Załącznik nr 3 do Specyfikacji Umowa ( wzór ) Umowa została zawarta w dniu..w Warszawie, pomiędzy: 1. Związkiem Młodzieży Wiejskiej z siedzibą w Warszawie ul. Chmielna 6 lok.6 wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m-sta Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000179144, NIP: 525-19-16-874, reprezentowanym przez: - Dariusza Suszyńskiego Prezesa Zarządu - Aleksandrę Szymańską Członka Zarządu zwana dalej Zleceniodawcą a 2... z siedzibą w. przy ulicy.. NIP. Nr REGON.... reprezentowany przez:, zwany dalej Zleceniobiorcą, zwanymi dalej łącznie Stronami umowy. Wstęp do umowy Umowa zlecenie sporządzona zostaje w związku z realizacją przez Zleceniodawcę projektu: Wielkopolska Sieć Organizacji Pozarządowych współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, Program operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet V. Dobre Rządzenie, Działanie 5.4. Rozwój potencjału trzeciego sektora,
Poddziałanie 5.4.2. Rozwój dialogu obywatelskiego. 1 Przedmiot umowy 1. Zleceniodawca zleca, a Zleceniobiorca przyjmuje wykonanie zlecenia wynajmu sal wykładowych oraz organizacji wyżywienia i zakwaterowania uczestników szkoleń prowadzonych w ramach projektu Wielkopolska Sieć Organizacji Pozarządowych przy czym: a) zlecenie składa się z 3 rodzajów usług: zakwaterować, wyżywienia dla 40 osób w ramach 2 szkoleń oraz wynajmu sali wykładowej ( 16 godzin szkolenia x 2 grupy), b) zlecenie w zakresie zakwaterowania dotyczy zapewnienia usług hotelowych w następującym standardzie: - pokoje jedno, dwu i trzy osobowe, łóżka oddzielne, - wyposażenie: pokój + łazienka, pełen węzeł sanitarny, stół oraz krzesła, TV (ewentualnie odbiornik radiowy), szafa na ubrania, 2. Usługi o których mowa w 1, pkt. 1 realizowane będą w następującej lokalizacji: -.łącznie 3 dni szkoleń. 3. Usługi o których mowa w 1, pkt. 1 realizowane będą - w dniach 17-19 luty 2015 (3 dni) 40 osób plus 2 osoby obsługi na każde szkolenie. Łącznie 4 osoby. Harmonogram szkoleń stanowi załącznik numer 1 do umowy. 4. W terminach wskazanych powyżej wykonawca zapewni salę wykładową: - według następującego schematu w danych dnia szkolenia: I dzień szkolenia 17.02.2015, 10 godzin, II dzień szkolenia 18.02.2015, 12 godzin, III dzień szkolenia 19.02.2015, 10 godzin, W terminach wskazanych powyżej wykonawca zapewni wyżywienie: - według następującego cyklu: a) I dzień szkolenia 17.02.2015, 2x ciepły posiłek, 4 przerwa kawowa,
b) II dzień szkolenia 18.02.2015, 2x ciepły posiłek, 4 przerwa kawowa, c) III dzień szkolenia 19.02.2015, 2x ciepły posiłek, 3 przerwa kawowa, -oraz według następujących standardów wyżywienia: d) śniadanie: wędlina, ser żółty, warzywa, pieczywo, herbata, soki, woda, e) ciepły posiłek, napoje do wyboru (herbata, soki, woda), f) przerwa kawowa: kawa, herbata, soki, ciastka. 5. Strony ustalają, iż przewidywana ilość uczestników szkolenia w każdym z zaplanowanych cyklów szkoleniowych może się wahać z przyczyn losowych. Zleceniodawca zobowiązuje się do przekazania informacji o dokładnej liczbie uczestników danego szkolenia. Przesłanie informacji Wykonawcy o mniejszej liczbie uczestników w terminie min. 3 dni przed upływem szkolenia zwalnia Zamawiającego z konieczności opłacenia kosztów zakwaterowania i wyżywienia osób, które zgłosiły brak uczestnictwa w spotkaniu. 2 Wynagrodzenie Zleceniobiorcy 1. Strony Umowy ustalają następujące obowiązujące stawki wynagrodzenia Zleceniobiorcy z tytułu usług, o których mowa w 1, pkt 1: a) zakwaterowanie i wyżywienie: 20 osób x.. =... brutto PLN (słownie złotych:...) b) wynajem sali szkoleniowej dla każdej grupy 16 godzin: x. =... brutto PLN (słownie złotych:...) c) łączny koszt zakwaterowania i wyżywienia dla dwóch grup szkoleniowych: dla 2 grup.... (słownie złotych:...) d) Łączny koszt wynajmu sali szkoleniowej: dla 2 grup szkoleniowych... (słownie złotych:...)
2. Ceny jednostkowe brutto wskazane w pkt.1 obejmują podatek VAT w wysokości obowiązującej w chwili powstania obowiązku podatkowego. 3 Zasady rozliczeń 1. Wynagrodzenie Zleceniobiorcy na realizację usług objętych niniejszą umową nastąpi w oparciu o prawidłowo wypełnioną fakturę VAT wystawioną po dacie zakończenia realizacji szkoleń określonych w 1 umowy. 2. Wszelkie płatności będą realizowane na Poniżej wskazane konto bankowe Wykonawcy: Nazwa banku:. Numer konta:... 3. Faktura, o której mowa w pkt.1 stanowić będzie, iloczyn ustalonej stawki z 2 pkt. 1. a)/b) oraz liczby uczestników na danym szkoleniu, oraz łączny koszy wynajmu Sali wykładowej w pkt. 1d. 4. Zleceniodawca zobowiązany jest wypłacić Zleceniobiorcy wynagrodzenie w wysokości określonej w 2 niniejszej Umowy, nie później, niż w ciągi 21 dni od dnia, w którym otrzymał rachunek/ fakturę VAT, o którym mowa w 3 ust. 1. 5. Strony postanawiają, iż zapłatę uważa się za dokonaną w dniu, w którym Zleceniodawca złożył polecenie dokonania przelewu wynagrodzenia w pełnej wysokości określonej umową, na wskazany w 3 ust. 2 rachunek bankowy. 6. W przypadku, gdy na koncie projektu POKL.05.04.02 00 H85/14 Wielkopolska Sieć Organizacji Pozarządowych nie występuje odpowiednia suma środków, wypłata dotacji może zostać przesunięta do dnia przekazania środków przez Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej. W przypadku, gdy opóźnienie w przekazaniu płatności, o których mowa w ust. 2 i 3 wynika z przyczyn niezależnych od Organizatora, Zleceniodawcy nie przysługuje prawo domagania się odsetek za opóźnioną płatność.
4 Zasady współpracy 1. Zleceniobiorca obowiązany jest do wykonania niniejszej Umowy rzetelnie i solidnie, przy zachowaniu należytej staranności i dochowaniu wszelkich przyjętych standardów i obowiązujących przepisów, ze szczególnym uwzględnieniem bezpieczeństwa uczestników. Wykonanie przedmiotu umowy w taki sposób uprawnia Zleceniobiorcę do roszczenia wynagrodzenia w wysokości, terminie i sposób określony w Umowie. 2. Zleceniobiorca nie może powierzyć osobom trzecim wykonania czynności określonych niniejszą Umową bez uprzedniego uzyskania pisemnej zgody Zleceniodawcy. 3. Zleceniobiorca oświadcza, że posiada potencjał techniczny oraz doświadczenie do wykonania przedmiotu zlecenia określonego w pkt. 1. 4. Każda ze stron może wypowiedzieć niniejszą Umowę z czternastodniowym okresem wypowiedzenia, przy czym bieg wskazanego terminu wypowiedzenia rozpoczyna się pierwszego miesiąca następującego po miesiącu, w którym wypowiedzenie nastąpiło. 5. 6 1. Strony zobowiązują się do niezwłocznego pisemnego wzajemnego informowania się o zmianie danych adresowych, które określone zostały niniejszą Umową, pod rygorem uznania za dostarczenie wszelkich oświadczeń i zaświadczeń skierowanych pod ostatnio wskazany adres. 2. Zleceniobiorca zobowiązuje się do niezwłocznego pisemnego informowania zleceniodawcy o zmianie numeru rachunku bankowego wskazanego w 3 ust. 3 pod rygorem uznania zapłaty przez Zleceniodawcę za dokonaną na wskazany ostatnio rachunek bankowy. 7 Kary umowne 1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania niniejszej Umowy przez Wykonawcę, Zamawiający może od niej odstąpić po uprzednim wezwaniu Wykonawcy
do należytego wykonania umowy i wyznaczenia mu w tym celu dodatkowego terminu, jednakże nie dłuższego niż 3 dni, z zastrzeżeniem odstąpienia od Umowy w przypadku bezskutecznego upływu tego terminu lub żądania odpowiedniego obniżenia Wynagrodzenia określonego w 2 niniejszej Umowy, wedle wyboru zamawiającego. 2. W przypadku zaistnienia zdarzenia losowego, które może mieć wpływ na wywiązanie się z postanowień umowy przez Wykonawcę zobowiązuje się on niezwłocznie powiadomić Zamawiającego o zaistniałych okolicznościach i przedstawić podmiot wyposażony w odpowiednie zaplecze, uniemożliwiające dalszą realizację umowy. 8 Postanowienia końcowe 1. W wypadku, gdy którekolwiek z postanowień niniejszej Umowy okaże się z jakiejkolwiek przyczyny nieważne, pozostałe postanowienia niniejszej Umowy pozostają w całości ważne i skuteczne. Strony zastąpią nieważne postanowienia niniejszej Umowy takimi postanowieniami, które z punktu widzenia ekonomicznych interesów stron będą mogły zostać uznane za porównywalne. 2. Do wszelkich spraw nieuregulowanych w Umowie zastosowanie będą mieć przypisy Kodeksu Cywilnego. 3. Strony dołożą starań by spory wynikające lub związane z Umową były rozstrzygane polubownie przez Strony. W tym celu każda ze Stron uważa, iż działanie lub zaniechanie drugiej Strony, narusza jej interesy związane z Umową, a w szczególności narusza prawo lub Umowę, powinna wezwać druga Stronę do polubownego rozwiązywania sporu. 4. Strony zobowiązują się do podjęcia działań w celu uzyskania od drugiej Strony wyjaśnienia przyczyn opóźnień w realizacji zobowiązań i terminów oraz sposobów ich realizacji, przed wystąpieniem o zapłatę kar lub wystąpieniem z powództwem o zapłatę kar. Podjęcie tych działań w dalszej kolejności warunkuje skorzystanie z przysługujących Stronom praw. 5. Wszelkie spory, jakie mogą wynikać z realizacji zlecenia, Strony deklarują rozstrzygnąć między sobą i podać rozstrzygnięciu sądu powszechnego dopiero po bezskutecznej próbie osiągnięcia porozumienia.
1. grggreg 6. Niniejsza Umowa została sporządzona, w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron. Zleceniodawca Zleceniobiorca