W YŻSZA SZKOŁA OFICERSKA SIŁ POWIETRZNYCH ZATWIERDZAM KANCLERZ WYŻSZEJ SZKOŁY OFICERSKIEJ SIŁ POWIETRZNYCH Dęblin, dnia 05 czerwca 2014 r. mgr Waldemar Bieniek Nr sprawy Zp/pn/30/2014 Zamawiający: Wyższa Szkoła Oficerska Sił Powietrznych w Dęblinie ul. Dywizjonu 303 nr 35, 08 521 Dęblin tel. 81 551 74 53 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na: dostawę zestawu laboratoryjnego Wartość szacunkowa zamówienia nie przekracza równowartości kwoty 207.000 euro Numer sprawy Zp/pn/30/2014 1
W YŻSZA SZKOŁA OFICERSKA SIŁ POWIETRZNYCH DZIAŁ I INFORMACJE DLA WYKONAWCÓW 1. ZAMAWIAJĄCY: Wyższa Szkoła Oficerska Sił Powietrznych w Dęblinie Adres: ul. Dywizjonu 303 nr 35, 08 521 Dęblin Tel. 81 551 74 53, fax. 81 551 74 52 e mail zp@wsosp.pl, http://www.wsosp.pl NIP 5060034353 REGON 060059216 2. OPIS SPOSOBU POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCĄ WRAZ ZE WSKAZANIEM PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO OSOBY UPRAWNIONEJ DO KONTAKTÓW 1) wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje itp. Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem, e-mailem; 2) jeżeli Zamawiający lub Wykonawcy przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza ich otrzymanie; 3) osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami jest: a) w sprawach merytorycznych Tomasz Seredyn; b) w sprawach proceduralnych Magdalena Kurdziałek. 3. TRYB POSTĘPOWANIA Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 10 ust. 1 w zw. z art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.), zwanej dalej ustawą. 4. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest dostawa zestawu laboratoryjnego do badania mechaniki przepływów zawierający: 1) miernik Dopplera - 1 szt., 2) pompa płynu 1 szt., 3) czujnik ultradźwiękowy - 1 szt., 4) zestaw węży i rur przepływowych - 1 szt. 5) laptop z oprogramowaniem sterującym zestawem laboratoryjnym - 1 szt. W ramach realizacji przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest we własnym zakresie i na własny koszt do montażu zestawu laboratoryjnego i przeszkolenia w miejscu montażu tego zestawu, wyznaczonego przez Zamawiającego personelu, z zasad obsługi zestawu laboratoryjnego. Główny przedmiot zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 38000000-6 sprzęt laboratoryjny 5. TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU UMOWY 10 tygodni od dnia zawarcia umowy 6. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: Numer sprawy Zp/pn/30/2014 2
W YŻSZA SZKOŁA OFICERSKA SIŁ POWIETRZNYCH 1) Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Do potwierdzenia oświadczeniem w załączniku Nr 1 do oferty, że Wykonawca może ubiegać się o zamówienie i spełnia wymogi określone w art. 22 ust. 1 ustawy; 2) Posiadają wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia. Do potwierdzenia oświadczeniem w załączniku Nr 1 do oferty, że Wykonawca może ubiegać się o zamówienie i spełnia wymogi określone w art. 22 ust. 1 ustawy; 3) Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Do potwierdzenia oświadczeniem w załączniku Nr 1 do oferty, że Wykonawca może ubiegać się o zamówienie i spełnia wymogi określone w art. 22 ust. 1 ustawy. 4) Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Do potwierdzenia oświadczeniem w załączniku Nr 1 do oferty, że Wykonawca może ubiegać się o zamówienie i spełnia wymogi określone w art. 22 ust. 1 ustawy. 5) Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Do potwierdzenia: oświadczeniem w załączniku Nr 2 do oferty, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy; aktualnym odpisem z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; listą podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331 z późn. zm.) lub informacją o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej wg załącznika Nr 3 do oferty. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunki określone w pkt. 1 4 winien spełniać jeden Wykonawca lub wszyscy 3 Numer sprawy Zp/pn/30/2014
W YŻSZA SZKOŁA OFICERSKA SIŁ POWIETRZNYCH Wykonawcy wspólnie. Warunek określony w pkt. 5 powinien spełniać każdy z Wykonawców oddzielnie. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenia i dokumenty wymienione w Dziale I punkcie 7 niniejszej specyfikacji. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana przez Zamawiającego na podstawie treści przedstawionych oświadczeń i dokumentów. Wykonawcy, którzy nie spełniają wymaganych warunków lub nie złożyli oświadczeń i dokumentów potwierdzających ich spełnianie, zostaną wykluczeni z postępowania. 7. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1) oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy zał. Nr 1 do oferty; 2) oświadczenie Wykonawcy, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy zał. Nr 2 do oferty; 3) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpis do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 4) lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331 z późn. zm.) lub informacją o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej wg załącznika Nr 3 do oferty; 5) jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ppkt 3, składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości (wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert); 6) jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w punkcie poprzednim, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. W przypadku załączenia do oferty innych dokumentów niż wymagane przez Zamawiającego dokumenty takie nie będą oceniane przez Zamawiającego i nie będą miały wpływu na wybór najkorzystniejszej oferty. 8. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1) Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę; 2) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych; 3) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych; 4) oferta pod rygorem nieważności ma zostać sporządzona na piśmie; 5) każdy dokument składający się na ofertę ma być czytelny; Numer sprawy Zp/pn/30/2014 4
W YŻSZA SZKOŁA OFICERSKA SIŁ POWIETRZNYCH 6) oferta musi być podpisana przez Wykonawcę zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej, a w przypadku gdy osoba podpisująca ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa, to pełnomocnictwo to musi w swej treści jednoznacznie wskazywać uprawnienie do podpisania oferty oraz zostać dołączone do oferty w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem; 7) oferta musi być sporządzona w języku polskim, a każdy dokument składający się na ofertę sporządzony w innym języku niż język polski powinien być złożony wraz z tłumaczeniem, przy czym wersja polskojęzyczna jest wersją wiążąca; 8) dokumenty składające się na ofertę mogą być złożone w oryginale lub kserokopii potwierdzonej za zgodność przez Wykonawcę; 9) każda poprawka w treści oferty, a w szczególności każde przerobienie, przekreślenie, uzupełnienie, nadpisanie czy przesłonięcie korektorem powinno być opisane, datowane i parafowane przez Wykonawcę; 10) strony oferty powinny być trwale połączone i ponumerowane, a w treści oferty powinna zostać podana informacja o ilości stron; 11) w przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, co do których Wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania, muszą być oznaczone klauzulą Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503) oraz trwale i oddzielnie spięte; 12) wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty; 13) ofertę stanowi wypełniony Formularz ofertowy oraz niżej wymienione dokumenty; 14) do oferty muszą być dołączone: a) wypełniony Formularz ofertowy z załącznikami; b) dokumenty i oświadczenia wymagane w pkt. 7 SIWZ; c) pełnomocnictwo do podpisania oferty (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez notariusza) względnie do podpisania innych dokumentów składanych wraz z ofertą, o ile prawo do ich podpisania nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą; d) pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowę o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwa. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Złożenie więcej niż jednej oferty lub złożenie oferty zawierającej propozycje alternatywne spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę. 9. OPIS SPOSOBU UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ TREŚCI SPECYFIKACJI Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z pisemną prośbą o wyjaśnienie treści niniejszej specyfikacji na adres: Wyższa Szkoła Oficerska Sił Powietrznych w Dęblinie, 08-521 Dęblin, ul. Dywizjonu 303 bud. 35 (Pałac Jabłonowskich), kancelaria jawna pok. nr 116, fax. 81 551 74 52, z dopiskiem Sekcja zamówień publicznych. Zamawiający niezwłocznie odpowie na piśmie na zadane pytanie, przesyłając treść pytania i odpowiedzi wszystkim uczestnikom postępowania oraz zamieści taką informację na stronie internetowej http://www.wsosp.pl pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 5 Numer sprawy Zp/pn/30/2014
W YŻSZA SZKOŁA OFICERSKA SIŁ POWIETRZNYCH W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszej specyfikacji a treścią udzielonych odpowiedzi, należy przyjąć jako obowiązującą treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego. 10. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY W formularzu ofertowym Wykonawca podaje: 1) w kolumnie E wartość jednostkową netto za 1 szt./1 m wskazanego w danym wierszu towaru; 2) w kolumnie F łączną wartość netto za wskazaną w danym wierszu ilość poszczególnych towarów (tj. iloczyn wartości kolumn D i E w poszczególnych wierszach). 3) w kolumnie G stawkę VAT określoną zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 54, poz. 535 z późn. zm.); 4) w kolumnie H kwotę VAT jako iloczyn wartości kolumn F i G ; 5) w kolumnie I cenę łączną brutto za wskazaną w danym wierszu ilość poszczególnych towarów (tj. suma wartości kolumn F i H w poszczególnych wierszach). Przy wyliczaniu poszczególnych wartości należy ograniczyć się do dwóch miejsc po przecinku na każdym etapie wyliczenia ceny. W przypadku, gdy parametr miejsca tysięcznego jest poniżej 5, to parametr setny pozostaje bez zmian, zaś w przypadku, gdy parametr miejsca tysięcznego wynosi 5 i powyżej, to parametr setny zaokrągla się w górę. Cena oferty musi obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem przedmiotowego zamówienia, które Wykonawca przewiduje przy jego realizacji. Cena zgodnie z art. 3 ust. 1 pkt. 1 ustawy z dn. 5 lipca 2001 r. O cenach (Dz. U. Nr 97, poz. 1050 z późn. zm.) oznacza wartość wyrażoną w jednostkach pieniężnych, którą Zamawiający jest obowiązany zapłacić Wykonawcy za towar; w cenie tej uwzględnia się podatek od towarów i usług oraz podatek akcyzowy, jeżeli na podstawie odrębnych przepisów sprzedaż towaru podlega obciążeniu podatkiem akcyzowym. 11. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT Oferty powinny być złożone w dni robocze od poniedziałku do piątku w godz. 7.30 15.30 w siedzibie Zamawiającego na terenie Garnizonu Dęblin, przy ul. Dywizjonu 303 nr 35 (Pałac Jabłonowskich) kancelaria jawna pok. nr 116 w terminie do dnia 13 czerwca 2014 r. do godz. 10.00. Ofertę należy umieścić w zamkniętym opakowaniu oznaczonym nazwą i adresem Wykonawcy z dopiskiem: Oferta na dostawę zestawu laboratoryjnego. Nie otwierać przed dniem 13.06.2014 r. godz. 10.30. Oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie składania ofert zostanie niezwłocznie zwrócona Wykonawcy. W przypadku ofert przesyłanych za pomocą Poczty Polskiej lub poczty kurierskiej jako termin złożenia oferty Zamawiający przyjmie datę wpływu oferty do kancelarii jawnej Zamawiającego. Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej oferty, pod warunkiem, że Zamawiający przed upływem terminu składania ofert otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian. Powiadomienie musi być złożone w taki sam sposób jak składana oferta, tj. w zamkniętym opakowaniu oznaczonym nazwą i adresem Wykonawcy z dopiskiem: Zmiana oferty. Nie otwierać przed dniem 13.06.2014 r. godz. 10.30 Numer sprawy Zp/pn/30/2014 6
W YŻSZA SZKOŁA OFICERSKA SIŁ POWIETRZNYCH Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania przez złożenie pisemnego powiadomienia w taki sam sposób jak składana oferta, tj. w zamkniętym opakowaniu oznaczonym nazwą i adresem Wykonawcy z dopiskiem: Wycofanie oferty. Nie otwierać przed dniem 13.06.2014 r. godz. 10.30. Koperty oznaczone w ten sposób będą otwierane w pierwszej kolejności, a oferta złożona przez Wykonawcę, który wycofał się z udziału w postępowaniu zostanie zwrócona. 12. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 13. MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego na terenie Garnizonu Dęblin przy ul. 2 Pułku Kraków budynek nr 22, pok. nr 3 Sala odpraw w dniu 13 czerwca 2014r. o godz. 10.30. Otwarcie ofert jest jawne, Wykonawcy mogą uczestniczyć w sesji otwarcia ofert. W przypadku nieobecności Wykonawcy na jego pisemny wniosek Zamawiający prześle informację z otwarcia ofert. 14. OPIS KRYTERIUM OCENY OFERT Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującym kryterium i jego znaczeniem: najniższa cena. 15. PODWYKONAWCY Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. W takim przypadku Wykonawca ma obowiązek zawrzeć w ofercie informacje dotyczące podwykonawstwa (Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcy zgodnie z oświadczeniem zawartym w Formularzu ofertowym II Dział SIWZ). 16. UDZIELENIE ZAMÓWIENIA Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w ustawie i niniejszej specyfikacji oraz została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane w ogłoszeniu o zamówieniu oraz w niniejszej specyfikacji kryteria oceny. O wykluczeniu Wykonawcy, odrzuceniu oferty oraz o wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Wykonawców podając uzasadnienie faktyczne i prawne. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści informacje określone w art. 92 ust. 1 pkt. 1 ustawy na własnej stronie internetowej http://www.wsosp.pl oraz na tablicy ogłoszeń. 17. ISTOTNE WARUNKI UMOWY Wzór ogólnych postanowień umowy stanowi Zał. Nr 4 do Formularza oferty zawarty w Dziale II niniejszej specyfikacji. 18. WADIUM Zamawiający nie żąda wniesienia wadium. 19. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Numer sprawy Zp/pn/30/2014 7
W YŻSZA SZKOŁA OFICERSKA SIŁ POWIETRZNYCH Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 20. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ Wykonawcom i innym osobom, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub mógł doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI tej ustawy. Zgodnie z art. 180 ust. 2 pkt. 2-4 ustawy Wykonawcy w postępowaniu o wartości mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8, odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: 2) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu; 3) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia; 4) odrzucenia oferty odwołującego. Numer sprawy Zp/pn/30/2014 8
W YŻSZA SZKOŁA OFICERSKA SIŁ POWIETRZNYCH Nazwa Wykonawcy: DZIAŁ II FORMULARZ OFERTY... Adres:... Telefon:... REGON:... NIP:... Nr fax, na który Zamawiający ma przesyłać korespondencję:... W odpowiedzi na ogłoszenie Wyższej Szkoły Oficerskiej Sił Powietrznych w Dęblinie w procedurze przetargowej prowadzonej w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę zestawu laboratoryjnego przedkładamy niniejszą ofertę oświadczając, że akceptujemy w całości wszystkie warunki zawarte w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz w projekcie umowy jako wyłączną podstawę procedury przetargowej. Numer sprawy Zp/pn/30/2014 9
FORMULARZ CENOWY - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Lp Asortyment j.m. Ilość A B C D 1. Zestaw laboratoryjny dla uczelni służący do badania mechaniki przepływów zawierający: 1) miernik Dopplera - 1 szt., 2) pompa płynu 1 szt., 3) czujnik ultradźwiękowy - 1 szt., 4) zestaw węży i rur przepływowych - 1 szt. 5) laptop z oprogramowaniem sterującym zestawem laboratoryjnym - 1 szt. KPL. 1 RAZEM Wartość jednostkowa (netto) E Wartość łączna netto Stawka VAT (%) Kwota VAT (zł) Cena łączna (brutto) Producent / model F = D x E G H = G x F I = F + H J Cena brutto... PLN (słownie: ) Wartość netto:... PLN (słownie:...) VAT: PLN (słownie:.)., dnia.. 2014 r. (podpis i pieczęć przedstawiciela(li) Wykonawcy) Numer sprawy Zp/pn/30/2014 10
Oświadczamy, że akceptujemy warunki płatności określone przez Zamawiającego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia przedmiotowego postępowania. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z postanowieniami umowy, określonymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy zgodnej z niniejszą ofertą, na warunkach określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Oświadczamy, że powyższe ceny zawierają wszystkie koszty, jakie ponosi Zamawiający w przypadku wyboru niniejszej oferty. Oświadczamy, że przedmiot zamówienia zamierzamy zrealizować z udziałem/bez udziału* podwykonawców. Część zamówienia, której wykonanie zamierzamy powierzyć podwykonawcy/om obejmuje:...... W przypadku wyboru mojej oferty jako najkorzystniejszej, osobą umocowaną do podpisania umowy jest... W przypadku wyboru mojej oferty jako najkorzystniejszej, osobą odpowiedzialną za realizację umowy jest. tel. faks Oświadczamy, że wyżej wskazany nr faksu jest odpowiednim do przekazywania nam informacji dotyczących przedmiotowego postępowania i zobowiązujemy się do niezwłocznego potwierdzania faktu otrzymania oświadczeń, zawiadomień oraz innych informacji przekazanych za pomocą faksu przez Zamawiającego. Wraz z ofertą składamy następujące oświadczenia oraz dokumenty:..., dnia.. (podpis i pieczęć przedstawiciela/(li)* Wykonawcy) * - niepotrzebne skreślić Numer sprawy Zp/pn/30/2014 11
.. (nazwa i adres Wykonawcy) Zał. Nr 1 do oferty OŚWIADCZENIE Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę zestawu laboratoryjnego, Ja / My*.... /imię i nazwisko/ reprezentując............ /pełna nazwa i adres Wykonawcy/ jako upoważniony / upoważnieni na piśmie* /wpisany/wpisani w rejestrze*...... w imieniu reprezentowanej przeze mnie firmy* oświadczam / oświadczamy*, że Wykonawca może ubiegać się o zamówienie i spełnia wymogi określone w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn.zm.), a w szczególności: 1. posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2. posiada wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia; 3. dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia 4. znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia., dnia * - niepotrzebne skreślić (podpis i pieczęć przedstawiciela/(li)* Wykonawcy) Numer sprawy Zp/pn/30/2014 12
.. (nazwa i adres Wykonawcy) Zał. Nr 2 do oferty OŚWIADCZENIE Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę zestawu laboratoryjnego, Ja / My*.... /imię i nazwisko/ reprezentując............ /pełna nazwa i adres Wykonawcy/ jako upoważniony / upoważnieni na piśmie* /wpisany/wpisani w rejestrze*...... w imieniu reprezentowanej przeze mnie firmy* oświadczam / oświadczamy*, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn.zm.), dnia. (podpis i pieczęć przedstawiciela/(li)* Wykonawcy) * - niepotrzebne skreślić Numer sprawy Zp/pn/30/2014 13
.. (nazwa i adres Wykonawcy) Zał. 3 do oferty OŚWIADCZENIE Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę zestawu laboratoryjnego, Ja / My*.... /imię i nazwisko/ reprezentując............ /pełna nazwa i adres Wykonawcy/ jako upoważniony / upoważnieni na piśmie* /wpisany/wpisani w rejestrze*...... w imieniu reprezentowanej przeze mnie firmy* oświadczam / oświadczamy*, że nie należę/my do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331 z późn. zm.), o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.). Przez grupę kapitałową - należy rozumieć wszystkich przedsiębiorców, którzy są kontrolowani w sposób bezpośredni lub pośredni przez jednego przedsiębiorcę, w tym również tego przedsiębiorcę, w rozumieniu art. 4 pkt 14 ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2007 r., Nr 50, poz. 331 ze zm.). Informacja dla wykonawcy: W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w/w informacja musi dotyczyć każdego z Wykonawców i winno być złożone przez każdego z nich odrębnie..., dnia * - niepotrzebne skreślić (podpis i pieczęć przedstawiciela(li) Wykonawcy Numer sprawy Zp/pn/30/2014 14
