Wzór UMOWY Nr WF/AO/ZP./2015 zawarta w dniu.2015 r. pomiędzy: Wojewódzkim Funduszem Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej z siedzibą w Katowicach 40-035, ul. Plebiscytowa 19, Regon 271806983, NIP 954-22-39-831, reprezentowanym przez: 1. - 2. - zwanym dalej Zamawiającym, a pod numerem NIP, Regon.., reprezentowaną/-ym przez:.. - zwaną dalej Wykonawcą zaś wspólnie zwanymi dalej Stronami. 1 1. Przedmiotem umowy jest dostawa 3 fabrycznie nowych urządzeń wielofunkcyjnych, 6 licencji na oprogramowane do zarządzania wydrukami wraz ze zbliżeniowymi kartami autoryzacyjnymi i 3 szt. czytników kart zbliżeniowych. 2. Wymagania systemu centralnego zarządzania wydrukami i monitoringu urządzeń drukujących określone zostały w Załączniku Nr 1 do niniejszej umowy. 3. Zgodnie z ofertą nadesłaną przez Wykonawcę w dniu. 2015 r. Wykonawca zobowiązuje się do dostawy: a) trzech urządzeń wielofunkcyjnych (dwa kolorowe i jedno monochromatyczne, wyposażone w czytniki kart zbliżeniowych) marki. : model:, model:, model:. b) sześciu licencji na oprogramowanie do zarządzania wydrukami (dla każdego urządzenia: 3 będące w posiadaniu Zamawiającego wymienione w pkt c) oraz 3 objęte niniejszym postępowaniem). Licencje muszą być bezterminowe z możliwością przenoszenia na inne/przyszłe urządzenia, w ramach warunków określonych przez Wykonawcę. c) trzech czytników kart zbliżeniowych do posiadanych przez Zamawiającego urządzeń wielofunkcyjnych: Sharp MX-2614N, Sharp MX-264N, Sharp MX-2301 NSP, Wykonawca w ramach dostawy czytników zobligowany jest do ich montażu na wymienione powyżej urządzenia wielofunkcyjne.
d) 130 spersonalizowanych, zbliżeniowych kart autoryzacyjnych obsługiwanych przez wszystkie czytniki (6 szt.) oraz zintegrowane z systemem do zarządzania wydrukami. 4. Wykonawca oświadcza, że wszystkie urządzenia oraz karty są fabrycznie nowe. 5. Wykonawca zobowiązany będzie do odbioru 3 zużytych urządzeń w formie rozliczenia za urządzenia dostarczone. Rozliczenie stanowić będzie różnicę pomiędzy wartością nowych urządzeń a wartością urządzeń wycofanych z eksploatacji. 6. Zamawiający posiada trzy wyeksploatowane urządzenia marki Sharp a) MX 2300 NSP stan licznika mono 255 753, kolor 117 630 kopii (2007 r.), b) AR-M276 stan licznika mono 401 543 (2006 r.), c) MXM-260 stan licznika mono 332 471 (2010 r.). Zamawiający udostępni Wykonawcy urządzenia do oględzin. Pierwsze urządzenie znajduje się w siedzibie Funduszu przy ul. Kościuszki 30, dwa pozostałe w siedzibie przy ul. Plebiscytowej 19. 7. Wykonawca dostarczy przedmiot umowy do siedziby Zamawiającego dwa urządzenia kolorowe do budynku przy ul. Wita Stwosza 2, a jedno monochromatyczne do siedziby przy ul. Plebiscytowej 19, własnym transportem i na własny koszt w terminie do 28.12.2015 r. 8. Minimum jeden dzień przed dostawą Wykonawca poinformuje Zamawiającego o dacie i godzinie dostawy. 9. Fakt dostarczenia sprzętu zostanie potwierdzony protokołem zdawczo-odbiorczym podpisanym przez Zamawiającego i Wykonawcę. 10. Warunkiem odbioru przedmiotu zamówienia u Zamawiającego jest sprawdzenie prawidłowości jego działania i zgodności z umową oraz ofertą. 11. Ze strony Zamawiającego, osobą upoważnioną do podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego oraz protokołu odbioru jakościowego jest Kierownik Zespołu AO lub osoba przez niego upoważniona. 12. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za jakość przekazanego przedmiotu zamówienia. 2 1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy za dostawę trzech urządzeń wielofunkcyjnych marki: : model:, model: oraz model:, wynagrodzenie w kwocie zł brutto (słownie: złotych brutto). Powyższa cena stanowi wartość urządzeń pomniejszoną o wartość odbioru trzech zużytych urządzeń Zamawiającego marki Sharp (MX-2300 NSP, AR-M276 oraz MX-M260), która wynosi zł brutto (słownie: złotych brutto). 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy za sześć licencji na oprogramowanie do zarządzania wydrukami wynagrodzenie w kwocie zł brutto (słownie: złotych brutto); 3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy za dostawę i montaż trzech czytników kart zbliżeniowych do posiadanych przez Zamawiającego urządzeń wielofunkcyjnych wynagrodzenie w kwocie zł brutto (słownie: złotych brutto).
