PROJEKT UMOWY zawarta w dniu.. 2015 r. pomiędzy Gminą Jaśliska zwaną dalej Zamawiającym, NIP: 684-258-66-47 reprezentowaną przez : Pana Adama Dańczak Wójta Gminy Jaśliska, przy kontrasygnacie Pani Agnieszki Kurdyła Skarbnika Gminy, a... z siedzibą:... NIP..., reprezentowanym przez:... zwanym/zwaną dalej,,wykonawcą. Wykonawca został wybrany w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie oferty złożonej w postępowaniu o numerze referencyjnym Zamawiającego ZP.271.1.2016. 1 Przedmiot umowy 1. Na mocy niniejszej umowy zawartej zgodnie z przeprowadzonym przetargiem nieograniczonym na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013, poz. 907 z późn. zm.) Wykonawca zobowiązuje się do realizacji zamówienia pn. Zakup i dostawa paliw płynnych w 2016 r.: benzyna bezołowiowa 95, olej napędowy oraz olej opałowy dla potrzeb Gminy Jaśliska oraz Zespołu Szkół Publicznych w Jaśliskach : 1.1. CZĘŚĆ I - Zakup i dostawa paliw płynnych w 2016 r.: olej opałowy do kotłowni budynku Gminy Jaśliska oraz Zespołu Szkół Publicznych w Jaśliskach * 1.2. CZĘŚĆ II - Zakup i dostawa paliw płynnych w 2016 r.: benzyna bezołowiowa 95 oraz olej napędowy dla potrzeb Gminy Jaśliska oraz Zespołu Szkół Publicznych w Jaśliskach * /*odpowiednie podkreślić/ 2. Szacowane ilości dostarczanych paliw: 2.1. CZĘŚĆ I: 1) Dostawa oleju opałowego w roku 2016 do niżej wymienionych kotłowni olejowych w ilości: a) Budynek Zespołu Szkól Publicznych - Szkoła Podstawowa i Gimnazjum w Jaśliskach około 25 000,00 dm 3 (słownie: dwadzieścia pięć tysięcy dm 3 ), b) Budynek Urzędu Gminy Jaśliska około 10 000,00 dm 3 (słownie: dziesięć tysięcy dm 3 ). 2.2. CZĘŚĆ I: 1) Dostawa paliwa do silników diesla wytwarzanego wg normy PN-EN 590:2011 w roku 2016 do pojazdów niżej wymienionych jednostek w ilości: a) Gmina Jaśliska około 6 000,00 dm 3 (słownie: sześć tysięcy dm 3 ). 2) Dostawa benzyny bezołowiowej o liczbie oktanowej nie mniejszej niż 95 wytwarzanej wg normy PN-EN 228:2011 w roku 2016 do pojazdów i maszyn niżej wymienionych jednostek w ilości: a) Zespół Szkól Publicznych w Jaśliskach około 300,00 dm 3 (słownie: trzysta dm 3 ), b) Gmina Jaśliska około 1 500,00 dm 3 (słownie: jeden tysiąc pięćset dm 3 ). 2. Zamawiający zastrzega, że podane powyżej ilości poszczególnych rodzajów paliwa są szacunkowe. Zamawiający będzie sukcesywnie dokonywał zakupów odpowiednich ilości poszczególnych rodzajów paliwa na podstawie faktycznych potrzeb. Zamawiający zastrzega, że wartość zamówienia może ulec zmianie. 3. Wielkość dostawy będzie określał każdorazowo Dyrektor Szkoły lub pracownik UG Jaśliska, przy str. 1
czym minimalna ilość jednorazowego zamówienia oleju opałowego wynosić będzie 5 000,00 dm 3 (słownie: pięć tysięcy dm 3 ) - łącznie dla Gminy Jaśliska oraz ZSP w Jaśliskach. Minimalna ilość jednorazowego zamówienia benzyny bezołowiowej i paliwa do silników diesla wynosić będzie 1 000,00 dm 3 (słownie: jeden tysiąc dm 3 ) - łącznie dla Gminy Jaśliska oraz ZSP w Jaśliskach. 4. Wykonawca określi numery telefonów kontaktowych i numery faksów niezbędne dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia. 5. Paliwa dostarczane będą transportem Wykonawcy do kotłowni oraz zbiorników poszczególnych odbiorców wymienionych w pkt 2, w dni robocze w godzinach od 7 00 do 15 00. 6. Załadunek, rozładunek oraz transport zostanie ujęty w cenie jednostkowej paliwa. 7. Paliwa dostarczane będą transportem Wykonawcy w cysternach samochodowych zgodnie z przepisami dotyczącymi przewozów i oznaczonych odpowiednimi tablicami informacyjnymi z numerami identyfikacyjnymi niebezpieczeństwa i materiału. Cysterny muszą być wyposażone w legalizowane przepływomierze. Zamawiający ma prawo kontrolowania plomb i cech legalizacyjnych licznika. Na żądanie Zamawiającego kierowca autocysterny musi okazać aktualne świadectwo legalizacji urządzenia. 8. Pomiar i ilość dostarczonego oleju opałowego odbywać się będzie legalizowanym licznikiem w temperaturze referencyjnej 15 C na cysternie dowożącej olej opałowy. 9. Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia przy każdej dostawie paliwa na wezwanie Zamawiającego czytelnej kopii świadectwa jakości paliwa (atestu) potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę oraz dowodu wydania na dostarczone paliwo. 10. Każda dostawa winna być ubezpieczona przez Wykonawcę na jego koszt w zakresie odpowiedzialności cywilnej. 11. Wykonawca odpowiedzialny będzie za jakość paliwa, zgodnie z charakterystyką techniczną określoną dla przedmiotu zamówienia Załącznik Nr 7 do SIWZ. 12. Zamawiający zastrzega sobie prawo pobrania przy dostawie tzw. próbki rozjemczej paliwa, która oddana będzie do badania laboratoryjnego. Zamawiający może pobierać próbki paliwa przy dowolnej dostawie w obecności osoby reprezentującej Wykonawcę. Próbka paliwa będzie pobierana bezpośrednio z autocysterny przed lub w trakcie zlewania paliwa do magazynu odbiorcy w obecności upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcy. Próbka będzie pobierana w ilości nie mniejszej niż 4 litry i nie większej niż 5 litrów do kanistra dostarczonego przez Wykonawcę. Pojemnik z próbką paliwa zostanie zabezpieczony plombami z odciskami upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcy. Na tę okoliczność zostanie sporządzony protokół pobrania próbki w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Próbka paliwa zostanie wysłana przez Zamawiającego do laboratorium. 13. W przypadku zgłoszenia reklamacji. Wykonawca zobowiązany jest w ciągu 12 godzin od zgłoszenia reklamacji wymienić reklamowane paliwo na zgodne z zamówieniem, w tej samej ilości, odpowiadającej jakości i w tej samej cenie, co paliwo reklamowane. Ponadto musi również wymienić paliwo, które było w zbiorniku przed dolaniem reklamowanej dostawy ustalone w oparciu o stan magazynowy z dnia nalewu oraz zobowiązuje się do naprawienia szkody na własny koszt. Wszelkie koszty z tym związane ponosi Wykonawca. 14. Wykonawca pokryje powstałe szkody, jakie mogą wyniknąć w urządzeniach Zamawiającego wynikające z używania paliwa nieodpowiadającego wymaganiom. 2 Terminy Umowa zostaje zawarta na okres: od daty podpisania umowy do dnia 31.12.2016 roku lub do wyczerpania kwot przewidzianych w 5 pkt 14, w zależności co pierwsze nastąpi. 3. Oświadczenia i zapewnienia Wykonawcy 1. Paliwa dostarczane będą transportem Wykonawcy w cysternach samochodowych zgodnie z przepisami dotyczącymi przewozów i oznaczonych odpowiednimi tablicami informacyjnymi z numerami identyfikacyjnymi niebezpieczeństwa i materiału. Cysterny muszą być wyposażone w legalizowane przepływomierze. Zamawiający ma prawo kontrolowania plomb i cech legalizacyjnych licznika. Na żądanie Zamawiającego kierowca autocysterny musi okazać aktualne str. 2
świadectwo legalizacji urządzenia. 2. Dostawa paliw realizowana będzie stosownie do potrzeb odbiorców wymienionych w 1 ust. 3, każdorazowo na ich wniosek przekazany faksem lub pocztą elektroniczną, określający ilość dostawy w terminie nie później niż. od dnia zgłoszenia wniosku. Wniosek zgłaszany będzie w godzinach 7 00 15 00 dnia poprzedzającego dostawę. 3. Numery telefonów kontaktowych Wykonawcy i numery faksów oraz adres poczty elektronicznej niezbędne dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia. 5. Zlecenie części przedmiotu umowy Podwykonawcy nie zmieni zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego, który jest odpowiedzialny za wykonanie tej części robót. 6. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania Podwykonawców w takim stopniu, jak to by były jego własne. 4 Do obowiązków Zamawiającego należy: 1. Odbiór przedmiotu umowy po jego wykonaniu. 2. Zapłata wynagrodzenia za wykonany przedmiot umowy. 3. Zamawiający zobowiązuje się do składania Wykonawcy oświadczeń o przeznaczeniu oleju opałowego wynikających z ustawy o podatku akcyzowym z dnia 06.12.2008 roku (wraz z późniejszymi zmianami) każdorazowo przy zakupie oleju opałowego najpóźniej w dniu odbioru paliwa. 4. Jeżeli oświadczenia o przeznaczeniu oleju opałowego będą składane przez osoby upoważnione przez Zamawiającego, wówczas Zamawiający zobowiązany jest złożyć Wykonawcy wykaz osób upoważnionych do składania tych oświadczeń 5. Zamawiający w przypadku nie złożenia oświadczenia o przeznaczeniu oleju opałowego lub złożenia nieważnego oświadczenia, będzie zobowiązany do zapłaty na rzecz Wykonawcy odszkodowania obejmującego pełną obowiązującą stawkę podatku akcyzowego dla ilości nabytego oleju opałowego nie potwierdzonej oświadczeniem o jego przeznaczeniu, a także do przejęcia innych obciążeń nałożonych na Wykonawcę wynikających z niedochowania przez Zamawiającego obowiązków wynikających z zakupu produktu z obniżoną stawką podatku akcyzowego. 5 Wynagrodzenie i sposób rozliczeń 1. Zgodnie z formularzem cenowym stanowiącym załącznik do niniejszej ceny jednego litra (dm 3 ) poszczególnego paliwa wynoszą. 1) CZĘŚĆ I - Zakup i dostawa paliw płynnych w 2016 r.: olej opałowy do kotłowni budynku Gminy Jaśliska oraz Zespołu Szkół Publicznych w Jaśliskach : 1.1) Cena ceny jednego litra (dm 3 ) oleju opałowego wynosi: a) cena brutto.. zł (słownie:... ) b) cena netto. zł (słownie:..... ) c) VAT... % tj.. zł (słownie:...) 1.2) Cena Wykonawcy dla oleju opałowego ustalana jest z uwzględnieniem stałej marży w wysokości zł oraz stałego upustu w wysokości.. zł (jeżeli Wykonawca nie stosuje marży i nie udziela upustu, wpisuje dla marży nie dotyczy, a dla upustu wartość 0 ) za każdy litr zakupionego oleju opałowego. Wysokość marży i upustu obowiązuje przez cały okres trwania umowy i nie podlega zmianom, dotyczy to także zmiany ceny określonej w ust. 3. 2) CZĘŚĆ II - Zakup i dostawa paliw płynnych w 2016 r.: benzyna bezołowiowa 95 oraz olej napędowy dla potrzeb Gminy Jaśliska oraz Zespołu Szkół Publicznych w Jaśliskach : str. 3
2.1) Cena ceny jednego litra (dm 3 ) benzyny bezołowiowej wynosi: a) cena brutto.. zł (słownie:... ) b) cena netto. zł (słownie:..... ) c) VAT... % tj.. zł (słownie:...) 2.2) Cena ceny jednego litra (dm 3 ) oleju napędowego wynosi: a) cena brutto.. zł (słownie:... ) b) cena netto. zł (słownie:..... ) c) VAT... % tj.. zł (słownie:...) 2.3) Cena Wykonawcy dla benzyny bezołowiowej oraz oleju napędowego ustalana jest z uwzględnieniem stałej marży w wysokości zł oraz stałego upustu w wysokości.. zł (jeżeli Wykonawca nie stosuje marży i nie udziela upustu, wpisuje dla marży nie dotyczy, a dla upustu wartość 0 ) za każdy litr zakupionego oleju opałowego. Wysokość marży i upustu obowiązuje przez cały okres trwania umowy i nie podlega zmianom, dotyczy to także zmiany ceny określonej w ust. 3. 2. Cena Wykonawcy może ulec zmianie, w zależności od wzrostu lub obniżki cen hurtowych producenta: a) może ulec zmianie zostać podwyższona w przypadku wzrostu ceny hurtowej producenta, o taką ilość punktów procentowych o jaką zmieni się cena hurtowa producenta w stosunku do ceny hurtowej producenta obowiązującej na dzień 08.01.2016 r. b) musi ulec zmianie zostać obniżona w przypadku obniżki ceny hurtowej producenta, o taką ilość punktów procentowych o jaką zmieni się cena hurtowa producenta w stosunku do ceny hurtowej producenta obowiązującej na dzień 08.01.2016 r. 3. Przez cenę hurtową producenta należy rozumieć cenę hurtową producenta paliwa ORLEN, opublikowaną na jego stronie internetowej (www.orlen.pl). 4. Zmiany ceny ofertowej w trakcie trwania umowy przy kolejnych dostawach będą dokonywane jedynie w przypadku wzrostu lub spadku ceny hurtowej producenta paliwa opublikowanej na stronie internetowej www.orlen.pl. Do rozliczeń brana będzie pod uwagę cenę producenta na dzień złożenia przez Zamawiającego zamówienia na dostawę partii paliwa. 5. Załadunek, rozładunek oraz transport zostanie ujęty w cenie jednostkowej oleju. 6. W przypadku zmiany ceny paliw Wykonawca do faktury dołączy: a) dokument potwierdzający wzrost lub obniżkę ceny hurtowej oleju u producenta, w stosunku do ceny hurtowej producenta jaka obowiązywała poprzednio. Dokumentem potwierdzającym wartość wzrostu lub obniżki ceny hurtowej oleju u producenta, może być wydruk internetowy ze strony internetowej producenta kształtujący wzrost lub obniżkę cen z dnia na podstawie którego wprowadza się zmiany ceny, 7. Strony ustalają, że rozliczenie nastąpi, na podstawie faktur za wykonane i odebrane partie paliw. 8. Podstawą do wystawienia faktury będzie protokół odbioru poszczególnych partii paliw bez zastrzeżeń podpisany przez obie strony. 9. Należność Dostawcy oparta na wystawionej fakturze, zostanie przelana na konto Dostawcy przedstawionego na fakturze. 10. Wykonawca wystawi faktury: częściowe i końcową. 11. Strony ustalają następujące zasady wypłaty wynagrodzenia: a) Za wykonaną dostawę b) Faktury muszą być potwierdzone przez Dyrektora Szkoły lub upoważnione osoby w gminie. 12. Termin płatności w ciągu 30 dni licząc od daty odbioru faktury przelewem na konto wskazane przez Wykonawcę. 13. Faktury należy wystawiać odpowiednio w zależności od miejsca dostawy na: 1) Gmina Jaśliska, Jaśliska 171, 38-485 Jaśliska, NIP 684-258-66-47 str. 4
2) Zespół Szkół Publicznych w Jaśliskach, Jaśliska 170, 38-485 Jaśliska, NIP 684-205-37-67 14. Wynagrodzenie za realizację przedmiotu zamówienia nie może przekroczyć kwoty brutto: Łącznie zł brutto (słownie:.. ) 6 Do czasu zapłaty należności przez Zamawiającego odebrane partie oleju pozostaną własnością Dostawcy. 7 Kary umowne W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy strony zobowiązują się zapłacić kary umowne w następujących przypadkach: 1. Dostawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) w wysokości 10% wartości brutto umowy (określona na podstawie ilości podstawowej umowy i średniej ceny sprzedaży producenta za ostatni kwartał), gdy Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Dostawca, b) w wysokości 10% wartości brutto umownej dostawy jednorazowej nie dostarczonej w terminie za każdy rozpoczęty dzień zwłoki. 2. Zamawiający zapłaci kary umowne: a) 10% wartości umowy w razie odstąpienia od umowy z powodu okoliczności, za które ponosi odpowiedzialność Zamawiający, z zastrzeżeniem o którym mowa w 10 pkt 1. 8 Ewentualne zmiany postanowień zawartych w umowie 1. Każda zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności. 2. Strony zgodnie ustalają, iż zakazuje się zmian postanowień w zawartej umowie oraz wprowadzenia nowych postanowień, niekorzystnych dla Zamawiającego, jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty, chyba że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 3. Zgodnie z zapisami zawartymi w SIWZ Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania zmian w treści zawartej umowy w stosunku do treści oferty w zakresie: a) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego), b) zmiana osób podanych w ofercie wykonawcy przy pomocy których Wykonawca realizuje przedmiot umowy nie wymaga aneksu do umowy ( zmian jest możliwa na osoby spełniające wymogi SIWZ, a dla skutecznej zmiany niezbędne jest uzyskania zgody Zamawiającego na zaproponowaną osobę) c) zmiana danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów między stronami. Zamawiający dopuszcza także możliwość zmian umowy w następujących przypadkach: gdy zaistnieją okoliczności niezależne od Wykonawcy, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, pod warunkiem, że zmiana ta sprzyjać będzie optymalnemu wykonaniu zamówienia, jak również oszczędnemu, celowemu i gospodarnemu wydatkowaniu środków finansowych, gdy wprowadzenie zmian jest korzystne dla Zamawiającego, gdy wystąpią zdarzenia losowe d) gdy zaistnieje inna okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, skutkująca niemożliwością wykonania lub należytego wykonania umowy zgodnie z SIWZ 9 str. 5
Odstąpienie od umowy 1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie miesiąca od otrzymania wiadomości o powyższych okolicznościach. 2. W takim przypadku Dostawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 10 Poza przypadkiem, o którym mowa w stronom przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących sytuacjach: 1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy, gdy: a) zostanie ogłoszona upadłość firmy Dostawcy, b) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Dostawcy, c) Dostawca nie rozpoczął realizacji przedmiotu umowy bez uzasadnionych przyczyn oraz nie kontynuuje jej pomimo jednokrotnego wezwania Zamawiającego na piśmie. 2. Dostawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, gdy: a) Zamawiający nie wywiązuje się z obowiązku zapłaty faktury w terminie 6 tygodni od terminu zapłaty faktury określonego w niniejszej umowie, b) Zamawiający nie przystąpi do odbioru, odmawia odbioru partii oleju, c) Zamawiający zawiadomi Dostawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio nieprzewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań umownych wobec Dostawcy. 11 Postanowienia końcowe umowy 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych oraz przepisy Kodeksu Cywilnego. 2. Ewentualne kwestie sporne wynikłe w trakcie realizacji niniejszej umowy strony rozstrzygać będą w drodze negocjacji wspólnych. W przypadku nie dojścia do porozumienia spory rozstrzygane będą przez właściwy sąd dla Zamawiającego. 12 W imieniu Zamawiającego obowiązki wynikające z treści niniejszej umowy wykonywać będą w zakresie dostaw do swoich jednostek Dyrektorzy Szkół wymienionych w 1 pkt. 1 umowy oraz pracownik Urzędu Gminy Jaśliska, będący odbiorcami oleju opałowego. 13 Umowa sporządzona została w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego, jeden egzemplarz dla Wykonawcy. 14 Integralne części składowe niniejszej umowy stanowią: a) Oferta wykonawcy wraz z załącznikiem do oferty. b) Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia dla przedmiotowego zamówienia. ZAMAWIAJĄCY:. WYKONAWCA: str. 6