Zał. Nr 4 do oferty PROJEKT UMOWY UMOWA NR.. zawarta w dniu... w Dęblinie pomiędzy następującymi Stronami: ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: Wyższa Szkoła Oficerska Sił Powietrznych 08-521 Dęblin, ul. Dywizjonu 303 35 NIP 5060034353, REGON 060059216 reprezentowana przez: Rektora - Komendanta...... NIP.. REGON. Nr KRS/data wpisu do CEIDG:... reprezentowany przez:... W wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ( ) prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) została zawarta umowa następującej treści: 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Wykonawca zobowiązuje się przenieść na własność Zamawiającego zestaw laboratoryjny służący do badania mechaniki przepływów zawierający: 1) miernik Dopplera - 1 szt., 2) pompa płynu 1 szt., 3) czujnik ultradźwiękowy - 1 szt., 4) zestaw węży i rur przepływowych - 1 szt. 5) laptop z oprogramowaniem sterującym zestawem laboratoryjnym - 1 szt. zwany w dalszej części umowy towarem i dostarczyć go Zamawiającemu, a Zamawiający zobowiązuje się odebrać towar i zapłacić Wykonawcy określone w 3 umowy wynagrodzenie. 2. W ramach realizacji przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest we własnym zakresie i na własny koszt do montażu zestawu laboratoryjnego i przeszkolenia w miejscu montażu tego zestawu, wyznaczonego przez Zamawiającego personelu, z zasad obsługi zestawu laboratoryjnego. 2 TERMIN WYKONANIA UMOWY Umowa zostanie wykonana w terminie 10 tygodni od dnia zawarcia umowy, tj. w terminie do dnia 2014 r. 3 WYNAGRODZENIE (WARTOŚĆ) UMOWY Numer sprawy Zp/pn/30/2014 15
1. Strony ustalają łączne wynagrodzenie Wykonawcy zgodnie z formularzem cenowym (ofertowym), stanowiącym załącznik nr do umowy i będącym integralną częścią umowy, w łącznej kwocie: wartość netto... zł (słownie:...) VAT...zł. (słownie:...) wartość brutto...zł (słownie:...) 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, obejmuje wszelkie koszty poniesione przez Wykonawcę w związku z wykonaniem przedmiotu umowy. 3. Wykonawca gwarantuje stałość ceny na dostarczany towar przez cały czas trwania umowy. 4 SPOSÓB I MIEJSCE REALIZACJI PRZEDMIOTU UMOWY 1. Wykonawca oświadcza, że posiada konieczne doświadczenie i profesjonalne kwalifikacje niezbędne do prawidłowego wykonania umowy i zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy przy zachowaniu należytej staranności określonej w art. 355 2 Kodeksu cywilnego oraz zgodnie z zasadami wiedzy technicznej i wymaganiami wynikającymi z obowiązujących przepisów prawa. 2. Wymieniony w 1 umowy towar Wykonawca dostarczy Zamawiającemu na własny koszt i ryzyko do magazynu Zamawiającego nr 01, przy ul. 2 Pułku Kraków nr 1, 08-521 Dęblin (teren garnizonu Dęblin). 3. Wykonawca zobowiązany jest powiadomić Zamawiającego z co najmniej trzydniowym wyprzedzeniem o terminie (dzień i godzina) dostawy towaru w formie telefonicznej na nr tel. 081 55 17 708 oraz w formie pisemnej na nr faksu 081 55 18 208. 4. Towar zostanie dostarczony przez Wykonawcę jednorazowo w opakowaniu zapewniającym jego całość i nienaruszalność oraz zabezpieczającym go przed przypadkowym otwarciem lub zniszczeniem. 5. Wykonawca zobowiązany jest wystawić i przekazać wraz z dostarczonym towarem Zamawiającemu dokument WZ wystawiony na elementy składające się na towar. 6. Wykonawca odpowiada za utratę lub uszkodzenie towaru powstałe w czasie jego transportu i ponosi z tego tytułu wszelkie skutki prawne, do chwili formalnego odbioru przedmiotu umowy przez Zamawiającego, tj. podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru. 7. Wykonawca wyraża zgodę na poddanie podczas dostawy kierowcy i środka transportu rygorom procedur bezpieczeństwa obowiązującym u Zamawiającego zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa. 8. Montaż towaru w wyznaczonym pomieszczeniu Zamawiającego i przeszkolenie z jego obsługi zostanie zrealizowane przez Wykonawcę w terminie uzgodnionym przez Strony umowy z zachowaniem terminu określonego w 2 umowy. 9. Wykonawca zobowiązuje się wykonać prace montażowe objęte umową z użyciem własnych narzędzi i innych materiałów, które będą jak najwyższej jakości oraz będą posiadały wymagane prawem atesty i certyfikaty na znak bezpieczeństwa lub certyfikaty zgodności, czy deklaracje zgodności z Polską Normą lub aprobatą techniczną dopuszczające je do obrotu na rynku krajowym oraz do stosowania w budownictwie. 10. Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia prac objętych umową w sposób nie powodujący zniszczeń, czy uszkodzeń w mieniu Zamawiającego. Wykonawca jest odpowiedzialny za szkody wyrządzone w obrębie prowadzonych prac aż do chwili dokonania ich odbioru przez Zamawiającego, a także Wykonawca odpowiada za szkody wyrządzone przez osoby, którymi się posługuje przy wykonaniu prac montażowych. Numer sprawy Zp/pn/30/2014 16
