Operator Gazociągów Przesyłowych GAZ-SYSTEM S.A.

Wzór_05.04.2016 Operator Gazociągów Przesyłowych GAZ-SYSTEM S.A. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA W POSTĘPOWANIU NIEPUBLICZNYM PROWADZONYM W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO pn.: Wynajem ekspresów do kawy - na okres 14 miesięcy wraz z dostawą kawy, numer postępowania: NP/2016/04/0210/REM Ryszard Hi y K Przewodnicząc Rembelszczyzna, 2016 r.

DEFINICJE: Ilekroć w dalszej części Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia jest mowa o: Postępowaniu" należy przez to rozumieć postępowanie o udzielenie Zamówienia prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego. Specyfikacji" lub SIWZ należy przez to rozumieć niniejszą Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia wraz z Załącznikami. Dostawcy" należy przez to rozumieć osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie Zamówienia, złożyła ofertę lub zawarła umowę lub umowę ramową. Przez Dostawcę rozumie się również podmioty wspólnie ubiegające się o udzielenie Zamówienia. Zamawiającym należy przez to rozumieć Spółkę Operator Gazociągów Przesyłowych GAZ-SYSTEM S.A. Załączniku należy przez to rozumieć każdy dokument tak nazwany i dołączony do Specyfikacji, stanowiący jej integralną część. Zamówieniu należy przez to rozumieć zamówienie niepubliczne, którego przedmiot został określony w Rozdziale III Specyfikacji. Terminie związania ofertą należy przez to rozumieć termin ustalony przez Zamawiającego, w którym Dostawca związany jest postanowieniami wynikającymi z treści jego oferty przez cały ustalony okres bieg Terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Umowie należy przez to rozumieć Umowę w sprawie udzielenia Zamówienia. Umowie Konsorcjum Umowa regulująca współpracę podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia, zawierająca informacje, za wykonanie jakich części zamówienia w ramach Umowy odpowiada każdy z podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia. Lista Nierzetelnych Dostawców lub LND to należy przez to rozumieć wykaz Dostawców, którzy w sposób zawiniony nie wykonali, nienależycie wykonali lub nienależycie wykonują Zamówienie na rzecz Zamawiającego, co wpłynęło na utratę przez nich wiarygodności wymaganej od partnerów biznesowych i tym samym uznanie, że będą niezdolni do realizacji kolejnych zamówień na rzecz Zamawiającego. I. INFORMACJE O ZAMAWIAJĄCYM Operator Gazociągów Przesyłowych GAZ SYSTEM S.A., ul. Mszczonowska 4, 02-337 Warszawa, w imieniu którego postępowanie prowadzi (punkt kontaktowy): Operator Gazociągów Przesyłowych GAZ - SYSTEM S.A. Oddział w Rembelszczyźnie, ul. Jana Kazimierza 578, 05-126 Nieporęt, Rembelszczyzna, telefon: +48 22 76 70 801, +48 22 76 70 900, faks: +48 22 76 70 952, adres internetowy {URL}: www.gaz-system.pl II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na zasadach określonych w niniejszej Specyfikacji. 2. Przetarg nieograniczony to tryb udzielenia Zamówienia Niepublicznego, w którym w odpowiedzi na publiczne ogłoszenie o Zamówieniu Niepublicznym, oferty mogą złożyć wszyscy Dostawcy, którzy chcą Strona 2 z 13

wziąć w nim udział. Ogłoszenie o Zamówieniu Niepublicznym w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego publikuje się na stronie internetowej Spółki. 3. W Postępowaniu o udzielenie Zamówienia nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 ze zm.). III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem niniejszego Zamówienia jest wynajem ekspresów do kawy - na okres 14 miesięcy wraz z dostawą kawy. 2. Szczegółowy opis przedmiotu Zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ. 3. Dostawca zobowiązany jest zapoznać się z treścią Kodeksu Postępowania dla Dostawców i stosować zalecenia w nim zawarte w trakcie realizacji zamówienia (Kodeks Postępowania dla Dostawców jest dostępny na stronie internetowej Zamawiającego www.gaz-system.pl w zakładce PRZETARGI). IV. INFORMACJA DOTYCZĄCA SKŁADANIA OFERT CZĘŚCIOWYCH, WARIANTOWYCH I UZUPEŁNIAJĄCYCH 1. Zamawiający nie dopuszcza/dopuszcza składania ofert częściowych. 2. Zamawiający nie dopuszcza/dopuszcza składania ofert wariantowych 3. Zamawiający nie przewiduje/przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających. V. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z DOSTAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW ZE WSKAZANIEM OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z DOSTAWCAMI 1. W Postępowaniu o udzielenie Zamówienia oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Dostawcy przekazują: 1) pisemnie, na adres do korespondencji: Operator Gazociągów Przesyłowych GAZ - SYSTEM S.A. Oddział w Rembelszczyźnie, ul. Jana Kazimierza 578, 05-126 Nieporęt, Rembelszczyzna, z dopiskiem: NP/2016/04/0210/REM Wynajem ekspresów do kawy - na okres 14 miesięcy wraz z dostawą kawy, 2) za pomocą faksu na numer faksu: +48 22 76 70 858, 3) drogą elektroniczną na adres e-mail: aneta.braun@gaz-system.pl Temat (nagłówek) wiadomości przekazywanych drogą elektroniczną musi zaczynać się od wskazania znaku sprawy, tj. NP/2016/04/0210/REM. 2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą faksu lub drogą elektroniczną, uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od wymogu, o którym mowa w zdaniu pierwszym. 3. Jeżeli Zamawiający lub Dostawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 4. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Dostawcami i do udzielania wyjaśnień w dniach roboczych w godzinach od 08.00 do 15.00 jest (od poniedziałku do piątku) za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy w sprawach formalnych, tj. dotyczących procedury udzielania Zamówienia Pani Aneta Braun. Strona 3 z 13

VI. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin realizacji Zamówienia: 14 miesięcy od daty podpisania umowy. VII. INFORMACJA O WARUNKACH UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Dostawcy, którzy: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia Niepublicznego, 3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia niepublicznego. 4) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie Zamówienia Niepublicznego. 2. Ocena spełniania warunków wymaganych od Dostawców zostanie dokonana według formuły 0 1 spełnia nie spełnia na podstawie dokumentów dołączonych do oferty złożonej w Postępowaniu/ przedstawionych w odpowiedzi na żądanie Zamawiającego. 3. Zamawiający dopuszcza wspólne ubieganie się Dostawców o udzielenie Zamówienia Niepublicznego. W przypadku Dostawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia warunek opisany w pkt 1) 3) powyżej mogą spełniać łącznie wszyscy Dostawcy. W przypadku Dostawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia warunek opisany w pkt 4) musi spełnić każdy z Dostawców odrębnie. 4. Dostawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie Zamówienia Niepublicznego ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie Umowy (zgodnie z art. 366 Kodeksu Cywilnego) i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, jeśli żąda go Zamawiający. 5. W celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu Dostawca nie może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania Zamówienia Niepublicznego lub zdolnościach finansowych innych podmiotów. VIII. INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH I DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ DOSTAWCY 1. Oferta Dostawcy powinna zawierać: 1) Wypełniony formularz Oferta (zgodny z treścią Załącznika nr 2 do SIWZ), 2) Aktualny odpis z właściwego rejestru wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z którego treści będą wynikać zasady reprezentacji Dostawcy w obrocie. Jeżeli Dostawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa powyżej składa dokument lub dokumenty wystawione zgodnie z prawem kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że jest uprawniony do występowania w obrocie prawnym. Dopuszcza się składanie dokumentów wystawionych z datą wcześniejszą, jeżeli w tym okresie dane zawarte w rejestrze nie uległy zmianie i Dostawca złoży w tym zakresie stosowne oświadczenie lub Zamawiający samodzielnie zweryfikuje aktualność danych Strona 4 z 13

Dostawcy, zawartych w rejestrze. Wydruki komputerowe aktualnych informacji o podmiotach wpisanych do rejestru mają moc zrównaną z mocą dokumentów wydawanych w formie pisemnej, jeżeli posiadają cechy umożliwiające ich weryfikację danymi zawartymi w rejestrze na podstawie właściwych wpisów. 3) Wykaz podwykonawców, zgodnie z treścią Załącznika nr 2a, jeśli Dostawca zamierza powierzyć wykonanie części Zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom. 4) Pełnomocnictwo, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych w Postępowaniu. 2. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniami na język polski poświadczonymi przez Dostawcę. 3. W przypadku składania oferty przez Dostawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia, wymóg złożenia dokumentów, o których mowa w ust. 1 pkt. 2 powyżej dotyczy każdego z ww. Dostawców. Pozostałe dokumenty składane są przez tych Dostawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia, którzy spełniają warunki udziału w Postępowaniu, których potwierdzeniem są dane dokumenty. 4. Zamawiający może wezwać Dostawców, którzy w wyznaczonym terminie nie złożyli wymaganych dokumentów, lub którzy złożyli dokumenty zawierające błędy, do ich uzupełnienia w określonym terminie. Dokumenty wymienione w ust. 1 pkt 1), powyżej nie podlegają uzupełnieniu na etapie badania i oceny ofert. Złożone na wezwanie Zamawiającego dokumenty powinny potwierdzać spełnianie warunków lub wymagań na dzień przedłożenia danego dokumentu. Pełnomocnictwa składane na wezwanie Zamawiającego muszą być złożone w formie określonej w wezwaniu, a zgoda na przedłużenie terminu związania ofertą w oryginale. 5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość żądania przedłożenia przez Dostawcę dokumentów w formie pisemnej w przypadku, gdy dokumenty w formie elektronicznej lub papierowej będą nieczytelne lub będą budzić wątpliwości co do ich prawdziwości. 6. Jeżeli w Postępowaniu oferty zostaną złożone przez więcej niż dwóch Dostawców, Zamawiający zastrzega możliwość dokonania badania i oceny tylko tych dwóch Dostawców, których oferty po wstępnej ocenie będą najkorzystniejsze. W takiej sytuacji oferty złożone przez pozostałych Dostawców, Zamawiający pozostawi bez badania i oceny. 7. W toku badania i oceny ofert, Zamawiający może żądać udzielenia przez Dostawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert, w tym treści dokumentów załączonych do oferty oraz wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość zaoferowanej ceny. IX. WYKLUCZENIE DOSTAWCY 1. Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający ma prawo wykluczyć: 1) Dostawców, którzy nie wykazali spełniania warunków udziału w postępowaniu, w szczególności nie składając wymaganych przez Zamawiającego dokumentów, oświadczeń lub pełnomocnictw, 2) Dostawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub ogłoszono upadłość, z wyjątkiem Dostawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym Strona 5 z 13

postanowieniem sądu, o ile układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego, 3) Dostawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków, gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymania w całości wykonania decyzji właściwego organu, 4) Dostawców, którzy wykonywali bezpośrednio czynności związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania lub posługiwali się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności chyba, że udział tych Dostawców w postępowaniu nie utrudni uczciwej konkurencji, 5) Dostawców, którzy złożyli nieprawdziwe informacje mające lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania, 6) Dostawców, którzy nie wnieśli wadium, w tym również na przedłużony okres związania ofertą, jeżeli wadium było wymagane lub w odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania ofertą, 7) Dostawców wpisanych na Listę Nierzetelnych Dostawców, 8) Dostawców, którzy po upływie terminu składania ofert modyfikują ofertę na niekorzyść Zamawiającego, 9) Dostawców, którzy nie wykonują w sposób należyty udzielonego im przez Zamawiającego zamówienia, 10) Dostawców: a) będących osobami fizycznymi, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie Zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, b) będących spółka jawną, spółką partnerską, spółką komandytową, spółka komandytowo akcyjną lub osobą prawną, których odpowiednio wspólnika, partnera, członka zarządu, komplementariusza lub urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie Zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego. c) będących podmiotami zbiorowymi, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary. 2. Zamawiający powiadomi Dostawcę o wykluczeniu z Postępowania. 3. Ofertę Dostawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. Strona 6 z 13

X. INFORMACJE O MOŻLIWOŚCI POPRAWIENIA OMYŁEK W TREŚCI OFERTY ORAZ PRZESŁANKI ODRZUCENIA OFERTY 1. Zamawiający poprawia w ofercie: 1) oczywiste omyłki pisarskie, 2) oczywiste omyłki rachunkowe, 3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ, nie powodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie informując o tym fakcie Dostawcę, którego oferta została poprawiona. 2. Oferta podlega odrzuceniu, jeżeli: 1) jej treść nie spełnia wymagań określonych w SIWZ, z zastrzeżeniem ust. 1, 2) złożona została przez Dostawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu, 3) Dostawca w terminie trzech dni od przesłania zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w ust. 1 pkt 3), przy czym brak sprzeciwu Dostawcy na dokonanie poprawienia ww. omyłki poczytuje się za wyrażenie zgody na jej dokonanie, 4) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów, 5) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, 6) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu Zamówienia Niepublicznego, a Dostawca będąc uprzednio wezwany do złożenia wyjaśnień w tym zakresie nie wykazał, że cena zawarta w ofercie jest realna albo nie złożył wyjaśnień we wskazanym przez Zamawiającego terminie. 3. O odrzuceniu oferty Zamawiający zawiadomi Dostawcę, którego oferta została odrzucona. XI. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Cena oferty musi być podana w PLN w postaci netto, brutto cyfrowo i słownie, z określeniem stawki podatku VAT (w %), naliczonym zgodnie z obowiązującymi przepisami. Dostawca określi cenę za wykonanie przedmiotu Zamówienia z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku, zgodnie z treścią Formularza ofertowego (Załącznik nr 2 do SIWZ). 2. Cena wykonania przedmiotu zamówienia będzie wartością ryczałtową, obejmującą wszystkie koszty i składniki związane z realizacją przedmiotu zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego. 3. Rozliczenia między Zamawiającym a Dostawcą prowadzone będą w walucie PLN. 4. Jeśli Dostawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Polski, oraz jeśli na podstawie odrębnych przepisów, Dostawca nie jest zobowiązany do uiszczenia podatku od towarów i usług w Polsce, Dostawca musi wskazać w ofercie wyłącznie cenę netto (tj. nieobejmującą podatku od towarów i usług). XII. PODWYKONAWCY 1. Zamawiający nie dopuszcza/dopuszcza możliwość powierzenia części prac będących przedmiotem niniejszego postępowania podwykonawcom. Strona 7 z 13

2. W przypadku korzystania przez Dostawcę z podwykonawców Zamawiający żąda wskazania przez Dostawcę w Załączniku nr 2a do SIWZ części Zamówienia Niepublicznego, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy oraz podania przez Dostawcę nazw (firm) podwykonawców. XIII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT 1. Przy wyborze ofert, Zamawiający kierować się będzie następującym kryterium: Cena za wynajem jednego ekspresu (wraz z dostawa kawy) w okresie 1 miesiąca - waga 100 punktów. Liczona według następującego wzoru: Pc = 100 pkt x ( Cn / Co), gdzie: Pc - oznacza liczbę punktów przyznanych rozpatrywanej ofercie, Cn - oznacza najniższą łączną cenę zaoferowaną za realizację przedmiotu Zamówienia, Co - oznacza łączną cenę rozpatrywanej oferty za realizację przedmiotu Zamówienia. 2. Oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans (maksymalna liczba przyznanych punktów w oparciu o ustalone kryterium), zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów. Realizacja Zamówienia zostanie powierzona Dostawcy, którego oferta uzyska najwyższą ilość punktów w ramach ww. kryterium. 3. Jeżeli Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert zostało złożonych w takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Dostawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych lub zaprosi do negocjacji handlowych. Dostawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. 4. Oferta może uzyskać maksymalnie 100 pkt. XIV. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM Zamawiający wymaga/nie wymaga wniesienia wadium. XV. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający odstępuje/nie odstępuje od wymagania zabezpieczenia należytego wykonania Umowy. XVI. INFORMACJE O AUKCJI ELEKTRONICZNEJ Zamawiający przewiduje/nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej. Strona 8 z 13

