ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY (18/2014/ZDZO) SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Kozienice, 20.03.2014 r. Kozienicka Gospodarka Komunalna Sp. z o.o. zaprasza do złożenia oferty na dostawę i montaż przydomowych przepompowni ścieków 3 kpl. zwanych dalej przedmiotem zamówienia. Postępowanie prowadzone jest jako zamówienie sektorowe na podstawie art. 132 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 poz. 907) o wartości zamówienia poniżej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy, dla którego nie stosuje się ustawy Prawa zamówień publicznych. I. Informacje ogólne 1. Wykonawca winien się zapoznać z całością niniejszej SIWZ. Wszystkie formularze zawarte w niniejszej SIWZ zostaną wypełnione przez Wykonawcę ściśle według wskazówek. 2. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i przedłożeniem oferty. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 3. Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych, wariantowych. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dodatkowych negocjacji z wybranym Wykonawcą, zamknięcia postępowania bez dokonywania wyboru oferty albo jego unieważnienia bez podania przyczyn, odwołania lub zmiany warunków postępowania. II. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż przydomowych przepompowni ścieków 3 kpl. zgodnie z schematami stanowiącymi załączniki 2 i 3 do niniejszego zaproszenia. 2. Wykonawca zapewnia: a) dostawę przepompowni na miejsce montażu w m. Cudów - 1 szt., oraz do magazynu ZWiK przy ul. Rodzinnej 1 w Kozienicach 2 szt., b) wykonanie wewnętrznego montażu elementów przepompowni, c) uruchomienie przepompowni (podłączenie pompy, pływaków do szafy sterowniczej zaprogramowanie sterownika pod parametry wskazane przez Użytkownika oraz szkolenie obsługi), d) wykonanie rozruchu elektrycznego szafy sterowniczej, e) wykonanie wszelkich wymaganych prawem pomiarów, f) wykonanie Dokumentacji Techniczno Ruchowej, Instrukcji Obsługi. 3. Zbiornik przepompowni zgodnie z załącznikiem nr 2 (1 szt.), z załącznikiem nr 3 (2 szt.), zbiornik przepompowni żelbetowy średnicy wewnętrznej 1000 mm,
przykryty płytą żelbetową z otworem DN 600, z włazem żeliwnym klasy A, z betonu klasy C35/45 (grubość ścianki minimum 10 cm), mrozoodpornego, wodoszczelnego (W8), odpornego na działanie ścieków socjalno-bytowych. Otwory technologiczne przejścia szczelne zgodnie z załącznikiem nr 2 i 3 a) dla rurociągu tłocznego przejście szczelne na rurę PE średnicy 40 mm, b) dla rurociągu dopływowego przejście szczelne na rurę PCV średnicy 160 mm, c) przepust pod kable sterownicze przejście szczelne na rurę PCV średnicy 50 mm, 4. Instalacja wewnątrz przepompowni a) rurociągi i połączenia wewnątrz przepompowni powinny być wykonane ze stali kwasoodpornej, b) armatura wewnątrz przepompowni z żeliwa sferoidalnego, c) pion tłoczny zakończony końcówką umożliwiającą płukanie wodą, d) pompa z rozdrabniaczem połączona z rurociągiem tłocznym na zawias, 5. Sterowanie a) Skrzynka sterownicza stopień ochrony IP55, odporność na udary IK07, druga klasa ochrony przeciwporażeniowej, odporna na promieniowanie UV, zamykana na klucz, na stelażu ze stali kwasoodpornej przy przepompowni ścieków, b) Układ sterowania W układzie sterowania i zasilania pompy należy między innymi zainstalować : - rozłącznik główny z wyzwalaczem różnicowo-prądowym 30mA, - licznik energii elektrycznej, - licznik czasu pracy pompy, - gniazdo remontowe 230 V, - wyłącznik gniazda remontowego, - kontroler symetrii i kolejności wirowania faz, - stycznik, - moduł sygnalizacyjno-sterujący (sygnalizacja świetlna i akustyczna), - ceramiczny bezpiecznik topikowy (zabezpieczenie sterowania) T200mA, - wyłącznik silnikowy, - nastawiany w zakresie 1-10 sek. przekaźnik czasowy w celu opóźnienia uruchomienia pompy, - zabezpieczenie przeciwprzepięciowe klasy C, - sterowanie pracą przepompowni pływaki długości min. 10 m, przymocowane do łańcucha ze stali kwasoodpornej; - schemat sterowania pracą przepompowni : - automatyczny : i. pływak 1 minimalny (wyłącza pracę pompy, załącza sygnalizator optyczno-akustyczny), ii. pływak 2 roboczy (załącza i wyłącza pompę), iii. pływak 3 maksymalny (załącza pracę pompy, załącza sygnalizator optyczno-akustyczny), - w przypadku awarii sterowania lub pływaka 2 (pływak 3 załącza pracę pompy, załącza sygnalizator optyczno-akustyczny, pływak 1 wyłącza pracę pompy, załącza sygnalizator optyczno-akustyczny), - ręczny.
6. Pompa Pompa zatapialna z rozdrabniaczem, typu Pirania 09\2, 400 V, z kablem zasilającym min. 10 m, Qmax = 13,4 m 3 /h, Hmax = 21,5 m, III. Wymagany termin realizacji przedmiotu zamówienia Wymagany termin realizacji przedmiotu zamówienia - sukcesywnie do dnia 31.07.2014 r. w tym: a) zbiorniki przepompowni do dnia 30.04.2014 r. b) pozostały zakres tj. montaż i uruchomienie przepompowni na zgłoszenie telefoniczne Zamawiającego do 3 dni roboczych od daty zgłoszenia. IV. Osoby upoważnione do porozumiewania się z Wykonawcami Osobami działającymi w imieniu Zamawiającego, uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcami są: w sprawach technicznych Tomasz Kołkiewicz tel. /48/ 614-32-15, 698-633-494, w sprawach formalnych Krzysztof Boryczka tel. /48/ 614-60-84, 668-017-014 w godzinach 7 00 15 00 w dni robocze. V. Opis sposobu przygotowania oferty 1. Ofertę należy sporządzić zgodnie z wymaganiami zawartymi w SIWZ. 2. Językiem obowiązującym w niniejszym postępowaniu jest język polski. 3. Oferta, wszelkie miejsca, w których Wykonawca naniósł poprawki, muszą być podpisane przez osobę (osoby) upoważnioną (upoważnione) do reprezentowania Wykonawcy - uwidocznione we właściwym Rejestrze lub posiadającą (posiadające) pełnomocnictwo do dokonywania określonych czynności prawnych (w tym przypadku pełnomocnictwo winno być dołączone do oferty). 4. Kopie dokumentów załączone do oferty powinny być opatrzone klauzulą potwierdzam za zgodność z oryginałem i podpisane przez Wykonawcę, przy czym wystarczy, aby podpis złożył jeden Członek Zarządu. 5. Do oferty sporządzonej zgodnie z załącznikiem Nr 1 do niniejszej SIWZ, Wykonawca zobowiązany jest dołączyć następujące dokumenty: a) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, b) pełnomocnictwo do podpisania oferty o ile nie wynika ono z załączonych dokumentów do oferty (jeżeli dotyczy), c) katalogi reklamowe oferowanych przepompowni. 6. Składając ofertę Wykonawca winien ją umieścić w zamkniętej nieprzezroczystej kopercie zaadresowanej na Zamawiającego, na adres podany na wstępie oraz wyraźnie oznakować: Oferta na dostawę przepompowni oraz Nie otwierać przed: 31.03.2014 r. godz. 12 15 w przypadku braku tych informacji Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za nieprawidłowe skierowanie lub przedwczesne otwarcie oferty.
7. Wszelkie zapisy w ofercie muszą być wykonane w sposób trwały i czytelny. Oferty powinny być napisane: ręcznie długopisem lub nieścieralnym atramentem, na maszynie lub wydrukowane na drukarce komputerowej. VI. Opis sposobu obliczenia ceny oferty 1. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w złotych polskich (PLN). 2. Wykonawca określi ceny przedmiotu zamówienia w PLN, wypełniając formularz oferty stanowiący załącznik Nr 1 do niniejszej SIWZ. Cena musi obejmować wszystkie niezbędne koszty do realizacji przedmiotu zamówienia. 3. Wartość ogółem stanowić będzie cenę oferty. Wszystkie upusty powinny być uwzględnione w cenach jednostkowych, a nie udzielone do wartości ogółem - części. 4. Sposób zapłaty przelew w ciągu 30 dni od dnia otrzymania faktury przez Zamawiającego po końcowym bezusterkowym odbiorze przedmiotu zamówienia 5. Ceny określone przez Wykonawcę zostanie ustalona na okres ważności umowy i nie będzie podlegać zmianie. VII. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert 1. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego w biurze podawczym. Termin składania ofert upływa dnia 31.03.2014 r. o godzinie 12 00. 2. O uznaniu oferty za złożoną w terminie decyduje data i godzina jej wpływu do Zamawiającego. 3. Oferty zostaną otwarte w dniu 31.03.2014 r. o godz. 12 15 w siedzibie Zamawiającego sala konferencyjna. 4. Otwarcie ofert jest jawne. VIII. Kryteria oceny ofert Przy wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający będzie się kierował jednym kryterium, a mianowicie ceną oferty o znaczeniu (wadze) 100%. IX. Umowa 1. Podpisanie umowy z wybranym Wykonawcą nastąpi w możliwie najkrótszym czasie, nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą. 2. Umowa, która zostanie zawarta w wyniku niniejszej procedury będzie standardową umową dostawy. 3. Umowa będzie zawierać następujące wysokości kar umownych: 1) z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
a) za zwłokę w dostawie przedmiotu umowy (również za zwłokę w dostawie zbiorników) w wysokości 0,5% wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień zwłoki, b) z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy - w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto, 2) Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego - w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto. 3) Zamawiający ma prawo potrącania kar umownych z bieżącego wynagrodzenia Wykonawcy. 4. Umowa będzie ponadto zawierać poniższe zapisy: 1) Wykonawca udziela gwarancji na dostarczony przedmiot umowy na okres 36 miesięcy, licząc od daty dostawy. Ujawnioną wadę w okresie gwarancji Wykonawca własnym kosztem i staraniem usunie w terminie 14-stu dni kalendarzowych od daty zgłoszenia wady przez Zamawiającego. 2. Do dostawy przedmiotu umowy Wykonawca dołączy odpowiednie dokumenty (atesty, ceryfikaty, deklaracje zgodności) z których wynikać będzie, że przedmiot umowy nadaje się do stosowania przy wykonywaniu robót budowlanych zgodnie z Ustawą z dnia 16 kwietnia 2004 r. o wyrobach budowlanych. (Dz. U. Nr 92, poz. 881 z późniejszymi zmianami). 3. Strony zobowiązują się dążyć do uregulowania ewentualnych sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy w drodze negocjacji. Jeżeli negocjacje nie przyniosą rezultatu, spory będą rozstrzygane przez właściwy Sąd, w/g siedziby Zamawiającego. Prezes Zarządu Robert Wojcieszek