Zamawiający: ZARZĄD BUDYNKÓW MIEJSKICH II TOWARZYSTWO BUDOWNICTWA SPOŁECZNEGO SP. Z O.O. 44-100 GLIWICE, UL. WARSZAWSKA 35B Nr sprawy: 117/2015/TR Gliwice 30.09.2015r. SPECYFIKACJA PRZETARGOWA Procedura otwarta bez stosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych ( tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zmianami) Nazwa zamówienia: Awaryjne roboty zduńskie w zasobach mieszkaniowych administrowanych przez Zarząd Budynków Miejskich II TBS Sp. z o.o. w Gliwicach Rejony Obsługi Mieszkańców Nr 4, Nr 6 i Nr 10 Zatwierdzam: 1
SPIS TREŚCI: 1. Wstęp. 2. Określenie przedmiotu zamówienia. 3. Wymagania Zamawiającego dla realizacji zadania. 4. Termin realizacji zamówienia. 5. Warunki uczestnictwa w przetargu. 6. Zawartość oferty. 7. Odrzucenie oferty. 8. Otwarcie ofert. 9. Sposób obliczenia ceny. 10. Istotne warunki umowne 11. Kryteria oceny ofert. 12. Okres związania ofertą. 13. Osoby upoważnione do kontaktu z wykonawcami. 14. Pozostałe informacje. 15. Załączniki: - zał. nr 1 - Istotne warunki umowne OFERTA Część A. - Część B. - Formularz oferty z załącznikami ofertowymi Dokumenty i oświadczenia. 2
1. Wstęp 1.1. Zamawiającym jest Zarząd Budynków Miejskich II Towarzystwo Budownictwa Społecznego Sp. z o.o. z siedzibą w Gliwicach, ul. Warszawska 35b, adres internetowy: www.tbs2.pl. lub www.zbm2.pl. 1.2. Specyfikacja przetargowa dotyczy procedury otwartej prowadzonej bez stosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych - art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych, p.n.: Awaryjne roboty zduńskie w zasobach mieszkaniowych administrowanych przez Zarząd Budynków Miejskich II TBS Sp. z o.o. w Gliwicach Rejony Obsługi Mieszkańców Nr 4, Nr 6 i Nr 10. 1.3. Prosimy o uważne prześledzenie treści Specyfikacji Przetargowej. 2. Określenie przedmiotu zamówienia. 2.1. W zakres robót awaryjnych będących przedmiotem niniejszego zamówienia wchodzi: - awaryjne przestawienie starych pieców kaflowych zgodnie z bieżącym zapotrzebowaniem, poprzedzone zleceniem zamawiającego, - awaryjne postawienie nowych pieców kaflowych zgodnie z bieżącym zapotrzebowaniem, poprzedzone zleceniem zamawiającego. - awaryjne postawienie nowych pieców kaflowych kuchennych zgodnie z bieżącym zapotrzebowaniem, poprzedzone zleceniem zamawiającego. 2.2. Zamawiający przeznacza na wykonanie zamówienia kwotę: 50.000,00 zł netto. 3. Wymagania Zamawiającego dla realizacji zadania. 3.1. Prace wykonać należy zgodnie ze sztuką budowlaną. Wykonawca ponosi odpowiedzialność cywilną i karną, za wykonanie robót niezgodnie ze sztuką budowlaną, przepisami Prawa Budowlanego, BHP i innego. 3.2. Wykonawca ma obowiązek przystąpić do realizacji zamówienia w terminie 3 dni od podpisania umowy. Przed przystąpieniem do robót budowlanych Wykonawca winien jest skontaktować się z inspektorem nadzoru w celu uzgodnienia zakresu i kolejności prac. 3.3. 3.3.1. Przy przestawieniach należy ująć nowe ruszty, drzwiczki, rurę zapiecową, blachę przypiecową oraz przyjmować maksymalnie 20% nowych kafli. Wymaganą większą ilość należy każdorazowo potwierdzić przez inspektora nadzoru. 3.3.2. Przy postawieniu i przestawieniu pieców wykonać minimum dwie rozety dolną i górną, rurę zapiecową, nowe ruszta, nowe drzwiczki oraz blachę przypiecową. 3.3.3. Przy postawieniu pieca używać całkowicie nowych materiałów 100% nowych kafli oraz 100% cegieł szamotowych i pełnych. 3.3.4. Przy postawieniu pieca kuchennego ująć płytę do gotowania i piekarnik. 3.3.5. Przy postawieniu lub przestawieniu pieca kaflowego należy przewidzieć możliwość czyszczenia czopucha z sadzy. 3.3.6. Sklepienie paleniskowe i ściany muszą być wykonane z cegły szamotowej. 3.3.7. Kafle powinny być w gatunku I, o jednolitej barwie i fakturze. 3.3.8. Wszystkie materiały stosowane do robót winny posiadać aktualne atesty lub certyfikaty. 3.3.9. Wykonawca powinien zastosować zabezpieczenia likwidujące niekorzystne wpływy prowadzonych prac dla pozostałych lokatorów. 3.3.10. Przestawienie i wykonanie nowych pieców należy wykonywać zgodnie ze sztuką budowlaną, zgodnie z instrukcją robót zduńskich, gwarantując dobrą jakość prac. 3.3.11. W przypadku stwierdzenia, w trakcie robót budowlanych - przy nowo stawianych piecach lub przy przestawianych piecach, braku fundamentu pieca, należy pilnie zawiadomić o tym fakcie inspektora nadzoru. 3
