ZAPROSZENIE do złożenia oferty w postępowaniu o wartości szacunkowej nie przekraczającej progu stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. P.z.p. (Dz.U. z 2007r. Nr 223 poz. 1655 ze zm.) określone w art. 4 ust. 8 Zespół Szkół Publicznych nr 1 w Terespolu, 21-550 Terespol ul. Sienkiewicza 27, woj. lubelskie, powiat bialski tel. (83) 375 21-72, fax. (83) 375-21-72 e-mail zsp1terespol@wp.pl zaprasza do składania ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do których nie stosuje się ustawy Prawo Zamówień Publicznych 1. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Zakup wraz z dostawą granulatu z trocin (pellet) wykonany zgodnie z EN 14961-2:2011 klasa A1 Granulacja 6±1mm; 8±1mm Długość 3,15 L 40 Polecana wartość opałowa 16500 19000 kj/kg Zawartość popiołu 0,7 % Wilgotność 10 % Ciężar właściwy (gęstość) 600 kg/m 3 Temperatura topnienia popiołu powyżej 1200 o C do kotłowni: Zespołu Szkół Publicznych Nr 1 w Terespolu ul. Sienkiewicza 27 w Terespolu, w ilości - 30 ton. 2. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 09.11.14.00-4 3. Adres strony internetowej, na której zamieszczone będzie zaproszenie. http://umterespol.bip.lublin.pl oraz na www.zsp1terespol.edu.pl 4. Sposób uzyskania informacji dotyczących przedmiotu zamówienia: Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia można uzyskać osobiście w siedzibie zamawiającego Zespół Szkół Publicznych nr 1 Terespol, ul. Sienkiewicza 27, w dziale Księgowości, lub telefonicznie pod numerami 83 375-21-72, 83 375-21-70 Uprawniony do kontaktu z oferentami: Krystyna Mielnik tel. (83) 375-21-72 oraz Urszula Artecka tel- (83) 375-21-72 w godz. 7 30-15 30 5. Termin wykonania zamówienia: wymagany termin realizacji zamówienia: do 19.12.2014r. włącznie 6. Dokumenty jakie należy dołączyć do oferty: 1) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2) Oświadczenie Wykonawcy, że posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, potencjał techniczny oraz sprzęt a także osoby zdolne do wykonania zamówienia oraz, że znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 7. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych 8. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych 9. Zamawiający odstępuje od wniesienia wadium 10. Kryteria wyboru ofert: cena (koszt) 100%
11. Miejsce i termin składania ofert: Zespól Szkół Publicznych nr 1 ul. Sienkiewicza 27 21-550 Terespol SEKRETARIAT w terminie do dnia 24-09-2014 r. do godz. 13 00 12. Miejsce i termin otwarcia ofert: Zespół Szkół Publicznych nr 1 Terespol ul. Sienkiewicza 27 21-550 Terespol Księgowość - dnia 24-09-2014 r., godz. 13 30 13. Termin związania ofertą. Oferent jest związany ofertą 30 dni od daty upływu terminu składania ofert. 14. Informacja o wyborze najkorzystniejszej ofert: Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zawierająca: nazwę, siedzibę i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano zostanie opublikowana na stronie internetowej http://umterespol.bip.lublin.pl oraz www.zsp1terespol.edu.pl 15. Informacja o terminie i miejscu podpisania umowy: Informacja o terminie i miejscu podpisania umowy zostanie przekazana telefonicznie wykonawcy, którego ofertę wybrano. Oferent składa ofertę w nieprzejrzystej kopercie, oznaczonej nazwą i adresem zamawiającego oraz opisanej w następujący sposób: Oferta na zakup i dostawę granulatu z trocin (pelet) wykonany zgodnie z EN 14961-2 ; 2011 klasa A1 z dopiskiem nie otwierać przed dniem 2014-09-24 godz.13 30 Załączniki: 1. formularz oferty 2. wzór umowy 3. oświadczenie Terespol, dnia 16-09 -2014r. Dyrektor Zespołu Szkół Publicznych nr 1 w Terespolu Zenon Iwanowski
