SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Nr sprawy: Wz/03/2010 PRZETARG NIEOGRANICZONY Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na usługi w zakresie sprawozdawczości finansowej, rozliczeń i zarządzania dokumentami w ramach projektu Wzornictwo kierunek zamawiany w Politechnice Łódzkiej, współfinansowany z Unii Europejskiej Program Operacyjny Kapitał Ludzki UDA-POKL.04.01.02-144/10 Kod CPV: 79996100-3

1. Informacje ogólne: Zamawiający: Politechnika Łódzka, Wydział Technologii Materiałowych i Wzornictwa Tekstyliów, Projekt Wzornictwo kierunek zamawiany w PŁ, ul. Żeromskiego 116, 90-924 Łódź, tel. 0-42 631-33-05, 692 87 43 57 Specyfikację sporządziła: mgr Zofia Zychla Specyfikację zatwierdził: Prorektor ds. Kształcenia Politechniki Łódzkiej dr hab. inż. Krzysztof Jóźwik, prof. nadzw. 2. Tryb udzielenia zamówienia: Przetarg nieograniczony, zgodnie z art. 39 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. z późniejszymi zmianami, zwanej dalej ustawą, o wartości szacunkowej poniżej wartości kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy. 3. Przedmiot zamówienia: a. Przedmiotem zamówienia są usługi w zakresie sprawozdawczości finansowej, rozliczeń i zarządzania dokumentami w ramach projektu Wzornictwo kierunek zamawiany w Politechnice Łódzkiej, współfinansowany z Unii Europejskiej Program Operacyjny Kapitał Ludzki UDA-POKL.04.01.02-144/10. W szczególności usługi te obejmują: i. nadzór finansowy nad realizacją projektu, na który składają się: terminowe i prawidłowe realizowanie projektu, prawidłowe wydatkowanie środków finansowych zgodnie z ich przeznaczeniem, terminowe składanie sprawozdań finansowych; ii. sporządzanie kalkulacji i analizy kosztów projektu dla potrzeb planowania oraz monitorowanie i sprawozdawczość z realizacji budżetu projektu; iii. informowanie Kierownika Projektu o zaistniałych nieprawidłowościach w realizacji Projektu; iv. opracowywanie dokumentacji księgowej Projektu, gromadzenie i opisywanie dokumentów, przygotowywanie wniosków o płatność, zatwierdzanie dokumentów pod względem formalno-rachunkowym; v. wykonywanie innych czynności zlecanych przez Kierownika Projektu oraz współpraca z członkami Zespołu Projektowego. Usługi powyższe będą wykonywane na rzecz Projektu do jego zakończenia, tj. do dnia 31.12.2015 r.

b. Nie dopuszcza się składanie ofert częściowych. c. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych. d. Nie dopuszcza się wspólnego ubiegania się o zamówienie przez kilku wykonawców. 4. Termin wykonania zamówienia: do zakończenia Projektu, tj. do dnia 31.12.2015 r. 5. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny tych warunków: a. O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust 1 ustawy; b. Ocena spełnienia warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy oraz warunków szczegółowych określonych poniżej nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę oświadczeń; c. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: i. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; ii. posiadania wiedzy i doświadczenia; iii. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; iv. sytuacji ekonomicznej i finansowej. Przez wiedzę oraz doświadczenie rozumie się posiadanie przez Wykonawcę lub osoby, którymi on dysponuje, następujących właściwości: i. wykształcenie minimum średnie; ii. doświadczenie w sprawozdawczości finansowej lub monitoringu projektów w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka lub Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki; iii. znajomość przynajmniej jednego języka obcego w stopniu bardzo dobrym. d. Jeżeli spełnienie warunków z art. 22 ust. 1 ustawy polega na wykazaniu wiedzy i doświadczenia, potencjału technicznego, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego stosunków łączących z nimi Wykonawcę, zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy, Wykonawca zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

Ocena spełnienia wymaganych warunków zostanie dokonana metodą spełnia - nie spełnia w oparciu o przedstawione dokumenty. e. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, Wykonawca przedstawi oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia. 6. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, braku podstaw do wykluczenia oraz innych dokumentów: a. Załącznik nr 1 - Oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków na podstawie art. 22 ust.1 ustawy; b. Załącznik nr 2 - Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia; Wszystkie nie wyszczególnione powyżej sprawy związane z dokumentowaniem udziału w postępowaniu podmiotów z zagranicy Rzeczpospolitej Polskiej, podmiotów trzecich, wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie oraz podwykonawców, regulują zapisy ustawy i Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. Dz. U. z 2009 r., nr 226, poz. 1817. 7. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami: a. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie SIWZ. Zapytanie prosimy przesłać na adres podany przy opisie osób wskazanych do kontaktów. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert; b. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje w trakcie trwania postępowania zamawiający i wykonawcy będą przekazywać sobie pisemnie lub pocztą elektroniczną, żądając potwierdzenia otrzymania; c. Zamawiający może w szczególnie uzasadnionych przypadkach w każdym czasie, przed upływem terminu składania ofert, zmodyfikować treść SIWZ. Dokonana w ten sposób modyfikacja stanie się częścią SIWZ, zostanie umieszczona na stronie www.zp.lodz.pl i będzie dla Wykonawców wiążąca; d. Osobą uprawnioną przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami jest mgr Zofia Zychla, tel. 48 42 631 33 05, 692 87 43 57, e-mail: zofia.zychla@p.lodz.pl 8. Wymagania dotyczące wadium: nie dotyczy 9. Termin związania z ofertą: Termin związania ofertą wynosi 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert.

10. Opis sposobu przygotowania ofert: a. Postać oferty: i. Oferta powinna składać się z wypełnionego formularza oferty oraz dwóch oświadczeń, a także zaakceptowanych podpisem Istotnych Postanowień Umowy (załączniki wymieniono w pkt. 19); ii. Wykonawcy składają oferty zgodnie z wymaganiami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Oferta powinna być napisana w języku polskim na maszynie lub komputerze. Dopuszcza się wypełnienie formularzy czytelnie ręcznie; iii. Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami muszą być ponumerowane, trwale spięte w kolejności i podpisane przez Wykonawcę lub osobę (osoby) umocowane do działania przez Wykonawcę. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty musi być załączony oryginał pełnomocnictwa z określeniem jego zakresu i podpisany przez osobę (osoby) reprezentujące firmę; vi. Każdy Wykonawca może złożyć w niniejszym przetargu wyłącznie jedną ofertę. Oferty należy składać w jednym egzemplarzu; vii. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty; viii. Modyfikacje złożonej oferty przez Wykonawców należy dokonać w tej samej formie jak złożona oferta. b. Opakowanie i złożenie ofert Oferty należy składać w nieprzejrzystych, szczelnych, trwale zamkniętych i nienaruszonych opakowaniach. Opakowanie powinno być zaadresowana na adres Zamawiającego: Politechnika Łódzka; Wydział Technologii Materiałowych i Wzornictwa Tekstyliów, ul. Żeromskiego 116, 90-924 Łódź, Dziekanat Wydziału, Budynek A33, II p., pokój 230; i opatrzona napisem: Postępowanie o udzielenie zamówienia nr Wz/03/2010 Nie otwierać do dnia 25.10.2010 do godz. 11.00 c. Wykonawca może wprowadzać zmiany lub wycofywać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty przed terminem składania ofert. 11. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert: a. Miejsce i termin składania ofert: Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego: Politechnika Łódzka, Wydział Technologii Materiałowych i Wzornictwa Tekstyliów, Dziekanat Wydziału, Budynek A33, II p. pokój 230 ul. Żeromskiego 116, 90-924 Łódź, do dnia 25.10.2010 r. do godziny 10.45. Oferty złożone po tym terminie zostaną zwrócone Wykonawcom bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie odwołania. Oferty przesłane pocztą zostaną zakwalifikowane do postępowania przetargowego pod warunkiem dostarczenia ich przez pocztę do siedziby Zamawiającego (za potwierdzeniem) do dnia 25.10.2010 r. do godziny 10.45.

