Pajęczno, 14.09.2016 r. Zamawiający: Samodzielny Publiczny Zespół Opieki Zdrowotnej w Pajęcznie ul. 1 Maja 13/15, 98-330 Pajęczno ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego o wartości szacunkowej poniżej 30 000 EUR, prowadzonego zgodnie z art. 4. pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity - Dz. U. z 2015 r. poz. 2164) tj. bez stosowania przepisów ww. ustawy na wykonanie zadania pn. Dostawa opału do Samodzielnego Publicznego Zespołu Opieki Zdrowotnej w Pajęcznie w sezonie grzewczym 2016/2017 Dane Zamawiającego: Samodzielny Publiczny w Pajęcznie Konto bankowe: PKO BP Pajęczno; Nr konta bankowego: 69 1020 3916 0000 0402 0142 6832; NIP: 574-17-81-186; REGON: 000306526; Adres do korespondencji: 98-330 Pajęczno, ul. 1 Maja 13/15; Faks do korespondencji w sprawie Zamówienia: 0 34 3111 663 w. 35; E-mail do korespondencji w sprawie Zamówienia: spzozpajeczno@poczta.onet.pl; Nr rejestru znak postępowania: ZO.2/2016; Adres stron internetowych, na których opublikowano informację o postępowaniu: I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA http://www.spzozpajeczno.pl Przedmiot zamówienia stanowią dostawy opału do Samodzielnego Publicznego Zespołu Opieki Zdrowotnej w Pajęcznie tj. 1. Pakiet I: - Szpital w Pajęcznie ul. 1 Maja 13/15 - Gminny Ośrodek Zdrowia w Strzelcach Wielkich ul. Częstochowska 8A 1
W niżej wymienionych szacunkowych ilościach: - Szpital w Pajęcznie ul. 1 Maja 13/15-60 ton miału węglowego, - Gminny Ośrodek Zdrowia w Strzelcach Wielkich ul. Częstochowska 8A - 45 ton ECO groszek. Cechy techniczne i jakościowe przedmiotu zamówienia z zachowaniem Polskich Norm przenoszących normy europejskie lub normy innych państw członkowskich Europejskiego Obszaru gospodarczego przenoszących te normy, szczególne wymagania techniczne i jakościowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia. MIAŁ węglowy: - wartość opałowa 24.000-25.000 kj/kg - zawartość popiołu 10-15 % - zawartość siarki 0,61 0,80 % - wilgotność do 15 % - ilość - ok. 60 ton ECO groszek - wartość opałowa min. 26.000 kj/kg - zawartość popiołu 4-10 % - zawartość siarki 0,61-0,80 % - granulacja 8-25 mm - wilgotność do 10% - Ilość ok. 45 ton Oznaczenie wg Wspólnego Słownika Zamówień: Kod CPV: 09111210-5- węgiel kamienny. 2. Pakiet II: - Przychodnia w Pajęcznie, ul. Wiśniowa 26, - Gminny Ośrodek Zdrowia w Nowej Brzeźnicy, ul. Kościuszki 19 W niżej wymienionych, szacunkowych ilościach wraz z rozładunkiem: - Przychodnia w Pajęcznie, ul. Wiśniowa 26 80 ton pelletu drzewnego, workowanego worki po 15 kg, - Gminny Ośrodek Zdrowia w Nowej Brzeźnicy, ul. Kościuszki 19 20 ton pelletu drzewnego, workowanego worki po 15 kg. Cechy techniczne i jakościowe przedmiotu zamówienia z zachowaniem Polskich Norm przenoszących normy europejskie lub normy innych państw członkowskich Europejskiego Obszaru gospodarczego przenoszących te normy, szczególne wymagania techniczne i jakościowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 2
Pellet drzewny: Drewno z drzew iglastych lub liściastych lub stanowiący mieszankę drzew iglastych i liściastych, bez domieszki innych substancji jak np. kleje, lepiszcze czy utwardzacze, w formie walców o średnicy od 6 do 8 mm i długości do kilku centymetrów o parametrach nie gorszych niż: - Wartość opałowa minimum 18000 kj/kg - Gęstość średnia 600 kg/m3 - Temperatura zapłonu >200 C - Wilgotność <10 % - Zawartość popiołu <0,8% - Zawartość siarki < 0,08% - Zawartość chlorków < 0,039 Oznaczenie wg Wspólnego Słownika Zamówień: Kod CPV:09111400-4 - Paliwa drzewne. Uwaga! Wskazane ilości zamówienia są wartościami szacunkowymi i nie wiążą zamawiającego, zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany proporcji oraz ilości zamówienia w zależności od potrzeb. Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia w przypadku zamówienia mniejszej ilości dostaw niż określona w SIWZ. Dostawy objęte umową realizowane będą w zależności od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego, przy czym łączna wartość zamówienia nie może przekroczyć maksymalnej wartości nominalnej zobowiązania wynikającego z umowy. Zamawiający informuje, ze maksymalna ilość jednorazowo dostarczonego opału do jakiejkolwiek jednostki to 5 ton. II. Termin realizacji zamówienia Termin realizacji zamówienia: Dostawy będą realizowane sukcesywnie w ciągu 12 miesięcy od daty zawarcia umowy, zgodnie z potrzebami Zamawiającego zgłaszanymi u Wykonawcy pisemnie, telefonicznie lub drogą faksową, pocztą elektroniczną. III. Warunki płatności. W terminie 30 dni od daty wpływu faktury do siedziby Zamawiającego. IV. Opis sposobu przygotowania oferty 1. Oferta powinna zostać złożona na formularzu załączonym do niniejszego zapytania 2. Oferta powinna zawierać nazwę i adres oferenta, powinna zostać opatrzona pieczątką firmową oraz podpisana czytelnie przez Wykonawcę 3
3. Cena oferty musi zostać przedstawiona jako cena brutto (netto + podatek VAT) 4. Zaoferowana cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z realizacją Zamówienia (w tym także transport do siedziby Zamawiającego), świadczonego przez okres i na warunkach określonych w ofercie Wykonawcy 5. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę na jeden z pakietów, na wybrane pakiety lub na wszystkie pakiety. Pakiet sam w sobie stanowi całość i jest niepodzielny tzn. Wykonawca musi złożyć ofertę na cały pakiet 6. Każdy oferent przedłoży tylko jedną ofertę na dany pakiet. Oferta wykonawcy, który przedłoży więcej niż jedną ofertę na dany pakiet, zostanie odrzucona. V. Kryterium oceny ofert 1. Ocenie zostanie poddana cena brutto za realizację całego zamówienia na dany pakiet podana w formularzu oferty. Za najkorzystniejszą ofertę zamawiający uzna ofertę zawierającą najniższą cenę. 2. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów telefonicznie, mailowo lub faksem. 3. Z wybranym Wykonawcą zostanie podpisana umowa według wzoru stanowiącego załącznik nr 2. VI. Termin, miejsce i forma składania ofert 1. Dopuszcza się złożenie oferty: - w formie pisemnej na adres: Samodzielny Publiczny w Pajęcznie ul. 1 Maja 13/15, 98-330 Pajęczno, w kopercie, na której znajduje się sformułowanie: Oferta: dostawa opału do Samodzielnego Publicznego Zespołu Opieki Zdrowotnej w Pajęcznie w sezonie grzewczym 2016/2017 SPZOZ w Pajęcznie ul. 1 Maja 13/15 98-330 Pajęczno Nie otwierać przed dniem 30.09.2016r. do godz. 10 15. w terminie do 30.09.2016 r. do godz. 10.00 2. Ofertę należy sporządzić na formularzu ofertowym, którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania. 3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane 4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 5. Zapytanie ofertowe zamieszczono na tablicy ogłoszeń Zamawiającego. 4
VII. Osoba do kontaktów Odpowiedzi i wyjaśnień dotyczących treści zapytania udziela p. Tomasz Krzak tel. (34) 3111 663. VIII. Inne warunki 1. Niniejsze zaproszenie do składania ofert nie zobowiązuje SP ZOZ w Pajęcznie do akceptacji ofert w całości lub części i nie zobowiązuje SP ZOZ w Pajęcznie do składania wyjaśnień czy powodów akceptacji lub odrzucenia oferty. 2. SP ZOZ w Pajęcznie zastrzega sobie prawo w każdej chwili do zmiany całości lub części niniejszego zapytania ofertowego, jak również do jego unieważnienia. 3. Wszelkie oświadczenia, wnioski, pytania, zawiadomienia oraz informacje Wykonawcy zobowiązani są wnosić najpóźniej do 4 dni przed terminem otwarcia ofert w taki sposób, że mógł on zapoznać się z ich treścią w godzinach pracy SPZOZ. Załączniki: - formularz ofertowy - wzór umowy Z poważaniem:... 5
FORMULARZ OFERTOWY W odpowiedzi na zaproszenie do składania ofert na wykonanie zadania pn. Dostawa opału do Samodzielnego Publicznego Zespołu Opieki Zdrowotnej w Pajęcznie w sezonie grzewczym 2016/2017 niżej podpisany działając w imieniu i na rzecz: Nazwa Wykonawcy: Adres, Siedziba: REGON, NIP: Nr telefonu, e-mail: 1. Zobowiązuję się wykonać przedmiot zamówienia zgodnie z opisem zawartym w Zaproszeniu do składania ofert za cenę: PAKIET I cena netto (bez podatku VAT)..., (słownie:...) cena brutto (z VAT wg stawki 8%):...(słownie:...). PAKIET II cena netto (bez podatku VAT)..., (słownie:...) cena brutto (z VAT wg stawki 8%):...(słownie:...). 2. Oświadczam, że: 6
zapoznałem się z warunkami postępowania i nie wnoszę do nich zastrzeżeń oraz posiadam wszystkie niezbędne informacje do przygotowania oferty, cena oferty zawiera wszystkie koszty niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia, uważam się za związanego niniejszą ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert, potwierdzam posiadanie doświadczenia i zasobów osobowych niezbędnych do realizacji przedmiotu zamówienia, potwierdzam gotowość do wykonania przedmiotu zamówienia na warunkach w nim określonych na podstawie podpisanej umowy, akceptuję bez zastrzeżeń wzór umowy. Z poważaniem:... (data i podpis przedstawiciela Wykonawcy) 7
WZÓR UMOWY zawarta w dniu w dniu. w Pajęcznie pomiędzy: Samodzielnym Publicznym Zespołem Opieki Zdrowotnej w Pajęcznie, wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego, przez Sąd Rejonowy dla m. Łódź IV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego w Łodzi pod nr.0000158637, posiadającym NIP 574-17-81-186 oraz REGON 000306526 zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: Adama Stacherę Dyrektora a.. reprezentowanym przez:.. zwanym dalej Wykonawcą. Niniejsza umowa jest następstwem wyboru przez Zamawiającego oferty Wykonawcy w zapytania o cenę. 1 Wykonawca zobowiązuje się, zgodnie z warunkami zamieszczonymi w Zaproszeniu do składania ofert, do sukcesywnego dostarczania Kupującemu następującego rodzaju opału zgodnie z przedstawioną ofertą na: Dostawę opału do Samodzielnego Publicznego Zespołu Opieki Zdrowotnej w Pajęcznie w sezonie grzewczym 2016/2017 - pakiet nr.. 2 1. Termin realizacji całości dostawy 12 miesięcy od daty zawarcia umowy tj. do r. 2. Wielkość poszczególnych dostaw i termin ich realizacji będzie określał każdorazowo Zamawiający w formie zleceń przekazywanych telefonicznie, faxem lub pisemnie za pośrednictwem poczty elektronicznej. 3. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać opał w terminie do 2 dni od zlecenia Zamawiającego przekazanego telefonicznie, faxem lub pisemnie za pośrednictwem poczty elektronicznej Wykonawcy. 4. Wykonawca zobowiązuje się uwzględniać reklamacje w terminie do 5 dni od ich przekazania przez Zamawiającego telefonicznie, faxem lub pisemnie za pośrednictwem poczty elektronicznej. 3 8
1. Cena za 1 tonę miału węglowego wynosi. zł brutto wraz z dostawą. 2. Cena za 1 tonę węgla kamiennego ECO groszek wynosi.zł brutto wraz z dostawą. 3. Cena za 1 tonę pelletu drzewnego wynosi. zł brutto wraz z dostawą. Maksymalna wartość nominalna całego zamówienia wraz z transportem do siedziby Zakładu wynosi: Brutto: (słownie: ) w tym: a) miału węglowego - 60 t x zł/t brutto =... zł b) węgla kamiennego ECO groszek - 45 t x zł/t brutto = zł c) pelletu drzewnego - 100 t x zł/brutto = zł 6. Dostawy objęte umową realizowane będą w zależności od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego, przy czym łączna wartość zamówienia nie może przekroczyć kwoty określonej w 3 ust. 5 umowy. 7. W przypadku zrealizowania dostaw w mniejszym zakresie, tj. niewyczerpującym maksymalnej kwoty określonej w 3 ust. 5 umowy, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego. 8. Ceny za tonę podane w 3 ust. 1-4 umowy pozostają stałe i nie podlegają zmianie nawet w razie wzrostu cen czynników kosztotwórczych przez cały okres obowiązywania umowy. 9. W przypadku urzędowej zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT), strony umowy mogą zaktualizować obowiązujące stawki VAT w trybie aneksu do umowy. 4 1. Zapłata za dostarczony opał nastąpi przelewem na podstawie faktury VAT w terminie 30 dni od daty jej otrzymania. 9