4. Zamawiający zapłaci Wykonawcy za dostawę i wprowadzenie do systemu 130 kart zbliżeniowych dla pracowników Zamawiającego służących do autoryzacji na urządzeniach wielofunkcyjnych wynagrodzenie w kwocie zł brutto (słownie: złotych brutto). 5. Łączne wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu realizacji usług określonych w 1 (dostawa 3 urządzeń wielofunkcyjnych z uwzględnieniem wartości urządzeń odebranych, 6 sześciu licencji na oprogramowanie do zarządzania wydrukami, 3 czytników kart zbliżeniowych oraz 130 zbliżeniowych kart autoryzacyjnych) wynosi zł brutto (słownie: złotych brutto), w tym podatek VAT zł (słownie: złotych). 6. Zapłata za wykonanie usługi nastąpi w formie przelewu na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze, w terminie do 14 dni od daty otrzymania w formie pisemnej prawidłowo wystawionej faktury, po potwierdzeniu wykonania zamówienia oraz odbioru urządzeń, o których mowa w 1 ust. 6 w formie protokołu. Za wykonanie zamówienia Zamawiający uzna fakt dostarczenia 3 urządzeń wielofunkcyjnych, 6 licencji na oprogramowanie do zarządzania wydrukami, 3 czytników kart zbliżeniowych, 130 zbliżeniowych kart autoryzacyjnych oraz dokonania niezbędnej instalacji dostarczonych urządzeń, oprogramowania, a także kart autoryzacyjnych zgodnie z 1 niniejszej umowy oraz ze specyfikacją stanowiącą Załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 7. Za dzień zapłaty uznaje się dzień złożenia przez Zamawiającego bezwarunkowego polecenia przelewu. 8. Wynagrodzenia określone w niniejszym paragrafie zawiera wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu Umowy. 9. Wszelkie niezgodności cenowe będą powodowały wstrzymanie płatności faktury do czasu ich wyjaśnienia. Jakiekolwiek zastrzeżenia winny być zgłoszone w terminie 7 dni od dnia otrzymania faktury w formie pisemnej. 3 1. Wykonawca udziela: a) (słownie:.) miesięcy gwarancji na urządzenia wielofunkcyjne określone w 1 ust. 3 pkt. a) niniejszej umowy. Gwarancja liczona jest od daty podpisania protokołu odbioru urządzeń. b) 24 (słownie: dwudziestu czterech) miesięcy gwarancji na czytniki kart określone w 1 ust. 3 pkt. c) niniejszej umowy. Gwarancja liczona jest od daty podpisania protokołu odbioru czytników. 2. Szczegółowe warunki sprawowania serwisu gwarancyjnego określa karta gwarancyjna załączona do wydanego sprzętu przez Wykonawcę. 4 1. Do wzajemnego współdziałania w celu realizacji umowy, strony wyznaczają: - reprezentanta Wykonawcy, tel.:, e-mail:. - reprezentanta Zamawiającego, tel.:. e-mail:.
2. Zmiana osób nie stanowi zmiany umowy. Strony zobowiązane są do pisemnego poinformowania drugiej strony o zmianie. 5 1. Wszelkie czynności stanowiące przedmiot niniejszej umowy będą przez Wykonawcę wykonywane od poniedziałku do piątku w godzinach 7 00 15 30. 2. Czas reakcji Wykonawcy na zgłoszenie konieczności napraw urządzeń objętych gwarancją wynosi do 24 godzin od momentu zawiadomienia przez Zamawiającego o konieczności ich dokonania. O fakcie konieczności naprawy Zamawiający powiadomi Wykonawcę drogą elektroniczną na e-mail podany w 4 ust. 1 niniejszej umowy. 3. Wykonawca zobowiązany jest przywrócić urządzenie do stanu normalnej jego eksploatacji w ciągu 48 godzin od godziny podjęcia czynności, o których mowa w ust. 2. 4. W przypadku usterki niemożliwej do usunięcia w ciągu 48 godzin, Wykonawca bezpłatnie dostarczy, w terminie do 72 godzin od momentu powiadomienia, urządzenie zastępcze o nie niższych parametrach, niż urządzenie uszkodzone, które w należyty sposób je zastąpi. 5. Czynności związane z naprawą urządzeń powinny być potwierdzone dokumentem podpisanym przez obydwie strony umowy. 6 1. Wykonawca nie może powierzyć wykonania niniejszej umowy osobie trzeciej, bez uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego. 2. W przypadku, gdy dostarczone urządzenia, oprogramowanie lub karty nie będą spełniały wymagań określonych w ofercie złożonej przez Wykonawcę w postępowaniu, o którym mowa w 1, Zamawiający może odstąpić od umowy i nałożyć na Wykonawcę karę umowną w wysokości 20% ceny brutto, o której mowa w 2 ust. 5. 3. W przypadku opóźnienia w realizacji przedmiotu umowy w stosunku do terminu określonego w 1 ust. 7 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0.5% ceny brutto, określonej w 2 ust. 5, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia. 4. W przypadku określonym w ust. 3 niniejszego paragrafu, gdy opóźnienie przekroczy 14 dni Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy i naliczenia kary umownej w wysokości 30% ceny brutto, określonej w 2 ust. 5 5. W przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, zapłaci on Zamawiającemu karę umowną w wysokości 30% ceny brutto, określonej w 2 ust. 5. 6. Zamawiający pokrywa dodatkowo w pełnej wysokości koszty napraw w przypadku uszkodzenia urządzeń z własnej winy. 7. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego karę umowną na zasadach ogólnych.
7 1. Wykonawca oświadcza, iż posiada ważne na dzień składania ofert oświadczenie wystawione przez Producenta/Krajowego Przedstawiciela Producenta urządzeń wielofunkcyjnych marki, potwierdzające iż Wykonawca ma status autoryzowanego partnera handlowego. 2. Wykonawca oświadcza, iż posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę (sumę gwarancyjną) nie mniejszą niż 50 000 zł. i utrzyma je przez cały okres trwa umowy. 3. Wykonawca oświadcza, iż posiada aktualne zaświadczenie Producenta/Krajowego Przedstawicielstwa Producenta oferowanego urządzenia wielofunkcyjnego dotyczące dostawy fabrycznie nowego urządzenia wielofunkcyjnego pochodzącego z bieżącej produkcji, posiadającego znak bezpieczeństwa CE. 4. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu na każde jego żądanie, dokumenty potwierdzające spełnianie warunków, o których mowa w ust. 1-3. 8 1. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że: a) dane osobowe zawarte w niniejszej umowie będą przechowywane i przetwarzane przez Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Katowicach z siedzibą: 40-035 Katowice, ul. Plebiscytowa 19 (dalej: Fundusz), zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z poźn.zm.) wyłącznie w celu realizacji niniejszej umowy, b) przysługuje mu prawo wglądu do jego danych osobowych oraz ich poprawiania/osobom przy pomocy, których wykonuje umowę przysługuje prawo wglądu do ich danych osobowych oraz ich poprawiania, c) dane osobowe mogą być udostępniane organom i osobom uprawnionym do przeprowadzania w Funduszu czynności kontrolnych i audytowych. 2. Wykonawca wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych /wykonawca oświadcza, że osoby przy pomocy których wykonuje umowę, wyrażają zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w zakresie zawartym w treści Umowy, oraz udostępnionych Zamawiającemu danych osobowych osób uczestniczących w realizacji zamówienia, w zakresie niezbędnym do wykonania umowy, zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2002 r. nr 101, poz. 926 ze zm.). 9 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz inne odpowiednie przepisy powszechnie obowiązującego prawa. 2. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy mogą być dokonywane wyłącznie aneksem w formie pisemnej, pod rygorem nieważności. 3. Strony dołożą wszelkich starań, aby powstałe spory wynikające z realizacji Umowy wyjaśnić i rozwiązać na drodze polubownej. W przypadku braku jednomyślności dla rozstrzygnięcia sporu właściwym będzie sąd powszechny w Katowicach.
10 Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY
Załącznik nr 1 do umowy Nr WF/AO/ZP/ /2015 z dnia.2015 1. Wymagania systemu centralnego zarządzania wydrukami i monitoringu urządzeń drukujących: a) Wymagania dotyczące współpracy z urządzeniami wielofunkcyjnymi: Dostarczony system winien w pełni współpracować z posiadanymi przez Zamawiającego urządzeniami wielofunkcyjnymi: SHARP MX-264N, SHARP MX-2614N, SHARP MX- 2301 NSP. System powinien zapewniać autoryzację dostępu do urządzenia wielofunkcyjnego przy wykorzystaniu karty zbliżeniowej i/lub loginu i hasła użytkownika. System musi realizować funkcję wydruku centralnego/podążającego tzn. użytkownik po wysłaniu zadania do druku odbiera wydruk na dowolnym urządzeniu na którym dokona autoryzacji z wykorzystaniem karty. System wydruku centralnego musi umożliwiać zarządzanie uprawnieniami użytkowników, departamentów do poszczególnych funkcji pojedynczego urządzenia wielofunkcyjnego lub wszystkich urządzeń wielofunkcyjnych, między innymi kopiowania w kolorze lub mono, wydruku w kolorze lub mono, skanowania do określonych zasobów w mono lub kolor. System wydruku centralnego musi umożliwiać przydzielanie dostępu użytkowników, departamentów do wszystkich urządzeń wielofunkcyjnych lub określonych eksploatowanych w ramach systemu wydruku centralnego. b) Wymagania funkcjonalne systemu: System powinien realizować rozliczanie, ewidencjonowanie kosztów wraz z ich raportowaniem z podziałem na urządzenia, komórki/grupy, użytkowników. System musi rozliczać koszty wydruku, kopiowania oraz wydruku z dysku urządzenia wielofunkcyjnego. System musi umożliwiać raportowanie wszystkich prac wykonanych na urządzeniu wielofunkcyjnym, w tym także tych niezakończonych/przerwanych z ich aktualnym statusem. System w ramach pojedynczego zadania wydruku zawierającego strony monochromatyczne i kolorowe musi umożliwiać ich zliczenie zgodnie z rzeczywistą ilością stron mono i kolor w obrębie pojedynczego zadania wydruku. System musi mieć możliwość tworzenia ręcznej bazy użytkowników, departamentów, import z pliku csv lub umożliwiać integrację z usługą katalogową Zamawiającego. System powinien umożliwiać tworzenie indywidualnych cenników kosztowych adekwatnie do poszczególnych profili użytkownika i departamentu. System powinien umożliwiać tworzenie indywidualnych limitów kwotowych na użytkownika lub departament i ich automatyczną odnawialność w skali miesiąca lub kwartału.
System powinien umożliwiać zablokowanie konta departamentu lub użytkownika po wyczerpaniu przydzielonego limitu kwotowego. System powinien posiadać polskojęzyczny interfejs użytkownika i administratora. System powinien obsługiwać powszechnie dostępne na rynku karty zbliżeniowe. System powinien posiadać prosty mechanizm wyszukiwania użytkownika, departamentu w bazie danych. System powinien umożliwiać centralne zarządzanie aplikacją z dowolnej przeglądarki internetowej. System musi umożliwiać dziedziczenie uprawnień użytkownika z departamentu lub przypisanie indywidualnych uprawnień użytkownikowi z danego departamentu niezależnych od uprawnień departamentu. System musi umożliwiać rejestrację karty zbliżeniowej użytkownika bezpośrednio na panelu urządzenia wielofunkcyjnego po uprzednim zautoryzowaniu się loginem i hasłem bez interwencji personelu IT. c) Wymagania wdrożeniowe Wykonawca dostarczy i wprowadzi do systemu 130 kart zbliżeniowych dla pracowników Zamawiającego służących do autoryzacji na urządzeniach wielofunkcyjnych, karty winny być spersonalizowane tzn. na każdą kartę Wykonawca trwale naniesie dane umożliwiające zidentyfikowanie jej właściciela (wzór nadruku zostanie ustalony z Zamawiającym) Wykonawca zainstaluje dostarczone czytniki w dostarczonych przez siebie urządzeniach oraz w urządzeniach posiadanych przez Zamawiającego Wykonawca zainstaluje i skonfiguruje system do potrzeb Zamawiającego na systemie dostarczonym przez Zamawiającego. W ramach konfiguracji Wykonawca wprowadzi wszystkie urządzenia do systemu, użytkowników, oraz nada uprawnienia do druku dla użytkowników wg. Wskazań Zamawiającego. WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: