SA-2710-26/11 Lokalizacja leśna GRUPA CZYNNOŚCI: Lipki 96j OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Część zamówienia nr I Załącznik nr 1/I do SIWZ Kod czynności Opis czynności Jm. Ilość 1 2 3 MA-PORZ - PORZĄDKOWANIE POW.ZRĘBOWYCH Rozdrobnienie pozostałości pozrębowych i silnie ROZDR_-PP zadarnionej pokrywy HA 2,90 1/1
Załącznik nr 2 do SIWZ OŚWIADCZENIE (zgodnie z art. 22 ust. 1) (pieczęć Wykonawcy/Wykonawców) Składając ofertę w przetargu nieograniczonym znak: SA-2710-26/11 na Dodatkowe usługi leśne w leśnictwie Lipki, Busznica i Masalszczyzna na część: oświadczamy, że spełniamy warunki dotyczące: 1. posiadania uprawnień wymaganych przepisami prawa do wykonywania działalności i czynności w zakresie przedmiotu zamówienia; 2. posiadania wiedzy i doświadczenia; 3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4. sytuacji ekonomicznej i finansowej. dnia 2011 roku (podpis Wykonawcy/Wykonawców)
Załącznik nr 3 do SIWZ OŚWIADCZENIE (pieczęć Wykonawcy/Wykonawców) Składając ofertę w przetargu nieograniczonym znak: SA-2710-26/11 na Dodatkowe usługi leśne w leśnictwie Lipki, Busznica i Masalszczyzna na część: oświadczamy, że: nie ma podstaw do wykluczenia nas z wyżej wskazanego postępowania o udzielenie zamówienia z powodu niespełnienia warunków o których mowa w art. 24 ust. 1 oraz art. 24 ust. 2 pkt 1) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 z późn. zmianami.) dnia 2011 roku (podpis Wykonawcy/Wykonawców)
SA-2710-26/11 Załącznik nr 4 do SIWZ OPIS TECHNOLOGII WYKONAWSTWA PRAC I. OCHRONA LASU. 1. O-GRODZN budowa nowych grodzeń upraw dotyczy leśnictwa Masalszczyzna oddz. 28a; 29a; 41c (2850 metrów) Prace polegają na: - siatkę ogrodzeniową o parametrach nie gorszych jak w pkt 64 niniejszego opisu zabezpiecza wykonawca wraz z jej transportem na powierzchnię grodzenia; - transporcie udostępnionego przez Nadleśnictwo drewna S2 i S3 na odległość do 40 km (zasięg nadleśnictwa Szczebra) w ilości wyliczonej przez leśniczego; - wkopaniu słupków nie rzadziej niż 5 m w miejscach wskazanych przez leśniczego, naciągnięciu i zamocowaniu na nich siatki, okorowaniu ( min. 40% powierzchni), wykonanie drabinek wg wskazań leśniczego wraz z doniesieniem materiałów; - materiały pomocnicze (gwoździe, skoble, zawiasy) oraz niezbędne narzędzia zabezpiecza wykonawca wraz z ich transportem na powierzchnię; - przybicie żerdzi w jednym rzędzie w górnej części żerdź świerkowa II kl. grubości nieokorowaną; Przy grodzeniach trzeba zwrócić uwagę na szczelność. Siatka ma dokładnie przylegać do ziemi, podłoże ma być wyrównane lub większe nierówności dodatkowo wygrodzone. 2. O-GRODZN budowa nowych grodzeń upraw dotyczy leśnictwa Masalszczyzna oddz. 54d (500 metrów) Prace polegają na: - siatkę ogrodzeniową o parametrach nie gorszych jak w pkt 64 niniejszego opisu zabezpiecza wykonawca wraz z jej transportem na powierzchnię grodzenia; - transporcie udostępnionego przez Nadleśnictwo drewna S2 i S3 na odległość do 40 km (zasięg nadleśnictwa Szczebra) w ilości wyliczonej przez leśniczego; - wkopaniu słupków w miejscach wskazanych przez leśniczego, naciągnięciu i zamocowaniu na nich siatki, okorowaniu ( min. 40% powierzchni), wykonanie drabinek wg wskazań leśniczego wraz z doniesieniem materiałów; - materiały pomocnicze (gwoździe, skoble, zawiasy) oraz niezbędne narzędzia zabezpiecza wykonawca wraz z ich transportem na powierzchnię; Przy grodzeniach trzeba zwrócić uwagę na szczelność. Siatka ma dokładnie przylegać do ziemi, podłoże ma być wyrównane lub większe nierówności dodatkowo wygrodzone. 3. O-ZGRYZM - zabezpieczenie upraw i młodników przed spałowaniem poprzez obłożenie drzewek gałęziami świerkowymi i dokładne umocowanie ich sznurkiem do zabezpieczanych drzewek lub obłożenie drzewek wierzchołkami ściętych świerków. 1
4. MA-PORZ - melioracje agrotechniczne Prace leśne polegające na: - rozdrobnieniu sprzętem specjalistycznym (rozdrabniacz agregowany z ciągnikiem dużej mocy) resztek poeksploatacyjnych oraz silnie zadarnionej pokrywy gleby kępy wybujałych traw i chwastów uniemożliwiających prawidłowe przygotowanie gleby pod wiosenne odnowienia. II. POZYSKANIE DREWNA I UŻYTKÓW UBOCZNYCH Prace przy pozyskaniu drewna należy rozpocząć od właściwego przygotowania powierzchni roboczej pod względem BHP: oznakowania dróg dojazdowych tablicami ostrzegawczymi dostarczonymi przez Zamawiającego, wyznaczenia przez przedstawiciela Zamawiającego (najczęściej właściwego terytorialnie leśniczego) działek roboczych i oznakowanie ich granic w przypadku pracy minimum dwóch zespołów roboczych, usunięcia drzew zwalonych, zawieszonych itp., usunięcia podszytu (dotyczy zrębów). Standardem powinno być szkolenie stanowiskowe na powierzchni noworozpoczynanej rola leśniczego lub własnego nadzoru wykonawcy (np. zatrudnionego przez ZUL leśnika z odpowiednim przeszkoleniem). Ścinka drzew powinna być prowadzona zgodnie z przepisami BHP, przy pomocy odpowiednich narzędzi (piła motorowa, siekiery, kliny, tyczki kierunkowe, dźwignio-obracaki) w zależności od występujących zagrożeń i przeszkód. Obowiązuje odpowiednie przygotowanie stanowiska roboczego. Charakterystyka grup czynności w przedmiocie zamówienia: IB Pozyskanie drewna w rębni IB. Prace leśne przy pozyskaniu drewna w rębni zupełnej na powierzchni oznaczonej granicą (biała farba na drzewach nie należących do powierzchni zrębu), wyrobienie sortymentów wg wskazań leśniczego. Prace te obejmują również pomoc przy odbiórce wyrobionych sortymentów, usuwanie drzew zawieszonych w wyniku prowadzonych prac, usuwanie zbędnych podszytów wskazanych przez leśniczego oraz przeciąganie drzew pochylonych nad drogami, liniami wysokiego napięcia, ciekami wodnymi, itp. Przedmiotem kontroli bieżącej ze strony służby leśnej będzie: stosowanie odpowiednich ochron osobistych, stosowanie dozwolonych technik ścinki (w szczególności zachowanie odpowiedniej zawiasy i progu oraz wysokości pniaków). Wyrób sortymentów na powierzchni roboczej należy wykonywać zgodnie ze wskazaniami administracji leśnej. Leśniczy w zleceniu określa lokalizację pozyskiwanego surowca kategorię cięć, oddział, pododdział oraz podaje szacunkową masę do pozyskania, termin wykonania i stopień trudności. Ponadto wskazuje Wykonawcy granice powierzchni objętej czynnościami gospodarczymi, zwraca uwagę na mogące wystąpić zagrożenia np. linie energetyczne, telefoniczne, sąsiedztwo dróg publicznych, drzewa postrzelone i trudne do ścinki. Wskazuje kierunek obalania drzew, szlaki zrywkowe i miejsce składowania drewna. Określa 2
dopuszczalną ilość sztuk uszkodzeń szyi korzeniowych. W przypadku pracy na powierzchni kilku wykonawców, leśniczy wyznacza w porozumieniu z kierownikami ZUL i wpisuje w zleceniu imię i nazwisko koordynatora w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy w trybie art. 208 Kodeksu pracy. Odpowiedzialnym za przestrzeganie obowiązujących przepisów BHP i ppoż czyni się Wykonawcę. Leśniczy z Wykonawcą ustala na danej powierzchni przewidziane do pozyskania sortymenty pod względem wymiarów i jakości wyróbki. W przypadku wystąpienia na powierzchni roślin chronionych przedstawia Wykonawcy stosowny szkic, wskazuje miejsce występowania roślin i przedstawia zalecenia odnośnie sposobu maksymalnej ochrony podczas wykonywania prac. Wykonawca przyjmuje powyższe zalecenia składając podpis na szkicu. Warunkiem odbioru pozyskanego drewna jest zgodne z normą PN-92/D-9500: 1. Okrzesanie: - bardzo dobre, w przypadku drewna wielkowymiarowego oraz średniowymiarowego grupy S2, - dobre, w przypadku drewna średniowymiarowego grupy S4. 2. Przycięcie końców - prostopadłe do podłużnej osi drewna. 3. Wyrównanie napływów korzeniowych. 4. Zgodne ze zleceniem parametry pozyskanego surowca. 5. Właściwa zrywka, nie powodująca uszkodzenia drzew stojących, uszkodzenia gruntu w drzewostanie czy nawierzchni dróg leśnych. Zaleca się okorowanie dłużycy sosnowej w miejscu pomiaru średnicy środkowej drzewa (rzeczywista grubość kory jest mniejsza niż podawana w tabelach, przez co uzyskuje się większą miąższość odbieranej sztuki). Powierzchnia, na której zakończono prace przy pozyskaniu drewna, powinna spełniać następujące wymogi: w przypadku zagrożenia ze strony czynników abiotycznych wierzchołki drzew (o grubości mniejszej niż 5 cm) wraz z gałęziami powinny być rozdrabniane np.: poprzez zrębkowanie (dotyczy drewna iglastego) lub w uzasadnionych przypadkach spalenie, gałęzie i odpady eksploatacyjne należy usunąć z sąsiednich wydzieleń, dróg i linii podziału powierzchniowego przebiegających przez i wokół powierzchni roboczych, wszelkie zanieczyszczenia nieorganiczne (torebki foliowe, butelki, pojemniki na olej itp.) powinny być zebrane, powierzchnia zrębu powinna być wolna od gałęzi i odpadów eksploatacyjnych utrudniających przygotowanie gleby pod odnowienie, w wypadku używania ognia należy stosować odpowiednie odległości od rosnących drzew, aby nie spowodować ich uszkodzenia. Leśniczy może odmówić sporządzenia Protokołu Odbioru Robót, nakazać naprawienie usterek w określonym terminie lub wnioskować o zastosowanie kary umownej, w przypadku zaniedbań i niezgodności ze standardem wykonywanych prac. 3
II. ZRYWKA DREWNA Zrywka drewna jest to przemieszczenie wyrobionych sortymentów od miejsca ścinki do dróg wywozowych. Odbywa się przy pomocy zaprzęgów konnych, ciągników rolniczych i ciągników specjalistycznych. W przypadku zrywki dłużycy wymagane jest stosowanie co najmniej zrywki półpodwieszonej, ograniczającej niszczenie podłoża. Standardem jest zrywka nie powodująca okaleczania pozostających w drzewostanie drzew. W związku z tym, drzewa rosnące przy zakrętach szlaku zrywkowego powinny być osłonięte, np. przymocowanymi wałkami drewna lub specjalną przenośną osłoną z rur metalowych. Drewno dłużycowe i stosowe zrywamy na legary. Chroni to przed deprecjacją drewna. Przy wyborze miejsca na składowanie drewna należy zwrócić uwagę na możliwość załadunku na pojazdy wywozowe przy pomocy żurawi hydraulicznych, co wiąże się z odpowiednią przestrzenią wolną od gałęzi rosnących drzew. Minimalna odległość stosu i mygły od drzew powinna wynosić 1m. Należy dążyć do zgromadzenia w jednej mygle lub stosie minimum 1/2 ładunku. Mygła drewna dłużycowego powinna mieć wyrównane czoło (dopuszcza się różnicę między poszczególnymi sztukami 0,5m). Wałki i szczapy należy układać w stosy zwykłe, krzyżowe lub kombinowane. Płaszczyzny stosu, dolna i górna, powinny być poziome, natomiast czoła stosu równe i pionowe. W terenie pochyłym płaszczyzny stosu, dolna i górna, powinny być równoległe do powierzchni terenu. Szczapy i wałki powinny być układane na podkładkach pomiędzy pionowymi kołkami. W terenie, w którym istnieją trudności z wbiciem kołków, drewno należy układać w stosy krzyżowe lub stosować przeplatanie stosów zwykłych krzyżowymi. Stosy układa się oddzielnie dla każdej grupy i rodzaju drewna. Wałki o różnych zbieżystościach należy układać w stosach na przemian grubszymi końcami. Wałki i szczapy należy układać z nadmiarem wynoszącym 5% wysokości stosu. Warunkiem odbioru zrywki i zapłaty za nią jest stosowanie powyższych zaleceń. 4
SA-2710-26/11 /Nazwa i adres wykonawcy/ OFERTA Zamawiający Nadleśnictwo Szczebra Szczebra 58 16-304 Nowinka Załącznik nr 5 do SIWZ /miejscowość i data/ W nawiązaniu do ogłoszenia o zamówienie publiczne prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego znak: SA-2710-26/11 na Dodatkowe usługi leśne w leśnictwie Lipki, Busznica i Masalszczyzna MY NIŻEJ PODPISANI.... działając w imieniu i na rzecz.... (nazwa (firma) dokładny adres Wykonawcy/Wykonawców) (w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie podać nazwy(firmy) i dokładne adresy wszystkich wspólników spółki cywilnej lub członków konsorcjum) 1. Oferujemy wykonanie usług będących częścią zamówienia: - nr i nazwa... za cenę brutto: zł, (słownie:.....zł), w tym podatek VAT... zł, zgodnie z formularzem cenowym, stanowiącym załącznik nr. - nr i nazwa... za cenę brutto: zł, (słownie:.....zł), w tym podatek VAT... zł, zgodnie z formularzem cenowym, stanowiącym załącznik nr. - nr i nazwa... za cenę brutto: zł, (słownie:.....zł), w tym podatek VAT... zł, zgodnie z formularzem cenowym, stanowiącym załącznik nr. 2. Termin płatności -. dni od daty złożenia faktury. 3. Oświadczamy, że zamówienie zostanie zrealizowane przez nas w terminie: 31.12.2011r. na warunkach określonych w siwz. 4. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia (w tym ze wzorem umowy) i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki w niej zawarte. 5. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez czas wskazany w SIWZ, tj. przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. 6. Oświadczamy, że sposób reprezentacji spółki / konsorcjum* dla potrzeb niniejszego zamówienia jest następujący: (Wypełniają jedynie przedsiębiorcy składający wspólną ofertę - spółki cywilne lub konsorcja) *niepotrzebne skreślić 1
7. Wykonanie części zamówienia polegającej na:... powierzona zostanie podwykonawcom. 8. W przypadku wyboru naszej oferty jako najkorzystniejszej, zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. 9. Wszelką korespondencję w sprawie niniejszego postępowania należy kierować na poniższy adres:.. E-mail... 10. Oferta wraz z załącznikami została złożona na... stronach kolejno ponumerowanych od nr... do nr... 11. Integralną część oferty stanowią następujące dokumenty: 1) 2) 3) 4) 5) 6)... Pieczęci i podpisy upoważnionych osób 2
SA-2710-26/11 FORMULARZ CENOWY OFERTY Część zamówienia nr I (LEŚNICTWO LIPKI) Załącznik nr 6/I do SIWZ Opis czynności Jm. Ilość Cena jedn. (zł) Warość netto (zł) % VAT Podatek VAT (zł) Wartość brutto (zł) 1 2 3 4 5 6 7 8 HODOWLA LASU MA-PORZ - PORZĄDKOWANIE POW.ZRĘBOWYCH HA 2,90 Razem zł Razem wartość netto:... zł podatek VAT... zł brutto... zł Słownie zł brutto... Strona 1 z 1
Załącznik Nr 7 do SIWZ WZÓR UMOWY Umowa Nr... zawarta w dniu... r. w... pomiędzy Skarbem Państwa PGL LP Nadleśnictwem Szczebra z siedzibą w Szczebrze reprezentowanym przez: 1. Tadeusza Winiewicza -Nadleśniczego 2. Dorotę Puczyłowską - Głównego Księgowego zwanym w dalszej treści umowy Zamawiającym" a... z siedzibą w... NIP... REGON... zwanym w dalszej treści Wykonawcą", prowadzącym działalność gospodarczą na podstawie - zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej / wypisu z rejestru przedsiębiorców* z dnia... pod numerem... 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania - na terenie podległych Zamawiającemu leśnictw... - usługi z zakresu gospodarki leśnej, zgodnie z ofertą - złożoną przez Wykonawcę i przyjętą przez Zamawiającego w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na dodatkowe usługi leśne w leśnictwie Lipki, Busznica i Masalszczyzna, przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, znak: SA-2710-26/11, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2007r., Nr 223, poz. 1655 z późniejszymi zmianami). 2. Przedmiot zamówienia z określeniem lokalizacji usług zawiera załącznik nr 1 do umowy (opis części zamówienia). 3. Opis sposobu wykonania prac zawiera Opis technologii wykonawstwa prac, stanowiący załącznik nr 4 do umowy. 2 Strony ustalają następujący zakres obowiązków: 1. Wykonawca zobowiązuje się do: a) Systematycznego wdrażania do stosowania technologii prac przyjaznych środowisku, a w tym: - stosowanie olejów biodegradalnych do smarowania łańcuchów pilarek i pił w maszynach wielooperacyjnych; - dążenie do pełnego wprowadzenia do stosowania we wszystkich maszynach wykorzystywanych do prac leśnych olejów biodegradalnych w układach 1
