Załącznik nr 6 do specyfikacji U M O W A NR... K / / 2011 W dniu 2011r w Łodzi pomiędzy Gminą Łódź w imieniu której działa Administracja Nieruchomościami Łódź - Bałuty CENTRUM z siedzibą w Łodzi przy ul. Drewnowskiej 5 zwana dalej Zamawiającym reprezentowana przez : 1 1. Dyrektora - Jerzego Janusza 2. Gł. Księgową - Iwonę Kobylańską - Zarembę a prowadzącym działalność gospodarczą na podstawie :...... zwanym dalej Wykonawcą została zawarta umowa następującej treści : 1 1. Zgodnie z wyborem wykonawcy w trybie przetargu nieograniczonego rozstrzygniętego w dniu... 12.2011 r Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do stałej realizacji usługi w zakresie usuwania awarii, wykonywania bieżących konserwacji i napraw w zarządzanych przez A.N. Łódź - Bałuty CENTRUM budynkach i lokalach komunalnych. Zakres świadczonych usług obejmuje roboty :...... Wykaz adresowy zarządzanych budynków zgodnie z załącznikiem nr 2 2. Wykaz prac wchodzących w zakres bieżącej konserwacji i napraw (w poszczególnych rodzajach robót ) określa załącznik nr 1 2 1. Podstawą wykonania prac o których mowa w 1 pkt.1 są :
- 2 - - zgłoszenia służb Zamawiającego sporządzone w 2 egzemplarzach (załącznik nr 3) Zgłoszenia telefoniczne muszą zostać potwierdzone zleceniem pisemnym w terminie późniejszym. - zgłoszenia telefoniczne bezpośrednio od najemców tylko w przypadku awarii stanowiących zagrożenie życia lub mienia. W takim przypadku Wykonawca przyjmując zlecenie ma obowiązek powiadomienia Zamawiającego o zgłoszeniu, a Zamawiający wystawia na to zgłoszenie 2 egzemplarze zlecenia. 2. Termin realizacji prac o których mowa w 1 pkt. 1 ustala się w sposób następujący : - natychmiastowy awarie i zgłoszenia stanu zagrożenia życia, zdrowia lub mienia mieszkańców - pozostałe prace konserwacyjne i naprawcze - w terminie uzgodnionym z Zamawiającym. 3.Wykonawca zobowiązany jest do usuwania awarii w godz. 8 00 16 00. Termin wykonania prac konserwacyjnych wynika z uzgodnień ustalonych w załączniku nr 3 do umowy. 4. Wykonawca robót konserwacyjnych zapewni w dni wolne od pracy obsługę zarządzanych przez Zamawiającego zasobów mieszkaniowych - w przypadkach nagłych zdarzeń losowych lub interwencji Straży Miejskiej, Policji, Oddziału Centrum Zarządzania Kryzysowego przy Urzędzie Miasta Łodzi. 3 1. Strony ustalają, że rozliczenie wykonanych prac konserwacyjnych i naprawczych następować będzie w cyklu miesięcznym ( na koniec miesiąca kalendarzowego ) na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę. Zbiorcze zestawienie wykonanych robót - wg. załącznika nr 5 do umowy. 2. Prace o których mowa w pkt.1 których wartość nie przekracza kwoty netto 800,00 PLN ( słownie ; osiemset złotych ) fakturowane będą na postawie załączonych druków o nazwie karta wykonania robót ( załącznik nr 4 do umowy ), według czasu faktycznie przepracowanego z zastosowaniem stawki za roboczogodzinę wraz z narzutami ( tj z Ko + Z ) w wysokości... zł. Czas pracy wymaga potwierdzenia przez pracowników Zamawiającego. Zużyte materiały będą rozliczane wg. średnich cen publikowanych w Wydawnictwach SEKOCENBUD i BŁYSKAWICA za ostatni kwartał, a dla materiałów nie ujętych w w/w wydawnictwach rozliczenie nastąpi na podstawie zaakceptowanych przez inspektora technicznego rachunków zakupu. Do ogólnej wartości robót objętych poszczególnym zleceniem konserwacyjnym, Wykonawca doliczy podatek VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami. Karta wykonania robót powinna zostać potwierdzona przez administratora budynku, w zakresie prac wykonywanych w części wspólnej budynku, bądź przez lokatora mieszkania w którym były wykonywane prace, co świadczyło będzie o ich prawidłowym i zgodnym z zakresem zgłoszenia wykonaniu.
