UMOWA Nr... Załącznik nr 8 - Wzór umowy zawarta w dniu...w Lublinie pomiędzy Gminą Lublin, z siedzibą w Lublinie, Plac Króla Władysława Łokietka 1, 20-109 Lublin NIP: 946-25-75-811, REGON: 431019514 reprezentowaną przez...... zwaną w dalszym ciągu umowy Zamawiającym, a... reprezentowanym przez...... zwanym dalej Wykonawcą. 1 1. Umowa niniejsza zostaje zawarta po przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (t.j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) na wykonanie oraz dostawę gadżetów promocyjnych dla Urzędu Miasta Lublin, w ramach realizowanego projektu Marka EkoLublin 5 części, w wyniku którego oferta Wykonawcy została wybrana jako najkorzystniejsza. 2. Zamawiający informuje Wykonawcę o źródłach finansowania niniejszej umowy, które pochodzą: w 65% ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007-2013 oraz w 35% ze środków Budżetu Miasta Lublin (projekt Marka EkoLublin ). 2 1. Przedmiotem niniejszej Umowy jest wykonanie oraz dostawa gadżetów promocyjnych dla Urzędu Miasta Lublin, w ramach realizowanego projektu Marka EkoLublin, dla Zamawiającego, w tym: 1) przedstawienie Zamawiającemu próbek kolorów i materiałów, które będą użyte do wykonania przedmiotu umowy oraz wykonanie wszystkich prototypów gadżetów wykonywanych w ramach umowy; 2) wykonanie gadżetów promocyjnych po akceptacji przez Zamawiającego przedłożonych 3) dostawę gadżetów do siedziby Zamawiającego w miejsce przez niego wskazane. 2. Zakres zamówienia obejmuje: 1) CZĘŚĆ I następujące gadżety promocyjne: a) Koszulka męska (wg projektu 1 szczegółowego opisu przedmiotu Opis przedmiotu: typ: T-shirt męski z krótkim rękawem; brak bocznych szwów; podwójne szwy na ramionach, wzmocniony lycrą ściągacz, taśma ZP-P-I.271.1.28.2012 Załącznik nr 8 do SIWZ - Wzór umowy Strona 1 z 9
wzmacniająca; materiał: 100% bawełna stabilizowana; gramatura 190g, kolor czarny, koszulka zapakowana w worek foliowy. Rozmiary: S, M, L, XL, XXL. Opis nadruku: technika: sitodruk; nadruk z przodu logo ekolublin (3 kolory: Pantone 369C, Pantone 485C, Biały); nadruk na karku sygnet ekolublin (2 kolory: Pantone 369C, Pantone 485C); nadruk na rękawku loga unijne (1 kolor: Biały). Nakład: 260 szt. (S-80 szt., M-60 szt., L-60 szt., XL-40 szt., XXL-20 szt.). b) Koszulka młodzieżowa (wg projektu 2 szczegółowego opisu przedmiotu Opis przedmiotu: typ: T-shirt młodzieżowy z krótkim rękawem; ściągacz wzmocniony lycrą, taśma wzmacniająca pod ściągaczem, podwójne szwy na ramionach i spodzie koszulki; materiał: 100% bawełna stabilizowana; gramatura: 190g; kolor biały, koszulka zapakowana w worek foliowy. Rozmiary: na lata: 5-6 / 7-8 / 9-11 / 12-14. Opis nadruku: technika: sitodruk; nadruk z przodu logo ekolublin (3 kolory: Pantone 369C, Pantone 485C, Czarny); nadruk na karku sygnet ekolublin (2 kolory: Pantone 369C, Pantone 485C); nadruk na rękawku loga unijne (1 kolor: Czarny). Nakład: 240 szt. (5-6 / 60 szt., 7-8 / 60 szt., 9-11 / 60 szt., 12-14 / 60 szt). c) Gra edukacyjna zestaw 7 gier (wg projektu 3 szczegółowego opisu przedmiotu Opis przedmiotu: zestaw 7 gier wykonany z drewna kauczukowego; składający się z następujących gier: szachy, karty do gry, zmodyfikowany poker, domino, tradycyjne kości, tryk-trak oraz kribidż; pakowany w czarne kartonowe pudełko; Wymiary: wymiary produktu: 320x55x320 mm (+/- 5mm). Opis nadruku: technika: grawer laserowy na drewnianej części gry (miejsce do ustalenia). Nakład: 100 szt. 2) CZĘŚĆ II następujące gadżety promocyjne: a) Żarówka energooszczędna w opakowaniu (wg projektu 4 szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia) - Żarówka energooszczędna: Opis przedmiotu:żarówka energooszczędna; Napięcie (V) 220~240/50Hz; gwint E27; Moc (W) 15; Temperatura barwowa (K) 2700; Żywotność (h) min. 6000; klasa energooszczędna A. Wymiary: 40 x 165 mm (+/- 2 mm). Nakład: 1000 szt. - Opakowanie na żarówkę energooszczędną (wg projektu 4 szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia): Opis przedmiotu: karton biały z tektury litej. Wymiary: 43 x 185 x 43 mm (+/- 2 mm). ZP-P-I.271.1.28.2012 Załącznik nr 8 do SIWZ - Wzór umowy Strona 2 z 9
Opis nadruku: technika: offset; nadruk jednostronny (pełny kolor CMYK); projekt opakowania zostanie dostarczony przez Zamawiającego. Nakład: 1000 szt. 3) CZĘŚĆ III następujące gadżety promocyjne: a) Parasol (wg projektu 5 szczegółowego opisu przedmiotu Opis przedmiotu: 8-panelowy; otwieranie/zamykanie: manual; trzon i pręty metalowe wytrzymałe na łamanie; materiał: polyester 190T lub polyester ponge; kolor czarny; uchwyt/rączka pokryty gumą w kolorze czarnym; rozpiętość ramion: 100-108 cm; waga: max. 0,450 kg; opakowanie folia. Opis nadruku: technika: sitodruk, nadruk jednostronny (1 kolor: Biały) na jednym panelu logo ekolublin, na przeciwległym panelu nadruki unijne. Nakład: 260 szt. b) Ołówki z zabawką (wg projektu 6 szczegółowego opisu przedmiotu Opis przedmiotu: ołówek drewniany z zabawką różne kolory i rodzaje. Opis nadruku: technika: tampondruk (1 kolor: Czarny): logo ekolublin + nadruki unijne na każdym ołówku (z dwóch stron). Nakład: 740 szt. (różne kolory i rodzaje: zielony, żółty, czerwony, pomarańczowy, niebieski). 4) CZĘŚĆ IV następujące gadżety promocyjne: a) Magnes na lodówkę (wg projektu 7 szczegółowego opisu przedmiotu Opis przedmiotu: magnes na lodówkę, płaski, na folii magnetycznej grubości 1 mm, druk zabezpieczony folią błyszczącą. Wymiary: 6 x 7cm. Opis nadruku: technika: offset (pełny kolor CMYK); projekty magnesów (12 rodzajów) zostaną dostarczone przez Zamawiającego. Nakład: 1000 szt. 5) CZĘŚĆ V następujące gadżety promocyjne: a) Zegar ścienny (wg projektu 8 szczegółowego opisu przedmiotu Opis przedmiotu: zegar kwarcowy wykonany z oryginalnej płyty winylowej z naklejką/tarczą wg własnego projektu. Wymiary: Ø płyty 300 mm, Ø tarczy z projektem 140 mm; projekty grafiki do nadrukowania na tarczy zostaną dostarczone przez Zamawiającego (2 rodzaje). Opis nadruku: technika: offset; nadruk jednostronny na tarczy zegara (pełny kolor CMYK); z tyłu zegara loga unijne na naklejce (pełny kolor CMYK). Nakład: 150 szt. 2 rodzaje po 75 szt. b) Torba bawełniana (wg projektu 9 szczegółowego opisu przedmiotu ZP-P-I.271.1.28.2012 Załącznik nr 8 do SIWZ - Wzór umowy Strona 3 z 9
Opis przedmiotu: materiał: drelich, 100 % bawełna, gram. 280gr./m2; z 2 uszami (ucho o długości pozwalającej na zawieszenie torby na ramieniu min. 70 cm); kolor czarny. Wymiary:42 x 38 cm (+/- 2 cm). Opis nadruku: technika: sitodruk (3 kolory: Pantone 369C, Pantone 485C, Biały). Nakład: 200 szt. c) Etui na długopisy (wg projektu 10 szczegółowego opisu przedmiotu Opis przedmiotu: materiał: skóra ekologiczna; kolor czarny; etui mieszczące minimum 2 długopisy; bez metalowych elementów, zamykane klapką wsuwaną za pasek. Opis nadruku: technika: tłoczenie logo ekolublin na zewnętrznej stronie klapki; tampondruk loga unijne (1 kolor: Biały) na wewnętrznej stronie klapki. Nakład: 200 szt. d) Ekologiczna gra zręcznościowa (wg projektu 11 szczegółowego opisu przedmiotu Opis przedmiotu: ekologiczna gra zręcznościowa typu Jenga ; wykonana z drewnianych klocków w ilości 54 sztuk (drewno bezsękowe) w kolorze naturalnym; w komplecie drewniany stojak ułatwiający ustawienie klocków (składający się z minimum dwóch ścianek i podstawy); całość w papierowym pudełku. Wymiary: wymiary pojedynczego klocka: 80 x 25 x 15 mm (+/- 2 mm). Opis nadruku: technika: grawer laserowy na drewnianym stojaku. Nakład: 200 szt. e) Pastele (wg projektu 12 szczegółowego opisu przedmiotu Opis przedmiotu: kredki pastelowe o okrągłym przekroju; możliwość używania na papierze, tablicach lub płótnie; czyste, trwałe i odporne na blaknięcie kolory; 16 kolorów w opakowaniu; bezpieczne dla dzieci, posiadające atest PZH HŻ/07948/96. Opis nadruku: technika: offset na folii samoprzylepnej (pełny kolor CMYK). Nakład: 250 szt. 3. Szczegółowy opis przedmiotu.zamówienia stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 3 1. Termin wykonania zamówienia: 1) CZĘŚĆ I: 25 dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy, w tym: Zamawiającemu celem uzyskania akceptacji, próbek kolorów i materiałów, które będą użyte do wykonania przedmiotu zamówienia oraz prototypów wszystkich wykonanych gadżetów; ZP-P-I.271.1.28.2012 Załącznik nr 8 do SIWZ - Wzór umowy Strona 4 z 9
c) 18 dni kalendarzowych od dnia akceptacji prototypów na wykonanie przedmiotu zamówienia. 2) CZĘŚĆ II: 25 dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy, w tym: Zamawiającemu celem uzyskania akceptacji, próbek kolorów i materiałów, które będą użyte do wykonania przedmiotu zamówienia oraz prototypów wszystkich wykonanych gadżetów; c) 18 dni kalendarzowych od dnia akceptacji prototypów na wykonanie przedmiotu zamówienia. 3) CZĘŚĆ III: 25 dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy, w tym: Zamawiającemu celem uzyskania akceptacji, próbek kolorów i materiałów, które będą użyte do wykonania przedmiotu zamówienia oraz prototypów wszystkich wykonanych gadżetów; c) 18 dni kalendarzowych od dnia akceptacji prototypów na wykonanie przedmiotu zamówienia. 4) CZĘŚĆ IV: 25 dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy, w tym: Zamawiającemu celem uzyskania akceptacji, próbek kolorów i materiałów, które będą użyte do wykonania przedmiotu zamówienia oraz prototypów wszystkich wykonanych gadżetów; c) 18 dni kalendarzowych od dnia akceptacji prototypów na wykonanie przedmiotu zamówienia. 5) CZĘŚĆ V: 25 dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy, w tym: Zamawiającemu celem uzyskania akceptacji, próbek kolorów i materiałów, które będą użyte do wykonania przedmiotu zamówienia oraz prototypów wszystkich wykonanych gadżetów; c) 18 dni kalendarzowych od dnia akceptacji prototypów na wykonanie przedmiotu zamówienia. 4 1. Zamawiający przekaże Wykonawcy wszelkie niezbędne do wykonania przedmiotu umowy materiały w formie elektronicznej, w dniu zawarcia umowy. 2. Wykonawca w terminie 5 dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy, przedstawi ZP-P-I.271.1.28.2012 Załącznik nr 8 do SIWZ - Wzór umowy Strona 5 z 9
Zamawiającemu, celem uzyskania akceptacji, próbki kolorów i materiałów, które będą użyte do wykonania przedmiotu umowy oraz prototypy wszystkich gadżetów wykonywanych w ramach umowy. 3. W przypadku braku ze strony Zamawiającego akceptacji przedłożonych prototypów Zamawiający przekaże Wykonawcy swoje uwagi i zastrzeżenia drogą elektroniczną, w terminie 2 dni od daty otrzymania prototypów. Brak odpowiedzi w powyższym terminie oznacza akceptację przez Zamawiającego dostarczonych prototypów gadżetów. 4. Wykonawca zobowiązuje się do uwzględnienia uwag i zastrzeżeń Zamawiającego, poczynionych w trybie, o którym mowa w ust. 3 powyżej, z zastrzeżeniem skutków wynikających z nie wykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę. 5. Wykonawca dostarczy wykonane gadżety do siedziby Zamawiającego pod adres przez niego wskazany. 5 Zamawiający do kontaktów z Wykonawcą wyznacza Wydział Projektów Nieinwestycyjnych w Urzędzie Miasta Lublin. 6 1. Odbiór przedmiotu zamówienia nastąpi w miejscu wskazanym w 4 ust. 5 w formie protokołu odbioru podpisanego przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy po wcześniejszym sprawdzeniu jakości i ilości dostarczonych produktów przez przedstawicieli obu stron. 2. Przedmiot umowy zostanie dostarczony do miejsca wskazanego w 4 ust. 5 własnym transportem Wykonawcy i na jego koszt. 7 Wykonawca oświadcza, iż prace objęte przedmiotem umowy zostaną wykonane siłami własnymi. lub 1. Wykonawca oświadcza, iż powierzy Podwykonawcom następujący zakres prac objętych przedmiotem umowy: 1)... 2)... 2. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania i zaniechania osób, z których pomocą wykonuje przedmiot umowy, jak za działania własne. 3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za jakość i terminowość prac, które wykonuje przy pomocy Podwykonawców. ZP-P-I.271.1.28.2012 Załącznik nr 8 do SIWZ - Wzór umowy Strona 6 z 9
8 1. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie: 1) za wykonanie części I, o której mowa w 2 ust. 2 pkt 1, w kwocie:... - zł 2) za wykonanie części II, o której mowa w 2 ust. 2 pkt 2, w kwocie:... - zł 3) za wykonanie części III, o której mowa w 2 ust. 2 pkt 3, w kwocie:... - zł 4) za wykonanie części IV, o której mowa w 2 ust. 2 pkt 4, w kwocie:... - zł 5) za wykonanie części V, o której mowa w 2 ust. 2 pkt 5, w kwocie:... - zł 2. Wynagrodzenie o którym mowa w ust.1 obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją zadania niezbędne do jego wykonania oraz należny podatek VAT 23 %, w szczególności: 1) koszty związane z zakupem artykułów; 2) koszty związane z przygotowaniem do druku, stworzeniem prototypów, drukiem nadruków reklamowych; 3) koszty dostawy. 3. Zapłata za wykonanie przedmiotu umowy nastąpi przelewem, na rachunek Wykonawcy nr..., w terminie 14 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT przez Zamawiającego po uprzednim odbiorze przedmiotu dostawy. 4. Podstawą zapłaty faktury VAT przez Zamawiającego jest protokół odbiorczy podpisany przez obie strony, przy czym Wykonawca zobowiązany jest przedstawić na piśmie Zamawiającemu cennik za wykonanie poszczególnych elementów stanowiących przedmiot umowy zgodnie z podziałem: 1) dla części I, o której mowa w 2 ust. 1 na ceny jednostkowe za wykonanie poszczególnych elementów, o których mowa w lit. a) c); 2) dla części II, o której mowa w. 2 ust. 2 na cenę jednostkową za wykonanie elementu, o którym mowa w lit. a); 3) dla części III, o której mowa 2 ust. 3 na ceny jednostkowe za wykonanie poszczególnych elementów, o których mowa w lit. a) b); 4) dla części IV, o której mowa w 2 ust. 4 na cenę jednostkową za wykonanie elementu, o którym mowa w lit. a); 5) dla części V, o której mowa w 2 ust. 5 na ceny jednostkowe za wykonanie poszczególnych elementów, o których mowa w lit. a) e). ZP-P-I.271.1.28.2012 Załącznik nr 8 do SIWZ - Wzór umowy Strona 7 z 9
9 1. Z chwilą przekazania przedmiotu umowy Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe bez ograniczeń czasowych. 2. Zamawiający może przenieść oraz udostępniać osobom trzecim autorskie prawa majątkowe nabyte na mocy niniejszej umowy. 3. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia roszczeń z tytułu naruszenia autorskich praw majątkowych w zakresie objętym niniejszą umową. 10 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: 1) za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,5% wynagrodzenia umownego brutto określonego w 8 ust. 1 dla każdej części za każdy dzień opóźnienia; 2) za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego brutto określonego w 8 ust. 1 dla każdej części. 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego brutto określonego w 8 ust. 1 dla każdej części, z zastrzeżeniem sytuacji opisanej w art.145 ustawy Prawo zamówień publicznych. 11 Strony mogą dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych. 12 1. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą obu stron wyrażoną w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. 2. Zakazana jest istotna zmiana postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, z zastrzeżeniem 13. 13 Strony przewidują zmianę terminu realizacji przedmiotu zamówienia, w przypadku działania siły wyższej, uniemożliwiającej wykonanie umowy w określonym pierwotnie terminie - o okres działania siły wyższej oraz potrzebny do usunięcia skutków tego działania. 14 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego, ustawy Prawo zamówień publicznych i inne obowiązujące w tym zakresie przepisy prawa. ZP-P-I.271.1.28.2012 Załącznik nr 8 do SIWZ - Wzór umowy Strona 8 z 9
15 Ewentualne spory wynikłe w toku realizacji niniejszej umowy rozstrzygane będą przez właściwy sąd powszechny w Lublinie. 16 Umowę spisano w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym jeden egzemplarz dla Wykonawcy i trzy dla Zamawiającego. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA KONTRASYGNATA SKARBNIKA MIASTA ZP-P-I.271.1.28.2012 Załącznik nr 8 do SIWZ - Wzór umowy Strona 9 z 9