ZAPYTANIE OFERTOWE. Nr sprawy 108/2015r.

Transkrypt

1 Załącznik nr 1/1... nazwa i adres wykonawcy... pieczęć zamawiającego ZAPYTANIE OFERTOWE Nr sprawy 108/2015r. 1. Zamawiający: Wspólnoty Mieszkaniowe Budynku przy ul. 11-Pułku Ułanów Legionowych 1, ul. 11-Pułku Ułanów Legionowych 10, ul.11-pułku Ułanów Legionowych 12, ul. Kargoszyńskiej 36 w Ciechanowie w imieniu których występuje Towarzystwo Budownictwa Społecznego Sp. z o. o. w Ciechanowie przy ul. Okrzei 14, reprezentowane przez Prezesa Zarządu Krzysztofa Rutkowskiego zaprasza do złożenia oferty na: dostawę bezprzewodowych detektorów czujników gazu ziemnego na potrzeby budynków należących do Wspólnot Mieszkaniowych wykazanych w załączniku nr Przedmiotem zamówienia jest dostawa bezprzewodowych czujników gazu dla w/w budynków szczegółowo określonych w opisie przedmiotu zamówienia: Zamawiający przewiduję zakup detektorów gazu w ilości 117 szt. zgodnie z załącznikiem nr 2 PARAMETRY TECHNICZNE DETEKTORA 1) Trwałość detektora minimum 5 lat. 2) Detektor przeznaczony do montażu w pomieszczeniach w których istnieje ryzyko wystąpienia gazu tj. łazienkach i kuchniach. 3) Gwarancja producenta na bezawaryjną i bezobsługową pracę urządzenia minimum 5 lat. 4) Zasilanie zintegrowane, bateryjne- nie wymagające wymiany przez cały okres pracy czujnika. 5) Rodzaj sensora elektrochemiczny katalityczny. 6) Certyfikacja CE i atest zgodności z normą EN : ) Sygnalizacja alarmu świetlna i dźwiękowa. 8) Przycisk test/reset. 9) Sygnalizacja, prawidłowej pracy, usterki, końca eksploatacji. Dodatkowo: 10) Wyświetlacz LCD z aktualnym stężeniem 11) Pamięć wartości szczytowej. 3. Termin wykonania zamówienia: 30 dni od daty podpisania umowy. 4. Miejsce lub sposób uzyskania zapytania ofertowego: w siedzibie zamawiającego TBS Sp. z o.o. - DRI ul. Wyzwolenia 10a Ciechanów pok. nr 1. lub ze strony internetowej zamawiającego 5. Miejsce lub sposób uzyskania informacji : j.w., tel. (023) Wybór ofert dokonany zostanie na podstawie analizy złożonych ofert. Zastrzega się możliwość swobodnego wyboru ofert oraz unieważnienia przetargu bez podania przyczyny. 7. Wymagania, jakie powinni spełniać Dostawcy zamówienia w zakresie dokumentów i oświadczeń: O udzielenie zamówienie mogą ubiegać się Dostawcy, którzy spełnią następujące warunki: a) posiadają uprawnienia do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi, b) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; c) posiadają niezbędna wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; d) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Dokumenty wymagane do złożenia oferty: a) wypełniony i podpisany formularz ofertowy załącznik nr 1, b) zaparafowany wzór umowy załącznik nr 3, c) aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

2 d) oświadczenie o braku zaległości podatkowych w Urzędzie Skarbowym i ZUS, e) wykaz dostaw w ciągu ostatnich trzech lat o podobnym zakresie i charakterze f) referencje potwierdzające, że dostawy o których mowa wyżej zostały wykonane z należytą starannością. 8. Z wyłonionym Wykonawcą zostanie zawarta umowa z uwzględnieniem zapisów zawartych w zapytaniu ofertowym i ofercie, o miejscu i terminie podpisania umowy Zamawiający powiadomi odrębnym pismem. 9. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy, sposób oraz formę jego wniesienia (jeżeli jest wymagany): nie jest wymagane 10. Warunki gwarancji na okres nie krótszy niż 5 lat od daty bezusterkowego odbioru dostawy 11. Sposób przygotowania oferty: ofertę należy sporządzić na załączonym druku oferty (załącznik nr 1) w języku polskim, w formie pisemnej, na maszynie, komputerze, nieścieralnym atramentem, umieścić w zabezpieczonej kopercie i opisanej Zapytanie ofertowe nr 108/2015 Dostawa bezprzewodowych detektorów gazu na potrzeby budynków należących do Wspólnot Mieszkaniowych. 12. Miejsce i termin złożenia oferty: ofertę należy złożyć do dnia roku, do godziny 12,00 w kancelarii zamawiającego Towarzystwie Budownictwa Społecznego Sp. z o. o. w Ciechanowie ul. Okrzei 14 pokój nr 3, parter... /podpis Zamawiającego/