- 3 - W zakresie prawidłowego rozliczenia tych prac, karta ta zostanie dodatkowo potwierdzona przez służbę techniczną Zamawiającego. Do prac określonych w pkt. 1 nie będzie naliczany odrębnie koszt czasu dojścia na miejsce wykonywanych prac. 3. Prace o których mowa w pkt.1 których wartość przekracza kwotę netto 800,00 PLN fakturowane będą na podstawie kosztorysu powykonawczego sporządzonego metodą szczegółową,w oparciu o Katalogi Norm Rzeczowych, dla każdej ze zleconych robót odrębnie. Kosztorys powykonawczy winien zostać sporządzony z zastosowaniem n/w składników cenotwórczych : a/ Roboty ogólnobudowlane R - stawka roboczogodziny wraz z narzutami (tj. z Ko+Z) -... zł Kz - koszt zakupu materiałów - 8 % b/ Roboty instalacyjne wod - kan R - stawka roboczogodziny wraz z narzutami (tj. z Ko+Z) -... zł Kz koszt zakupu materiałów - 8 % c/ Roboty instalacyjne elektryczne R - stawka roboczogodziny wraz z narzutami (tj. z Ko+Z) -... zł Kz koszt zakupu materiałów - 8 % - ceny materiałów i koszty pracy sprzętu - nie wyższe od średnich cen podanych w wydawnictwach SEKOCENBUD lub BŁYSKAWICA za ostatni kwartał. Do ogólnej wartości robót objętych sporządzonym kosztorysem, Wykonawca doliczy podatek VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami. 4. Kosztorys powykonawczy o którym mowa w pkt. 3 winien zostać zweryfikowany przez służby techniczne Zamawiającego. 1. Dla prac o których mowa w pkt. 3 zostanie po ich zakończeniu sporządzony protokół odbioru, który wraz ze zweryfikowanym kosztorysem powykonawczym stanowić będzie załącznik do faktury. 6. Faktura VAT za wykonanie prac wystawiona będzie po zakończeniu każdego miesiąca i regulowana prze Zleceniodawcę w ciągu 30 dni od daty otrzymania.
- 4-7. Zleceniodawca oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT- NIP... 8. Wpłaty dokonywane będą na konto Wykonawcy do... nr rachunku... 4 1. Strony ustalają, że odpowiedzialnością za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy będą kary umowne : a/ w przypadku zwłoki Wykonawcy w wykonaniu zgłoszonych prac Wykonawcy w odniesieniu do ustalonego terminu ich wykonania, Zleceniodawca pobierze karę w wysokości 2 % od wartości danej pracy, za każdy dzień opóźnienia. b/. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość kary określonej w pkt. 1a 2. Wykonawca odpowiada za wszelkie szkody będące następstwem niestarannego lub wadliwego wykonania zgłoszonych prac, ponosząc wynikające z tego tytułu koszty. 3. Wykonawca udziela gwarancji na wykonane prace i wbudowane materiały na okres 12 miesięcy licząc od daty ich zakończenia. 5 1. Umowa zostaje zawarta od dnia 01. 01. 2012 r. do dnia 31. 12. 2012r. 2 2. Wartość robót konserwacyjnych wykonywanych w okresie j.w. nie może przekroczyć kwoty brutto ( z podatkiem VAT ) : - w robotach ogólnobudowlanych : 151.200,00 zł słownie : sto pięćdziesiąt jeden tysięcy dwieście złotych - w robotach instalacyjnych wod kan : 57.996,00 zł słownie : pięćdziesiąt siedem tysięcy dziewięćset dziewięćdziesiąt sześć złotych. - w robotach instalacyjnych elektrycznych : 51.840,00 zł słownie : pięćdziesiąt jeden tysięcy osiemset czterdzieści złotych 3. Umowa może zostać rozwiązana przez każdą ze stron z zachowaniem 1 - miesięcznego okresu wypowiedzenia licząc na koniec miesiąca kalendarzowego. Wypowiedzenie umowy musi nastąpić w formie pisemnej, pod rygorem nieważności.
- 5-7 1. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że zamawiający przewidział możliwość dokonania takiej zmiany w ogłoszeniu o zamówieniu lub w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz określił warunki takiej zmiany. Zmiana umowy z naruszeniem powyższego zapisu podlega unieważnieniu. 8 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i Ustawy Prawo Budowlane. 9 Kwestie sporne będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 10 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Wykonawca : Zamawiający :
Załącznik nr 1 do umowy Wykaz prac wchodzących w zakres bieżącej konserwacji dla poszczególnych rodzajów robót 1. Roboty konserwacyjne ogólnobudowlane murarskie, tynkarskie, ślusarskie, stolarskie, szklarskie, dekarsko blacharskie. Usuwanie usterek i awarii oraz wykonywanie czynności konserwacyjnych w zakresie : a/ pokryć dachowych : naprawy punktowe b/ obróbek blacharskich c/ rynien i rur spustowych d/ parapetów i zadaszeń e/ wywiewek, kogutów dymowych, czap wentylacji wywiewnej. f/ usuwanie śniegu z dachów, sopli i nawisów śnieżnych. g/ tynków wewnętrznych, zewnętrznych. h. głowic kominowych i kominów i/ schodów, posadzek, chodników j/ fragmentów opasek i izolacji pionowych k/ stolarki budowlanej pomieszczeń wspólnych l/ komórek ł/ zamków drzwiowych i okiennych m/ uzupełnienia szyb n/ zabezpieczenie na okres zimowy zdrojów i studni o/ zabezpieczenie obiektów przed okresem zimowym. p/ usuwanie skutków awarii r/ udział w eksmisjach s/ zabezpieczenie lokali po pożarach, eksmisjach i bezprawnych zajęciach. t/ wymiany pieców grzewczych u/ zgłaszanie do zamawiającego zauważonych zagrożeń budowlanych i innych nieprawidłowości. 2. Roboty konserwacyjne instalacyjne - wodociągowo-kanalizacyjne. Usuwanie usterek i awarii oraz wykonywanie czynności konserwacyjnych w zakresie : a/ likwidacji nieszczelności instalacji wod - kan b/ wymiany armatury i osprzętu w pomieszczeniach wspólnego użytku c/ wymiany uszkodzonych zaworów czerpalnych lub przelotowych d/ udrażniania pionów i poziomów kanalizacyjnych, kratek i studzienek rewizyjnych e/ zabezpieczenie instalacji przed zamarzaniem f/ zgłaszanie do zleceniodawcy zauważonych usterek i zagrożeń oraz innych nieprawidłowości.
- 2-3. Roboty konserwacyjne instalacyjne : elektryczne Usuwanie usterek i awarii oraz wykonywanie czynności konserwacyjnych w zakresie : a/ wewnętrznych linii zasilających łącznie z wymianą fragmentów instalacji b/ konserwacji tablic głównych i piętrowych c/ wymiany : zabezpieczeń, gniazd i główek bezpiecznikowych w tablicach głównych i piętrowych d/ wymiany osprzętu puszki, dekle, wyłączniki, przełączniki, oprawy oświetleniowe, automaty schodowe. e/ wymiany tablic licznikowych f/ wymiany i uzupełnienia zamknięć tablic piętrowych i głównych. g/ likwidacji nielegalnych podłączeń h/ zgłaszanie do zamawiającego zauważonych usterek i zagrożeń oraz innych nieprawidłowości. i/ pomiary instalacji elektrycznych w lokalach j / potwierdzanie wniosków najemców składanych do PGE Dystrybucja o ponowne przyłączenie lokali do energii elektrycznej.
