CZĘŚĆ 3 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

NAZWA: INŻYNIER KONTRAKTU II i III (Rozwadza i Krępna) Nr referencyjny nadany sprawie przez Zamawiającego PN/1/JRP/2010 CZĘŚĆ 3 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1

Wodociągi i Kanalizacja Sp. z o.o. ul. Wschodnia 2 47-330 Zdzieszowice Polska tel. +48 77 544 96 53 fax. +48 77 544 96 54 wik@zdzieszowice.pl godziny urzędowania: pn. pt. 8:00 15:00 Nr referencyjny nadany sprawie przez Zamawiającego PN /1/JRP/2010 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: DLA PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO NA USŁUGI przeprowadzanego zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2007 nr 223 poz. 1655 ) INŻYNIER KONTRAKTU II i III (Rozwadza i Krępna) Opis niniejszy zawiera: 23 stron 2

Opis przedmiotu zamówienia zawiera: DEFINICJE 1 INFORMACJE PODSTAWOWE 1.1 Kraj beneficjenta 1.2 Strony zaangażowane w Projekt 1.3 Informacje o projekcie 1.3.1 Zakres zadań Kontraktu- Beneficjent Końcowy Projektu Wodociągi i Kanalizacja Sp. z o.o. w Zdzieszowicach. 2 ZAKRES UMOWY I OCZEKIWANE REZULTATY 2.1 Zakres ogólny Umowy 2.2 Zakres szczegółowy Umowy 2.2.1 Przygotowanie do realizacji 2.2.2 Nadzór nad robotami 2.3 Obowiązki Zamawiającego 2.4 Obowiązki Inżyniera i odpowiedzialność 3 LOGISTYKA l RAMY CZASOWE 3.1 Lokalizacja 3.2 Data rozpoczęcia i okres realizacji 4 WYMAGANIA 4.1 Personel 4.1.1 Specjaliści kluczowi 4.1.2 Inni specjaliści 4.2 Biuro Wykonawcy 5 RAPORTY 5.1 Wymagania odnośnie składania raportów 6 MONITORING i OCENA DEFINICJE 3

"Umowa" odnosi się do umowy pomiędzy Zamawiającym, a Inżynierem kontraktu dla Fazy II Projektu. "Wykonawca / Inżynier określenie FIDIC ( Międzynarodowa Federacja Inżynierów Konsultantów - Fédération Internationale des Ingénieurs-Conseils ) odnosi się do przedsiębiorstwa/osoby prawnej zatrudnionej przez Zamawiającego dla wykonania usług opisanych w Opisie przedmiotu zamówienia. Definicje Wykonawca i Inżynier mogą być używane wymiennie. "Zamawiający" oznacza Wodociągi i Kanalizacja Sp. z o.o. z siedzibą w Zdzieszowicach przy ul. Wschodniej 2. Koszty kwalifikowane - koszty poniesione przez Podmiot odpowiedzialny za realizacje, przewidziane w Memorandum Finansowym KE i bezpośrednio związane z danym przedsięwzięciem. Kwalifikowalność kosztów - spełnienie przez koszty poniesione przez Podmiot odpowiedzialny za realizację POZR warunków określonych we właściwym Rozporządzeniu oraz Memorandum Finansowym KE dotyczącego projektu.. Wykonawca Robót odnosi się do podmiotu wykonującego Umowę na Roboty / Kontrakt. Umowa na Roboty / Kontrakt oznacza każdą z Umów na Roboty Budowlane zawartą w wyniku przeprowadzenia postępowań o udzielenie zamówień publicznych na realizację zadań II Fazy Projektu Poprawa gospodarki wodno ściekowej w aglomeracji Zdzieszowice. Okres realizacji Umów na Roboty / Kontraktów oznacza czas od podpisania pierwszego Kontraktu do wydania Świadectwa Wykonania dla ostatniego nadzorowanego Kontraktu. Okres rozliczeniowy oznacza 3 miesięczny okres od wydania Świadectwa Wykonania dla ostatniego nadzorowanego Kontraktu. FIDIC czerwona książka" oznacza Warunki Kontraktowe dla Budowy dla robót inżynieryjno - budowlanych projektowanych przez zamawiającego, przygotowane i opublikowane przez Międzynarodową Federację Inżynierów Konsultantów (Fédération Internationale des Ingénieurs- Conseils - FIDIC), P.O. Box 86, CH-1000 Lausanne 12, Szwajcaria, drugie wydanie angielsko-polskie z 2004 roku (tłumaczenie 1. wydania 1999). Jednostka Wdrażająca" oznacza dysponenta Funduszu Spójności odpowiedzialnego za wdrażanie Programów w Polsce - Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej. Projekt" odnosi się do Projektu Poprawa gospodarki wodno ściekowej w aglomeracji Zdzieszowice. Roboty" odnosi się do wykonywania stałych i czasowych robót objętych Umową na Roboty / Kontraktem i niezbędnych do zakończenia Projektu Poprawa gospodarki wodno ściekowej w aglomeracji Zdzieszowice. 4

JRP - Jednostka Realizująca Projekt powołana dla całościowego nadzorowania wdrażania Projektu Poprawa gospodarki wodno ściekowej w aglomeracji Zdzieszowice. Dokumentacja Przetargowa Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia w rozumieniu Ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. z późn. zm. Kierownik Projektu - jest osobą upoważnioną przez Zamawiającego do kontaktów z Wykonawcą oraz nadzorowania wykonania umowy w imieniu Zamawiającego. "Dni" - rozumie się przez to dni kalendarzowe SKRÓTY "WIK Wodociągi i Kanalizacja Sp. z o.o. w Zdzieszowicach "NFOŚiGW Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Warszawie "MRR Ministerstwo Rozwoju Regionalnego w Warszawie "KE Komisja Europejska "MAO Measure Authorising Officer Pełnomocnik ds. Realizacji Projektu "FIDIC" - Fédération Internationale des Ingénieurs-Conseils, Międzynarodowa Federacja Inżynierów Konsultantów "SIWZ" - specyfikacja istotnych warunków zamówienia "IDW" - instrukcja dla wykonawców 1 INFORMACJE PODSTAWOWE 1.1 Kraj beneficjenta Rzeczpospolita Polska 1.2 Strony zaangażowane w Projekt 1.2.1 Zamawiający Wodociągi i Kanalizacja Sp. z o.o. ul. Wschodnia 2 47-330 Zdzieszowice Polska 1.2.2 Beneficjenci Końcowi Projektu Wodociągi i Kanalizacja Sp. z o.o. ul. Wschodnia 2 47-330 Zdzieszowice, Polska 5