hydraulicznych; - wyposażenie wszystkich maszyn pracujących na powierzchniach leśnych w zawory odcinające uniemożliwiające wyciek oleju w wyniku awarii systemu hydraulicznego; - wyposażenie wszystkich pojazdów i maszyn w maty i środki absorbcyjne pochłaniające oleje i paliwa; - prowadzenia zrywki nasiębiernej lub półpodwieszonej zakazuje się prowadzenia zrywki wleczonej; - wykonywania prac w sposób wykluczający możliwość powodowania uszkodzeń drzew, runa leśnego i gleby. - przy zrywce drewna stosować odbojnice w miejscach newralgicznych przy szlakach operacyjnych - w trakcie realizacji pozyskania i zrywki drewna szczególnie chronić istniejące wartościowe odnowienia i podrosty oraz pojedyncze drzewa, grupy i kępy pozostawionych drzew i ściśle realizować przedstawiony przez leśniczego na piśmie plan ochrony bioróżnorodności na zleconej do wykonania powierzchni. b) Stosowania obowiązujących przepisów BHP, w tym wyposażania swoich pracowników w ochrony indywidualne(odzież ochronną i roboczą), a także w sprawny sprzęt i narzędzia pomocnicze oraz właściwego oznakowania powierzchni leśnych, na których wykonywane będą prace niebezpieczne i właściwego oznakowania dróg dojazdowych do tych powierzchni, a także wyznaczenie obejść i objazdów w celu zapewnienia bezpieczeństwa innych osób przebywających w lesie. c) Realizowania zamówienia zgodnie z instrukcjami technologicznymi obowiązującymi w PGL LP. Wykonywanie zrywki tylko wyznaczonymi szlakami i składowanie drewna jedynie we wskazanych miejscach lokalizacji mygieł i stosów, drewno składować na legarach bez opierania o rosnące drzewa. d) Zachowania porządku i czystości na powierzchniach w trakcie wykonywania prac oraz należytego uprzątnięcia powierzchni z pozostałości pozrębowych oraz innych zanieczyszczeń i odpadów wytworzonych przez Wykonawcę. e) Powierzania obsługi sprzętu i maszyn do pozyskania i zrywki drewna wyłącznie osobom do tego uprawnionym (posiadającym odpowiednie kwalifikacje i uprawnienia) f) Ubezpieczenia własnych pracowników od następstw nieszczęśliwych wypadków (od OC i ryzyka); obowiązek przedłożenia na żądanie Zamawiającego dowodu ubezpieczenia przez Wykonawcę. 2. Zamawiający zobowiązuje się do : a) wskazania miejsca wykonywania usługi wraz ze szczegółowym określeniem rodzaju i zakresu prac z wystawieniem pisemnego zlecenia z załączonym projektem wykonania 2
zabiegów i oceny potencjalnego wpływu na bioróżnorodność środowiska leśnego (o ile zachodzi taka potrzeba) b) realizacji należności za usługi w terminie określonym umową, c) udostępniania obowiązujących w Lasach Państwowych norm i instrukcji, w zakresie niezbędnym do prawidłowego wykonania umowy, d) dokonywania odbioru wykonywanych prac. e) dokonywania oceny i kontrolowania oddziaływania na środowisko środków technicznych Wykonawcy f) systematycznej kontroli zgodności realizowania przez Wykonawcę prac leśnych z instrukcjami technologicznymi obowiązującymi w PGL LP, przestrzegania BHP i porządku na terenie wykonywania prac. 3 1. Strony ustalają wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu zamówienia w wysokości... zł brutto, słownie:... - zgodnie z ofertą stanowiącą załącznik nr 2 do umowy z zastrzeżeniem, że Zamawiający za wykonanie usług cząstkowych zapłaci wynagrodzenie ustalone na podstawie cen jednostkowych, wyszczególnionych w formularzu cenowym Wykonawcy (załącznik nr 3 do umowy) oraz ilości rzeczywiście wykonanych i odebranych usług. 2. Strony przyjmują zasadę, że należny podatek VAT naliczony zostanie do ceny netto w fakturze zgodnie z obowiązującym prawem w dniu wystawienia faktury. 3. Jeżeli w okresie obowiązywania umowy nastąpi zmiana stawki podatku od towarów i usług (VAT), od chwili zmiany podatek w nowej stawce będzie doliczany do dotychczasowych cen netto, bez konieczności zmiany umowy. 4 1. Szczegóły dotyczące zakresu, rozmiaru, terminu i miejsca wykonywania usług przez Wykonawcę zawarte będą w protokołach przekazania prac do wykonania - zleceniach sporządzonych przez Zamawiającego. Odbiór zlecenia zostanie potwierdzony podpisem upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. 2. Upoważnionymi do podpisywania zleceń przedstawicielami Zamawiającego są: p.... p.... 3. Upoważnionymi do podpisywania zleceń przedstawicielami Wykonawcy są: p.... p.... 4. Warunkiem przystąpienia do wykonywania usług przez Wykonawcę będzie obustronnie podpisane zlecenie, sporządzone na zasadach określonych w ust. l. 5. Wykonanie zleceń odbywać się będzie z wykorzystaniem mienia Zamawiającego. W tym 3
celu Zamawiający przekaże Wykonawcy mienie niezbędne do wykonania umowy. Przekazanie mienia odbywać się będzie dokumentem Wydanie z magazynu (Wz) z dopiskiem do rozliczenia podpisanym przez obie strony. Przechowywanie przekazanego mienia następować będzie na koszt i ryzyko Wykonawcy. 6. Z chwilą przekazania mienia Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność prawną i finansową za jego prawidłowe rozliczenie. 7. Wykonawca zobowiązany jest w chwili zakończenia umowy : a) do przedstawienia Zamawiającemu szczegółowego wyliczenia mienia wykorzystanego do realizacji umowy b) do zwrotu mienia przekazanego przez Zamawiającego, niewykorzystanego do wykonania umowy 8. Zwrot mienia o którym mowa w 4 pkt 7 lit. b) odbywać się będzie dokumentem Przyjęcie do magazynu (PZ) z dopiskiem z rozliczenia podpisanym przez obie strony. 9. W przypadku, gdy niniejsza umowa przewiduje dokonywanie płatności częściowych, Wykonawca zobowiązany będzie do dokonania wyliczenia, o którym mowa w 4 pkt 7 lit. a) każdorazowo przy składaniu Zamawiającemu faktur na płatności częściowe swych należności za usługi wykonane na podstawie niniejszej umowy. Złożenie w/w wyliczenia będzie warunkiem dokonania płatności przez Zamawiającego. 10. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany będzie do dokonania wyliczenia o którym mowa w 4 pkt 7 lit. a) również w trakcie wykonywania umowy. 5 1. Zamawiający zobowiązuje się płacić Wykonawcy należności za usługi wykonane wg zleceń, o których mowa w 4 w terminie do 7 dni od daty złożenia faktury. 2. Na prace refundowane z funduszy celowych zewnętrznych oraz rezerw funduszu leśnego Wykonawca będzie wystawiał oddzielne faktury. Obowiązkiem Zamawiającego będzie poinformowanie Wykonawcy z odpowiednim wyprzedzeniem o konieczności wystawienia takiej faktury. Podstawą wystawienia faktury będą oryginały Protokołu odbioru robót" zatwierdzone 6 przez nadleśniczego lub inną upoważnioną osobę i oryginały zlecenia, podpisane przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy. Upoważnionymi przedstawicielami Zamawiającego i Wykonawcy są osoby wskazane w 4 ust. 2 i 3. Protokół podlega sprawdzeniu merytorycznemu i rachunkowemu w odpowiednich działach biura nadleśnictwa. Wykonawca oświadcza, że podczas wykonywania prac z zakresu gospodarki leśnej, 7 zleconych przez Zamawiającego, przestrzegać będzie zasad ujętych w: Instrukcji Ochrony Przeciwpożarowej Obszarów Leśnych wydanej przez MOŚZNiL w Warszawie, zatwierdzonej do użytku służbowego 27.02.1996 roku, Rozporządzeniu Ministra Ochrony 4
Środowiska, Zasobów Naturalnych i Leśnictwa z dnia 16 sierpnia 1999 r. w sprawie szczegółowych zasad zabezpieczenia przeciwpożarowego lasów (Dz.U Nr 73 poz. 824 z 3 września 1999 r.) oraz Rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 16 czerwca 2003 r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów (Dz.U. Nr 121 poz. 1138 z 11 lipca 2003 r.). Jednocześnie Wykonawca przyjmuje odpowiedzialność karną i cywilną za ewentualne straty, jakie powstałyby w majątku Zamawiającego na skutek nieprzestrzegania zasad ochrony przeciwpożarowej podczas wykonywania prac. 8. 1. Zleceniobiorca zobowiązuje się zorganizować i przygotować stanowisko pracy w sposób zapewniający zatrudnionym przez siebie pracownikom bezpieczne i higieniczne warunki pracy zgodne z przepisami ogólnie obowiązującymi oraz przepisami obowiązującymi przy pracach w gospodarce leśnej. 2. Zleceniobiorca obowiązany jest posiadać przepisy obowiązujące przy pracach w gospodarce leśnej, a w szczególności: a) rozporządzenie Ministra Środowiska z dnia 24.08.2006 r, w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy wykonywaniu niektórych prac z zakresu gospodarki leśnej (Dz.U.Nr.161 poz. 1141) b) Instrukcję bezpieczeństwa i higieny pracy przy wykonywaniu podstawowych prac z zakresu gospodarki leśnej (załącznik do zarządzenia Nr.19 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 14.07.1997 r.) 3. Zleceniobiorca zobowiązany jest bezwzględnie przestrzegać zasady, że na powierzchniach roboczych, na których prowadzi się ścinkę, obalanie i wyróbkę drewna pilarką, musi przebywać co najmniej dwóch pracowników, mających możliwość kontaktowania się. W żadnym przypadku nie może to być osoba przypadkowa lub członek rodziny, którzy nie uczestniczą w procesie pracy. 4. Zleceniobiorcy wiadomym jest, że przy pracach leśnych stosuje się nadzór stały, polegający na bezpośrednim kontakcie osoby uprawnionej z pracownikiem powierzonym jej nadzorowi oraz nadzór doraźny, polegający na okresowym kontakcie osoby nadzorującej z pracownikami co najmniej pod koniec zmiany i że ten nadzór sprawuje Zleceniobiorca. 5. Ścinka drzew i wyróbka drewna mogą być wykonywane pod nadzorem doraźnym, z wyjątkiem przypadków, kiedy obowiązkowo powinien być sprawowany nadzór stały. 6. Nadzór stały jest obowiązkowy w następujących przypadkach: c) ścinka drzew o średnicy przekraczającej dwukrotną użyteczną długość prowadnicy d) ścinka drzew silnie pochylonych, hubiastych i dziuplastych, drzew pękniętych oraz położonych w pobliżu linii energetycznych 7. Właściwy leśniczy lub podleśniczy nie pełni nadzoru stałego lub doraźnego w czasie pracy, egzekwuje tylko realizację warunków umowy ma jednak prawo wstrzymać prace, które zagrażają bezpieczeństwu osób znajdujących się na powierzchni. 5
8. W przypadku, jeżeli w jednym miejscu wykonywane będą pracę przez co najmniej dwóch Zleceniobiorców pracodawców, strony umowy obowiązane są wyznaczyć koordynatora w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy w trybie art. 208 Kodeksu pracy. 9. Leśniczy zobowiązany jest po uzgodnieniu z głównym wykonawcą wpisać w zleceniu imię i nazwisko koordynatora. 10. Funkcję koordynatora pełnić będzie przedstawiciel głównego wykonawcy. 11. Niedopuszczalnym jest aby Zleceniobiorca w miejscu swojej pracy dopuszczał osoby trzecie do samowyrobu drewna opałowego. 12. Zleceniobiorca i Zleceniodawca będą respektować prawa i obowiązki określone zasadami współdziałania w zakresie bhp i przepisów o ochronie przeciwpożarowej. 9 1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wstrzymania realizacji przedmiotu umowy w przypadku prowadzenia prac na powierzchni leśnej niezgodnie z obowiązującymi przepisami BHP lub w sposób niezgodny z przekazanymi Wykonawcy instrukcjami technologicznymi obowiązującymi w PGL LP, bądź w przypadku nie przestrzegania postanowień niniejszej umowy. 2. W przypadku stwierdzenia rażącego naruszenia warunków BHP albo wykonywania prac w sposób zagrażający bezpieczeństwu ekologicznemu, osobami uprawnionymi do natychmiastowego wstrzymania wykonywania przedmiotu umowy są pracownicy Służby Leśnej zamawiającego lub RDLP, po okazaniu przez nich legitymacji służbowej. 3. Podstawą do natychmiastowego wstrzymania wykonywania przedmiotu umowy jest wystąpienia zagrożenia dla życia lub zdrowia osób przebywających w obrębie powierzchni, na której realizowany jest przedmiot umowy. 4. Trzykrotne wstrzymanie prac przez Zamawiającego z powodów wymienionych w p. 1 uprawnia Zamawiającego od odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy. 10 1. Wykonawca nie może przenieść na osobę trzecią praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy. 2. Wykonawca zapewnia, że Podwykonawcy będą przestrzegać wszelkich postanowień umowy. 3. Wykonawca jest zobowiązany do terminowej regulacji zobowiązań wobec Podwykonawców, a Zamawiający nie ponosi żadnej odpowiedzialności z tytułu rozliczeń Wykonawcy z Podwykonawcami. 11 1. W przypadku zwłoki w wykonaniu robót przez Wykonawcę w stosunku do terminu określonego w zleceniu, Wykonawca może zostać obciążony karą umowną w wysokości 1,0 % wartości zlecenia (liczonej według stawek jednostkowych z oferty) za każdy dzień 6
zwłoki; 2. Za usunięcie drzew nie wyznaczonych do wycięcia Wykonawca ponosi karę umowną w wysokości od 10 do 50 złotych, w zależności od kategorii cięć, za każdą usuniętą sztukę; 3. W przypadku stwierdzenia niestosowania przez Wykonawcę technologii przyjaznych dla środowiska leśnego będą nakładane na niego kary umowne w wysokości: za każdy stwierdzony przypadek wycieku oleju np. z pilaki lub braku absorbentu oleju, każdorazowo 50 złotych; 4. Za wycięcie sadzonek drzew i krzewów ze składu docelowego w trakcie prac z zakresu pielęgnacji gleby w ilości powyżej 1% udziału Wykonawca zostanie obciążony karą w wysokości 10% kosztów ogólnych pielęgnacji w danym wydzieleniu; 5. Za szkody powstałe w rozmiarze powyżej 5% powierzchni uszkodzonych nalotów i podrostów w wydzieleniach, na których zostały objęte ochroną ustala się karę umowną w wysokości 5% wartości kosztów pozyskania w danym wydzieleniu; 6. Za szkody powstałe podczas zrywki drewna typu - uszkodzenie do miazgi pnia lub szyi korzeniowej Wykonawca zostanie obciążony karą umowną w wysokości 20zł. netto za każde uszkodzone drzewo ponad ilość dopuszczoną przez leśniczego uszkodzonych drzew, określoną pisemnie na dokumencie Zlecenie Prac indywidualnie na każdą powierzchnię. Łączna wartość kary nie może przekroczyć 5% wartości netto kosztów zrywki drewna na danej powierzchni. 7. W przypadku odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy Zamawiający ma prawo naliczyć karę umowną w wysokości 10% wartości przedmiotu umowy (lub od całości robót, od których odstępuje Wykonawca); 8. Zamawiającemu przysługuje możliwość dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych wynikających z niniejszej umowy na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego w sytuacji gdyby szkoda przewyższała wysokość kar umownych. 9. W przypadku zwłoki w regulowaniu należności za wykonanie usługi przez Zamawiającego Wykonawca ma prawo do naliczenia ustawowych odsetek, a Zamawiający zobowiązany jest do ich zapłacenia; 10. Niezrealizowanie postanowień niniejszej umowy może być podstawą do jej rozwiązania ze skutkiem natychmiastowym przez każdą ze stron. 12 l. Umowa została zawarta na okres od... do 31.12.2011 r. 2. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 7
3. W przypadku, o którym mowa w ust. 2, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 4. Odstąpienie od umowy, o którym mowa w ust. 2 powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności i zawierać uzasadnienie. 13 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia ilości zadań będących przedmiotem umowy, jak również zmiany lokalizacji prac z zakresu gospodarki leśnej w przypadkach wystąpienia okoliczności uzasadniających odstąpienie od danego zabiegu lub konieczności wykonania innego zabiegu. 2. Korekta zadań do wykonania pociągnie za sobą zmianę wynagrodzenia na niezmienionych warunkach. W przypadku, o którym mowa w ust.1 Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego za rzeczywiście wykonaną część umowy, zaś zmniejszenie zakresu prac do wykonania nie będzie powodowało żadnych roszczeń Wykonawcy wobec Zamawiającego. 14 1. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że zamawiający przewidział możliwość dokonania takiej zmiany w ogłoszeniu o zamówieniu lub w SIWZ oraz określił warunki takiej zmiany. 2. Wszelkie zmiany do umowy, w sytuacjach przewidzianych w ustawie Prawo Zamówień Publicznych, mogą być wprowadzone za obopólną zgodą stron w formie pisemnej pod rygorem nieważności w trybie aneksu, który po podpisaniu przez strony stanowić będzie integralną część umowy. 15 Za szkody spowodowane osobom trzecim odpowiada strona, która wyrządziła szkodę. 16 1. W przypadku wystąpienia trudności z interpretacją umowy Zamawiający i Wykonawca będą się posiłkować postanowieniami oferty i Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 2. Spory powstałe na tle realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 17 W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie przepisy Ustawy - Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu cywilnego. 18 Umowa została sporządzona w 2 jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. Wykonawca Zamawiający 8