UMOWA O WYKONYWANIE USŁUG PORZĄDKOWYCH zawarta dnia w Legnicy pomiędzy : KGHM LETIA Legnicki Park Technologiczny Spółka Akcyjna, z siedzibą w Legnicy przy ul. Złotoryjskiej 194, 59-220 Legnica, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców w Sądzie Rejonowym dla Wrocławia-Fabrycznej Wydział IX Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego Nr KRS 0000287082, gdzie przechowywana jest dokumentacja spółki; wysokość kapitału zakładowego 27.428.000 zł, kapitału wpłaconego 27.428.000 zł., NIP 691-238-19-92, REGON 020552008, którą reprezentują : 1) Marek Turek - Prezes Zarządu, 2) Piotr Urbaniak - Wiceprezes Zarządu, zwaną w treści umowy Zamawiającym, a. zwanym/zwaną 1 w treści umowy Wykonawcą, o treści następującej : PRZEDMIOT UMOWY ORAZ OBOWIĄZKI WYKONAWCY 1 1. Na podstawie niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania, zgodnie ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia (Załącznik Nr 1), złożoną i zaakceptowaną przez Zamawiającego ofertą (Załącznik Nr 2) oraz niniejszą umową, na zamówienie Zamawiającego - na terenie budynku Zamawiającego będącego obiektem komercyjnym, stanowiącym LBC biurowo usługowe, położonym w Legnicy na działkach gruntu o numerach: 404, 407, 408, 409/1 obręb Stare Miasto, gmina Legnica, o łącznej powierzchni 0,2060ha, usytuowanych przy ulicy Piastowskiej nr 17, Rycerskiej 24, 25, 26, oraz na działkach gruntu numer 410/1, 411, 412/2 obręb Stare Miasto, gmina Legnica, o łącznej powierzchni 0,4367ha, usytuowanego przy ulicy Murarskiej 4-5, Murarskiej 5b i Piastowskiej nr 15 ( budynek ) - usług porządkowych polegających na sprzątaniu i utrzymywaniu w stałej czystości pomieszczeń i ciągów komunikacyjnych budynku oraz terenu wokół budynku zgodnie z zakresem przedmiotowym i częstotliwością określonymi w Załączniku Nr 1 do umowy, w treści umowy zwanych usługami lub usługami porządkowymi. 2. Szczegółowy wykaz powierzchni objętych usługami określa Załącznik Nr 1 do niniejszej umowy; Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany jej wielkości z przyczyn obiektywnych (np.: wyłączenia części budynku/terenu z eksploatacji) w oparciu o jednostronne oświadczenie 1 Niepotrzebne skreślić 1
Zamawiającego w takim wypadku określone w 3 ust. 1 wynagrodzenie ulegnie stosunkowemu obniżeniu. 3. Wykonawca wykona usługi przy pomocy własnych narzędzi oraz materiałów, w tym określonych w Załączniku Nr 1. Awaria narzędzi nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku wykonania przedmiotu umowy, tzn. ma on obowiązek podstawienia narzędzi zastępczych na własny koszt i ryzyko. 4. Wszelkie czynności wynikające z umowy powinny być przeprowadzone w taki sposób, aby nie zakłócać więcej niż to jest niezbędne, warunków użytkowników budynku oraz terenu objętego świadczonym usługami oraz dostępu, użytkowania lub zajmowania dróg publicznych i/lub wewnętrznych. 5. Wykonawca powinien zabezpieczyć Zamawiającego przed wszelkimi roszczeniami, postępowaniem, odszkodowaniami i kosztami, mogącymi powstać wskutek lub w związku z zakłóceniami określonymi w ust. 4 w zakresie, w jakim Wykonawca jest za nie odpowiedzialny, a w razie dopuszczenia do ich powstania - zrekompensować Zamawiającemu poniesione z tego tytułu koszty lub straty. 6. Wykonawca, odpowiadając za działanie lub zaniechanie podwykonawców, jak za własne, będzie uprawniony do powierzenia usług podwykonawcom wyłącznie za uprzednią pisemną zgodą Zamawiającego. 7. W razie wyrażenia zgody, o której mowa w ust. 6, Wykonawca z podwykonawcami podpisze stosowne umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności i zostaną one ukształtowane w taki sposób, aby ich postanowienia nie pozostawały w sprzeczności z postanowieniami niniejszej umowy, a zakres i okres odpowiedzialności za wady nie był węższy i krótszy od okresu odpowiedzialności za wady Wykonawcy wobec Zamawiających z tytułu niniejszej umowy (Zamawiającemu przysługuje uprawnienie do wglądu w umowy z podwykonawcami na każde zgłoszone Wykonawcy żądanie). 8. Wykonawca będzie wykonywać powierzone niniejszą umową usługi w sposób i w terminach określonych przez Zamawiającego na piśmie (na podstawie Załącznika Nr 1, a w razie potrzeb, na podstawie każdorazowych pisemnych wskazań) - nie kolidujących z rozkładem pracy Zamawiającego oraz najemców/użytkowników budynku/terenu. 2 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać usługi terminowo, niewadliwie, zgodnie z umową, zaleceniami i wskazaniami Zamawiającego, ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia (Załącznik Nr 1), z zaakceptowaną przez Zamawiającego ofertą (Załącznik Nr 2) oraz w zgodzie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa. 2. Wykonawca oświadcza, że posiada uprawnienia, kwalifikacje i środki osobowe oraz techniczne do właściwej i zgodnej z wymogami Zamawiającego realizacji umowy, zobowiązując się do wykonywania usług porządkowych zgodnie z umową, zaleceniami i wskazaniami Zamawiającego. 3. Wszelkie materiały i urządzenia użyte do realizowania umowy muszą posiadać odpowiednie (właściwe dla danego materiału i urządzenia) atesty, aprobaty, certyfikaty, deklaracje przedkładane na każdorazowe żądanie Zamawiającego. 4. Wykonawca powinien zapewnić we własnym zakresie kompetentne kierownictwo, personel, materiały, sprzęt i inne urządzenia oraz wszelkie przedmioty do wykonania usług w takim zakresie, 2
jak to określono w umowie lub może być logicznie z niej wywnioskowane. 5. Zamawiający jest uprawniony do kontroli realizacji usług objętych umową. Podstawą do stwierdzenia niewykonania, nienależytego lub nieterminowego wykonania czynności objętych umową stanowić będą protokoły z kontroli sporządzone przez Zamawiającego, a wyniki ustaleń będą przekazywane Wykonawcy faxem lub pocztą na określony umową adres Wykonawcy. W przypadku negatywnych wyników kontroli, Wykonawca zobowiązany jest wykonać objęte ustaleniami prace w terminie określonym protokołem pokontrolnym. W razie stwierdzenia wad w wykonaniu usług, na Wykonawcy ciąży zobowiązanie do ich nieodpłatnego usunięcia na własny koszt w terminie wskazanym przez Zamawiającego, określonym z uwzględnieniem zdolności Wykonawcy do usunięcia wady. 6. Zamawiający umożliwi Wykonawcy pobór wody i energii elektrycznej w zakresie niezbędnym do realizacji usług porządkowych oraz zapewni (przydzieli) pomieszczenia dla pracowników wykonujących usługi porządkowe na przechowywanie sprzętu niezbędnego do wykonywania tych usług. 7. Wykonawca zobowiązuje się chronić przydzielone mu pomieszczenia i ich wyposażenie przed kradzieżą, dewastacją lub pożarem oraz zobowiązany jest do zachowania pierwotnego (nie pogorszonego) stanu technicznego. WYNAGRODZENIE UMOWNE ORAZ WARUNKI PŁATNOŚCI 3 1. Z tytułu wykonywania przez Wykonawcę usług Zamawiający zobowiązuje się płacić Wykonawcy wynagrodzenie ryczałtowe netto w wysokości. zł (słownie :.. złotych) miesięcznie (tzn. za wykonywanie objętych umową obowiązków przez pełny miesiąc kalendarzowy i w odniesieniu do powierzchni wynikającej z Załącznika Nr 1), które zostanie powiększone każdorazowo o aktualnie obowiązującą stawkę podatku od towarów i usług (VAT); w razie rozpoczęcia/zakończenia umowy w trakcie miesiąca kalendarzowego (jak również m.in. przerwy w świadczeniu, zaniechania świadczenia lub nieświadczenia z innych przyczyn obowiązków umownych w miesiącu), ww. wynagrodzenie ulegnie obniżeniu w stosunku : ilość dni świadczenia usług w danym miesiącu do ilości dni kalendarzowych przypadających w tym miesiącu. 