na Świadczenie usług przeprowadzkowych na terenie województwa łódzkiego

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA ODRĘBNEGO PROWADZONEGO W TRYBIE PRZETARGU ODRĘBNEGO NIEOGRANICZONEGP O WARTOŚCI NIE PRZEKRACZAJĄCEJ 14 000,00 EURO (SIWZ) na Świadczenie usług przeprowadzkowych na terenie województwa łódzkiego prowadzonej zgodnie z przepisami wewnętrznymi Poczty Polskiej S.A. 1. Nazwa i adres Zamawiającego. POCZTA POLSKA S.A. ul. Stawki 2, 00-940 Warszawa jednostka przeprowadzająca postępowanie: Poczta Polska S.A. Pion Infrastruktury Obszar Operacyjny ds. Administracji Wschód, Wydział Administracji, al. Kościuszki 5/7, 90-940 Łódź Uwaga! Wszelką korespondencję dotyczącą niniejszego postępowania należy kierować na adres jednostki prowadzącej postępowanie 2. Opis przedmiotu zamówienia. 1. Przedmiotem zamówienia w niniejszym postępowaniu jest sukcesywne świadczenie na rzecz Zamawiającego usług przeprowadzkowych na terenie województwa łódzkiego, polegających na dokonywaniu przemieszczenia, załadunku na samochód, pakowania, demontażu, rozpakowywania, wyładunku i montażu: a. mebli biurowych (szafy ubraniowe, krzesła, biurka, komody itp.) b. sprzętu komputerowego, c. dokumentacji biurowej i archiwalnej, d. pozostałego wyposażenia (szafki bhp, regały magazynowe, stoły do sortowania przesyłek, sejfy od 100 do 600 kg) zgodnie z bieżącym zapotrzebowaniem, w ilości roboczogodzin według tabeli 1. 2. Usługi będą świadczone wewnątrz i na zewnątrz budynków w placówkach, jednostkach Poczty Polskiej na terenie województwa łódzkiego. Około 300 lokalizacji, budynki parterowe, wielokondygnacyjne z windami i bez wind (możliwa konieczność wnoszenia po schodach).. 3. Wartość przedmiotu umowy, o której mowa w 5 ust. 1 obejmuje wszystkie koszty związane z jego realizacją (praca ekipy, zapewnienie koniecznych narzędzi, pojemników/worków do pakowania oraz koszty dojazdu do jednostek Zamawiającego). 4. Zamawiający zapewni środek transportu z miejsca załadunku do miejsca docelowego. Strona 1 z 10

5. Zamawiający zobowiązuje się, że zrealizuje bezwzględnie 70 % zamawianych usług wymienionych w ust. 1, realizację pozostałych 30% Zamawiający uzależnia od własnego zapotrzebowania, co nie może stanowić podstawy do roszczeń ze strony Wykonawcy z tytułu niezrealizowanej części umowy. 6. Usługi będą realizowane od poniedziałku do piątku w godz. 07.30 16.00 z wyłączeniem dni świątecznych. W wyjątkowych przypadkach może zaistnieć konieczność realizacji usługi w sobotę lub niedzielę, sytuacja taka nie spowoduje zmiany przewidzianego umową wynagrodzenia. 7. Czas usługi liczony jest od momentu rozpoczęcia pracy w miejscu załadunku do momentu zakończenia w miejscu docelowym w przypadku zlecenia obejmującego więcej niż jedną lokalizację. Czas liczony jest za każdą rozpoczętą godzinę pracy. 8. Wartości wynagrodzenia za poszczególne zlecenia wylicza się według wzoru: gdzie: Wz Wz = Lrbh x Lp x Crbh wartość zlecenia Lrbh liczba roboczogodzin poświęconych na realizację zlecenia Lp liczba pracowników realizujących dane zlecenie Crbh cena roboczogodziny wg. strefy (tabela 1) tabela 1 liczba roboczogodzin Strefa ilość rbh* strefa I miasto Łódź 350 strefa II powiaty: zgierski, brzeziński, łódzki wschodni, pabianicki 150 strefa III powiaty: kutnowski, łowicki, skierniewicki, rawski, tomaszowski, opoczynski, piotrkowski, miasto Piotrków Trybunalski, skierniewicki, miasto Skierniewice, bełchatowski, łaski, sieradzki, zduńsko wolski, poddębicki, łęczycki strefa IV powiaty: wieruszowski, wieluński, pajęczański, radomszczański 100 50 *roboczogodzina liczona dla jednego pracownika Strona 2 z 10

3. Oznaczenie Wykonawcy. 3.1. Na potrzeby niniejszej SIWZ za Wykonawcę - uważa się osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia odrębnego, złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie zamówienia odrębnego. 3.2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia powinni spełniać warunki udziału w postępowaniu oraz złożyć dokumenty potwierdzające spełnianie tych warunków zgodnie z zapisami zawartymi w pkt 9 SIWZ. Ponadto tacy Wykonawcy ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia odrębnego. Zaleca się aby Pełnomocnikiem był jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 3.2.1. Ilekroć w SIWZ znajdują się zapisy dotyczące Wykonawcy, stosuje się je odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 3.2.2. Za Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia uznaje się wspólników spółki cywilnej. 3.2.3. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z ustanowionym Pełnomocnikiem. 3.2.4. Pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty w oryginale lub kserokopii, poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem. Upoważnienie do złożenia oferty przez wspólnika(ów) spółki cywilnej może wynikać również z załączonego do oferty oryginału umowy spółki lub kopii umowy spółki potwierdzonej za zgodność z oryginałem notarialnie albo przez wszystkich wspólników upoważnionych do reprezentowania spółki. 4. Tryb udzielania zamówienia. Przetarg odrębny nieograniczony 4.1. Prowadzona zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień w Poczcie Polskiej S.A. stanowiącym Załącznik nr 1 do Uchwały Nr 6/2012 Zarządu Poczty Polskiej S.A. z dnia 10.01.2012 r. w sprawie Regulaminu udzielania zamówień w Poczcie Polskiej S.A..: 4.2. W sprawach nie uregulowanych powyższym Regulaminem stosuje się odpowiednio przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) zwanej w dalszej części SIWZ u.p.z.p., Kodeksu cywilnego, i innych wewnętrznych aktów prawnych. 4.3. Ilekroć w niniejszej SIWZ znajduje się odwołanie do przepisów u.p.z.p., oznacza to, iż powołane przepisy stosuje się odpowiednio. 5. Informacje ogólne: 5.1. Postępowanie o zamówienie odrębne jest prowadzone na podstawie wewnętrznych przepisów Poczty Polskiej 5.2. Postępowanie prowadzone jest w sposób niejawny. Informacje o sposobach oceny lub ofertach innych Wykonawców mogą być udzielane tylko w przypadkach szczególnie uzasadnionych biznesowo 5.3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia negocjacji na każdym etapie postępowania. Negocjacje zostaną przeprowadzone z Wykonawcami zaproszonymi do danego etapu postępowania oraz spełniającymi wymagania zawarte w SIWZ. 5.4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do swobodnego wyboru oferty lub ofert na każdym etapie postępowania lub unieważnienia postępowania w każdym czasie bez podania przyczyny. Strona 3 z 10

5.5. Wykonawcom oraz podmiotom trzecim za wyjątkiem przypadków przewidzianych prawem nie są udostępniane jakiekolwiek dokumenty wewnętrzne Poczty Polskiej związane z niniejszym postępowaniem. 5.6. Jedynym sposobem przyjęcia oferty i dokonania zakupu jest zawarcie umowy. Żadna informacja i deklaracja ze strony Zamawiającego przekazana na etapie przygotowania i prowadzenia postępowania nie stanowi obietnicy lub zobowiązania do zawarcia umowy. 5.7. Komunikacja z Wykonawcami będzie prowadzona również poprzez zamieszczenie informacji dotyczących postępowania na stronie internetowej Poczty Polskiej. http://przetargi.poczta-polska.pl/ 6. Zamówienia częściowe 6.1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 7. Informacja o ofercie wariantowej. 7.1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 8. Termin wykonania zamówienia. Termin realizacji zamówienia: 12 miesięcy od dnia podpisania umowy lub do wyczerpania limitu kwotowego umowy. 9. Warunki udziału oraz dokumenty potwierdzające ich spełnianie. 9.1. Wykonawca ubiegający się o zamówienie musi spełniać niżej wymienione warunki udziału po spełnieniu których Zamawiający uzna, że Wykonawca jest w stanie prawidłowo zrealizować Zamówienia Odrębne: 9.1.1. posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeśli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania - Zamawiający nie precyzuje szczegółowych warunków udziału w postępowaniu w powyższym zakresie. 9.1.2. posiadać wiedzę i doświadczenie zapewniające wykonanie niniejszego zamówienia - Zamawiający nie precyzuje szczegółowych warunków udziału w postępowaniu w powyższym zakresie 9.1.3. dysponować odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia 9.1.4. znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. - Zamawiający nie precyzuje szczegółowych warunków udziału w postępowaniu w powyższym zakresie. 9.2. Ocena spełniania przedstawionych powyżej warunków zostanie dokonana wg formuły: spełnia nie spełnia. 9.3. Wykaz dokumentów, które musi dołączyć Wykonawca do oferty, potwierdzających spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu: 9.3.1. aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej; 9.3.2. oświadczenie o spełnianiu warunków udziału, zawarte w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ. 10. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami. 10.1. Osobami(ą) upoważnionymi(ą) przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami są: Zdzisław Mihuniewicz tel. 42 630 65 43 Adrian Marciniak - tel. 42 630 65 43 Strona 4 z 10

10.2. W niniejszym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Wykonawcy przekazują pisemnie na adres: Poczta Polska S.A. Pion Infrastruktury, Obszar Operacyjny ds. Administracji Wschód Wydział Administracji, al. Kościuszki 5/7, 90-940 Łódź e-mailem na adrian.marciniak@lodz.poczta-polska.pl 11. Wyjaśnianie i zmiany w treści SIWZ 11.1. Wyjaśnianie treści SIWZ. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ lub jej zmianę. Zamawiający udziela odpowiedzi, jeżeli prośba Wykonawcy wpłynęła nie później niż 3 dni przed terminem składania ofert. 11.2. Wykonawca może zgłosić przed złożeniem ofert zastrzeżenia do wymagań SIWZ co do zapisów dyskryminujących jednego lub grupę Wykonawców 11.3. Zastrzeżenie wnosi się do jednostki prowadzącej postępowanie przed wyznaczonym terminem składania i otwarcia ofert wyłącznie w formie pisemnej, na adres wskazany w punkcie 10.2 niniejszej SIWZ 11.4. Zamawiający może udzielić odpowiedzi na pytania Wykonawcy. 11.5. W sytuacji gdy odpowiedź nie przewiduje zmiany SIWZ Zamawiający udziela odpowiedzi Wykonawcy, który zadał pytanie. 12. Zmiany w treści SIWZ 12.1. Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu składania ofert, dokonać zmiany treści SIWZ w ramach odpowiedzi udzielonych Wykonawcy lub z własnej inicjatywy. W takim przypadku przekazuje treść zmian wszystkim Wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu oraz umieszcza je na stronie internetowej Poczty Polskiej 12.2. Jeśli zmiana treści SIWZ jest istotna, termin składania ofert może zostać przedłużony o czas niezbędny do wprowadzenia zmian. 12.3. Zmiany są każdorazowo wiążące dla Wykonawców. 13. Wadium Zamawiający nie żąda wniesienia wadium 14. Zamawiający nie żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zamawiający nie żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 15. Waluta w jakiej będą prowadzone rozliczenia związane z realizacją zamówienia. Wszelkie rozliczenia związane z realizacją zamówienia odrębnego, którego dotyczy niniejsza SIWZ dokonywane będą w PLN. 16. Opis sposobu przygotowania oferty. Strona 5 z 10

16.1. Wymagania podstawowe. 16.1.1. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, 16.1.2. Ofertę należy przygotować ściśle według wymagań określonych w niniejszej SIWZ. 16.1.3. Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy (Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia). Oznacza to, iż jeżeli z dokumentu(ów) określającego(ych) status prawny Wykonawcy(ów) lub pełnomocnictwa (pełnomocnictw) wynika, iż do reprezentowania Wykonawcy(ów) upoważnionych jest łącznie kilka osób, dokumenty wchodzące w skład oferty muszą być podpisane przez wszystkie te osoby. 16.1.4. Upoważnienie osób podpisujących ofertę do jej podpisania musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, że jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (odpisu z właściwego rejestru lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej) to do oferty należy dołączyć oryginał lub poświadczoną notarialnie za zgodność z oryginałem kopię stosownego pełnomocnictwa, wystawionego przez osoby do tego upoważnione. 16.1.5. Wzory dokumentów dołączonych do niniejszej SIWZ powinny zostać wypełnione przez Wykonawcę i dołączone do oferty bądź też przygotowane przez Wykonawcę w zgodnej z niniejszą SIWZ formie. 16.1.6. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 16.2. Forma oferty. 16.2.1. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, w oryginale mieć formę pisemną i format nie większy niż A4. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. 16.2.2. Stosowne wypełnienia we wzorach dokumentów stanowiących załączniki do niniejszej SIWZ i wchodzących następnie w skład oferty mogą być dokonane komputerowo, maszynowo lub ręcznie. 16.2.3. Dokumenty przygotowywane samodzielnie przez Wykonawcę na podstawie wzorów stanowiących załączniki do niniejszej SIWZ powinny mieć formę wydruku komputerowego lub maszynopisu. 16.2.4. Całość oferty powinna być złożona w formie uniemożliwiającej jej przypadkowe zdekompletowanie. 16.2.5. Zaleca się, aby wszystkie zapisane strony oferty były ponumerowane. 16.2.6. Wszelkie miejsca w ofercie, w których Wykonawca naniósł poprawki lub zmiany wpisywanej przez siebie treści (czyli wyłącznie w miejscach, w których jest to dopuszczone przez Zamawiającego) muszą być parafowane przez osobę (osoby) podpisującą (podpisujące) ofertę. 16.2.7. Dokumenty wchodzące w skład oferty mogą być przedstawiane tylko w formie oryginałów lub poświadczonych przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem kopii. Oświadczenia sporządzane na podstawie wzorów stanowiących załączniki do niniejszej SIWZ powinny być złożone w formie oryginału. Zgodność z oryginałem wszystkich zapisanych stron kopii dokumentów wchodzących w skład oferty musi być potwierdzona przez osobę (lub osoby jeżeli do reprezentowania Wykonawcy upoważnionych jest kilka osób) podpisującą (podpisujące) ofertę zgodnie z treścią dokumentu określającego status prawny Wykonawcy lub treścią załączonego do oferty pełnomocnictwa. 16.2.8. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kserokopia Strona 6 z 10

dokumentu jest nieczytelna lub budzi uzasadnione wątpliwości co do jej prawdziwości. 16.3. Zawartość oferty. 16.3.1. Kompletna oferta musi zawierać: 16.3.1.1. Wypełniony Formularz Oferty, sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ, obejmujący oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, 16.3.1.2. Stosowne Pełnomocnictwo(a) - w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio ze złożonego w ofercie odpisu z właściwego rejestru albo zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, 16.3.1.3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokument ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia odrębnego. 16.3.1.4. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej oraz KRS. 16.4. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 16.4.1. Wykonawca może zastrzec w ofercie, iż Zamawiający nie będzie mógł ujawnić informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 16.4.2. Przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje, posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności na podstawie art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003r. Nr 153, poz. 1503 ze zm.). 16.4.3. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 u.p.z.p. 17. Miejsce, termin i sposób złożenia oferty. Ofertę należy złożyć w siedzibie Poczta Polska S.A. Pion Infrastruktury Obszar Operacyjny ds. Administracji Wschód, Wydział Administracji, al. Kościuszki 5/7, 90-940 Łódź, p 406, w nieprzekraczalnym terminie: do dnia 18.12.2013 r. do godz. 10:00 17.1. Ofertę należy złożyć w dwóch nieprzezroczystych, zabezpieczonych przed otwarciem kopertach. Kopertę zewnętrzną należy opisać następująco: Poczta Polska S.A. Pion Infrastruktury Wydział Administracji al. Kościuszki 5/7, 90-940 Łódź Oferta w postępowaniu na: Świadczenie usług przeprwadzkowych na terenie woj. łódzkiego Nie otwierać przed dniem 18.12.2013 r. godz. 11:00 Strona 7 z 10

17.2. Na kopercie (paczce) wewnętrznej oprócz opisu jw. należy umieścić nazwę i adres Wykonawcy. 17.3. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za: 17.3.1. złożenie przez Wykonawcę oferty po terminie składania ofert, 17.3.2. złożenie oferty w innym niż określonym w pkt 17.1 miejscu. 17.3.3. złożenie oferty nie opisanej w sposób określony w pkt 17.2 uniemożliwiający identyfikację oferty. 17.4. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Poczty Polskiej S.A. Pion Infrastruktury, Wydział Administracji, al. Kościuszki 5/7, 90-940 Łódź, p. 406, IV piętro bez udziału Wykonawców. W dniu 18.12.2013 r. o godz. 11:00 18. Zmiany lub wycofanie złożonej oferty. 18.1. Zmiana złożonej oferty. Zmiany, poprawki lub modyfikacje złożonej oferty muszą być złożone w miejscu, terminie i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty. Odpowiednio opisane koperty (paczki) zawierające zmiany należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem "ZMIANA". W przypadku złożenia kilku ZMIAN kopertę (paczkę) każdej ZMIANY należy dodatkowo opatrzyć napisem zmiana nr.... 18.2. Wycofanie złożonej oferty. Do upływu terminu składania ofert, oferta może być wycofana. Wycofanie należy złożyć w miejscu, terminie i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty. Odpowiednio opisaną kopertę (paczkę) zawierającą powiadomienie należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem "WYCOFANIE". 19. Tryb otwarcia ofert 19.1. W trakcie otwarcia ofert nie będą otwierane koperty (paczki) zawierające oferty, których dotyczy "WYCOFANIE". Takie oferty zostaną odesłane Wykonawcom bez otwierania. W przypadku nie opisania oferty w sposób określony w pkt. 17.2 SIWZ Zamawiający zastrzega możliwość dokonania komisyjnego otwarcia oferty celem identyfikacji Wykonawcy. 19.2. Koperty (paczki) oznakowane dopiskiem "ZMIANA" zostaną otwarte przed otwarciem kopert (paczek) zawierających oferty, których dotyczą te zmiany. Po stwierdzeniu poprawności procedury dokonania zmian zmiany zostaną dołączone do oferty. 20. Zwrot oferty bez otwierania. Ofertę złożoną po terminie Zamawiający zwróci niezwłocznie bez otwierania po upływie terminu otwarcia ofert. 21. Termin związania ofertą 21.1. Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 21.2. W uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu związania ofertą, Zamawiający może zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony czas. Wykonawcy mogą również przedłużać termin związania ofertą z własnej inicjatywy. 22. Opis sposobu obliczenia ceny. 22.1. Podana w ofercie cena musi być wyrażona w PLN. Cena musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszej SIWZ oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Strona 8 z 10

Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia. 22.2. Ceną oferty jest kwota wymieniona w Formularzu Oferty. 22.3. Kwoty należy zaokrąglić do pełnych groszy, przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 i wyższe zaokrągla się do 1 grosza (ostatnią pozostawioną cyfrę powiększa się o jednostkę), zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 25 maja 2005 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, zaliczkowego zwrotu podatku, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 95, poz. 798). 23. Analiza ofert i negocjacje warunków zamówienia 23.1. W trakcie postępowania po otwarciu ofert Zamawiający może prowadzić negocjacje z Wykonawcami, którzy złożyli ważne oferty. Negocjacjom mogą podlegać wszystkie warunki zamówienia. 23.2. W trakcie negocjacji Wykonawcy mogą zostać zobowiązani do złożenia kolejnych ofert. 23.3. W przypadku odrzucenia oferty Wykonawcy lub uznaniu jej za nieważną Zamawiający przesyła pisemną informację wyłącznie do tego Wykonawcy. 24. Odrzucenie oferty 24.1. Zamawiający odrzuca ofertę jeżeli: 24.1.1. w odniesieniu do Wykonawcy wszczęto postępowanie upadłościowe, jest postawiony w stan likwidacji lub ogłoszono jego upadłość; 24.1.2. w ciągu 3 lat przed wszczęciem postępowania Wykonawca wyrządził PP szkodę 24.1.3. wykonawca pozostaje z PP S.A w sporze 24.1.4. wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej uniemożliwiającej wykonanie zamówienia 24.2. Zamawiający może odrzucić ofertę jeżeli: 24.2.1. Została złożona po terminie składania ofert 24.2.2. w ciągu 3 lat przed wszczęciem postępowania o Wykonawca nienależycie zrealizował umowę zawartą w PP nie wyrządzając szkody PP, 24.2.3. Zakres zamówienia albo zaoferowane przez Wykonawcę warunki realizacji w sposób oczywisty przekraczają jego możliwości organizacyjne, wykonawcze lub finansowe 24.2.4. Oferta jest niezgodna z SIWZ w zakresie przedmiotu zamówienia, warunków dostaw, treści umowy 25. Unieważnienie postępowania 25.1. Zamawiający może unieważnić postępowanie w całości lub części jeżeli: 25.1.1. Nie wpłynęła żadna ważna oferta 25.1.2. Wystąpiły okoliczności, w których udzielenie zamówienia nie leży w interesie PP 25.1.3. Nie ma możliwości finansowania zamówienia, w szczególności najkorzystniejsza oferta przewyższa kwotę przeznaczoną na zakup i nie przyznano dodatkowych środków finansowych 25.1.4. Postępowanie o zamówienie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy Strona 9 z 10

25.2. Na każdym etapie postępowania o Zamówienie Odrębne Zamawiający zastrzega sobie wobec Wykonawców prawo do unieważnienia całości lub części postępowania bez podania przyczyn. W takim przypadku informacja o unieważnieniu postępowania jest kierowana do wszystkich Wykonawców. 26. Zawarcie umowy. 26.1. Wszelkie informacje od pracowników prowadzących postępowanie ze strony Zamawiającego w szczególności dotyczące oceny oferty Wykonawcy, kwalifikacji do kolejnego etapu postępowania negocjacji nie stanowią obietnicy lub zobowiązania do zawarcia przez Zamawiającego umowy z Wykonawcą. 26.2. Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza ekonomicznie przez Zamawiającego. 26.3. Potwierdzeniem wyboru oferty.wykonawcy i dokonania realizacji przedmiotu umowy jest zawarcie przez strony stosownej umowy. 26.4. Umowa w sprawie zamówienia zostanie zawarta z uwzględnieniem postanowień SIWZ, oferty Wykonawcy oraz ustaleń poczynionych w trakcie negocjacji między Stronami. 26.5. Po zawarciu umowy Zamawiający przekazuje informację pozostałym Wykonawcom o zakończeniu postępowania o zamówienie. 26.6. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialnośc za wykonanie umowy. 26.7. Wybrany w postępowaniu Wykonawca winien dostarczyć dokumenty przed podpisaniem umowy. Dostarczenie n/w dokumentów jest niezbędnym warunkiem podpisania umowy z Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana: 26.7.1. Zaświadczenie z urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca jest czynnym podatnikiem podatku VAT (dotyczy podatników podatku VAT), poświadczona za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy; 26.7.2. Jeżeli wybranym Wykonawcą jest podmiot wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, przed podpisaniem umowy Zamawiający może żądać umowy regulującej współpracę tego podmiotu 27. Wykaz załączników do niniejszej SIWZ : Załącznik nr 1 Formularz Oferty Załącznik nr 2 Arkusz Cenowy Załącznik nr 3 Wzór umowy Strona 10 z 10