Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Strzelcach Op. ul. Bolesława Chrobrego 5, 47-100 Strzelce Op. tel./fax 77/4613381 pcprstrzelceop@op.pl; www. strzelce-opolskie@epcpr.pl NIP 531593457 REGON 7561778120 PCPR. 40809.14.2013.KB Strzelce Opolskie, 02 lipca 2013r. ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT w sprawie zamówienia, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 14.000 EURO, zgodnie z art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych Dotyczy: Zapytanie cenowe o zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia dla 29 osób pełniących funkcję rodzin zastępczych oraz kandydatów na rodziny zastępcze w oparciu o zatwierdzony przez MPIPS program szkolenia dla kandydatów do pełnienia funkcji rodziny zastępczej niezawodowej, zawodowej lub prowadzenia rodzinnego domu dziecka. W sprawie: Zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia dla 29 osób pełniących funkcję rodzin zastępczych oraz kandydatów na rodziny zastępcze w oparciu o zatwierdzony przez MPIPS program szkolenia dla kandydatów do pełnienia funkcji rodziny zastępczej niezawodowej, zawodowej lub prowadzenia rodzinnego domu dziecka. 1. Postanowienia ogólne Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie ul. Bolesława Chrobrego 5, 47-100 Strzelce Opolskie w ramach zadań organizatora rodzinnej pieczy zastępczej określonych w art. 76 ust. 4 Ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej (Dz. U. z 2013 r. Poz. 135 z późn. zm.) zobowiązany jest do organizacji szkoleń dla kandydatów do pełnienia funkcji rodziny zastępczej. W związku z faktem, iż Zlecający przedmiot zapytania planuje przeznaczyć na realizację wymienionej usługi kwotę poniżej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 14 000 euro (zamówienie podlega wyłączeniu z art.4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych z późn. zm.) koniecznym jest przeprowadzenie rozpoznania cenowego na lokalnym rynku. Z uwagi na powyższe Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Strzelcach Op. zwraca się z uprzejmą prośbą o przedstawienie proponowanej ceny na poniżej opisaną usługę w formie odpowiedzi na wzorze zamieszczonym w załączeniu. 2. Opis przedmiotu zamówienia Informacje podstawowe: Szczegółowy przedmiot zamówienia obejmuje: 1. Zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia dla 29 osób pełniących funkcję rodzin zastępczych oraz kandydatów na rodziny zastępcze w oparciu o zatwierdzony przez MPIPS program szkolenia dla kandydatów do pełnienia funkcji rodziny zastępczej niezawodowej, zawodowej lub prowadzenia rodzinnego domu dziecka w terminie: od 1 sierpnia 2013 r. do 30 listopada 2013 roku na terenie Powiatu Strzeleckiego.
2. Cel szkolenia: Celem szkolenia jest przeszkolenie 29 osób zamieszkujących na terenie powiatu strzeleckiego w zakresie umiejętności i kompetencji oraz poprawa jakości pieczy zastępczej na terenie powiatu strzeleckiego, w tym: 1) 17 osób pełniących funkcję rodziny zastępczej niezawodowej, 2) 2 osób pełniących funkcję rodziny zastępczej zawodowej, 3) 4 osoby pełniące funkcję rodziny zastępczej niezawodowej - kandydaci do pełnienia funkcji rodziny zastępczej zawodowej i prowadzenia rodzinnego domu dziecka, 4) 1 osobę pełniącą funkcję rodziny zawodowej specjalistycznej kandydatki do pełnienia funkcji prowadzącego rodzinny dom dziecka, 5) 5 osób będących kandydatami do pełnienia funkcji niezawodowej rodziny zastępczej, 3. Miejsce realizacji szkolenia: teren Powiatu Strzeleckiego. 4. Uczestnicy szkolenia: 29 osób zamieszkujących teren powiatu strzeleckiego. 5.Zakres programowy szkoleń i liczba godzin: Zakres programowy szkolenia oraz liczba godzin szkolenia winny być zgodne z rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 9 grudnia 2011 r. w sprawie szkoleń dla kandydatów do sprawowania pieczy zastępczej (Dz. U. Nr 274, poz.1620). Szkolenie powinno zawierać następujące kategorie kompetencji: 1) opieka nad dziećmi, zaspokajanie potrzeb bezpieczeństwa, przynależności, rozwoju i stabilności dzieci w rodzinach zastępczych. 2)zaspakajanie potrzeb rozwojowych oraz kompensacja opóźnień rozwojowych. 3)wspieranie więzi pomiędzy dziećmi i ich rodzinami naturalnymi. 4)ułatwianie dzieciom nawiązania bezpiecznych, pozytywnych i trwałych związków na całe życie. A. Zakres programowy szkolenia dla 17 osób pełniących funkcję rodziny zastępczej niezawodowej: 1)elementy prawa rodzinnego oraz zagadnienia z zakresu praw dziecka; 2)regulacje prawne w zakresie wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej, w tym: a) zagadnienia organizacji opieki nad dzieckiem i możliwości uzyskania wsparcia w wychowaniu dzieci, w szczególności informacje o zadaniach i kompetencjach organizatora rodzinnej pieczy zastępczej, koordynatora rodzinnej pieczy zastępczej oraz powiatowego centrum pomocy rodzinie w sprawach dotyczących rodzin zastępczych zawodowych, rodzin zastępczych niezawodowych, rodzinnych domów dziecka, b)zasady finansowania rodzin zastępczych zawodowych, rodzin zastępczych niezawodowych, rodzinnych domów dziecka; 3)wiedzę na temat specyfiki pieczy zastępczej, jej celu i czasowego charakteru; 4)wybrane elementy pedagogiki, psychologii rozwojowej i wychowawczej, z uwzględnieniem: a)problemów dotyczących rozwoju dziecka wychowywanego poza rodziną naturalną, b)wpływu sytuacji kryzysowych na dziecko i rodzinę, c)wiedzy na temat więzi, ich budowania i znaczenia w życiu dziecka, d)występowania przemocy w rodzinie, e)efektywnej komunikacji z dzieckiem oraz innymi uczestnikami procesu pieczy zastępczej, z uwzględnieniem rodziców biologicznych dziecka, f)potrzeb edukacyjnych dzieci i sposobów wspierania dzieci w kompensowaniu opóźnień edukacyjnych i rozwijaniu zainteresowań; 5)podstawy wiedzy o rozwoju fizjologicznym i zdrowiu dziecka, profilaktyce prozdrowotnej, objawach sygnalizujących choroby i postępowaniu w takich przypadkach; 6)wiedzę o wpływie środowiska, w którym dziecko się wychowuje, na jego rozwój i zachowanie; 7)wiedzę i umiejętności rozpoznawania indywidualnych potrzeb dziecka oraz oceny sytuacji dziecka; 8)wiedzę z zakresu organizacji pobytu dziecka w rodzinie zastępczej, rodzinnym domu
dziecka; 9) organizowanie wspomagania rozwoju dziecka z problemami emocjonalnymi i zaburzeniami zachowania; 10)podstawową wiedzę o uzależnieniach i ich wpływie na dziecko i rodzinę, a także o rozpoznawaniu objawów występowania u dziecka uzależnień; 11)wiedzę o znaczeniu rodziny biologicznej w życiu dziecka oraz wskazówki do udziału rodziny zastępczej w planie pracy z rodziną biologiczną, prowadzonej przez asystenta rodziny i koordynatora rodzinnej pieczy zastępczej, ze szczególnym uwzględnieniem kontaktów bezpośrednich i pośrednich z rodziną biologiczną oraz działań ukierunkowanych na reintegrację rodziny biologicznej lub zapewnienie dziecku trwałego środowiska rodzinnego; 12)wiedzę na temat wpływu pieczy zastępczej na środowisko rodziny zastępczej ze szczególnym uwzględnieniem potrzeb dzieci naturalnych kandydatów do pełnienia funkcji rodziny zastępczej, prowadzenia rodzinnego domu dziecka; 13)badania pedagogiczno-psychologiczne. Liczba godzin szkolenia przeznaczona na zakres programowy określony w pkt A wynosi: 52 godzin dydaktycznych dla każdej osoby, w tym 2 godziny dydaktyczne przeznaczone na przeprowadzenie badań pedagogiczno-psychologicznych dla każdej osoby. B. Zakres programowy szkolenia dla 2 osób - pełniących funkcję rodziny zastępczej zawodowej obejmuje zakres określony w pkt A, oraz dodatkowo: 1)specyfikę funkcjonowania rodzin zastępczych zawodowych; 2)wiedzę o metodach postępowania z dzieckiem przejawiającym zaburzenia zachowania i trudności w funkcjonowaniu społecznym; 3)doskonalenie umiejętności opiekuńczych, umiejętności radzenia sobie z trudnościami wychowawczymi oraz pokonywania trudności związanych z kompensacją opóźnień rozwojowych dziecka; 4)wiedzę o metodach i technikach stosowanych w pokonywaniu przez dziecko niepowodzeń szkolnych; 5)metody przeciwdziałania wypaleniu zawodowemu; 6)badania pedagogiczno-psychologiczne. Liczba godzin szkolenia, przeznaczona na dodatkowy zakres programowy, o którym mowa w pkt B, wynosi 17 godzin dydaktycznych dla każdej osoby, w tym 2 godziny dydaktyczne przeznaczone na przeprowadzenie badań pedagogiczno-psychologicznych dla każdej osoby. C. Zakres programowy szkolenia dla 5 osób w tym dla 4 osób - kandydatów do pełnienia funkcji rodziny zastępczej zawodowej i prowadzącego rodzinny dom dziecka oraz 1 osoby pełniącej funkcję rodziny specjalistycznej kandydatki do pełnienia funkcji prowadzącego rodzinny dom dziecka zakres programowy szkolenia, obejmuje zakres określony w pkt A, B, oraz dodatkowo zagadnienia dotyczące adaptacji psychospołecznej do nowej sytuacji, także sposobu przygotowania dziecka i rodziny zastępczej do krótkiego pobytu dziecka w tej rodzinie. Liczba godzin szkolenia, przeznaczona na dodatkowy zakres programowy, o którym mowa w pkt C, wynosi 12 godzin dydaktycznych dla każdej osoby, w tym 2 godziny dydaktyczne przeznaczone na przeprowadzenie badań pedagogiczno-psychologicznych dla każdej osoby. D. Zorganizowanie w ramach szkolenia dla jego uczestników spotkania z rodzinami zastępczymi zawodowymi celem zapoznania się z ich doświadczeniami wychowawczymi podczas dwóch spotkań pierwsze spotkanie pięciogodzinne poświęcone wymianie doświadczenia oraz drugie spotkanie pięciogodzinne będzie polegało na odbyciu praktyki w rodzinie zastępczej zawodowej. 6.Zadania Wykonawcy: 1) zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia dla 29 pełniących funkcję rodzin zastępczych oraz kandydatów na rodziny zastępcze w oparciu o zatwierdzony przez MPIPS program szkolenia dla kandydatów do pełnienia funkcji rodziny zastępczej niezawodowej, zawodowej lub prowadzenia rodzinnego domu dziecka.
2) przeprowadzenie badań pedagogicznych i psychologicznych dla 29 uczestników szkolenia, w tym: 17 osób pełniących funkcję rodziny zastępczej niezawodowej, 2 osób pełniących funkcję rodziny zastępczej zawodowej, 4 osoby pełniące funkcję rodziny zastępczej niezawodowej - kandydaci do pełnienia funkcji rodziny zastępczej zawodowej i prowadzenia rodzinnych domów dziecka, 1 osobę pełniącą funkcję rodziny zawodowej specjalistycznej kandydatki do pełnienia funkcji prowadzącego rodzinny dom dziecka, 5 osób będących kandydatami do pełnienia funkcji niezawodowej rodziny zastępczej. 3) zapewnienie sali dydaktycznej z wyposażeniem (rzutnik multimedialny, laptop, ekran na statywie, papier do flipczartu, flipczart itp.) odpowiadającej liczbie osób biorących udział w szkoleniu. 4) zapewnienie uczestnikom szkolenia bezpiecznych i higienicznych warunków szkolenia. 5) zapewnienie dla każdego uczestnika szkolenia licencjonowanych materiałów szkoleniowych i dydaktycznych, filmów oraz innych materiałów. 6) zorganizowania przed rozpoczęciem szkolenia 1 spotkania organizacyjnego ze wszystkimi uczestnikami szkolenia w celach organizacyjnych, m.in. poinformowania uczestników szkolenia o szczegółowym zakresie programowym szkolenia, podziałach na grupy, ustalenia wspólnie z uczestnikami terminów szkoleń, spotkania. 7) zapewnienie serwisu kawowego z poczęstunkiem w każdy dzień szkolenia (kawa, herbata, sok, ciastka, owoce, woda gazowana i niegazowana, cukier, śmietanka) podczas szkoleń - w czasie przerw w zajęciach szkoleniowych. 8) opracowanie szczegółowego programu i wstępnego harmonogramu szkolenia określającego miejsce szkolenia - adres i nazwę budynku, w którym odbywać się będzie szkolenie, daty i godziny szkolenia, tematykę i zakres programowy, z podziałem na odpowiednie grupy szkoleniowe. Wykonawca zobowiązany jest do dołączenia do oferty opracowanego programu i wstępnego harmonogramu szkolenia. 9) zapewnienie kadry o odpowiednim wykształceniu i doświadczeniu w prowadzeniu szkoleń i warsztatów poświadczonym dokumentami oraz co najmniej 1 psychologa i 1 pedagoga posiadających uprawnienia do przeprowadzania odpowiednio badań psychologicznych i badań pedagogicznych. 10) przeprowadzenia ewaluacji szkolenia - dokonanie oceny szkolenia za pomocą ankiet ewaluacyjnych. Wzór ankiety Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji nie później, niż 3 dni przed terminem rozpoczęcia szkoleń. 11) prowadzenia dokumentacji obejmującej: indywidualne listy obecności uczestników szkolenia, dziennik zajęć obejmujący: wymiar godzin i tematy zajęć, rejestr wydanych świadectw potwierdzających ukończenie szkolenia. 12) wykonawca zobowiązany jest wydać każdemu uczestnikowi po ukończeniu szkolenia świadectwa ukończenia szkolenia, zawierające dane zgodnie z wymogami i obowiązującymi przepisami prawa w tym zakresie, (1 egz. uczestnikowi i 1 egz. Zamawiającemu). Dokument musi zawierać min. szczegółowy zakres programowy szkolenia oraz liczbę godzin szkolenia. 13) wykonawca zobowiązany jest wydać Zamawiającemu (1 egz.) opinię psychologicznopedagogiczną dotyczącą każdego z 29 uczestników szkolenia, których dotyczy przeprowadzenie badań pedagogiczno-psychologicznych. 14) dołączenia do oferty wzorów materiałów szkoleniowych, w tym świadectw o ukończeniu szkolenia. 15) przetwarzania danych osobowych uczestników wyłącznie w zakresie realizacji danego szkolenia, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (t. j. z 2002 roku Nr 101 poz. 926 ze zm.). Wykonawca może powierzyć wykonanie zamówienia Podwykonawcom. Wykonawca wskaże w ofercie część zamówienia, której wykonanie powierzy Podwykonawcom.
Opis wymagań wobec Wykonawcy: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący warunku osoby zdolnej do wykonania zamówienia. Ocena spełniania przez Wykonawców wymienionego warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia wymagany warunek na podstawie: a) oświadczenia o spełnieniu warunków do składania ofert. b) wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Przedłożony wykaz powinien zawierać kadrę o odpowiednim wykształceniu i doświadczeniu w prowadzeniu szkoleń i warsztatów poświadczonym dokumentami oraz co najmniej 1 psychologa i 1 pedagoga posiadających uprawnienia do przeprowadzania odpowiednio badań psychologicznych i badań pedagogicznych. c) oświadczenia, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane przez Zamawiającego uprawnienia. Zamawiający przy ocenie spełniania tego warunku przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia weźmie pod uwagę łączny potencjał kadrowy Wykonawców. Wymagane dokumenty i oświadczenia: 1) CV każdego członka zespołu (kobiety i/lub mężczyzny); 2) kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie każdego z członków zespołu; 3) kserokopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje każdego członka zespołu; 4) kserokopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe każdego członka zespołu (szczególnie z uwzględnieniem doświadczenia w prowadzeniu szkoleń dla rodzin zastępczych i kandydatów na rodziny zastępcze); 5) planowany harmonogram programu zawierający ilość godzin i zakres programu szkoleń 6) cenę za wykonanie usługi: - cenę brutto za jedną godzinę dydaktyczną świadczonej usługi, - cenę ogółem brutto za realizację całego Szkolenia; 3. Miejsce i pożądany termin realizacji zamówienia Miejsce realizacji zamówienia: Teren Powiatu Strzeleckiego. Termin Realizacji zamówienia: 1 sierpień 2013 r. do 30 listopada 2013 r. 4. Miejsce oraz termin składania ofert Termin składania ofert: 19.07.2013 r. godzina 09:30, miejsce: siedziba Zamawiającego (Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Strzelcach Opolskich, ul. B. Chrobrego 5, 47-100 Strzelce, pok. nr 7) lub za pośrednictwem poczty. 5. Kryterium oceny ofert wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert: Cena 100%
6. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty O wyborze najkorzystniejszej oferty Zleceniodawca zawiadomi niezwłocznie wybrany podmiot, który przesłał prawidłowo sporządzoną ofertę w wyznaczonym przez Zleceniodawcę terminie. Wybrany oferent zostanie zaproszony do podpisania umowy. Jeżeli oferent, którego oferta została wybrana, będzie uchylał się od zawarcia umowy, Zleceniodawca może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych złożonych ofert. 7. Informacje dodatkowe 1) oferty, które wpłyną niekompletne lub po określonym terminie nie będą rozpatrywane; 2) Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyny na każdym etapie postępowania, a szczególnie w wypadku gdy zaproponowane oferty przekroczą kwotę jaką Zleceniodawca może przeznaczyć na realizację zadania; 3) Planowany termin rozpatrzenia składanych ofert 19.07.2013 r. o godz. 9:45. 4) Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do kontaktu tylko z wybranymi osobami; 5) osoby wyłonione do prowadzenia Szkolenia zostaną przez Zleceniodawcę poinformowane pisemnie. Załączniki do zaproszenia: - Załącznik nr 1 Wzór oferty
......... (dane oferenta) Załącznik nr 1 Wzór oferty Data :... Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie ul. Bolesława Chrobrego 5 47-100 Strzelce Opolskie Dotyczy: Zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia dla 29 osób pełniących funkcję rodzin zastępczych oraz kandydatów na rodziny zastępcze w oparciu o zatwierdzony przez MPIPS program szkolenia dla kandydatów do pełnienia funkcji rodziny zastępczej niezawodowej, zawodowej lub prowadzenia rodzinnego domu dziecka. W sprawie: Złożenia oferty na Członka Zespołu do prowadzenia w/w szkolenia W odpowiedzi na Państwa zaproszenie, na realizację usługi: zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia dla 29 osób pełniących funkcję rodzin zastępczych oraz kandydatów na rodziny zastępcze w oparciu o zatwierdzony przez MPIPS program szkolenia dla kandydatów do pełnienia funkcji rodziny zastępczej niezawodowej, zawodowej lub prowadzenia rodzinnego domu dziecka proponuję następującą cenę za usługę: Cena brutto za jedną godzinę dydaktyczną świadczonej usługi:.. Słownie:.. Cena ogółem brutto za realizację całego szkolenia:.. Słownie:.. 1. Jednocześnie: - oświadczam, że realizacja powyższej usługi jest zwolniona z podatku VAT, - oświadczam, że powyższa cena obejmuje wszelkie koszty usługi naliczane po stronie pracownika i kosztów pracodawcy. 2. Ponadto w załączeniu przesyłam komplet dokumentów określonych w punkcie 2 zaproszenia do składania ofert jako wymagane dokumenty i oświadczenia.... Pieczęć i podpis oferenta *Dokumenty muszą zostać potwierdzone przez oferenta za zgodność z oryginałem.