Stwarzyszenie IAESTE Plska ul. Waryskieg 6/41, 00-631 Warszawa pland@iaeste.rg www.iaeste.pl INFORMACJE DLA STUDENTÓW NOMINOWANYCH NA PRAKTYKI W ramach prgramu IAESTE w 2015 rku Internatinal Assciatin fr the Exchange f Students fr Technical Experience (IAESTE) Drgi Studencie! Otrzymałeś przed chwilą fertę praktyki, zanim jednak zaczniesz przygtwywad swją aplikację zapznaj się bardz dkładnie z pniższymi infrmacjami: Student przyjmuje fertę praktyki IAESTE dbrwlnie, na własne ryzyk i własną dpwiedzialnśd Za wszystkie zdarzenia pwstałe z winy praktykanta, związane z dpwiedzialnścią cywilnprawną w czasie trwania praktyki dpwiada sbiście praktykant Student przyjmujący fertę praktyki ma bwiązek wykupienia ubezpieczenia na kres praktyki zgdnie z przepisami wyjazdach zagranicznych, a w szczególnści d dpwiedzialnści cywilnej i nieszczęśliwych wypadków (niektórzy pracdawcy mgą mied specjalne wymagania) NOMINACJA Infrmacje zawarte na fercie Oferta praktyki stanwi wstępny kntrakt pmiędzy zapraszającą firmą a studentem. Zwród uwagę na szczegóły i uwarunkwania ferty. Przeanalizuj czy spełniasz wszystkie wymgi i zgadzasz się na prpnwane warunki! Przyjęcie ferty przez studenta znacza akceptację zawartych w niej warunków, włączając w t ferwany przez firmę termin praktyki. Jeśli zdecydwałeś się na przyjęcie praktyki mżesz przystąpid d przygtwania nminacji IAESTE Plska nminuje studenta na praktykę p dstarczeniu minimum następujących dkumentów: 1. Kwestinariusz z danymi studenta Student Nminated (adres wpisujemy w pstaci ryginalnej, nie tłumaczymy nazwy miasta, imienia itp.) 2. Kwestinariusz z listą przedmitów List f Subject 3. Certyfikat językwy, wypełniny i ptwierdzny przez Uczelnię 4. CV ze zdjęciem 5. List mtywacyjny 6. Kpia dwdu wpłaty (więcej infrmacji pniżej) 7. Oświadczenie dla IAESTE Plska 8. Zaświadczenie statusie studenta wystawine przez uczelnię w języku angielskim w przypadku wyjazdów d krajów, które teg wymagają 9. Inne wymagane dkumenty kreślne w fercie
Stwarzyszenie IAESTE Plska ul. Waryskieg 6/41, 00-631 Warszawa pland@iaeste.rg www.iaeste.pl Specyficzne wymagania krajów znajdują się w dkumencie NOMINACJE 2015, d któreg dsyłamy. Ddatkw, każda ferta mże mied sprecyzwane jeszcze inne wymgi dtyczące nminacji. Pwyższe dkumenty pwinny byd wypełnine na standardwych wzrach IAESTE raz muszą byd dstarczne d Kmitetu Lkalneg w wyznacznym terminie lub dpwiedni wcześniej w przypadku wyjazdów wcześniejszych. P zarejestrwaniu się w systemie iaeste.net.pl (STUDENT S PANEL), dkumenty należy ddad d swjeg prfilu, w frmie wymaganej. Dkumenty elektrniczne pwinny byd zaimprtwane dpwiedni wcześniej raz w frmie papierwej (hard cpy), dstarczne d kmitetu lkalneg w liczbie kpii wymaganej przez dany kraj (szczegóły na fercie). Wszystkie dane wypełniane są przez kandydata w języku angielskim na dpwiednich frmularzach trzymanych (w frmie cyfrwej) d macierzysteg KL IAESTE. UWAGA: Pd żadnym pzrem nie wln kntaktwad się z firmą, d której aplikujesz przed trzymaniem ficjalnej akceptacji. W szczególnie uzasadninych przypadkach mżna t zrbid jedynie za pśrednictwem IAESTE Plska (magdalena.kuzniar@iaeste.pl). W przeciwnym razie zwiększysz ryzyk drzucenia przez firmę swjej kandydatury. Zanim zaczniesz wypełniad dkumenty sprawdź infrmacje na strnie www IAESTE kraju d któreg się wybierasz. Dane sbwe telefn i adres e-mail pdaj takie, pd którymi najłatwiej Cię zastad. Byd mże pracdawca zechce skntaktwad się z Tbą przed pdjęciem decyzji akceptacji. Najważniejsze daty w prcesie nminacji 2015. Ogólnplskie deadline-y: Pierwszy przydział fert (d 05.03.2015): UWAGA!!! Kmitety Lkalne mają praw d wyznaczenia deadline-ów wewnętrznych, które nie przekraczają gólnplskich. Studenci daneg kmitetu lkalneg mają bwiązek ich przestrzegania. Każda nieprzypisana ferta d studenta w systemie iaeste.net.pl zstaje uwlnina i przechdzi d puli wspólnej czyli d rzdziału fert w drugim biegu z dniem 05.03.2015. Rzdział fert z drugieg biegu (d 05.03.2015 d 31.03.2015): Studenci, którym przypisan fertę w systemie iaeste.net.pl p 05.03.2015 mają trzy dni na przygtwanie wszystkich dkumentów aplikacyjnych raz dknanie wpłaty i załadwanie ich d systemu iaeste.net.pl. W innym przypadku ferta zstanie pnwnie publikwana jak dstępna dla wszystkich zaintereswanych studentów.
Stwarzyszenie IAESTE Plska ul. Waryskieg 6/41, 00-631 Warszawa pland@iaeste.rg www.iaeste.pl Następnym etapem p nminacji jest AKCEPTACJA Instytucja ferująca praktykę p trzymaniu aplikacji studenta d IAESTE Plska za pśrednictwem kmitetu IAESTE za granicą pdejmuje decyzję zaakceptwaniu kandydata na praktykę. Stanwi t stateczne zawarcie kntraktu z firmami między firmą a studentem na warunkach pdanych w fercie. Frmalna akceptacja (druki N5) wpływają d IAESTE Plska, a następnie za pśrednictwem KL przekazywane są studentwi. Akceptacja pwinna nadejśd najpóźniej 2 tygdnie przed planwaną datą rzpczęcia praktyki. Zdarza się, że akceptacja przysyłana jest w frmie elektrnicznej wcześniej, niż dkumenty akceptacyjne. Sekretariat IAESTE Plska przekazuje ją w tej samej frmie d kmitetów lkalnych, które mają bwiązek pinfrmwad studenta (frma ustna lub e-mailwa uznawana jest za właściwy spsób przekazania infrmacji). Kandydat mże zstad drzucny przez firmę ferującą praktykę. Obwiązkiem jest pdanie pwdów nie zaakceptwania studenta. FORMALNOŚCI WYJAZDOWE IAESTE Plska nie załatwia, nie udziela infrmacji i nie pśredniczy w realizacji frmalnści paszprtwych, wizwych, związanych z pdróżą i ubezpieczeniem, ale ze zrzumiałych względów jest zaintereswane zakczeniem ich we właściwym terminie. W przypadku naprawdę pważnych prblemów zaistniałych w trakcie załatwiania frmalnści związanych z wyjazdem na praktykę, skntaktuj się z kmitetem lkalnym na macierzystej uczelni. KOSZTY UCZESTNICTWA Kszty uczestnictwa w wymianie studentów w ramach prgramu IAESTE (składka człnkwska, funkcjnwanie Sekretariatu IAESTE Plska) pkrywane są z płat studentów nminwanych na praktykę. Opłatę należy uiścid przed dstarczeniem dkumentów (jednym z dkumentów wymaganych d nminacji jest kpia dwdu wpłaty)
Stwarzyszenie IAESTE Plska ul. Waryskieg 6/41, 00-631 Warszawa pland@iaeste.rg www.iaeste.pl Opłaty wg pniższeg schematu należy dknad na knt:!!! UWAGA!!! Stwarzyszenie IAESTE Plska Ul. Waryskieg 6/41,00-631 Warszawa nr knta: 07 1050 1025 1000 0023 2782 7206 ING Bank Śląski Oddział w Warszawie ul. Pwstaców Śląskich 106 01-466 Warszawa Jeżeli np. całkwita płata za praktykę wynsi 550 zł, w rubryce Tytuł wpłaty wpisujemy na dwdzie wpłaty: 100 zł - wpłata na cele statutwe IAESTE, reszta 450 zł wpłata na prgram IAESTE, ddatkw imię, nazwisk, numer praktyki i skrót nminująceg Kmitetu Lkalneg STAWKI dla fert twartych: 770 PLN Australia, Austria, Belgia, Finlandia, Irlandia, Kanada, Nrwegia, Szwajcaria, Szwecja, Wielka Brytania, USA 560 PLN Dania, Islandia, Hlandia, Japnia, Włchy 480 PLN Chrwacja, Cypr, Czechy, Estnia, Francja, Grecja, Hiszpania, Hng Kng, Izrael, Krea Płd., Litwa, Maka, Malta, Niemcy, Prtugalia, Qatar, Rumunia, Słwacja, Słwenia, Węgry 390 PLN- Argentyna, Białruś, Bśnia i Hercegwina, Brazylia, Chiny, Czarngóra Ekwadr, Indie, Jrdania, Klumbia, Macednia, Meksyk, Panama, Peru, Serbia, Łtwa, Liban, Bułgaria, Ukraina, Tajlandia, Tunezja, Turcja, Zjednczne Emiraty Arabskie 260 PLN Armenia, Azerbejdżan, Albania, Bangladesz, Btswana, Egipt, Filipiny Gambia, Ghana, Gwinea, Indnezja, Iran, Jamajka, Kazachstan, Kenia, Liberia, Malezja, Mnglia, Nepal, Nigeria, Oman, Pakistan, RPA, Rsja, Sierra Lene, Sri Lanka, Syria, Tadżykistan, Tanzania, Urugwaj, Uzbekistan, Wietnam, Zambia. STAWKI dla fert rezerwwanych: Oplata za wyjazd na fertę rezerwwaną dla studenta uczelni, na której nie ma Kmitetu Lkalneg IAESTE, wynsi 200% stawki ustalnej dla ferty twartej. Opłata za wyjazd na fertę rezerwwaną dla studenta uczelni, na której jest KL IAESTE wynsi: stawka ustalna + 200PLN STAWKI i zasady dla fert COBE Stawka dla ferty COBE wynsi tyle sam, ile dla ferty twartej. Wpłatę uiszczamy p akceptacji.
Stwarzyszenie IAESTE Plska ul. Waryskieg 6/41, 00-631 Warszawa pland@iaeste.rg www.iaeste.pl USTALENIA DODATKOWE W przypadku pnwneg wyjazdu na praktykę plata wynsi 200% stawki ustalnej dla daneg kraju za drugi wyjazd, 300% stawki za trzeci wyjazd. UWAGA: - zwrty za niewykrzystane praktyki W przypadku anulwania ferty lub dmwy akceptacji przez firmę zagraniczną (nie z winy studenta) IAESTE Plska zwraca wniesiną kwtę p ptrąceniu 100 PLN. IAESTE Plska zwraca również wpłacną sumę p ptrąceniu 100 PLN jeżeli akceptacja nadejdzie później niż 2 tygdnie przed zaplanwanym rzpczęciem praktyki i z teg pwdu student zrezygnuje z wyjazdu. W przypadku nieuzasadninej rezygnacji studenta z praktyki, lub nie zrealizwania jej z winy studenta, IAESTE Plska nie zwraca w góle wniesinej płaty. IAESTE Plska dknuje zwrtów wpłat za niewykrzystane praktyki d dnia 15 grudnia 2015 rku, w związku z tym prsimy przesłanie numeru knta najpóźniej d dnia 11 grudnia 2015. Pamiętaj, że w miesiącach maj wrzesie wszystkie placówki bsługujące wyjazdy zagraniczne blegane będą przez tłumy ludzi. Zarezerwuj sbie trchę czasu na załatwienie frmalnści pprzedzających Twój wyjazd. Wszystkie wątpliwści i niejasnści dtyczące pwyższych infrmacji mżesz przedłżyd w Kmitecie Lkalnym IAESTE na macierzystej uczelni, który dkładnie zna szczegóły realizacji praktyk. IAESTE Plska Stwarzyszenie IAESTE Plska Ul. Waryskieg 6/41 00 631 Warszawa tel: 022 408 42 54, fax: 022 408 42 53 e-mail: pland@iaeste.rg