5 WARUNKI TECHNICZNE 1. Towar dostarczony przez Wykonawcę będzie fabrycznie nowy z uwzględnieniem aktualnych technologii, pierwszej kategorii, kompletny, spełniający wymagania jakościowe określone w dokumentacji technicznej producenta i wymagania określone przez Zamawiającego oraz będzie posiadać wymagane prawem atesty, certyfikaty na znak bezpieczeństwa lub certyfikaty zgodności, czy deklaracje zgodności z Polską Normą lub aprobatą techniczną dopuszczające je do obrotu na rynku krajowym. 2. Dokumentacja eksploatacyjno-techniczna (instrukcja użytkowania i obsługi) dotycząca dostarczonego towaru musi być sporządzona w języku polskim. 6 ODBIÓR PRZEDMIOTU UMOWY 1. Towar podlega odbiorowi ilościowo jakościowemu przez Zamawiającego. 2. Odbiór ilościowy polega na skontrolowaniu stanu opakowania dostarczonego towaru oraz umieszczonych na nim cech i znaków, porównaniu ilościowym dostawy ze specyfikacją przedmiotu dostawy określoną w umowie oraz dowodem WZ, przeliczeniu, zważeniu lub wymierzeniu przedmiotów dostawy. Odbiór ilościowy dokonywany jest dniu dostarczenia towaru w magazynie Zamawiającego, o którym mowa w 4 ust. 2 umowy przez magazyniera. 3. Odbiór jakościowy polega na sprawdzeniu danych charakteryzujących przedmiot dostawy (wymiar, klasa, gatunek, kolor) oraz na sprawdzeniu, czy dostarczony towar posiada wszystkie cechy określone w umowie. Odbiór jakościowy dokonywany jest po zamontowaniu towaru, jego uruchomieniu i sprawdzeniu prawidłowości działania. 4. W przypadku, gdy ze względu na szczególne cechy towaru wymagane jest posiadanie wiedzy fachowej, którymi nie dysponuje magazynier, jak również w razie wystąpienia okoliczności uniemożliwiającej prawidłowy odbiór Systemu przez magazyniera (np. brak dokumentu WZ lub faktury) magazynier zobowiązany jest powiadomić o tym Kierownika Działu Materiałowo Technicznego. W takim przypadku odbiór towaru dokonany zostanie przez komisję powołaną przez Kanclerza. 5. Jeżeli w toku czynności odbioru zostaną stwierdzone braki lub nadwyżki ilościowe oraz wady i braki jakościowe towaru sporządzony zostanie stosowny protokół odbioru podpisany przez osobę/y dokonujące odbioru w imieniu Zamawiającego, który zawierać będzie w szczególności: 1) miejsce i data przekazania dostarczonego towaru, 2) specyfikacja dostawy (wyszczególnienie przedmiotu dostawy), 3) wykaz ujawnionych braków i wad (stwierdzone niezgodności), 6. W przypadku stwierdzenia wad fizycznych towaru, w szczególności ustalenia, że towaru jest niezgodny ze specyfikacją dostawy, jest niekompletny albo posiada ślady zewnętrznego uszkodzenia, Zamawiającemu przysługuje prawo do: a) odstąpienia od umowy w całości lub części, lub b) odmowy odbioru części lub całości towaru. W przypadku, o którym mowa w pkt b) Zamawiający wyznaczy termin dostarczenia towaru wolnego od wad nie dłuższy niż 7 dni. Z czynności odbioru zamiennej partii towaru zostanie sporządzony nowy protokół odbioru. 7 GWARANCJA, RĘKOJMIA I PROCEDURY REKLAMACYJNE Numer sprawy Zp/pn/30/2014 17
1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości na przedmiot umowy na okres minimum 12 miesięcy, co nie ogranicza dłuższych gwarancji udzielonych na towar lub poszczególne jego elementy przez producenta. Okres gwarancji liczony jest od daty odbioru przez Zamawiającego przedmiotu umowy bez wad. 2. Wykonawca gwarantuje nieprzerwaną i wolną od błędów oraz jakichkolwiek wad pracę dostarczonego towaru. 3. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego, jeżeli dostarczony towar: 1) stanowi własność osoby trzeciej; 2) jest obciążony prawem osoby trzeciej; 3) ma wadę zmniejszającą jego wartość lub użyteczność wynikającą z jego przeznaczenia; 4) nie ma właściwości wymaganych przez Zamawiającego; 5) dostarczony został w ilości lub w stanie innym niż wynikający z umowy. 4. Gwarancja obejmuje również wyroby i usługi nabyte u kooperantów (podwykonawców). 5. Jeżeli Wykonawca wymaga szczególnego trybu zgłaszania reklamacji, to powinien określić to w kartach gwarancyjnych. Postanowienia w karcie gwarancyjnej nie mogą być sprzeczne z postanowieniami wynikającymi z niniejszej umowy. 6. W razie nie wystawienia przez Wykonawcę odrębnego dokumentu gwarancji lub w przypadku wystąpienia sprzeczności postanowień karty gwarancyjnej z niniejszą umową stosuje się postanowienia umowy. W takim przypadku wyłączną podstawą udzielenia gwarancji stanowi niniejsza umowa. 7. Zamawiający może wykorzystać uprawnienia z tytułu gwarancji niezależnie od uprawnień z tytułu rękojmi za wady określone w przepisach Kodeksu cywilnego. 8. Utrata roszczeń z tytułu wad fizycznych nie następuje pomimo upływu terminu gwarancji, jeżeli Wykonawca wadę zataił. 9. W celu realizacji uprawnień gwarancyjnych Zamawiający zobowiązany jest zawiadomić Wykonawcę o wadzie. Formę zawiadomienia stanowi Protokół reklamacji sporządzony przez Zamawiającego i przekazany Wykonawcy w terminie 7 dni od daty ujawnienia wady. 10. W przypadku stwierdzenia w okresie gwarancji wad w przedmiocie umowy, Wykonawca: 1) rozpatrzy Protokół reklamacji w terminie 5 dni licząc od daty jego otrzymania; 2) usunie wadę w terminie 7 dni licząc od daty otrzymania Protokołu reklamacji chyba że niezbędne jest użycie części zamiennych sprowadzanych z zagranicy - w tym przypadku termin usunięcia wad może zostać wydłużony o czas niezbędny do sprowadzenia tych części z zagranicy, nie dłużej jednak niż o 14 dni; 3) przedmiot umowy wolny od wad zostanie przez Wykonawcę, na własny koszt dostarczony do miejsca, w którym wady te zostały ujawnione w terminie określonym w pkt 2. 11. Gwarancja ulega przedłużeniu o czas, w którym na skutek wad przedmiotu umowy Zamawiający nie mógł z niego korzystać. 12. W przypadku, gdy Wykonawca nie będzie w stanie usunąć zaistniałej wady w przedmiocie umowy, w terminie określonym w ust. 10 pkt 2 jest on zobowiązany do jego wymiany na nowy wolny od wad w terminie 21 dni licząc od daty otrzymania Protokołu reklamacji. W przypadku, gdy wymiana wadliwego przedmiotu umowy na nowy wolny od wad w tym terminie jest niemożliwa z powodu okoliczności, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności Zamawiający może wyrazić zgodę na przedłużenie tego terminu. Termin na realizację w tym zakresie umowy określa Zamawiający i decyzja jego jest ostateczna. Numer sprawy Zp/pn/30/2014 18
13. W przypadku zaistnienia okoliczności opisanych w ust. 12, przedmiot umowy podlega odbiorowi ilościowo-jakościowemu dokonywanemu przez Zamawiającego, zgodnie z 6 niniejszej umowy. 14. W okresie gwarancji wszelkie koszty związane z usuwaniem wad w przedmiocie umowy (naprawa towaru lub poszczególnych jego elementów, wymiana towaru lub poszczególnych jego elementów na sprawne/wolne od wad) obciążają Wykonawcę. 15. Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu utraty lub uszkodzenia towaru za okres od chwili jego przyjęcia do naprawy do chwili przekazania Zamawiającemu towaru sprawnego/wolnego od wad. Transport wadliwego przedmiotu umowy do wymiany i po wymianie odbywa się na koszt oraz odpowiedzialność Wykonawcy. 16. Jeżeli Wykonawca dostarczył Zamawiającemu zamiast przedmiotu wadliwego taki sam przedmiot nowy i sprawny - wolny od wad, termin gwarancji biegnie na nowo od daty dostawy. Wymiany towaru Wykonawca dokona bez żadnej dodatkowej opłaty, nawet gdyby ceny uległy zmianie. 17. W przypadku naprawy gwarancyjnej Wykonawca dokona stosownych zapisów w karcie gwarancyjnej dotyczących zakresu wykonanych napraw oraz zmiany okresu udzielonej gwarancji. 18. Wykonawca zobowiązany jest na wezwanie Zamawiającego do naprawienia szkód materialnych lub zwrotu uzasadnionych wydatków, które powstały wskutek istnienia wad fizycznych towaru. 19. W okresie gwarancji i rękojmi Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego zawiadomienia Zamawiającego w terminie 14 dni o: 1) zmianie siedziby lub nazwy firmy Wykonawcy, 2) zmianie osób reprezentujących Wykonawcę, 3) ogłoszeniu upadłości Wykonawcy, 4) wszczęciu postępowania naprawczego, w którym uczestniczy Wykonawca, 5) ogłoszeniu likwidacji Wykonawcy, 6) zawieszeniu działalności Wykonawcy, 20. Niewykonanie lub nienależyte wykonanie przez Wykonawcę umowy w zakresie rękojmi lub gwarancji upoważnia Zamawiającego do zamówienia u osoby trzeciej zastępczego usunięcia wad na koszt Wykonawcy. Wynagrodzenie zapłacone przez Zamawiającego osobie trzeciej Wykonawca będzie miał obowiązek zwrócić Zamawiającemu w terminie siedmiu (7) dni od daty wezwania. 8 WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Należność z tytułu realizacji umowy będzie płatna po wykonaniu przedmiotu umowy przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze w terminie 21 dni od daty odbioru towaru bez wad i otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. 2. Wykonawca zobowiązany jest wystawić fakturę na: Wyższa Szkoła Oficerska Sił Powietrznych, 08-521 Dęblin, ul. Dywizjonu 303 nr 35, NIP 5060034353, REGON 060059216. 3. Strony postanawiają, iż zapłata następuje w dniu obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 4. Zamawiający nie udziela zaliczek i przedpłat. 9 WIERZYTELNOŚCI Numer sprawy Zp/pn/30/2014 19
Wykonawca zobowiązuje się nie dokonywać cesji (przeniesienia praw) oraz obciążeń wierzytelności przysługujących mu z tytułu realizacji umowy bez zgody Zamawiającego. 10 KARY UMOWNE 1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę Zamawiający ma prawo żądać zapłacenia przez Wykonawcę kary umownej w następujących przypadkach i wysokościach: 1) w przypadku rozwiązania, wypowiedzenia umowy lub odstąpienia od niej z powodu okoliczności leżących po stronie Wykonawcy 10 % pozostałej do zrealizowania w dniu odstąpienia, rozwiązania umowy lub jej wypowiedzenia części wartości umowy brutto, 2) w przypadku opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy w terminie określonym w 2 umowy - 0,2 % wartości umowy brutto za każdy dzień opóźnienia, 3) w przypadku opóźnienia w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze - 0,2 % wartości umowy brutto za dany towar za każdy dzień opóźnienia w usunięciu wad, 4) w przypadku opóźnienia w usunięciu wad stwierdzonych w okresie gwarancji lub w okresie rękojmi za wady 0,2 % wartości umowy brutto za każdy dzień opóźnienia w usunięciu wad, 5) w każdym innym przypadku nie wymienionym powyżej, a stanowiącym niewykonanie lub nienależyte wykonanie przez Wykonawcę umowy 2 % niewykonanej lub niezrealizowanej w sposób należyty wartości umowy brutto, a w przypadku, gdy wartości tej nie można ustalić 2 % całkowitej wartości umowy brutto, o której mowa w 3 umowy. 