Przewozy Regionalne sp. z o.o. w Warszawie Oddział Lubelski z siedzibą w Lublinie ul. Gazowa 4, 20-406 Lublin tel. +48 695-317-008 fax. +48 81 472-55-94 http://www.przewozyregionalne.pl e-mail: michal.prokopiuk@p-r.com.pl Nr sprawy: SOZ 150917/2016 SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA dla postępowania o udzielenie zamówienia na dostawę: filtrów do Elektrycznych Zespołów Trakcyjnych Lublin, sierpień 2016r.
1 Zamawiający Przewozy Regionalne Sp. z o.o. siedzibą w Warszawie ul. Wileńska 14a zarejestrowaną w Krajowym Rejestrze Sądowym Rejestrze Przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sadowego KRS: 0000031521, kapitał zakładowy 1 540 606 500,00 zł, NIP: 526-25-57-278, REGON: 017319719 reprezentowana przez Oddział Lubelski z siedzibą w Lublinie ul. Gazowa 4, 20-406 Lublin. 2 Postanowienia ogólne 1. Przed złożeniem oferty wstępnej, Oferenci zobowiązani są do szczegółowego zapoznania się z treścią i warunkami niniejszej Specyfikacji warunków zamówienia, dalej zwanej SWZ oraz ich akceptacji w złożonej ofercie. 2. Oferent - osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej,która ubiega się o udzielenie zamówienia i złożyła ofertę wstępną. 3. Wybrany Oferent - osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej, który zobowiązany jest do złożenia oferty finalnej i z którym zostanie zawarta umowa na realizację przedmiotu zamówienia. 4. Przedmiot Zamówienia Zakup filtrów do Elektrycznych Zespołów Trakcyjnych 5. Postępowanie o udzielenie zamówienia jest prowadzone w trybie bezpośrednim, zgodnie z wewnętrznymi przepisami Zamawiającego i jest dwuetapowe: I etap złożenie oferty wstępnej, II etap aukcja elektroniczna na platformie zakupowej OpenNexus. 6. Oferta wstępna musi być złożona poprzez platformę zakupową OpenNexus do wyznaczonego dnia zakończenia I etapu postępowania. 7. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych ani wariantowych. 8. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty finalnej ponosi Wybrany Oferent. 9. Rozliczenia między Zamawiającym, a Wybranym Oferentem prowadzone będą w walucie PLN. 10. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zakończenia postępowania bez dokonania wyboru i bez podania przyczyny. 11. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany warunków prowadzonego postępowania. 12. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. 3 Opis przedmiotu zamówienia 1. filtr powietrza WA 20-151 - 15szt, 2. filtr powietrza SA-210-20szt, 3. filtr wstępny SI 43301 żółty- 5szt, 4. filtr wstępny SI 43302 zielony- 5szt, 5. filtr wstępny SI 433303 czerwony - 5szt, 6. filtr oleju HF 35077-15 szt, 7. separator oleju DY 08514-12 szt, 8. osuszacz powietrza GMP 4324100202-10szt. Na dostarczone materiały będące przedmiotem zamówienia Wybrany Oferent udzieli gwarancji przez okres 12 miesięcy oraz rękojmi. 4 Termin realizacji zamówienia Wymagany termin wykonania zamówienia: 10 dni kalendarzowych od dnia złożenia zamówienia. 5 1
Cena przedmiotu postępowania 1. Oferent zobowiązany jest obliczyć cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia. Cena musi obejmować całkowity koszt dostawy przedmiotu zamówienia. 2. Zamawiający nie dopuszcza podania ceny oferty i jej elementów w walutach obcych. Cena winna być podana w polskich jednostkach pieniężnych (złotych polskich i groszach). 3. Cenę należy wyliczyć z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku przy zastosowaniu zaokrągleń: wartości od 1 do 5 należy pominąć, a wartości od 6 do 9 zaokrąglić w górę. 4. Na platformie OpenNexus w: POZYCJE ZAKUPOWE, w kolumnie CENA NETTO/JM należy podać wartość netto dla przedmiotu postępowania dla poszczególnych ilości części wg JM. 6 Pytania do SWZ 1. Oferenci mogą zwrócić się do Zamawiającego z pytaniami dotyczącymi SWZ, najpóźniej na 2 dni przed wyznaczonym upływem terminu składania ofert. 2. Jeżeli pytanie zostanie zadane po upływie terminu, o którym mowa w ust. 1 Zamawiający może nie udzielić na nie odpowiedzi. 7 Sposób porozumiewania się stron 1. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Oferentami są: w sprawach proceduralnych Michał Prokopiuk tel. 722-349-363. 