ZAPYTANIE OFERTOWE nr 2/UE/2016 dotyczące wyboru podwykonawcy w związku z planowaną realizacją projektu pn. Opracowanie pierwszego polskiego samochodu elektrycznego, odpowiedzią na potrzeby nowoczesnych miast w ramach Programu sektorowego INNOMOTO w ramach działania 1.2. Sektorowe Programy B+R Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020, działając zgodnie z wytycznymi Narodowego Centrum Badań i Rozwoju i przepisami prawa w sprawie udzielania zamówień dla projektów, w stosunku do których nie stosuje się ustawy prawo zamówień publicznych, zapraszamy do złożenia oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia na wykonanie prac badawczych prowadzonego zgodnie z zasadą konkurencyjności I. ZAMAWIAJĄCY: Nazwa: AK MOTOR Polska Sp. z o.o. Adres: ul. Adama Branickiego 11/13, 02-972 Warszawa NIP: 9512382021 KRS: 0000516125 Osoba do kontaktu: Iwona Męczyńska Mail/telefon: iwona.meczynska@nowasyrena.pl/+48 501 784 975 II. DATA OGŁOSZENIA ZAPYTANIA OFERTOWEGO: 28.10.2016 r. III. IV. TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT: Ofertę należy złożyć do dnia 10.11.2016 r. poprzez przesłanie skanu podpisanych dokumentów na adres e-mail: iwona.meczynska@nowasyrena.pl Oferta może zostać również złożona w wersji papierowej poprzez przesłanie dokumentów lub ich złożenie w biurze firmy: ul. Jagiellońska 88, 00-992 Warszawa Oferta musi wpłynąć do siedziby Spółki w terminie określonym w zapytaniu ofertowym. Oferty złożone po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Rodzaj przedmiotu zamówienia: Zlecenie wykonania części merytorycznej projektu (podwykonawstwo) w zakresie pojazdów elektrycznych (wg kat. M1). Zamówienie obejmować będzie realizację następujących zadań: Opracowanie kart materiałowych na potrzeby symulacji metodą elementów skończonych, w tym: - przeprowadzenie statycznej próby rozciągania materiałów konstrukcyjnych; - wyznaczenie modułu sprężystości wzdłużnej materiałów konstrukcyjnych; - wyznaczenie podstawowych parametrów mechanicznych materiałów konstrukcyjnych na podstawie próby rozciągania, tj. umownej granicy sprężystości, umownej granicy plastyczności, wytrzymałości na rozciąganie, wydłużenia względnego oraz przewężenia;- wyznaczenie właściwości anizotropowych dla materiałów kompozytowych; - ocena wrażliwości materiałów konstrukcyjnych na szybkość odkształcania w szerokim zakresie szybkości odkształcania od 10-4 s -1 do 5x10 3 s -1 w warunkach obciążeń ściskających z wykorzystaniem pręta Hopkinsona oraz maszyny wytrzymałościowej;
- ocena wpływu szybkości odkształcania materiałów konstrukcyjnych na mechanizm uszkodzenia oraz wydłużenie względne w zakresie szybkości odkształcania od 10-4 s -1 do 5x10 2 s -1 w warunkach obciążeń rozciągających z wykorzystaniem pręta Hopkinsona oraz maszyny wytrzymałościowej; - badania właściwości materiałów konstrukcyjnych w warunkach obciążeń udarowych w obniżonych i wysokich temperaturach (próba Charpyego); - opracowanie zależności konstytutywnych dla wybranych materiałów konstrukcyjnych możliwych do wykorzystania w symulacjach metodą elementów skończonych; - weryfikacja opracowanych modeli materiałowych w warunkach quasi-statycznych i dynamicznych za pomocą próby trzypunktowego zginania oraz ściskania kształtownika o przekroju kwadratowym. Przedmiotem badań będzie 10 wybranych typów materiałów konstrukcyjnych, w tym 5 typów stopów (m.in. stopy lekkie, stale wysokowytrzymałe) oraz 5 typów materiałów kompozytowych wykonanych metodą infuzji. V. WARUNKI WYKLUCZENIA Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty powiązane osobowo i kapitałowo z zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w mieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. VI. VII. VIII. WYMAGANE ZASOBY KADROWE OFERENTA: Oferent powinien posiadać odpowiedni potencjał ludzki w zakresie naukowym i technicznym potrzebny do realizacji zaproponowanego zakresu badań. WYMAGANE DOŚWIADCZENIE OFERENTA: W przedmiotowym postępowaniu mogą wziąć udział podmioty, które mają doświadczenie w realizacji minimum 2 projektów obejmujących prace o zbliżonej tematyce. Oferent powinien zagwarantować sposób realizacji usługi badawczej korzystny z punktu widzenia ochrony środowiska poprzez zapewnienie minimalizacji zużycia materiałów, surowców, energii itp. niezbędnych do realizacji usługi badawczej. ZAWARTOŚĆ OFERTY: Oferta powinna zawierać co najmniej następujące elementy: pełne dane identyfikujące Oferenta (nazwa, adres, nr NIP, nr KRS/EDG)
informacje dotyczące typu podmiotu (uczelnia publiczna, państwowy instytut badawczy, instytut PAN lub inna jednostka naukowa będąca organizacją badawczą prowadzącą badania i upowszechniającą wiedzę, przedsiębiorstwo - wraz ze wskazaniem formy prowadzenia działalności) Oświadczenie potwierdzające brak powiązań o których mowa w pkt. V niniejszego zapytania datę przygotowania i termin ważności oferty zakres i szczegółowy opis oferowanych w ramach oferty usług badawczych oraz proponowanych do zastosowania rozwiązań technologicznych opis posiadanych zasobów technicznych i kadrowych umożliwiających realizację zamówienia opis doświadczenia w realizacji podobnych zadań badawczych, rozwojowych i wdrożeniowych orientacyjny czas cyklu operacji proponowanego rozwiązania technologicznego odniesienie się do każdego z zamieszczonych w zapytaniu ofertowym kryteriów wyboru oferty cenę całkowitą netto i brutto warunki i termin płatności datę/okres realizacji przedmiotu oferty dane osoby do kontaktu (imię nazwisko, numer telefonu, adres e-mail) podpis osoby upoważnionej do wystawienia oferty Brak jakiegokolwiek z wyżej wymienionych elementów może skutkować odrzuceniem oferty. IX. KRYTERIA OCENY OFERT Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria: cena - 70 pkt. (70%) czas realizacji zlecenia 30 pkt. (30%) Liczba punktów w kryterium cena będzie przyznawana według poniższego wzoru: x 70 pkt. Pi - liczba punktów dla oferty nr i w kryterium cena Cmin najmniejsza cena całkowita ze wszystkich cen zaproponowanych przez wszystkich Oferentów Ci - cena całkowita oferty nr i Liczba punktów w kryterium czas wykonania usługi będzie przyznawana według poniższego schematu: 0 pkt. czas wykonania dłuższy niż 12 miesięcy.
30 pkt. czas wykonania do 12 miesięcy od momentu zlecenia prac badawczych przez zamawiającego. Nadesłane oferty oceniane będą przez komisję przetargową, w skład której wchodzić będą pracownicy Zamawiającego. Ocena dokonywana będzie w oparciu o ww. kryteria. Zamawiający po dokonaniu oceny nadesłanych ofert zaproponuje Oferentowi, który uzyskał największą ilość punktów, zawarcie umowy warunkowej na realizację przedmiotu zamówienia. Warunkiem wejścia w życie umowy z wybranym wykonawcą będzie podpisanie przez Zamawiającego Umowy o dofinansowanie projektu w ramach Programu sektorowego INNOMOTO w ramach działania 1.2. Sektorowe Programy B+R Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020 oraz uzyskanie zgodny Instytucji Pośredniczącej (gdy ta jest wymagana dla danej kategorii Wykonawcy). X. DODATKOWE POSTANOWIENIA: 1. W ramach zamówienia nie ma możliwości składania ofert wariantowych. 2. Zamawiający po dokonaniu oceny nadesłanych ofert dokona oceny najkorzystniejszej oferty co zostanie udokumentowane protokołem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. 3. W przypadku przyznania najwyższej liczby punktów więcej niż jednej ofercie, Wnioskodawca poprosi oferentów o dodatkowe informacje dotyczące oddziaływania na środowisko i klimat, a następnie wybierze ofertę najbardziej korzystną w tym zakresie. 4. Informacja o wyniku postępowania zostanie wysłana do każdego oferenta, który złożył ofertę oraz umieszczone na stronie internetowej Zamawiającego: www.nowasyrena.pl do dnia 15.11.2016 r. 5. Zamawiający zaproponuje wybranemu Podwykonawcy, który uzyskał największą liczbę punktów, zawarcie umowy warunkowej na realizację przedmiotu zamówienia. 6. W przypadku pomiotów innych niż uczelnie publiczne, państwowe instytuty badawcze, instytuty PAN lub inne jednostki naukowe będące organizacją prowadzącą badania i upowszechniającą wiedzę (o której mowa w art. 2 pkt. 83 rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r.), które podlegają ocenie jakości działalności naukowej lub badawczo-rozwojowej jednostek naukowych (o której mowa w art. 41 ust. 1 pkt. 1 i art. 42 ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki (Dz. U. z 2014 r., poz. 1620)) i otrzymały co najmniej ocenę B, dodatkowym warunkiem wejścia w życie umowy z wybranym Podwykonawcą będzie uzyskanie pisemnej zgody Instytucji Pośredniczącej na wybór podwykonawcy. Instytucja Pośrednicząca wydaje zgodę po przeprowadzeniu analizy dokumentów dostarczonych w powyższym zakresie przez Zamawiającego. W szczególności Instytucja Pośrednicząca wymaga przedłożenia uzasadnienia wyboru podwykonawcy, oświadczenia o braku powiązań osobowych i kapitałowych z wybranym podwykonawcą, historii współpracy Zamawiającego z wybranym podwykonawcą, zakresu przedmiotowego dotychczasowej współpracy, informacji o doświadczeniu podwykonawcy w dziedzinie planowanej do zlecenia przez Zamawiającego, informacji o potencjale kadrowym i technicznym podwykonawcy.
7. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany zakresu umowy zawartej z podmiotem wybranym w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyłącznie w formie pisemnego aneksu z następujących powodów: a) obiektywnych przyczyn niezależnych do zamawiającego lub oferenta, b) okoliczności siły wyższej, c) zmian regulacji prawnych obowiązujących w dniu podpisania umowy, d) otrzymania decyzji Instytucji Pośredniczącej zawierającej zmiany zakresu zadań, terminów realizacji czy też ustalającej dodatkowe postanowienia, do których zamawiający zostanie zobowiązany, 8. Oferty złożone po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane. Liczy się data wpłynięcia oferty do siedziby. 9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym etapie bez podania przyczyny. 10. W ramach ubiegania się o zgodę Instytucji Pośredniczącej na wybór podwykonawcy, oferty mogą zostać przekazane w celu weryfikacji do właściwej instytucji. Szczegółowych informacji na temat przedmiotu i warunków zamówienia udziela osoba kontaktowa.