2. Wynagrodzenie określone w ust. 1 zostało ustalone zgodnie ze złożoną ofertą Wykonawcy (Załącznik Nr 2), zawierającą kalkulację wysokości wynagrodzenia za realizację usług objętych niniejszą umową; obejmuje ono wszystkie koszty związane z umową bez konieczności zapłaty przez Zamawiającego jakiegokolwiek dodatkowego wynagrodzenia ani innych należności na rzecz Wykonawcy. 3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 zostanie wypłacone Wykonawcy każdorazowo w terminie 30 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo (w tym zgodnie z umową) wystawionej przez Wykonawcę, do 5-tego roboczego dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym usługi zostały wykonane, faktury obejmującej wynagrodzenie umowne z tytułu wykonania usług, w każdym przypadku po uprzednim wykonaniu usług zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy oraz ich przyjęciu przez Zamawiającego bez zastrzeżeń w formie protokolarnej - na podstawie protokołu zdawczo - odbiorczego sporządzonego na piśmie przez Wykonawcę i zaakceptowanego przez Zamawiającego. 4. Przedstawiciel Zamawiającego co miesiąc (najpóźniej do 2-giego roboczego dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym usługi zostały/miały zostać wykonane) będzie w formie 3
jednostronnie sporządzonego protokołu podawać (w tym do wiadomości Wykonawcy faxem lub pocztą na określony umową adres Wykonawcy) wielkość powierzchni, która była objęta usługą oraz wielkość powierzchni nie objętej usługą z winy Wykonawcy, a także podawać wykaz czynności niewykonanych w całości bądź w części z winy Wykonawcy lub z innych powodów,, co stanowić będzie podstawę do ustalenia przewidzianego do wypłaty, odpowiednio obniżonego wynagrodzenia, obejmowanego w następstwie wystawianą przez Wykonawcę fakturą.. 5. Za zwłokę w terminowej realizacji płatności Wykonawca zastrzega sobie prawo do naliczania odsetek w wysokości ustawowej. 6. Wykonawca oświadcza, że jest/nie jest 2 czynnym podatnikiem podatku od towarów i usług (VAT). Zamawiający oświadcza, że jest czynnym podatnikiem podatku od towarów i usług (VAT). ODPOWIEDZIALNOŚĆ WYKONAWCY 4 1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody spowodowane swym działaniem lub zaniechaniem na zasadach ogólnych 2. Wykonawca przyjmuje na siebie pełną odpowiedzialność za właściwe wykonanie usług, zapewnienie warunków bezpieczeństwa (w tym bhp, p-poż.), realizację usług zgodnie z powszechnie przyjętymi standardami, odpowiednią jakość materiałów oraz za stosowane metody organizacyjno-techniczne. 3. Wykonawca odpowiada za działania, uchybienia i zaniechania osób, z których pomocą zobowiązanie wykonuje, jak również osób, którym wykonanie zobowiązania powierza, jak za własne działanie, uchybienie lub zaniechanie. 4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody i straty w usługach, materiałach i sprzęcie spowodowane przez niego przy wypełnianiu swoich zobowiązań umownych w trakcie realizacji usług. 5. W przypadku powstania szkody na rzecz Zamawiającego i/lub osób trzecich na skutek niewykonania lub nienależytego wykonania usług objętych umową Wykonawca zobowiązany jest do pokrycia szkody w pełnej wysokości. 6. Wykonawca jest odpowiedzialny i ubezpieczy się przed stratami, kosztami oraz roszczeniami o odszkodowania za wszelkie szkody majątkowe i osobowe mogące wyniknąć z tytułu niniejszej umowy, na dowód czego przedkłada do umowy stosowną polisę ubezpieczeniową (Załącznik Nr 3) opiewającą na sumę gwarancyjną polisy nie niższą niż określona w Załączniku Nr 1, którą zobowiązuje się utrzymywać w ważności co najmniej w pierwotnej wysokości przez okres obowiązywania umowy. 7. Zamawiający oraz Wykonawca, niezależnie od ww., ustalają następujące zasady odpowiedzialności Wykonawcy z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy : 1) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1 % wynagrodzenia określonego w 3 ust. 1 za każdą godzinę opóźnienia Wykonawcy w wykonaniu usługi lub poszczególnych objętych nią czynności, jak również w usunięciu ich wad, 2) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5 % wynagrodzenia, o którym mowa w 3 ust. 1 za każdorazowy przypadek niewykonania/nienależytego wykonania 2 Niepotrzebne skreślić 4
zobowiązania, przy czym za każdorazowy ww. przypadek uznaje się każde uchybienie odnotowane przez Zamawiającego w comiesięcznie sporządzanym protokole zgodnie z 3 ust. 4, 3) w razie wystąpienia opóźnienia w wykonaniu usług lub poszczególnych objętych nimi czynności, jak również w usunięciu ich wad, Zamawiający może, niezależnie od innych uprawnień przysługujących mu wobec Wykonawcy : a) wyznaczyć Wykonawcy dodatkowy termin wykonania usług lub poszczególnych objętych nimi czynności albo usunięcia ich wad z zachowaniem uprawnienia do kary umownej na warunkach określonych umową, b) odstąpić od umowy bez potrzeby wyznaczania terminu dodatkowego, gdy opóźnienie przekroczy okres 24 godzin oraz żądać kary umownej na warunkach określonych umową. 8. Zamawiający ma prawo ponadto odstąpić od umowy w następujących wypadkach : 1) jeżeli Wykonawca nie podjął wykonywania obowiązków wynikających z niniejszej umowy lub przerwał ich wykonywanie z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy na okres dłuższy niż 24 godziny, 2) jeżeli Wykonawca wykonuje swe obowiązki w sposób niezgodny z umową (w tym z którymkolwiek z jej załączników), w tym wskazaniami i wymogami Zamawiającego, obowiązującymi przepisami prawa lub bez zachowania wymaganej staranności, 3) jeżeli Wykonawca rażąco narusza istotne postanowienia umowy. 9. W razie odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w tym określonych w ust. 7 i ust. 8, Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości stanowiącej równowartość 5-krotności wynagrodzenia określonego w 3 ust. 1. 10. Niezależnie od kary umownej Wykonawca jest zobowiązany do zapłacenia Zamawiającego odszkodowania za szkodę przekraczającą wysokość kary umownej, wyrządzoną na skutek niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków wynikających z niniejszej umowy, o ile zastrzeżone kary umowne nie pokryją całości wyrządzonej Zamawiającemu szkody. 11. Zamawiającemu przysługuje uprawnienie do potrącenia zastrzeżonych umową kar umownych oraz odszkodowania określonego w ust. 10 z każdej należności Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę. 12. Po upływie terminów ustalonych na usunięcie wad (usterek, reklamacji) i ponownym jednokrotnym wezwaniu do ich usunięcia w wyznaczonym terminie, Zamawiający zleci zastępczą realizację innej osobie na ryzyko Wykonawcy, a kosztami obciąży Wykonawcę. NADZÓR NAD WYKONANIEM UMOWY 5 1. Zamawiający oraz Wykonawca zobowiązują się do koordynowania i bieżącej kontroli właściwego wykonywania usług porządkowych na podstawie niniejszej umowy poprzez umownie wyznaczonych przedstawicieli, których zmiana nie stanowi zmiany umowy. 5
