ZAPYTANIE OFERTOWE dotyczące dostawy narzędzi do realizacji praktycznych zajęć z technologii i materiałów budowlanych. Zapytanie realizowane jest w ramach projektu Nowy wymiar zawodu, nr umowy: UDA-POKL.09.02.00-14-039/14-00 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, POKL 9.2 Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 38300000-8 Przyrządy do pomiaru 38400000-9 Przyrządy do badania właściwości fizycznych 3200000-2 Przyrządy i urządzenia do pomiaru, kontroli, badania i nawigacji 38540000 Maszyny i aparatura badawcza i pomiarowa I ZAMAWIAJĄCY: Fundacja Rozwoju Demokracji Lokalnej Centrum Mazowsze ul. Żurawia 43, 00-680 Warszawa II TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Niniejsze postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w Zasadach finansowania oraz Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, obowiązujących na dzień ogłoszenie zapytania. Zapytanie ofertowe zostanie wysłane do co najmniej trzech potencjalnych wykonawców, udostępnione na stronie internetowej www.frdl.mazowsze.pl oraz w siedzibie Zamawiającego. Zamówienie będzie realizowane w ramach Projektu Nowy wymiar zawodu finansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego- POKL 9.2, Nr umowy UDA-POKL.09.02.00-14-039/14-00. Projekt realizowany w okresie od 01.09.2014 do 31.08.2015. III OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest dostawa do Zespół Szkół Zawodowych nr 1 w Nowym Dworze Mazowieckim narzędzi przeznaczonych do celów edukacyjnych (do realizacji praktycznych zajęć z technologii i materiałów budowlanych), które będą stanowiły wyposażenie Pracowni Praktycznej Nauki Zawodu Zespołu Szkół Zawodowych nr 1 w Nowym Dworze Mazowieckim. Zamówienie podzielone jest na 6 części. Miejsce dostawy: Zespół Szkół Zawodowych nr 1 w Nowym Dworze Mazowieckim - Adres: ul. Górska 39, 05-100 Nowy Dwór Mazowiecki. Planowany termin dostawy: 16 stycznia 2015 r. Część 1. Dostawa lasera punktowego typu SPECTRA PRECISION LP40-1 szt., lub równoważnego spełniającego minimalne wymagania: 1. Urządzenie samopoziomujące do zastosowań wewnętrznych i zewnętrznych, wraz z tarczami celowniczymi i kompletem baterii. 2. Zastosowanie:
wyznaczenie i kontrola pionowości słupów, filarów itp. centrowanie i wyznaczenie punktów zenitalnych wyznaczenie i kontrola osi oraz kątów prostych wykonanie i kontrola wylewek układanie fliz montaż sufitów podwieszanych, ścian i podłóg 3. Oczekiwane funkcje: Emisja 4 widocznych laserowych punktów: pion górny i dolny oraz dodatkowo dwa punkty w poziomie pod kątem prostym. możliwość wyznaczenia tego samego punkt np. na suficie i równoczesnego wyznaczenia, bądź skontrolowania osi oraz kątów. uchwyt magnetyczny pozwalający przymocować urządzenie do każdej konstrukcji metalowej. diody laserowe sygnalizujące "wyjście" z zakresu samopoziomowania 4. Minimalne parametry: Dokładność- - pion dolny : ± 1,0 mm / 0,5 m - pion górny : ± 6,0 mm / 21 m - poziom : ± 6,0 mm / 30 m Zakres poziomowania -± 4 Rodzaj lasera-635 nm, klasa 2 Wskaźnik rozpoziomowania (miganie lasera) Zasilanie-4 x AA Czas pracy na jednym komplecie baterii-40 h Zakres temperatury- 10 C do + 40 C Wymiary-12 cm x 11 cm x 6,5 cm Waga -0,4 kg 5. Gwarancja producenta. Część 2. Dostawa łaty teleskopowej dwustronnej typu LEICA - 2 szt., lub równoważnej spełniającej minimalne wymagania: 1. Minimalne parametry: długość 5m, podział na 4 sekcje, podział dwustronny: kodowy SPRINTER / E, libella 2. Gwarancja producenta. Część 3. Dostawa stolika wibracyjnego do zagęszczania próbek betonowych - 1 szt., spełniającego minimalne wymagania: 1. Zastosowanie: do zagęszczania próbek betonowych (sześciennych, walcowych, belek, itp) poddawanych w dalszych etapach pielęgnacji oraz badaniu wytrzymałości. 2. Oczekiwane funkcje: elektrowibratory o wysokiej, stałej częstotliwości drgań.
