ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie ul. Biskupa Nankera 103 e-mail: biuro@mopr.piekary.pl tel./fax 322879503 tel./fax 322883574 Piekary Śląskie, 12.10.2012r. 1. Zamawiający Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Piekarach Śląskich ul. Bpa Nankera 103 tel. 32 287 95 03 zgodnie z art.4 ust.8 z dnia 29.01.2004r. ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2010r Nr 113 poz.759 z późn. zm.) w procedurze o udzielenie zamówienia publicznego o wartości poniżej 14 000 euro prosi o złożenie oferty cenowej na zakup 14 ton węgla typu ekogroszek wraz z transportem. 2. Opis przedmiotu zamówienia Zakup i transport 14 ton opału typu ekogroszek o kaloryczności minimum 26000 kj dla Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Piekarach Śląskich przy ulicy Bpa Nankera 103. 3. Termin wykonania usługi Dostawy realizowane będą w dwóch terminach : a) 29.10.2012 r. b) 29.11.2012 r. 4. Miejsce i termin składania oferty Formularz oferty (Załącznik nr 1) należy składać w Miejskim Ośrodku Pomocy Rodzinie w Piekarach Śląskich, ul. Bpa Nankera 103, : przesyłając pocztą (ważna data otrzymania, a nie data nadania), osobiście w sekretariacie (pokój nr 19, I piętro) lub mailowo: dag@mopr.piekary.pl w terminie do dnia 19.10.2012 r. do godz. 15:00. 5. Osoba do kontaktu Urszula Mądrzejewska kierownik Działu Administracyjno Gospodarczego tel. 32 287 95 03 w.34 w godzinach od 7:30 do 15:30 6. Warunki płatności Rozliczanie umowy nastąpi zgodnie z rzeczywistym wykonaniem przedmiotu umowy, według cen zawartych w Formularzu oferty, w terminie do 14 dni od dnia otrzymania faktury VAT / rachunku przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy. 7. Warunki wyboru Wykonawcy Wykonawca zostanie wybrany poprzez porównanie cenowe całości zamówienia i wybranie najkorzystniejszej oferty. 8. Dodatkowe informacje Zgodnie z art. 31a ust.2 ustawy z dnia 6.12.2008 r. o podatku akcyzowym (Dz.U. z 2011 r. Nr 108 poz. 626 z późn. zm.) zwalnia się od akcyzy wyroby węglowe zużywane przez jednostki organizacyjne pomocy społecznej, o których mowa w art. 6 pkt 5 ustawy z dnia 12.03.2004 r. o pomocy społecznej (Dz.U. z 2009 r. Nr 175 poz. 1362 z póź. zm.). Do faktury VAT należy dołączyć Dokument dostawy zgodny z 2 ust.6j oraz ust.12 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 14.03.1012 r. (Dz.U. z dnia 26.03.2012 r. poz.307). W kotłowni budynku funkcjonuje kocioł typu KTM 70. Załączniki: Formularz oferty (Załącznik nr 1) Wzór umowy (Załącznik nr 2)
FORMULARZ OFERTY Załącznik nr 1 I. Nazwa i adres ZAMAWIAJĄCEGO: Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Piekarach Śląskich ul. Nankera 103 tel. 32 287 95 03 lub 32 288 35 74 II. Nazwa przedmiotu zamówienia: Zakup i transport 14 ton opału typu ekogroszek o kaloryczności 26000 kj dla Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Piekarach Śląskich przy ulicy Bpa Nankera 103. III. Nazwa i adres WYKONAWCY: (nazwa, imię i nazwisko) (adres) (telefon) IV. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia: odpłatność za 1 tonę opału typu ekogroszek: cenę netto: słownie netto:... cenę brutto:.słownie brutto:...... podatek VAT:.słownie podatek VAT:... Łącznie za 14 ton opału typu ekogroszek): cenę netto: słownie netto:... cenę brutto:.słownie brutto:... podatek VAT:.słownie podatek VAT:... V. Oświadczenie WYKONAWCY: Oświadczam, że po zapoznaniu się z opisem przedmiotu zamówienia nie wnoszę/-imy do niego zastrzeżeń,... (pieczęć i podpis osoby uprawnionej)
Wzór umowy Załącznik nr 2 UMOWA NR.../2012 zawarta w dniu... 2012 r. w Piekarach Śląskich pomiędzy: Miejskim Ośrodkiem Pomocy Rodzinie w Piekarach Śląskich przy ul. Bpa Nankera 103, działającym na podstawie Uchwały nr VI/32/99 z dnia 21 stycznia 1999 oraz Uchwały Rady Miasta nr XXII/231/08 z dnia 24 kwietnia 2008r., NIP 498-01-08-463 reprezentowanym przez: Dyrektora Macieja Gazda zwanym dalej Zamawiającym a........... NIP.. reprezentowanym przez:...... zwanym dalej Wykonawcą W związku z wyborem oferty Wykonawcy w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, przeprowadzonego zgodnie z art.4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U.z 2010r. Nr 113, poz.759 z późn.zm.) została zawarta umowa o następującej treści: 1 Zamawiający zleca wykonanie, a Wykonawca zobowiązuje się wykonać na rzecz Zamawiającego sukcesywną dostawę 14 ton węgla kamiennego typu ekogroszek o kaloryczności minimum 26000 kj wraz z transportem do budynku Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Piekarach Śląskich ul. Bpa Nankera 103. 2 Przedmiot umowy dostarczony będzie (wraz z wyładunkiem) do siedziby Zamawiającego parking budynku przy ul. Bpa Nankera 103. 3 1. Wykonawca zobowiązany jest wykonać całość dostawy określonej w 1 niniejszej umowy do 31.12.2012 r. 2. Dostawy będą następowały sukcesywnie w okresie obowiązywania umowy po zgłoszeniu zapotrzebowania do siedziby Zamawiającego. 3. Wykonawca zrealizuje dostawę w nieprzekraczającym terminie 3 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia wysłanego faksem, pocztą elektroniczną, lub telefonicznie. 4. Dostawę należy zrealizować od poniedziałku do piątku w godzinach od 8³º do 14ºº. 5. Wykonawca zawiadomi Zamawiającego na dzień przed terminem dostawy. 6. Potwierdzeniem dostawy przedmiotu umowy jest dokument dostawy zgodny z Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 14.03.1012 r. (Dz.U. z dnia 26.03.2012 r. Poz. 307) zmieniające rozporządzenie w sprawie dokumentu dostawy, ewidencji wyrobów akcyzowych objętych zwolnieniem od akcyzy ze względu na ich przeznaczenie, warunków i sposobu ich zwrotu oraz środków skażających alkohol etylowy, podpisany przez osobę odbierającą dostawę.
7. Ilość zamówionego przedmiotu umowy należy traktować jako szacunkową. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwiększenia lub zmniejszenia ilości. Wykonawcy z tytułu zmniejszenia ilości zamówionego węgla nie przysługują żadne roszczenia. 8. Wszelkie koszty dostarczenia przedmiotu umowy ponosi Wykonawca. 4 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do komisyjnego pobrania prób dostarczonego opału w przypadku złego spalania w celu wykonania analizy laboratoryjnej. 2. W przypadku nieprawidłowych wyników analiz laboratoryjnych niezgodnych z PN-82/G-97001 (węgiel kamienny, sortymenty) oraz z 1 umowy koszty analizy ponosi Wykonawca. Koszty analiz będą potrącone z wystawionych faktur. 3. W przypadku nieprawidłowych wyników analiz laboratoryjnych, niezgodnych z 1 umowy Zamawiający może żądać wymiany dostarczonej partii opału na wolny od wad. 4. Wymiany opału na zgodny z wymogami określonymi w 1 umowy Wykonawca dokona w przeciągu 5 dni od zgłoszenia niezgodności na własny koszt. 5 Wykonawca oświadcza, że: 1. Posiada niezbędne do prawidłowego i terminowego wykonania przedmiotu umowy środki, a w szczególności wyposażenie techniczne. 2. Dysponuje odpowiednią liczbą osób niezbędnych do prawidłowego i terminowego wykonania przedmiotu umowy. 3. Wykona umowę z należytą starannością, zgodnie z obowiązującymi normami, przepisami wynikającymi z Kodeksu cywilnego. 6 1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zniszczenia wynikłe z jego winy w trakcie realizacji przedmiotu umowy oraz zobowiązany jest do ich usunięcia w terminie 5 dni od powstania zniszczenia na własny koszt. 2. Wykonawca ma obowiązek przestrzegać przepisów dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy, p.poż.,oraz ponosi pełną odpowiedzialność za pracowników realizujących przedmiot umowy. 3. Wykonawca odpowiada przed Zamawiającym za wszelkie skutki swoich działań i zaniechań. 4. Skutki finansowe wynikłe z wadliwego lub nieterminowego wykonania przedmiotu umowy ponosić będzie Wykonawca. 7 1. Za wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1 Wykonawca otrzyma wynagrodzenie: cena netto:...zł (słownie:...złotych) podatek VAT... cena brutto:...zł (słownie:...złotych). 2. Strony ustalają, że rozliczenie nastąpi każdorazowo po zrealizowaniu zamówionej części przedmiotu umowy zgodnie z fakturą VAT wystawioną po dokonaniu odbioru zgodnie z dowodem dostawy. 3. Wynagrodzenie będzie wypłacone na podstawie faktury VAT dostarczonej Zamawiającemu w terminie do 14 dni na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę 4. Wynagrodzenie wykonawcy wynikające z złożonej oferty za każdą dostarczoną tonę, o której mowa w 1 jest stała i nie ulegnie zmianie przez cały okres trwania umowy i przysługuje tylko za zrealizowaną część umowy.
8 1. W przypadku nie wykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy naliczane będą kary umowne. a) Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty kary umownej: - za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,2% wynagrodzenia brutto określonego w 7 ust.1 za każdy dzień opóźnienia, - za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze w wysokości 0,2% wynagrodzenia brutto określonego w 7 ust.1 za każdy dzień opóźnienia, liczony od dnia wyznaczonego do usunięcia wad, - za odstąpienie od umowy w przypadku naruszenia przez Wykonawcę jej postanowień w wysokości 10% wynagrodzenia brutto określonego w 7 ust.1. b) Zamawiający zapłaci Wykonawcy: - karę umowną z tytułu odstąpienia od realizacji umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego w wysokości 10% wynagrodzenia brutto określonego w 7 ust.1. 2. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W przypadku, o którym mowa w ust. 2, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 3. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania dodatkowego na zasadach ogólnych, w razie gdy zastrzeżone kary nie pokrywają zaistniałej szkody. 9 1. Wszelkie zmiany treści umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zmiany ilości przedmiotu umowy wymagają zostać wprowadzone aneksem z zachowaniem ceny przedstawionej w ofercie w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 10 W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy zastosowanie będą miały przepisy Kodeksu Cywilnego. 11 Spory mogące powstać na tle wykonywania przedmiotowej umowy, rozstrzygane będą przez Sąd miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 12 ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA