Projekt umowy na: sukcesywną usługę druku publikacji wydawnictw zwartych dla Wydawnictwa Uniwersytetu Gdańskiego. nr A120-211-205/11/SS z dnia. w Gdańsku pomiędzy Uniwersytetem Gdańskim z siedzibą w Gdańsku ul. Bażyńskiego 1 A reprezentowanym przez prof. dr hab. Grzegorza Węgrzyna Prorektora ds. Nauki na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez Rektora prof. dr hab. Bernarda Lammka zwanym dalej Zamawiającym a... z siedzibą:.. wpisaną do. prowadzonym przez pod numerem.. reprezentowanym przez:. zwanym dalej Wykonawcą W wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego została zawarta umowa o następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest sukcesywna usługa druku publikacji wydawnictw zwartych dla Wydawnictwa Uniwersytetu Gdańskiego. Pod pojęciem sukcesywnej usługi druku należy rozumieć wykonywanie druku publikacji wydawnictw zwartych z dostarczanych przez Zamawiającego materiałów. 2. Przez pojęcie wydawnictwo zwarte należy rozumieć dzieło (o objętości powyżej 3 arkuszy drukarskich) lub zbiór dzieł jednego albo wielu autorów wydane w jednym bądź kilku tomach jako całość lub sukcesywnie w postaci poszczególnych tomów lub zeszytów naukowych, przy czym czas zakończenia wydawania jest z góry przewidziany przez Wydawcę. 3. Do publikacji wydawnictw zwartych będących przedmiotem zamówienia zalicza się poniżej wymienione: a) książka dokument piśmienniczy, zapis myśli ludzkiej, w postaci publikacji wielostronicowej o określonej liczbie stron, przyciętych i zszytych/sklejonych arkuszy papieru, o charakterze trwałym, w oprawie, b) zeszyt naukowy oprawione wydawnictwo zwarte, ciągłe, ukazujące się w zeszytach o ciągłej numeracji, o tematyce naukowej, c) podręcznik książka zawierająca systematyczny wykład z określonej dziedziny nauki, przeznaczona do celów dydaktycznych, d) katalog spis przedmiotów należących do jednego zbioru sporządzony wg określonej zasady, wydany w formie wydawnictwa zwartego, e) materiały konferencyjne lub pokonferencyjne wydawnictwa książkowe o tematyce związanej z konferencją, f) informatory, regulaminy, statut, akty wewnętrzne UG itp. 4. Na mocy niniejszej umowy Zamawiający zamawia, zaś Wykonawca zobowiązuje się świadczyć usługi na warunkach określonych w niniejszej umowie, zgodnie z postanowieniami str. 1
SIWZ i ofertą Wykonawcy, ogólnie przyjętą wiedzą w tym zakresie oraz ustaleniami z Zamawiającym. 5. Wyszczególnienie prac i ich wartość określa kalkulacja kosztów, stanowiąca formularz cenowy - załącznik nr 2 do SIWZ. 6. Zamówienie obejmuje m.in.: druk, oprawę, naświetlanie form CTP. 7. Wykonawca oświadcza, że: a) będzie realizował przedmiot zamówienia sukcesywnie na podstawie jednostkowych zleceń w terminie nie dłuższym niż 14 dni od dnia przekazania materiałów przez Zamawiającego, b) ustali z Zamawiającym sposób każdorazowego odbioru przygotowanych materiałów do druku wraz z indywidualnym zamówieniem szczegółowo opisującym parametry każdego wydawnictwa zwartego, c) ponosi koszty naświetlania ilustracji, projektu graficznego okładek, stron tytułowych, wkładek ze zdjęciami oraz wyciągów barwnych okładek, d) odbierze, na własny koszt, naświetlone materiały, o których mowa w ppkt. c), na odpowiednich nośnikach z miejsca wskazanego przez Zamawiającego oraz przygotowane materiały do druku od Zamawiającego, e) opatrzy numerem ISBN (otrzymanym od Zamawiającego) wszystkie przekazane przez Zamawiającego wydawnictwa zwarte oraz umieści informację o tym, że Wydawcą jest Uniwersytet Gdański, w formie dostarczonej przez Zamawiającego, f) czas reakcji na zgłoszone przez Zamawiającego poprawki (korekty), rozumiany jako podjęcie wykonywania korekty danego zlecenia, nie będzie dłuższy niż 48 godzin od momentu zgłoszenia, przy czym maksymalny czas dokonania korekty nie będzie dłuższy niż 3 dni robocze, g) przekaże, na własny koszt, gotowe egzemplarze Zamawiającemu wraz z rozładunkiem i wniesieniem do magazynu Wydawnictwa Uniwersytetu Gdańskiego na adres: 81-824 Sopot, ul. Armii Krajowej 119/121, h) wykona nadbitki z określonej przez Zamawiającego liczby tytułów w ramach nakładu, tj. tworzenia danego artykułu znajdującego się w określonej pracy zbiorowej samoistnej jednostki bibliotecznej. 2 Obowiązki Wykonawcy 1. Wykonawca zobowiązuje się do: a) terminowego wykonania usługi, b) druku publikacji wydawnictw zwartych w kolejności i nakładach ustalonych z Zamawiającym, zgodnie z rozdziałem II SIWZ, c) dostarczenia Zamawiającemu, na własny koszt, egzemplarza okazowego (do 6 dni) oraz próbnego arkusza (do 5 dni) każdego zamówionego wydawnictwa zwartego (w formie papierowej) na adres Zamawiającego, celem sprawdzenia przez Zamawiającego jakości druku i pozostałych parametrów (w szczególności materiałów, np. papieru i kolorów), czyli jakości poszczególnych etapów pracy Wykonawcy składających się w ostateczności na produkt końcowy, d) uwzględnienia dyspozycji Zamawiającego w wypadku zastrzeżeń dotyczących sposobu wykonania druku i pozostałych parametrów, e) dokonania poprawek (korekt) w terminie określonym w 1 ust. 7 pkt. f), po bezskutecznym upływie tego terminu Zamawiający może odstąpić od niniejszej umowy, w tym przypadku ma zastosowanie 8 ust. 1 niniejszej umowy, str. 2
f) zwrotu kosztów druku dokonanego u innego Wykonawcy, w przypadku nie podjęcia usunięcia defektu technicznego przez Wykonawcę. 2. Wykonawca zapewni wysoką jakość poszczególnych etapów pracy, składających się na produkt końcowy, zgodnie z odpowiednimi normami technicznymi. 3 Termin obowiązywania umowy Umowa niniejsza obowiązuje od podpisania umowy z terminem realizacji do 31 grudnia 2012r. lub do wyczerpania wartości umowy (kwoty przeznaczonej na realizację niniejszego zamówienia) brutto, w zależności od tego, który wariant nastąpi pierwszy. 4 Wynagrodzenie 1. Wysokość wynagrodzenia obejmuje wszelkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia wynikające ze szczegółowej specyfikacji zawartej w rozdziale II SIWZ oraz w formularzu cenowym, stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ, jak również w niej nie ujęte, a bez których nie można wykonać zamówienia. 2. Wynagrodzenie Wykonawcy wynosi: brutto:.. PLN (słownie: PLN), na podstawie oferty złożonej dnia 2011r, stanowiącej integralną część umowy. 3. Podczas realizacji zamówienia cena nie może ulec zmianie. 4. Wykonawcy nie przysługują roszczenia odszkodowawcze wobec Zamawiającego z tytułu rezygnacji z części zamówienia (20% wartości brutto). 5 Sposób rozliczenia 1. Zamawiający uprawniony będzie do kontroli przestrzegania uzgodnionych warunków wykonania usługi i udzielania Wykonawcy w razie potrzeby niezbędnych wskazówek. 2. Podstawą wystawienia faktury VAT będzie odbiór ilościowy i jakościowy każdej dostarczonej liczby publikacji, podpisany przez Zamawiającego bez zastrzeżeń. Oryginał faktury Wykonawca przekazuje odbierającemu przedmiot zamówienia. 3. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie, na podstawie faktur częściowych zgodnie z liczbą dostarczonych publikacji, po należytym wykonaniu usługi, w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę na adres Zamawiającego: Uniwersytet Gdański, 80 952 Gdańsk, ul. Bażyńskiego 1A, NIP 584-020- 32-39. 4. Jeżeli należność nie zostanie uregulowana w ustalonym terminie, Wykonawca będzie miał prawo naliczać odsetki ustawowe zgodnie z obowiązującymi przepisami, za każdy dzień opóźnienia. Płatność uważana będzie za zrealizowaną w dniu, w którym bank obciąży konto Zamawiającego. 6 Kary umowne 1. W przypadku wystąpienia opóźnienia w wykonaniu umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości: str. 3
- 0,5% należności brutto określonej w 4 ust. 2 niniejszej umowy za każdy dzień opóźnienia przekraczający termin realizacji zamówienia wynikający z 1 ust. 7 pkt. a) niniejszej umowy, - przy opóźnieniu przekraczającym 14 dni, Zamawiający może od umowy odstąpić w trybie natychmiastowym, a Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 10% należności brutto określonej w 4 ust. 2 umowy, - 0,2% należności brutto określonej w 4 ust. 2 niniejszej umowy za każdy dzień opóźnienia przekraczający termin wykonania poprawek, o którym mowa w 1 ust. 7 pkt. f) niniejszej umowy. 2. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy z winy Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% należności brutto określonej w 4 ust. 2 umowy. 3. Kary, o których mowa w ust. 1 i 2 płatne są w terminie 14 dni od daty otrzymania przez Wykonawcę wezwania do ich zapłaty. Kary umowne mogą być potrącone z bieżących należności Wykonawcy. 4. Zapłata kary umownej nie wyłącza dalej idących roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy. 7 Istotne zmiany postanowień zawartej umowy 1. Istotne zmiany postanowień zawartej umowy dopuszczalne są w następujących przypadkach: a) zmiany terminu realizacji umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego (w szczególności sytuacja ekonomiczna, zdolności płatnicze lub warunki organizacyjne czy też z przyczyn technicznych) lub gdy zmiany te są korzystne dla Zamawiającego, b) zaistnienia siły wyższej, c) zmiany obowiązujących przepisów prawa. 8 Odstąpienie od umowy 1. Odstąpienie od umowy przez Zamawiającego: a) Zamawiający może odstąpić od umowy, jeśli wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, zgodnie z art. 145 ustawy. W tym wypadku, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach, b) w wypadku określonym w pkt. a) Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy, c) Zamawiający może również odstąpić od umowy na zasadach określonych w pkt. a) i b) niniejszego ustępu, w wypadku ogłoszenia upadłości lub likwidacji przedsiębiorstwa Wykonawcy, wydania nakazu zajęcia majątku Wykonawcy, d) Zamawiający może odstąpić od umowy w trybie natychmiastowym w przypadku, gdy usługa jest realizowana wadliwie lub sprzecznie z umową, z zachowaniem prawa do naliczania kary umownej, o której mowa w par. 6 ust. 2 niniejszej umowy. 2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu podpisanego przez obie strony. 3. Wykonawca nie ma prawa cesji praw i/lub obowiązków wynikających z niniejszej umowy na rzecz osób trzecich z zastrzeżeniem ust. 4. str. 4
4. Cesja wierzytelności Wykonawcy wynikających z niniejszej umowy wymaga dla swej ważności uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. 9 Rozstrzyganie sporów 1. Wszelkie spory między stronami wynikające z niniejszej umowy rozstrzygane będą na zasadzie wzajemnego porozumienia. 2. Jeżeli strony nie osiągną kompromisu, wówczas sprawy sporne kierowane będą do Stałego Sądu Arbitrażowego przy Okręgowej Izbie Radców Prawnych w Gdańsku. 3. W sprawach nie uregulowanych postanowieniami niniejszej umowy mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 10 Realizacja umowy Strony zgodnie postanawiają, że w sprawie bezpośredniej realizacji niniejszej umowy Wykonawca działał będzie osobiście lub przez następujących przedstawicieli:.., a przedstawicielem Zamawiającego będzie: 11 Postanowienia końcowe Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, przeznaczonych po jednym dla każdej ze stron... ZAMAWIAJĄCY... WYKONAWCA str. 5