Regulamin konkursu dotacyjnego Akademii Lokalnych Animatorów OWES Szczecin Edycja 2016 I. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Organizatorami Konkursu są: Aktywa Plus Emilia Kowalska Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej w Szczecinie oraz Fundacja Inicjatyw Społeczno-Gospodarczych KOMES. 2. Konkurs prowadzony jest na obszarze działania Ośrodka Wsparcia Ekonomii Społecznej w regionie szczecińskim (dalej OWES), obejmującym powiaty: goleniowski, gryficki, kamieński, policki, M. Szczecin, M. Świnoujście. II. CEL KONKURSU Celem Konkursu jest zwiększenie aktywności społecznej poprzez: a) wzrost ilości inicjatyw oddolnych, b) wzrost liczby obywateli angażujących się w inicjatywy lokalne i aktywność z obszaru ekonomii społecznej. III. WARUNKI I RAMY UCZESTNICTWA 1. W Konkursie mogą wziąć udział wyłącznie osoby zamieszkałe na obszarze działania OWES. 2. Konkurs na dotację stanowi V etap Programu Akademia Lokalnego Animatora (dalej ALA) prowadzonego przez OWES. 3. Przedmiotem konkursu jest pomysł na przedsięwzięcie aktywizujące społeczność lokalną, a nagrodą jest dotacja na realizację tego przedsięwzięcia. 4. O nagrodę w Konkursie mogą ubiegać się grupy nieformalne składające się z co najmniej 3 osób pełnoletnich, z których co najmniej lider jest animatorem, który na dzień złożenia wniosku posiada certyfikat lokalnego animatora OWES uzyskany w ramach ALA. Jeden animator może być członkiem tylko jednej grupy nieformalnej składającej wniosek. 5. W przypadku uzyskania dotacji złożony wniosek konkursowy jest równoznaczny z deklaracją członków grupy nieformalnej do realizacji przedsięwzięcia zgodnie ze złożonym wnioskiem. 6. Sponsorem nagród jest Fundacja Inicjatyw Społeczno- Gospodarczych KOMES z siedzibą w Szczecinie. IV. WARUNKI KORZYSTANIA Z DOTACJI 1. Przedstawione we wniosku konkursowym przedsięwzięcia lokalne nie mogą być działaniami komercyjnymi, a zakres ich działań musi mieścić się w co najmniej jednym z obszarów pożytku
publicznego (zgodnie z ustawą z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, art. 4.1) 2. Otrzymane dotacje muszą być przeznaczone wyłącznie na realizację lokalnych inicjatyw, które były przedmiotem konkursu i działań zatwierdzonych przez Komisję Konkursową. 3. Maksymalna kwota dotacji, o którą można się ubiegać w ramach niniejszego konkursu wynosi 1500 zł. Pula nagród o łącznej wartości 10.500 zł będzie rozdysponowana pomiędzy minimum 7 zwycięskich grup nieformalnych. 4. Przyznanie dotacji oznacza pokrycie lub zwrot kosztów poniesionych przez grupy nieformalne podczas realizacji przedsięwzięcia zaplanowanego we wniosku konkursowym i zatwierdzone przez Komisję Konkursową. 5. Wszelkie koszty poniesione w ramach projektu muszą być udokumentowane prawidłowym dokumentem księgowym (np. faktura, rachunek) wystawionym na Fundację Inicjatyw Społeczno- Gospodarczych KOMES. W przypadku nie przedstawienia dokumentu księgowego koszty w nim ujęte nie będą opłacone lub zrefundowane. 6. Realizowane przedsięwzięcia mogą zacząć się nie wcześniej niż 1 grudnia 2016 roku i trwać nie dłużej niż do 31 maja 2017 roku. Minimalny okres realizacji projektu to 1 miesiąc. 7. Dotacja musi być wykorzystana w założonym we wniosku konkursowym okresie realizacji przedsięwzięcia lokalnego oraz zgodnie z zaplanowanym budżetem i harmonogramem. 8. Dofinansowaniem mogą być objęte wydatki: a) niezbędne dla realizacji przedsięwzięcia, b) racjonalne i efektywne, c) zostały faktycznie poniesione w okresie realizacji przedsięwzięcia, d) udokumentowane dokumentem księgowym, e) zostały przewidziane w budżecie przedsięwzięcia, f) zgodne z przepisami prawa powszechnie obowiązującego. Przykładowe rodzaje wydatków kwalifikowalnych to: materiały na warsztaty dla uczestników, wynajem sali, poczęstunek, koszty przejazdu, wynajem sprzętu/nagłośnienia, koszty druku, materiały promocyjne, wynagrodzenia specjalistów, nagrody dla uczestników o wartości nie przekraczającej 50 zł/szt, doładowania telefoniczne. 9. Wydatki, które nie mogą być objęte dofinansowaniem w ramach konkursu: a) poniesione przed lub po terminie realizacji przedsięwzięcia; b) nagrody, premie i inne formy bonifikaty rzeczowej lub finansowej dla osób zajmujących się realizacją przedsięwzięcia; c) zakup napojów alkoholowych i wyrobów tytoniowych; d) koszty wyjazdów służbowych osób zaangażowanych w realizację projektu;