2. Zamawiający jest uprawniony do wstrzymania zapłaty za partię opału, gdy jej jakość będzie niezgodna z określoną w 1. 5 1. Do każdej partii dostarczonego opału Wykonawca dostarczy certyfikat jakości potwierdzający, że dostawa spełnia parametry określone w 1 niniejszej umowy. 2. Zamawiający dokona odbioru jakościowego (zanieczyszczenia) i ilościowego dostarczonego opału w miejscu i dniu dostawy. 3.W przypadku wątpliwości co do wartości opałowej i parametrów określonych w 1 niniejszej umowy, Zamawiający zleci analizę opału w terminie nie dłuższym niż 7 dni od daty dostawy: a) jeżeli parametry dostarczonej partii opału odpowiadają parametrom określonym w 1 koszty badań pokryje Zamawiający, b) jeżeli parametry dostarczonej partii opału są gorsze niż określone w 1 koszty badań pokrywa Wykonawca. 4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość kontrolnego ważenia dostarczonego opału na koszt Wykonawcy w obecności przedstawicieli Wykonawcy. 6 1. W przypadku nienależytego wykonania bądź niewykonania umowy przez Wykonawcę będzie on zobowiązany do zapłaty na rzecz Zamawiającego kar umownych w następujących przypadkach i wysokościach: 1)Za zwłokę w dostawie 1,5 % wartości całego pozostałego do zrealizowania przedmiotu dostawy za każdy dzień zwłoki. 2) Za dostawę niezgodną z parametrami określonymi w 1-2 % wartości całego pozostałego do zrealizowania przedmiotu dostawy. 3) Za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z powodu zwłoki w dostawie trwającej dłużej niż 3 dni oraz co najmniej dwukrotną dostawę niezgodną z zamówionymi parametrami zgodnie z 1-10% wartości niezrealizowanego przedmiotu dostawy. 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze stron 10
z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Zamawiający w wysokości 10% wartości niezrealizowanego przedmiotu dostawy, jednakże z wyłączeniem sytuacji określonej w art. 145 ustawy prawo zamówień publicznych. 3. Zamawiający ma prawo potrącić kary umowne z należnego Wykonawcy wynagrodzenia. 4. Strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego w przypadku, gdy kary umowne nie pokrywają poniesionej szkody. 7 Zamawiający oświadcza, że jest zwolniony z płacenia akcyzy za wyroby węglowe na podstawie ustawy o podatku akcyzowym (D.U. nr 108 poz. 626) art. 31a ust 2 pkt 3 podmioty lecznicze, o których mowa w art. 4 ust. 1 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (Dz. U. Nr 112, poz. 654, Nr 149, poz. 887, Nr 174, poz. 1039 i Nr 185, poz. 1092). 8 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności i mogą być wnoszone w formie aneksu podpisanego przez obie strony. 9 Strony zgodnie postanawiają, że wierzytelności wynikające z niniejszej umowy nie mogą być zbywane w drodze cesji. 10 1. Strony zobowiązują się do wzajemnego powiadamiania o każdej zmianie adresu swojej siedziby. W razie nie uczynienia tego, przyjmuje się, że korespondencja przesłana na adres wskazany umową została stronie prawidłowo doręczona. 2. W przypadku zmian w stanie prawnym wpływających na realizację umowy, Sprzedający zobowiązuje się powiadomić o tym niezwłocznie Kupującego. 11 1.W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego oraz przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Spory wynikające z realizacji niniejszej umowy rozstrzyga sąd powszechny właściwy według siedziby Zamawiającego. 12 11
Integralną częścią niniejszej umowy stanowią: - pismo akceptujące, - formularz ofertowy, - SIWZ. 13 Umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY Akceptuję wzór umowy:... (podpis i pieczątka wykonawcy) 12