b. Miejsce i termin otwarcia ofert: Oferty zostaną otwarte w dniu 25.10.2010 r. o godz. 11.00 w Biurze Projektu Wzornictwo kierunek zamawiany w PŁ, ul. Żeromskiego 116, 90-924 Łódź, Budynek A33, pokój 220. 12. Opis sposobu obliczenia ceny: a. Jako cenę oferty do porównania ofert, przyjmuje się cenę brutto za wykonywanie na rzecz Zamawiającego usług przez okres jednego miesiąca. Cena oferty powinny być podane jako ceny netto oraz brutto (z wymaganymi prawem daninami). b. Wymagane jest podanie: i. dla Wykonawców będących osobami fizycznymi cena ofertowa musi zawierać cenę netto, oraz cenę brutto, rozumianą jaką koszty zleceniobiorcy, czyli cenę netto powiększoną o należne opłaty z tytułu składki emerytalnej, rentowej, chorobowej, na rzecz NFZ, oraz podatku dochodowego, naliczone zgodnie z obowiązującymi przepisami. ii. dla Wykonawców będących płatnikami VAT cena ofertowa musi zawierać cenę netto (bez podatku VAT), oraz cenę brutto (z wymaganym podatkiem VAT); iii. dla Wykonawców zagranicznych, tzn. Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej cena ofertowa musi zawierać cenę netto w złotych polskich; c. Cena netto oferty jest ostateczna i nie może być negocjowana ani w trakcie ani też po przetargu; d. Cena oferty może ulec zmianie jedynie w przypadku zmiany zasad naliczania podatku VAT, wprowadzonej w czasie trwania postępowania przetargowego; e. Oferty specyfikujące cenę warunkowo lub specyfikujące więcej niż jedną cenę, oraz oferty w których zostanie wykazane świadome pominięcie jakichkolwiek elementów lub zaniżenie ceny zostaną odrzucone z dalszego postępowania kwalifikacyjnego; f. Zamawiający dopuszcza w ofercie jedynie walutę polską (PLN). Oferty, w których ceny podane będą w innej walucie zostaną odrzucone. 13. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert: Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający w niniejszym postępowaniu będzie się kierować następującym kryterium: cena oferty - 100 % Sposób obliczania punktów przyznanych badanej Ofercie dotyczący ceny oferty C: Cena oferowana najniższa brutto C = ---------------------------------------------- x 100 punktów Cena badanej oferty brutto Punktacja zostanie podana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Zamawiający przyzna zamówienie Wykonawcom, których oferty odpowiadają zasadom określonym w ustawie i spełnią wymagania określone w SIWZ oraz zostaną uznane za najkorzystniejsze z punktu widzenia podanych w niniejszej specyfikacji kryteriów.

14. Formalności niezbędne do zawarcia umowy: Zamawiający dokona zawarcia umowy, po upływie ustawowych terminów, z tymi Wykonawcami, którzy przedłożą oferty najkorzystniejsze z punktu widzenia kryteriów opisanych w punkcie 13 niniejszej specyfikacji. Wykonawca, którego oferta zastanie wybrana będzie powiadomiony o tym fakcie i powinien stawić się w terminie i miejscu określonym przez Zamawiającego w celu podpisania umowy. 15. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: Zabezpieczenie należytego wykonania umowy nie jest wymagane. 16. Istotne postanowienia umowy: Istotne postanowienia umowy stanowią integralną część SIWZ, określają warunki na jakich zostanie zawarta umowa z Wykonawcą w sprawie zamówienia publicznego. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnej zmiany warunków dotyczących wynagrodzenia w zawartej umowie w stosunku do treści oferty, jeżeli wynikną one z przyczyn nieprzewidzianych na etapie prowadzenia postępowania, a w szczególności będą związane z ustawowymi zmianami stawek VAT oraz innych stawek i stóp procentowych danin publicznych. Zmiana powinna być wprowadzona obustronnie podpisanym aneksem do umowy. 17. Środki ochrony prawnej przysługujące Wykonawcy: Wobec czynności podjętych przez zamawiającego w toku postępowania oraz w przypadku zaniechania przez zamawiającego czynności, do której jest obowiązany na podstawie ustawy, stosuje się środki ochrony prawnej opisane w Dziale VI ustawy. 18. Informacje dodatkowe: a. Zamawiający nie przewiduje udziału podwykonawców w realizacji przedmiotu zamówienia. b. Zamawiający nie przewiduje udzielanie zamówień uzupełniających. c. W sprawach nieuregulowanych niniejszą specyfikacją mają zastosowanie przepisy ustawy. 19. Wykaz formularzy i załączników składających się na Ofertę: Oferta powinna składać się podanych poniżej formularzy ułożonych zgodnie z podaną kolejnością: Formularz oferty (wzór 1) Załącznik nr 1: Oświadczenie o spełnieniu warunków z art. 22 ust.1 ustawy (wzór 2) Załącznik nr 2: Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (wzór 3) Załącznik nr 3:Zaakceptowany podpisem formularz Istotne postanowienia umowy (Wzór 4)

Nr sprawy:wz/03/2010 Wzór 1 FORMULARZ OFERTY Nazwa Wykonawcy:. Adres: Nr telefonu... Nr faksu... E-mail:... REGON:...NIP :... http://www Osoba uprawniona do kontaktu z Zamawiającym: Dane Wykonawcy....... (imię, nazwisko, stanowisko, telefon) 1.W związku z ukazaniem się ogłoszenia na stronie internetowej www.zp.p.lodz.pl oraz na tablicy ogłoszeń, o postępowaniu udzielenia zamówienia publicznego Wz/03/2010 w trybie przetargu nieograniczonego, oferujemy wykonanie usługi w zakresie sprawozdawczości finansowej, rozliczeń i zarządzania dokumentami w ramach projektu Wzornictwo kierunek zamawiany w Politechnice Łódzkiej, współfinansowany z Unii Europejskiej Program Operacyjny Kapitał Ludzki UDA-POKL.04.01.02-144/10. Cena oferty wynosi: netto.zł. (słownie:..). brutto zł. (słownie: ). 2. Przedmiot oferty:.. 3. Zamawiający: Politechnika Łódzka Wydział Technologii Materiałowych i Wzornictwa Tekstyliów, Projekt Wzornictwo kierunek zamawiany w PŁ adres: 90-924 Łódź, ul. Żeromskiego 116 4. Termin związania złożoną ofertą:... dni 5. Termin realizacji zamówienia:........ miejscowość i data Podpis Wykonawcy

Oświadczenie (cd. Formularza oferty) 1) Zapoznaliśmy się z dokumentami przetargowymi i nie wnosimy żadnych zastrzeżeń do dokumentów. 2) W przypadku wygrania przetargu zobowiązujemy się do: a) zrealizowania przedmiotu zamówienia: i. zgodnie z warunkami zapisanymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia ii. w cenie określonej w pkt. 1 niniejszej oferty, iii. w terminie określonym w pkt. 5 niniejszej oferty, b) zawarcia umowy na warunkach istotnych postanowień umowy dołączonej jako załącznik do niniejszej oferty, w terminie określonym przez zamawiającego, 3) Ofertę niniejszą składamy na...kolejno ponumerowanych stronach. 4) Załączniki w liczbie...do niniejszej oferty stanowią jej integralną część....... miejscowość i data Podpis Wykonawcy

Wz/03/2010 Załącznik nr 1 do SIWZ Wzór nr 2 Dane Wykonawcy... OŚWIADCZENIE Niniejszym oświadczam, że spełniam warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 roku z późn. zm. to znaczy: a) posiadam uprawnienia do wykonywania działalności zgodnie z wymaganiami ustawowymi, b) posiadam niezbędną wiedzą i doświadczenie do wykonania zamówienia, c) dysponuję odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu niniejszego zamówienia, d) znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonania zamówienia....... Miejscowość i data Podpis Wykonawcy

