WYDZIAŁ TECHNOLOGII MATERIAŁOWYCH I WZORNICTWA TEKSTYLIÓW POLITECHNIKI ŁÓDZKIEJ

Transkrypt

1 WYDZIAŁ TECHNOLOGII MATERIAŁOWYCH I WZORNICTWA TEKSTYLIÓW POLITECHNIKI ŁÓDZKIEJ SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Nr sprawy: W4/2013/08 PRZETARG NIEOGRANICZONY Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę, montaż i uruchomienie aparatury badawczej na potrzeby Katedry Materiałoznawstwa Towaroznawstwa i Metrologii Włókienniczej K-48 Wydziału Technologii Materiałowych i Wzornictwa Tekstyliów Politechniki Łódzkiej w podziale na 2 zadania. Kod CPV: zad zad.2

2 Część A SIWZ I. Informacje ogólne: Zamawiający: Politechnika Łódzka, Wydział Technologii Materiałowych i Wzornictwa Tekstyliów, ul. Żeromskiego 116, Łódź, tel Specyfikację sporządziła: mgr inż. Elżbieta Owczarek,.. Specyfikację zatwierdził: prof. dr hab. inż. Józef Masajtis Dziekan WTMiWT. II. Tryb udzielenia zamówienia: Przetarg nieograniczony, zgodnie z art. 39 ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. z późniejszymi zmianami, zwanej dalej ustawą, o wartości szacunkowej poniżej wartości kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy. III. Przedmiot zamówienia: 1. Dostawa, montaż i uruchomienie: Zadanie 1: Spektrometr absorpcji atomowej Zadanie 2 : Mineralizator mikrofalowy 2. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych. 3. Dopuszcza się składanie ofert częściowych na jedno lub więcej zadań 4. Opis szczegółowy zamówienia: Część B SIWZ IV. Terminy wykonania zamówienia: do r V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny tych warunków: 1. O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust 1 ustawy: a. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia. b. posiadają wiedzę i doświadczenie; Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia. c. dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

3 Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia. d. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia. Ocena spełnienia wymaganych warunków zostanie dokonana metodą spełnia - nie spełnia w oparciu o przedstawione dokumenty. 2. O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, Wykonawca przedstawi oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia. Ocena braku podstaw do wykluczenia zostanie dokonana metodą spełnia - nie spełnia w oparciu o przedstawione dokumenty. 3. O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu, dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 2pkt 5 ustawy, Wykonawca przedstawi listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej bądź informację o tym iż wykonawca nie należy do grupy kapitałowej. Ocena braku podstaw do wykluczenia zostanie dokonana metodą spełnia - nie spełnia w oparciu o przedstawione dokumenty. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy z warunków określonych w pkt. 1 winien spełniać co najmniej jeden z tych wykonawców albo wszyscy ci wykonawcy wspólnie. Warunek określony w pkt. 2 i 3 powinien spełniać każdy z wykonawców samodzielnie. VI. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia: 1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, do oferty należy załączyć: Oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków na podstawie art. 22 ust.1 ustawy; W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie o spełnianiu każdego z warunków składa co najmniej jeden z tych wykonawców albo wszyscy ci wykonawcy wspólnie. 2. W celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu dotyczącego podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy należy złożyć następujące dokumenty w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z

4 oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną, z zachowaniem sposobu reprezentacji: a. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania z powodu niespełnienia warunków o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy b. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, przy czym osoby fizyczne w celu spełnienia ww. warunku zobowiązane są do przedstawienia wyłącznie oświadczenia o którym mowa powyżej. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 3. W celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu dotyczącego podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy należy złożyć następujące dokumenty w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną, z zachowaniem sposobu reprezentacji: Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, albo informację o tym, że wykonawca nie należy do grupy kapitałowej. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, dokumenty potwierdzające, że wykonawca nie podlega wykluczeniu składa każdy Wykonawca oddzielnie. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W tym przypadku, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Jeżeli spełnienie warunków z art. 22 ust. 1 ustawy polega na wykazaniu wiedzy i doświadczenia, potencjału technicznego, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego stosunków łączących z nimi Wykonawcę, zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy, Wykonawca zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie

5 tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Jeżeli oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia została wybrana, zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych wykonawców. Wszystkie nie wyszczególnione powyżej sprawy związane z dokumentowaniem udziału w postępowaniu podmiotów z zagranicy Rzeczpospolitej Polskiej, podmiotów trzecich, wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie oraz podwykonawców, regulują zapisy ustawy i Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. VII. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami: 1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie SIWZ. Zapytanie prosimy przesłać na adres podany przy opisie osób wskazanych do kontaktów. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert; 2. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje w trakcie trwania postępowania zamawiający i wykonawcy będą przekazywać sobie pisemnie lub pocztą elektroniczną, żądając potwierdzenia otrzymania; 3. Zamawiający może w szczególnie uzasadnionych przypadkach w każdym czasie, przed upływem terminu składania ofert, zmodyfikować treść SIWZ. Dokonana w ten sposób modyfikacja stanie się częścią SIWZ, zostanie umieszczona na stronie i będzie dla Wykonawców wiążąca; 4. Osobami ustalonymi przez Zamawiającego, uprawnionymi do kontaktowania się z Wykonawcami są: a. w sprawach procedury przetargowej: Elżbieta Owczarek elzbieta.owczarek@p.lodz.pl b. w sprawie opisu przedmiotu zamówienia: dr inż.waldemar Machnowski, waldemar.machnowski@p.lodz.pl VIII. Wymagania dotyczące wadium: nie dotyczy IX. Termin związania z ofertą: Termin związania ofertą wynosi 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert. X. Opis sposobu przygotowania ofert: 1. Postać oferty: a. Oferta powinna składać się z wypełnionego formularza oferty wraz z załącznikami wymienionymi w pkt. XIX; b. Wykonawcy składają oferty zgodnie z wymaganiami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Oferta powinna być napisana w języku polskim na maszynie lub komputerze. Dopuszcza się wypełnienie formularzy czytelnie ręcznie;

6 c. Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami muszą być ponumerowane, trwale spięte w kolejności i podpisane przez osobę (osoby) umocowane do działania w firmie Wykonawcy i potwierdzone pieczątką imienną. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty musi być załączony oryginał pełnomocnictwa z określeniem jego zakresu i podpisany przez osobę (osoby) reprezentujące firmę; d. Wymagane dokumenty należy przedstawić w formie oryginałów albo kserokopii. Dokumenty złożone w formie oryginałów muszą być parafowane. Dokumenty złożone w formie kserokopii muszą być opatrzone klauzulą ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINAŁEM i poświadczone przez Wykonawcę; e. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości; f. Każdy Wykonawca może złożyć w niniejszym przetargu wyłącznie jedną ofertę (na jedno lub kilka zadań). Oferty należy składać w jednym egzemplarzu; g. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty; h. Modyfikacje złożonej oferty przez Wykonawców należy dokonać w tej samej formie jak złożona oferta. 2. Opakowanie i złożenie ofert Oferty należy składać w nieprzejrzystych, szczelnych, trwale zamkniętych i nienaruszonych opakowaniach. Koperta powinna być zaadresowana na adres Zamawiającego: Politechnika Łódzka Wydział Technologii Materiałowych i Wzornictwa Tekstyliów ul. Żeromskiego 116, Łódź, Dziekanat Wydziału, Budynek A33, II p., pokój 230, i opatrzona napisem: Postępowanie o udzielenie zamówienia nr W4/2013/08 Nie otwierać do dnia do godz Wykonawca może wprowadzać zmiany lub wycofywać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty przed terminem składania ofert. XI. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert: 1. Miejsce i termin składania ofert: Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego: Politechnika Łódzka, Wydział Technologii Materiałowych i Wzornictwa Tekstyliów, Dziekanat Wydziału, Budynek A33, II p. pokój 230 ul. Żeromskiego 116, Łódź do dnia r. do godz.11,00 Oferty złożone po tym terminie zostaną zwrócone Wykonawcom bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie odwołania. Oferty przesłane pocztą zostaną zakwalifikowane do postępowania przetargowego pod warunkiem dostarczenia ich przez pocztę do siedziby Zamawiającego (za potwierdzeniem) do dnia r. do godziny Miejsce i termin otwarcia ofert: Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godz w Dziekanacie WTMiWT PŁ, ul. Żeromskiego 116, Łódź Budynek A33, pokój 230.

7 XII. Opis sposobu obliczenia ceny: 1. Jako cenę oferty do porównania ofert przyjmuje się cenę łączną za wszystkie elementy zamówienia. Cena oferty oraz ceny urządzeń powinny być podane jako ceny netto (bez podatku VAT) oraz brutto (z wymaganym podatkiem VAT) w zł. Oferty, w których ceny podane będą w innej walucie zostaną odrzucone. 2. Wymagane jest podanie: a. dla Wykonawców krajowych, tzn. Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej: cena ofertowa musi zawierać cenę netto w złotych polskich (bez podatku VAT), oraz cenę brutto w złotych polskich (z wymaganym podatkiem VAT); b. dla Wykonawców zagranicznych, tzn. Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej: cena ofertowa musi zawierać cenę netto w złotych polskich; 3. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez Wykonawców krajowych i zagranicznych, sposób złożenia oferty cenowej uzależniony jest od siedziby lub miejsca zamieszkania pełnomocnika (ustanowionego przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia), zobowiązanego do wystawiania faktur należnych z tytułu wykonania Umowy, (tj. pełnomocnik mający siedzibę lub miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej zgodnie z wymaganiami dla Wykonawców krajowych; poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej zgodnie z wymaganiami dla Wykonawców zagranicznych) 4. Dla celów porównania ofert Wykonawców zagranicznych z Wykonawcami krajowymi, Zamawiający doliczy do ceny ofertowej netto Wykonawców zagranicznych, kwotę należnego, obciążającego Zamawiającego z tytułu realizacji Umowy- podatku VAT w wymaganej wysokości; 5. Cena netto oferty jest ostateczna i nie może być negocjowana ani w trakcie ani też po przetargu; 6. Cena oferty może ulec zmianie jedynie w przypadku zmiany zasad naliczania podatku VAT, wprowadzonej w czasie trwania postępowania przetargowego; 7. Oferty specyfikujące cenę warunkowo lub specyfikujące więcej niż jedną cenę, oraz oferty w których zostanie wykazane świadome pominięcie jakichkolwiek elementów lub zaniżenie ceny zostaną odrzucone z dalszego postępowania kwalifikacyjnego; 8. Zamawiający dopuszcza w ofercie jedynie walutę polską (PLN). XIII. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert: Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający w niniejszym postępowaniu będzie się kierować następującym kryterium: cena oferty % Sposób obliczania punktów przyznanych badanej Ofercie dotyczący ceny oferty C: Cena oferowana najniższa brutto C = x 100 punktów Cena badanej oferty brutto Punktacja zostanie podana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Zamawiający przyzna zamówienie Wykonawcom, których oferty odpowiadają zasadom określonym w ustawie i spełnią wymagania określone w SIWZ oraz zostaną uznane za najkorzystniejsze z punktu widzenia podanych w niniejszej specyfikacji kryteriów.

8 XIV. Formalności niezbędne do zawarcia umowy: Zamawiający dokona zawarcia umowy, po upływie ustawowych terminów, z tymi Wykonawcami, którzy przedłożą oferty najkorzystniejsze z punktu widzenia kryteriów opisanych w punkcie 13 niniejszej specyfikacji. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana będzie powiadomiony o tym fakcie i powinien stawić się w terminie i miejscu określonym przez Zamawiającego w celu podpisania umowy. Jeżeli Wykonawca nie ma możliwości osobistego stawienia się w określonym miejscu i czasie w celu podpisania umowy, Zamawiający dopuszcza możliwość przekazania umowy do podpisania Wykonawcy przesyłką poleconą, za pomocą operatora pocztowego lub kuriera. Wykonawca powinien złożyć prośbę do Zamawiającego o przesłanie Umowy do podpisu. W takim przypadku, wykonawca nie rości pretensji z tytułu terminu obowiązywania Umowy (wiążącym jest termin zawarcia umowy). Wykonawca po podpisaniu Umowy, jeden jej egzemplarz odsyła Zamawiającemu przesyłką poleconą. XV. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: Zabezpieczenie należytego wykonania umowy nie jest wymagane. XVI. Istotne postanowienia umowy: Istotne postanowienia umowy- część C SIWZ stanowią integralną część SIWZ, określają warunki na jakich zostanie zawarta umowa z Wykonawcą w sprawie zamówienia publicznego Zamawiający działając w oparciu o art. 144 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych określa następujące okoliczności, które mogą powodować konieczność wprowadzenia zmian w treści zawartej umowy w stosunku do treści złożonej oferty: a. zmiana terminu realizacji umowy gdy zaistnieje inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność prawna, ekonomiczna, techniczna, lub wystąpi siła wyższa, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy zgodnie ze SIWZ b. zmiana osób odpowiedzialnych za kontakty i nadzór nad realizacją przedmiotu umowy; c. wystąpienie oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy. d. zmiany stawki podatku VAT; e. zmiany numeru katalogowego produktu/materiału przy zachowaniu jego parametrów; f. zmiany przedmiotowej produkt/materiał zamienny jeśli wystąpi przejściowy brak produktu/materiału z przyczyn leżących po stronie producenta przy jednoczesnym dostarczeniu produktu/materiału zamiennego o parametrach nie gorszych od produktu objętego umową; Zmiany dopuszczone będą wyłącznie pod warunkiem złożenia wniosku przez Wykonawcę i po jego akceptacji przez Zamawiającego. Obowiązuje forma pisemna wprowadzenia zmian w umowie. XVII. Środki ochrony prawnej przysługujące Wykonawcy: Wobec czynności podjętych przez zamawiającego w toku postępowania oraz w przypadku zaniechania przez zamawiającego czynności, do której jest obowiązany na podstawie ustawy, stosuje się środki ochrony prawnej opisane w Dziale VI ustawy.

9 XVIII. Informacje dodatkowe: a. Zamawiający zastrzega sobie prawo do: - po dostawie, przeprowadzenia testów umożliwiających sprawdzenie możliwości technicznych zaoferowanego urządzenia. Przewiduje się następującą procedurę : po uruchomieniu urządzenia, strony podpiszą protokół dostawy w którym określona zostanie ilość dni na przeprowadzenie testów sprawdzających. Pozytywny wynik testów będzie podstawą do podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego i wystawienia przez Wykonawcę faktury. b. W sprawach nieuregulowanych niniejszą specyfikacją mają zastosowanie przepisy ustawy. c. O przewidzianym terminie dostawy Wykonawca powinien zawiadomić Zamawiającego co najmniej trzy dni wcześniej. Dostawa powinna być zrealizowana w dni robocze w godz lub po szczegółowym ustaleniu z Zamawiającym. XIX. Wykaz formularzy i załączników składających się na Ofertę: Oferta powinna składać się podanych poniżej formularzy i załączników, ułożonych zgodnie z podaną kolejnością: Formularz oferty (wzór 1) wraz ze specyfikacją techniczną oraz specyfikacją cenową oferowanych urządzeń i programów. Załącznik nr 1: Oświadczenie o spełnieniu warunków z art. 22 ust.1 ustawy (wzór 2) Załącznik nr 2: Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (wzór 3) Załącznik nr 3: Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej bądź Informacja o tym, iż wykonawca nie należy do grupy kapitałowej na podstawie art. 26 pkt 2d ustawy (wzór 4) Załącznik nr 4: Wypełniony formularz - Warunki gwarancji (wzór 5) Załącznik nr 5 : Odpis z właściwego rejestru ( jeżeli dotyczy ).

10 Część C SIWZ- Istotne postanowienia umowy W4/2013/08 UMOWA nr W dniu...w Łodzi pomiędzy: Politechniką Łódzką, Wydziałem Technologii Materiałowych i Wzornictwa Tekstyliów z siedzibą w Łodzi przy ulicy Żeromskiego 116, NIP , REGON reprezentowaną przez: prof. dr hab. inż. Józefa Masajtisa Dziekana Wydziału, działającego w tym zakresie na podstawie pełnomocnictwa Rektora PŁ nr 5/ /GFW z kontrasygnatą finansową mgr Agnieszki Kobalczyk Kwestora PŁ a zwanym w treści umowy Wykonawcą i uprawnionego do wykonania dostaw objętych niniejszą umową na podstawie wygranego postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz.759 z późn. zm.) i oferty złożonej przez Wykonawcę, została zawarta umowa następującej treści: Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż i uruchomienie: Zadanie zgodnie z ofertą Wykonawcy stanowiąca Załącznik nr 1 do Umowy Wraz z urządzeniami Wykonawca dostarczy Zamawiającemu pełną dokumentację (opisy urządzeń, licencje na oprogramowanie i instrukcje obsługi) w języku polskim (preferowana) lub angielskim. 2. Urządzenia, dla których wymagany jest certyfikat bezpieczeństwa CE muszą być właściwie oznakowane. 3. Strony ustaliły następujący maksymalny termin realizacji: do r 4. Miejscem dostawy urządzenia jest budynek A33 na terenie Politechniki Łódzkiej ( instalacja w miejscach wskazanych przez Zamawiającego) Wykonawca poinformuje zamawiającego na co najmniej 3 dni przed, o dokładnym terminie dostarczenia urządzenia. 2. Dostawa i montaż urządzenia musi zostać realizowana w dni robocze w godzinach od 9,00-15, Z czynności odbioru zostanie sporządzony protokół podpisany przez przedstawicieli obu stron. 4. Zamawiający w terminie 3 dni od dostarczenia urządzenia ma prawo do jego testowania.

11 5. Po terminie wskazanym w ust.4 strony sporządzą protokół stwierdzający konieczność dokonania naprawy lub wymiany albo prawidłowość zrealizowania umowy, co stanowi podstawę do wystawienia faktury. 1. Strony ustalają wartość przedmiotu zamówienia, na łączną kwotę: netto: brutto: Stawka VAT wg obowiązujących stawek wynosi : 2. Powyższa kwota zawiera koszty transportu, ubezpieczenia do miejsca dostawy Należność Wykonawcy będzie regulowana w formie przelewu z rachunku Zamawiającego na rachunek Wykonawcy w ciągu 14 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego z załączonym protokółem zdawczo-odbiorczym podpisanym przez osoby odpowiedzialne za dostawę i odbiór przedmiotu zamówienia Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: a. w wypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca, w wysokości 15% wynagrodzenia umownego brutto za przedmiot umowy, b. w przypadku opóźnienia w dostarczeniu sprawnego, kompletnego i gotowego do eksploatacji urządzenia kara umowna będzie wynosiła 0,3% wartości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 2 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia, c. za opóźnienie w usunięciu wad zgłoszonych przez Zamawiającego w trakcie odbioru w wysokości 0,3% wartości wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień opóźnienia liczony od dnia wyznaczonego na usunięcie wad. 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Zamawiający, w wysokości 15% wynagrodzenia umownego brutto z zastrzeżeniem art. 145 ustawy Pzp. 3. Zamawiający może odstąpić od umowy, nie ponosząc odpowiedzialności, o której mowa w pkt.2 w przypadku, gdy Wykonawca opóźnia się z wykonaniem przedmiotu umowy więcej niż 7 dni od dnia doręczenia pisemnego ponaglenia za nieterminową realizację zamówienia, 4. W przypadku okoliczności z pkt 3 Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 5. Całkowita wzajemna odpowiedzialność stron ograniczona jest do wysokości umowy określonej w 3.

12 5 Wykonawca udzieli Zamawiającemu 24 miesięcznej gwarancji na sprzęt i oprogramowanie od daty podpisania protokołu zdawczo odbiorczego. 6 1.W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy Pzp. 2.Wszelkie spory wynikające z wykonywania tej umowy, które nie mogą być rozstrzygnięte polubownie będą przekazywane do sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego Zamawiający nie przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających zgodnie z art.67 ust.1pkt 7 ustawy Pzp. 2. Zamawiający działając w oparciu o art. 144 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych określa następujące okoliczności, które mogą powodować konieczność wprowadzenia zmian w treści zawartej umowy w stosunku do treści złożonej oferty: zmiana terminu realizacji umowy gdy zaistnieje inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność prawna, ekonomiczna, techniczna, lub wystąpi siła wyższa, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy zgodnie ze SIWZ. zmiana osób odpowiedzialnych za kontakty i nadzór nad realizacją przedmiotu umowy; wystąpienie oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy. zmiany stawki podatku VAT; zmiany numeru katalogowego produktu/materiału przy zachowaniu jego parametrów; zmiany przedmiotowej produkt/materiał zamienny jeśli wystąpi przejściowy brak produktu/materiału z przyczyn leżących po stronie producenta przy jednoczesnym dostarczeniu produktu/materiału zamiennego o parametrach nie gorszych od produktu objętego umową;. Zmiany, o których mowa w pkt. 2 dopuszczone będą wyłącznie pod warunkiem złożenia wniosku przez Wykonawcę i po akceptacji przez Zamawiającego. Obowiązuje forma pisemna wprowadzenia zmian w umowie. 8 Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. Spis załączników do Umowy: Załącznik nr 1 do Umowy - Oferta Wykonawcy ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA