami i rowami. Przedmiotowy odcinek obejmuje zakres DK79 od km 339+359,37 do km 331+ 944,85. Rozbudowa odcinka około 7,42 km stanowi 2 etap przedsięwzięcia polegającego na rozbudowie ul. Igołomskiej od skrzyżowania z ul. Giedroycia (Jeżynową) w km 339+359,37 DK79 do 331 +944,85. Ww. droga została zaprojektowana o klasie G 2x2. Początek opracowania (km 339-359,37) ustalono w sąsiedztwie węzła DK79 z trasą S7, który zlokalizowany jest w rejonie skrzyżowania z ulicą Giedroycia (Jeżynową). Koniec projektowanego odcinka (km 331+944,85) jest w rejonie włączenia ulicy Wiewiórczej tj. na początku odcinka przejściowego pomiędzy etapem I i stanem istniejącym. - 2 -
1.2 Przedmiot zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług Inżyniera Kontraktu (Nadzór Inwestorski) związanych z zarządzaniem, kontrolą i nadzorem nad realizacją Umowy oraz projektowaniem, zwanej w dalszej treści również Kontraktem, którego przedmiotem jest: Wykonanie robót budowlanych na podstawie istniejącej lub uzupełnionej dokumentacji projektowej dla Etapu II rozbudowy ul. Igołomskiej. Usługa obejmuje: zarządzanie i koordynację procesu budowy oraz projektowania, świadczenie usług zarządzania kontroli i nadzoru inwestorskiego nad rozbudową ul. Igołomskiej w Krakowie Etap II sprawowanie kontroli i nadzoru nad procesem projektowania oraz weryfikowanie, zatwierdzanie i uzgadnianie z Zamawiającym dokumentacji projektowej w przypadku zaistnienia takiej konieczności, wykonawczej i warsztatowej wypełnianie obowiązków sprawozdawczych, współpracę w tym zakresie z Kierownikiem Projektu, Inżynier Kontraktu będzie działał zgodnie z zakresem uprawnień i obowiązków określonych w niniejszej Zakresie Rzeczowym, przepisów prawa polskiego w tym głównie ustawy Prawo budowlane oraz ustawy Prawo Zamówień Publicznych oraz aktów prawnych regulujących wydatkowanie Funduszy Unijnych w przypadku uzyskania dofinansowania realizacji zadania ze środków UE. 1.3 Cel zamówienia. Zamawiający powierzy Wykonawcy zarządzanie, sprawozdawczość, kontrolę i nadzór nad realizacją inwestycji, o którym mowa w pkt.1.1, w celu skutecznego wyegzekwowania od Wykonawcy robót wymagań dotyczących jakości projektów budowlanych i wykonawczych, stosowanych materiałów i robót, kosztów realizacji robót oraz wykonania inwestycji zgodnie z dokumentacją projektową, w ustalonych w kontrakcie z Wykonawcą robót terminach. Te działania obejmują wszystkie czynności związane z niniejszym przedsięwzięciem począwszy od etapu poprzedzającego budowę poprzez etap projektowania w przypadku zaistnienia takiej konieczności, prowadzenia robót, aż po etap zgłaszania wad i rozliczenia robót zgodnie obowiązującym polskim prawem budowlanym. Ponadto, Wykonawca niniejszego zamówienia ma przygotować raporty dotyczące różnych aspektów realizacji przedsięwzięcia, szacowania kosztów realizacji na różnych etapach trwania kontraktu oraz prowadzić kontrolę finansową kontraktu i związanych z nim rozliczeń w sposób określony przez zamawiającego. - 3 -
1.4 Charakterystyka inwestycji, nad którą sprawowany będzie nadzór. Inwestycja, o której mowa w pkt 1.1 obejmuje: realizacja wszelkich robót w oparciu o posiadaną lub opracowaną dokumentację projektową; ukończenie oraz dostarczenie wszelkich urządzeń koniecznych dla spełnienia Wymagań Zamawiającego; oddanie w użytkowanie i zapewnienie sprawnego działania. kompleksowe zaprojektowanie i realizację robót budowlanych dla elementów wykraczających poza zakres objęty projektem rozbudowy Igołomskiej etap II a konieczny do wykonania dla prawidłowego funkcjonowania inwestycji w przypadku zaistnienia takiej konieczności; uzyskanie wymaganych prawem pozwoleń, uzgodnień i decyzji w przypadku zaistnienia takiej konieczności; Uwaga: Zamawiający zastrzega sobie możliwość rozszerzenie zakresu rzeczowego określonego w dokumentacji projektowej o elementy, które niezbędne będą do prawidłowej i kompleksowej realizacji pełnego zakresu inwestycji (bez dodatkowego wynagrodzenia) w szczególności: Odprowadzenie wód opadowych z kanalizacji deszczowej zlokalizowanej w ciągu ul. Igołomskiej do cieku wodnego Suchy Jar ; Budynku dyspozytorni; Wykonanie nowego systemu sterowania ruchem kolejowym dla potrzeb ArcelorMittal, w związku z koniecznością przebudowy wiaduktu w km 336+275,84. a także te, których nie można było przewidzieć na etapie zlecania zamówienia publicznego. 1.5 Termin realizacji. Zamawiający wymaga aby przedmiot umowy był zrealizowany do 36 m-cy od daty rozpoczęcia z tym, że ostatni dzień czasu na ukończenie nie może nastąpić wcześniej niż koniec biegu czasu na wykonanie dla kontraktu na roboty budowlane w zależności od daty całkowitego zakończenia i rozliczenia kontraktu. Na okres ten składa się: nadzór, kontrola, weryfikacja projektów budowlanych, wykonawczych i warsztatowych oraz dokumentów technicznych w przypadku zaistnienia takiej konieczności, nadzór nad robotami budowlanymi, sporządzanie miesięcznych sprawozdań z realizacji prac w projekcie, w tym sprawozdania dot. stanu zaawansowania robót rzeczowego i finansowego, oraz sporządzanie raportów na temat ewentualnych opóźnień w realizacji poszczególnych etapów robót budowlanych, rozliczenie kontraktu - 4 -
Realizacja będzie ściśle powiązana z planowanym przetargiem zmierzającym do wyboru Wykonawcy robót budowlanych. Data rozpoczęcia zostanie wyznaczona poleceniem Kierownika Jednostki Realizującej Projekt najpóźniej na 7 dni przed rozpoczęciem robót budowlanych i dotyczyć będzie Zespołu Inżyniera, Weryfikatorów i Zespołu Nadzoru na Kontrakcie. Przez cały okres trwania prac Inżynier Kontraktu winien zapewnić ciągły nadzór nad wykonywanymi robotami budowlanymi przez inspektorów posiadających stosowne uprawnienia w zakresie poszczególnych branż. Inżynier Kontraktu opracuje Harmonogram pracy dla poszczególnych zespołów i przedłoży go Kierownikowi Jednostki Realizującej Projekt (celem uzgodnienia) po zatwierdzeniu Harmonogramu robót. Harmonogram pracy personelu Inżyniera Kontraktu należy opracować w oparciu o Harmonogram robót odzwierciedlający okres wykonywania robót dla poszczególnych branż. Planowany termin rozpoczęcia realizacji kontraktu na roboty budowlane to II kw. 2016r. Czas trwania w zakresie nadzoru nad robotami może ulec wydłużeniu max. do 12 miesięcy stosownie do czasu trwania robót budowlanych (36+12). Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług (we wskazanym 12miesięcznym okresie) do czasu faktycznego zakończenia robót, zakończenia okresu zgłaszania wad oraz rozliczenia ostatecznego kontraktu w ramach umownej kwoty wynagrodzenia. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wypłaty wyłącznie 75% wynagrodzenia należnego Wykonawcy w okresie podstawowym trwania umowy - 36miesięcy. Pozostałe 25% kwoty należnej Wykonawcy zostanie wypłacone dopiero po całkowitym zakończeniu świadczenia usług. 1.6 Doświadczenie i warunki jakimi musi wykazać się Wykonawca: Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania oferty jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizował (zakończył) jako Wykonawca lub Podwykonawca co najmniej 2 usług polegających na nadzorowaniu robót budowlanych obejmujących budowę lub przebudowę drogi klasy min. G realizowanych w oparciu uznane międzynarodowe standardy kontraktów budowlanych typu FIDIC. Łączna wartość nadzorowanych robót minimum 150 000 000zł brutto. Przez uznane międzynarodowe standardy kontraktów budowlanych typu FIDIC określonym przez Zamawiającego, należy rozumieć usługę polegającą na nadzorowaniu robót jako Inżynier Kontraktu. - 5 -
Jako wykonanie usługi należy rozumieć doprowadzenie do odbioru końcowego zgodnie z ustawą Prawo Budowlane ( Dz. U. z 2010 r. nr 243 poz. 1623 z późn. zm.) i wystawienia Świadectwa Przejęcia wg procedury FIDIC. Wykonawca zobowiązany jest posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej (kontraktowej i deliktowej) w zakresie prowadzonej działalności do wysokości 1 000 000złotych i dysponować środkami finansowymi lub zdolnością kredytową w wysokości co najmniej 1 000 000 złotych. 1.7 Dokumentacja Zamawiającego. Zamawiający przekaże Inżynier Kontraktu, na czas pełnienia nadzoru, kopie następujących dokumentów : decyzje administracyjne pozwalające na realizację robót budowlanych wraz z dokumentacją projektową w wersji cyfrowej; Umowy; Ofertę Wykonawcy Robót, inne będące w jego posiadaniu dokumenty składające się na Kontrakt, oraz poinformuje o ewentualnych umowach cywilno-prawnych i znanych mu wymaganiach prawnych i administracyjnych mających wpływ na realizację tejże umowy. 2. ZAKRES DZIAŁAŃ 2.1. Obowiązki ogólne. Inżynier Kontraktu będzie odpowiedzialny za: nadzór nad projektem w przypadku zaistnienia takiej konieczności, w imieniu Zamawiającego w ścisłej z nim współpracy i na podstawie nadanych upoważnień i pełnomocnictw (w tym opisanych poniżej w niniejszym opisie) mając zawsze na względzie pomyślne ukończenie inwestycji w sposób poprawny jakościowo, w przewidzianych terminach i budżecie, pełnienie funkcji Inspektora nadzoru inwestorskiego zgodnie z przepisami polskiego prawa i postanowieniami odpowiednich pozwoleń na prowadzenie budowy, wypełnianie obowiązków sprawozdawczych oraz współpracę z Kierownikiem Projektu, wspieranie Zamawiającego we wszystkich czynnościach technicznych, administracyjnych i finansowych związanych z realizacją Kontraktów w zakresie projektowania i realizacji robót. - 6 -
zapewnienie sali narad na minimum 25osób i organizację rad budowy, narad technicznych wraz ze sporządzaniem protokołów ustaleń. Sala narad winna być zlokalizowana w bezpośrednim sąsiedztwie robót. Wykonawca zobowiązany będzie do zorganizowania szkolenia dla 4osób wyznaczonych przez Zamawiającego w zakresie procedury FIDIC pełen zakres. Szkolenie może przeprowadzić wyłącznie Firma posiadająca odpowiednie kwalifikacje, dysponująca specjalistyczną kadrą oraz doświadczeniem - 5letnie udokumentowane doświadczeniem w organizacji szkoleń z zakresu procedur FIDIC. Szkolenie musi zakończyć się uzyskaniem przez wyznaczonych pracowników stosownego certyfikatu kompetencji (dokumentu potwierdzającego ukończenie szkolenia). Każda z przeszkolonych osób wraz z uzyskaniem wskazanego certyfikatu ma otrzymać komplet materiałów szkoleniowych w tym książek FIDIC. Ze względu na obszerność tematyki szkolenia dopuszcza się przeprowadzenie szkolenia kilkudniowego również poza miastem właściwym dla siedziby Zamawiającego. Wykonawca będzie działał we współpracy z Zamawiającym i na jego rzecz w całym okresie realizacji Kontraktu. Zamawiający wyznaczy ze swojego personelu Kierownika Projektu Pana Krzysztofa Migdała, jako osobę odpowiedzialną za realizację inwestycji. Wykonawca niniejszego zamówienia zapewni stałą wymianę informacji z Zamawiającym oraz koordynację swojej działalności z wymaganiami Zamawiającego. Przez cały okres realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie prowadzić bieżącą analizę sytuacji związanej z projektowaniem i realizacją robót, identyfikować wszelkie problemy, ryzyka i zagrożenia dla pomyślnego (w ramach założonego terminu i budżetu) przebiegu inwestycji. Wykrycie takich problemów czy zagrożeń skutkować powinno podjęciem przez Inżyniera Kontraktu zarządczych działań naprawczych w zakresie jego kompetencji lub sformułowania konkretnych zaleceń/sugestii dla Zamawiającego odnośnie podjęcia określonych działań. W szczególności, gdyby postęp prac projektowych w przypadku zaistnienia takiej konieczności, uzyskiwanie wymaganych decyzji przez Wykonawców robót, czy realizacja robót budowlanych nie był zadawalający do obowiązków Wykonawcy niniejszego zamówienia będzie należało poinformowanie Zamawiającego za pośrednictwem Kierownika Projektu o wszystkich środkach, które należy podjąć w celu zaradzenia zaistniałej sytuacji. Wszelkie wnioski i rekomendacje formułowane przez Inżyniera Kontraktu dla Zamawiającego powinny zawierać wyczerpujące uzasadnienie (oparte w zależności od sytuacji na analizie np. harmonogramu, dokumentów kontraktowych, kosztów, sytuacji rynkowej, powszechnie obowiązujących przepisów prawa itp.) wraz z konkretnym - 7 -
stanowiskiem w sprawie. Zamawiający zastrzega sobie prawo ostatecznego podejmowania decyzji w sprawach kluczowych dla realizacji Kontraktu równocześnie biorąc pod uwagę pisemne rekomendacje Inżyniera Kontraktu. W szczególności w zakresie zmian w dokumentacji, zmian terminów, zmian rodzaju lub parametrów technicznych używanych materiałów. 2.2. Etap poprzedzający budowę i projektowanie Na początku realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do zdefiniowania wskaźników rzeczowych i finansowych służących do monitorowania postępu projektowania w przypadku zaistnienia takiej konieczności i realizacji robót. Wykonawca zweryfikuje także kompletność z punktu widzenia realizacji całości robót, posiadających projektów, dokumentów, pozwoleń i decyzji za dostarczenie, których odpowiedzialny jest Zamawiający. Wykonawca świadczący niniejszą usługę zidentyfikuje ryzyka i potencjalne problemy, które mogą wystąpić podczas projektowania w przypadku zaistnienia takiej konieczności i realizacji robót i zaproponuje sposoby rozwiązania tych problemów. Wyniki takiej analizy ryzyk i sugerowanych sposobów rozwiązań zawarte będą w Raporcie otwarcia. Raport otwarcia winien zostać przekazany zamawiającemu w terminie 14 dni od dnia podpisania umowy. Istotne informacje i wnioski z weryfikacji mające kluczowe znaczenie dla rozpoczęcia projektowania w przypadku zaistnienia takiej konieczności i prowadzenia robót, Wykonawca przekaże Zamawiającemu bezzwłocznie po ich uzyskaniu. 2.3. Etap budowy i projektowania Po rozstrzygnięciu przetargu na Wykonawcę robót nastąpi etap budowy i projektowania w przypadku zaistnienia takiej konieczności. W odniesieniu do projektowania Przedstawiciel Wykonawcy Inżynier Kontraktu jest upoważniony i zobowiązany do: sprawowania kontroli nad postępem prac projektowych, uzgodnień i uzyskiwania pozwoleń, zezwoleń i decyzji administracyjnych w przypadku zaistnienia takiej konieczności; bieżącej weryfikacji i oceny zgodności opracowań projektowych z wymaganiami Zamawiającego i obowiązującymi przepisami prawa, sporządzania protokołów z weryfikacji opracowań projektowych i przekazywania ich Wykonawcy i Zamawiającemu, rozstrzygania bieżących problemów na każdym etapie projektowania, egzekwowania wymaganej jakości opracowań projektowych w przypadku zaistnienia takiej konieczności, organizacji i uczestniczenia w konsultacjach społecznych (w przypadku wystąpienia takiej konieczności), - 8 -
sprawdzania kompletności dokumentacji projektowej budowlanej, wykonawczej, Szczegółowych Specyfikacji Technicznych oraz weryfikacji tej dokumentacji pod kątem jej zgodności z Programem Funkcjonalno-Użytkowym i obowiązującymi przepisami prawa, organizowania i przewodniczenia co dwutygodniowym Radom Budowy oraz sporządzania Protokołów z tych narad i przekazywania ich Zamawiającemu i Wykonawcy Robót w terminie 5 dni od dnia narady; organizowania i przewodniczenia naradom koordynacyjnym na etapie projektowania w przypadku zaistnienia takiej konieczności, z udziałem personelu Inżyniera Kontraktu, Projektanta i Wykonawcy Robót oraz sporządzania protokołów z tych narad i przekazywania ich Zamawiającemu i Wykonawcom Robót w terminie 5 dni od dnia narady; opiniowanie i zatwierdzania rozwiązań projektowych w przypadku zaistnienia takiej konieczności (przed zatwierdzeniem rozwiązań projektowych zastrzeżonych do uzgodnienia z Zamawiającym Inżynier Kontraktu uzyska jego akceptacje); na każdym etapie wykonywania podstawą odbioru dokumentacji jest stwierdzenie przez Inżyniera Kontraktu, że wykonana została zgodnie z Umową, aktualnie obowiązującymi przepisami prawa, normami i wytycznymi oraz że została wykonana w stanie kompletnym z punktu widzenia celu, któremu ma służyć a także posiada zatwierdzenie zamawiającego; przekazywania kompletnych opracowań projektowych zamawiającemu wraz z protokołem odbioru, monitorowania postępu opracowań projektowych poprzez sprawdzanie ich rzeczywistego zaawansowania i zgodności realizacji z obowiązującym przy realizacji Kontraktu Harmonogramem Realizacji Przedsięwzięcia i zdefiniowanymi wskaźnikami, oraz monitorowanie, nadzorowanie i udział w pozyskiwaniu przez Wykonawcę decyzji formalno-prawnych i wszelkich innych czynności nałożonych na niego w Kontrakcie. Uwaga: Projekty budowlane, wykonawcze i warsztatowe muszą być przed przekazaniem do zatwierdzenia zamawiającemu sprawdzone oraz zaopiniowane przez Inżyniera Kontraktu w zakresie zgodności z warunkami technicznymi przepisami Polskiego prawa oraz zapisami zamówienia publicznego. Odbiór opracowań projektowych od Wykonawcy odbywa się z udziałem zamawiającego i Inżyniera Kontraktu. W odniesieniu do budowy Przedstawiciel Wykonawcy Inżynier Kontraktu jest upoważniony i zobowiązany do: prowadzenia nadzoru inwestorskiego nad wszystkimi robotami budowlanymi objętymi kontraktami w pełnym zakresie obowiązków wynikających z przepisów ustawy Prawo budowlane, nieskrępowanego dostępu do terenu budowy oraz wszelkich miejsc gdzie materiały i urządzenia będą pozyskiwane, wytwarzane, montowane, składowane lub przygotowywane do wbudowania, uczestniczenia w przekazaniu przez Kierownika Projektu Wykonawcy Robót terenu budowy, - 9 -
prowadzenia regularnych inspekcji na terenie budowy w celu sprawdzenia jakości wykonywanych robót oraz wbudowywanych materiałów oraz wyposażenia urządzeń i systemów, zgodnie z wymaganiami specyfikacji technicznych, dokumentacji projektowej oraz praktyką inżynierską, monitorowania postępu robót poprzez sprawdzanie ich rzeczywistego zaawansowania i zgodności realizacji z obowiązującymi przy realizacji Kontraktu Harmonogramem Realizacji Przedsięwzięcia i zdefiniowanymi wskaźnikami, kontrolowania przestrzegania przez Wykonawcę Robót zasad bezpieczeństwa pracy i utrzymania porządku na terenie budowy; kontroli zgodności oznakowania robót z zatwierdzonym projektem tymczasowej organizacji ruchu; udzielania Wykonawcom Robót wszelkich dostępnych informacji i wyjaśnień dotyczących Kontraktu; wyrażania zgody na wykonywanie robót poza godzinami określonymi w Warunkach Kontraktu na roboty; podejmowania decyzji o wstrzymaniu części lub całości robót w sytuacjach określonych w Warunkach Kontraktu na Roboty; wnioskowania o usunięcie z terenu budowy każdej osoby zatrudnionej przez Wykonawcę Robót, która zachowuje się niewłaściwie lub jest niekompetentna lub niedbała w swojej pracy; czuwania nad realizacją elementów robót związanych z ochroną środowiska, współpraca z lokalnymi organizacjami ekologicznymi; dopilnowania, aby w trakcie budowy Wykonawca robót przestrzegał zaleceń wynikających z wydanych decyzji administracyjnych, w tym ochrony środowiska, zapewnienie prowadzenia wzmożonego nadzoru związanego z ochroną środowiska na wiosnę i na jesieni podczas prowadzenia robót, celem ochrony miejsc występowania herpetofauny (płazy i gady), monitorowania kwestii środowiskowych i informowania o podjętych działaniach zabezpieczających komponenty środowiska przed niekorzystnym wpływem prac w trakcie realizacji robót; wydawania Poleceń Zmian oraz dokonywania ich wyceny w porozumieniu z Zamawiającym; organizowania i przewodniczenia dwutygodniowym naradom technicznym (Rady Budowy) na etapie budowy, w których udział biorą przedstawiciele wszystkich zaangażowanych w realizację Kontraktu stron (Wykonawca, Inżynier, Kierownik Projektu oraz inni oficjalni obserwatorzy) oraz sporządzania protokołów z tych narad i przekazywania ich Zamawiającemu i Wykonawcy w terminie 5 dni od dnia narady; organizowania i przewodniczenia cotygodniowym naradom koordynacyjnym na etapie budowy z udziałem co najmniej personelu Inżyniera Kontraktu i Wykonawcy Robót; sporządzenia protokołów i przekazania w terminie 5 dni od dnia narady Zamawiającemu i Wykonawcy Robót; sprawdzanie źródeł pochodzenia materiałów oraz produkowanych wyrobów; kontroli sposobu składowania i przechowywania materiałów; stałego nadzorowania badań materiałów i robót wykonywanych przez Wykonawcę Robót; - 10 -
zlecania Wykonawcy Robót wykonania dodatkowych badań materiałów lub robót budzących wątpliwość co do ich jakości; zlecania wykonania kontrolnych badań laboratoryjnych i pomiarów Laboratorium wskazanemu przez Zamawiającego; sprawdzania i formułowania zaleceń dotyczących poprawności i autentyczności wszelkich certyfikatów, polis ubezpieczeniowych, gwarancji wykonania, ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej, tytułów własności sprzętu itp. zatwierdzania rysunków wykonawczych sporządzanych przez Wykonawcę Robót; odbioru robót zanikających i ulegających zakryciu; sprawdzenia wykonanych robót i powiadomienie Wykonawcy Robót o wykrytych wadach oraz określenia zakresu koniecznych do wykonania robót poprawkowych; poświadczenia usunięcia przez Wykonawcę Robót wad i usterek, przygotowania do odbioru częściowego/ostatecznego robót, sprawdzenia kompletności i prawidłowości przedłożonych przez Wykonawcę Robót dokumentów wymaganych do odbioru oraz uczestnictwo w odbiorze robót, sprawdzenia miesięcznych rozliczeń Wykonawcy robót dotyczących zaawansowania prac projektowych i robót a także ich wartości, poświadczenia terminu zakończenia robót, przygotowanie z właścicielami urządzeń obcych i w porozumieniu z nimi projektów umów, koniecznych do rozpoczęcia robót i wejścia w teren zgodnie z wymaganiami zawartymi w warunkach technicznych wydanymi przez tych właścicieli, zapobiegania roszczeniom Wykonawcy Robót; identyfikowania wszędzie tam gdzie jest to możliwe ryzyk powstania potencjalnych roszczeń ze strony Wykonawców Robót i stron trzecich oraz informowania o tym Zamawiającego z propozycjami sposobów zapobiegania tym roszczeniom; powiadomienia Zamawiającego o wszelkich roszczeniach Wykonawcy Robót; rozpatrywanie roszczeń Wykonawcy Robót i przedstawienia stanowiska w odniesieniu do nich; w przypadku, gdy wszczęty zostanie spór sądowy między Zamawiającym a Wykonawcą Robót dotyczący realizacji Kontraktu, udzielenie wsparcia Zamawiającemu, poprzez przedstawianie wyczerpujących informacji i wyjaśnień dotyczących sporu oraz jednoznacznego stanowiska Wykonawcy co do przedmiotu sporu, określenie ostatecznej kwoty należnej Wykonawcy Robót; wydania polecenia przyspieszenia lub opóźnienia tempa robót; udziału w przygotowaniu raportów i sprawozdań wymaganych przez Zamawiającego, zapewnienie tłumaczenia wszelkich dokumentów obcojęzycznych związanych z Kontraktem; rozwiązywanie wszelkiego rodzaju skarg i roszczeń osób trzecich wywołanych realizacją Kontraktu w porozumieniu z Zamawiającym; prowadzenie bieżącej kontroli Kontraktu i aktualizowanie szacunku końcowej wartości Kontraktu; nadzór nad realizacją zatwierdzonego projektu tymczasowej organizacji ruchu i zabezpieczeń terenu robót; - 11 -
zatwierdzanie lokalizacji baz, warsztatów, magazynów, składowisk ukopów i dokopów oraz dróg dojazdowych na terenie i wokół Terenu Budowy; współdziałanie ze społecznością i władzami lokalnymi, przygotowanie we współpracy z Wykonawcą robót wymaganych prawem dokumentów do uzyskania decyzji na użytkowanie lub czasowe użytkowanie w tym wniosków o ich uzyskanie. Inżynier Kontraktu będzie decydować o: dopuszczeniu materiałów, prefabrykatów i wszystkich elementów i urządzeń przewidzianych do wbudowania i wykorzystania przy realizacji robót; zatwierdzeniu receptur i technologii proponowanych przez Wykonawcę Robót; wstrzymaniu robót prowadzonych w sposób zagrażający bezpieczeństwu lub niezgodnie z wymaganiami Kontraktu; sposobie zabezpieczenia wykopalisk odkrytych na terenie budowy. Inżynier Kontraktu będzie wnioskować o : akceptację Harmonogramu Realizacji Przedsięwzięcia i Planu Płatności; akceptację Podwykonawców robót oraz projekty zawarcia z nimi umów; akceptację Kadry Wykonawcy Robót (Dyrektora Kontraktu, Projektanta, Kierownika Budowy, Kierownika Robót); akceptację propozycji Wykonawcy Robót odnośnie zmiany Projektanta, Kierownika budowy lub Kierownika Robót na inną osobę; zmiany rzeczowo-finansowe ; przeprowadzenie niezbędnych badań i pomiarów lub ekspertyz przez niezależnego eksperta, jeżeli byłoby to wymagane okolicznościami; zlecenie usunięcia wad stronie trzeciej w przypadku gdy Wykonawca Robót nie usuną ich w wyznaczonym terminie; zmianę terminu wykonania robót w umowach o roboty budowlane, kiedy zmiana nie wynika z winy, czy zaniedbań Wykonawcy Robót; zalecenie wykonania niezbędnych robót dodatkowych. Po wnikliwym przeanalizowaniu w/w dokumentów i poruszanych spraw wraz z przedstawieniem swojej opinii. Inżynier Kontraktu będzie akceptować: laboratorium Wykonawcy Robót, po sprawdzeniu kwalifikacji personelu, kompletności i sprawności sprzętu i urządzeń laboratoryjnych oraz propozycję Wykonawcy Robót odnośnie zmiany Laboratorium na inne; - 12 -
sprzęt i urządzenia pomiarowe Wykonawców Robót, oraz propozycje Wykonawcy Robót odnośnie zmiany sprzętu lub urządzeń; źródła pozyskania materiałów miejscowych. 2.4. Etap po zakończeniu robót Po zakończeniu robót, Przedstawiciel Wykonawcy - Inżynier Kontraktu po uzgodnieniu z Kierownikiem Projektu, wystawi Świadectwa Przejęcia. Ponadto Wykonawca niniejszego zamówienia wyegzekwuje od Wykonawcy Robót przygotowanie Operatu Kolaudacyjnego (Odbiorowego) wraz z jego sprawdzeniem i zadba o dostarczenie przez Wykonawcę wszelkich dokumentów niezbędnych do uzyskania Decyzji o pozwoleniu na użytkowanie obiektu budowlanego w zakresie zgodnym z ustawą Prawo Budowlane, a także sprawdzi i potwierdzi gotowość obiektu budowlanego do dokonania przez Zamawiającego komisyjnego odbioru ostatecznego wraz z przygotowaniem wszelkich niezbędnych dokumentów. Inżynier Kontraktu dokona końcowego rozliczenia Kontraktu z uwzględnieniem rozliczenia oraz utworzenia i przekazania nowych środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych, zmian w istniejących środkach trwałych powstałych w ramach realizacji Kontraktu. Komplet druków OT winien zostać przygotowany zgodnie z procedurami przyjętymi w ZIKiT i przekazany w terminie 30dni od wystawienia Świadectwa Przejęcia. Inżynier Kontraktu dokona końcowej kwerendy i archiwizacji dokumentacji związanej z realizacją zadania oraz wytworzonej podczas realizacji zadania (w tym dokumentacji projektowej) we wskazanym przez Zamawiającego miejscu. Minimum 2 egzemplarz zarchiwizowanej dokumentacji realizacyjnej i porealizacyjnej ma zostać poddany oprawie intraligatorskiej (oprawa twarda). W okresie zgłaszania wad i usterek oraz bezpośrednio po nim, do zadań Wykonawcy będzie należało: finalizacja zadań wynikających z obowiązków na etapie budowy; dokonywanie inspekcji i nadzór nad robotami zaległymi oraz robotami niezbędnymi do usunięcia wad; uczestniczenie w odbiorze wykonanych robót związanych z usunięciem wad; poświadczenia usunięcia wad przez Wykonawcę Robót; dokonywanie raz na miesiąc przeglądów gwarancyjnych stanu wykonanych robót; wspieranie Zamawiającego w negocjacjach dotyczących nierozstrzygniętych roszczeń i sporów; - 13 -
dostarczenia Zamawiającemu wszelkich raportów, akt, certyfikatów przygotowanych przez Wykonawcę Robót po zakończeniu robót; dokonanie i wystawienie rozliczenia ostatecznego płatności; sprawdzenie i potwierdzenie gotowości każdego odcinka Kontraktu do dokonania przez Zamawiającego komisyjnego odbioru po okresie zgłaszania wad wraz z przygotowaniem niezbędnych dokumentów wystawienie Świadectwa Wykonania ; wnioskowanie po wystawieniu Świadectwa Wykonania o zwrot części Zabezpieczenia Wykonania. 2.5. Współpraca z Zamawiającym Na każdym etapie realizacji Kontraktu na projektowanie i roboty budowlane Wykonawca niniejszego zamówienia zapewni Zamawiającemu wszelką niezbędną pomoc w zakresie zarządzania Kontraktem. Inżynier Kontraktu nie może zwolnić którejkolwiek ze stron z jakichkolwiek obowiązków, zobowiązań lub odpowiedzialności wynikających z Kontraktów na projektowanie i roboty budowlane. Wykonawca niniejszego zamówienia zorganizuje pracę swoich swojego personelu w taki sposób, aby Kontrakt na projektowanie i wykonanie robót był zrealizowany zgodnie Harmonogramem Realizacji Przedsięwzięcia. 2.6. Uwagi na temat organizacji Zespołu Inżyniera Kontraktu Inżynier Kontraktu może elastycznie dokonywać podziału obowiązków w ramach poszczególnych Zespołów. Może to być realizowane poprzez: Delegowanie części uprawnień Inżyniera innym członkom Zespołu, Podziale zakresu obowiązków między większą liczbę osób (dotyczy np. przypadku, gdy te osoby nie posiadają pełnego zakresu uprawnień), W uzasadnionych przypadkach połączeniu zakresów obowiązków przez jedną osobę (np. gdy dysponuje równocześnie uprawnieniami potrzebnymi na różnych stanowiskach). - 14 -
Dla zastosowania takiego rozwiązania niezbędna jest zgoda Kierownika Projektu. W ostatnim przypadku rozwiązanie takie nie może dezorganizować pracy Wykonawcy Robót lub negatywnie wpływać na terminowość wypełniania obowiązków przez Wykonawcę. Zaakceptowanie przez Kierownika Projektu połączenia (lub podziału) zakresów obowiązków i przejęcia ich przez inną osobę (większą liczbę osób) nie upoważnia do zmiany stawki wynagrodzenia. 3. WYMAGANIA 3.1. Potencjał kadrowy i Personel Wykonawca powinien mieć do dyspozycji osoby legitymujące się doświadczeniem i kwalifikacjami odpowiednimi do funkcji, jakie zostaną im powierzone lub przedstawić pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia tych osób. Wykonawca nie może wprowadzać zmian w składzie personelu wskazanego w Ofercie Inżyniera Kontraktu bez uzyskania wcześniejszej pisemnej zgody Zamawiającego, który może na taką zmianę nie wyrazić zgody powołując się na warunki Umowy. Zamawiający może wystąpić z wnioskiem uzasadnionym na piśmie o zmianę którejkolwiek z osób personelu, jeżeli w jego opinii osoba ta jest nieefektywna lub nie wywiązuje się ze swoich obowiązków wynikających z Umowy. W takim przypadku w terminie 14 dni Inżynier Kontraktu winien przekazać obowiązki nowej osobie spełniające wymagania wynikające z Kontraktu. Zarządzanie i nadzór nad realizacją całego Kontraktu będą powierzone osobom wskazanym w ofercie Wykonawcy, spełniającym określone wymagania i zaakceptowanym przez Kierownika Projektu. Personel Inżyniera Kontraktu nie może być zaangażowany w realizację innych zamówień w ramach, których ich obowiązki czasowo kolidowały by z obowiązkami wynikającymi z zajmowanego stanowiska. Personel Wykonawcy niniejszego zamówienia będzie wykonywał swoje obowiązki z należytą starannością, a w szczególności będzie: - dokumentował decyzje i rozstrzygnięcia mające wpływ na kwoty kontraktowe; - unikał błędów rachunkowych; - dbał o kompletność korespondencji i prawidłowość przedstawianej dokumentacji; - potwierdzał wyłącznie kwoty, które bezspornie są należne Wykonawcy Robót Budowlanych, a wszelkich kalkulacji dokonywał w oparciu o warunki kontraktu i zasady oszczędnego gospodarowania środkami publicznymi; - 15 -
- nie dopuszczał do sytuacji, w których jego działania lub zaniechania będą stanowiły podstawę roszczeń wykonawcy robót budowlanych (w tym np. nie akceptował harmonogramu robót zakładającego wykonanie robót w okresie, kiedy zwykle warunki atmosferyczne na to nie pozwalają). Inżynier Kontraktu przed datą Rozpoczęcia /w terminie 2-óch tygodni od podpisania umowy opracuje i przedstawi do akceptacji Kierownika Projektu, schemat organizacyjny zespołu wraz ze szczegółowym zakresem obowiązków i uprawnień jakie zamierza przekazać poszczególnym osobom wchodzącym w skład zespołów. Jeśli Wykonawca niniejszego zamówienia uzna, że zaproponowany skład Personelu nie pozwala na wypełnienie obowiązków omówionych w pkt 2 niniejszego Działu, może on zlecić zatrudnienie dodatkowych osób, których wynagrodzenie należy uwzględnić w wynagrodzeniu personelu podstawowego. Ewentualne dodatkowe wynagrodzenie należne członkom poszczególnych Zespołów z tytułu pracy w godzinach nadliczbowych, nocnych oraz w dni wolne od pracy nie będzie podlegało odrębnej zapłacie przez Zamawiającego i Wykonawca niniejszego zamówienia powinien je uwzględnić w kwocie oferty. Inżynier Kontraktu zobowiązany jest do zapewnienia stałego nadzoru na terenie budowy w okresie trwania robót. Inżynier Kontraktu oraz pozostałe osoby powinny być dostępne na każde zasadne wezwanie Zamawiającego, Projektanta lub Wykonawcy Robót. Wymagania w zakresie doświadczenia i kwalifikacji oraz liczby osób na każdą wymienioną funkcję, jakie muszą spełniać osoby, przedstawione przez Wykonawcę są następujące: 1) dla funkcji Inżyniera Kontraktu: a) liczba osób: 1 osoba b) minimalne doświadczenie i kwalifikacje: - doświadczenie na co najmniej dwóch Kontraktach w zakresie inwestycji budownictwa komunikacyjnego w tym co najmniej jednego realizowanego w oparciu o uznane międzynarodowe standardy kontraktów budowlanych typu FIDIC na stanowisku Inżyniera Kontraktu lub Z-cy Inżyniera Kontraktu lub Inżyniera Rezydenta lub Z-cy Inżyniera Rezydenta, doprowadzonych co najmniej do uzyskania dokumentów formalno-prawnych umożliwiających użytkowanie obiektu budowlanego oraz wystawienia Świadectwa Przejęcia o wartości nie niższej niż 150 mln PLN brutto każdy. 2) dla funkcji Inspektora ds. rozliczeń i koordynacji realizacji Kontraktu: c) minimalna liczba osób: 1 osoba d) minimalne doświadczenie i kwalifikacje: - 16 -
- co najmniej 3-letnie doświadczenie w budownictwie, przy wycenie i rozliczaniu robót budowlanych na stanowisku Inspektora ds. rozliczeń lub równoważnym - doświadczenie przy rozliczaniu co dwóch Kontraktów na roboty drogowe, tramwajowe, konstrukcyjno - budowlane w tym co najmniej jednego realizowanego w oparciu o uznane międzynarodowe standardy kontraktów budowlanych typu FIDIC i doprowadzonych co najmniej do uzyskania dokumentów formalno-prawnych umożliwiających użytkowanie obiektu budowlanego oraz wystawienia Świadectwa Przejęcia o wartości nie niższej niż 50 mln PLN brutto. 3) dla funkcji Główny Inspektor nadzoru robót drogowych a) minimalna liczba osób: 1 osoba b) minimalne doświadczenie i kwalifikacje: - minimum 4-letnie doświadczenie zawodowe w kierowaniu lub nadzorowaniu robót drogowych na drogach klasy min. G i GP polegających na budowie lub przebudowie o łącznej wartości nie niższej niż 80 mln PLN brutto. 4) dla funkcji Inspektor nadzoru robót drogowych w tym tramwajowych a) minimalna liczba osób: 1 osoba b) minimalne doświadczenie i kwalifikacje: - minimum 3 lata doświadczenia zawodowego w kierowaniu lub nadzorowaniu robotami drogowymi oraz minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe w kierowaniu lub nadzorowaniu robót tramwajowych polegających na budowie lub przebudowie linii tramwajowej o wartości nie niższej niż 20 mln PLN brutto 5) dla funkcji Inspektor nadzoru robót kolejowych a) minimalna liczba osób: 1 osoba b) minimalne doświadczenie i kwalifikacje: - minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe w kierowaniu lub nadzorowaniu robót kolejowych polegających na budowie lub przebudowie linii kolejowej 6) dla funkcji Inspektor nadzoru robót mostowych a) minimalna liczba osób: 1 osoba b) minimalne doświadczenie i kwalifikacje: - minimum 3 lata doświadczenia zawodowego w kierowaniu lub nadzorowaniu robotami mostowymi o wartości nie mniejszej niż 50 mln PLN brutto 7) dla funkcji Inspektor nadzoru robót konstrukcyjno budowlanych a) minimalna liczba osób: 1 osoba b) minimalne doświadczenie i kwalifikacje: - minimum 3 lata doświadczenia zawodowego w kierowaniu lub nadzorowaniu robotami konstrukcyjno budowlanymi o wartości nie mniejszej niż 50 mln PLN brutto - 17 -
8) dla funkcji Inspektor nadzoru robót architektonicznych a) minimalna liczba osób: 1 osoba b) minimalne doświadczenie i kwalifikacje: - minimum 3 lata doświadczenia zawodowego w kierowaniu lub nadzorowaniu robotami architektonicznymi o wartości nie mniejszej niż 50 mln PLN brutto 9) dla funkcji Inspektor nadzoru robót gazowych a) minimalna liczba osób: 1 osoba b) minimalne doświadczenie i kwalifikacje: - minimum 3 lata doświadczenia zawodowego w kierowaniu lub nadzorowaniu robotami w specjalności gazowej 10) dla funkcji Inspektor Nadzoru wodn/kan., c.o. a) minimalna liczba osób: 1 osoba b) minimalne doświadczenie i kwalifikacje: - minimum 3 lata doświadczenia zawodowego w kierowaniu lub nadzorowaniu robotami w specjalności wodno-kanalizacyjnej i c.o. 11) dla funkcji Inspektor nadzoru robót elektrycznych i elektroenergetycznych a) minimalna liczba osób: 1 osoba b) minimalne doświadczenie i kwalifikacje: - minimum 3 lata doświadczenia zawodowego w kierowaniu lub nadzorowaniu robotami w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci instalacji urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych bez ograniczeń 12) dla funkcji Inspektor nadzoru robót telekomunikacyjnych a) minimalna liczba osób: 1 osoba b) minimalne doświadczenie i kwalifikacje: - minimum 3 lata doświadczenia zawodowego w kierowaniu lub nadzorowaniu robotami w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci instalacji urządzeń telekomunikacyjnych 13) dla funkcji Inspektor nadzoru robót wyburzeniowych a) minimalna liczba osób: 1 osoba b) minimalne doświadczenie i kwalifikacje: - minimum 3 lata doświadczenia zawodowego w kierowaniu lub nadzorowaniu robotami wyburzeniowymi 14) dla funkcji Inspektor ds. inżynierii ruchu a) minimalna liczba osób: 1 osoba b) minimalne doświadczenie i kwalifikacje: - minimum 3 lata doświadczenia zawodowego w projektowaniu i wdrażaniu programów sygnalizacji świetlnej (warunek projektowania i wdrażania mogą spełniać dwie osoby łącznie) znajomość oprogramowania do projektowania i - 18 -
modelowania ruchu drogowego (np. programy P2, CROSSIG, NON-STOP i VISSIM lub analogiczne) 15) dla funkcji Weryfikatora dokumentacji projektowej robót drogowych, torowych w tym tramwajowych, ogólnobudowlanych, robót gazowych, robót wod.- kan./melioracji, robót elektrycznych i elektroenergetycznych, robót co i robót telekomunikacyjnych: Uwaga: w/w osoby: e) minimalna liczba osób: po 1 osoby z każdej branży f) minimalne doświadczenie i kwalifikacje: - co najmniej 5-letnie doświadczenie zawodowe w projektowaniu robót w wyżej podanych specjalnościach o charakterze budowy lub przebudowy. - winny posiadać uprawnienia budowlane odpowiednio do przydzielonego stanowiska i legitymować się zaświadczeniem o nadanych uprawnieniach zgodnie z wymogami ustawy z dnia 7 lipca 1994 Prawo budowlane (tekst jednolity: Dz.U.2016.290 z dnia 2016.03.08.) lub dokumentem równoważnym w przypadku osób które takie uprawnienia uzyskały poza granicami RP których odpowiednie kwalifikacje zawodowe zostały uznane na zasadach określonych w przepisach odrębnych lub mającymi prawo do świadczenia usług trans granicznych - mogą stanowić personel własny Wykonawcy zamówienia tj. być zatrudniane w formie umowy o pracę u Wykonawcy zamówienia - z zakresu pkt. od 1 do 12. Zamawiający dopuszcza dysponowanie w/w osobami na podstawie umów cywilnoprawnych. Inżynier Kontraktu zobowiązany jest skompletować wymagane do zgłoszenia rozpoczęcia robót budowlanych dokumenty dot. podjęcia obowiązków technicznych na budowie i przekazać je do właściwego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego przed rozpoczęciem realizacji robót budowlanych. Dodatkowy Personel - pomocniczy: 1) Archeolog - 1 osoba; 2) Ekspert ds. ochrony środowiska i komunikacji ze społecznością lokalną 1 osoba; 3) Inspektor Nadzoru robót geotechnicznych - 1 osoba; 4) Geodeta oraz asystent geodety - 2 osoby; 5) Pracownik biurowy 1 osoba. Nie wymaga się przedłożenia w ofercie dokumentów potwierdzających kwalifikacje i doświadczenie Personelu pomocniczego. Przed rozpoczęciem pracy poszczególne osoby podlegać będą zatwierdzeniu przez Kierownika Projektu. Wykonawca niniejszego zamówienia na okres zarządzania i nadzorowania nad projektowaniem i realizacją robót budowlanych zapewni wyposażone w sprzęt biurowy pomieszczenia biurowe dla wszystkich Ekspertów i Personelu pomocniczego, zapewni środki - 19 -
transportu, łączności - komunikacji telefonicznej oraz sam dokona ich ubezpieczenia i zapewni ochronę. Wykonawca wyposaży personel (Inspektorzy nadzoru) w środki ochrony osobistej odzież posiadającą trwałe oznaczenie Firmy Wykonawcy oraz funkcję personelu pełniącą na kontrakcie. Zamawiający wymaga aby Wykonawca zapewnił sobie biuro oraz dodatkowe pomieszczenie socjalne - biurowo na terenie budowy (na minimum 25osób) zapewniające należyte wykonanie usługi. 3.2. Obowiązki inspektorów nadzoru: Inspektor nadzoru zobowiązany jest pełnić czynności nadzoru nad wykonaniem powierzonego zakresu robót z zgodności z dokumentacją projektową, przepisami ustawy z 7 lipca 1994 r. - Prawo budowlane (tj. Dz.U. z 2006 r. Nr 156 poz. 1118 z późn. zm.) i normami technicznymi oraz obowiązującymi przepisami. Do obowiązków Inspektora nadzoru należy: 1) dojazd na budowę we własnym zakresie, 2) pełna dyspozycyjność - niezwłoczne stawienie się na uzasadnione Zamawiającego lub Wykonawcy robót budowlanych potwierdzone wpisem do dziennika budowy a w trakcie wykonywania robót w poszczególnych branżach ciągły nadzór nad prawidłowością ich wykonania, 3) dokładne zapoznanie się z: dokumentacja techniczną, dokumentacja przetargową udostępnioną oferentom na etapie przetargu, ofertą przetargową Wykonawcy robót budowlanych, warunkami umowy zawartej pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą robót budowlanych, 4) prowadzenie nadzoru nad prawidłowym przebiegiem robót na każdym etapie ich realizacji zgodnie z umową oraz harmonogramem Wykonawcy. Koordynacja wszystkich robót branżowych oraz ścisła współpraca z Zamawiającym, 5) nadzór nad terminowością realizacji prac dla zadania w szczególności, w zakresie dotrzymania terminu zakończenia prac i uzyskania przez Wykonawcę robót budowlanych wszystkich dokumentów koniecznych dla odbioru przedmiotu zamówienia i przekazania do użytkowania, 6) pisemne zgłaszanie prowadzącym informacji dotyczących ewentualnych zakłóceń związanych z realizacją robót, w tym z dotrzymaniem zatwierdzonego harmonogramu robót z określeniem ich przyczyn, 7) kontrola prawidłowości prowadzenia dziennika budowy i dokonywanie w nim wpisów stwierdzających wszystkie okoliczności mające znaczenie dla właściwego procesu budowlanego oraz wyceny robót, 8) akceptowanie do wbudowania materiałów i urządzeń wszystkich branż przedłożonych przez inspektorów branżowych, 9) niezbędne pomiary kontrolne oraz egzekwowanie geodezyjnej inwentaryzacji powykonawczej dla każdego odbieranego elementu, kontrola i weryfikacja oraz - 20 -
potwierdzanie raportów z faktycznej ilości wykonanych robót przedłożonych przez inspektorów branżowych, 10) kompletowanie i kontrola wszelkich dokumentów wymaganych od Wykonawcy robót budowlanych, zgodnie z umową zawartą pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą robót budowlanych oraz specyfikacją techniczną, koniecznych do odbioru końcowego i przekazania do użytkowania przedmiotu zamówienia, 11) odbiory robót ulegających zakryciu i zgromadzenie kompletnej dokumentacji odbiorowej. Pisemna akceptacja tych materiałów jak również materiałów przedłożonych przez inspektorów branżowych, a następnie przekazanie ich do prowadzących inwestycję w Zespole Zamawiającego, 12) bieżąca kontrola budowy, potwierdzona wpisem do dziennika budowy, 13) dokumentowanie czynności odbiorowych stosownymi wpisami w Dzienniku Budowy, 14) udział w spotkaniach organizowanych przez prowadzących inwestycję w Zespole Zamawiającego w sprawach dotyczących realizacji budowy, w tym w cotygodniowych naradach roboczych, radach budowy i radach technicznych 15) uczestniczenie w pracach komisji odbiorowych w zakresie odbiorów częściowych i końcowych (ostatecznych), skompletowanie wszystkich niezbędnych materiałów do odbioru, 16) udział w obowiązkowej kontroli przeprowadzanej przez właściwego Inspektora Nadzoru Budowlanego przed wydaniem decyzji pozwolenia na użytkowanie i ewentualna koordynacja działań mających na celu doprowadzenie do uzyskania pozytywnej decyzji pozwolenia na użytkowanie, 17) Rozliczenie finansowe Wykonawcy robót budowlanych zgodnie z umową zawartą pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą robót budowlanych, 18) udział na wezwanie użytkownika lub Zamawiającego w spotkaniach dotyczących nagłych awarii lub ujawnienia wad w przedmiocie zamówienia w okresie gwarancyjnym oraz udział w pracach komisji odbioru pogwarancyjnego, 19) wnioskowanie do prowadzących inwestycję w Zespole Zamawiającego konieczności wezwania nadzoru autorskiego, w razie potrzeby dokonania zmian zakresów robót czy materiałów w stosunku do dokumentacji projektowej, a następnie potwierdzenie podpisem udokumentowanego nadzoru autorskiego i przedłożenie go do akceptacji przez prowadzących inwestycję, 20) przestrzeganie przepisów, a w szczególności bhp i ppoż oraz gospodarki materiałami z rozbiórki i informowanie prowadzących inwestycję o stwierdzonych zagrożeniach dla ludzi i środowiska, 21) sprawdzanie i potwierdzanie podpisem kompletności materiałów dotyczących utylizacji lub recyklingu materiałów z rozbiórki, z następnie przekazanie tych potwierdzeń prowadzącym inwestycję w Zespole Zamawiającego, 22) inne czynności niezbędne do prawidłowego zrealizowania przedmiotu zamówienia określonego umową z Wykonawcą robót budowlanych, 23) ścisłe przestrzeganie zasady, że wszelkie decyzje wiążące się ze zmianami zakresu robót, materiałów, wezwaniem nadzoru autorskiego i inne, pociągające za sobą - 21 -
koszty, przed ich wdrożeniem muszą być zgłoszone prowadzącym inwestycję w Zespole Zamawiającego, a następnie uzyskać akceptację Zamawiającego, 24) przygotowanie karty zawierającej charakterystykę wykonanego zakresu rzeczowego przed odbiorem ostatecznym robót budowlanych oraz przekazanie prowadzącym inwestycję w Zespole Zamawiającego, 25) informowanie Zamawiającego na piśmie o niezbędności wykonania robót koniecznych lub zamiennych nieuwzględnionych w umowie o roboty budowlane, zawartej pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą, bądź o konieczności zrezygnowania z określonych robót, jeżeli jest to niezbędne i zgodne z treścią Umowy, jaką Zamawiający zawarł z Wykonawcą i obowiązującymi przepisami wykonania przedmiotu Umowy. 4. Kontrola realizacji i jakości Kontraktu, laboratorium, raporty Podstawowym zadaniem Inżyniera Kontraktu jest kontrola zgodności działań Wykonawców Robót z wymaganiami określonymi w umowie na realizację zadań Kontraktach i obowiązującymi przepisami prawa. Personel Wykonawcy, w granicach przyznanych mu uprawnień, będzie prowadził kontrolę projektowania w przypadku zaistnienia takiej konieczności, jakości materiałów i robót, postępu prac oraz potwierdzał ilość i wartość wykonanych robót. W przypadku braku należytego wywiązywania się z obowiązków przez Inżyniera Kontraktu i podległy Inżynierowi personel w tym Inspektorów Nadzoru, Zamawiającemu przysługiwać będzie prawo naliczenia kar w wysokości: 1) 2000 zł nieusprawiedliwiony brak udziału w odbiorze robót lub brak uprzedniego powiadomienia Zamawiającego o usprawiedliwionym braku w odbiorze robót umożliwiającego Zamawiającemu przesunięcie terminu odbioru, za każdy stwierdzony przez Zamawiającego przypadek. 2) 0,1% wartości umowy (za każdy dzień zwłoki) nieusprawiedliwiony brak przesłania Zamawiającemu Raportu Otwarcia w terminie 14dni od dnia podpisania umowy, 3) 0,1% wartości umowy nieusprawiedliwiony brak przesłania Zamawiającemu Raportów miesięcznych w wyznaczonym do końca każdego miesiąca terminie, za każdy stwierdzony przez Zamawiającego przypadek, 4) 500zł za pojedyncze nieusprawiedliwione uchybienie obowiązków Wykonawcy wskazanych w pkt. 3.2, za każdy stwierdzony przez Zamawiającego przypadek, 5) 2000 zł nieusprawiedliwiony brak udziału w odbiorze gwarancyjnym i pogwarancyjnym, pomimo wezwania Zamawiającego, 6) 0,1% wartości umowy (za każdy dzień zwłoki) brak przekazania Zamawiającemu kompletu druków OT w wymaganym terminie 30dni od wystawienia Świadectwa Przejęcia. Każdy przypadek nieobecności na budowie w trakcie wykonywania robót musi być wyprzedzająco zgłoszony w formie pisemnej i uzgodniony z Zamawiającym. - 22 -
Usprawiedliwienie uchybień obowiązków musi zostać przedłożone Zamawiającemu w formie pisemnej. Niezależnie od wymienionych kar Zamawiającemu przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowania do pełnej wysokości poniesionej szkody na zasadach Kodeksu cywilnego. Inżynier Kontraktu powinien wdrożyć u siebie, Zamawiającego oraz u Wykonawcy (Wykonawców) tzw. (informatyczny) System Zarządzania Kontraktem. System winien mieć architekturę rozproszoną, umożliwiać z wykorzystaniem Internetu jednoczesną pracę wielostanowiskową w tym zarówno wprowadzanie danych jak i dostęp do zgromadzonych danych wszystkim interesariuszom, z uwzględnieniem nadanych im uprawnień (różne poziomy). Interfejs użytkownika w języku polskim lub angielskim. W ramach wdrożenia systemu Inżynier Kontraktu zobowiązany jest przeprowadzić pełne szkolenie w zakresie obsługi systemu dla pracowników Zamawiającego i Wykonawcy robót. Konfiguracja, wdrożenie oraz nadzorowanie pracy systemu winien zapewnić Inżynier Kontraktu. Zalecanym systemem jest NQI Orchestra lub równoważny. Po zakończeniu kontraktu Zamawiający musi otrzymać pełną i nieodpłatną kopie dokumentacji zawartej w systemie. Wykonawca opracuje w terminie 14 dni od podpisania umowy opis procedur postępowania na poszczególnych etapach realizacji kontraktu na projektowanie w przypadku zaistnienia takiej konieczności i roboty budowlane zawierający następujące procedury: a) monitorowania postępu prac projektowych, b) sprawdzania i weryfikowania prac projektowych, b) zatwierdzania rozwiązań projektowych, c) odbioru dokumentacji projektowych, d) rozwiązywania problemów na etapie projektowania, e) monitorowania postępu robót, f) kwalifikowania zasobów /personelu, materiałów, sprzętu itp./ do wykonania robót, g) opiniowania, sprawdzania, weryfikowania, zatwierdzania dokumentów technicznych, specyfikacji technicznych i innych dokumentów opracowywanych przez Wykonawcę projektu i robót, h) odbioru robót i potwierdzenia płatności, i) wczesnej identyfikacji problemów, które mogą być podstawą do roszczeń oraz rozpatrywania roszczeń, j) wprowadzania zmian, k) terminu wykonania. Procedury powinny zawierać opis oraz diagram czynności, wyszczególniać osoby biorące udział w wykonywaniu tych czynności, określać rolę jakie pełnią te osoby, zawierać - 23 -