Wz/03/2010 Załącznik nr 2 do SIWZ Wzór 3 Dane Wykonawcy.. OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY PZP Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego składam oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust.1 ustawy Pzp....... miejscowość i data Podpis Wykonawcy

Wz/03/2010 Załącznik nr 3 do SIWZ Wzór 4 Istotne postanowienia umowy Dane Wykonawcy W dniu..r. w Łodzi pomiędzy Politechniką Łódzką z siedzibą w Łodzi przy ul. Żeromskiego 116, NIP: 7270021895, REGON: 000001583 zwaną w dalszej części umowy ZLECENIODAWCĄ / ZAMAWIAJACYM reprezentowaną przez: Prorektora ds. kształcenia - dr hab. inż. Krzysztofa Jóźwika, prof. nadzw PŁ oraz Kierownika Projektu dr hab. inż. Katarzyną Grabowską a.... zwanym w dalszej części umowy ZLECENIOBIORCĄ / WYKONAWCĄ zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2007 r., nr 223, poz. 1655 z późn. zmianami) w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 zawarta została umowa o następującej treści: 1. Zleceniodawca/Zamawiający powierza, a Zleceniobiorca/Wykonawca przyjmuje do wykonania usługi w zakresie sprawozdawczości finansowej, rozliczeń i zarządzania dokumentami w ramach projektu Wzornictwo kierunek zamawiany w Politechnice Łódzkiej, współfinansowany z Unii Europejskiej Program Operacyjny Kapitał Ludzki UDA-POKL.04.01.02-144/10 2. Zleceniobiorca/Wykonawca zobowiązuje się czynności wymienione w 1 wykonać w terminie od dnia 02.11.2010 r. do dnia.. r. 3. W razie zwłoki w wykonaniu czynności wymienionych w 1 Zleceniobiorca/Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty kary umownej w wysokości 0,1 % wynagrodzenia umownego za każdy dzień zwłoki. Ponadto Zleceniodawcy/Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania. 4. Jeśli zwłoka w wykonaniu czynności w 1 będzie wyższa niż 30 dni Zleceniodawca/Zamawiający może odstąpić od umowy, przy czym odstąpienie nie powoduje utraty możliwości dochodzenia przez Zleceniodawcę/Zamawiającego odszkodowania i kary umownej.

5. Zleceniobiorca/Wykonawca za wykonanie czynności określonych w 1 otrzyma wynagrodzenie brutto w wysokości. zł (słownie:. złotych.. gr). 6. Podstawą do wystawienia rachunku/faktury przez Zleceniobiorcę/Wykonawcę w kwocie podanej w 5 jest potwierdzenie przez Zleceniodawcę/Zamawiającego terminowego wykonania czynności objętych niniejszą umową, dopuszcza się wystawianie rachunków/faktur cząstkowych. Zleceniobiorca/Wykonawca przedstawia rachunek/fakturę do 10-go dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym wykonywana była czynność objęta niniejszą umową. 7. Wypłata wynagrodzenia nastąpi w terminie 10/21 dni od daty doręczenia rachunku/faktury Zleceniodawcy/Zamawiającemu, na konto bankowe Zleceniobiorcy/Wykonawcy nr. 8. W sprawach nie uregulowanych niniejsza umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego i ustawy Pzp. 9. Jakiekolwiek zmiany w treści umowy mogą być dokonane tylko za pisemną zgodą obu stron, o ile zostały przewidziane w SIWZ. 10. Zleceniodawca/Zamawiający ponosi odpowiedzialność wobec osób trzecich z tytułu czynności wynikających z niniejszej umowy zlecenie. 11. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden otrzymuje Uczelnia, a jeden Zleceniobiorca/Wykonawca. Zleceniobiorca\Wykonawca Zleceniodawca/Zamawiający Akceptuję... ( data i podpis Wykonawcy )