e) nagrody dla uczestników projektu o wartości jednostkowej przekraczającej kwotę 50 zł/szt. V. PRZEBIEG KONKURSU 1. Termin ogłoszenia konkursu to 4 listopada 2016 roku. 2. Okres przyjmowania wniosków konkursowych trwa od dnia 9 listopada 2016 roku do dnia 24 listopada 2016 roku do godziny 23:59:59. 3. Wniosek konkursowy pod postacią edytowalnego pliku.doc zamieszczony jest na stronie internetowej www.komes.org.pl oraz www.aktywneowes.pl. 4. Wniosek konkursowy należy wypełnić komputerowo we wszystkich polach, a następnie zapisać go w formacie.pdf oraz przesłać drogą elektroniczną na adres e-mail: komes2010@vp.pl wpisując w temacie wiadomości: Wniosek konkursowy ALA. 5. W terminie do 2 dni od przesłania wniosku, osoba wysyłającą otrzyma wiadomość zwrotną z informacją o zarejestrowaniu wniosku oraz numerem pod jakim został zarejestrowany. W przypadku nie otrzymania wiadomości zwrotnej w podanym wyżej terminie, należy bezzwłocznie skontaktować się z Organizatorami konkursu. 6. Zgłoszenia, które wpłyną na adres e-mail: komes2010@vp.pl po godzinie 23:59:59 dnia 24 listopada 2016 lub później, wysłane na inny niż wskazany adres e-mail lub niezapisane w formacie.pdf nie będą rozpatrywane. 7. W celu oceny zgłoszonych wniosków konkursowych Organizatorzy powołają Komisję Konkursową, a po zakończeniu jej prac sporządzony zostanie protokół. 8. Termin rozstrzygnięcia konkursu to 30 listopada 2016 r. 9. Lista rankingowa przesłanych wniosków wraz z podaniem zwycięzców zaprezentowana będzie z podaniem numerów identyfikacyjnych wniosków na stronie internetowej www.komes.org.pl oraz www.aktywneowes.pl. 10. Zwycięskie grupy nieformalne, przed realizacją swojego pomysłu zobowiązane będą do zawarcia z organizatorami konkursu umowy o dotację. 11. Istnieje możliwość ponoszenia wydatków przez zwycięskie grupy nieformalne przed podpisaniem umowy, lecz nie wcześniej niż od daty zaplanowanej we wniosku, z zastrzeżeniem pkt. IV.6 Regulaminu. VI. PROCEDURA OCENY WNIOSKÓW I PRZYZNAWANIA DOTACJI 1. W ramach konkursu na dofinansowania ALA wnioski konkursowe będą oceniane pod kątem kryteriów formalnych i merytorycznych. 2. Niespełnienie kryteriów formalnych wyklucza wniosek z oceny w ramach kryteriów merytorycznych. 3. Kryteria formalne to:
- czy wniosek został złożony we wskazanym terminie? - czy wniosek został złożony na obowiązującym wzorze formularza? - czy wniosek wpłynął na wskazany adres e-mail? - czy wniosek został złożony w formacie.pdf? - czy grupa wnioskująca spełnia wymagania z pkt. III.1 i III.4 Regulaminu? - czy kwota wnioskowanego dofinansowania nie przekracza 1500 zł? - czy zaplanowane działania są zgodne z punktem IV.1 Regulaminu? - czy spełnione zostały wymagania formalne, o których mowa w pkt. IV. 6, IV.8, V.4 Regulaminu? 4. Kryteria merytoryczne to: - atrakcyjność pomysłu; - zgodność przedsięwzięcia z potrzebami danej społeczności lokalnej; - jasno i precyzyjnie określony cel; - zakładane efekty i rezultaty; - dobrze zaplanowane działania i harmonogram przedsięwzięcia; - zaangażowanie lokalnej społeczności; - zapewnienie własnego wkładu finansowego; - racjonalne koszty realizacji i budżet przedsięwzięcia. 5. Członkowie Komisji Konkursowej dokonują oceny w kryteriach merytorycznych na podstawie wytycznych zawartych w karcie oceny. Maksymalnie wniosek może otrzymać 30 punktów w kryteriach merytorycznych. 6. Ocena końcowa wniosku konkursowego stanowi średnią z ocen 2 członków Komisji Konkursowej oceniających wniosek. 7. Wszystkie wnioski ocenione w kryteriach merytorycznych umieszczone zostaną na liście rankingowej według malejącej liczby punktów. Aby uzyskać dotację wniosek musi otrzymać minimum 20 punktów w kryterium merytorycznym. 8. Wnioski ocenione pozytywnie w kryteriach merytorycznych, które otrzymały minimum 20 punktów, będą mogły otrzymać 5 dodatkowych punktów w kryterium strategicznym za zaplanowanie wspólnego przedsięwzięcia przez minimum 3 animatorów, którzy ukończyli jedną grupę ALA. 9. Dotację otrzymają wnioskodawcy, którzy znajdą się najwyżej na liście rankingowej, aż do wyczerpania puli środków przewidzianych w konkursie. 10. Nie ma możliwości negocjacji i odwołania od oceny w kryteriach merytorycznych, na podstawie której sporządzona zostaje lista projektów przeznaczonych do dofinansowania. 11. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do obniżenia kosztów zapisanych w budżecie w przypadku uznania ich nieracjonalności. 12. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do przyznania premii w wysokości do 10% wartości dotacji
w zaplanowanym budżecie projektu, w sytuacji wysokiej oceny pomysłu i innowacyjności złożonego wniosku. VIII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Wszelkich informacji dotyczących Konkursu udziela Organizatorzy pod nr tel: 91 444 31 63, kom: 516 702 312 lub e-mail: komes2010@vp.pl. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem rozstrzygają Organizatorzy konkursu. Regulamin zatwierdzony dnia: 2.11.2016