Załącznik nr 4.4 do SIWZ Wynajem pojazdów transportowych i przemysłowych wraz z kierowcą w 2015 r. WZÓR zadanie 4 UMOWA NR IKiOŚ...2014 zawarta w dniu... 2015 r. pomiędzy Gminą Miasto Ustka, reprezentowaną przez: Burmistrza Miasta Ustka - przy kontrasygnacie Skarbnika Miasta - zwaną w dalszej części Zamawiającym a... z siedzibą w... przy ul...., zwanym dalej Wykonawcą. W wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na Wynajem pojazdów transportowych i przemysłowych wraz z kierowcą (podnośnik samochodowy koszowy) w 2015 roku, Zamawiający udziela zamówienia następującej treści, zgodnej w treści ze złożoną przez Wykonawcę ofertą. 1. Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest wynajem podnośnika samochodowego koszowego o wysięgu minimalnym kosza 10 m i nośności minimalnej 200 kg wraz z kierowcą na terenie miasta Ustka w 2015 r. 2. Szacunkowa ilość godzin pracy podnośnika samochodowego koszowego wraz z kierowcą w okresie objętym przedmiotem zamówienia wynosi 175 godzin. 3. Wynajem podnośnika samochodowego koszowego wraz z kierowcą następować będzie na każdorazowe wezwanie Zamawiającego, o którym Wykonawca będzie powiadomiony telefonicznie bądź pisemnie przynajmniej na dwa dni przed planowanym wynajęciem sprzętu. 4. Podstawowy czas pracy sprzętu wynosi 7 godzin dziennie, tj. w godzinach od 8:00 do 15:00. W wyjątkowych przypadkach Zamawiający, po uprzednim zawiadomieniu Wykonawcy, może wydłużyć czas pracy w poszczególnych dniach do godziny 17:00. 5. Do czasu pracy sprzętu nie wliczany będzie: 1) czas dojazdu do miejsca pracy i czas powrotu z pracy, 2) okres niesprawności sprzętu. 2 Termin realizacji umowy, czas pracy sprzętu Strony ustalają termin realizacji przedmiotu umowy określonego w 1 w okresie od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2015 r. 3 Cena przedmiotu umowy, wynagrodzenie i warunki płatności 1. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy, zgodnie z ofertą Wykonawcy nie może przekroczyć kwoty: zł brutto (słownie: zł) 2. Ceny jednostkowe wynajmu podnośnika samochodowego koszowego wraz z kierowcą, są zgodne z ofertą złożoną przez Wykonawcę w postępowaniu i wynoszą odpowiednio: 1) cena netto za 1 h pracy: zł (słownie: zł) 2) cena brutto za 1 h pracy: zł (słownie: zł) 3. Wynagrodzenie netto za wykonanie przedmiotu umowy zostanie określone na podstawie faktycznie przepracowanych godzin podnośnika samochodowego koszowego wraz z kierowcą pomnożonej przez cenę jednostkową netto 1/5
określoną w ust. 2. Do tak obliczonej wartości netto Wykonawca doliczy obowiązującą stawkę podatku VAT. 4. Podstawą wystawienia faktury (częściowej) będzie sporządzone przez Wykonawcę zestawienie faktycznego czasu pracy podnośnika samochodowego koszowego wraz z kierowcą, podpisane: 1) ze strony Zamawiającego przez Panią Grażynę Czechowską - Inspektora Wydziału IKiOŚ, 2) ze strony Wykonawcy przez:... 5. Faktury częściowe wystawiane będą po zrealizowaniu usługi, nie częściej jednak niż raz w miesiącu. 6. Faktury częściowe za wykonanie przedmiotu umowy Wykonawca wystawi na Gminę Miasto Ustka, 76-270 Ustka, ul. Ks. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 3, NIP: 839-002-36-21. Faktury płatne będą przelewem z konta Zamawiającego na rachunek Wykonawcy podany na fakturach w terminie do 21 dni od daty wpływu faktury do Zamawiającego. 7. W przypadku błędnie wystawionej faktury przez Wykonawcę, termin płatności liczony jest od daty wpływu do Zamawiającego faktury korygującej. 8. W przypadku zlecenia przez Wykonawcę realizacji części usług podwykonawcom warunkiem zapłaty przez Zamawiającego należnego wynagrodzenia za wykonanie usługi jest przedstawienie dowodów zapłaty wymagalnego wynagrodzenia podwykonawcom, biorącym udział w wykonywaniu usług, z zastrzeżeniem ust. 14. 9. W przypadku nieprzedstawienia przez Wykonawcę wszystkich dowodów zapłaty, wstrzymuje się wypłatę należnego wynagrodzenia za wykonanie usługi w części równej sumie kwot wynikających z nieprzedstawionych dowodów zapłaty. 10. Zamawiający dokonuje bezpośredniej zapłaty wymagalnego wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy, który zawarł przedłożoną Zamawiającemu umowę o podwykonawstwo, w przypadku uchylania się od obowiązku zapłaty przez Wykonawcę. 11. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 8 dotyczy wyłącznie należności powstałych po przedłożeniu Zamawiającemu poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o podwykonawstwo. 12. Bezpośrednia zapłata obejmuje wyłącznie należne wynagrodzenie bez odsetek, należnych podwykonawcy. 13. Termin zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy przewidziany w umowie o podwykonawstwo nie może być dłuższy niż 30 dni od dnia doręczenia wykonawcy, podwykonawcy faktury lub rachunku, potwierdzających wykonanie zleconej podwykonawcy usługi. 14. Przed terminem bezpośredniej zapłaty, o której mowa w ust. 8 Zamawiający umożliwi Wykonawcy zgłoszenie pisemnych uwag dotyczących zasadności bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy, o którym mowa w ust. 8. Termin zgłaszania uwag 7 dni licząc od dnia doręczenia tej informacji. 15. W przypadku zgłoszenia uwag, o których mowa w ust. 14, w terminie wskazanym przez Zamawiającego, Zamawiający może: 1) nie dokonać bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia Podwykonawcy lub dalszemu Podwykonawcy, jeżeli Wykonawca wykaże niezasadność takiej zapłaty albo 2) złożyć do depozytu sądowego kwotę potrzebna na pokrycie wynagrodzenia Podwykonawcy lub dalszego Podwykonawcy w przypadku istnienia zasadniczej wątpliwości zamawiającego co do wysokości należnej zapłaty lub podmiotu, któremu płatność się należy albo 3) dokonać bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia Podwykonawcy lub dalszemu Podwykonawcy, jeżeli podwykonawca lub dalszy podwykonawca wykaże zasadność takiej zapłaty. 16. W przypadku dokonania bezpośredniej zapłaty podwykonawcy, o których mowa w ust. 8, Zamawiający potrąca kwotę wypłaconego wynagrodzenia z wynagrodzenia należnego wykonawcy. 4. Podstawowe obowiązki i prawa Wykonawcy i Zamawiającego 1. Wykonawca zobowiązany jest do udostępnienia podnośnika samochodowego koszowego wraz z kierowcą w terminach zgodnie z zapisami 1 umowy. 2. Udostępniony przez Wykonawcę celem realizacji przedmiotu zamówienia sprzęt winien spełniać wymagania techniczne Zamawiającego określone w Specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 3. Kierowca osoba obsługująca z ramienia Wykonawcy wynajęty sprzęt winna posiadać uprawnienia do jego obsługi, zgodne z przepisami prawa. 4. Wykonawca bierze pełną odpowiedzialność za sprawność sprzętu i za bezpieczeństwo prowadzenia prac. 5. Wykonawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność za właściwe wykonanie przedmiotu umowy. 6. Wykonawca zobowiązuje się do oznakowania prowadzonych robót zgodnie z przepisami o ruchu drogowym. 2/5
7. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy zgodnie z umową i ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia. 8. Zamawiający zobowiązuje się do terminowego regulowania płatności przy zachowaniu ustalonych w umowie warunków. 5. Zwłoka i kary umowne 1. Strony postanawiają, że podstawową formą odszkodowania są kary umowne. 2. Kary te stosowane będą w następujących przypadkach i wysokościach: 1) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za odstąpienie od umowy lub jej rozwiązanie z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10% maksymalnego wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w 3 ust. 1; 2) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za zwłokę w przystapieniu do wykonania przedmiotu umowy (podnośnika samochodowego koszowego) w terminach określonych na podstawie 1 ust. 3 i 4, w wysokości 20% stawki brutto za każdą rozpoczętą godzinę zwłoki; 3) w wysokości 1% łącznej ceny brutto za wykonanie przedmiotu umowy, o której mowa w 3 ust. 1 niniejszej umowy, za nieprzedłożenie poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o podwykonawstwo lub jej zmiany, zgodnie z 6 ust. 3 niniejszej umowy; 4) w wysokości 1% łącznej ceny brutto za wykonanie przedmiotu umowy, o której mowa w 3 ust. 1 niniejszej umowy, za brak dokonania wymaganej przez Zamawiającego zmiany umowy o podwykonawstwo w zakresie terminu zapłaty we wskazanym przez Zamawiającego terminie, zgodnie z 6 ust. 4 pkt. 1 niniejszej umowy. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania odszkodowania przekraczającego wysokość zastrzeżonych kar. 4. Kary umowne, o których mowa w ust. 2 mogą być potrącane przez Zamawiającego z wynagodzenia należnego Wykonawcy za wykonane usługi. 5. Zapłacenie kary umownej, o której mowa w ust. 2 pkt. 2-4 nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku dokończenia realizacji przedmiotu umowy, jak również z żadnych innych zobowiązań umownych. 6. Podwykonawstwo 1. W przypadku realizacji przedmiotu umowy przy pomocy podwykonawców, w dniu podpisania umowy, Wykonawca dostarczy Zamawiającemu uzgodnioną przez strony umowy listę Podwykonawców, którzy będą uczestniczyli w realizacji przedmiotu umowy wraz z przypisaniem im konkretnych rodzajów usług (zwaną dalej listą Podwykonawców ). Lista Podwykonawców stanowić będzie załącznik do niniejszej umowy. 2. Przedmiot umowy nie może być wykonywany przez Podwykonawców nie wymienionych w liście podwykonawców, o której mowa w ust. 1. 3. Wykonawca zobowiązany jest każdorazowo przedłożyć Zamawiającemu poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię zawartej umowy o podwykonawstwo i jej zmiany, w terminie 7 dni od dnia jej zawarcia, jednak nie później niż przed dniem skierowania Podwykonawcy do realizacji usług. Obowiązkowi przedłożenia nie podlegają umowy o podwykonawstwo o wartości mniejszej niż 5 000 zł. 4. Do umów o podwykonawstwo wprowadza się następujące zastrzeżenia: 1) termin zapłaty wynagrodzenia Podwykonawcy nie może być dłuższy niż 30 dni od dnia doręczenia Wykonawcy faktury lub rachunku, potwierdzających wykonanie zleconej Podwykonawcy dostawy lub usługi; 2) zapłata na rzecz Podwykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy o podwykonawstwo nie może zostać uzależniona od uzyskania przez Wykonawcę wynagrodzenia od Zamawiającego; 3) termin realizacji usług nie może być dłuższy niż przewidywany umową z Zamawiającym; 4) sposobu rozliczeń za wykonane dostawy lub usługi winien odpowiadać sposobowi rozliczeń obowiązującemu pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą na podstawie umowy. 5. Ponadto Wykonawca zobowiązuje się, że każda umowa z Podwykonawcą będzie zawierała postanowienie o obowiązku Podwykonawcy dostarczenia Wykonawcy, w terminie 2 dni od otrzymania zapłaty całości umówionego wynagrodzenia za usługi wykonane przez Podwykonawcę, oświadczenia (dalej potwierdzenie zapłaty wynagrodzenia ), którego treść będzie odpowiadała poniższym warunkom. Potwierdzenie zapłaty wynagrodzenia będzie podpisane przez osoby do tego celu umocowane, a jego treść pozwoli jednoznacznie stwierdzić, iż całość 3/5
roszczeń przysługujących z tytułu zrealizowanych przez Podwykonawcę usług została przez Wykonawcę zaspokojona i że płatność wynagrodzenia uzgodnionego w umowie z Podwykonawcą została zrealizowana. Potwierdzenie zapłaty wynagrodzenia będzie ponadto określać datę, z jaką świadczenie zostało przez Wykonawcę spełnione w całości na rzecz uprawnionego Podwykonawcy, zgodnie z postanowieniami umowy z Podwykonawcą. 6. Zlecenie części usług Podwykonawcy nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za wykonanie obowiązków wynikających z umowy lub przepisów obowiązującego w Polsce prawa. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania Podwykonawców jak za własne. 7. Wykonawca przedłoży wraz z umową o podwykonawstwo odpis z Krajowego Rejestru Sądowego Podwykonawcy, bądź inny dokument z uwagi na status prawny Podwykonawcy, potwierdzające, że osoby zawierające umowę w imieniu Podwykonawcy posiadają uprawnienia do jego reprezentacji. 7. Odstąpienie od umowy 1. Opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy polegające na nie przystąpieniu przez kolejne 2 dni robocze do wykonania przedmiotu umowy, jak również dwukrotne stwierdzenie przystąpienia do realizacji przedmiotu zamówienia przez kierowcę osobę nieposiadającą wymaganych prawem uprawnień bądź przy użyciu sprzętu niespełniającego wymagań określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia stanowi podstawę do rozwiązania umowy przez Zamawiającego w trybie natychmiastowym i naliczenia kary umownej w wysokości określonej w 5 ust. 2 pkt 1 niniejszej umowy. Oświadczenie o rozwiązaniu umowy i naliczeniu kary umownej winno być przekazane listem poleconym lub bezpośrednio Wykonawcy. 2. Konieczność wielokrotnego (więcej niż 3 razy) dokonywania bezpośredniej zapłaty podwykonawcy, o których mowa w 3 ust. 8 umowy, lub konieczność dokonywania bezpośrednich zapłat na sumę większą niż 5% wartości umowy w sprawie zamówienia publicznego, może stanowić podstawę do odstąpienia od umowy w sprawie zamówienia publicznego przez Zamawiającego. Wówczas Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną w wysokości określonej w 5 ust. 2 pkt. 1 niniejszej umowy. 3. W przypadku odstąpienia od umowy lub jej rozwiązania Wykonawca i Zamawiający przedłożą szczegółowe zestawienie swoich roszczeń, aby umożliwić zawarcie porozumienia. 4. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 5. Odstąpienie od umowy lub jej rozwiązanie winno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności i zawierać uzasadnienie. Strony winny dążyć do określenia sposobu wzajemnych rozliczeń wraz z pokryciem wszystkich kosztów jakie poniosła strona nie odpowiadająca za odstąpienie od umowy. 8. Rozwiązywanie sporów 1. Wykonawca i Zamawiający oświadczają, że dołożą wszelkich starań, aby ewentualne spory, jakie mogą powstać przy realizacji niniejszej umowy były rozwiązywane polubownie poprzez bezpośrednie negocjacje. 2. Spory między stronami mogące zaistnieć na tle stosowania niniejszej umowy, których nie uda się rozwiązać w sposób określony w ust. 1, będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla Zamawiającego. 9. Siła wyższa 1. Strony nie będą ponosiły żadnej odpowiedzialności za częściowe lub całkowite nie wywiązanie się ze zobowiązań umownych spowodowanych przypadkami siły wyższej. Przez siłę wyższą rozumie się wszelkie wydarzenia, których nie można było przewidzieć przy podpisywaniu umowy spowodowane wyjątkowymi okolicznościami, takimi jak: pożar, powódź, trzęsienie ziemi i inne kataklizmy przyrodnicze mające charakter siły wyższej. 2. Strona poszkodowana przez siłę wyższą jest zobowiązana do bezzwłocznego poinformowania na piśmie drugiej strony o jej wystąpieniu. W przypadku niespełnienia tego obowiązku, strona zainteresowana traci prawo do powoływania się na siłę wyższą. Po zakończeniu okresu trwania siły wyższej, druga strona powinna być o tym natychmiast poinformowana. 4/5
10. Postanowienia końcowe 1. Umowa wiąże strony z dniem jej podpisania przez Zamawiającego i Wykonawcę. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Wszystkie wymienione załączniki stanowią integralną część umowy. 4. Zmiany postanowień niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 5. Umowę sporządzono w języku polskim w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Wykonawcy, trzy dla Zamawiającego. 6. Załącznikami do niniejszej umowy jest Formularz oferty złożony przez Wykonawcę w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz Specyfikacja istotnych warunków zamówienia. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 5/5