2. Zamawiający ma prawo potracić karę umowną z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy zgodnie niniejszą umową. 3. Zamawiający może dochodzić roszczeń odszkodowawczych przekraczających kary umowne do wysokości poniesionych przez niego strat i utraconych korzyści. 11 KOOPERANCI Wykonawca nie może zwolnić się od odpowiedzialności względem Zamawiającego z tego powodu, że niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy przez Wykonawcę było następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wobec Wykonawcy przez jego kooperantów (podwykonawców). 12 ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. Poza przypadkami określonymi w ustawie z dnia 29 stycznia 2009 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) oraz w Kodeksie cywilnym Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy, jeżeli: 1) zostanie ogłoszona upadłość lub likwidacja Wykonawcy, 2) Wykonawca nie wykonuje swoich zobowiązań umownych lub wykonuje je w sposób nienależyty, w szczególności, jeżeli Wykonawca opóźnia się z realizacją przedmiotu umowy, W powyższych przypadkach Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu prawidłowo wykonanej części umowy. Numer sprawy Zp/pn/30/2014 20
2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w terminie 14 dni od dnia zawarcia umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zwierać uzasadnienie. 13 OSOBY ODPOWIEDZIALNE ZA REALIZACJĘ UMOWY Osobami odpowiedzialnymi za realizację umowy oraz wyznaczonymi do kontaktów w związku z wykonywaniem umowy są: 1) ze strony Zamawiającego: a) Kierownik Działu Materiałowo Technicznego tel..., b) Pan/Pani..., tel - w zakresie merytorycznym dotyczącym przedmiotu umowy; 2) ze strony Wykonawcy:., tel. 14 ROZSTRZYGANIE SPORÓW 1. Na wypadek sporu między Stronami dotyczącego realizacji postanowień niniejszej umowy Strony są zobowiązane do wyczerpania drogi postępowania reklamacyjnego polegającego na rozpatrzeniu konkretnego roszczenia zgłoszonego przez Stronę. Strona ma obowiązek pisemnego ustosunkowania się do zgłoszonego roszczenia w terminie 14 dni od daty zgłoszenia roszczenia na piśmie. W razie odmowy uznania roszczenia przez Stronę, względnie nie udzielania odpowiedzi na roszczenie w ustalonym terminie Strona jest uprawniona do wystąpienia na drogę postępowania sądowego. 2. Wszelkie spory związane z wykonaniem niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 15 REPREZENTACJA WYKONAWCY 1. Wykonawca oświadcza, że na dzień zawarcia umowy dane dotyczące reprezentacji wynikające z załączonego do oferty dokumentu określającego sposób reprezentacji i osoby występujące w imieniu i na rzecz Wykonawcy nie uległy zmianie. 2. W przypadku, gdy w trakcie realizacji umowy uległ zmianie sposób reprezentacji oraz osoby reprezentujące Wykonawcę umocowane do składania oświadczeń woli w jego imieniu, Wykonawca zobowiązany jest zawiadomić Zamawiającego o zmianach w zakresie reprezentacji. 16 ADRESY DO KORESPONDENCJI I ZASADY JEJ PROWADZENIA 1. Wszelkie zawiadomienia, pisma oraz dokumentacja przekazywana w związku z realizacją niniejszej umowy wystosowane przez prawidłowo umocowanych przedstawicieli Stron będą miały formę pisemną oraz będą uważane za przekazane prawidłowo, jeżeli będą doręczone osobiście, wysłane za pośrednictwem firmy kurierskiej lub przesyłką poleconą na wskazane w umowie adresy. 2. Dopuszcza się przesłanie pism nie zawierających oświadczeń woli Stron (zawiadomienia, informacje) faksem. Niezwłocznie po wysłaniu pisma faksem strona wysyłająca zobowiązana jest przekazać pismo wysłane faksem drugiej Stronie w sposób określony w ust. 1. 3. Każda ze Stron jest zobowiązana do informowania drugiej Strony o każdej zmianie miejsca siedziby oraz numeru faksu. Zawiadomienia wysłane na ostatni znany Stronie adres siedziby oraz numer faksu Strony uznają za skutecznie doręczone. Numer sprawy Zp/pn/30/2014 21
17 ZMIANA UMOWY 1. Zmiany lub uzupełnienia postanowień zawartej umowy mogą nastąpić za zgodą obu stron, wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności. 2. Zmiany, o których mowa w ust. 1 mogą dotyczyć: 1) zmiany sposobu i terminu realizacji umowy z powodu wystąpienia okoliczności, których Strony umowy nie były w stanie przewidzieć pomimo zachowania należytej staranności, 2) zmiany osób wykazanych w umowie, 3) zmiany w umowie spowodowanej zmianami w przepisach ustawowych i aktach wykonawczych związanych z przedmiotem umowy, które nastąpiły po dniu zawarcia umowy, 4) zmiany urzędowej stawki podatku VAT. 3. Zmiany, o których mowa w ust. 2 pkt. 1-3 nie mogą powodować wzrostu wysokości wynagrodzenia. 18 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy prawa polskiego, w tym Kodeksu cywilnego oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.). 2. W przypadku wystąpienia trudności z interpretacją umowy Zamawiający i Wykonawca będą się posiłkować postanowieniami oferty i siwz. 3. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden egzemplarz otrzymuje Wykonawca, a dwa egzemplarze Zamawiający. 4. Umowa wchodzi w życie z dniem zawarcia. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Numer sprawy Zp/pn/30/2014 22