UMOWA. Nr ZEE/ /2017

Transkrypt

1 UMOWA Nr ZEE/ /2017 zawarta w dniu. w Bydgoszczy pomiędzy Miastem Bydgoszcz, posiadającym NIP , z siedzibą władz w Bydgoszczy przy ul. Jezuickiej 1, zwanym w dalszej treści umowy Zamawiającym, w imieniu którego na mocy upoważnienia Prezydenta Miasta Bydgoszczy działa : Maria Wasiak - Zastępca Prezydenta Bydgoszczy, Przy kontrasygnacie : Piotra Tomaszewskiego Skarbnika Miasta a podmiot, adres, NIP, KRS, reprezentowane przez.. z uwagi na wystąpienie okoliczności, o której mowa w art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015r. poz z późn. zm.), w wyniku udzielenia zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej euro w postępowaniu zarejestrowanym pod numerem, zostaje zawarta umowa o następującej treści: 1 Zamawiający zamawia, a Wykonawca zobowiązuje się do: przygotowania projektu, wykonania oraz zapakowania koszulek promujących projekt ENERGY@SCHOOL w folię ochronną, zapakowania i nadania jako przesyłki ok koszulek opisanych powyżej do 12 partnerów Projektu ENERGY@SCHOOL tj. około 12 przesyłek, Przedmiot zamówienia obejmuje: przygotowanie projektu, wykonanie oraz zapakowanie koszulek promujących projekt ENERGY@SCHOOL dla Zespołu ds. Zarządzania Energią Urzędu Miasta Bydgoszczy, a mianowicie: Przygotowanie 3 projektów koszulki w programie Corel Draw wg wytycznych Zamawiającego, z użyciem przekazanych logo i haseł, uwzględniając ewentualne zgłoszone poprawki podczas tworzenia projektu koszulki ze strony Zamawiającego. Następnie po akceptacji projektu przez Zamawiającego i Organy kontrolne Interreg Central Europe, przekazanie edytowalnego pliku z ostateczną wersją projektu koszulki w programie graficznym Corel Draw Zamawiającemu wraz z prawami autorskimi Przygotowanie koszulek wg zaaprobowanego projektu koszulki o następujących cechach: Koszulki nowe, czyste, 100% bawełna, materiał o gramaturze około g/m2, 1

2 Krój męski, kolor biały, rozmiary: S/M, L, XL, XXL (w późniejszym czasie zostaną podane przez Zamawiającego ilości poszczególnych rozmiarów koszulek), suma koszulek jest szacowana na 2000 sztuk łącznie, Nadruk na koszulce z obu jej stron (przód i tył koszulki), użyte kolory Logo jak na załączonym zdjeciu oraz napis: Logo nr 1 Logo nr 2 Hasło: More energy, more efficiency, more savings, napis czcionka Trebuchet Ms, pochylony, pogrubiony, kolor niebieski, Wstępnie planuje się na przodzie koszulki na prawej lub lewej stronie logo nr 1, na tyle koszulki: hasło reklamowe oraz nad nim lub pod nim logo nr 2. Każda koszulka powinna być zapakowana w folię zabezpieczającą przed zabrudzeniem, przystosowaną do tego celu, Jeżeli Wykonawca tej części zamówienia nie jest jednocześnie odpowiedzialny za rozesłanie koszulek do Partnerów, zobowiązuje się on do przekazania ich podmiotowi, który to uczyni (Oferent, który wygra postępowanie na zapakowanie i nadanie koszulek). Wykonawca koszulek zobowiązany jest przed produkacją zamówienia na ogólną liczbę około 2000 szt., zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu 1 egz. koszulki do wglądu. 2.2 Zapakowanie i nadanie jako przesyłki ok koszulek opisanych powyżej do 12 partnerów Projektu ENERGY@SCHOOL, a szczegółowo obejmować będzie: Odbiór w porozumieniu z Wykonwcą pkt. 2.1 koszulek, a następnie rozdzielenie ich wg przekazanego przez Zamawiającego harmonogramu na ok. 12 przesyłek i nadanie ich na wskazane adresy (poza granice Polski, kraje Europy Środkowej) w odpowiednim opakowaniu zabezpieczjącym i gwarantującym dostarczenie w nienaruszonym stanie do adresatów przesyłki. Wykonawca tj części 2

3 zamówienia, zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu potwierdzenia nadania przesyłek i tzw. zwrotek, gwarantujących dotarcie przesyłek. Nadawaca przesyłek zobowiązany jest do nadzoru nad dotarciem przesyłek do adresatów i jest odpowiedzialny za wszelkie kontakty z firmą kurierską, ewentualne wyjaśnienia i interwencje Jedna z przesyłek powinna być dostarczona do Zespołu ds. Zarządzania Energią Urzędu Miasta Bydgoszczy ul. Wojska Polskiego 65 w Bydgoszczy. Uwaga: Oferent jest odpowiedzialny za wszelkie niezgodności w zakresie nadania nieprawidłowej liczby koszulek do Partnera Projektu lub pomyłek w zakresie zapakowania rozmiarów do odpowiedniego adresata, a jednocześnie te pomyłki zostaną przez niego niezwłocznie poprawione na własny koszt. 2.3 Bieżące przekazywanie Zleceniodawcy informacji o postępie prac. 3 Sposób płatności Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia faktury za zadanie wykonane. Termin płatności wynosi 21 dni. Termin wykonania zlecenia : 4.1 Wykonanie projektów koszulek wg punktu nie póżniej niż do , Wykonanie ostatecznej wersji projektu koszulek, po wszystkich poprawkach zgłoszonych przez organy kontrolne Interreg central Europe, nie później niż do ; 4.3 Wykonanie i przekazanie zapakowanych koszulek nie później niż do 30 listopada 2017 r. 4.4 Nadanie koszulek w przesyłkach (część II) nie póżniej niż 5-6 grudzień Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednie wiedzę i doświadczenie niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy Podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktury stanowić będzie podpisany przez Zamawiającego protokół odbioru prac. 2. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w terminie 21 dni, licząc od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury. 7 Z dniem odbioru koszulek, nieodpłatnie przechodzi na Zamawiającego na zasadach wyłączności, autorskie prawa majątkowe do nich na następujących polach eksploatacji: 3

4 prawo do utrwalania i zwielokrotniania, prawo do publicznego wykorzystania, prawo do wprowadzania do obrotu Wykonawca oświadcza, że opracowanie będzie wynikiem jego indywidualnej działalności twórczej i nie będzie naruszać praw autorskich ani jakichkolwiek innych praw osób trzecich. 2. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za naruszenie praw autorskich i dóbr osobistych osób trzecich w przedmiocie zamówienia. Wykonawca zapewnia i gwarantuje Zamawiającemu, że posiada i w chwili przeniesienia na Zamawiającego będzie posiadać wszelkie prawa własności intelektualnej do przedmiotu zamówienia, i w związku z tym oświadcza i gwarantuje, że przedmiot zamówienia nie narusza, i w chwili przeniesienia własności autorskich praw majątkowych, w tym prawa zezwalania na wykonywanie praw zależnych, ani nie będzie naruszać żadnych praw własności intelektualnej ani nie będą obciążone żadnymi prawami osób trzecich. Wykonawca zobowiązuje się naprawić każdą szkodę, w tym pokryć wszelkie koszty i wydatki, które Zamawiający może ponieść, lub za które może stać się odpowiedzialnym lub do której naprawienia może zostać zobowiązany, w związku z jakimkolwiek roszczeniem czy postępowaniem, w wyniku złożenia przez Wykonawcę nieprawdziwych oświadczeń co do posiadanych praw własności intelektualnej. Ewentualne roszczenia osób trzecich wynikające z naruszenia przez Wykonawcę praw autorskich osób trzecich, a dotyczące przedmiotu umowy, będą dochodzone bezpośrednio od Wykonawcy. 9 Przedmiot zamówienia jest realizowany w ramach międzynarodowego projektu ENERGY@SCHOOL Interreg Europa Środkowa, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Interreg Europa Środkowa. 10 Wykonawca zobowiązany jest do stosowania wzorców logo obowiązujących w projekcie przy czym Zamawiający udostępni Wykonawcy ww. wzorce w wersji elektronicznej Za niedotrzymanie terminu wykonania przedmiotu umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający naliczy karę umowną w wysokości 1% łącznego wynagrodzenia ryczałtowego brutto, o którym mowa w 7 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia. 2. Zamawiający uprawniony jest do dokonania potrącenia kwoty kary umownej umowy z wynagrodzenia Wykonawcy. 3. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach umownych. 4

5 12 Wszelkie zmiany i uzupełnienia postanowień niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego Ewentualne spory mogące wynikać z realizacji zawartej umowy rozstrzygać będzie właściwy sąd powszechny według siedziby Zamawiającego. 15 Umowa niniejsza została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. Zamawiający. Wykonawca 5