2. Zamawiający ma prawo sprawdzenia w każdym czasie staranności wykonywania usług przez Wykonawcę. 3. Pracownicy Wykonawcy wykonujący czynności wchodzące w zakres usług podlegają bezpośrednio Wykonawcy. W uzasadnionych przypadkach Zamawiającemu lub upoważnionej przezeń osobie przysługuje uprawnienie do wydawania pracownikom Wykonawcy wiążących poleceń związanych z wykonywaniem usług. Zamawiający ma prawo zgłaszać zastrzeżenia i żądać od Wykonawcy usunięcia każdej osoby, która jego zdaniem zachowuje się niewłaściwie lub jest niekompetentna, niedbała w wykonywaniu swojej pracy lub jej obecność jest uznana za niepożądaną. Każda osoba usunięta powinna być bezzwłocznie zastąpiona. 4. Przedstawicielem Zamawiającego nadzorującym wykonanie umowy będzie Adam Byszyński. 5. Przedstawicielem Wykonawcy nadzorującym wykonanie umowy będzie. CZAS TRWANIA UMOWY 1. Umowa wchodzi w życie z dniem.. r. i zostaje zawarta na czas nieokreślony. 6 2. Strony przewidują możliwość rozwiązania niniejszej umowy w każdym czasie za pisemnym porozumieniem bądź za 1-miesięcznym pisemnym wypowiedzeniem dokonanym przez Zamawiającego lub Wykonawcę ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego. 3. Zamawiający ma również prawo rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym w razie zajścia okoliczności opisanych w 4 ust. 7 i ust. 8 w takim wypadku odpowiednie zastosowanie będą miały postanowienia 4 ust. 9 i ust. 10. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 7 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego oraz innych powszechnie obowiązujących przepisów mających zastosowanie do umowy. 2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy dokonywane będą na piśmie w formie aneksu pod rygorem nieważności. 3. Ewentualne spory wynikłe między stronami na tle stosowania niniejszej umowy rozstrzygnie właściwy dla Zamawiającego sąd powszechny. 4. Wykonawca nie ma prawa przeniesienia na osobę trzecią żadnych praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy, w tym wierzytelności z niej wynikających, bez pisemnej zgody Zamawiającego. 1) Wykonawca zobowiązuje się - pod rygorem obowiązku naprawienia w pełnej wysokości wyrządzonej Zamawiającemu z tego tytułu szkody - do nieograniczonego czasowo dochowania tajemnicy służbowej oraz handlowej odnośnie powziętych przy wykonywaniu usług wiadomości dotyczących Zamawiającego oraz spraw, osób lub informacji związanych z prowadzoną przezeń działalnością. W wykonaniu powyższego zobowiązania Wykonawca zobowiązany będzie do 6
przyjęcie od osób wyznaczonych do wykonywania czynności objętych umową pisemnego oświadczenia o zobowiązaniu do zachowania w tajemnicy wszelkich wiadomości, które uzyskają w związku z wykonywaniem czynności w obiektach i na terenie Zamawiającego i niezwłoczne złożenie pod adresem Zamawiającego pisemnego zapewnienia, że takie oświadczenia zostały złożone. 5. Integralną część umowy stanowią wymienione w niej załączniki, w tym : 1) Załącznik Nr 1 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia, 2) Załącznik Nr 2 Oferta Wykonawcy, 3) Załącznik Nr 3 Polisa ubezpieczeniowa Wykonawcy. 6. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla Zamawiającego oraz dla Wykonawcy....... ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 7