WŁ OSZCZOWSKI ZAKŁAD WODOCIĄ GÓW I KANALIZACJI SP.2 ul. Wiejska 55, 29-100 Wloszczowa teljfax 41 39-43-680 NIP 6090071419, Regon 260733356 Są d Rej. w Kielcach KRS 0000490379 Włoszczowa, 05.02.2014r. WZWiK.ZP.2.2.2014 ZAPYTANIE OFERTOWE dla zamówienia o warto ści szacunkowej poni żej 14 000 EURO (podstawa prawna:art.4 ust.1 pkt.8 ustawy o zamówieniach publicznych) Zamawiający: Wloszczowski Zakład Wodociągów i Kanalizacji spó łka z o. o., ul.wiejska 55 29-100 Włoszczowa, tel./fax 041 39 43 680. zwraca się z uprzejm ą prośbą o przedstawienie oferty na : Sprzeda ż i dostaw ę kserokopiarki dla Włoszczowskiego Zak ładu Wodociągów i Kanalizacji sp. z o. o.". 1.0pis przedmiotu oraz zakres zamówienia : Przedmiot zamówienia obejmuje sprzeda ż i dostawę kserokopiarki dla potrzeb W łoszczowskiego Zakładu Wodoci ągów i Kanalizacji spółka z o. o.. Kserokopiarka o parametrach nie gorszych ni ż: Format A3/A4 Rozdzielczo ść min. 600 dpi Możliwość skanowania sieciowego w kolorze Górny automatyczny podajnik kartek Specyfikacja zamawianej kserokopiarki: Możliwość wydruku sieciowego (wbudowana karta sieciowa) Czytnik kart SD, port USB 2.0 Kopiowanie i druk dwustronny automatyczny (duplex) Szybkość drukowania min. 20 stron/min. Wbudowana pami ęć min. 1024 MB Podajnik papieru na min. 250 kartek Niska cena eksploatacji ( nale ży podać cenę nowego, oryginalnego tonera, developera, b ębna oraz wydajność tych materiałów eksploatacyjnych) Dostępność sterowników do skanowania/drukowania pracuj ących pod systemami Windows XP 32bit, Windows 7 64 bit, Windows 8 64 bit Stolik W ofercie proszę podać cenę urządzenia kompletnego, gotowego do pracy Gwarancja co najmniej 24 miesi ące Reakcja na zg łoszenie serwisowe do 24 godzin ( koszty serwisu tzn. wys łania i dostarczenia kserokopiarki ponosi dostawca).
2. Pozostałe warunki dotycz ące niniejszego post ępowania: 2.1. Cenę należy podać w PLN. 2.2. Zamawiaj ący wybierze ofertę z najni ższ ą cen ą łączn ą za kserokopiarkę i materiały eksploatacyjne. 2.3. Wszelkie zmiany w zakresie realizacji zamówienia musz ą nastąpić jedynie w formie pisemnej za zgod ą zamawiaj ącego w postaci aneksu do zawartej umowy. 2.4. Jeżeli w postępowaniu wp łyną dwie lub wi ęcej ofert z jednakow ą cen ą, zamawiaj ący może poprosi ć o złożenie ofert dodatkowych, przy czym nie mog ą one być wyższe od ofert pierwotnych. 2.5. Zamawiaj ący udzieli pisemnej informacji o wyborze najkorzystniejszej oferty, a z wybranym dostawc ą zostanie podpisana umowa na warunkach okre ślonych w ofercie i niniejszym zapytaniu. 2.6. Dostawca pozostanie zwi ązany ofert ą przez 30 dni od dnia z łożenia. 2.7. Zamawiaj ący mo że zamknąć postępowanie bez dokonania wyboru żadnej ze złożonych ofert, je śli żadna z nich nie b ędzie spełniała jego oczekiwań lub ceny ofert b ędą przekracza ły środki, jakie zamawiaj ący zamierza ł przeznaczy ć na realizacj ę zamówienia. 2.8. Dodatkowych informacji i wyja śnień na zapytania udziela ć mogą pracownicy Zamawiaj ącego: Wojciech Pi ątek- Inspektor Dzia łu Techniczno-Eksploatacyjnego, tel. 41 3943680. 2.09. Wszelkie dodatkowe dokumenty wyst ępuj ące w toku postępowania zarówno ze strony zamawiaj ącego jak i wykonawcy, czyli: wyja śnienia ofert, uzupe łnienia dokumentów i oferty dodatkowe, mogą być przesyłane faksem na nr 4 I 39 43680, drogą elektroniczn ą na adres oczyszczalnia.wloszczowa wp.pl, oraz poczt ą. 2.10. Płatność za wykonanie us ługi zostanie zrealizowana przez Zamawiaj ącego w formie przelewu na konto Dostawcy w terminie 14 dni od dnia otrzymania i przyj ęcia do realizacji faktury. 3. Oferta winna być sporządzona wg załączonego Formularza oferty". 4. Ofertę w zaklejonych kopertach z dopiskiem OFERTA: dostawa kserokopiarki dla W łoszczowskiero Zaldadu Wodociagów i Kanalizacji spó łka z o. o. należy składać osobiście w siedzibie Zamawiaj ącego lub przesłać pocztą lub kurierem na adres Zamawiaj ącego. 5. Termin składania ofert uplywa w dniu 12.02. 2014r. o godz. 12.00. 6. Otwarcie ofert odb ędzie się w dniu 12 lutego 2014 roku o godz. 12:30. Kryterium oceny ofert: cena 100% Termin związania z ofertą: 30 dni Załączniki: I «Formularz oferty - za ł. nr l 2. Projekt umowy - za ł. nr 2 3. Oferta za ł. nr 3 P REZESLA - Henryacte ĄD U ki
Załącznik Nr 3 Pełna nazwa oferenta (lub piecz ęć) z NIP nr fax. e-mail: W łoszczowski Zakład Wodociągów i Kanalizacji sp. z o. o. 29-100 Włoszczowa ul. Wiejska 55 OFERTA dot.: dostawy kserokopiarki. l. W odpowiedzi na Państwa zapytanie ofertowe znak : WZWiK.ZP.2.2.20I4 z dnia 05.02.2014r. oferujemy sprzeda ż i dostawę kserokopiarki w zakresie i formie podanym w zapytaniu ofertowym: 1. Dostawa kserokopiarki specyfikacja ( parametry techniczne i koszt materia łów eksploatacyjnych) oferowanego sprz ętu w za łączeniu: Netto ; VAT ; z ł.z ł brutto ; z ł słownie ; z ł 2. Zobowiązujemy sie wykonać przedmioty zamówienia obj ęte zapytaniem wskazane w pkt. l: w terminie dni od daty zawarcia umowy. 3. Oświadczam (y), że podana cena nie podlega zmianie w okresie realizacji zamówienia. 4. Oświadczam(y), że udzielam(y) gwarancji na przedmiot zamówienia obj ęty niniejszą ofertą na okres miesięcy licząc od daty odbioru. 5. Oświadczam(y), że zapoznałem się z tre ścią zapytania ofertowego i uzyska łem wszelkie niezbędne informacje maj ące wpływ na ustalenie ceny i przygotowanie oferty. 6. Oświadczam(y), że niniejsza oferta jest wa żna 30 dni od terminu składania ofert. 7. Oświadczam(y), : a) posiadam(y) uprawnienia do wykonywania dzia łalno ści i czynno ści obj ętych zapytaniem ofertowym, b) posiadam(y) niezb ędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuj ę potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia /przedstawiam pisemne zobowi ązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia, c) znajduj ę (my) si ę w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniaj ącej wykonanie zamówienia, d) nie zalegam(y) z op łacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i spo łeczne od prowadzonej działalno ści, e) nie zalegam(y) z op łacaniem należnych podatków od prowadzonej dzia łalności, f) nie podlegam(y) wykluczeniu z post ępowania o udzielenie zamówienia. 8. O świadczamy, że akceptujemy projekt umowy, którego parafowany egz. do łączamy do oferty. miejscowo ść, data Podpis osoby upoważnionej Zalacznik nr 1: specyfikacja (parametry techniczne i koszt materia łów eksploatacyjnych) oferowanego sprz ętu
UMOWA Nr.WZWiK.ZP.2.2.2014 na Sprzeda ł i dostaw ę kserokopiarki dla Wloszczowskiego Zak ładu Wodoci ągów i Kanalizacji.sp. z o.o. Załącznik nr. 2 zawarta w dniu 2014 r. we Włoszczowie (zwana dalej Umow ą"), pomiędzy: W łoszczowskim Zakladem Wodoci ągów i Kanalizacji sp. z o.o. z siedzibą we Włoszczowie (kod pocztowy 29-100) przy ul. Wiejskiej 55, zarejestrowanym w rejestrze przedsi ębiorców przez S ąd Rejonowy w Kielcach X Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru S ądowego za numerem KRS 0000490379, kapitał zakładowy w wysokości i opłacony w kwocie 34.579.200 z ł., numer identyfikacji podatkowej NIP 6090071419, reprezentowan ą przez Henryka Kaczmarskiego Prezesa Zarz ądu, zwaną dalej Zamawiaj ącym", a z siedzibą: w NIP, REGON reprezentowan ą przez: zwanym w tre ści umowy Dostawc ą ", zwanymi także w Umowie łącznie Stronami". W wyniku przeprowadzonego post ępowania ofertowego z wy łączeniem przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówie ń publicznych (tj. Dz.0 z 2013 r. poz.907 ze zm.), zosta ła zawarta umowa następującej treści: 1 Na podstawie niniejszej Umowy Dostawca zobowi ązuje się sprzedać oraz dostarczy ć na rzecz Zamawiaj ącego kserokopiark ę, o parametrach nie gorszych ni ż : Format A3/A4 Rozdzielczo ść min. 600 dpi Możliwość skanowania sieciowego w kolorze Górny automatyczny podajnik kartek Możliwość wydruku sieciowego (wbudowana karta sieciowa) Czytnik kart SD, port USB 2.0
