....... (pieczęć firmowa Zamawiającego) Kołobrzeg, dnia 13 maja 2015 roku. Sprawa nr: 06 /2015 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA na sukcesywne dostawy mięsa drobiowego, i jego przetworów Postępowanie zostanie przeprowadzone zgodnie przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. 2013.907 z późn. zm.). I. INFORMACJE O ZAMAWIAJĄCYM Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Sanatorium Uzdrowiskowe Ministerstwa Spraw Wewnętrznych w Kołobrzegu ul. Portowa 22, 78-100 Kołobrzeg, e-mail: sekretariat@msw.kolobrzeg.pl, tel. 94 3544620, fax 94 3544621,KRS 0000006495, REGON 330904944, NIP 671-15-54-411, reprezentowany przez Dyrektora dr n. med. Ryszarda Leszczyńskiego, zwany w dalszej części specyfikacji Zamawiającym, zaprasza zainteresowanych, zwanych w dalszej części specyfikacji Wykonawcami, do uczestnictwa w postępowaniu o zamówienie publiczne na sukcesywne dostawy mięsa drobiowego i jego przetworów. II. TRYB UDZIELENIE ZAMÓWIENIA Zamówienie udzielone zostanie w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z art. 39 46 cytowanej ustawy Prawo zamówień publicznych o wartości nie przekraczającej równowartości kwoty określonej na podstawie zapisu art. 11 ust. 8 wyżej cytowanej ustawy, liczonej zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 23 grudnia 2013 r. w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych (Dz. U. poz. 1692). III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa mięsa drobiowego i jego przetworów, przez okres jednego roku od dnia określonego w umowie, według kodów CPV (Wspólnego Słownika Zamówień wprowadzonym Rozporządzeniem Komisji Wspólnoty Europejskiej nr 213/2008 z dnia 28 listopada 2007 roku): - 15.11.20.00-6 - drób, - 15.13.11.35-0 wędliny drobiowe, - 15.13.15.00-0 produkty drobiowe, w ilościach określonych w Formularzu Ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ. Wykonawca zobowiązuje się do zaopatrywania Zamawiającemu produkty w pierwszym gatunku, odpowiednio długim terminie ważności (nie mniej niż 14 dni całkowitego okresu przydatności do spożycia). Wykonawca gwarantuje, że dostarczone produkty będą odpowiadały przepisom ustawy z dnia 25 sierpnia 2006r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. nr 171, poz. 1225). Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmian proporcji w zamawianych asortymentach w przypadku różnic w planowanym obłożeniu obiektu, zmian kategorii gości oraz stanów 1
chorobowych osób na pobytach leczniczych powodujących konieczność stosowania diet zaleconych przez lekarzy. Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych i ofert wariantowych. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektrycznej. Zamawiający nie przewiduje możliwości zawarcia umowy ramowej. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających. Zamawiający nie dopuszcza rozliczeń w walutach obcych. IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Zamówienie realizowane będzie sukcesywnie przez okres jednego roku licząc od dnia określonego w umowie. Dostawy realizowane będą do siedziby Zamawiającego tj. 78-100 Kołobrzeg, ul. Portowa 22. V. WARUNKI REALIZACJI ZAMÓWIENIA 1. Wykonawca zamówienia dostarcza zamówione asortymenty własnym transportem, na własny koszt i ryzyko. 2. Dostawy odbywać się będą na podstawie zamówienia przekazywanego telefonicznie z jednodniowym wyprzedzeniem, a w wyjątkowych sytuacjach nawet tego samego dnia. 3. Dostawy realizowane będą codziennie w dni robocze do godziny 06.00. 4. Wraz z każdą dostawą wykonawca zamówienia dostarczał będzie wymagane przepisami świadectwo weterynaryjne. VI. WARUNKI UDZIAŁU W POSTEPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA WARUNKÓW. 1. O udzielenia zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy: a) są uprawnieni do występowania w obrocie gospodarczym, b) posiadają niezbędne uprawnienia i zezwolenia na prowadzenie działalności w zakresie będącym przedmiotem zamówienia, c) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, d) dysponują niezbędną wiedzą i doświadczeniem niezbędnym do wykonania zamówienia, e) dysponują niezbędnym potencjałem technicznym, w tym transportem i gwarantują dostawy w uzgodnionych terminach, na własny koszt i ryzyko, f) powiadają wdrożony system HACCP, g) produkcja lub działalność Wykonawcy znajduje się pod stałym nadzorem sanitarnym lub weterynaryjnym oraz kontroli jakości produkcji właściwych służb i instytucji, h) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia i posiadają środki bądź zdolność kredytową na niezbędnym do wykonania zamówienia poziomie, i) posiadają ubezpieczenie w zakresie odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzenia działalności będącej przedmiotem niniejszego postępowania o zamówienie publiczne o wartości nie niższej niż 150.000 PLN, z rozszerzeniem na tzw. OC PRODUKT. 2
2. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków przez Wykonawców na podstawie załączonych do oferty dokumentów potwierdzających ich spełnianie, wymienionych w Rozdziale VI. Ocena spełniania warunków przez Wykonawców dokonana zostanie według reguły spełnia nie spełnia. W postępowaniu pod uwagę wzięte zostaną oferty tych Wykonawców, którzy złożą wszystkie wymagane przez Zamawiającego dokumenty potwierdzające spełnianie przez nich stawianych przez Zamawiającego warunków. VII. INFORMACJA O DOKUMENTACH O OSWIADCZENIACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTEPOWANIU 1. Aktualny odpis z rejestru sądowego (KRS), albo aktualne zaświadczenie o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji Działalności Gospodarczej, lub innego odpisu dokumentu potwierdzającego zgodność zakresu działalności z przedmiotem zamówienia, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania oferty w niniejszym postępowaniu. 2. Oświadczenie o spełnianiu warunków przez wykonawcę, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do specyfikacji. 3. Aktualne zaświadczenie naczelnika właściwego dla Wykonawcy urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłaceniem podatków i opłat lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonanie decyzji w tym zakresie, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 4. Aktualne zaświadczenie właściwego dla Wykonawcy Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłaceniem składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonanie decyzji w tym zakresie, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 5. Decyzję właściwego organu lub inny równoważny dokument zatwierdzający przetwórstwo mięsa drobiowego przez wykonawcę lub podwykonawcę zamówienia. 6. Wykaz wykonanych w ciągu ostatnich trzech lat dostaw o podobnym zakresie i wielkości, dla zamawiającego prowadzącego działalność o takim samym lub zbliżonym charakterze (domy wczasowe, hotele, sanatoria) z podaniem ich wartości, dat wykonania i odbiorców oraz załączenia dokumentów potwierdzających należyte wykonanie dostaw na druku stanowiącym załącznik nr 3 do specyfikacji, przy czy Zamawiający przyjmuje, że spełni warunek ten z Wykonawców, który w tym okresie realizował co najmniej 3 zamówienia. 7. Odpis dokumentu potwierdzającego wdrożenie w firmie Wykonawcy zamówienia, systemu HACCP oraz stałego nadzoru weterynaryjnego lub sanitarnego. 8. Odpis decyzji właściwego organu lub dokument równoważny w zakresie transportu środków spożywczych zwierzęcego pochodzenia. 9. Odpis zgłoszenia działalności gospodarczej w zakresie produkcji i obrotu artykułami rolno spożywczymi, do właściwe organu kontroli jakości handlowej, dotyczy to sytuacji gdy wykonawca zamówienia jest producentem, albo podwykonawcą zamówienia. 3
10. Oświadczenie o pozostawaniu przez Wykonawcę w sytuacji finansowej i ekonomicznej umożliwiającej wykonanie niniejszego zamówienia wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do niniejszej specyfikacji. 11. Odpis polisy ubezpieczenia Wykonawcy w zakresie odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzenia działalności będącej przedmiotem niniejszego postępowania, o wartości nie niższej niż 150.000 PLN z rozszerzeniem na tzw OC-PRODUKT oraz oświadczenie o zobowiązaniu się do przedłużenia tego ubezpieczenia na okres realizacji zamówienia wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 5 do niniejszej specyfikacji. W przypadku wykonawców zamówienia nie będących producentami, zobowiązani są oni do wpisania w załączniku nr 1 do SIWZ w kolumnie uwagi nazwy producenta i nazwę handlową produktu oraz poza dokumentami potwierdzającymi spełnianie przez nich warunków udziału w postępowaniu, wyżej wymienione dokumenty dotyczące podwykonawców. Z postępowania wykluczeni zostaną ci z Wykonawców, którzy złoża nieprawdziwe, mogące mieć wpływ na jego wynik, informacje. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w wyznaczonym terminie nie złożą dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, do uzupełnienia tych dokumentów w określonym terminie, jeżeli ich nieuzupełnienie skutkowałoby unieważnieniem postępowania. VIII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIA OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 1. Zamawiający dopuszcza przekazywanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji za pomocą faksu bądź z wykorzystaniem poczty elektronicznej. 2. Numery telefonów, faksu oraz poczty elektronicznej są wskazane w Rozdziale I niniejszej specyfikacji. 3. Do bezpośredniego kontaktu z Wykonawcami do udzielania informacji proceduralnych i dotyczących niniejszej specyfikacji, upoważnieni zostali Pani Regina Nowak oraz Kwiatkowska Krystyna w zakresie przedmiotu zamówienia. tel. (94) 35 44620 (centrala). IX. TERMIN ZWIĄZANIA Z OFERTĄ 1. Wykonawcy pozostają związani złożonymi ofertami przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania z ofertą z tym, że Zamawiający może tylko raz, co najmniej 3 dni przed upływem terminu związania z ofertą zwrócić się do Wykonawcy o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. X. WADIUM Zamawiający nie warunkuje udziału w postepowaniu wniesieniem wadium. XI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Oferta musi być sporządzona w języku polskim na papierze przy użyciu nośników pisma gwarantujących nienaruszalność zapisów. Dokumenty składające się na ofertę sporządzone w języku obcym musza posiadać tłumaczenie na język Polski dokonane przez tłumacza przysięgłego, Zamawiający opierał się będzie na tekstach tłumaczo- 4
nych. Brak tłumaczenia może spowodować odrzucenie przez Zamawiającego dokumentu ze skutkami przewidzianymi w ustawie. 2. Oferta winna zawierać formularz ofertowy, którego wzór stanowi załącznik nr 1 oraz dokumenty wymienione w punktach 1-3 rozdziału VII niniejszej specyfikacji. 3. Każdy wykonawca ma prawo do złożenia tylko jednej oferty i może zaproponować tylko jedną cenę. 4. Wykonawca ponosi wszelkie koszty przygotowania związane z przygotowaniem i złożeniem oferty oraz udziałem w postepowaniu. 5. Formularz ofertowy (załącznik nr 1 do SIWZ), i inne przewidziane specyfikacją dokumenty, winny być podpisane przez wykonawcę bądź przez osobę upoważnioną do jego reprezentowania, a strony nie zawierające wymaganego podpisu parafowane. 6. Wszystkie strony dokumentów składających się na ofertę muszą być ponumerowane. 