1.3 Informacje o projekcie Projekt Poprawa gospodarki wodno ściekowej w aglomeracji Zdzieszowice jest przygotowywanym kompleksowym rozwiązaniem uporządkowania gospodarki wodno ściekowej w gminie Zdzieszowice. Realizowany będzie w województwie opolskim, na południu Polski na terenie powiatu krapkowickiego i obejmuje następujące miejscowości: Zdzieszowice, Rozwadzę, Krępną. - Kontrakty na roboty budowlane objęte Kontraktem obejmują: o Budowę kanalizacji sanitarnej w miejscowości Rozwadza (Kontrakt nr 2) o Budowę kanalizacji sanitarnej w miejscowości Krępna (Kontrakt nr 3) Celem niniejszego zadania jest pełnienie funkcji Inżyniera dla powyższych Kontraktów. Wszystkie zadania inwestycyjne dla każdego z beneficjentów realizowane będą zgodnie z warunkami kontraktowymi FIDIC. 1. Zakres zadań Inżyniera Kontraktu - Kontrakt V (zakres objęty przedmiotem niniejszego postępowania) Zakres opisywanego w niniejszym zamówieniu przedsięwzięcia polega na: dokonaniu weryfikacji dokumentacji technicznej pod względem zgodności z kwalifikowaniem się wydatków w ramach dofinansowania i rozliczenia inwestycji ze środków Funduszu Spójności Unii Europejskiej, dokonaniu weryfikacji dokumentacji projektowo-budowlanej sporządzanej na potrzeby realizacji Kontraktów 2 i 3, przedstawieniu ewentualnych propozycji do wniesienia zmian w dokumentacji technicznej, opracowaniu SIWZ dla pojedynczych zadań kwalifikujących się do dofinansowania, zgodnie z procedurami FIDIC, przeprowadzeniu procedury przetargowej dla ustalonej liczby zadań, nadzorowaniu inwestycji we wszystkich koniecznych branżach (FIDIC), włączając w to obowiązki Inspektorów Nadzoru Inwestorskiego wykonywane zgodnie z polskim Prawem Budowlanym i związanymi z nimi przepisami lub równoważnymi przepisami zatwierdzonymi przez odpowiedni organ Unii Europejskiej. dokonaniu odbiorów końcowych, rozliczaniu inwestycji, uzyskaniu niezbędnych pozwoleń na użytkowanie inwestycji, oraz dopuszczeń do eksploatacji, 6

wykonaniu wszystkich obowiązków Inżyniera Kontraktu w sposób zapewniający najwyższą jakość techniczną i merytoryczną jak również bezstronność w stosunku do pozostałych stron biorących udział w procesie inwestycyjnym. Tabela nr 1 - Kontrakty realizowane w oparciu o warunki FIDIC - Warunki Kontraktowe dla Budowy tzw. Czerwony FIDIC. Obszar Kon trakt Opis Etap procedury przetargowej Beneficjent Końcowy Projektu Wodociągi i Miejscowość Rozwadza 2 Budowa kanalizacji sanitarnej w miejscowości Rozwadza SIWZ do weryfikacji Kanalizacja Sp. z o.o. Zdzieszowice Wodociągi i Miejscowość Krępna 3 Budowa kanalizacji sanitarnej w miejscowości Krępna SIWZ do weryfikacji Kanalizacja Sp. z o.o. Zdzieszowice 2. Beneficjent Końcowy Wodociągi i Kanalizacja Sp. z o.o. Kontrakt nr 2: Budowa kanalizacji sanitarnej w miejscowości Rozwadza Wszystkie zadania inwestycyjne wchodzące w skład kontraktu posiadają aktualne pozwolenie na budowę (czerwony FIDIC). Zadania inwestycyjne tego kontraktu to: sieć kanalizacji grawitacyjnej i tłocznej wraz z przyłączami o długości ok. 8.190 mb oraz 3 przepompownie ścieków. Przewidywany termin zakończenia prac: czerwiec 2011 Kontrakt nr 3: Budowa kanalizacji sanitarnej w miejscowości Krępna Wszystkie zadania inwestycyjne wchodzące w skład kontraktu posiadają aktualne pozwolenie na budowę (czerwony FIDIC). Zadania inwestycyjne tego kontraktu to: sieć kanalizacji grawitacyjnej i tłocznej wraz z przyłączami o długości ok. 6.800 mb oraz 3 przepompownie ścieków. Przewidywany termin zakończenia prac: marzec 2012 Zamawiający dopuszcza zmianę powyższego zakresu rzeczowego zadań po ostatecznym zweryfikowaniu i uzgodnieniu dokumentacji technicznej. 7

2 ZAKRES UMOWY I OCZEKIWANE REZULTATY 2.1 Zakres ogólny Umowy Inżynier będzie odpowiedzialny za całościowe zarządzanie kontraktami objętymi przedmiotem niniejszego zamówienia. Jego rola obejmie pełnienie funkcji Inżyniera zgodnie z Warunkami Kontraktowymi dla budowy dla robót inżynieryjno - budowlanych projektowanych przez Zamawiającego przygotowanymi i opublikowanymi przez Międzynarodową Federację Inżynierów Konsultantów (Fédération Internationale des Ingénieurs-Conseils - FIDIC), P.O. Box 86, CH-1000 Lausanne 12, Szwajcaria, drugie wydanie angielsko-polskie z 2004. roku. Zadania wynikające z pełnienia funkcji Inżyniera Kontraktu muszą być prowadzone w sposób zapewniający najwyższą jakość świadczonych usług zarówno pod względem technicznym jak i merytorycznym oraz w sposób zapewniający bezstronność w stosunku do pozostałych stron biorących udział w procesie inwestycyjnym. 2.2 Zakres szczegółowy Umowy 2.2.1 Przygotowanie do realizacji: 1) Zapoznanie się z dokumentacją techniczną dla kontraktu nr 2, przekazaną przez Zamawiającego w terminie do 14 dni od podpisania umowy z Inżynierem oraz zgłoszenie ewentualnych uwag w Raporcie Początkowym oraz kolejnych raportach przejściowych. W przypadku, jeżeli w okresie, o którym mowa w pkt. 2.2.1.1) Zamawiający nie przekaże dokumentacji technicznej dla zadania wymienionego w pkt. 2.2.1.2), Inżynier jest zobowiązany do wykonania obowiązków wynikających z punktu 5.1.- Raport Początkowy pkt III w pierwszym raporcie miesięcznym (przejściowym) następującym bezpośrednio po przekazaniu dokumentacji przez Zamawiającego. 2) Zapoznanie się z dokumentacją techniczną dla kontraktu nr 3, przekazaną przez Zamawiającego nie później niż 45 dni przed rozpoczęciem rozpisywania przetargu na roboty budowlane dla tego kontraktu oraz zgłoszenie ewentualnych uwag w Raporcie Początkowym oraz kolejnych raportach przejściowych. W przypadku, jeżeli w okresie, o którym mowa w pkt. 2.2.1.1) Zamawiający nie przekaże dokumentacji technicznej dla zadania wymienionego w pkt. 2.2.1.2), Inżynier jest zobowiązany do wykonania obowiązków wynikających z punktu 5.1.- Raport Początkowy pkt III w pierwszym raporcie miesięcznym (przejściowym) następującym bezpośrednio po przekazaniu dokumentacji przez Zamawiającego. 3) Weryfikacja posiadanej przez Zamawiającego dokumentacji technicznej dla kontraktów nr 2 i 3: - Pod względem jej zgodności z wytycznymi dotyczącymi kosztów kwalifikowanych w projektach realizowanych w ramach Funduszu Spójności Unii Europejskiej. - Pod względem optymalizacji zaprojektowanych rozwiązań technicznych w ujęciu całościowego problemu skanalizowania obszaru gminy Zdzieszowice. 8