3. Zgodność z normą: PN-EN 12390-2 Badania betonu - Część 2: Wykonywanie i pielęgnacja próbek do badań wytrzymałościowych. 4. Gwarancja producenta. Część 4. Dostawa stożka opadowego (Abramsa) model II - 1 szt., spełniającego minimalne wymagania: 1. Zastosowanie: do określania konsystencji mieszanki betonowej. 2. Minimalny skład zestawu: stożek, podstawa, liniał, ubijak, lejek, szufelka, szczotka. 3. Zgodność z normą: PN-EN 12350-2 Badania mieszanki betonowej. Badanie konsystencji metodą opadu stożka. 4. Gwarancja producenta. Część 5. Dostawa foremek do przygotowywania próbek betonowych - 12 szt., spełniających wymagania: 1. Foremka plastikowa do próbek betonowych - wydmuchiwana - o wymiarach 150x150x150mm - szt. 6 2. Forma plastikowa do próbek betonowych - wydmuchiwana - o wymiarach 100x100x100mm - szt. 6 3. Zastosowanie: do przygotowywania próbek betonowych. Część 6. Dostawa aparatu Vicat a - 1 szt., spełniającego minimalne wymagania: 1. Zastosowanie: do oznaczania czasu wiązania cementu. 2. Zgodność z normami: PN-EN 196-3 Metody badania cementu. Oznaczanie czasów wiązania i stałości objętości, PN-EN 480-2 Domieszki do betonu, zaprawy i zaczynu. Metody badań. Oznaczanie czasu wiązania. 3. Gwarancja producenta. IV INFORMACJE DODATKOWE 1. Oferowane produkty powinny być fabrycznie nowe, wolne od wad, nie noszące śladów uszkodzeń i użytkowania. W przypadku stwierdzenia, że dostarczony produkt nie spełnia tego wymogu, zamawiający odmówi odbioru części lub
całości zamówienia, sporządzając protokół zawierający przyczyny odmowy odbioru. Zamawiający wyznaczy termin dostarczenia wyposażenia wolnego od wad. Procedura czynności odbioru zostanie powtórzona. 2. Wykonawca zagwarantuje bezpłatny transport zamawianych produktów i rozładunek. 3. Wszystkie oferowane przedmioty muszą posiadać zgodnie z polskim prawem stosowne certyfikaty, atesty i świadectwa dopuszczenia ich do sprzedaży, które wykonawca przekaże Zamawiającemu najpóźniej w dniu odbioru. 4. Wykonanie zamówienia musi spełniać wymagania wynikające z przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz musi spełniać normy PN-EN właściwe dla danego asortymentu, ze szczególnym uwzględnieniem norm bezpieczeństwa. 5. Dopuszcza się materiały i technologie równoważne w stosunku do przywołanych. Wykonawca oferując przedmiot równoważny do opisanego w Zapytaniu jest zobowiązany zachować równoważność w zakresie parametrów jakościowych, użytkowych i funkcjonalnych, które muszą być na poziomie nie niższym od parametrów wskazanych przez Zamawiającego. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest przedstawić wraz z ofertą jego szczegółową specyfikację, z której w sposób nie budzący wątpliwości Zamawiającego powinno wynikać, iż oferowany produkt ma nie gorsze parametry jakościowe, funkcjonalne oraz użytkowe niż produkt określony przez Zamawiającego. 6. Wszystkie nazwy własne użyte w opisie, określające typ produktu lub producenta, zostały podane przykładowo a ich wskazanie ma na celu określenie minimalnych oczekiwanych parametrów jakościowych, funkcjonalnych i użytkowych produktu. V WARUNKI UDZIAŁU W POSTEPOWANIU - Uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy nakładają obowiązek ich posiadania. Wykonawca przedstawi aktualny wpis do Krajowego Rejestru Sądowego lub wpis do Rejestru Działalności Gospodarczej. VI DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA WYMAGANE DLA POTWIERDZENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W ZAMÓWIENIU 1. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (Załącznik nr 2) Zamawiający nie może udzielić zamówienia podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu Beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 2. oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu na druku, którego wzór został załączony do Zapytania.