Wykonanie fundamentu nie wchodzi w zakres robót przedmiotowego zamówienia - fundament zostanie wykonany przez firmę konserwacyjną. 3.4. Przy wykonywaniu robót budowlanych stosować wyroby dopuszczone do obrotu i stosowania w budownictwie zgodnie z art.10.1. Ustawy z 07.07.1994r. Prawo Budowlane (tekst jednolity Dz. U. z 2006r. nr 156, poz.1118 ze zmianami) i posiadające oznakowanie literą B, a w przypadku wymagania ustawowego również znaczeniem CE. 3.5. Wykonawca odpowiada za spowodowanie zagrożeń i utrudnień, narażając użytkowników budynków i ich posesji na szkody. 3.6. Do obowiązków wykonawcy należy usunięcie i wywiezienie gruzu powstałego w trakcie prowadzenia prac. 3.7. Ceny materiałów należy stosować nie wyższe niż średnie w sekocenbudzie. 3.8. Okres rękojmi na wykonane roboty budowlane: min. 36 miesięcy - maks. 60 miesięcy. 3.10. Wymaga się, aby wykonawca był ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej. 3. Termin realizacji zamówienia. Wymagany końcowy termin realizacji całości zamówienia do 29.04.2016r. Terminy realizacji zleconych robót określone zostaną w poszczególnych zleceniach. Prace określone w poszczególnych zleceniach muszą być rozpoczęte w ciągu 3 dni od wystawienia zlecenia. 4. Warunki uczestnictwa w przetargu. 5.1. Obowiązki wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest sporządzić ofertę zgodnie z zgodnie z treścią niniejszej Specyfikacji przetargowej. Złożenie oferty jest jednoznaczne z akceptacją w całości warunków zawartych w Specyfikacji przetargowej. 5.2. Warunki udziału w przetargu. 5.2.1. Zamawiający wymaga, aby wykonawca: a ) posiadał wiedzę i doświadczenie w realizacji zamówień z zakresu robót zduńskich - przestawienia i stawianie pieców kaflowych. Wykonawca musi wykazać się doświadczeniem zawodowym polegającym na tym, że w okresie ostatnich 3 lat wykonał co najmniej 2 zamówienia w zakresie robót zduńskich ( przestawienia pieców i stawianie nowych pieców ) o wartości nie mniejszej niż 40 000,00 zł brutto każde. b ) dysponował pracownikami z odpowiednimi kwalifikacjami tj. zdunami zdolnymi do wykonania powyższego zamówienia. 5.2.2. Oświadczenia i dokumenty, jakie muszą dostarczyć wykonawcy: a ) Załącznik oferty p.n. Wykaz wykonanych zamówień o podobnym charakterze - wykaz wykonanych robót ( zgodnie z ppkt. 5.2.1.a ), z podaniem ich rodzaju i wartości oraz daty i miejsca wykonania. b) referencje lub inne dokumenty potwierdzające należyte wykonanie zamówień z wykazu, o którym mowa w ppkt a) c ) Załącznik oferty p.n. Wykaz osób uczestniczących w wykonywaniu zamówienia wykonawca jest zobowiązany wykazać osoby, zgodnie z pkt 5.2.1.b ), które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych niezbędnych do wykonania zamówienia, d ) Uprawnienia, dokumenty potwierdzające posiadania kwalifikacji zduńskich ww. osób. 5.3. Miejsce i termin składania ofert. 5.3.1. Oferty wraz z dokumentami i oświadczeniami muszą wpłynąć na adres: Zarząd Budynków Miejskich II Towarzystwo Budownictwa Społecznego Sp. z o.o. 4
ul. Warszawska 35b, 44-100 Gliwice Dział Przetargów ( pok. nr 206 ) w terminie do 12.10.2015r. do godz. 9.00. 5.3.2. Wszystkie oferty wraz z dokumentami i oświadczeniami muszą być złożone w opieczętowanej kopercie, na której powinny być uwidocznione: - nazwa i adres uwidocznione w punkcie 5.3.1. - nazwa zadania - pełna nazwa i adres uczestnika przetargu 5.4. Oferty muszą spełniać następujące warunki: 5.4.1. Oferty muszą być czytelne, napisane nieścieralną techniką, w języku polskim i podpisane. 5.4.2. Zaleca się, aby oferty były spięte i oprawione w okładkę formatu A4 5.4.3. Wszystkie strony oferty muszą być podpisane przez osobę ( osoby ) uprawnione do reprezentowania firmy. Sposób reprezentacji wynika z odpowiednich dokumentów: - z Krajowego Rejestru Sądowego; - z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej; - umowy spółki cywilnej; - pełnomocnictwa; 5.4.4. Forma prawna prowadzonej działalności winna być dostosowana do obowiązujących aktualnie przepisów prawa, a mianowicie: - ustawy z dn.15 września 2000r. Kodeks spółek handlowych ( Dz. U. z 2000r. Nr 94 poz. 1037) - ustawy z dn.20 sierpnia 1997r. o Krajowym Rejestrze Sądowym ( Dz. U. z 2001r. Nr17 poz.209 z późn. zmianami ) - ustawy z dn.2 lipca 2004r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz. U. z 2004r.Nr173 poz. 1807) 5.4.5. Wszystkie wymagane przez Zamawiającego dokumenty nie będące oryginałami muszą być złożone w formie kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez uprawnioną osobę wykonawcy ( np. właściciel firmy, osoba/osoby wymienione w rejestrze spółki, zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej itp. ). 6. Zawartość oferty. 6.1. Część A Formularz oferty wraz z załącznikami ofertowymi musi zawierać: - Formularz oferty 6.2. Część B - Dokumenty i oświadczenia musi zawierać: - Zał. nr 1. Status prawny wykonawcy wraz z: a ) aktualnym odpisem z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, b ) pełnomocnictwem w przypadku, gdy ofertę składają wykonawcy wspólni, np. konsorcjum, spółka cywilna - Zał. nr 2. Wykaz wykonanych zamówień + referencje lub inne dokumenty - zgodnie z pkt 5.2.2.b niniejszej specyfikacji - Zał. nr 3. Wykaz osób uczestniczących w wykonywaniu zamówienia - Zał. nr 4. Uprawnienia, dokumenty potwierdzające posiadania kwalifikacji zduńskich ww. osób. - Zał. nr 5. Oświadczenie wykonawcy - Zał. nr 6. Oświadczenie o składzie osobowym i udziałach wspólników spółki cywilnej ( dotyczy przypadku, gdy ofertę składa spółka cywilna ) 7. Odrzucenie oferty. Zamawiający odrzuca ofertę jeżeli: 7.1. jej treść nie odpowiada treści specyfikacji przetargowej, 7.2. jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; 7.3. zawiera błędy w obliczeniu ceny; 7.4. jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. 5
8. Otwarcie ofert. 8.1. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 12.10.2015r. w siedzibie Zamawiającego o godz. 10.00. 9. Sposób obliczenia ceny. 9.1. W ofercie należy podać cenę zadania C zb brutto, wartość netto oraz wartość podatku VAT. 9.2. W ofercie należy również podać wartości jednostkowe netto C jn1, C jn2, C jn3 odniesieniu odpowiednio do: - C jn1 cena za 1 m 3 postawienia nowego pieca kaflowego - C jn2 cena za 1 m 3 przestawienia starego pieca kaflowego wraz z wywozem gruzu i składowaniem na wysypisku - C jn3 cena za 1 m 3 postawienia nowego pieca kaflowego kuchennego bez ogrzewacza wraz z ujętą płytą do gotowania i piekarnikiem 9.3. Ocenie podlegać będzie cena brutto zadania. 1. Postawienia nowego pieca kaflowego: Cenę zadania C z1b należy obliczyć z zależności: C z1b = C jn1 x 4m 3 + podatek VAT - zł gdzie: - C jn1 wartość jednostkowa netto 1m 3 postawienia nowego pieca kaflowego - 4 m 3 przewidywana ilość m 3 pieców do postawienia 2. Przestawienia starego pieca kaflowego wraz z wywozem gruzu i składowaniem na wysypisku: Cenę zadania C z2b należy obliczyć z zależności: C z2b = C jn2 x 10m 3 + podatek VAT - zł gdzie: - C jn2 wartość jednostkowa netto 1m 3 przestawienia starego pieca kaflowego - 10 m 3 przewidywana ilość m 3 pieców do przestawienia 3. Postawienie nowego pieca kaflowego kuchennego bez ogrzewacza wraz z ujętą płytą do gotowania i piekarnikiem: Cenę zadania C z3b należy obliczyć z zależności: C z3b = C jn3 x 1m 3 + podatek VAT - zł gdzie: - C jn3 wartość jednostkowa netto 1m 3 postawienia nowego pieca kaflowego kuchennego bez ogrzewacza - 1 m 3 przewidywana ilość m 3 nowych pieców kaflowych kuchennych bez ogrzewacza Cena zadania brutto - C zb = C z1b + C z2b + C z3b 9.4. Przy obliczaniu podatku VAT i ceny brutto należy uwzględnić aktualnie obowiązujące przepisy. 9.5. Przy kalkulacji cen jednostkowych ceny materiałów należy przyjmować nie wyższe niż średnie Sekocenbudu za dany okres. Ceny jednostkowe muszą zawierać koszty transportu oraz usunięcie gruzu wraz ze składowaniem na wysypisku 9.6. Wszystkie ceny i wartości, które pojawiają się w treści oferty należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 6
10. Istotne warunki umowne. 10.1. Wykonawca odpowiada materialnie za spowodowane szkody wynikłe z niewłaściwego wykonania robót i nie przestrzegania obowiązujących przepisów i jest zobowiązany do natychmiastowego naprawienia wyrządzonej szkody. 10.2. Wartości ( ceny ) jednostkowe podane w ofercie, będą obowiązywać przez cały czas trwania umowy i będą stanowiły podstawę do rozliczania kosztów zamówienia. Rozliczenie robót będzie dokonywało się wg faktycznie wykonanych robót zgodnie z zatwierdzonym odbiorem pieców przez inspektora nadzoru. 10.3. Zapłata za wykonane roboty zostanie dokonana przelewem na konto wykonawcy po protokolarnym odbiorze prac w terminie 30 dni od złożenia faktury. Fakturowanie częściowe każde zlecenie oddzielnie. 10.4. Wykonawca ponosi pełną materialną odpowiedzialność za szkody wynikłe z niewłaściwego przeprowadzenia zadania. 10.5. Za nieterminowe wykonanie prac Zamawiający naliczy kary umowne w wysokości 1 % kwoty umownej za każdy dzień zwłoki. 10.6. Pozostałe warunki umowy oraz uściślenie podanych powyżej informacji przedstawiono w załączonych istotnych postanowieniach umownych zał. nr 1 do SIWZ. Wykonawca wypełnia i podpisuje Oświadczenie - zał. nr 5 oferty, w którym akceptuje istotne postanowienia umowne. 10.7. Wykonawca, najpóźniej w dniu podpisania umowy, zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10% ceny ofertowej brutto. Zabezpieczenie należy wnieść w pieniądzu na rachunek bankowy: Zarząd Budynków Miejskich II Towarzystwo Budownictwa Społecznego Sp. z o.o., ul. Warszawska 35B, 44-100 Gliwice, GETIN NOBLE Bank S.A. Oddział Gliwice. Nr rach.: 30 1560 1081 0000 9040 0004 1646. 11. Kryteria oceny ofert. Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi na podstawie poniższych kryteriów: 1. cena - waga - 95% 2. okres rękojmi - waga - 5% Ad. 1. Ilość punktów w kryterium cena zostanie określona z zależności: P c = Cz min x waga Cz bad gdzie: P - ilość punktów uzyskanych w kryterium cena c Cz - cena oferty badanej bad Cz - najniższa cena spośród ocenianych ofert min Ad. 2. Ilość punktów w kryterium okres rękojmi zostanie określona z zależności: Pr bad = T rb x waga Tr max gdzie: T rb, T rmax - okres rękojmi odpowiednio: oferty badanej i oferty o najdłuższym okresie rękojmi Spośród ofert wybrana zostanie ta, która uzyska największą liczbę punktów P w ocenie komisji przetargowej zgodnie z kryteriami opisanymi wzorami. P = Pc bad + Pr bad Maksymalna ilość punktów, jaką może otrzymać oferta wynosi 100. 7
12. Okres związania ofertą. Okres związania ofertą wynosi 30 dni. 13. Osoby upoważnione do kontaktu z wykonawcami: Małgorzata Zdanowicz - w zakresie strony formalnej procedury przetargowej - fax 32/300-00-33 Irena Milczek - w zakresie merytorycznym zadania 14. Pozostałe informacje. 14.1. Adres strony internetowej zamawiającego: www.tbs2.pl. lub www.zbm2.pl. 14.2. Czas pracy zamawiającego: poniedziałek piątek, w godz. 7 00-15 00 z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. 14.3. Rozliczenia prowadzone będą w PLN. 14.4. Wykonawcy sporządzają ofertę na własny koszt. 8