Załącznik nr 2 do umowy WYKAZ ADRESOWY BUDYNKÓW ZARZĄDZANYCH PRZEZ A.N. ŁÓDŹ BAŁUTY CENTRUM OBJĘTYCH PRZEDMIOTEM ZAMÓWIENIA 1 1. Bazarowa 4 42. Wojska Polskiego 13 2. Bojowników Getta Warsz. 2 43. Wojska Polskiego 21 2 3. Bojowników Getta Warsz. 6A 44. Wróbla 6 3 4. Bojowników Getta Warsz. 8A 45. Wróbla 7 4 5. Bojowników Getta Warsz. 11A 46. Wróbla 15 5 6. Drewnowska 2 47. Wrześnieńska 6 6 7. Drewnowska 12 48. Wrześnieńska 15 7 8. Drewnowska 15 49. Wrześnieńska 16 9. Drewnowska 57 50. Wrześnieńska 37 10. Franciszkańska 8 51. Zgierska 1 11. Franciszkańska 10 52. Zgierska 3 12. Franciszkańska 24 53. Zgierska 16 13. Franciszkańska 26 54. Żytnia 5 14. Franciszkańska 30 55. Żytnia 9 15. Franciszkańska 30A 56. Żytnia 10 16. Drewnowska 5 (bud. A.N.) 57. Stary Rynek 1a (pawilon użytk.) 17. Jakuba 10 18. Lutomierska 26 19. Lutomierska 38 20. Lutomierska 39 21. Lutomierska 55 22. Piwna 23 23. Piwna 35 24. Piwna 40 25. Piwna 53 26. Podrzeczna 15 27. Rybna 2/4 28. Rybna 5 29. Rybna 7 30 Rybna 11 31. Rybna 12 32. Rybna 13 33. Rybna 19/19a 34. Rybna 20 35. Rybna 21/23 36. Rybna 2/4 37. Rybna 24 38. Rybna 25 39. Rybna 26 40. Stary Rynek 1A 41. Wojska Polskiego 3
Załącznik nr 3 do umowy Gmina, SP ZGŁOSZENIE WYKONANIA ROBÓT KONSERWACYJNYCH Data zgłoszenia... Adres :. Miejsce wykonywania prac, zakres, stopień pilności ( termin wykonania ).......... Zgłaszający : Przyjmujący :
Załącznik nr 4 do umowy... Pieczęć Wykonawcy KARTA WYKONANIA ROBÓT ( o wartości do 800,00 zł netto ) Data zgłoszenia robót... Data wykonania robót... Adres wykonywanych robót... Zakres wykonanych prac ( opis ) Łączny czas pracy / r-g / WYCENA PRAC Ilość r-g... * stawka 1 r-g.. zł. = zł WBUDOWANE MATERIAŁY Rodzaj materiału Jednostka Ilość Cena jednostkowa / zł / Wartość materiału / zł /............................................. RAZEM MATERIAŁ KOSZTY ZAKUPU 10 % od ceny netto OGÓŁEM KOSZT MATERIAŁÓW OGÓŁEM WARTOŚĆ ROBÓT NETTO - ( R + M + Kz ) --------------------------------- zł.... zł *... % VAT =... zł (brutto) Podpis potwierdzenia wykonania pracy
ZESTAWIENIE ZBIORCZE WYKONYWANYCH ROBÓT Załącznik nr 5 do umowy Lp Adres nieruchomości Nr zlecenia Data zlecenia Wartość robót Uwagi Podpis wykonawcy Podpis przedstawiciela A.N.