- Pod względem możliwości wystąpienia kolizji z instalacją istniejącą oraz innych okoliczności skutkujących wykonaniem prac niewynikających z przedstawionej dokumentacji technicznej lub wskazanie przeciwwskazań do wykonania instalacji. - W przypadku wątpliwości, przedstawić protokół ze wskazanymi rozbieżnościami i zaleceniami, jakie należy podjąć w celu dopasowania dokumentacji do w/w wytycznych. Weryfikacja dokumentacji technicznej dotyczącej Kontraktów w 2 i 3 musi zostać wykonana w sposób rzetelny, zgodnie z obowiązującymi przepisami, wiedzą inżynierską oraz posiadanym doświadczeniem zawodowym, w taki sposób by nie dopuścić do powstania jakichkolwiek komplikacji w trakcie realizacji zadania mających związek z niewłaściwie przeprowadzoną weryfikacją otrzymanych dokumentów. 4) Opracowanie dokumentacji przetargowej po dokonanej weryfikacji dokumentacji technicznej. a) pomoc Zamawiającemu w przeprowadzeniu procedur przetargowych w zakresie: - tworzenia dokumentacji Komisji Przetargowej - przedkładania propozycji odpowiedzi na pytania oferentów (w ciągu 2 dni roboczych od dnia przekazania pytań przez Zamawiającego) umożliwiającym opublikowanie ich nie później niż w terminach wynikającym z zapisów art. 38 u.p.z.p., - udziału w spotkaniach oferentów i wizjach lokalnych, - doradztwa przy ocenie ofert (pisemna opinia w ciągu 5 dni roboczych od dnia dokonania oceny ofert) - ewentualnego postępowania odwoławczego (pisemna opinia inżyniera w ciągu 2 dni roboczych od dnia przekazania odwołania). Zamawiający zastrzega sobie prawo powołania do Komisji Przetargowej w ramach członka komisji przedstawiciela Inżyniera Kontraktu, tj. Specjalisty ds. zamówień publicznych po uprzednim sprecyzowaniu zakresu obowiązków oraz zakresu odpowiedzialności. Weryfikacja, o której mowa w ust. 1 i 2) dotyczyć będzie dokumentacji dla Kontraktów objętych niniejszym zamówieniem, dla których procedura przetargowa nie została rozstrzygnięta do dnia podpisania umowy z Inżynierem Kontraktu lub zaistnieje konieczność jej powtórzenia. Pomoc, o której mowa w ust. 3) dotyczyć będzie wszystkich kontraktów objętych niniejszym zamówieniem, bez względu na etap procedury przetargowej, w każdym przypadku, kiedy okaże się to konieczne. 5) Weryfikacja i uaktualnienie harmonogramu realizacji inwestycji w uzgodnieniu z Zamawiającym. 6) Wszystkie zmiany terminu realizacji robót wynikających z harmonogramu bezwzględnie muszą być przedstawione do akceptacji nie później niż 30 dni przed planowaną zmianą tak, aby możliwe było powiadomienie IP/IW o zaistniałym fakcie. 9

7) Monitoring postępu kontraktów łącznie z raportowaniem, biorąc pod uwagę zarówno wskaźniki rzeczowe jak i finansowe. 2.2.2 Nadzór nad robotami 1) Prowadzenie pełnego wielopoziomowego nadzoru inwestorskiego tj. w zakresie technicznym, terminowym, finansowym i sprawozdawczym nad Robotami, w szczególności w zakresie zgodnym z wymaganiami Polskiego Prawa Budowlanego i przepisów w tym zakresie obowiązujących. Nadzór powinien być prowadzony przez zespół specjalistów branżowych posiadających odpowiednie i aktualne uprawnienia przewidziane przepisami prawa polskiego. 2) Inicjowanie i prowadzenie narad technicznych z udziałem Zamawiającego na Terenie Budowy odbywających się w uzgodnionym terminie, (co najmniej jeden raz w miesiącu dla każdego kontaktu a także w każdym przypadku, kiedy Inżynier, Zamawiający lub Wykonawca Robót uznają to za konieczne) oraz prowadzenie rejestru narad technicznych, sporządzanie raportów z narad technicznych i przekazywanie kopii raportów uczestnikom narad technicznych i Zamawiającemu. 3) Sprawdzanie posiadania i przedkładanie Zamawiającemu przez Wykonawców wymaganych w Umowie na Roboty ubezpieczeń, gwarancji i uprawnień. 4) W toku realizacji umowy Inżynier będzie przedstawiał Zamawiającemu swoje opinie dotyczące zgodności lub nie zgodności z Umową na Roboty dokumentów przedkładanych przez Wykonawcę Robót w związku z realizacji Kontraktu, w terminach określonych Warunkami Kontraktu. W przypadku, kiedy terminy nie wynikają z Warunków Kontraktu wynosić one będą 21 dni od otrzymania pisemnego polecenia od Zamawiającego. Inżynier zobowiązany jest do zalecania wszelkich zmian w specyfikacjach, dokumentacji projektowej, które są według niego konieczne dla prawidłowej realizacji Kontraktów. Inżynier będzie zobowiązany posiadać i przechowywać wszystkie dokumenty. 5) Zatwierdzanie specyfikacji materiałów budowlanych i instalacyjnych, urządzeń i dostaw przewidzianych przez Wykonawców Robót do wbudowania, kontrola dokumentów, jakości aprobat, deklaracji zgodności, atestów, itp., w celu niedopuszczenia do wbudowania materiałów wadliwych lub niedopuszczonych do stosowania w Polsce itp. 6) Kontrola sposobu składowania i przechowywania materiałów na placu budowy. 7) Akceptacja harmonogramu realizacji Umowy na Roboty wraz z planem odbiorów i Planu 10

Płatności w ciągu 14 dni od ich przedłożenia Inżynierowi przez Wykonawcę Robót lub innym terminie ustalonym przez Warunki Kontraktu. Akceptacja przez Zamawiającego nastąpi w ciągu 7 dni od otrzymania dokumentów od Inżyniera. 8) Sprawdzanie zgodności dostaw urządzeń z Umowami na Roboty, zatwierdzoną specyfikacją przez Inżyniera i sprawdzanie kompletności wymaganych atestów, aprobat i gwarancji na ww. dostarczone urządzenia. 9) Kontrola zachowania należytego poziomu ochrony zdrowia i bezpieczeństwa przy wykonywaniu Robót. 10) Jeśli będzie to konieczne, organizowanie badań jakości w instytutach specjalistycznych, po uprzedniej akceptacji Zamawiającego (Badania będą płacone przez Zamawiającego lub wykonawców robót w zależności od ustaleń w tym zakresie w Specyfikacjach Technicznych Wykonania i Odbioru Robót.). 11) Zatwierdzanie przedstawionych metod wykonywania robót budowlanych, włączając roboty tymczasowe zaproponowane przez Wykonawców. 12) Wydawanie Wykonawcy Robót, Kierownikowi Budowy lub Kierownikowi Robót poleceń, potwierdzonych wpisem w Dzienniku Budowy, dotyczących w szczególności: usunięcia nieprawidłowości lub zagrożeń, wykonania prób lub badań, także wymagających odkrycia robót lub elementów zakrytych oraz przedstawienia opinii dotyczących prowadzonych robót budowlanych i dowodów dopuszczenia do stosowania w budownictwie wyrobów budowlanych oraz urządzeń technicznych. 13) Żądanie od Wykonawcy Robót, Kierownika Budowy lub Kierownika Robót dokonania poprawek bądź ponownego wykonania wadliwie wykonanych robót, a także wstrzymania dalszych robót budowlanych w przypadku, gdy ich kontynuacja mogłaby wywołać zagrożenie bądź spowodować niedopuszczalną niezgodność z projektem lub Pozwoleniem na budowę. 14) Bieżąca kontrola prawidłowości wykonywania i kompletności dokumentów budowy Wykonawcy Robót. 15) Pisemnie opiniowanie na żądanie Zamawiającego i w określonym przez Zamawiającego terminie, nie dłuższym niż 14 dni od zgłoszenia żądania, zasadności przedłużenia czasu na ukończenie robót wraz z analizą skutków finansowych i formalnych dla Umowy na Roboty i 11

dla Projektu oraz wyrażanie zgody na przedłużenie czasu na ukończenie, po uzyskaniu pisemnej zgody od Zamawiającego. 16) Inżynier pisemnie zaopiniuje, na żądanie Zamawiającego i w określonym przez Zamawiającego terminie, nie dłuższym niż 14 dni od zgłoszenia żądania, zasadność zawieszenia i wznowienia Robót wraz z analizą skutków finansowych i formalnych dla Umowy na Roboty i Projektu. 17) Wydawanie poleceń Wykonawcy Robót w zakresie zawieszenia całości lub części prac w przypadkach określonych Umową na Roboty po uzyskaniu pisemnej zgody od Zamawiającego oraz udzielanie zezwolenia Wykonawcy Robót na wznowienie całości lub części Robót w przypadkach przewidzianych w Umowie na Roboty, po uzyskaniu pisemnej zgody od Zamawiającego. 18) Przeprowadzanie z Wykonawcami Robót odbiorów robót zanikających i ulegających zakryciu, odbiorów częściowych i końcowych realizowanych Umów na Roboty. Odbiory należy przeprowadzać w obecności pracownika Zamawiającego. 19) Ocena i weryfikacja propozycji robót uzupełniających przedstawionych przez Wykonawców Robót w zakresie finansowym i rzeczowym. 20) Nadzór na testami i rozruchem oraz przegląd instrukcji obsługi (gdzie jest to konieczne) wykonanych przez Wykonawców Robót w celu przekazania obiektów Zamawiającemu. 21) Akceptacja wszystkich prób i odbiorów przy oddaniu do eksploatacji. 22) Opracowanie i przedkładanie Zamawiającemu, w terminie do 30 dni od daty podpisania umowy na realizację niniejszego zamówienia, harmonogramu wykonania Projektu (dotyczy zakresu przedmiotu Umowy) na podstawie dokumentów będących w posiadaniu Zamawiającego, a następnie dokonywanie jego bieżącej aktualizacji na podstawie programów (w tym harmonogramów rzeczowo-finansowych) dostarczonych przez wykonawców Robót. 23) Sprawdzenie, weryfikacja i akceptacja kompletnej dokumentacji powykonawczej (dostarczonej przez Wykonawcę Robót), a następnie dostarczenie jej do Zamawiającego oraz dokumentacji związanej z nadzorowaną budową (łącznie z pomiarami geodezyjnymi naniesionymi na plany sytuacyjne) w formie ustalonej z Zamawiającym. 24) Skompletowanie dokumentacji i oświadczeń Wykonawców Robót wymaganych odpowiednimi zarządzeniami oraz współdziałanie z Zamawiającym celem uzyskania pozwolenia na 12

użytkowanie. 25) Akceptacja przejściowych i końcowych wniosków i raportów Wykonawców Robót i przygotowanie odpowiednich Świadectw Płatności zgodnie z wymaganiami NFOŚiGW i w terminach określonych Warunkami Kontraktu (od daty otrzymania kompletu dokumentów rozliczeniowych). Świadectwa Płatności muszą mieć wyodrębnione części dotyczące kosztów kwalifikowanych i niekwalifikowanych. Inżynier będzie proponował takie wyodrębnienie kosztów (lub wartości) na podstawie wytycznych Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej i Zamawiającego. Zamawiający poda Inżynierowi dyspozycje dotyczące kosztów lub innych wartości dla potrzeb sporządzania Rozliczeń. Forma Rozliczenia i wszelkie inne dodatkowe materiały muszą być zgodne z wymogami i wskaźnikami Wniosku o wsparcie, Memorandum Finansowego, z obowiązującymi wytycznymi Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w tym dotyczącymi kwalifikowalności kosztów oraz tak przygotowane, aby umożliwić Zamawiającemu nadzorowanie kosztów i płatności. 26) Sprawdzanie poprawności faktur Wykonawcy Robót pod względem merytorycznym, rachunkowym i formalnym i rekomendowanie w formie pisemnej do zapłaty. Cała korespondencja pomiędzy Wykonawcą i Inżynierem dotycząca wszystkich płatności musi być wysyłana w formie kopii do Zamawiającego. 27) Przygotowanie dla Umowy na Roboty wszelkich dokumentów niezbędnych do wystawienia Świadectwa Wykonania i Końcowego Świadectwa Płatności oraz wystawienie takich świadectw wraz z pisemnym sprawozdaniem o stanie zrealizowanych czynności wynikających z wymogów okresu zgłaszania wad dla Umowy na Roboty zawierającym spis wykonanych czynności, a także spis koniecznych do sporządzenia dokumentów dla prawidłowego zakończenia kontraktu i zwolnienia Zabezpieczenia należytego wykonania umowy w terminie podanym przez Zamawiającego. 28) Podejmowanie działań doprowadzających do polubownego rozwiązywania sporów z Wykonawcami Robót (spór i rozjemstwo). 29) Przygotowanie i dostarczenie raportów postępu prac z Umów na Roboty zgodnie z zapisami niniejszego Opisu Przedmiotu Zamówienia. 30) Organizowanie z udziałem Zamawiającego, także na jego wniosek, okresowych narad na budowach w celu podejmowania bieżących decyzji dotyczących wszystkich zagadnień mających wpływ na postęp Robót i sporządzanie protokołów z tych narad. 31) Informowanie Zamawiającego o wszystkich występujących problemach, opóźnieniu Robót i 13

planowanych płatności i podejmowanych działaniach zapobiegawczych lub/i naprawczych dla ich przezwyciężenia. 32) Opiniowanie i rekomendowanie każdej propozycji zmiany do Umowy na Roboty pod względem finansowym, formalnym zgodnym z Prawem Zamówień Publicznych i rzeczowym oraz z zasadami kwalifikowalności, z podaniem skutków: (koszt i czas) oraz zarządzanie zmianami Umowy na Roboty we wszelkich aspektach (finansowym, rzeczowym, formalnym), przygotowanie odpowiednich dokumentów dotyczących zmiany wynikających w szczególności z wymogów Umowy na Roboty, Prawa Zamówień Publicznych w terminach ustalonych przez Zamawiającego. 33) Dokonywanie oceny i weryfikacji propozycji robót dodatkowych przedstawionych przez Wykonawcę Robót i Zamawiającego w zakresie finansowym, rzeczowym i formalnym, czyli zgodnym z Prawem Zamówień Publicznych oraz zgodnie z zasadami kwalifikowalności. Rozpoczęcie procedury związanej z wykonaniem robót dodatkowych może nastąpić tylko i wyłącznie po uprzednim wyrażeniu zgody przez Zamawiającego. Konieczność wykonania robót dodatkowych Wykonawca robót zgłasza Zamawiającemu w pisemnym wniosku w terminie 7 dni od powstania konieczności ich wykonania, lub innym określonym przez Warunki Kontraktu terminie. 34) Natychmiastowe powiadamianie Zamawiającego w formie pisemnego raportu o wszelkich wykrytych lub podejrzewanych nieprawidłowościach na budowie (według definicji Rozporządzenia Rady z dnia 18 grudnia 1995 r. nr 2988/95/WE dotyczącego interesów finansowych Wspólnot Europejskich). 35) Pisemne opiniowanie (w aspekcie formalnym i merytorycznym) na żądanie Zamawiającego w ciągu 15 dni od otrzymania pisemnego polecenia od Zamawiającego lub w innym określonym w Warunkach Kontraktu terminie, przyczyn nie dotrzymania terminu na ukończenie z winy Wykonawcy Robót, stanowiące podstawę dla Zamawiającego o wystąpienie o odszkodowanie za zwłokę i do dochodzenia (na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego) odszkodowania uzupełniającego przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 36) Nadzór nad wypełnianiem przez Wykonawców Robót postanowień rozporządzenia Komisji Wspólnot Europejskich nr 621/2004 z 1 kwietnia 2004.r dotyczącego działań informacyjnych i promujących przedsięwzięć Funduszu Spójności. 37) Dołożenie wszelkich starań, zgodnie z Warunkami Kontraktowymi w celu wyegzekwowania wszelkich postanowień gwarancyjnych. 14

38) W okresie zgłaszania wad przygotowanie pod względem merytorycznym, formalnym i finansowym zlecenia (postępowanie w rozumieniu Prawa Zamówień Publicznych) ws. usunięcia wad innemu wykonawcy w przypadku, jeśli wykonawca robót nie usunie wad w wyznaczonym terminie. Inżynier dołoży wszelkich starań, zgodnie z Warunkami Kontraktowymi w celu wyegzekwowania wszystkich postanowień gwarancyjnych. 39) Wykonywanie innych czynności i zadań niewymienionych w tej umowie i/lub Umowach na Roboty, które będą konieczne do prawidłowej realizacji Umów na Roboty (zgodnie z wymaganiami odpowiednich Warunków Kontraktowych FIDIC, procedur Funduszu Spójności). 40) Po zakończeniu robót, podczas okresu zgłaszania wad i w okresie rękojmi dla kontraktów, lecz nie dłużej niż przewiduje to końcowa data rękojmi najdłużej trwającego kontraktu, uczestniczenie i nadzorowanie inspekcji gwarancyjnych, końcowych akceptacji oraz egzekwowania usuwania wad przez Wykonawców. 41) W zakresie finansowym: pomoc we wszystkich działaniach Zamawiającego związanych z regułami wdrażania Projektu (monitoring, raportowanie, audyty, rozliczenia i inne), współpraca z Zamawiającym w celu przygotowania niezbędnych sprawozdań, wniosków, raportów, wskaźników oraz innych opracowań wymaganych w ramach realizacji POIiŚ - Priorytet 1, ze szczególnym uwzględnieniem raportów dla Komitetu Monitorującego, rozliczenie Kontraktów zgodnie z zasadami określonymi przez Fundusz Spójności. 2.3 Obowiązki Zamawiającego 1) Przekazanie Inżynierowi następujących dokumentów: a) Dokumentacji technicznej znajdującej się w posiadaniu Zamawiającego dla kontraktów będących przedmiotem nadzoru Inżyniera (Dokumentacja techniczna zostanie przekazana w jednym egzemplarzu w wersji papierowej i w jednym egzemplarzu w wersji elektronicznej w terminie do 14 dni od dnia podpisania umowy z Inżynierem - dla kontraktu nr 2, oraz nie później niż 45 dni przed rozpoczęciem procedury przetargowej - dla kontraktu nr 3); b) Wszystkich innych dokumentów niezbędnych dla prawidłowej realizacji umowy. 2) Przygotowanie placów budowy w planowanym zakresie, celem przekazania ich do dyspozycji kierowników budowy Wykonawców Robót. 3) Zapewnienie pomocy w załatwianiu spraw formalnych w zakresie, gdzie udział 15

Zamawiającego jest przewidziany prawem lub też po udzieleniu mu przez Zamawiającego odpowiednich pełnomocnictw do reprezentacji formalnej w tych sprawach. 4) Zapewnienie wsparcia w sprawach dot. aspektów formalnych kontraktu. 5) Organizowanie narad koordynacyjnych dla swoich potrzeb w swojej siedzibie. 6) Koordynacja i nadzór nad współpracą z uczestnikami projektu. 7) Dostarczenie Inżynierowi listy osób powołanych do sprawowania funkcji kierowniczych przy realizacji Projektu. 2.4 Obowiązki Inżyniera i odpowiedzialność 1) Inżynier działa zgodnie z udzielonymi pełnomocnictwami przekazanymi mu przez Zamawiającego w warunkach kontraktowych zamieszczonych w Umowach na roboty i niniejszej SIWZ. 2) Inżynier nie ma żadnego upoważnienia do zwolnienia Wykonawców z jakichkolwiek jego obowiązków czy odpowiedzialności wynikających z Kontraktów na Roboty. 3) Inżynier nie ma żadnego upoważnienia do przyznania jakiegokolwiek Odcinka Robót innym Wykonawcom. 4) Inżynier ma upoważnienie do aprobat projektów i dokumentów budowy przygotowanych przez Wykonawców, jednakże takie upoważnienie musi być uprzednio uzyskane w formie pisemnej od Zamawiającego. 5) Inżynier ma upoważnienie do wydawania zmian w każdej części Umów na Roboty, w którym według jego opinii, jest to potrzebne lub właściwe, jednakże takie upoważnienie musi być uprzednio uzyskane w formie pisemnej od Zamawiającego. 6) Inżynier będzie informował bezpośrednio Zamawiającego o problemach, jakie napotkał w trakcie wykonywania Umów na Roboty. 7) Inżynier będzie organizował pracę swoich specjalistów w taki sposób, aby Umowy na Roboty wykonywane były zgodnie ze szczegółowym harmonogramem robót budowlanych. 8) Inżynier zaopatrzy swój personel w niezbędne wsparcie i pomoc techniczną ze strony innych specjalistów Inżyniera, jeśli zajdzie taka potrzeba. 3 LOGISTYKA l RAMY CZASOWE (dotyczy zakresu objętego niniejszym zamówieniem) 3.1 Lokalizacja Miejsca budowy położone są w miejscowościach Rozwadza, Krępna i Zdzieszowice 3.2 Data rozpoczęcia i okres realizacji Planowaną datą rozpoczęcia jest data podpisania umowy, a czas trwania umowy określony jest do 15 miesiące od daty podpisania umowy dla kontraktu nr 2 oraz 15 miesięcy dla kontraktu nr 3. 16

W przypadku konieczności przedłużenia realizacji projektu zamawiający rezerwuje sobie prawo do rozpoczęcia negocjacji w zakresie przedłużenia realizacji umowy. Postępowanie to będzie prowadzone zgodnie z obowiązującym w Polsce prawem. Przewidywany harmonogram realizacji kontraktów 2 i 3 objętych zakresem obowiązków Inżyniera, jest przedstawiony w tabeli nr 2. Tabela nr 2 Wstępny harmonogram realizacji kontraktów Nr kontr. Opis Tryb przetargu Planowane podpisanie Umowy Okres realizacji całości robót Okres trwania Umów Okres zgłaszania wad 2 Budowa sieci kanalizacyjnej w miejscowości Rozwadza Przetarg nieograniczony Marzec 2010 Kwiecień 2010 czerwiec 2011 15 m-ce 24 m-ce 3 Budowa sieci kanalizacyjnej w miejscowości Krępna Przetarg nieograniczony Wrzesień 2010 Styczeń 2011 marzec 2012 15 m-cy 24 m-ce Planowane powyżej okresy mogą ulec zmianie. Podczas okresu zgłaszania wad Wykonawca musi być dostępny na żądanie Zamawiającego w celu nadzorowania badań gwarancyjnych, odbioru ostatecznego i polubownego rozstrzygania sporów. Koszty takiej gotowości muszą być wyliczone i włączone w cenę oferty. W okresie zgłaszania wad Inżynier nie ma obowiązku utrzymywania pełnego biura Inżyniera Inżynier powinien przewidzieć przy oszacowaniu wartości swojej usługi możliwość trzymiesięcznego skrócenia bądź opóźnienia w zakończeniu Umowy w stosunku do czasu podanego w SIWZ i konieczność wykonywania usługi z pełnym zaangażowaniem do dnia 28 grudnia 2012 r. 4 WYMAGANIA 4.1 Personel Wykonawca musi zapewnić wysoko wykwalifikowany personel zdolny do nadzoru inwestorskiego zgodnie z przepisami polskiego prawa budowlanego. Wykonawca powinien ocenić swoje potrzeby w odniesieniu do zastosowanej organizacji robót i zatrudnić stosowny niezbędny personel wymagany do efektywnej i sprawnej realizacji Umowy. Wykonawca musi zapewnić swojemu zespołowi specjalistów i inspektorów nadzoru niezbędnego wsparcia i pomocy technicznej innych specjalistów, którzy mogą być niezbędni dla poprawnej 17

realizacji tej Umowy i Umów na Roboty (np. wynajęty geodeta, radca prawny, hydrogeolog, specjalista ds. ochrony przeciwpożarowej, inżynier materiałowy, specjalista BHP, itp.). 1. Specjaliści kluczowi Wykaz personelu kluczowego przedstawiony w punkcie 9 pkt. I. ust. 2) IDW nie jest wyczerpujący i może zostać uzupełniony przez Wykonawcę. Wykaz ten powinien być uważany, jako wymagania minimalne Zamawiającego dla rzetelnego wypełnienia obowiązków Wykonawcy. Uzupełniony przez Wykonawcę personel, o czym mowa powyżej powinien posiadać odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie dla wykonywania wyznaczonych dla niego zadań. Podczas nieobecności jakiegokolwiek specjalisty z listy personelu przewidzianego do realizacji zamówienia, Wykonawca ma zapewnić na cały okres założonej nieobecności zastępstwo specjalisty o kwalifikacjach niegorszych od specjalisty zastępowanego. Takie zastępstwo będzie zaproponowane uprzednio na piśmie wraz z pisemnym uzasadnieniem do zaaprobowania przez Zamawiającego. 2. Inni specjaliści Życiorysy zawodowe innych specjalistów niż specjaliści kluczowi nie są badane na etapie oceny ofert. Wykonawca dokona wyboru i zatrudni innych specjalistów zgodnie z tym, czego wymagają profile określone w niniejszym Opisie przedmiotu zamówienia. 4.2 Biuro Wykonawcy Wykonawca powinien posiadać biuro w miejscu umożliwiającym najbardziej skuteczne wykonywanie zadań Zespołu, tj. w obrębie gminy Zdzieszowice. Biuro powinno być obsadzone przez Kierownika Zespołu Inżyniera Kontraktu - Inżyniera Rezydenta przez okres trwania kontraktu obejmujący wykonawstwo robót budowlanych. Biuro powinno posiadać wodę, kanalizację, instalację elektryczną i ogrzewanie, być umeblowane, dysponować dostępem do łączności telefonicznej i internetowej. Powierzchnia biura jak i jego usytuowanie powinna pozwalać na sprawne operowanie w trakcie realizacji projektu. Biuro powinno posiadać odpowiednią liczbę pokoi do zatrudnionych na stałe pracowników oraz miejsce do spotkań i narad dla zespołu Inżyniera. Pełne koszty wynajęcia, wyposażenia i utrzymania biura (wraz z opłatami za media, czynsz i połączenia telefoniczne) jak również wszelkie koszty związane z zakupem/wynajęciem, ubezpieczeniem i eksploatacją środków transportu będą pokryte przez Wykonawcę. Wszystkie potrzeby związane z transportem w celu wypełnienia obowiązków Inżyniera powinny być zabezpieczone przez Wykonawcę. Koszt pełnego ubezpieczenia biura wraz z wyposażeniem od ognia i kradzieży zostaną poniesione przez Wykonawcę. Biuro powinno być wyposażone we wszelkie urządzenia, w stopniu umożliwiającym wykonywanie w nim wszystkich obowiązków Inżyniera. 1) system komputerowy wraz z oprogramowaniem 18

Dla potrzeb zarządzania Projektem Zamawiający stosuje oprogramowanie MS OFFICE, w związku, z czym Inżynier dostosuje swoje możliwości do wymagań tego systemu, co umożliwi komunikację z Zamawiającym. Inżynier musi być wyposażony we wdrożone oprogramowanie stanowiące zintegrowany system elektronicznego obiegu i archiwizacji dokumentów. Oprogramowanie musi usprawniać: wykonywanie czynności Inżyniera, o których mowa w niniejszym Opisie przedmiotu zamówienia oraz współpracę ze wszystkimi innymi podmiotami współpracującymi przy realizacji Projektu. Oprogramowanie musi współpracować z aktualną biblioteką wzorów dokumentów opracowanych przez Inżyniera i zaakceptowanych przez Zamawiającego. System zastosowany przez Inżyniera musi posiadać funkcje i możliwości: tworzenia i przekształcania oraz przechowywania różnych dokumentów elektronicznych; zapisu i odtwarzania dokumentów zarchiwizowanych będących plikami multimedialnymi; skanowania dokumentów papierowych. 2) środki łączności: linię telefoniczną min. 2 w tym jedną przeznaczoną na fax, odpowiednią ilość telefonów komórkowych, linie dostępu do Internetu, 3) niezbędne środki transportu: Zarówno dojazdy specjalistów do miejsca pracy jak i poruszanie się w trakcie wypełniania obowiązków Inżyniera powinny być uwzględnione przez konsultanta poprzez zakup lub wynajęcie stosownych środków transportu w liczbie pozwalającej na sprawne działanie, dla zespołu Inżyniera. Eksploatacja i ubezpieczenie środków transportu muszą być ujęte w cenie usługi Inżyniera. Wszystkie dokumenty związane z wykonywaniem przedmiotu zamówienia, Wykonawca jest zobowiązany do przechowywania w biurze Inżyniera. Żaden sprzęt nie może być zakupiony w imieniu Zamawiającego, jako część niniejszej umowy na usługi ani scedowany na Zamawiającego po wykonaniu niniejszej umowy. 5 RAPORTY 5.1 Wymagania odnośnie składania raportów Wykonawca zobowiązany jest do składania następujących raportów: raportu początkowego (wstępnego), miesięcznego zwanego również raportem przejściowym, kwartalnego oraz końcowego. Konieczne jest także wykonanie raportów końcowych z realizacji każdego z kontraktów na roboty budowlane. Każdy raport powinien zaczynać się częścią ogólną, taką samą dla wszystkich raportów. W tej części powinny być przedstawione ogólne informacje o Umowie na roboty i Umowie na Inżyniera oraz rozdzielnik dokumentu, a także prezentacja jednostek biorących udział w zarządzaniu projektem, daty 19

kluczowe realizacji Umów na Roboty i Umowy na Inżyniera oraz krótki opis Umowy. Zaakceptowane przez Zamawiającego raporty miesięczne (przejściowe) oraz raport końcowy z prac inżyniera przyjęte Protokołem Odbioru stanowią podstawę płatności Inżyniera. Raport początkowy (wstępny) powinien być raportem otwarcia, sporządzonym przez inżyniera w ciągu 60 dni od podpisania umowy a jego część merytoryczna (oprócz I części- ogólnej) powinna składać się z trzech punktów: Pkt II (Umowa na Inżyniera), będącego sprawozdaniem Inżyniera z własnych działań z opisem zakresu usług Inżyniera, metodyką wykonania usług, pracami wstępnymi wykonanymi przez Inżyniera, informacjami o mobilizacji Zespołu Specjalistów oraz opisem zadań Inżyniera na najbliższy okres działania. Pkt III (Zarządzanie i nadzór nad Umowami na Roboty), stanowiącego sprawozdanie z usług Inżyniera bezpośrednio związanych z nadzorem nad realizacją i zarządzaniem Umową na Roboty. Powinien on zawierać analizę SIWZ dla Umów na Roboty, dokumentacji budowlanej i kontraktowej oraz harmonogramów wykonywania Robót ujętych we wniosku do Funduszu Spójności. W przypadku jeżeli w okresie o którym mowa w pkt. 2.2.1.1) Zamawiający nie przekaże dokumentacji przetargowej dla któregoś z kontraktów wymienionych w pkt. 2.2.1.2), Inżynier jest zobowiązany do wykonania obowiązków wynikających z niniejszego punktu w pierwszym raporcie miesięcznym (przejściowym) następującym bezpośrednio po przekazaniu dokumentacji przez Zamawiającego. Pkt IV (Podsumowanie i załączniki), w którym powinny być zaprezentowane informacje na temat stanu usług realizowanych w ramach Umowy na Inżyniera oraz stanu robót realizowanych w ramach Umowy na roboty. W tym miejscu mogą znaleźć się zapisy dotyczące proponowanych zmian do Umowy na roboty i Umowy na Inżyniera. Ten punkt powinien kończyć się podsumowaniem. Do raportu powinny zostać dołączone odpowiednie załączniki. Raport miesięczny jest sprawozdaniem z nadzoru Inżyniera nad Umowami na Roboty i tylko pośrednio odnosi się on do działalności Inżyniera. Podstawę do jego sporządzenia stanowi Raport Wykonawców Robót. Raport miesięczny obejmuje zakres prac zrealizowanych w okresie sprawozdawczym tj. od chwili sporządzenia poprzedniego raportu miesięcznego w terminie do dwudziestego dnia miesiąca następującego po miesiącu sprawozdawczym od momentu podpisania przez Zamawiającego Umowy na Roboty. W raporcie należy uwzględnić roboty zakończone i rozpoczęte w okresie sprawozdawczym, roboty planowane, podwykonawstwo, zasoby ludzkie, sprzęt Wykonawcy Robót. Powinny być uwzględnione zagadnienia, które bezpośrednio dotyczą robót/dostaw, nadzorowanych przez Inżyniera jak np. problemy BHP, kontrola jakości, analiza zgodności postępu robót z harmonogramem, napotkane trudności i środki zaradcze, zmiany i roszczenia Stron. 20

Do raportu powinny zostać dołączone odpowiednie załączniki. Raport miesięczny (przejściowy) będzie podstawą do wypłaty wynagrodzenia za pracę Inżyniera i stanowić przede wszystkim rozliczenie z jego działania. Raport powinien zostać przekazany Zamawiającemu w terminie do dziesiątego dnia każdego miesiąca, którego dotyczy. Powinien on zawierać opis działań oraz decyzji podjętych przez Inżyniera w okresie objętym raportem, jak również plan działań na kolejny okres wykonywania Umowy. Raport przejściowy powinien zawierać również: - syntetyczny opis robót/dostaw zrealizowanych przez Wykonawców Robót (krótkie podsumowanie) pokazanie stanu zaawansowania zarówno rzeczowego jak i finansowego Umowy, - syntetyczny opis zagrożeń powstałych w trakcie wykonywania robót i propozycje działań, które należy podjąć w celu ich wyeliminowania. Do raportu powinny zostać dołączone odpowiednie załączniki. Raport końcowy stanowić będzie rozliczenie Inżyniera z jego działania podczas realizacji całego zakresu umowy i przekazany Zamawiającemu w terminie 60 dni od zakończenia ostatniego z kontraktów na roboty budowlane. Musi zawierać niezbędne dane umożliwiające rozliczenie wykonywanej przez niego umowy na Inżyniera, zestawienie zakładanych celów do osiągnięcia. Informacje o personelu, problemach napotkanych ich sposobie rozwiązania, harmonogramie realizacji itp. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest przygotować raport końcowy dla każdego kontraktu na roboty budowlane w terminie 30 dni od daty zakończenia każdej z robót. Zamawiający dopuszcza możliwość zlecenia wykonania dodatkowych raportów zgodnie z wytycznymi NFOŚiGW, WFOŚiGW lub Ministerstwa Środowiska, ważnymi na dzień składania oferty. Procedura przekazywania raportów. Raporty powinny być przekazywane zgodnie z poniższymi wytycznymi: - Raporty do zatwierdzenia przez Zamawiającego są przekazywane w formie elektronicznej. Po zatwierdzeniu przez Zamawiającego Inżynier przekaże Raporty w formie elektronicznej (na CD) i papierowej zgodnie z umową. Terminy i częstotliwości przekazywania raportów Raporty powinny być sporządzone przez Inżyniera i przesyłane do Zamawiającego w terminach jak określono poniżej. 21

Raport początkowy (wstępny). Raport wstępny będzie sporządzony i przekazany do Zamawiającego w terminie do 30 dni od daty podpisania przez Zamawiającego Umowy z Wykonawcą. Przekazywany jednorazowo. Raport miesięczny. Raporty miesięczne będą sporządzane i przekazywane do Zamawiającego w terminie do 20 dnia każdego następnego miesiąca, licząc od daty podpisania przez Zamawiającego Umowy na Roboty. Raport miesięczny (przejściowy). Raporty miesięczne będą sporządzane i przekazywane do Zamawiającego w terminie do 10 dnia każdego miesiąca którego dotyczą. Za początek okresu raportowania uznaje się datę podpisania umowy z Wykonawcą. Częstotliwość sporządzania raportów i ich dostarczania: raz na miesiąc. Raport końcowy z prac Inżyniera. Raport końcowy będzie przekazany Zamawiającemu w terminie 50 dni od zakończenia ostatniego z kontraktów na roboty budowlane. Raporty końcowe z kontraktów na roboty. Raport końcowy będzie przekazany Zamawiającemu w terminie 30 dni od zakończenia każdego z kontraktów na Roboty. Zamawiający informuje, że w przypadku zmiany wytycznych NFOŚiGW, Ministerstwa Środowiska lub Ministerstwa Rozwoju Regionalnego w okresie realizacji umowy, Wykonawca będzie miał obowiązek zastosowania się do nowych wytycznych. Ilość przekazywanych egzemplarzy Inżynier powinien przekazywać raporty zatwierdzone przez Zamawiającego w 2 egzemplarzach w wersji drukowanej i 1 elektronicznej (format plików *.rtf lub *.doc). Język raportów Raporty wykonywane będą w języku polskim. Wytyczne dotyczące sporządzania raportów dostępne są na stronie: www.nfosigw.gov.pl 6 MONITORING i OCENA Definicje wskaźników Prace Wykonawcy będą oceniane pod kątem terminowości i rzetelności wypełnianych obowiązków oraz angażowanie sił i środków zgodnie z Umową, a efekty jego pracy będą ocenione, biorąc pod uwagę: a) rzeczowy i finansowy postęp wykonywanych usług określonych w Umowie; 22

b) osiągnięcie wyznaczonych w umowie celów; c) terminowe składanie zgodnie z przyjętym harmonogramem raportów określonych w umowie; d) zakończenie Umów na Roboty w czasie i terminie przewidzianym w tych umowach; e) dostępność Wykonawcy na każde życzenie Zamawiającego w normalnych godzinach pracy. Postęp osiągnięty dla celu, jakim jest wykonywanie usług Wykonawcy będzie oceniany na podstawie poniższych punktów: - wdrożenie prac i działań zgodnie z przyjętym harmonogramem Umowy. Jeśli nastąpi taka konieczność wynikająca z ubiegania się zamawiającego o dofinansowanie projektu ze środków pomocowych Unii Europejskiej, wszelkie publikacje i oświadczenia prasowe związane z działaniami pochodzącymi z tej Umowy będą musiały nosić wyraźną informację o jego współfinansowaniu przez UE i powinny posiadać logo UE oraz właściwego Programu Operacyjnego. 23