VII KRYTERIA WYBORU OFERT Kryterium oceny ofert jest CENA. CENA OFERTOWA 100% liczona wg wzoru: C min Cof = --------------------------- x 100 pkt Cof bad gdzie: Cof bad cena ofertowa brutto badanej oferty, Cmin najniższa zaproponowana cena ofertowa brutto spośród ofert niepodlegających odrzuceniu. VIII WARUNKI WYBORU OFERT: 1. ZAMAWIAJACY DOPUSZCZA MOŻLIWOŚCI SKŁADANIA OFERT CZĘŚCIOWYCH. W RAMACH ZAPYTANIA ZAMAWIAJACY MOŻE WYŁONIĆ WIĘCEJ NIŻ JEDNEGO WYKONAWCĘ. 2. Cena ofertowa musi być wyrażona w złotych polskich i obejmować całość usługi na warunkach określonych w zapytaniu ofertowym. 3. Cenę jednostkową, należy wpisać do formularza ofertowego z dokładnością do 1 grosza. 4. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich. 5. Ustalone ceny nie mogą ulec zmianie przez cały okres trwania umowy, niezależnie od ewentualnych zmian stawki VAT. 6. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, której zostanie przyznana najwyższa ilość punktów spośród ofert ważnych, niepodlegających odrzuceniu. 7. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie przez niego określonym ofert dodatkowych. Wykonawcy składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. 8. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w zapytaniu oraz zostanie uznana za najkorzystniejszą.
IX POZOSTAŁE WARUNKI: 1. Jeżeli nadesłane Oferty przekroczą kwoty założone w budżecie projektu, Zamawiający podejmie negocjacje z Oferentami według kolejności zajmowanej na liście rankingowej. Jeżeli pomimo negocjacji cena nadal będzie przekraczała kwoty założone w budżecie, Zamawiający może unieważnić całe zapytanie ofertowe i powtórzyć zapytanie lub przeprowadzić negocjacje z wolnej ręki. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia zapytania bez wybrania żadnej oferty i bez podania przyczyny. 3. Zamawiający powiadomi o wyborze najkorzystniejszej oferty albo zamknięciu przetargu bez wyboru żadnej oferty. 4. Zamawiający może prosić oferentów o dodatkowe wyjaśnienia lub uzupełnienie oferty. W takiej sytuacji wszyscy oferenci będą mieli szanse na takie same uzupełnienia. 5. Oferenci mogą zadawać pytania w trakcie okresu przygotowania oferty wyłącznie mailowo (malgorzata.jaglinska@frdl.org.pl). 6. Zamawiający zastrzega, że w trakcie realizacji zamówienia dopuszcza możliwość zwiększenia wartości zamówienia udzielonego do wysokości 50% wartości zamówienia określonej w umowie z wykonawcą. 7. Oferta wiążę, aż do momentu podpisania umowy z wybranym wykonawcą zamówienia. Jeżeli wybrany wykonawca odmówi podpisania umowy zamawiający uprawniony jest do wyboru oferty, która uzyskała następną w kolejności najwyższą ilość punktów. X XI ZAŁĄCZNIKI: Załącznik nr 1 - Wzór oferty. Załącznik nr 2 - Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia. Załącznik nr 3 - Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu. TERMIN I WARUNKI SKŁADANIA OFERT: Proszę o przesłanie oferty w terminie do 9 stycznia 2015r. (piątek) do godz. 15.00 na adres email: malgorzata.jaglinska@frdl.org.pl lub na nr faks: (22) 351-93-10. W tytule maila proszę dopisać: oferta narzędzia budownictwo. Pytania należy kierować do: Małgorzata Jaglińska malgorzata.jaglinska@frdl.org.pl (22) 351-93-20