3 Załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTOWY Dane dotyczące oferenta Nazwa... Siedziba... Nr telefonu/faks... nr NIP... nr REGON... Dane dotyczące zamawiającego Wspólnoty Mieszkaniowe Budynku wykazane w załączniku nr 2 w imieniu, których występuje Towarzystwo Budownictwa Społecznego Sp. z o.o. w Ciechanowie ul. Okrzei Ciechanów tel.(023) /fax(023) tbs@tbsciechanow.pl reprezentowana przez Prezesa Zarządu Krzysztofa Rutkowskiego Zobowiązania oferenta: Zobowiązuję się do dostawy bezprzewodowych detektorów gazu ziemnego za kwotę: Poz. Nazwa Model Ilość [szt] 1 Detektor gazu ziemnego 117 Cena jednostkow a netto [zł] Wartość netto [zł] VAT 23%[zł] Wartość brutto [zł] Oświadczam, że 1. jestem uprawniony do występowania w obrocie prawnym zgodnie z wymaganiami ustawowymi, 2. posiadam uprawnienia niezbędne do wykonania przedmiotowego zamówienia, 3. dysponuję niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym i technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonania danego zamówienia, 4. znajduję się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Termin płatności /minimum 30dni/. dni Termin wykonania zamówienia 30 dni od daty podpisania umowy. Udzielam gwarancji na przedmiot zamówienia na okres nie krótszy niż.. od daty bezusterkowego odbioru dostawy. Pełnomocnik w przypadku składania oferty wspólnej Nazwisko, imię... Stanowisko... Telefon...Fax... Zakres*: - do reprezentowania w postępowaniu - do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Na potwierdzenie spełnienia wymagań do oferty załączam:

4 Inne informacje oferenta: (imię i nazwisko) data i podpis uprawnionego przedstawiciela oferenta *niepotrzebne skreślić pod rygorem odrzucenia ofert Załącznik nr 2

5 Wykaz budynków Wspólnot Mieszkaniowych do wymiany wodomierzy administrowanych przez Towarzystwo Budownictwa Społecznego Sp. z o. o. w Ciechanowie Budynki administrowane przez Towarzystwo Budownictwa Społecznego Sp. z o. o. w Ciechanowie wg wykazu adresu: L.p Adres budynku 11 Pułku Ułanów Legionowych 1 11 Pułku Ułanów Legionowych Pułku Ułanów Legionowych 12 Ilość czujników NIP Kargoszyńska RAZEM 117

