Fundacja Podkarpackie Hospicjum dla Dzieci Rzeszów 08.07.2015 r. ul. Lwowska 132 35-301 Rzeszów tel. +48 17 853 48 18 fax +48 17 875 12 52 projekt@hospicjum-podkarpackie.pl www.hospicjum-podkarpackie.pl Zapytanie ofertowe nr 13/2015 ( dotyczy zamówienia ekspozycji reklamy zewnętrznej na nośnikach typu billboard, telebim, reklamy w windach oraz ekspozycji plakatów ) I. ZAMAWIAJĄCY Fundacja Podkarpackie Hospicjum dla Dzieci ul. Lwowska 132, 35-301 Rzeszów NIP: 813 34 76 177, REGON: 180168889, KRS: 0000265120 II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiot zamówienia podzielony jest na 4 części. 1.1. Część pierwszą przedmiotu zamówienia stanowi ekspozycja reklamy zewnętrznej na 30 nośnikach typu billboard. 1.2. Część drugą przedmiotu zamówienia stanowi ekspozycja kreacji reklamowej na 2 nośnikach typu telebim. 1.3. Część trzecią przedmiotu zamówienia stanowi wykonanie i ekspozycja 150 sztuk reklam w formacie A7 w windach na terenie miasta Rzeszowa. 1.4. Część czwartą przedmiotu zamówienia stanowi druk i ekspozycja 100 plakatów w formacie B2, na posiadanej lub wynajętej przez Wykonawcę powierzchni reklamowej na terenie miasta Rzeszowa. 1.5. Usługa ekspozycji obejmuje montaż, ekspozycję wraz z obsługą serwisową i demontaż reklamy, dostarczonej przez Zamawiającego. 1.6. Usługa reklamy zewnętrznej realizowana jest w ramach projektu Rozbudowa i doposażenie Hospicjum dla Dzieci oraz działania informacyjno szkoleniowe w zakresie opieki hospicyjnej w Województwie Podkarpackim, współfinansowanego ze środków Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego 2009-2014 i Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2009-2014. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 2.1. Część pierwsza zamówienia - druk, wyklejanie i ekspozycję reklamy dostarczonej w formie elektronicznej (format.pdf lub.tif) przez Zamawiającego, na nośnikach typu
billboard: 30 reklam w formacie BB (5040 x 2380 mm), w terminach i lokalizacjach określonych w poniższej tabeli: Numer Miasto Lokalizacja Okres ekspozycji 1 Rzeszów 30 dni w okresie pomiędzy 2 Rzeszów 30 dni w okresie pomiędzy 3 Rzeszów 30 dni w okresie pomiędzy 4 Rzeszów 30 dni w okresie pomiędzy 5 Rzeszów 30 dni w okresie pomiędzy 6 Rzeszów 30 dni w okresie pomiędzy 7 Rzeszów 30 dni w okresie pomiędzy 8 Rzeszów 30 dni w okresie pomiędzy przy jednej z następujących ulic: 9 Rzeszów Batalionów Chłopskich; Wincentego Witosa; 30 dni w okresie pomiędzy Okulickiego; Krakowska; Wyzwolenia; 10 Rzeszów Warszawska; Lubelska; Marszałkowska; 30 dni w okresie pomiędzy Piłsudskiego; Cieplińskiego; Lisa Kuli; Dąbrowskiego; Lwowska; Rejtana; Sikorskiego; 11 Rzeszów Armii Krajowej; Powstańców Warszawy; 30 dni w okresie pomiędzy Niepodległości; Krzyżanowskiego; Kopisto; 12 Rzeszów Szopena; Targowa; Langiewicza; Hetmańska; 30 dni w okresie pomiędzy Podkarpacka; Most Zamkowy; Wiadukt Śląski; Podwisłocze. 13 Rzeszów 30 dni w okresie pomiędzy 14 Rzeszów 30 dni w okresie pomiędzy 15 Rzeszów 30 dni w okresie pomiędzy 16 Rzeszów 30 dni w okresie pomiędzy 17 Rzeszów 30 dni w okresie pomiędzy 18 Rzeszów 30 dni w okresie pomiędzy 19 Rzeszów 30 dni w okresie pomiędzy 20 Rzeszów 30 dni w okresie pomiędzy 21 Dębica Przy ulicach głównych, wylotowych 30 dni w okresie pomiędzy
Numer Miasto Lokalizacja Okres ekspozycji 22 Jarosław Przy ulicach głównych, wylotowych 30 dni w okresie pomiędzy 23 Jasło Przy ulicach głównych, wylotowych 30 dni w okresie pomiędzy 24 Kolbuszowa Przy ulicach głównych, wylotowych 30 dni w okresie pomiędzy 25 Krosno Przy ulicach głównych, wylotowych 30 dni w okresie pomiędzy 26 Lesko Przy ulicach głównych, wylotowych 30 dni w okresie pomiędzy 27 Mielec Przy ulicach głównych, wylotowych 30 dni w okresie pomiędzy 28 Przemyśl Przy ulicach głównych, wylotowych 30 dni w okresie pomiędzy 29 Stalowa Wola Przy ulicach głównych, wylotowych 30 dni w okresie pomiędzy 30 Tarnobrzeg Przy ulicach głównych, wylotowych 30 dni w okresie pomiędzy 2.2. Część druga - ekspozycja kreacji reklamowej na nośnikach typu telebim o następujących parametrach: a) długość ekspozycji reklamy: 15 sekund w odstępach 15 minutowych (lub innych zaproponowanych przez oferenta); b) powierzchnia reklamy: minimum 12 metrów kwadratowych o rozdzielczości minimum 640x480; c) miejsce ekspozycji: na terenie miasta Rzeszowa, na obszarze centrum miasta, przez co należy rozumieć obszar, którego obrzeża stanowią ulice: Plac Śreniawitów, Wojciecha Kilara, Most Zamkowy, Rejtana, Most Lwowski, Piłsudskiego, Cieplińskiego i Lisa Kuli. d) okres ekspozycji: 30 dni w okresie pomiędzy 01.01.2016 a 29.02.2016 r. 2.3. Część trzecia - wykonanie i ekspozycja 150 sztuk reklam w formacie A7 w windach na terenie miasta Rzeszowa o następujących parametrach: a) format reklamy: A7 (74 x 107 mm), b) miejsce ekspozycji: na terenie miasta Rzeszowa. c) okres ekspozycji: 30 dni ekspozycji w okresie pomiędzy 10.11.2015 a 10.01.2016 r d) ilość ekspozycji: 150 sztuk (sto pięćdziesiąt). 2.4. Część czwarta - wydruk i ekspozycja 100 plakatów w formacie B2, na posiadanej lub wynajętej przez Wykonawcę powierzchni reklamowej na terenie miasta Rzeszowa o następujących parametrach:
a) format reklamy: B2 (500 x 707 mm); b) miejsce ekspozycji: teren miasta Rzeszowa; c) okres ekspozycji: 30 dni dla każdego ze 100 plakatów, z czego: 60 sztuk w okresie od 1.09.2015 do 30.09.2015 r., 30 sztuk w okresie od 1.10.2015 do 31.10.2015 r., 10 sztuk w okresie od 1.01.2016 do 31.01.2016 r. d) ilość ekspozycji: 100 sztuk (sto) 3. Do zadań wykonawcy należy w szczególności: 3.1. Wykonanie reklamy (w przypadku części pierwszej, trzeciej i czwartej), poprzez wydrukowanie w odpowiednim formacie kreacji dostarczonych przez Zamawiającego w formie elektronicznej. 3.2. Ekspozycja reklamy w miejscach i terminach określonych w pkt. 2.1 do 2.4. opisu przedmiotu zamówienia. 3.3. Usługa serwisowa reklamy, przez co należy rozumieć monitorowanie stanu reklam, a w przypadku ich zniszczenia, zabrudzenia, dewastacji, lub innego rodzaju uszkodzenia wpływającego na czytelność i estetykę reklamy, niezwłoczne przywrócenie jej do stanu zapewniającego czytelność i estetykę. 3.4. Wykonanie i przekazanie Zamawiającemu pełnej dokumentacji z ekspozycji w trakcie jej trwania i do 5 dni od jej zakończenia. Dokumentacja winna być sporządzana w formie zdjęć z każdego miejsca ekspozycji i przekazana w formie elektronicznej Zamawiającemu. 4. Wszelkie kreacje przeznaczone do wyeksponowania w ramach usługi określonej w opisie przedmiotu zamówienia, zostaną dostarczone Wykonawcy przez Zamawiającego do dnia 12 sierpnia 2015 roku. 5. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. 6. Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia części lub całości zamówienia podwykonawcom, pod warunkiem uprzedniego zaakceptowania podwykonawców przez Zamawiającego. III. TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA Terminami i miejscami wykonania poszczególnych części przedmiotu zamówienia są terminy i miejsca określone w pkt. 2.1., 2.2., 2.3. i 2.4. opisu przedmiotu zamówienia. Zamówienie uważa się za wykonane w momencie, w którym Wykonawca wyeksponuje poszczególne rodzaje reklam w terminach i miejscach określonych w opisie przedmiotu zamówienia. IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Oferent zobowiązuje się do przygotowania oferty z należytą starannością, poprzez podanie jak najdokładniejszej specyfikacji przedmiotu zamówienia, oraz do przedstawienia cen poszczególnych części składowych zamówienia, wyszczególnionych w pkt. 2.1., 2.2., 2.3. i 2.4. opisu przedmiotu zamówienia.
Oferta powinna: - być opatrzona pieczątką firmową, - posiadać datę sporządzenia, - zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP, - być podpisana czytelnie przez oferenta, - zawierać cenę brutto całości przedmiotu zamówienia oraz poszczególnych jej części. V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem jednego z poniższych środków komunikacji: - pocztą elektroniczną na adres: projekt@hospicjum-podkarpackie.pl - faksem na nr +48 17 8751252, - pocztą, kurierem lub też osobiście na adres: Fundacja Podkarpackie hospicjum dla Dzieci, ul. Lwowska 132, 35-301 Rzeszów do dnia 16.07.2015 r. do godziny 10:00 wraz z załączoną kserokopią wypisu z rejestru przedsiębiorców lub zaświadczenia z ewidencji działalności gospodarczej, lub odpis z Krajowego Rejestru Sądowego, wystawione w dacie nie wcześniejszej niż sześć miesięcy przed datą złożenia oferty. 2. Ocena ofert zostanie dokonana w dniu 16.07.2015 r. do godziny 15, a wyniki i wybór najkorzystniejszej oferty zostaną ogłoszone w dniu 16.07.2015 r. do godziny 17:00 w siedzibie Fundacji Podkarpackie Hospicjum dla Dzieci oraz na stronie internetowej Fundacji Podkarpackie Hospicjum dla Dzieci. 3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane 4. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. VI. OCENA OFERT 1. Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: - Cena - 60%; - Jakość usługi serwisu ekspozycji - 40% 2. Jakość usługi serwisu ekspozycji będzie badana na podstawie oświadczenia wykonawcy, w którym Wykonawca określi maksymalny czas od uzyskania informacji o zaistnieniu nieprawidłowości, potrzebny do usunięcia nieprawidłowości w ekspozycji poszczególnych rodzajów reklam (uszkodzenia, zabrudzenia, dewastacje). Komisja przyzna następującą ilość punktów za jakość usług serwisu: - usunięcie nieprawidłowości w czasie 1 godziny - 40% punktów, - usunięcie nieprawidłowości w czasie od 1 do 2 godzin - 35% punktów,
- usunięcie nieprawidłowości w czasie od 2 do 4 godzin - 20% punktów, - usunięcie nieprawidłowości w czasie od 4 do 12 godzin - 10% punktów, - usunięcie nieprawidłowości w czasie dłuższym niż 12 godzin - 0% punktów. 3. Brak oświadczenia dotyczącego maksymalnego czasu koniecznego do usunięcia nieprawidłowości, skutkować będzie przyznaniem 0% punktów w ramach kryterium jakość usługi serwisu ekspozycji. VII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem poczty elektronicznej. VIII. DODATKOWE INFORMACJE Dodatkowych informacji udziela Pani Edyta Dedek pod numerem telefonu 535 984 445