Kopiowanie i druk dwustronny automatyczny (duplex) Szybkość drukowania min. 20 stron/min. Wbudowana pami ęć min. 1024 MB Podajnik papieru na min. 250 kartek Niska cena eksploatacji ( nale ży podać cenę nowego, oryginalnego tonera, developera, b ębna oraz wydajno ść tych materia łów eksploatacyjnych) Dostępność sterowników do skanowania/drukowania pracuj ących pod systemami Windows XP 32bit, Windows 7 64 bit, Windows 8 64 bit Stolik W ofercie prosz ę podać cenę urządzenia kompletnego, gotowego do pracy Gwarancja co najmniej 24 miesi ące Reakcja na zg łoszenie serwisowe do 24 godzin ( koszty serwisu tzn. wys łania i dostarczenia kserokopiarki ponosi dostawca). dalej przedmiot umowy". 2 Dostawca dostarczy i wyda Zamawiaj ącemu przedmiot umowy w terminie do 14 (czternastu) dni od podpisania niniejszej Umowy. 3 1. Cenę za przedmiot umowy Strony okre ślaj ą na kwotę netto zł. (słownie:.) powiększoną o stawkę podatku od towarów i us ług zgodnie z obowiązuj ącymi przepisami (dalej Cena"). 2. Zamawiaj ący zap łaci Dostawcy Cen ę przelewem na rachunek bankowy Dostawcy wskazany w wystawionej fakturze, w terminie 14 dni od dnia dor ęczenia Zamawiaj ącemu prawid łowo wystawionej faktury przez Dostawc ę. 4 1. Dostawca udziela Zamawiaj ącemu na przedmiot umowy 24 miesi ęcznej gwarancji licz ąc od dnia wydania przedmiotu umowy, na warunkach okre ślonych w karcie gwarancyjnej wydanej przez Dostawc ę wraz z przedmiotem umowy. 2. Dostawca gwarantuje, Ze przedmiot umowy spe łnia wszystkie wymogi jako ściowe. Jeżeli przedmiot umowy nie b ędzie spełniał parametrów jako ściowych, Dostawca zobowi ązuje się do jego wymiany na pe łnowarto ściowy na własny koszt i ryzyko w terminie 7 dni od ujawnienia si ę ujawnienia tej okoliczno ści. 3. Udzielenie gwarancji jako ści nie wyłącza skorzystania przez Zamawiaj ącego z rękojmi. 4. Dostawca jest zobowi ązany przystąpić do usunięcia usterki lub wady przedmiotu umowy w ciągu 7 dni od chwili otrzymania zg łoszenia. Wszelkie koszty zwi ązane z realizacj ą uprawnień
z gwarancji obciążaj ą Dostawc ę. 5 1. Dostawca zap łaci Zamawiaj ącemu kary umowne w nast ępuj ących przypadkach: a) za opóźnienie w wydaniu przedmiotu umowy w wysoko ści 0,05 % Ceny brutto za ka żdy dzień opóźnienia, b) b/ za opó źnienie w usuni ęciu wad jako ściowych w wysoko ści 0,1 % Ceny brutto za ka żdy dzień opóźnienia, licząc od wyznaczonego ustalonego terminu usuni ęcia wad lub usterek, c) za odstąpienie od Umowy przez Zamawiaj ącego z przyczyn, za które Dostawca ponosi odpowiedzialno ść, w wysokości 5 % ceny brutto. 2. Zamawiaj ący zastrzega sobie prawo do odszkodowania uzupe łniaj ącego na zasadach ogólnych, do wysoko ści poniesionej szkody oraz utraconych korzy ści. 3. Zamawiaj ący może odstąpić od umowy w przypadku naruszenia przez Dostawc ę postanowień Umowy. 6 1. Wszelkie zmiany i uzupe łnienia postanowień Umowy wymagaj ą formy pisemnego aneksu, zaakceptowanego przez Strony, pod rygorem niewa żności. 2. W sprawach nie uregulowanych niniejsz ą umową maj ą zastosowanie odpowiednie przepisy prawa, w szczególno ści Kodeksu cywilnego. 3. Wszelkie spory powstałe na tle realizacji Umowy Strony b ędą rozstrzygać polubownie we własnym zakresie. W baku mo żliwości takiego rozwi ązania w terminie trzydziestu dni od powstania sporu, Strony poddaj ą spór pod rozstrzygni ęcie sądu właściwego dla Zamawiaj ącego. 4. Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmi ących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Zamawiaj ącego i jeden egzemplarz dla Dostawcy. ZAMAWIAJACY: DOSTAWCA: