REGULAMIN INSTYTUTU BEZPIECZEŃSTWA NARODOWEGO WYDZIAŁU FILOLOGICZNO-HISTORYCZNEGO AKADEMII POMORSKIEJ W SŁUPSKU Rozdział I POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 Użyte w niniejszym regulaminie oznaczenia: 1) UCZELNIA Akademia Pomorska w Słupsku, oznaczana dalej AP w Słupsku; 2) WYDZIAŁ Wydział Filologiczno-Historyczny; 3) DZIEKAN Dziekan Wydziału Filologiczno-Historycznego; 4) SENAT Senat AP w Słupsku; 5) RADA WYDZIAŁU Rada Wydziału Filologiczno-Historycznego; 6) RADA INSTYTUTU Rada Instytutu Bezpieczeństwa Narodowego; 7) DYREKTOR Dyrektor Instytutu Bezpieczeństwa Narodowego; 8) INSTYTUT Instytut Bezpieczeństwa Narodowego, oznaczana dalej IBN; 9) WSZJK Wewnętrzny System Zapewniania Jakości Kształcenia; 10) IBN Instytut Bezpieczeństwa Narodowego. 2 Instytut działa w szczególności na podstawie: 1) ustawy z 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. 05.164.1365 ze zm.); 2) przepisów wykonawczych wydanych na podstawie powyższej ustawy; 3) Statutu AP w Słupsku (Tekst jednolity Statutu przyjęty Uchwałą Nr R/0004/42/11 z 26 października 2011 r.); 4) Regulaminu Organizacyjnego AP w Słupsku, wprowadzonego w życie Zarządzenie nr R/0210/68/10 Rektora Akademii Pomorskiej w Słupsku z dnia 2 listopada 2010 r.; 5) zarządzeń Rektora Uczelni i innych osób funkcyjnych posiadających w tym zakresie stosowne uprawnienia; 6) decyzji Rady Wydziału. 3 1. Niniejszy Regulamin Instytutu określa strukturę i zakres jej działania, podporządkowanie i zakres czynności dyrektora IBN, jego zastępcy, kierowników zakładów, pracowników naukowo-dydaktycznych, pracowników dydaktycznych i administracyjnych oraz funkcjonowanie Wewnętrznego Systemu Zapewniania Jakości Kształcenia. 2. Graficzną prezentacją struktury organizacyjnej Instytutu jest schemat organizacyjny stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu. Rozdział II PRZEZNACZENIE, ZADANIA I STRUKTURA ORGANIZACYJNA INSTYTUTU 4 1. Instytut Bezpieczeństwa Narodowego wchodzi w skład Wydziału Filologiczno-Historycznego Akademii Pomorskiej w Słupsku. Prowadzi działalność naukową, dydaktyczno-wychowawczą i organizacyjną. Organizuje w ramach Wydziału kształcenie studentów na studiach stacjonarnych i niestacjonarnych pierwszego stopnia i drugiego stopnia (po uzyskaniu stosownych uprawnień) oraz na studiach podyplomowych.
2. Instytut organizuje w zależności od potrzeb różnego rodzaju kursy, szkolenia i inne formy działalności naukowo-dydaktycznej dla instytucji szeroko rozumianego systemu bezpieczeństwa, ze szczególnym uwzględnieniem instytucji regionalnych. 5 1. W skład Instytutu Bezpieczeństwa Narodowego wchodzą następujące zakłady: Zakład Nauk Społecznych; Zakład Teorii Bezpieczeństwa i Polityki Obronnej; Zakład Bezpieczeństwa Wewnętrznego; Zakład Inżynierii Bezpieczeństwa. 2. W strukturze Instytutu funkcjonują: laboratorium Edukacyjne Centrum Zarządzania Kryzysowego oraz Laboratorium Monitoringu Zagrożeń Ludności i Infrastruktury Krytycznej. 3. Laboratorium Monitoringu Zagrożeń Ludności i Infrastruktury Krytycznej jest strukturą wydziałową. Organizację i jego zakres działalności określa Regulamin. 4. Instytut wyposażony jest w platformę e-learningową. 5. Na wniosek dyrektora Instytutu, uzasadniony szczególną koniecznością, mogą być tworzone inne zakłady, pracownie, laboratoria dla lepszego kształcenia studentów, rozszerzenia oferty studiów oraz rozwoju działalności naukowej. 6. Dyrektor Instytutu może powoływać zespoły badawcze i dydaktyczne usprawniające działalność naukowodydaktyczną KBN. 7. Przy Instytucie działają studenckie koła naukowe. Zakres działania każdego Koła określa odrębny regulamin. Kołem opiekuje się wyznaczony przez dyrektora Instytutu nauczyciel akademicki zatrudniony na stanowisku adiunkta. W pracach koła powinni uczestniczyć aktywnie asystenci zatrudnieni w Instytucie. 6 Do zadań Instytutu należy: 1) kształcenie studentów i przygotowanie ich do wykonywania zawodów określonych w programach kształcenia oraz pracy naukowej; 2) doskonalenie zawodowe kadr zatrudnionych w instytucjach bezpieczeństwa w formie kursów, szkoleń i udziału w ćwiczeniach; 3) kształcenie kadr naukowych w zakresie nauk o bezpieczeństwie; 4) rozwijanie nowoczesnej infrastruktury dydaktycznej z wykorzystaniem technologii ICT i innych nowoczesnych systemów monitoringu zagrożeń; 5) ścisła współpraca z władzami lokalnymi i innymi instytucjami w celu kształtowania przyjaznego środowiska bezpieczeństwa; 6) prowadzenie badań naukowych i publikowanie ich wyników; 7) upowszechnianie wiedzy (naukowo-dydaktycznej) z zakresu nauk społecznych i innych dyscyplin uprawianych przez pracowników naukowych Instytutu; 8) podejmowanie w badaniach naukowych tematyki bezpieczeństwa państwa, społeczności regionalnej i lokalnej; 9) kształcenie i doskonalenie zawodowe kadry zatrudnionej w Instytucie; 10) organizowanie seminariów, sympozjów, konferencji naukowych; 11) wdrażanie i doskonalenie uczelnianego systemu zapewniania jakości kształceni; 12) współpraca z innymi jednostkami organizacyjnymi Uczelni w celu realizacji wspólnych form kształcenia i prowadzenia badań naukowych o charakterze interdyscyplinarnym. 7 1. Integralnym elementem Instytutu są: laboratorium Edukacyjne Centrum Zarządzania Kryzysowego pozwalające na praktyczne kształcenie studentów oraz Laboratorium Monitoringu Zagrożeń Ludności i Infrastruktury Krytycznej. 2. W celu zapewnienia właściwego użytkowania mienia znajdującego się na wyposażeniu laboratorium i centrum, mienie poszczególnych pracowni przekazuje się pod opiekę wyznaczonym przez dyrektora 2
Instytutu asystentom i wykładowcom, prowadzącym zajęcia specjalistyczne zgodnie z programem kształcenia. 3. Osoby prowadzące zajęcia w poszczególnych pracowniach powinny posiadać przeszkolenie w zakresie użytkowania znajdujących się w nim: sprzętu, urządzeń i specjalistycznych aplikacji. 4. Opiekunowie pracowni odpowiadają za powierzone im mienie zgodnie z Instrukcją gospodarowania mieniem oraz zasadami odpowiedzialności za mienie Akademii Pomorskiej w Słupsku (Zarządzenie Kanclerza AP w Słupsku nr K/0211/02/2012 z dnia 1 czerwca 2012 r.). 5. Platforma e-learningowa jest ważnym elementem wzbogacającym możliwości kształcenia studentów i słuchaczy innych form edukacji organizowanych w Instytucie. 6. Nauczyciele akademiccy zobowiązani są opracowywać i umieszczać na platformie materiały dydaktyczne zgodnie ze wskazaniami programów kształcenia, po odbyciu przeszkolenia w zakresie korzystania z jej oprogramowania i na zasadach obowiązujących w Uczelni. 7. Instytut prowadzi działalność wydawniczą i wydaje własny periodyk naukowy na ogólnych zasadach obowiązujących w Uczelni. Rozdział III ORGANY INSTYTUTU I INNE OSOBY FUNKCYJNE 8 1. Organem kolegialnym Instytutu jest Rada Instytutu. 2. Organem jednoosobowym Instytutu jest dyrektor Instytutu. 3. Osobami funkcyjnymi w Instytucie są: zastępca dyrektora i kierownicy zakładów. 9 1. Rada Instytutu jest organem doradczym i opiniodawczym. 2. Radę Instytutu powołuje dyrektor Instytutu na okres kadencji organów Uczelni. 3. W skład Rady Instytutu wchodzą: dyrektor, zastępca dyrektora, kierownicy zakładów, przewodniczący komisji ds. wewnętrznego systemu zapewniania jakości kształcenia, przedstawiciele nauczycieli akademickich adiunktów, wykładowców i asystentów, sekretarz. 4. Rada Instytutu wybiera ze swojego składu przewodniczącego. 5. Przewodniczący odpowiada za organizację pracy Rady zgodnie z jej Regulaminem. 6. Sekretarz Rady odpowiada za sporządzanie, zatwierdzanie i archiwizowanie planów oraz protokołów z posiedzeń zwyczajnych i nadzwyczajnych Rady. 7. Wzory planu i protokołu z posiedzenia Rady zawierają załączniki nr 3 i 4 do niniejszego regulaminu. 10 1. Posiedzenia zwyczajne Rady Instytutu zwołuje Dyrektor raz w miesiącu, z wyłączeniem okresów wolnych od zajęć. 2. Posiedzenia nadzwyczajne Rady Instytutu zwołuje Dyrektor z własnej inicjatywy lub na wniosek co najmniej 1/3 liczby członków Rady w terminie siedmiu dni od dnia zgłoszenia wniosku. 3. W posiedzeniach Rady Instytutu mogą brać udział inne, zaproszone osoby z głosem doradczym. 11 1. Do kompetencji Rady Instytutu należy opiniowanie i współudział w wypracowaniu decyzji dotyczących: kierunków rozwoju, propozycji kadrowych, zmian strukturalnych, programów kształcenia i planów studiów oraz podziału środków finansowych statutowych i innych związanych z funkcjonowaniem Instytutu. 2. Do zadań Rady Instytutu należy: 1) opiniowanie kandydatów na stanowiska: dyrektora, zastępcy dyrektora oraz kierowników zakładów; 2) wyrażanie opinii na temat zwalniania ze stanowiska dyrektora, zastępcy dyrektora oraz kierowników zakładów w trakcie trwania kadencji; 3) opiniowanie kandydatów na stanowiska nauczycieli akademickich; 4) udział w wypracowaniu decyzji dotyczących zmian strukturalnych i kierunków rozwoju Instytutu; 3
5) opiniowanie, zgodnie z przyjętą na Uczelni procedurą, planów i programów kształcenia, w tym planów i programów studiów podyplomowych, kursów i szkoleń; 6) opiniowanie wniosków o uruchomienie nowych kierunków studiów; 7) udział w wypracowaniu decyzji i opiniowanie innych spraw na wniosek Dyrektora Instytutu. 3. Tryb działania Rady Instytutu określa jej Regulamin. 12 1. Dyrektora Instytutu powołuje i odwołuje Rektor AP na wniosek Dziekana, zaopiniowany przez Radę Instytutu. 2. Do pełnienia funkcji Dyrektora Instytutu powołuje się profesora lub doktora habilitowanego, dla którego Akademia Pomorska w Słupsku jest podstawowym miejscem pracy. Kompetencje i obowiązki Dyrektora Instytutu określa Statut Akademii Pomorskiej w Słupsku z 2011 r. 13 1. Dyrektor Instytutu jest przełożonym wszystkich pracowników Instytutu i podlega Dziekanowi. Reprezentuje Instytut na zewnątrz. Dyrektor Instytutu kieruje procesem kształcenia, wychowania i działalnością naukową, a także administracją i gospodarką Instytutu, w tym prawidłowym podziałem i racjonalnym wykorzystaniem środków finansowych przyznanych na działalność statutową Instytutu. 2. Dyrektor Instytutu jest odpowiedzialny za pracę Instytutu przed organami Wydziału i Rektorem AP. 3. Dyrektor Instytutu wykonuje swoje zadania przy pomocy zastępcy, kierowników zakładów, Komisji Wewnętrznego Systemu Zapewniania Jakości Kształcenia, oraz pracowników sekretariatu Instytutu. 14 1. Dyrektor Instytutu odpowiada za właściwą organizację procesu kształcenia i badań naukowych prowadzonych przez kadrę Instytutu, rozwój Instytutu zgodnie z przyjętym planem, stworzenie warunków rozwoju naukowego pracowników naukowo-dydaktycznych i dydaktycznych, mienie przydzielone Instytucie na realizację zadań statutowych, zapewnienie odpowiedniej jakości kształcenia, racjonalne wykorzystanie środków finansowych przydzielonych na realizację zadań Instytutu i pozyskiwanie środków z innych źródeł na rozwój infrastruktury dydaktycznej, rozwój potencjału kadry Instytutu i prowadzenie badań naukowych. 2. Do podstawowych obowiązków Dyrektora Instytutu należy: 1) wyznaczanie kierunków rozwoju Instytutu, opracowanie i nadzór nad realizacją stosownych planów w tym zakresie oraz poszukiwanie na powyższy cel środków z innych źródeł; 2) określanie polityki kadrowej Instytutu i jej realizację w porozumieniu z Dziekanem i Rektorem, adekwatnie do zakresu zadań przewidzianych do realizacji w Instytucie w danym roku akademickim oraz przyjętych kierunków rozwoju; 3) tworzenie właściwych warunków organizacyjnych związanych z działalnością Instytutu, w tym określanie zakresu działania podległych jednostek organizacyjnych Instytutu, określanie zakresu kompetencji i obowiązków kierowników tych jednostek oraz pozostałych osób funkcyjnych w Instytucie, sporządzanie planów działalności Instytutu na dany rok akademicki, koordynowanie działalności jednostek organizacyjnych Instytutu oraz podejmowanie bieżących decyzji dotyczących funkcjonowania Instytutu; 4) tworzenie właściwych warunków i nadzór nad realizacją procesu kształcenia studentów oraz słuchaczy innych form kształcenia, organizowanych w Instytucie, w tym nadzór nad planowaniem zajęć dydaktycznych, zatwierdzanie planów przydziałów zajęć i rozliczanie podległych osób funkcyjnych z realizacji zadań dydaktycznych i osiągania zakładanych efektów kształcenia, a także przygotowywanie niezbędnych sprawozdań w tym zakresie; 5) tworzenie właściwych warunków i nadzór nad realizacją badań naukowych w Instytucie, w tym nadzór nad sporządzaniem i realizacją planów i harmonogramów badań w Instytucie i w poszczególnych zakładach, nadzór nad racjonalnym wykorzystaniem i rozliczeniem zgodnie z obowiązującymi przepisami środków finansowych przewidzianych na badania statutowe, nadzór nad działalnością wydawnictw, organizowanie konferencji, a także przygotowywanie niezbędnych sprawozdań w tym zakresie; 4
6) tworzenie właściwych warunków do rozwoju kadry Instytutu, w tym nadzorowanie podnoszenia kwalifikacji przez nauczycieli akademickich (doktoraty, habilitacje, publikacje), dokonywanie wspólnie z kierownikami zakładów okresowych ocen pracowników, ich wyników w pracy naukowodydaktycznej i działalności organizacyjnej oraz informowanie o tym Dziekana, organizowanie w miarę potrzeb kursów, szkoleń i innych form edukacji dla kadry Instytutu rozwijających jej kompetencje zawodowe i podnoszących kwalifikacje formalne w zakresie prowadzonej działalności dydaktycznonaukowej; 7) organizowanie i nadzór nad właściwą gospodarką mieniem Instytutu, w tym prowadzenie dokumentacji w tym zakresie, nadzór nad systemem ochrony użytkowanej infrastruktury i właściwym użytkowaniem mienia przez kadrę Instytutu; 8) sprawowanie nadzoru nad zgodną z uchwałą Senatu AP rekrutacją kandydatów na studia prowadzone w Instytucie, a także nad dyscypliną tych studiów; 9) kierowanie procesem kształcenia szczególnie uzdolnionych studentów oraz nadzorowanie studenckiego ruchu naukowego w Instytucie; 10) nadzór nad funkcjonowaniem Wewnętrznego Systemu Zapewniania Jakości Kształcenia, w tym aktywny udział w pracach powołanej w tym celu komisji, hospitowanie zajęć dydaktycznych i egzaminów, nawiązanie i utrzymanie współpracy z interesariuszami w zakresie ich udziału w opracowaniu programów kształcenia i realizacji procesu kształcenia oraz praktyk zawodowych, ukierunkowanie prac nad opracowaniem i ewaluacją programów kształcenia, monitorowanie i ocenę osiągania przez studentów zakładanych w programie efektów kształcenia; 11) występowanie z wnioskami w sprawach zatrudniania, awansowania, nagradzania i karania pracowników Instytutu; 12) występowanie do właściwych organów kolegialnych i jednoosobowych AP z wnioskami we wszystkich sprawach dotyczących Instytutu; 13) wykonywanie innych czynności przewidzianych przepisami prawa, postanowieniami statutu oraz uchwałami i zarządzeniami organów Uczelni. 15 1. Dyrektor Instytutu zwołuje zebranie ogólne kadry Instytutu w celu zapoznania pracowników z podstawowymi kierunkami rozwoju i bieżącymi zadaniami Instytutu. Odbywają się one w miarę potrzeb lecz nie rzadziej niż dwa razy w ciągu roku (na początku semestru zimowego oraz letniego). Strukturę merytoryczną poszczególnych spotkań przedstawia załącznik nr 2. Spotkania odbywają się na podstawie planu. Ze spotkania sporządza się protokół. 2. Dyrektor Instytutu organizuje w miarę potrzeb spotkania robocze z kierownikami zakładów, zastępcą i przewodniczącym komisji WSZJK w celu omówienia bieżących problemów i stopnia realizacji zadań zawartych w planach kształcenia i planie działalności Instytutu na dany rok akademicki. Spotkania te są protokołowane. 3. W ramach działalności naukowej Dyrektor Instytutu organizuje konferencje naukowe. Zakres merytoryczny konferencji powinien być związany z prezentacją najważniejszych osiągnięć poszczególnych zakładów w dziedzinie prowadzonych przez siebie badań. W organizacji przedsięwzięcia partycypują kierownicy zakładów w zależności od tematyki konferencji. 16 1. Zastępcę Dyrektora Instytutu powołuje Rektor AP na wniosek Dyrektora zaopiniowany przez Radę Instytutu. 2. Zastępcą Dyrektora Instytutu może być nauczyciel akademicki, dla którego Uczelnia jest podstawowym miejscem pracy, mający stopień naukowy. 17 1. Zastępca Dyrektora odpowiada za zapewnienie ciągłości kierowania Instytutem w przypadku nieobecności Dyrektora, przygotowanie planów działalności Instytutu na dany rok akademicki, organizację pracy sekretariatu, sprawozdawczość oraz organizację bieżącej działalności Instytutu. 2. Do jego obowiązków należy: 1) zastępowanie i występowanie w imieniu Dyrektora Instytutu w przypadku jego nieobecności; 5
2) organizowanie roboczych spotkań z kierownikami zakładów i przewodniczącym komisji WSZJK; 3) opracowanie planu działalności Instytutu na dany rok akademicki; 4) opracowanie obowiązujących sprawozdań; 5) nadzór nad realizacją badań statutowych i wykorzystania środków finansowych na ten cel; 6) nadzór nad planowanie procesu kształcenia; 7) hospitowanie zajęć dydaktycznych; 8) koordynowanie współpracy Instytutu z instytucjami zewnętrznymi; 9) nadzór nad pracą administracyjno-biurową pracowników sekretariatu Instytutu i informatyka. 18 1. Kierownikiem zakładu może być nauczyciel akademicki zatrudniony w Uczelni w pełnym wymiarze czasu pracy, legitymujący się co najmniej stopniem naukowym doktora habilitowanego. Kierownika zakładu powołuje i odwołuje Rektor na wniosek Dyrektora Instytutu zaopiniowany przez Radę Instytutu. 2. Funkcję pełniącego obowiązki kierownika zakładu może wyjątkowo, na czas określony, sprawować pracownik legitymujący się stopniem naukowym doktora i przynajmniej pięcioletnim zatrudnieniem w pełnym wymiarze czasu pracy na stanowisku adiunkta lub starszego wykładowcy. 19 1. Kierownik zakładu jest przełożonym wszystkich, przydzielonych do podległego mu zakładu nauczycieli akademickich, w tym nauczycieli zatrudnionych na umowę o dzieło, a w sprawach dydaktycznych i merytorycznych również wszystkich innych pracowników Instytutu prowadzących zajęcia z przedmiotów realizowanych przez zakład. 2. Kierownik zakładu kieruje procesem kształcenia studentów i działalnością naukową w Zakładzie. 20 1. Kierownik zakładu odpowiada za organizację procesu kształcenia i badań naukowych prowadzonych przez kadrę zakładu, rozwój zakładu zgodnie z przyjętym planem, tworzenie warunków do rozwoju naukowego kadry zakładu, eksploatację mienia przydzielonego dla zakładu na realizację zadań statutowych, zapewnienie jakości kształcenia zgodnie z wewnętrznym systemem, nadzór nad wykorzystaniem środków finansowych przydzielonych na realizację zadań statutowych pracownikom zakładu. 2. Do głównych zadań kierownika zakładu należy: 1) dbanie o właściwy rozwój zakładu i zapewnienie prawidłowej realizacji nałożonych na niego zadań; 2) tworzenie właściwych warunków organizacyjnych związanych z działalnością zakładu, w tym określanie zakresu kompetencji i obowiązków podległych osób, planowanie działalności zakładu na dany rok akademicki, koordynowanie działalności zespołów dydaktycznych i badawczych powoływanych w ramach zakładu oraz podejmowanie bieżących decyzji dotyczących funkcjonowania zakładu; 3) tworzenie warunków i nadzór nad procesem kształcenia studentów oraz słuchaczy innych form kształcenia realizowanych w Zakładzie, w tym udział w planowaniu zajęć dydaktycznych, sporządzanie planów przydziałów zajęć i rozliczanie podległych osób z realizacji zadań dydaktycznych i osiągania zakładanych efektów kształcenia, nadzór nad sporządzaniem kart jednostek modułowych i sylabusów modułów (przedmiotów) realizowanych przez kadrę zakładu, nadzór nad wykonaniem i przestrzeganiem harmonogramu dyżurów i konsultacji, a także przygotowywanie niezbędnych danych do sprawozdań w tym zakresie opracowywanych na poziomie Instytutu; 4) tworzenie właściwych warunków i nadzór nad realizacją badań naukowych w zakładzie, w tym nadzór nad sporządzaniem i realizacją planów i harmonogramów badań w zakładzie, nadzór nad wykorzystaniem i rozliczeniem zgodnie z obowiązującymi przepisami środków finansowych przewidzianych na badania statutowe, nadzór nad działalnością wydawniczą w zakresie opracowywania monografii naukowych przez podległe osoby, organizowanie seminariów dyplomowych, zebrań naukowych i sympozjów, a także przygotowywanie niezbędnych danych do sprawozdań w tym zakresie opracowywanych na poziomie Instytutu; 6
5) tworzenie właściwych warunków do rozwoju kadry zakładu, w tym nadzorowanie podnoszenia kwalifikacji przez podległych nauczycieli akademickich (doktoraty, habilitacje, publikacje), dokonywanie wspólnie z dyrektorem Instytutu okresowych ocen pracowników, ich wyników w pracy naukowo-dydaktycznej i działalności organizacyjnej, współudział w organizowaniu w miarę potrzeb kursów, szkoleń i innych form edukacji dla kadry zakładu rozwijających jej kompetencje zawodowe i podnoszących kwalifikacje formalne w zakresie prowadzonej działalności dydaktycznonaukowej; 6) nadzór nad gospodarką przydzielonym dla zakładu mieniem i użytkowaniem mienia przez kadrę zakładu; 7) nadzór nad jakością kształcenia w zakładzie, hospitowanie zajęć dydaktycznych i egzaminów, ukierunkowanie prac nad opracowaniem i ewaluacją programów kształcenia w części dotyczącej zakładu oraz monitorowanie i ocena osiągania przez studentów zakładanych w programie efektów kształcenia i przedstawianie w tym zakresie wniosków Dyrektorowi Instytutu; 8) występowanie do Dyrektora Instytutu z wnioskami kadrowymi. 21 1. Kierownik zakładu zwołuje zebranie ogólne zakładu w celu zapoznania pracowników z podstawowymi kierunkami rozwoju i bieżącą sytuacją Instytutu i zakładu. Odbywają się one w miarę potrzeb, lecz nie rzadziej niż dwa razy w semestrze. 2. Zebrania realizowane są na podstawie planu zatwierdzanego przez dyrektora Instytutu i protokołowane. Powyższe dokumenty sporządza się według wzorów określonych dla zebrań ogólnych kadry Instytutu. 3. W ramach działalności naukowej kierownik zakładu organizuje zebrania i seminaria naukowe. 4. Celem zebrania naukowego jest merytoryczna pomoc w rozwoju indywidualnego dorobku naukowego pracowników zakładu. Zebrania powinny odbywać się w zależności od potrzeb, nie rzadziej jednak niż raz w semestrze. 5. Celem seminarium naukowego jest podsumowanie prac nad badaniami statutowymi prowadzonymi w zakładzie. Seminaria powinny odbywać się nie rzadziej niż raz w roku akademickim. 22 Wzory planów zebrań organizowanych na szczeblu Instytutu i zakładów oraz protokołów z ich przebiegu zawierają załączniki nr 3 i 4 do regulaminu. Rozdział IV PRACOWNICY NAUKOWO-DYDAKTYCZNI I DYDAKTYCZNI INSTYTUTU 23 1. Profesorem może być samodzielny pracownik naukowy mający tytuł lub stopień naukowy, który wygrał konkurs lub uzyskał przedłużenie angażu na czas określony lub nieokreślony. 2. Każdy zatrudniony w Instytucie profesor jest przydzielony (zgodnie z posiadaną specjalizacją) do jednego z zakładów Instytutu. 24 1. Profesor jest odpowiedzialny za wsparcie działań dyrektora Instytutu w zakresie właściwych kierunków rozwoju Instytutu, poziom metodyczny i merytoryczny prowadzonych przez siebie zajęć i badań naukowych, merytoryczną pomoc nad badaniami naukowymi prowadzonymi w Zakładzie, do którego został przydzielony, pomoc adiunktom i asystentom w zakresie podnoszenia przez nich kwalifikacji zawodowych według ustaleń kierownika zakładu. 2. Do głównych zadań profesora należy: 1) aktywny udział w pracach Rady Wydziału lub Instytutu, jeżeli jest do nich powołany; 2) prowadzenie seminarium doktoranckiego, magisterskiego lub dyplomowego (zgodnie z własną specjalizacją lub specjalizacją zakładu); 7
3) prowadzenie (zgodnie z przydziałem zajęć uzgodnionym z kierownikiem zakładu i dyrektorem Instytutu) wykładów; 4) opracowywanie kart jednostek modułowych i sylabusów do wykładanych przedmiotów; 5) inicjowanie, organizowanie i prowadzenie wykładów i seminariów naukowych; 6) udział co najmniej raz w roku akademickim w zebraniach naukowych, konferencjach, sympozjach organizowanych przez inne placówki naukowe w kraju i za granicą; 7) publikowanie w wydawnictwach naukowych krajowych i zagranicznych własnego dorobku (z zaznaczeniem swojego związku z AP); 8) wykonywanie innych zadań naukowych (np. badań własnych) uzgodnionych z kierownikiem zakładu (w tym pisanie skryptów i podręczników dla studentów z wykładanego przez siebie przedmiotu); 9) udział w pracach komisji powoływanych przez Dziekana i Rektora AP 10) udział w pracach zespołu Wewnętrznego Systemu Zapewniania Jakości Kształcenia. 25 1. Adiunktem może być nauczyciel akademicki mający najmniej stopień naukowy doktora, który wygrał konkurs. 2. Każdy zatrudniony w Instytucie adiunkt jest przydzielony (zgodnie z posiadaną specjalizacją) do jednego z zakładów Instytutu. Bezpośrednim przełożonym adiunkta jest kierownik zakładu, a w sprawach dydaktycznych (za zgodą kierownika zakładu) profesor, u którego adiunkt prowadzi ćwiczenia. 26 1. Adiunkt odpowiada za poziom metodyczny i merytoryczny prowadzonych przez siebie zajęć i badań naukowych, pomoc współpracujących z nim asystentów w zakresie podnoszenia przez nich kwalifikacji zawodowych, własny rozwój zawodowy, jakość realizacji zadań przydzielonych mu w ramach zespołów badawczych i dydaktycznych, do których został wyznaczony. 2. Do głównych zadań adiunkta należy: 1) prowadzenie (zgodnie ze specjalizacją zakładu lub nabytą na studiach doktoranckich specjalnością naukową) ćwiczeń (a za zgodą kierownika zakładu po uzgodnieniu z dyrektorem Instytutu także wykładów) z przedmiotu (-ów) realizowanych przez zakład; 2) opracowywanie kart jednostek modułowych i sylabusów do prowadzonych przez siebie wykładów i ćwiczeń; 3) prowadzenie (po uzgodnieniu z kierownikiem zakładu oraz po uzyskaniu zgody dyrektora Instytutu) seminariów dyplomowych; 4) udział w zebraniach naukowych, sympozjach i konferencjach organizowanych przez zakład, katedrę oraz przez inne uczelnie lub instytucje naukowe; 5) prowadzenie i publikowanie wyników swoich badań; 6) opiekowanie się studenckim kołem naukowym lub studentami jednego roku studiów (zgodnie z decyzją kierownika zakładu); 7) wykonywanie innych zadań naukowych, administracyjnych i organizacyjnych zleconych przez kierownika Zakładu lub dyrektora Instytutu (np. udział w pracach komisji powoływanych przez dyrektora Instytutu, dziekana Wydziału, rektora AP). 27 1. Asystentem może być pracownik ze stopniem naukowym magistra, który wygrał stosowny konkurs i zobowiązał się uzyskać w ciągu 8 lat stopień naukowy doktora w specjalności, w której będzie prowadzić ćwiczenia w zakładzie, do którego został przydzielony. 2. Każdy zatrudniony w Instytucie asystent jest przydzielony do jednego z zakładów (zgodnie z potrzebami oraz wybraną specjalizacją). Bezpośrednim przełożonym asystenta jest kierownik zakładu lub wyznaczony przez niego profesor lub doktor, u którego asystent prowadzi ćwiczenia oraz chce pod jego kierunkiem uzyskać określoną specjalizację. 8
28 1. Asystent odpowiada za poziom metodyczny i merytoryczny prowadzonych zajęć i badań naukowych w zakresie pracy doktorskiej, podnoszenie kwalifikacji zawodowych, jakość realizacji zadań przydzielonych mu w ramach zespołów badawczych i dydaktycznych. 2. Do głównych zadań asystenta należy: 1) prowadzenie (zgodnie ze specjalizacją zakładu lub nabytą na studiach magisterskich specjalnością naukową) ćwiczeń z przedmiotu (-ów) realizowanych przez zakład; 2) opracowywanie kart jednostek modułowych i sylabusów do prowadzonych przez siebie ćwiczeń; 3) udział w zebraniach naukowych, sympozjach i konferencjach organizowanych przez zakład, katedrę, oraz przez inne uczelnie lub instytucje naukowe; 4) prowadzenie i publikowanie wyników swoich badań; 5) udział w pracach studenckich kół naukowych (zgodnie z decyzją kierownika zakładu); 6) wykonywanie innych zadań naukowych, administracyjnych i organizacyjnych zleconych przez kierownika Zakładu lub dyrektora Instytutu (np. udział w pracach komisji powoływanych przez dyrektora Instytutu, dziekana Wydziału, rektora AP). 29 1. Na stanowisku starszego wykładowcy może zostać zatrudniona osoba mająca stopień naukowy doktora i co najmniej pięcioletni staż pracy w szkolnictwie wyższym, a także osoba mająca tytuł zawodowy magistra lub tytuł równorzędny i co najmniej dziewięcioletni staż pracy w szkolnictwie wyższym. Na stanowisku wykładowcy może zostać zatrudniona osoba mająca stopień naukowy doktora lub tytuł zawodowy magistra albo tytuł równorzędny. Osoby niemające stopnia naukowego doktora muszą mieć co najmniej pięcioletni staż pracy. Wniosek o zatrudnienie na stanowisku wykładowcy osoby, która była na Uczelni zatrudniona na stanowisku asystenta, wymaga zgody senatu. 2. Każdy zatrudniony w Instytucie starszy wykładowca (wykładowca) jest przydzielony (zgodnie z potrzebami oraz posiadaną specjalizacją) do jednego z zakładów Instytutu. Bezpośrednim przełożonym wykładowcy jest Kierownik Zakładu, w którym prowadzi on wykłady i ćwiczenia. 30 1. Starszy wykładowca (wykładowca) odpowiada za poziom metodyczny i merytoryczny prowadzonych przez siebie zajęć oraz jakość realizacji zadań przydzielonych mu w ramach zespołów badawczych i dydaktycznych, do których został wyznaczony. 2. Do głównych zadań wykładowcy należy: 1) prowadzenie (zgodnie ze specjalizacją zakładu lub nabytą na studiach specjalnością naukową) wykładów i ćwiczeń z przedmiotu (-ów) realizowanych przez zakład; 2) opracowywanie kart jednostek modułowych i sylabusów do prowadzonych przez siebie zajęć dydaktycznych; 3) udział w zebraniach naukowych, sympozjach i konferencjach organizowanych przez zakład, 4) wykonywanie innych zadań naukowych, administracyjnych i organizacyjnych zleconych przez Kierownika Zakładu lub Dyrektora Instytutu (np. udział w pracach komisji powoływanych przez kierownika Instytutu, dziekana Wydziału, rektora AP). 31 1. Pracowników naukowo-dydaktycznych i dydaktycznych obowiązuje 40 godzinny tygodniowy wymiar czasu pracy. Przeznaczony on jest na realizację zajęć dydaktycznych zgodnie z planem, pracę naukową i działalność organizacyjną oraz obowiązkowy udział w zebraniach, konferencjach, sympozjach i seminariach, organizowanych w Instytucie. Czasem pracy regulują kierownicy zakładów. 2. Pełny wymiar czasu pracy nie obowiązuje pracowników zatrudnionych na zasadach umów cywilnoprawnych. Zobligowani są oni jednak do udziału w pracach zespół dydaktycznych i naukowych, do których zostali wyznaczeni oraz udziału w zebraniach, konferencjach, sympozjach i seminariach organizowanych w Instytucie. 9
Rozdział V PRACOWNICY ADMINISTRACJI 32 1. Pracownicy administracji Instytutu bezpośrednio podlegają dyrektorowi Instytutu. 2. Nadzór nad ich pracą bieżącą sprawuje zastępca dyrektora Instytutu. 3. Do pracowników administracji zalicza się pracowników Sekretariatu oraz informatyka. 4. Czas pracy pracowników administracji wynosi 8 godzin dziennie (od 7.30 do 15.30 w dniach od poniedziałku do piątku). 5. W celu załatwienia spraw administracyjnych studentów studiów niestacjonarnych pracownicy Sekretariatu pełnią dyżury w soboty w godzinach 10.00 13.00 w terminach zjazdów. 33 1. Pracownik sekretariatu odpowiada za jakość usług kancelaryjno-biurowych oraz terminowe załatwianie spraw administracyjnych pracowników i studentów. 2. Do zadań pracownika Sekretariatu należy: 1) obsługa kancelaryjno-biurowa Instytutu; 2) załatwianie spraw administracyjnych pracowników i studentów; 3) przyjmowanie korespondencji; 4) udzielanie informacji służbowych o studiach; 5) bieżące prowadzenie dokumentacji w Instytucie oraz wysyłanie i przekazywanie do władz uczelni pism, sprawozdań itp. podpisanych przez dyrektora Instytutu; 6) informowanie pracowników o terminach zebrań w Instytucie i Uczelni oraz wszelkich zmianach w planach zajęć; 7) prowadzenie rejestru i załatwianie spraw finansowych związanych z działalnością statutową Instytutu; 8) wykonywanie bieżących prac, zleconych przez dyrektora i zastępcę dyrektora Instytutu; 9) prowadzenie dokumentacji związanej z gospodarowaniem mieniem w zakresie wyposażenia Sekretariatu oraz pomieszczeń poszczególnych zakładów i pracowni i sal wykładowych, za wyjątkiem sprzętu informatycznego; 10) obsługa urządzeń (komputery, kserokopiarki, faksy, telefony itp.) znajdujące się w sekretariacie Instytutu; 11) rezerwacja noclegów dla pracowników, załatwianie delegacji służbowych; 12) zgłaszanie awarii sprzętu znajdującego się w Instytucie, zamawianie i prowadzenie ewidencji środków trwałych, materiałów i urządzeń znajdujących się na wyposażeniu Instytutu; 13) czuwanie nad porządkiem oraz estetyką pomieszczeń i tablic ogłoszeniowych Instytutu; 14) układanie planów na studia stacjonarne oraz niestacjonarne; 15) wprowadzanie prac licencjackich w system plagiat oraz drukowanie raportów końcowych; 16) przekazywanie przygotowanych prac dyplomowych do Dziekanatu; 17) pełnienie dyżurów podczas zjazdów studiów niestacjonarnych według określonego grafiku; 18) wykonywanie innych, doraźnych prac administracyjnych zleconych przez dyrektora i zastępcę dyrektora Instytutu. 34 1. Informatyk odpowiada za funkcjonowanie wewnętrznej sieci informatycznej i internetowej oraz platformy e-learningowej w Instytucie. 2. Informatyk może prowadzić zajęcia dydaktyczne związane z użytkowaniem sprzętu informatycznego, jeżeli posiada odpowiednie kwalifikacje pedagogiczne. 3. Do zadań informatyka należy: 1) administrowanie dostępem przez pracowników Instytutu i studentów do sieci uczelnianej; 2) administrowanie wewnętrzną siecią informatyczną laboratorium; 3) administrowanie platformą e-learningową; 4) prowadzenie i aktualizacja strony internetowej Instytutu; 10
5) prowadzenie dokumentacji związanej z gospodarowaniem mieniem w zakresie sprzętu informatycznego i oprogramowania, sprzętu multimedialnego oraz sprzętu specjalistycznego znajdującego się na wyposażeniu laboratorium i pozostałych pracowni i sal wykładowych; 6) przeszkalanie kadry Instytutu i studentów w zakresie korzystania z wewnętrznej sieci informatycznej; 7) nadzór nad eksploatacją sprzętu informatycznego; 8) zgłaszanie potrzeb w zakresie zakupu, wymiany i serwisowania sprzętu informatycznego, multimedialnego i specjalistycznego oraz zakupu materiałów eksploatacyjnych związanych z jego użytkowaniem. Rozdział VI WEWNĘTRZNY SYSTEM ZAPEWNIANIA JAKOŚCI SYSTEMU KSZTAŁCENIA 35 1. W Instytucie funkcjonuje Wewnętrzny System Zapewnienia Jakości Kształcenia zgodny z Rozporządzeniem MNiSW z dnia 5 października 2011r. w sprawie warunków prowadzenia studiów na określonym kierunku i poziomie kształcenia (Dz.U. nr 243, poz. 1445) oraz ustaleniami Wewnętrznego Systemu Zapewniania Jakości Kształcenia w Akademii Pomorskiej w Słupsku (przyjętym uchwałą Senatu nr R/0004/10/10 wraz z późn. zmianami). 2. Celem wewnętrznego systemu zapewniania jakości kształcenia jest: 1) stymulowanie ciągłego doskonalenia jakości kształcenia w Instytucie; 2) zapewnienie warunków podnoszenia poziomu wykształcenia studentów, 3) motywowanie pracowników i studentów do doskonalenia procesu nauczania uczenia się, 4) podnoszenie atrakcyjności i konkurencyjności studiów na kierunku bezpieczeństwo narodowe; 5) stosowanie odpowiedniego systemu publikacji informacji o jakości kształcenia i ofercie dydaktycznej. 36 1. W celu zapewnienia właściwych warunków funkcjonowania systemu wewnętrznego w Instytucie powołuje się Komisję ds. Wewnętrznego Systemu Zapewniania Jakości Kształcenia, w skład której wchodzą pracownicy naukowo-dydaktyczni zaliczani do minimum kadrowego na kierunku bezpieczeństwo narodowe oraz dwóch przedstawicieli spośród studentów. 2. Za organizację i funkcjonowanie systemu odpowiedzialny jest dyrektor Instytutu. 3. Ze składu Komisji powołuje się jej przewodniczącego, który odpowiada za planowanie i koordynowanie działalności Komisji, organizację zebrań i spotkań Komisji (w przypadku wystąpienia takiej potrzeby) oraz przygotowywanie stosownych analiz i ocen funkcjonowania systemu dla dyrektora Instytutu. 4. Do głównych zadań Komisji należy: 1) opracowywanie, wdrażanie i doskonalenie programów kształcenia; 2) monitorowanie programów kształcenia, a w tym: badanie opinii pracodawców, badanie opinii studentów, badanie satysfakcji studentów; analiza wyników kształcenia (terminowość ukończenia studiów, zaliczania przedmiotów, oceny uzyskiwane przez studentów na egzaminach oraz z prac dyplomowych); analiza uzyskiwania przez studentów zakładanych efektów kształcenia (sprawdzanie poprawności stosowanych metod kształcenia oraz weryfikacji i uznawania uzyskiwanych efektów); 3) monitorowanie i przygotowanie propozycji podnoszenia kompetencji kadry naukowo-dydaktycznej, a w tym: współudział w ocenie nauczycieli akademickich; wypracowanie procedur i narzędzi oraz analiza wyników hospitacji; monitorowanie kompletności i aktualności sylabusów; motywowanie i przygotowanie nauczycieli do wdrażania innowacyjnych metod kształcenia i oceny; promowanie i rozpowszechnianie dobrych praktyk związanych z nauczaniem i uczeniem się; 11
4) analiza opinii studentów i pracowników naukowo-dydaktycznych o systemie nauczania na kierunku studiów; 5) analiza wyników monitorowania losów absolwentów; 6) przygotowywanie niezbędnych danych i korzystanie z zasobów wewnętrznego systemu informacyjnego dla zapewnienia prawidłowego funkcjonowania systemu w Instytucie; 7) współpraca z potencjalnymi pracodawcami i lokalnymi urzędami pracy w celu analizy zgodności zakładanych efektów kształcenia z potrzebami rynku pracy; 8) współpraca z interesariuszami w zakresie ustalania efektów kształcenia dla programu oraz jego oceny pod kątem oczekiwań ze strony studentów i absolwentów studiów oraz potencjalnych pracodawców; 9) monitorowanie i przygotowanie propozycji dotyczących doskonalenia procesu dydaktycznego; 10) współpraca z dyrektorem i zastępcą dyrektora Instytutu w zakresie dokonania oceny efektów kształcenia, przedstawianej na koniec roku akademickiego Radzie Wydziału. 5. Realizując powyższe zadania, Komisja współpracuje z wszystkimi podmiotami Wewnętrznego Systemu Zapewniania Jakości Kształcenia Akademii Pomorskiej w Słupsku, kadrą naukowo-dydaktyczną Instytutu, potencjalnymi pracodawcami i instytucjami zajmującymi się analizą rynku pracy a także absolwentami i studentami. 37 1. Ważnym elementem wewnętrznego systemu zapewnienia jakości kształcenia jest cykliczna ocena kadry naukowo-dydaktycznej dokonywana w ogólnouczelnianym systemie przez studentów na podstawie badań ankietowych. Oceny te wykorzystuje się do indywidualnej oceny nauczycieli, jak również służą one do analizy procesu kształcenia i ewaluacji programów. 2. Wyniki powyższych ankiet oceniane są przez Komisję dwa razy w roku i przedstawiane na ogólnym zebraniu kadry Instytutu. 38 1. W celu podnoszenia jakości praktyk zawodowych studentów powołuje się w Instytucie koordynatora praktyk studenckich. 2. Koordynator praktyk realizuje zadania zgodnie z ustaleniami przyjętymi na Uczelni, uwzględniając ponadto wytyczne i efekty kształcenia zawarte w programach. 3. Koordynator praktyk współpracuje z Komisją w zakresie dotyczącym doskonalenia ich jakości. 4. W tym celu dokonuje ich szczegółowej analizy na koniec roku akademickiego, a jej wyniki wraz z uwagami i wnioskami przedstawia Komisji i prezentuje na zebraniu ogólnym kadry Instytutu. 39 1. Wyniki monitorowania losów absolwentów są przedmiotem rocznej analizy Komisji. Materiału do powyższej analizy, dostarczają badania losów absolwentów na poziomie Uczelni oraz materiały pozyskiwane z regionalnych i lokalnych urzędów pracy. 2. Komisja podejmuje również działania dotyczące samodzielnego pozyskiwania informacji bezpośrednio od absolwentów kierunku bezpieczeństwo narodowe poprzez ankiety internetowe. 3. Wyniki analizy Komisji uwzględniane są podczas ustalania oferty studiów (rezygnacja z funkcjonujących bądź uruchamianie nowych specjalności związanych z bezpieczeństwem lub też uruchamianie ich w sposób cykliczny) i zmian, w tym doskonalenia programów kształcenia. Wyniki analizy przedstawiane są raz w roku podczas zebrania wszystkich pracowników naukowo-dydaktycznych i administracyjnych Instytutu. 40 1. W celu analizy zgodności zakładanych efektów kształcenia z potrzebami rynku pracy Komisja dokonuje raz w roku (na początku roku kalendarzowego) analizy potrzeb rynku pracy pod kątem ewentualnego zatrudnienia specjalistów bezpieczeństwa oraz oczekiwań wobec ich kompetencji ze strony potencjalnych pracodawców. 2. Podstawą do powyższej analizy są: dostępne raporty, sprawozdania i inne publikacje instytucji zajmujących się monitoringiem i badaniem rynku pracy; 12
spotkania z potencjalnymi pracodawcami; badania za pomocą ankiet internetowych potencjalnych pracodawców pod kątem ich oczekiwań wobec przyszłych absolwentów; materiały przygotowywane pod powyższym kątem na poziomie uczelni. 3. Analiza powinna pozwolić na dostosowanie oferty studiów do aktualnych potrzeb rynku pracy w zakresie specjalistów bezpieczeństwa, wprowadzenie zmian do programów kształcenia oraz optymalizację działań w zakresie naboru kandydatów na studia. Wyniki analizy przedstawiane są raz w roku podczas zebrania wszystkich pracowników naukowo-dydaktycznych i administracyjnych Instytutu. 41 1. W celu podnoszenia jakości zajęć dydaktycznych realizowanych przez kadrę Instytutu prowadzone są hospitacje i kontrole egzaminów. 2. Kontrole egzaminów przedmiotowych prowadzą kierownicy zakładów, a egzaminów dyplomowych kierownik Instytutu. 3. Z kontroli egzaminów sporządza się protokół zgodnie ze wzorem zamieszczonym w załączniku nr 5. 4. Celem hospitacji jest ocena organizacji i przebiegu procesu kształcenia w Instytucie, a także ocena kwalifikacji merytorycznych i metodycznych kadry. 5. Hospitacjami objęci są przede wszystkim nauczyciele akademiccy zatrudnieni na stanowiskach asystenta i wykładowcy oraz nauczyciele zatrudnieni na podstawie umów cywilno-prawnych starających się o stałe zatrudnienie w Instytucie. 6. Hospitacji poddawani będą również pozostali nauczyciele nie posiadający przygotowania pedagogicznego i poddawani ocenie okresowej. 7. Hospitacje realizowane są zgodnie z harmonogramem opracowanym przez kierownika zakładu i umieszczonym w rocznym planie działalności Instytutu w danym roku akademickim. 8. Hospitacje mogą prowadzić: dyrektor Instytutu, zastępca dyrektora, kierownicy zakładów i przewodniczący Komisji Wewnętrznego Systemu Zapewniania Jakości Kształcenia i w miarę potrzeb pozostali jej członkowie. 9. Z hospitacji sporządzany jest protokół, z którym zapoznaje się osobę hospitowaną i dyrektora Instytutu. Wzór protokołu zawiera załącznik nr 6. 10. Kierownicy zakładów dokonują na koniec roku akademickiego analizę i ocenę wyników hospitacji oraz kontroli egzaminów, a wynikające z niej uwagi i wnioski przedstawiają na posiedzeniu Komisji Wewnętrznego Systemu Zapewniania Jakości Kształcenia. Uwagi i wnioski z hospitacji oraz kontroli egzaminów przedstawiane są raz w roku na zebraniu ogólnym kadry Instytutu. 42 1. W celu usprawnienia organizacji procesu kształcenia oraz wsparcia studentów w ich kontaktach z organami i kadrą Uczelni powołuje się dla każdego roku studiów opiekuna roku. 2. Szczegółowy zakres zadań i kompetencji opiekuna roku zawiera Regulamin obowiązków Opiekuna Roku wprowadzony w życie Uchwałą nr R/0004/09/12 Senatu Akademii Pomorskiej w Słupsku z dnia 29 lutego 2012 roku. 3. Uwagi i wnioski z realizowanych zadań, a w tym postulaty i wnioski studentów opiekun roku przedstawia na ogólnych zebraniach Instytutu. Rozdział VII POSTANOWIENIA KOŃCOWE 37 1. Tryb zatwierdzenia niniejszego regulaminu określa 26, ust. 3 Statutu Akademii Pomorskiej. 2. Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisanie przez Rektora AP na podstawie pozytywnej opinii Rady Wydziału. 13
Załącznik nr 1 Struktura organizacyjna Instytutu Bezpieczeństwa Narodowego DYREKTOR INSTYTUTU ZASTĘPCA DYREKTORA ZAKŁAD NAUK SPOŁECZNYCH SEKRETARIAT RADA INSTYTUTU ZAKŁAD TEORII BEZPIECZEŃSTWA I POLITYKI OBRONNEJ ZAKŁAD BEZPIECZEŃSTWA WEWNĘTRZNEGO ZAKŁAD INŻYNIERII BEZPIECZEŃSTWA LABORATORIUM EDUKACYJNE CENTRUM ZARZĄDZANIA KRYZYSOWEGO LABORATORIUM MONITORINGU ZAGROŻEŃ LUDNOŚCI I INFRASTRUKTURY KRYTYCZNEJ 15
Załącznik nr 2 Struktura merytoryczna zebrań ogólnych kadry Instytutu Bezpieczeństwa Narodowego Lp. Rodzaj zebrania Treść zebrania (zagadnienia obligatoryjne) 1. Zebranie na początku semestru zimowego 2. Zebranie na początku semestru letniego podsumowanie zadań zrealizowanych w poprzednim i zapoznanie z głównymi zadaniami Instytutu w nowym roku akademickim zapoznanie z organizacją studiów w danym roku akademickim i uwagami związanymi z przydziałami zajęć zapoznanie z budżetem Instytutu przeznaczonym na realizację zadań statutowych analiza i ocena wyników hospitacji w poszczególnych zakładach w poprzednim roku akademickim analiza i ocena przebiegu praktyk zawodowych studentów w poprzednim roku akademickim zapoznanie ze składem zespołów dydaktycznych i badawczych oraz tematyką badań realizowanych w zakładach w nowym roku akademickim omówienie uwag i wniosków z funkcjonowania Wewnętrznego Systemu Zapewniania Jakości Kształcenia w poprzednim roku akademickim zapoznanie z propozycją specjalności planowanych do uruchomienia w nowym roku akademickim omówienie stanu realizacji projektów na które uzyskano granty inne punkty wg. potrzeb uwagi i wnioski z realizacji zadań dydaktycznych w semestrze zimowym w poszczególnych zakładach analiza i ocena realizacji badań naukowych w poprzednim roku oraz rozwoju naukowego kadry w poszczególnych zakładach Osoba odpowiedzialna za przygotowanie materiału i wystąpienie dyrektor Instytutu zastępca dyrektora Instytutu zastępca dyrektora Instytutu kierownicy zakładów koordynator praktyk kierownicy zakładów przewodniczący Komisji WSZJK zastępca dyrektora Instytutu kierownicy projektów kierownicy zakładów kierownicy zakładów wnioski z oceny kadry Instytutu przez studentów przewodniczący Komisji WSZJK zapoznanie z uwagami i wnioskami z przebiegu osoby prowadzące i wyników seminariów dyplomowych seminaria uwagi i wnioski z monitoringu losów absolwentów wyznaczony członek Komisji WSZJK ocena współpracy Instytutu z interesariuszami wyznaczony członek zewnętrznymi Komisji WSZJK postulaty i wnioski studentów dotyczące procesu opiekunowie roku kształcenia analiza i ocena zgodności efektów kształcenia wyznaczony członek z oczekiwaniami rynku pracy Komisji WSZJK postulaty i wnioski studentów dotyczące procesu opiekunowie roku kształcenia inne punkty wg. potrzeb 16
Załącznik nr 3 Wzór planu zebrań Rady, zebrań ogólnych, zebrań naukowych, seminariów I. CELE (podać nazwę przedsięwzięcia): PLAN (podać nazwę przedsięwzięcia) (podać nazwę komórki organizacyjnej) w dniu... w godzinach. 1.... 2.... II. UCZESTNICY (podać nazwę przedsięwzięcia):............... III. PRZEBIEG (podać nazwę przedsięwzięcia): Lp. Nazwa przedsięwzięcia Czas realizacji Odpowiedzialny za realizację Uwagi SPORZĄDZIŁ:.. Akceptuję DYREKTOR INSTYTUTU BEZPIECZEŃSTWA NARODOWEGO.. 17
Załącznik nr 4 Wzór protokołu z posiedzeń Rady, zebrań ogólnych, zebrań naukowych, seminariów wraz z listą obecności PROTOKÓŁ Nr.../IBN/rok z przebiegu (podać nazwę przedsięwzięcia oraz nazwę komórki organizacyjnej) przeprowadzonego w dniu... przez... I. CELE (podać nazwę przedsięwzięcia): 1.... 2... II. PORZĄDEK(podać nazwę przedsięwzięcia): 1.... 2... III. PRZEBIEG (podać nazwę przedsięwzięcia):............... IV. WNIOSKI, ZADANIA, ZALECENIA: Lp. Treść Odpowiedzialny za realizację Termin realizacji SPORZĄDZIŁ:.. Z treścią zapoznałem się, wnioski akceptuję/nie akceptuję DYREKTOR INSTYTUTU BEZPIECZEŃSTWA NARODOWEGO.. 18
LISTA OBECNOŚCI uczestników (podać nazwę przedsięwzięcia) kadry (podać nazwę komórki organizacyjnej) przeprowadzonego w dniu... Lp. Imię i nazwisko Funkcja Podpis 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 19
Załącznik nr 5 Wzór protokołu z hospitacji PROTOKÓŁ Nr./zakład, instytut (podać skrót)/rok z przebiegu hospitacji zajęć I. UWAGI OGÓLNE Instytut: Bezpieczeństwa Narodowego Zakład: Osoba (zespół) hospitujący: 1. 2. 3. Hospitowany: funkcja stopień/tytuł imię i nazwisko Data hospitacji: Hospitowana grupa: rok studiów specjalność grupa Przedmiot: Charakter zajęć: Temat zajęć: II. OCENA Z PRZEBIEGU ZAJĘĆ 1. Organizacja zajęć Pozytywy: Negatywy: Ocena: pozytywna/negatywna (niepotrzebne skreślić) 2. Strona merytoryczna zajęć Pozytywy: Negatywy: Ocena: pozytywna/negatywna (niepotrzebne skreślić) 20
3. Strona metodyczna zajęć Pozytywy: Negatywy: Ocena: pozytywna/negatywna (niepotrzebne skreślić) Ocena ogólna: pozytywna/negatywna (niepotrzebne skreślić) 4. Uwagi zgłoszone przez hospitowanego: 5. Uwagi, wnioski i zalecenia osoby - zespołu hospitującego: Podpisy osoby - zespołu hospitującego: 1... /data i podpis/ 2. /data i podpis/ Z protokołem zapoznałem się:.. /data i podpis hospitowanego/ 3.. /data i podpis/ 21
Załącznik nr 6 Wzór protokołu z kontroli egzaminów PROTOKÓŁ Nr./zakład, instytut (podać skrót)/rok z przebiegu kontroli egzaminów I. UWAGI OGÓLNE Instytut: Bezpieczeństwa Narodowego Zakład: Osoba (zespół) kontrolujący: 1. 2. 3. Osoba kontrolowana: funkcja stopień/tytuł imię i nazwisko Data kontroli: Kontrolowana grupa: rok studiów specjalność Przedmiot: Charakter egzaminu: II. OCENA Z PRZEBIEGU EGZAMINU 1. Organizacja zajęć Pozytywy: Negatywy: Ocena: pozytywna/negatywna (niepotrzebne skreślić) 2. Strona merytoryczna egzaminu Pozytywy: Negatywy: Ocena: pozytywna/negatywna (niepotrzebne skreślić) 22
3. Strona metodyczna egzaminu Pozytywy: Negatywy: Ocena: pozytywna/negatywna (niepotrzebne skreślić) Ocena ogólna: pozytywna/negatywna (niepotrzebne skreślić) 4. Uwagi zgłoszone przez osobę kontrolowaną: 5. Uwagi, wnioski i zalecenia osoby (zespołu) kontrolującego: Podpisy członków osoby (zespołu) kontrolującego: 1... /data i podpis/ 2. /data i podpis/ Z protokołem zapoznałem się:.. /data i podpis osoby kontrolowanej/ 3.. /data i podpis/ 23