XVII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Termin składania ofert upływa w dniu 14.04.2016 r. godz. 13.00 2. Oferty: 1) w formie papierowej należy składać w siedzibie Zamawiającego, tj.: Operator Gazociągów Przesyłowych GAZ - SYSTEM S.A. Oddział w Rembelszczyźnie, ul. Jana Kazimierza 578, 05-126 Nieporęt, Rembelszczyzna - Kancelaria Ogólna lub 2) w formie elektronicznej należy przesyłać na adres e-mailowy: zamowienia.rembelszczyzna@gaz-system.pl Uwaga: Ofertę złożoną w formie elektronicznej uznaje się za złożoną prawidłowo jedynie w przypadku, gdy Dostawca uzyska potwierdzenie, że dotarła do adresata i nie zawiera wad skutkujących brakiem możliwości zapoznania się z jej treścią przez Zamawiającego. 3. Otwarcie ofert jest niejawne. 4. W przypadku złożenia oferty po upływie terminu składania ofert, Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Dostawcę o złożeniu oferty po terminie. XVIII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 60 dni. 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 3. Przed upływem terminu związania ofertą Zamawiający może zwrócić się do Dostawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o kolejne 60 dni. XIX. WYJAŚNIENIA I ZMIANY W TREŚCI SIWZ 1. Dostawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zmiany treści SIWZ w każdym czasie, przed upływem terminu składania ofert. Każda zmiana wprowadzona do SIWZ przez Zamawiającego staje się częścią składową dokumentacji Postępowania i jest wiążąca. 3. Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do wprowadzenia w ofertach zmian wynikających ze zmiany treści niniejszej SIWZ. 4. O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający niezwłocznie zawiadomi wszystkich Dostawców, którym przekazano SIWZ lub zamieści na stronie internetowej Zamawiającego, na której została udostępniona SIWZ. Strona 9 z 13

XX. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Dostawca może złożyć tylko jedną ofertę sporządzoną w formie papierowej lub elektronicznej, zgodnie z wyborem Dostawcy. Złożenie większej liczby ofert może spowodować odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Dostawcę. 2. Treść oferty musi odpowiadać treści Specyfikacji. 3. Zamawiający dopuszcza złożenie oferty drogą elektroniczną w jednym z wymienionych formatów: JPG, JPEG, TIF, TIFF, PNG, PDF, zgodnej co do treści z Załącznikiem nr 2 do SIWZ (Formularz Oferta ). 4. Dopuszcza się wspólne ubieganie się Dostawców o udzielenie Zamówienia. W przypadku wspólnego ubiegania się Dostawców o udzielenie Zamówienia, Zamawiający żąda od podmiotów występujących wspólnie dysponowania stosownym pełnomocnictwem do reprezentowania wszystkich Dostawców w toku Postępowania o udzielenie Zamówienia albo do reprezentowania w Postępowaniu oraz do zawarcia umowy w sprawie tego Zamówienia. 5. Oferta musi być podpisana zgodnie z zasadami reprezentacji Dostawcy. Jeżeli ofertę w imieniu Dostawcy składa pełnomocnik, powinien dysponować stosownym pełnomocnictwem. Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie określać czynności, co do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony. 6. Oferta winna być sporządzona w formie zapewniającej pełną czytelność jej treści. 7. Oferta oraz pozostałe dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w formie załączników do Specyfikacji, winny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami co do treści. 8. Zamawiający zaleca, aby strony oferty zawierające jakąkolwiek treść były kolejno ponumerowane, z zastrzeżeniem sytuacji opisanej w ust. 9 poniżej. 9. W przypadku gdyby oferta zawierała informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Dostawca winien w sposób nie budzący wątpliwości zastrzec, które spośród informacji zawartych w ofercie i/lub dokumentach złożonych wraz z ofertą stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Strony zawierające powyższe informacje winny być wydzielone z zachowaniem ciągłości numeracji stron oferty i/lub pliku dokumentów złożonych wraz z ofertą (w przypadku oferty składanej drogą elektroniczną zaleca się, aby informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa były zapisane przez Dostawcę w odrębnym pliku oznaczonym napisem zawierającym w swojej nazwie określenie: TAJEMNICA ). Uwaga: Dostawca jest zobowiązany wykazać, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa najpóźniej w momencie przedłożenia Zamawiającemu danego dokumentu zawierającego według Dostawcy taką tajemnicę. Niewykazanie w powyższym terminie, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa będzie skutkowało uznaniem przez Zamawiającego, że wszystkie dokumenty są jawne i można je udostępnić podmiotom trzecim. Wszystkie informacje zawarte w Załączniku nr 2 do SIWZ (Formularz Oferta ), które zostaną podane przez Dostawcę nie mogą być zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa. 10. Wszystkie strony oferty zawierające jakąkolwiek treść winny być parafowane lub podpisane przez Dostawcę. Wszelkie zmiany w treści oferty (poprawki, przekreślenia, dopiski) powinny być parafowane lub podpisane przez Dostawcę w przeciwnym wypadku mogą nie być uwzględnione przez Zamawiającego. Strona 10 z 13

11. Niedopuszczalne jest dokonywanie przez Dostawcę zmian w treści złożonej oferty, po upływie terminu składania ofert, chyba, że Zamawiający wyrazi na to zgodę. 12. W przypadku złożenia oferty przez Dostawcę w formie papierowej, ofertę należy złożyć w nieprzejrzystym i zamkniętym opakowaniu, które należy zabezpieczyć przed przypadkowym otwarciem. Na opakowaniu należy podać następujący adres Zamawiającego (miejsce składania ofert): Operator Gazociągów Przesyłowych GAZ-SYSTEM S.A. Oddział w Rembelszczyźnie Ul. Jana Kazimierza 578, 05-126 Nieporęt, Rembelszczyzna oraz opis: Oferta na Wynajem ekspresów do kawy - na okres 14 miesięcy wraz z dostawą kawy numer postępowania: NP/2016/04/0210/REM Nie otwierać przed dniem 14.04.2016 r. godz.13.00 13. W przypadku złożenia oferty przez Dostawcę w formie elektronicznej, Dostawca jest zobowiązany w temacie wiadomości elektronicznej wpisać: NP/2016/04/0210/REM Oferta na Wynajem ekspresów do kawy - na okres 14 miesięcy wraz z dostawą kawy 14. Przed upływem terminu składania ofert, Dostawca może wycofać ofertę lub wprowadzić zmiany do złożonej oferty. Informację o wycofaniu oferty lub zmianie oferty Dostawca winien doręczyć Zamawiającemu przed upływem terminu składania ofert. Oświadczenie o wycofaniu oferty lub wprowadzeniu zmian powinno być oznaczone wyrazem: WYCOFANIE lub ZMIANA. 15. Dostawca ponosi wszelkie koszty związane przygotowaniem, złożeniem i wycofaniem oferty. 16. W przypadku złożenia oferty drogą elektroniczną, Zamawiający informuje, że odpowiedzialność za ewentualne wady pliku bądź plików, skutkujące brakiem możliwości zapoznania się z treścią oferty przez Zamawiającego, ponosi Dostawca. XXI. NEGOCJACJE HANDLOWE 1. Zamawiający zastrzega możliwość przeprowadzenia negocjacji handlowych w zakresie kryteriów oceny oferty, które będą prowadzone w formie osobistych spotkań, telekonferencji, wideokonferencji lub drogą elektroniczną, udokumentowanych protokołem. 2. Negocjacje handlowe mogą przebiegać w dowolnej liczbie rund negocjacyjnych. 3. Zamawiający faksem lub drogą elektroniczną zaprosi Dostawców do negocjacji handlowych, informując o dacie, lokalizacji i formie prowadzonych negocjacji. Strona 11 z 13

XXII. INFORMACJA O TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY 1. Zamawiający zawrze Umowę w sprawie Zamówienia na warunkach określonych we wzorze Umowy, której treść stanowi Załącznik nr 3 do SIWZ. 2. Umowa w sprawie zamówienia musi być zawarta w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Zamawiający określił okoliczności zmiany postanowień Umowy we wzorze Umowy. 4. Zamawiający może zawrzeć Umowę po upływie Terminu związania ofertą, pod warunkiem, że Dostawca wyrazi zgodę na zawarcie Umowy na warunkach określonych w ofercie. XXIII. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA NIEPUBLICZNEGO 1. Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej spośród ofert nieodrzuconych na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w SIWZ. 2. O wyborze najkorzystniejszej oferty niezwłocznie Zamawiający zawiadomi: 1) wszystkich Dostawców, którzy złożyli oferty, wskazując imię i nazwisko lub nazwę (firmę) oraz adres Dostawcy, którego ofertę wybrano, 2) na żądanie Dostawcy o pozycji, którą zajęła jego oferta w rankingu oceny ofert lub o okoliczności pozostawienia oferty bez badania i oceny, w przypadku skorzystania przez Zamawiającego z uprawnienia, określonego w Rozdziale VIII ust. 6 SIWZ, 3) Dostawców, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie Zamówienia Niepublicznego lub których oferta została odrzucona, o powodzie ich wykluczenia lub odrzucenia ich oferty, 4) Dostawcę, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza o sposobie podpisania Umowy. 3. Zamawiający zastrzega, że Umowa zostanie zawarta z chwilą jej podpisania przez obie strony, a nie z chwilą zawiadomienia Dostawcy o wyborze jego oferty. 4. Jeżeli Dostawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia Umowy w sprawie Zamówienia, Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. 5. W przypadku wyboru oferty złożonej przez Dostawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający będzie wymagał przedłożenia do wglądu Umowy Konsorcjum zobowiązującej te podmioty do pozostania we współpracy przez cały okres Umowy, łącznie z okresem gwarancji jakości i rękojmi za wady. 6. Jeżeli umowę w sprawie Zamówienia w imieniu Dostawcy podpisuje pełnomocnik musi posiadać stosowne pełnomocnictwo, o ile prawo do podpisania umowy nie wynika z innych dokumentów złożonych w Postępowaniu. Pełnomocnictwo do podpisania umowy musi być przedłożone najpóźniej przed podpisaniem umowy, w formie oryginału, poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem kopii, sporządzonego przez notariusza odpisu lub wyciągu z dokumentu. 7. Niedostarczenie dokumentów, o których mowa w ust. 5 i ust. 6 powyżej w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, będzie traktowane jako uchylenie się od zawarcia Umowy. Strona 12 z 13

8. Jeżeli po podpisaniu Umowy w sprawie Zamówienia Niepublicznego, z przyczyn nieleżących po stronie Zamawiającego, nastąpiło odstąpienie, rozwiązanie albo wypowiedzenie tej Umowy, dopuszcza się o ile właściwości Zamówienia i poziom zaawansowania jego realizacji na to pozwalają dokonanie ponownego wyboru najkorzystniejszej oferty bez ponownej oceny spośród pozostałych ofert niepodlegających odrzuceniu złożonych w postępowaniu, w wyniku którego została podpisana niezrealizowana Umowa w sprawie Zamówienia Niepublicznego. W takim przypadku Dostawca, którego oferta zostanie wybrana w wyniku powyższej procedury może, bez żadnych konsekwencji, odmówić zawarcia umowy, nawet jeśli nie upłynął Termin związania złożoną ofertą. XXIV. ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA 1. Zamawiający zastrzega możliwość zakończenia Postępowania bez wyboru najkorzystniejszej oferty bez konieczności podania przyczyny takiej czynności. 2. O zakończeniu Postępowania bez wyboru najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadamia: 1) Dostawców, którym przekazano SIWZ w przypadku zakończenia Postępowania przed upływem terminu składania ofert, 2) wszystkich Dostawców, którzy złożyli oferty w przypadku zakończenia Postępowania po upływie terminu składania ofert. 3. Dostawca nie będzie dochodził od Zamawiającego odszkodowania, z tytułu ewentualnych szkód powstałych w przypadku skorzystania przez Zamawiającego z uprawnienia, o którym mowa w ust. 1 powyżej. 4. Uprawnienie, o którym mowa w ust. 1 powyżej, przysługuje Zamawiającemu również po wyborze najkorzystniejszej oferty W takiej sytuacji Zamawiający może zakończyć Postępowanie bez wyboru najkorzystniejszej oferty, po unieważnieniu czynności wyboru najkorzystniejszej oferty. 5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia każdej swojej czynności dokonanej w Postępowaniu do momentu zawarcia umowy, bez konieczności podania przyczyny takiego działania. Załączniki do SIWZ: Załącznik nr 1 Opis przedmiotu zamówienia, Załącznik nr 2 Formularz Oferta, Załącznik nr 2a Wykaz podwykonawców, Załącznik nr 2b Formularz Oferta cenowa, Załącznik nr 3 Wzór Umowy, Strona 13 z 13