Załącznik nr 1 /miejscowość i data/.. /nazwa i adres oferenta/ OFERTA Niniejszym składam ofertę na dostawę: granulatu z trocin (pellet) wykonany zgodnie z EN 14961-2:2011 klasa A1 zgodnie z zaproszeniem do składania ofert z dnia 16-09-2014r. 1. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia według asortymentów: - granulat z trocin (pellet) wykonany zgodnie z EN 14961-2:2011 klasa A1 cena za 1 tonę brutto zł (słownie:.......zł) Cena za 1 tonę netto zł (słownie:.. zł obowiązujący podatek VAT.% tj. zł 1. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z zaproszeniem i nie wnosimy zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki w nim zawarte. 2. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w zaproszeniu. Załączniki do oferty: 1.... 2.... 3.... nazwisko upoważnionego przedstawiciela oferenta, podpis/ Uwaga: Jeżeli dołączone są odpisy dokumentów lub ich kopie, to muszą być one poświadczone przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem
Załącznik nr 2 Wzór UMOWA W dniu. w Terespolu, pomiędzy: Zespołem Szkół Publicznych nr 1 w Terespolu z siedzibą w Terespolu przy ul. Sienkiewicza 27, zwanym dalej Zamawiającym reprezentowanym przez : Dyrektora Zespołu Szkół Publicznych nr 1 mgr Zenona Iwanowskiego, przy kontrasygnacie Głównego Księgowego Zespołu Szkół Publicznych Krystyny Mielnik; a. zwanym w dalszej części umowy Dostawcą reprezentowanym przez:., została zawarta umowa o następującej treści: 1 Przedmiotem umowy jest dostawa granulatu z trocin (pellet) wykonany zgodnie z EN 14961-2:2011 klasa A1 Granulacja 6±1mm; 8±1mm Długość 3,15 L 40 Polecana wartość opałowa 16500 19000 kj/kg Zawartość popiołu 0,7 % Wilgotność 10 % Ciężar właściwy (gęstość) 600 kg/m 3 Temperatura topnienia popiołu powyżej 1200 o C - dostawa do 19.12.2014 r. przez Dostawcę w ilości 30 ton do kotłowni Zespołu Szkół Publicznych nr 1 w Terespolu 1. Dostawa pelletu będzie mieć miejsce do 19 grudnia 2014 r. 2. Zamówienia oraz ich potwierdzenia będą składane telefonicznie. 3. Dostawca oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT i upoważnia do wystawiania faktury VAT bez podpisu Zamawiającego. 2 3 Strony ustaliły wartość przedmiotu umowy tj. 1. Cena 1 tony pelletu wynosi brutto.zł. (słownie., w tym obowiązujący podatek VAT.. % tj. zł. zgodnie z przedstawioną ofertą. 2. Cena pelletu obejmuje również transport na miejsce przeznaczenia jednorazowo 5 ton. 3. Zamawiający zapłaci za otrzymany pellet bezgotówkowo t.j. przelewem na wskazane w fakturze konto Dostawcy.
4. Zapłata nastąpi po realizacji dostawy w terminie 14 dni od dnia doręczenia faktury VAT. Umowę zawarto na okres od. 2014 r. do 19.12.2014 r. 4 5 1. Jakość opału stanowiący przedmiot dostawy będzie potwierdzony certyfikatem jakości 2. Ilość opału, o której mowa według umowy może ulec zmniejszeniu ze względu na potrzeby zamawiającego. 3. Z tytułu zmniejszenia dostaw pierwotnie proponowanych Dostawcy nie przysługuje wobec Zamawiającego żadne roszczenie z tego tytułu. Zamawiający jest zobowiązany do zapłaty za faktycznie dostarczoną ilość opału. 6 Wszelkie zmiany niniejszej umowy pod rygorem nieważności wymagają formy pisemnej w postaci aneksu. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych. Spory wynikłe z niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 7 Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY: DOSTAWCA:
Załącznik nr 3 OŚWIADCZENIE Składając ofertę zgodnie z treścią zaproszenia z dnia 19-09-2014 r. do składania ofert na : zakup wraz z dostawą granulatu z trocin (pellet) wykonany zgodnie z EN 14961-2:2011 klasa A1 oświadcza(-)y, że: 1. Posiadamy uprawnienia, wymagane ustawami do wykonywania działalności i czynności w zakresie niniejszego zamówienia. 2. Posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym oraz sprzętem i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 3. Znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia... /Miejscowość i data/.. /czytelny podpis wykonawcy/