MZ/NZU/1086b-II/2016 Specyfikacja istotnych warunków zamówienia publicznego Przedmiot postępowania: Wysokiej precyzji miernik długości fali Kod CPV: 38.55.20.00-9 Tryb udzielenia Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 i nast. ustawy z dnia 29 stycznia zamówienia: 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych Inwestor/Kupujący: Instytut Fizyki Polskiej Akademii Nauk 02-668 Warszawa, Al. Lotników 32/46. NIP: 525-000-92-75; Regon: P-000326061 Wartość zamówienia: Wartość zamówienia nie przekracza równowartości kwoty określonej w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie Art. 11 ust. 8 ustawy PZP Ochrona prawna SIWZ: Dokument chroniony prawem autorskim Instytut Fizyki Polskiej Akademii Nauk 1. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wysokiej precyzji miernik długości fali przystosowany do współpracy laserem diodowym Toptica DLC DL PRO HP. Miernik powinien być fabrycznie nowy, nie używany w jakimkolwiek laboratorium oraz nie pokazywany na konferencjach i imprezach targowych. Wymagania techniczne: 1. Przystosowany do kontroli długości fali laserów impulsowych i laserów o pracy ciągłej w zakresie widmowym od 250 do 1100 nm; 2. Bezwzględna dokładność: 60 MHz (w zakresie 350-1100 nm); 3. Możliwe przesunięcie skali pomiaru długości fali: 10 MHz (w zakresie 350 1100 nm); 4. Szybkość pomiaru: do 500 Hz; 5. Wymagana najniższa moc mierzonego światła: 15 µw; 6. Wbudowana kalibracja; 7. Oprogramowanie pracujące z PC pod Windows 10; 8. Opcja PID kontroli pracy lasera przystosowana do współpracy z laserem diodowym Toptica DLC DL PRO HP Technical requirements of High Precision Wavelength Meter: 1. Designed for control of pulsed and cw lasers in the 250 1100 nm spectral range, 2. Absolute accuracy: 60 MHz (in the 350 1100 nm range), 3. Wavelength deviation sensitivity: 10 MHz (in the 350 1100 nm range), 4. Measurement speed: up to 500 Hz, 5. Required (lowest) input power: 15 µw, 6. Built-in calibration,
7. Software operating with a PC running under Windows 10, 8. PID laser control option appropriate to operate a Toptica DLC DL PRO HP diode laser. 2. Wymagany termin wykonania zamówienia: Wymaga się, aby ostateczna realizacja przedmiotu zamówienia, nastąpiła w terminie do 13 tygodni od daty podpisania umowy. 3. Warunki udziału w postępowaniu: 1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki z Art. 22 ust. 1 Ustawy PZP, dotyczące: 1) nie podlegają wykluczeniu; 2) spełniają warunki udziału w postępowaniu. Zamawiający, w trybie Art. 24aa ustawy PZP najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Badanie zostanie dokonane na podstawie załączonych oświadczeń (załącznik nr 1 i 2). 2 Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy PZP, przekaże zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy PZP. Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 4. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami: 1 Zamawiający będzie kontaktował się z wykonawcami drogą faksu lub na piśmie. 2 W korespondencji kierowanej do Zamawiającego Wykonawca winien posługiwać się numerem sprawy określonym w SIWZ. 3 Osoby przewidziane do kontaktu z wykonawcami: Maciej Zajączkowski - fax: (+48 22) 847 00 82. 5. Termin związania ofertą: 1 Zamawiający ustala termin związania ofertą na okres 30 dni od daty terminu składania ofert. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
6. Opis sposobu przygotowania oferty: 1 Oferta powinna być sporządzona w języku polskim lub angielskim z zachowaniem formy pisemnej, trwałą, czytelną techniką. 2 Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Wykonawca, który przedłożył więcej niż jedną ofertę, zostanie wyłączony z postępowania. 3 Nie dopuszcza się składania ofert częściowych i wariantowych. 4 Oferta powinna zawierać: specyfikację techniczną wraz z nazwami i symbolami producentów urządzeń potwierdzającą, że oferta spełnia wymagania techniczne wymienione w 1; termin dostawy; warunki gwarancji; warunki płatności; cenę na warunkach DAP Instytut Fizyki PAN. 5 Wszystkie zapisane strony oferty powinny być ponumerowane, podpisane i zszyte. 6 Wymaga się, aby do oferty dołączyć zeskanowaną ofertę do pliku PDF. Nośnikiem danych może być płyta CD lub DVD. 7 Oferent powinien zamieścić ofertę w kopercie z adresem i nazwą Zamawiającego oraz Oferenta, a także napisem: "Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na wysokiej precyzji miernik długości fali [MZ/NZU/1086b-II/2016]" 7. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert: 1 Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, budynek I pok. Nr. 101 (kancelaria ogólna) w godzinach 9.00 15.00 w dni robocze, do dnia 7 listopada 2016 r., do godz. 12:00. 2 W przypadku wysłania oferty pocztą (lub pocztą kurierską) za termin złożenia przyjmuje się termin otrzymania oferty, a nie datę stempla pocztowego (nadania). 3 Otwarcie ofert odbędzie się w ostatnim dniu ich składania, w siedzibie Zamawiającego, budynek I pok. 107 o godzinie 13:00. 4 Niezwłocznie po otwarciu ofert zamawiający zamieści na stronie www.ifpan.edu.pl/przetargi informacje dotyczące: a) kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia; b) firm oraz adresów wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie; c) ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach. 8. Opis sposobu obliczenia ceny: 1 Cena wyrażona w walucie polskiej PLN lub EUR. 2 Cena powinna uwzględniać: koszt urządzeń, oprogramowania, gwarancji, koszty opakowania, koszty ubezpieczenia i transportu towaru warunkach DAP Instytut Fizyki PAN.
9. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego: 1 Cena 60 pkt. 2 Parametr techniczny 40 pkt. 3 Przy przeliczaniu punktów za cenę, Zamawiający posłuży się wzorem: Cmin 60 C bad gdzie: C min cena najtańszej oferty; C bad cena oferty badanej. 4 Przy przeliczaniu punktów za parametry techniczne, Zamawiający posłuży się wzorem: bad 40 max gdzie: λ bad długofalowa granica zakresu pomiaru długości fali badanego miernika, λ max granica pomiaru długości fali dla miernika gdzie jest ona najdłuższa (powyżej 1100 nm). 5 Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia dogrywki w formie aukcji elektronicznej. 6 Oferta z najwyższym bilansem punktowym, zostanie uznana za najkorzystniejszą. 10. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego: 1 Wykonawca, który wygrał postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, powinien podpisać umowę w ciągu 7 dni od daty zakończenia terminu na wnoszenie odwołań, na warunkach określonych w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia, jednak nie później niż termin związania ofertą. 11. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego: 1 Warunki dostawy: Instytut Fizyki PAN. 2 Warunki płatności: 100% wartości, w ciągu 21 dni od daty odbioru protokolarnego, na podstawie faktury. 3 Wykonawca, jako podstawę do odbioru protokolarnego, złoży u Zamawiającego pełną listę dostarczanych elementów składowych przedmiotu zamówienia, w tym w szczególności elementy niewmontowane na stałe np.: komputer, monitor, pompa, szafa, kompresor, itp. 4 W przypadku wystąpienia zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy, Wykonawca zobowiązuje się zapłacić na rzecz Zamawiającego kary umowne w wysokości 0,1% wartość umowy za każdy dzień zwłoki, począwszy od pierwszego dnia następującego po umownym terminie wykonania. Suma kar umownych nie może przekroczyć 10%
wartości umowy. 5 W przypadku wystąpienia opóźnienia płatności Kupujący zobowiązany jest zapłacić na rzecz Sprzedającego odsetki zgodnie z polskim prawem. 6 Wszelkie spory wynikłe na tle umowy będzie rozstrzygał sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 12. Pouczenie o środkach ochrony prawnej: 1 Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy PZP przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy PZP jak dla postępowań poniżej kwoty określonej w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy PZP. 2 Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w Art. 154 pkt 5 ustawy PZP.
Załącznik nr 1 ZAMAWIAJĄCY: Instytut Fizyki Polskiej Akademii Nauk Al. Lotników 32/46 02-668 Warszawa NIP: PL5250009275 WYKONAWCA: (pełna nazwa/firma, adres, w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG) reprezentowany przez: (imię, nazwisko, stanowisko) Oświadczenie wykonawcy składane na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (dalej jako: ustawa PZP), DOTYCZĄCE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nr MZ/NZU/1086b-II/2016 prowadzonego przez Instytut Fizyki Polskiej Akademii Nauk oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego w 3 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia... (miejscowość), dnia.. r. podpis
Załącznik nr 2 ZAMAWIAJĄCY: Instytut Fizyki Polskiej Akademii Nauk Al. Lotników 32/46 02-668 Warszawa NIP: PL5250009275 WYKONAWCA: (pełna nazwa/firma, adres, w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG) reprezentowany przez: (imię, nazwisko, stanowisko) Oświadczenie wykonawcy składane na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (dalej jako: ustawa PZP), DOTYCZĄCE PRZESŁANEK WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nr MZ/NZU/1086b-II/2016 prowadzonego przez Instytut Fizyki Polskiej Akademii Nauk oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z udziału w postępowania na podstawie Art. 24 ust. 1 pkt. 12-23... (miejscowość), dnia.. r. podpis