2. Korespondencję w zakresie niniejszego postępowania należy przesyłać drogą elektroniczną poprzez platformę zakupową Opennexus: https://platforma.opennexus.pl/aplikacje lub bezpośrednio na e-mail: michal.prokopiuk@p-r.com.pl 8 Sposób przygotowania oferty 1. Po zakończeniu aukcji elektronicznej Oferent, który uzyska 1 miejsce, zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu ofertę finalną. 2. Oferta musi być sporządzona według zasad określonych przez Zamawiającego w niniejszej SWZ, na wzorze załącznika opracowanego przez Zamawiającego. 3. Jeżeli w złożonej ofercie wystąpią braki formalne, Zamawiający przekaże tę informację Oferentowi, który najpóźniej w ciągu dwóch dni roboczych zobowiązany jest uzupełnić ofertę. 5. Ponadto, oferta musi spełniać następujące warunki: 1/ musi być sporządzona w języku polskim, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej na papierze, przy użyciu nośnika pisma nie ulegającemu usunięciu bez pozostawienia śladów (maszyna do pisania, drukarka komputerowa, długopis itp.) z zachowaniem należytej staranności, dokładnie i precyzyjnie sformułowana, pozbawiona cech mogących wywołać wieloznaczność; 2/ musi być podpisana przez Oferenta lub pełnomocnika; 3/ wszelkie zmiany w treści oferty (przekreślenia, poprawki, dopiski) muszą być podpisane lub parafowane przez Oferenta w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane. 6. Zamawiający uzna, że podpisem jest złożony własnoręcznie znak, z którego można odczytać imię i nazwisko podpisującego, a jeżeli znak ten jest nieczytelny lub nie zawiera pełnego imienia i nazwiska, to musi być uzupełniony pieczęcią lub w inny sposób umożliwiać odczytanie imienia i nazwiska podpisującego. 7. Pełnomocnictwo, o którym mowa w ust. 3 pkt 3 niniejszego paragrafu musi być złożone w formie oryginału lub kopi poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. 2
8. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu w przypadku, gdy złożona przez Oferenta kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwość, co do jej prawdziwości. 9 Miejsce i termin złożenia oferty finalnej 1. Ofertę finalną można złożyć: - w formie elektronicznej na adres email Zamawiającego: sekretariat.lublin@p-r.com.pl, - osobiście w siedzibie Zamawiającego w Lublinie, ul. Gazowa 4, I piętro, pok. 210 sekretariat w godz. 8-14 w dni robocze - za pośrednictwem poczty lub kuriera, w terminie 3 dni od dnia otrzymania zawiadomienia o wyborze oferty przez platformę zakupową. 2. Nie złożenie oferty finalnej w terminie, o którym mowa w ust. 1, skutkować będzie odstąpieniem przez Zamawiającego od zawarcia umowy z Wybranym Oferentem. Wykaz załączników do SWZ: Załącznik nr 1 wzór oferty finalnej,. Zatwierdził: Dariusz Woźniak Zastępca Dyrektora Oddziału 3
Załącznik nr 1 do SWZ (Nazwa, adres, NIP, Regon, e-mail, oferenta)...... (miejscowość i data) O F E R T A FINALNA Do Przewozy Regionalne Sp. z o.o. w Warszawie Oddział Lubelski z siedzibą w Lublinie 20-406 Lublin, ul. Gazowa 4 1. Przystępując do udziału w postępowaniu na dostawę niżej wymienionych materiałów do autobusów szynowych*: Lp. Nazwa materiału Ilość sztuk Cena netto 1 filtr powietrza WA 20-151 15 2 filtr powietrza SA-210 20 3 filtr wstępny SI 43301 żółty 5 4 filtr wstępny SI 43302 zielony 5 5 filtr wstępny SI 433303 czerwony 5 6 filtr oleju HF 35077 15 7 separator oleju DY 08514 12 8 osuszacz powietrza GMP 4324100202 10 Oferuję/my dostarczenie materiałów będących przedmiotem zamówienia za cenę (wartość netto)...... zł (słownie........ zł), cenę (wartość brutto) zł, w tym VAT % (słownie....). 2. Oświadczam/y, że cena obejmuje wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia i nie ulegnie zmianie do czasu wykonania zamówienia. 3. Oświadczam/y, że zapoznałem/ zapoznaliśmy się z treścią SWZ i nie wnoszę/ nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki w niej zawarte. 4. W przypadku przyznania nam zamówienia, zobowiązujemy się do wykonania zamówienia w terminie 10 dni kalendarzowych od dnia złożenia zamówienia. 5. Na dostarczone materiały będące przedmiotem zamówienia udzielamy gwarancji przez okres 12 miesięcy. *niepotrzebne skreślić... (podpis osoby (osób) upoważnionej/nych do reprezentowania Oferenta 4