6 Załącznik nr 3 Wzór umowy zawarta w dniu.. w Ciechanowie pomiędzy : Wspólnotami Mieszkaniowymi Budynku wykazanymi w załączniku nr 2 do umowy w imieniu których występuje Towarzystwo Budownictwa Społecznego Spółka z o. o. z siedzibą w Ciechanowie przy ul. Okrzei 14, zarejestrowanymi w Krajowym Rejestrze Sądowym pod numerem KRS : , NIP Urząd Skarbowy w Ciechanowie, REGON reprezentowanymi przez : Prezesa Zarządu zwanym w treści umowy Krzysztofa Rutkowskiego Zamawiającym a.. NIP Urząd Skarbowy w., REGON. reprezentowanym przez :.. zwanym dalej Dostawcą w rezultacie wyboru oferty w przetargu, została zawarta umowa następującej treści: 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem umowy jest dostawa nowych detektorów gazu ziemnego zgodnie ze złożonym formularzem ofertowym i parametrach technicznych charakteryzujących przedmiot zamówienia w ilości 117 szt. 2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokupienia dodatkowych (wykraczających ilościowo poza wartości podane w 1 ust. 1, w cenie jednostkowej. netto/szt) nowych detektorów na warunkach określonych niniejszą umową w okresie 12 miesięcy od zawarcia umowy. 3. Dostawca zobowiązuje się dostarczyć dokumenty dopuszczające detektory do obrotu na rynku, oraz stwierdzające że detektory produkowane są zgodnie z obowiązującą w Unii Europejskiej oraz w Polsce normą EN :2009 dla domowych detektorów gazu (deklaracja zgodności EC, opinia techniczna CNBOP, warunki gwarancji zawarte w instrukcji obsługi dołączonej do każdego urządzenia). 4. Przekazanie przedmiotu umowy zostanie potwierdzone protokółem odbioru dostawy. 5. Dostawca oświadcza, ze opisany w 1 pkt 1 przedmiot umowy jest fabrycznie nowy, wolny od jakichkolwiek wad prawnych, w tym wszelkich praw osób trzecich oraz innych obciążeń i zabezpieczeń. 2 WARTOŚĆ UMOWY ORAZ WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty, zgodnie z ofertą Dostawcy, wynagrodzenia z tytułu wykonania umowy w kwocie plus podatek VAT 23% w wysokości. zł; brutto. (słownie brutto złotych :.. złotych). Cena jednostkowa za dostawę jednego detektora. 2. Należność za wykonanie przedmiotu zamówienia będzie regulowana przelewem w terminie do 30 dni licząc od daty otrzymania faktury VAT wystawionej przez Dostawcę po dokonaniu dostawy i protokólarnym odbiorze przedmiotu umowy. 3. Dostawca nie może przelać wierzytelności wynikających z umowy na rzecz osób trzecich. 3 WARUNKI I TERMIN REALIZACJI UMOWY 1. Zamawiający zobowiązuje się dokonać dostawy przedmiotu umowy w terminie 30 dni od dnia podpisania umowy. 2. Dostawca dokona dostawy oraz rozładunku przedmiotu umowy do siedziby Zamawiającego tj. ul. Okrzei 14, 06

7 Ciechanów, na własny koszt zapewniając należyte jego zabezpieczenie w czasie transportu oraz dbałość przy załadunku i rozładunku. 4. Dostawca przekaże przedmiot umowy wraz z kompletem dokumentów na podstawie protokółu przekazania. Zamawiający podpisując protokół odbioru potwierdzi kompletność dostawy 4 WARUNKI GWARANCJI 1. Wykonawca udzieli gwarancji na detektor na okres :...licząc od dnia podpisania protokółu przekazania przedmiotu umowy Zamawiającemu. 2. W przypadku stwierdzenia wady lub awarii detektora Zamawiający zgłosi pisemnie lub na adres mailowy. Dostawcy a ten przy zachowaniu max. 48-godzinnego czasu reakcji na zgłoszenie awarii (z pominięciem sobót, niedziel oraz dni ustawowo wolnych od pracy) zakupionego czujnika usunie usterkę w ciągu 14 dni roboczych od daty zgłoszenia reklamacji. 3. W przypadku braku możliwości usunięcia usterek w ciągu 14 dni, dostawca zobowiązuje się dostarczyć sprzęt zastępczy do czasu usunięcia usterek lub ewentualną wymianę go na nowy. Jeśli wymiana na ten sam typ nie będzie możliwa, Dostawca wymieni na inny o niegorszych parametrach technicznych. 5 KARY UMOWNE 1. Strony postanawiają, że obowiązującą formą odszkodowania za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań umowy będą kary umowne. 2. Dostawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne : a) z tytułu niewykonania umowy 5 % wartości przedmiotu umowy brutto, określonej w 2 umowy. b) 0,5% wartości przedmiotu zamówienia brutto, za każdy dzień opóźnienia dostawy. c) 0,5% wartości reklamowanego produktu za każdy dzień opóźnienia w terminie naprawy w okresie gwarancji. 3. W przypadku nie uregulowania przez Zamawiającego należności w wyznaczonym terminie, dostawca ma prawo żądać zapłaty odsetek z tego tytułu w wysokościach ustawowych. 4. Każda ze stron może dochodzić odszkodowania przekraczającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych. 6 POZOSTAŁE POSTANOWIENIA UMOWY 1. Zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego 3. Wszelkie spory mogące wynikać w związku z realizacją niniejszej umowy będą rozstrzygane przez właściwy Sąd dla siedziby Zamawiającego. 4. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z przeznaczeniem dwa egzemplarze dla Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Dostawcy. Wykaz załączników : 1. Formularz ofertowy załącznik nr 1 2. Wykaz budynków załącznik nr 2. DOSTAWCA ZAMAWIAJĄCY

8