Zamawiający Gminny Zespół Ekonomiczno-Administracyjny Szkół w Zalesiu ul. Warszawska 34, 21-512 Zalesie sekretariat@zalesie.pl SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na usługi: Zakup usług edukacyjnych wspierających indywidualizację procesu dydaktycznego w szkołach podstawowych na terenie gminy Zalesie w ramach projektu Indywidualizacja procesu nauczania i wychowania uczniów klas I-III szkół podstawowych współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu o wartości nie przekraczającej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust.8 Pzp, prowadzonego zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień Publicznych ( tj. Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz.759 z późn.zm.) opracował : zatwierdził : Zalesie, lipiec 2011 r.
Spis treści: Rozdział 1. Obligatoryjne postanowienia specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Rozdział 2. Dodatkowe postanowienia specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Rozdział 3. Szczególne postanowienia specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Rozdział 4. Formularze dodatków do specyfikacji istotnych warunków zamówienia
Rozdział 1. Obligatoryjne postanowienia specyfikacji istotnych warunków zamówienia 1. Nazwa i adres zamawiającego Gminny Zespół Ekonomiczno -Administracyjny Szkół w Zalesiu Adres do korespondencji: Gminny Zespół Ekonomiczno- Administracyjny Szkół w Zalesiu, Zalesie 21-512 ul. Warszawska 34 informacje -GZEAS, pok. nr 11 tel.(fax)0833757586 sekretariat@zalesie.pl, zalesie.bip.lublin.pl 2. Tryb udzielenia zamówienia Trybem udzielenia zamówienia jest przetarg nieograniczony, zgodnie z art. 10 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz.759 z późn.zm.) 3. Opis przedmiotu zamówienia Określenie przedmiotu zamówienia: Zakup usług edukacyjnych wspierających indywidualizację procesu dydaktycznego w szkołach podstawowych na terenie gminy Zalesie w ramach projektu Indywidualizacja procesu nauczania i wychowania uczniów klas I-III szkół podstawowych współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu CPV - 800000-5 Usługi szkolnictwa podstawowego Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług edukacyjnych polegających na przeprowadzeniu przez nauczycieli zajęć dodatkowych dla uczniów z klas I III szkół podstawowych na terenie Gminy Zalesie w okresie od 1 września 2011 do 30 czerwca 2012 roku w następujących szkołach: I. Szkoła Podstawowa w Berezówce 1. Zajęcia dla dzieci ze specyficznymi trudnościami w czytaniu i pisaniu, w tym także zagrożonych ryzykiem dysleksji W roku 2011 IX-XII 28 godzin, w roku 2012 I-V 32 godziny. Razem 60 godzin dla jednej grupy 8 osób. 2. Zajęcia z gimnastyki korekcyjnej dla dzieci z wadami postawy W roku 2011 IX-XII 30 godzin, w roku 2012 I-VI 40 godzin. Razem 70 godzin dla dwóch grup po 5 osób, razem 10 osób.
3. Zajęcia rozwijające zainteresowania matematyczno-przyrodnicze uczniów wybitnie uzdolnionych W roku 2011 IX-XII 28 godzin, w roku 2012 I-V 32 godziny. Razem 60 godzin dla jednej grupy 4 osoby. II. Szkoła Podstawowa w Dobryniu Dużym 4. Zajęcia socjoterapeutyczne i psychoedukacyjne dla dzieci W roku 2011 IX-XII 14 godzin, w roku 2012 I-V 16 godzin. Razem 30godzin dla jednej grupy 7 osób. III. Szkoła Podstawowa w Kijowcu 5. Zajęcia dla dzieci ze specyficznymi trudnościami w czytaniu i pisaniu, w tym także zagrożonych ryzykiem dysleksji W roku 2011 IX-XII 14 godzin, w roku 2012 I-V 16 godzin. Razem 30godzin dla jednej grupy 7 osób. 6. Zajęcia rozwijające zainteresowania matematyczno-przyrodnicze uczniów wybitnie uzdolnionych W roku 2011 IX-XII 14 godzin, w roku 2012 I-V 16 godzin. Razem 30 godzin dla jednej grupy 8 osób. IV. Szkoła Podstawowa w Wólce Dobryńskiej 7. Zajęcia dla dzieci ze specyficznymi trudnościami w czytaniu i pisaniu, w tym także zagrożonych ryzykiem dysleksji dwóch grup po 8 osób - razem 16 osób. 8. Zajęcia z gimnastyki korekcyjnej dla dzieci z wadami postawy dwóch grup po 5 osób - razem 10 osób. 9. Zajęcia logopedyczne dla dzieci z zaburzeniami rozwoju mowy dwóch grup po 4 osoby - razem 8 osób. 10. Zajęcia socjoterapeutyczne i psychoedukacyjne dla dzieci W roku 2011 IX-XII 13 godzin, w roku 2012 I-VI 17 godzin. Razem 30 godzin dla jednej grupy - 7 osób.
11. Zajęcia dla dzieci z trudnościami w zdobywaniu umiejętności matematycznych dwóch grup po 8 osób, razem - 16 osób. V. Szkoła Podstawowa w Zalesiu 12. Zajęcia dla dzieci ze specyficznymi trudnościami w czytaniu i pisaniu, w tym także zagrożonych ryzykiem dysleksji W roku 2011 IX-XII 39 godzin, w roku 2012 I-VI 51 godzin. Razem 90 godzin dla trzech grup po 8 osób, razem - 24 osoby. 13. Zajęcia logopedyczne dla dzieci z zaburzeniami rozwoju mowy dwóch grup po 4 osoby, razem - 8 osób. 14. Zajęcia z gimnastyki korekcyjnej dla dzieci z wadami postawy dwóch grup po 5 osób, razem - 10 osób. 15. Zajęcia rozwijające zainteresowania matematyczno-przyrodnicze uczniów wybitnie uzdolnionych dwóch grup po 8 osób, razem 16 osób. Wszystkie zajęcia realizowane na podstawie umowy zlecenia Zajęcia będą realizowane w powyższych szkołach w siatce godzin określonej przez dyrektora szkoły. Jedna godzina lekcyjna zgodnie z 13,ustęp 1 Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 17 listopada 2010 r. (Dz. U. Nr 228, pozycja 1487) wynosi odpowiednio 45 minut i 60 minut. Zleceniobiorca zobowiązuje się do : 1. Na podstawie otrzymanej diagnozy opracowuje program nauczania (wstęp, założenia, cele) 2. Przedstawia metody realizacji programu nauczania. 3. Określa zadania programu. 4. Określa metody osiągania celów. 5. Wyznacza jakie będą spodziewane efekty, rezultaty ze specjalnym uwzględnieniem rezultatów jakie mają być osiągnięte w projek 6. Przeprowadza zajęcia zgodnie ze złożoną ofertą i otrzymanym harmonogramem. 7. Dokumentuje prowadzone zajęcia.
8. Sporządza ankiety, wywiady (po rozpoczęciu zajęć, po pierwszym i drugim semestrze) sprawozdania (po pierwszym i drugim semestrze). 9. Monitoruje efekty swojej pracy. 10. Współpracuje z osobami zajmującymi się projektem. Wyniki finansowe Z tytułu dostawy wykonawca będzie pobierał wynagrodzenie w kwocie wynikającej ze złożonej oferty. Wynagrodzenie z tego tytułu będzie płatne w drodze polecenia przelewu bankowego na konto wykonawcy w ciągu 14 dni po uprzednim wystawieniu faktury. 4. Termin wykonania zamówienia Usługa ma być zrealizowana w terminie do dnia 31 maja 2012 roku (zadania nr 1,3,4,5,6) i do 30 czerwca 2012 roku ( zadania nr 2,7,8,9,10,11,12,13,14,15) 5. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis dokonywania oceny spełniania tych warunków. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: - posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, -posiadają niezbędna wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia a) posiadają wymagane wykształcenie i kwalifikacje określone Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 12.03.2009 r. w sprawie szczegółowych kwalifikacji wymaganych od nauczycieli oraz określenia szkół i wypadków, w których można zatrudniać nauczycieli nie mających wyższego wykształcenia lub ukończonego zakładu kształcenia nauczycieli (Dz.U. Z 2009 r. Nr.50 poz.400) b) posiadają odpowiednie kwalifikacje zgodnie z następującymi zapisami 2. Zajęcia dla dzieci ze specyficznymi trudnościami w czytaniu i pisaniu, w tym także zagrożonych ryzykiem dysleksji wykształcenie wyższe na kierunku pedagogika w specjalności przygotowującej do pracy z dziećmi w wieku wczesnoszkolnym oraz ukończony kurs kwalifikacyjny lub studia podyplomowe w zakresie terapii pedagogicznej lub oligofrenopedagogiki 2. Zajęcia rozwijające zainteresowania matematyczno-przyrodnicze uczniów wybitnie uzdolnionych wykształcenie wyższe na kierunku pedagogika w specjalności przygotowującej do pracy z dziećmi w wieku wczesnoszkolnym 3. Zajęcia z gimnastyki korekcyjnej dla dzieci z wadami postawy- wykształcenie wyższe z przygotowaniem pedagogicznym na kierunku rehabilitacja ruchowa lub wychowanie fizyczne o ile w trakcie studiów odbyły się zajęcia z gimnastyki korekcyjnej w wymiarze co najmniej 60 godzin lub studia wyższe na kierunku pedagogika w specjalności przygotowującej do pracy z dziećmi w wieku wczesnoszkolnym i studia podyplomowe w zakresie gimnastyki korekcyjnej lub kurs kwalifikacyjny z zakresu gimnastyki korekcyjnej
4. Zajęcia logopedyczne dla dzieci z zaburzeniami rozwoju mowy wykształcenie wyższe z przygotowaniem pedagogicznym oraz studia podyplomowe w zakresie logopedii 5. Zajęcia socjoterapeutyczne i psychoedukacyjne dla dzieci- wykształcenie wyższe z przygotowaniem pedagogicznym, studia podyplomowe z socjoterapii lub terapii pedagogicznej lub oligofrenopedagogiki bądź równoważne kursy 6. Zajęcia dla dzieci z trudnościami w zdobywaniu umiejętności matematycznychwykształcenie wyższe na kierunku pedagogika w specjalności przygotowującej do pracy z dziećmi w wieku wczesnoszkolnym - znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, - nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie przepisów art. 24 ust. 1. - prowadzą działalność w zakresie prac będących przedmiotem zamówienia. Zamawiający oceni spełnianie warunków udziału w postępowaniu na podstawie dokumentów załączonych do oferty. 6. Informacja o oświadczeniu i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu. W celu spełnienia warunków udziału w postępowaniu oferenci powinni złożyć następujące dokumenty: 1. oświadczenie że nie podlega wykluczeniu w trybie art.24 i że spełnia wymagania określone w art.22 ustawy prawo zamówień publicznych, 2. aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art.24 ust.1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art.24 ust.1 pkt 2 ustawy 3. wykaz osób, które będą uczestniczyły w wykonywaniu zamówienia 4. wypełniony formularz oferty, 5. wykonawca na podstawie art.44 ustawy, składa wraz z ofertą oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada : dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że : 1) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert 2) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert 7. Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywanie oświadczeń i dokumentów, wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami. Postępowanie o udzielenie zamówienia, z zastrzeżeniem wyjątków określonych w ustawie
prowadzi się z zachowaniem formy pisemnej. Adres, numer telefonu, faksu, adres poczty elektronicznej i adres internetowy są wskazane w pkt 1. 8.Wymagania dotyczące wadium Nie jest wymagane. 9.Termin związania ofertą Zleceniodawca ustalił termin związania ofertą na 30 dni od upływu terminu składania ofert. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 10. Opis sposobu przygotowania ofert. Warunki formalne sporządzenia oferty, których niespełnienie może spowodować odrzucenie oferty: - oferta musi być przygotowana w języku polskim, pisemnie, na papierze, oferta powinna być złożona na kolejno ponumerowanych stronach, każda strona oferty powinna być podpisana przez osobę uprawnioną do podpisywania oferty, dokumenty i oświadczenia mają być w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do reprezentowania firmy - oferent może złożyć tylko jedną ofertę, w której musi być zaoferowana tylko jedna cena, - oferta musi być złożona zamawiającemu w trybie zamkniętym, nienaruszonym opakowaniu. - koperta zewnętrzna może być zaadresowana: PRZETARG NA Zakup usług edukacyjnych wspierających indywidualizację procesu dydaktycznego w szkołach podstawowych na terenie gminy Zalesie w ramach projektu Indywidualizacja procesu nauczania i wychowania uczniów klas I-III szkół podstawowych współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu oraz NAZWA I ADRES OFERENTA 11.Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. miejsce: Gminny Zespół Ekonomiczno-Administracyjny Szkół w Zalesiu ul.warszawska 34, 21-512 Zalesie, (Urząd Gminy ) pokój Nr 11 do dnia 25 sierpnia 2011 r. do godz. 12 00 otwarcie ofert o godz. 12 15 otwarcie ofert jest jawne 12. Opis sposobu obliczania ceny. Przy wyborze oferty Zleceniodawca będzie się kierował jednym kryterium ceny 100 pkt. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną. 13.Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze ofert:
Najniższa cena brutto za 1 godzinę zajęć. 14.Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zawiadamia zleceniobiorców, którzy złożyli oferty, o: - wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, i uzasadnienie wyboru, - wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, - wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zleceniodawca zamieszcza informacje, o których mowa w ust. 1 pkt 1, również na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie. Zleceniodawca zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze oferty, ale przed upływem terminu związania ofertą zgodnie z art. 94 Pzp Jeżeli zleceniobiorca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w prawie zamówienia publicznego, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny, chyba, że zachodzą przesłanki, o których mowa w art.93 ust.1 Pzp. 15. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zleceniodawca nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 16.Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy Wzór umowy jest przedstawiony jako załącznik nr 1 do SIWZ 17. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. Środki ochrony prawnej unormowane w art. 179-189 Pzp przysługują zleceniobiorcom, a także innym osobom ochrony, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy, a przez upływem terminu do składania ofert w przypadku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy środki ochrony prawnej przysługują również organizatorom zrzeszającym wykonawców wpisanym na prowadzoną przez Prezesa Urzędu listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej (ar. 179 ust.1 i 2 Pzp). Środek ochrony prawnej określony w dziale Vi Pzp przysługuje również zamawiającemu. Rozdział 2. Dodatkowe postanowienia specyfikacji istotnych warunków zamówienia
18. Opis części zamówienia, jeżeli zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Zleceniodawca dopuszcza składanie ofert częściowych na zadania od 1 do 15. 19. Określenie maksymalnej liczby wykonawców, z którym zamawiający zawrze umowę ramową,jeżeli zamawiający przewiduje zawarcie umowy ramowej. Zleceniodawca nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 20. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt 6 i 7 lub art. 134. ust 6 pkt 3, oraz okoliczności, po których zaistnieniu będą one udzielane, jeżeli zamawiający przewiduje udzielenie takich zamówień. Zleceniodawca nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. 21.Adres poczty elektronicznej lub strony internetowej zamawiającego, jeżeli zamawiający dopuszcza porozumiewanie się droga elektroniczną Zleceniodawca nie dopuszcza porozumiewania się droga elektroniczną. 22. Opis sposobu przedstawienia ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe, jeżeli zamawiający dopuszcza ich składanie. Zleceniodawca nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 23. Informacje dotyczące walut obcych, a jakich mogą być prowadzone rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą, jeżeli zamawiający przewiduje rozliczenia w walutach obcych. Rozliczenia między zleceniodawcą a zleceniobiorcą będą prowadzone wyłącznie w złotych polskich bez względu na uwarunkowania wykonawcy. 24. Postanowienia dotyczące aukcji elektronicznej. Nie dotyczy tego postępowania 25. Wysokość zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, jeżeli zamawiający przewiduje ich zwrot. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. Rozdział 3. Szczególne postanowienia specyfikacji istotnych warunków zamówienia 26.Zadanie wskazania przez wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. Zleceniodawca nie dopuszcza możliwości powierzenia części zamówienia podwykonawcom. 27. Określenie części zamówienia, które nie mogą być powierzone podwykonawcom. Żadna z części zamówienia nie może być powierzona innym podmiotom. Rozdział 4. Formularze dodatków do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Załącznik Nr 1 - wzór umowy, Załącznik Nr 2 wzór formularza oferty, Załącznik Nr 3 wzór oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. Załącznik Nr 4 - wzór oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu.
Załącznik Nr 5 - wykaz osób, które będą uczestniczyły w wykonywaniu zamówienia