7. Ofertę wraz z pozostałymi załącznikami należy złożyć w trwale zamkniętej i oznakowanej danymi wykonawcy (pieczątka) kopercie z dopiskiem: Oferta na dostawy drobiu i jego przetworów dla Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej Sanatorium Uzdrowiskowego MSW w Kołobrzegu. Nie otwierać przed godziną 09:05 dnia 22 maja 2015 roku. 8. Każda poprawka dokonana w dokumentach oferty musi być parafowana przez osobę upoważnioną do podpisania oferty. 9. Wszelkie elementy oferty nie przygotowane w sposób wyżej opisany nie będą brane pod uwagę przy ocenie oferty. 10. Wszelkie uzupełnienia złożonej oferty, lub jej wycofanie musza być przygotowane i dostarczone przez Wykonawcę Zamawiającemu w sposób powyżej opisany i złożony u Zamawiającego z dopiskiem Poprawka, Uzupełnienie lub Wycofanie oferty. 11. Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste pomyłki pisarskie, niezwłocznie zawiadamiając o tym wszystkich Wykonawców, którzy złożyli ofertę. XII. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Ofertę należy składać w siedzibie Zamawiającego tj. ul. Portowa 22, 78-100 Kołobrzeg w Sekretariacie Sanatorium w terminie do dnia 22 maja 2015 roku do godziny 09:00. 2. Ofertę złożona po terminie Zamawiający zwraca niezwłocznie bez otwierania. 3. Otwarcie ofert nastąpi w dniu upływu terminu składania ofert o godzinie 09:05, w siedzibie Zamawiającego pokój 3-113 (parter niskiego budynku). 4. Otwarcie ofert jest jawne. 5. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaka zamierza przeznaczyć na realizacje zamówienia. 6. Po otwarciu ofert Zamawiający poda nazwy oraz adresy Wykonawców, informacje dotyczące cen ofert, wszystko zostanie odnotowane w protokole otwarcia ofert. 7. Termin i miejsce złożenia ofert dotyczy również przesłanych za pośrednictwem Poczty Polskiej lub firmy kurierskiej, w takim przypadku ofertę przygotowaną w powyższy sposób umieścić należy w kopercie zewnętrznej, która winna być zaadresowana w sposób następujący: SP ZOZ Sanatorium Uzdrowiskowe MSW w Kołobrzegu, 78-100 Kołobrzeg ul. Portowa 22, (Komisja przetargowa). XIII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 5
1. Wykonawca oblicza cenę poprzez przemnożenie wartości jednostkowej poszczególnych asortymentów pozostających w zainteresowaniu Zamawiającego przez ilość planowaną przez Zamawiającego i wypełnia wszystkie rubryki Formularza ofertowego (załącznik nr 1 do specyfikacji) wpisując wartość zamówienia cyframi oraz słownie. Cena ta będzie brana pod uwagę przy wyborze i stanowi jedyne kryterium oceny. 2. W przypadku wystąpienia tzw. oczywistej pomyłki rachunkowej w obliczaniu ceny Zamawiający dokonuje poprawek dopuszczalnych i przewidzianych przez ustawę Prawo zamówień publicznych, zawiadamiając o tym wszystkich wykonawców, którzy złożyli oferty. XIV.KRYTERIA OCENY OFERT Wszystkie oferty ocenione zostaną na podstawie kryterium: a) ceny (C) 90% b) termin płatności (T) 10% Oc. ilość punktów uzyskanych za kryterium ceny Cb. cena oferty badanej Cn. cena oferty najkorzystniejszej Cn. Oc. = ---- x 100 x 90% (waga kryterium) Cb. Ot. ilość punktów uzyskanych za kryterium termin Tb. termin oferty badanej Tn. termin oferty najkorzystniejszej Tn. Ot. = ---- x 100 x 10%(waga kryterium) Tb. Suma = Oc + Ot Za termin płatności punkty będą przyznawane w następujący sposób: - 7 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury 1 pkt., - 14 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury 2 pkt., - 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury 3 pkt., Przetarg wygra ten z Oferentów, którego oferta otrzyma największą ilość punktów. Zamawiający dokonując obliczeń zastosuje zaokrąglanie wyników do dwóch miejsca po przecinku. 6
XV. PROJEKT UMOWY ORAZ INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH ZWIĄZAMYCH Z JEJ PODPISANIEM 1. Zamawiający zawrze umowę z Wykonawcą zamówienia w terminie nie krótszym niż dni 5 od dnia przekazania informacji o wyborze oferty wszystkim uczestnikom postępowania, nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą. 2. Zamawiający nie żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 3. Projekt umowy: UMOWA (projekt) na sukcesywne dostawy mięsa drobiowego i jego przetworów zawarta w dniu... czerwca 2015 roku w Kołobrzegu, pomiędzy: Samodzielnym Publicznym Zakładem Opieki Zdrowotnej Sanatorium Uzdrowiskowym Ministerstwa Spraw Wewnętrznych w Kołobrzegu z siedzibą przy ul. Portowej 22, 79-100 Kołobrzeg, wpisanym do Rejestru Stowarzyszeń Innych Organizacji Społecznych i Zawodowych, Fundacji oraz Samodzielnych Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej Krajowego Rejestru Sadowego pod numerem KRS 0000006495 akta rejestrowe przechowywane są w Sądzie Rejonowym w Koszalinie IX Wydziału Krajowego Rejestru Sądowego, NIP 671-15-54-411, REGON, 330904944, zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: dr n. med. Ryszarda Leszczyńskiego Dyrektora Sanatorium a... wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS..., akta przechowywane są w... lub wpisana do Centralnej Ewidencji i Informacji Działalności Gospodarczej, NIP., REGON, zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez:... zwanymi łącznie Stronami w wyniku postepowania o udzielenie zamówienia publicznego na sukcesywne dostawy mięsa drobiowego i jego przetworów wybranym w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2013.907 z późn. zm.) nr sprawy 06/2015, na podstawie oferty złożonej przez Wykonawcę, wybranej jako najkorzystniejszą, o następującej treści: 1 1. Wykonawca zobowiązuje się do sukcesywnego dostarczania Zamawiającemu mięsa drobiowego i jego przetworów będących przedmiotem zamówienia, w ilościach i asortymencie określonym w SIWZ w załączniku nr 1, oraz terminach każdorazowo uzgadnianych przez upoważnionych przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmian proporcji w zamawianych asortymentach w przypadku różnic w planowanym obłożeniu, zmian kategorii gości oraz stanów chorobowych na pobytach leczniczych. 3. Dostawy odbywać się będą na podstawie zamówienia przekazywanego telefonicznie z jednodniowym wyprzedzeniem, a wyjątkowych sytuacjach nawet tego samego dnia. 7
4. Dostawy realizowane będą codziennie w dni robocze do godziny 06.00. 2 1. Wykonawca zobowiązany jest dostarczać określone w s1 mięsa drobiowego i jego przetworów w uzgodnionych ilościach i terminie, własnym transportem, na swój koszt i ryzyko do siedziby Zamawiającego. 2. Ze strony Zamawiającego upoważnionymi pracownikami do zamawiania i odbioru dostaw są; - Krystyna Kwiatkowska kierownik Działu Żywienia - Edyta Udycz dietetyczka, - Andrzej Skibiński - magazynier 3. Wykonawcę w uzgadnianiu dostaw reprezentować mogą: -..., -..., -.... 3 1. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania towaru Zamawiającemu, zgodnie z asortymentem określonym w formularzu ofertowym stanowiący załącznik nr 1 do SIWZ, zaproponowanych nazw producentów oraz nazw handlowych produktu. 2. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać towar zgodny z zamawianym asortymentem, w pierwszym gatunku o odpowiednio długim terminie ważności (nie mniej niż 14 dni, całkowitego okresu przydatności do spożycia). 3. Wykonawca gwarantuje, że dostarczony towar będzie odpowiadał przepisom ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 roku o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. nr 117, poz. 1225). 4 1. Wykonawca oraz jego pracownicy zobowiązani są do zachowania tajemnicy informacji stanowiącej tajemnice handlową oraz wszelkich innych informacji na temat przedmiotu i działalności Zamawiającego, pozyskiwanych w trakcie prac związanych z przedmiotem umowy w czasie trwania jak i po jej ustaniu. 2. Zobowiązanie, ustalone w ust. 1 nie dotyczy informacji, które: - zostały podane do publicznej wiadomości w sposób nie stanowiący naruszenia umowy, - są znane Stronie z innych źródeł, bez obowiązku zachowania ich w tajemnicy oraz bez naruszenia umowy, - mogą być podane do publicznej wiadomości na podstawie pisemnej zgody drugiej Strony. 5 1. Zamawiający zobowiązuje się płacić za dostawy zgodnie z cenami zaproponowanymi w formularzu ofertowym stanowiący załącznik nr 1 do SIWZ. 2. Formularz ofertowy złożony do postępowania o udzielenie zamówienia stanowi integralną część umowy. 3. Ceny zaproponowane przez Wykonawcę są cenami stałymi obowiązującymi przez cały okres realizacji zamówienia. 4. Zapłata następować będzie wciągu... dni od dnia otrzymania faktury, na konto Wykonawcy wskazane na fakturze. 8
5. Z chwilą wykorzystania wartości zamówienia przez Wykonawcę w ofercie umowa wygasa. 6 1. W przypadku stwierdzenia, że dostarczony przez Wykonawcę towar nie odpowiada normom jakościowym określonym w 3 Wykonawca zobowiązuje się zapłacić karę umowną w wysokości 10,0 % wartości zakwestionowanego asortymentu oraz dokonać jego wymiany na towar tym normom odpowiadający. 2. W przypadku dostarczenia towaru niezgodnego z zamawianym asortymentem zobowiązuje się zapłacić karę umowną w wysokości 10,0 % zakwestionowanego asortymentu. 3. Dostawa w części zakwestionowanego asortymentu zamówienia podlega zwrotowi Wykonawcy zamówienia. 4. W przypadku nie dotrzymania terminu dostawy Wykonawca zobowiązuje się zapłacić karę umowną w wysokości 10,0 % wartości zamówionego asortymentu. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonania niezbędnych zakupów 5. Zamawiający, w przypadkach zakwestionowania jakości towaru, bądź stwierdzenia niezgodności asortymentów dostawy z zamówieniem, czy też niedotrzymania przez Wykonawcę terminu dostawy, również w przypadku niedostarczenia towaru do ustalonej godziny, zastrzega sobie prawo do dokonania zakupów awaryjnych, przy czym różnicą pomiędzy ceną zakupu, a ceną oferowaną obciąży Wykonawcę zamówienia. 6. W przypadku powtarzania się nieprawidłowości w dostawach zamawianych towarów, nie przestrzegania terminów dostaw, terminów ważności, oraz innych powtarzających się uchybień w realizacji Zamawiający może niezwłocznie od umowy odstąpić. Dla udokumentowania powstałych nieprawidłowości Zamawiający za każdym razem będzie sporządzał notatkę służbową. 7. Odstąpienie od realizacji umowy przez Wykonawcę zamówienia, z przyczyn leżących po jego stronie, spowoduje obciążenie Wykonawcy karą umowną w wysokości 20 % wartości niezrealizowanej części umowy. 7 Strony mogą dochodzić na warunkach ogólnych odszkodowań przewyższających wartość kar umownych. 8 Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają dla swojej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności. 9 W kwestiach nie uregulowanych postanowieniami niniejszej umowy zastosowanie będą miały przepisy Kodeksu Cywilnego, oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 10 Umowa zostaje zawarta na okres od... czerwca 2015 roku do dnia czerwca 2016 roku. 11 Umowa może być rozwiązana w każdym czasie na mocy porozumienia stron bądź za uprzednim jednomiesięcznym wypowiedzeniem z terminem rozwiązania przypadającym na koniec miesiąca kalendarzowego. 9
12 Ewentualne spory mogące wyniknąć na tle wykonania umowy, strony poddadzą rozstrzygnięciu właściwym rzeczowo i miejscowo dla Zamawiającego sądom powszechnym. 13 Strony przyjmują do wiadomości, iż umowy zawierane w sprawach zamówień publicznych są jawne i podlegają udostępnieniu na zasadach określonych w przepisach ustawy z dnia 6 września 2001r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. Nr 112, poz. 1198 z póżn. zm.) 14 Umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron........... (podpisy osób reprezentujących (podpisy osób reprezentujących Wykonawcę) Zamawiającego) XVI. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ Wszystkim wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu określonym w niniejszej specyfikacji przysługują środki ochrony prawnej przewidziane i określone w Rozdziałach 1-2 (art. 179 198g) Działu VI ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013.907 z późn. zm.). Dyrektor SP ZOZ Sanatorium Uzdrowiskowego MSW w Kołobrzegu dr n. med. Ryszard Leszczyński 10
..., dnia... maja 2015 roku.... (pieczęć firmowa Wykonawcy) Sprawa nr 06/2015 Załącznik nr 1 (do SIWZ) FORMULARZ OFERTOWY postępowania o zamówienie publiczne na sukcesywne dostawy mięsa drobiowego i jego przetworów dla SPZOZ Sanatorium Uzdrowiskowego MSW w Kołobrzegu Nazwa wykonawcy 1 Uwagi Siedziba wykonawcy Oddział wykonawcy najbliższy siedziby Zamawiającego Adres do korespondencji Nr telefonu Nr faksu Strona www 2 Adres e-mail 3 Nr NIP Nr REGON Nr KRS lub wpisu do CEiIDG Zobowiązujemy się do realizacji przedmiotu zamówienia w okresie i miejscu określonym w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia tj. mięsa drobiowego oraz jego przetworów w pierwszej klasie jakości, o wysokich walorach smakowych, zgodnych z Polską Normą, w cenach określonych w Formularzu ofertowym, dla SP ZOZ Sanatorium Uzdrowi- 1 Nazwa zgodna z zapisem w rejestrze KRS lub Centralnej Ewidencji i Informacji Działalności Gospodarczej. 2 Jeżeli wykonawca posiada własna stronę. 3 Jeżeli wykonawca posiada pocztę własne konto poczty elektronicznej. 11
Lp. Produkt Uwagi: producent oraz nazwa handlowa Ilość zamawiana w kg Cena jednostkowa netto za 1 kg Wartość netto Stawka VAT Wartość brutto skowego MSW w Kołobrzegu ul. Portowa 22 w grupie 15.11.20.00-6, 15.13.11.35-0, 15.13.15.00-0 wg kodów CPV (Wspólnego Słownika Zamówień wprowadzonym Rozporządzeniem Komisji Wspólnoty Europejskiej nr 213/2008 z dnia 28 listopada 2007 roku). Proponujemy... dniowy termin płatności za realizowane dostawy liczony od dnia otrzymania faktury. Akceptuję warunki umowy i zobowiązuję się do jej zawarcia, w przypadku wyboru naszej oferty, na wymienionych w niej warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Do niniejszego kwestionariusza załączam komplet dokumentów przewidzianych w specyfikacji. Oferta złożona została na... ponumerowanych i podpisanych (ewentualnie parafowanych) stronach. Jednocześnie informuję, że dane składające się na ofertę zawarte na stronach... stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania, jak i innym osobom i podmiotom postronnym. Wartość realizowanego zamówienia: 1. Kurczak świeży 2. Piersi z kurczaka 3. Podudzie z kurczaka 3900 2570 1710 4. Porcje rosołowe korpus z kurczaka 2500 5. Skrzydełka drobiowe z kurczaka 80 6. Golonka z indyka 40 7. Piersi z indyka 10 8. Wątroba drobiowa z kurczaka 50 9. Żołądki drobiowe z kurczaka 450 10. Kiełbasa biała drobiowa parzona 420 11. Parówka drobiowa 180 12. Serdelki wiedeńskie 50 13. Parówki delikatesowe 550 14. Salami drobiowa - sławska 30 15. Kiełbasa krakowska drobiowa 420 16. Szynkówka drobiowa prasowana z indyka 450 12
17. Baleron z indyka 18. Polędwica drobiowa z kurczaka 520 19. Szynka z indyka włoska 200 20. Pierś z indyka pieczona 100 21. Filet królewski z indyka pieczony 200 22. Salceson z kurczaka 120 23. Kiełbasa szynkowa z indyka 280 24. Kurczak faszerowany 50 25. Polędwica sopocka z indyka 80 26. Rolada z kurczaka z koperkiem 60 27. Polędwica kalifornijska drobiowa 390 28. Szynka drobiowa z piersi kurczaka 60 29. Blok z indyka 350 30. Szynka bankietowa drobiowa 50 31. Szynka z kurczaka plaster miodu 50 32. Szynka drobiowa gerwazego 220 33. Schab drobiowy z majerankiem 250 34. Pasztet domowy drobiowy zapiekany 200 35. Pieczeń drobiowa 50 Razem X X X.... X... 100 Wartość zamówienia X Słownie: Brutto........ PLN.......... PLN... (podpis i pieczątka osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy) 13
..., dnia... maja 2015 roku.... (pieczęć firmowa Wykonawcy) Sprawa nr 06 /2015 Załącznik nr 2 (do SIWZ) OŚWIADCZENIE do postępowania o zamówienie publiczne na sukcesywne dostawy mięsa drobiowego i jego przetworów dla SPZOZ Sanatorium Uzdrowiskowego MSW w Kołobrzegu Oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne na realizacje dostaw drobiu oraz przetworów dla SPZOZ Sanatorium Uzdrowiskowego MSW w Kołobrzegu ul. Portowa 22, w rozumieniu art. 44 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 roku (t. j. Dz. U. 2013.907 z późn. zm.).... (podpis i pieczątka osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy) 14
... (pieczęć firmowa Wykonawcy) Sprawa nr 06 /2015..., dnia... maja 2015 roku. Załącznik nr 3 (do SIWZ) WYKAZ do postępowania o zamówienie publiczne na sukcesywne dostawy mięsa drobiowego i jego przetworów dla SPZOZ Sanatorium Uzdrowiskowego MSW w Kołobrzegu 4 Lp. Nazwa i adres Zamawiającego Okres realizacji Wartość zamówienia... (podpis i pieczątka osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy) 4 Do wykazu należy dołączyć dokumenty potwierdzające prawidłowość realizowanego zamówienia (referencje). 15
..., dnia... maja 2015 roku.... (pieczęć firmowa Wykonawcy) Sprawa nr 06 /2015 Załącznik nr 4 (do SIWZ) OŚWIADCZENIE do postępowania o zamówienie publiczne na sukcesywne dostawy mięsa drobiowego i jego przetworów dla SPZOZ Sanatorium Uzdrowiskowego MSW w Kołobrzegu Oświadczam, że reprezentowana przeze mnie firma pozostaje w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia będącego przedmiotom niniejszego postępowania.... (podpis i pieczątka osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy) 16
... (pieczęć firmowa Wykonawcy) Sprawa nr 06/2015..., dnia... maja 2015 roku. Załącznik nr 5 (do SIWZ) OŚWIADCZENIE do postępowania o zamówienie publiczne na sukcesywne dostawy mięsa drobiowego i jego przetworów dla SPZOZ Sanatorium Uzdrowiskowego MSW w Kołobrzegu W przypadku wygrania postępowania o zamówienie publiczne na realizację drobiu i jego przetworów zobowiązujemy się do przedłużenia ubezpieczenia w zakresie odpowiedzialności cywilnej na warunkach i na okres określony w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz umowie.... (podpis i pieczątka osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy) 17
dnia. 2015 roku........... (pieczęć firmowa wykonawcy) Sprawa nr 06 /2015 Załącznik nr 6 (do SIWZ) Informacja na podstawie art.26 ust. 2d ustawy Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz. U. z 2013.907 z późn. zm.) Przystępując do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia na: Sukcesywne dostawy mięsa drobiowego i jego przetworów dla SP ZOZ Sanatorium Uzdrowiskowego MSW w Kołobrzegu. Informuję, że*: nie należę do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.). należę do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.). W związku z powyższym przedkładam listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art.24 ust.2 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz. U. 2013.907 z późn. zm): 1. 2. 3.... * Zaznaczyć odpowiednie. ** Wypełnić w przypadku zaznaczenia pola należę.... (podpis i pieczątka osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy) 18