Uprawnienia szpitali w procesie kontroli NFZ

Podobne dokumenty
ROZPORZĄDZENIE MINISTRA PRACY I POLITYKI SPOŁECZNEJ 1)

ROZPORZĄDZENIE MINISTRA NAUKI I INFORMATYZACJI 1) z dnia 13 października 2005 r. w sprawie przeprowadzania kontroli podmiotu publicznego

Warszawa, dnia 5 sierpnia 2013 r. Poz. 639

[TYTUŁ] WYSTĄPIENIE POKONTROLNE ZALECENIA POKONTROLNE (po kontroli aptek)

ROZPORZĄDZENIE PREZESA RADY MINISTRÓW. z dnia 27 kwietnia 2011 r.

Warszawa, dnia 27 grudnia 2012 r. Poz Rozporządzenie. z dnia 11 grudnia 2012 r.

ZARZĄDZENIE NR 1626/2005 PREZYDENTA MIASTA KRAKOWA Z DNIA 9 września 2005 r.

INSTRUKCJA w sprawie zasad, trybu i procedury postępowania kontrolnego

Warszawa, dnia 26 października 2018 r. Poz. 2054

Szczegółowe zasady kontroli działalności Członków Giełdy prowadzonej przez Towarową Giełdę Energii S.A.

Szczegółowe zasady kontroli działalności Członków Rynku Instrumentów Finansowych Towarowej Giełdy Energii S.A.

Procedury w kontaktach świadczeniodawca płatnik. Agnieszka Sieńko

Regulamin Komisji Rewizyjnej Rady Gminy Dopiewo. Rozdział I Postanowienia ogólne

Rozdział 4. Warunki i tryb przedstawiania ustaleń kontroli, składania zastrzeżeń do ustaleń kontroli i ich

4. O zakresie i terminie kontroli organ kontroli zawiadamia pisemnie kontrolowanego. 5. Kontrola jest prowadzona przez co najmniej dwie osoby.

Ministerstwo Sportu i Turystyki Biuro Kontroli i Audytu Wewnętrznego. Michał Farmas vel Król Główny specjalista

Warszawa, dnia 23 kwietnia 2013 r. Poz. 488

Warszawa, dnia 12 stycznia 2012 r. Pozycja 34. Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji 1) z dnia 7 października 2011 r.

KONTROLA NIK. CO TRZEBA a CO MOŻNA, czyli wszystko co wiedzieć powinien kontrolowany doświadczenia prawnika. Listopad 2014 r.

DZIENNIK USTAW RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ

Przemysław Zawada Fundacja Małych i Średnich Przedsiębiorstw Regionalna Instytucja Finansująca

ZAWIADOMIENIE O KONTROLI /WZÓR/ ZAWIADOMIENIE O KONTROLI

DZIENNIK USTAW RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ

ZARZĄDZENIE Nr 57/2013/DSOZ PREZESA NARODOWEGO FUNDUSZU ZDROWIA. z dnia 2 października 2013 r.

Projekt ustawy skierowany na posiedzenie Rady Ministrów z uwzględnieniem zmian przez nią wprowadzonych

z dnia 2019 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie ogólnych warunków umów o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej

Załącznik do Zarządzenia Nr 7/2014 Prezydenta Miasta Konina z dnia 30 stycznia 2014 r.

REGULAMIN organizacji i trybu przeprowadzania kontroli wewnętrznej Starostwa Powiatowego w Raciborzu

ST~ft)TA Ja1fwWźak. w sprawie ustalenia Regulaminu przeprowadzania kontroli przedsiębiorców

UCHWAŁA NR XXX/356/09 RADY GMINY DŁUGOŁĘKA z dnia 27 października 2009 r.

ZARZĄDZENIE NR 126/GKM/17 BURMISTRZA MIASTA CHEŁMŻY z dnia 20 listopada 2017 r.

UCHWAŁA NR XXX/333/2010 RADY MIEJSKIEJ W BRODNICY z dnia 24 lutego 2010 r.

ZARZĄDZENIE NR 32/2019 STAROSTY POZNAŃSKIEGO z dnia 11 kwietnia 2019 roku

ROZPORZĄDZENIE MINISTRA FINANSÓW 1) z dnia 15 stycznia 2010 r.

ZARZĄDZENIE NR SO BURMISTRZA MIASTA SANDOMIERZA z dnia 03 kwietnia 2014 roku

Rozdział 1. Postanowienia ogólne

ZARZĄDZENIE NR 163/2017 WÓJTA GMINY MAŁKINIA GÓRNA. z dnia 10 listopada 2017 r.

Zarządzenie Nr 5003/10 Prezydenta Miasta Płocka z dnia 23 sierpnia 2010 roku

REGULAMIN KONTROLI INSTYTUCJONALNEJ

Kraków, dnia 30 listopada 2012 r. Poz UCHWAŁA NR XXIII/305/12 RADY MIEJSKIEJ W DĄBROWIE TARNOWSKIEJ. z dnia 14 listopada 2012 r.

Warszawa, dnia 28 kwietnia 2014 r. Poz. 551 ROZPORZĄDZENIE MINISTRA SPRAW WEWNĘTRZNYCH 1) z dnia 24 kwietnia 2014 r.

Uchwała Nr XLVI/610/2009. Rady Miasta Ostrowca Świętokrzyskiego. z dnia 24 listopada 2009 r.

ZARZĄDZENIE NR WÓJTA GMINY MIASTKOWO z dnia 7 sierpnia 2015 roku

Warszawa, dnia 28 grudnia 2012 r. Poz. 1509

Zakres spraw podlegających kontroli

ROZPORZĄDZENIE PREZESA RADY MINISTRÓW

REGULAMIN KOMISJI REWIZYNEJ KRAKOWSKIEGO STOWARZYSZENIA TERAPEUTÓW UZALEŻNIEŃ. Postanowienia ogólne

Zarządzenie nr 02/2010 Pomorskiego Kuratora Oświaty z dnia 12 stycznia 2010 r.

Zarządzenie Nr 64/09 Wójta Gminy Regimin z dnia 15 września 2009 roku

Zarządzenie Nr Burmistrza Radzymina z dnia 13 lutego 2018 r.

Kraków, dnia 31 grudnia 2015 r. Poz UCHWAŁA NR XVII/124/15 RADY MIEJSKIEJ W RABCE-ZDROJU. z dnia 30 grudnia 2015 roku

1. Regulamin określa szczegółowe warunki i tryb przeprowadzania kontroli przez wyodrębnioną komórkę organizacyjną Urzędu Gminy Polkowice.

ROZDZIAŁ I POSTANOWIENIA OGÓLNE

Uchwała nr 2/KR/2016. Komisji Rewizyjnej. z dnia 06 października 2016 r. w sprawie Regulaminu Pracy Komisji Rewizyjnej

DZIENNIK URZĘDOWY WOJEWÓDZTWA ŁÓDZKIEGO

z dnia 11 sierpnia 2000 r. (Dz. U. z dnia 15 września 2000 r.)

Instrukcja w sprawie szczegółowych zasad przeprowadzania kontroli administracyjnej w Urzędzie Gminy Polkowice

Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 23/2011 Burmistrza Miasta i Gminy Nowe Miasto nad Pilicą z dnia 23 marca 2011 r.

Poznań, dnia 2 czerwca 2014 r. Poz UCHWAŁA NR XLVIII/244/2014 RADY GMINY SIEDLEC. z dnia 27 maja 2014 r.

Kontrola przedsiębiorców (wybrane zagadnienia)

DZIENNIK USTAW RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ

Zmiana Zarządzenia Prezesa Narodowego Funduszu Zdrowia dotyczącego kontraktowania programów lekowych

ROZPORZĄDZENIE RADY MINISTRÓW. z dnia 28 sierpnia 2001 r.

REGULAMIN KONTROLI WEWNĘTRZNEJ

Warszawa, dnia 27 grudnia 2016 r. Poz ROZPORZĄDZENIE MINISTRA ENERGII 1) z dnia 15 grudnia 2016 r.

Regulamin pracy Komisji Rewizyjnej Rady Gminy

Naczelna Rada Pielęgniarek i Położnych

Wrocław, dnia 13 grudnia 2016 r. Poz UCHWAŁA NR XXVI/201/2016 RADY POWIATU W ŚWIDNICY. z dnia 30 listopada 2016 r.

Ustawa z dnia.2012r.

Zarządzenie nr 277/11. Prezydenta Miasta Płocka. z dnia 30 marca 2011 r.

Działalność kontrolno-nadzorcza inspektora pracy

REGULAMIN KONTROLI AGENCJI ZATRUDNIENIA

Zarządzenie Nr 19/2016. Starosty Ostródzkiego. z dnia 1 kwietnia 2016 r.

REGULAMIN KONTROLI I MONITOROWANIA. Uczestników projektu pt. Małe jest piękne tworzę własną firmę

ZAŁĄCZNIK 3 Regulamin Komisji Przetargowej

UCHWAŁA NR XXXIX/250/2018 RADY MIEJSKIEJ W NOWYM MIEŚCIE LUBAWSKIM. z dnia 20 lutego 2018 r.

REGULAMIN DZIAŁANIA KOMISJI OPINIUJĄCEJ STOWARZYSZENIA RZECZOZNAWCÓW MAJĄTKOWYCH WOJEWÓDZTWA WIELKOPOLSKIEGO

ZARZĄDZENIE NR 22/19 WÓJTA GMINY RACZKI. z dnia 15 stycznia 2019 r.

REGULAMIN. Rozdział I Postanowienia ogólne

Warszawa, dnia 26 lipca 2019 r. Poz UCHWAŁA NR IX RADY MIASTA PRUSZKOWA. z dnia 27 czerwca 2019 r.

M I N I S T R A P R A C Y I P O L I T Y K I S P O Ł E C Z N E J 1) z dnia r.

REGULAMIN PRZYJMOWANIA SKARG I WNIOSKÓW. Regulamin Przyjmowania i Rozpatrywania Skarg i Wniosków w Zespole Szkół w Rajbrocie. I. Postanowienia ogólne

Warszawa, dnia 3 stycznia 2017 r. Poz. 12 ROZPORZĄDZENIE MINISTRA KULTURY I DZIEDZICTWA NARODOWEGO 1) z dnia 3 stycznia 2017 r.

DOLNOŚLĄSKI ODDZIAŁ WOJEWÓDZKI NARODOWEGO FUNDUSZU ZDROWIA Z SIEDZIBĄ WE WROCŁAWIU REGULAMIN RADY

STAROSTA WRZES11;4r..1

REGULAMIN. Rozdział I Postanowienia ogólne

Rozdział 6. Zasady i tryb działania Komisji Rewizyjnej

Zarządzenie Nr 94/2011/DGL Prezesa Narodowego Funduszu Zdrowia z dnia 19 grudnia 2011 r.

ZARZĄDZENIE NR 1/10 PREZYDENTA MIASTA ZIELONA GÓRA. z dnia 5 stycznia 2010 r. w sprawie regulaminu działalności kontrolnej.

Uchwała nr XV/104/2015 Rady Miejskiej w Giżycku z dnia 22 października 2015 r.

Organami, które najczęściej mogą zainicjować kontrolę w placówce, są:

Gorzów Wielkopolski, dnia 14 grudnia 2016 r. Poz UCHWAŁA NR XXIII/229/16 RADY MIEJSKIEJ WE WSCHOWIE. z dnia 24 listopada 2016 r.

Ogłoszenie o Nadzwyczajnym Walnym Zgromadzeniu ABC Data S.A.

Uchwała Nr XXXI/297/2013 Rady Powiatu Jarosławskiego z dnia 31 stycznia 2013 r.

ZARZĄDZENIE NR RZ-40/2016 BURMISTRZA MIASTA SŁAWKOWA. z dnia 4 kwietnia 2016 r.

Warszawa, dnia 25 września 2015 r. Poz rozporządzenie. z dnia 21 sierpnia 2015 r.

Przedmowa... XIII Wykaz skrótów... XV

Warszawa, dnia 7 grudnia 2016 r. Poz UCHWAŁA NR XVIII/215/2016 RADY GMINY MICHAŁOWICE. z dnia 24 listopada 2016 r.

ZP AL Egz. nr 2

UCHWAŁA NR XII/153/2015 RADY MIEJSKIEJ W KRAPKOWICACH. z dnia 27 listopada 2015 r.

Transkrypt:

Uprawnienia szpitali w procesie kontroli NFZ GACH, HULIST, MIZIŃSKA, WAWER ADWOKACI I RADCOWIE PRAWNI SPÓŁKA PARTNERSKA UL. TEOFILA LENARTOWICZA 5/3, 30-138 KRAKÓW TEL. + 48 12 633 13 38 / fax +48 12 634 51 60 e-mail: kancelaria@ghmw.pl

ŹRÓDŁA PRAWA Prawo materialne Normy regulujące stosunki pomiędzy podmiotami prawa, to jest obowiązki i uprawnienia tych podmiotów oraz sankcje za niedopełnienie obowiązków lub przekroczenie uprawnień Prawa i obowiązki podmiotu kontrolowanego Zastosowanie wyłącznie do okresów, w których obowiązywało (nieretroaktywność) Prawo procesowe (formalne) Normy określające tryb postępowania związanego z dochodzeniem uprawnień, egzekwowaniem obowiązków i stosowaniem sankcji opisanych w prawie materialnym egzekwowanie prawa materialnego Procedury, na podstawie których kontrola jest przeprowadzana

WYBRANE AKTY PRAWA Prawo materialne Rozporządzenie Ministra Zdrowia w sprawie świadczeń gwarantowanych z zakresu leczenia szpitalnego z dnia 12 grudnia 2013 roku (Dz.U.2013, poz. 1520); Rozporządzenie Ministra Zdrowia w sprawie ogólnych warunków umów o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej z dnia 6 maja 2008 roku (Dz. U. 2008, Nr 81, poz. 484); Zarządzenie Nr 89/2013/DSOZ Prezesa Narodowego Funduszu Zdrowia w sprawie określenia warunków zawierania i realizacji umów w rodzaju: leczenie szpitalne (ze zm. w tym 23/2014/DSOZ z 30 kwietnia 2014 r.) z dnia 19 grudnia 2013 roku; Ustawa o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych z dnia 27 sierpnia 2004 roku (Dz. U. 2008, Nr 164, poz. 1027 ze zm.); Rozporządzenie Ministra Zdrowia w sprawie rodzajów i zakresu dokumentacji medycznej oraz sposobu jej przetwarzania z dnia 21 grudnia 2010 roku (Dz. U. 2010, Nr 252, poz. 1697 ze zm.); Postanowienia umów o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej Prawo procesowe (formalne) Ustawa o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych z dnia 27 sierpnia 2004 roku (Dz.U. 2008, Nr 164, poz. 1027 ze zm.) Rozporządzenie Ministra Zdrowia w sprawie szczegółowego sposobu i trybu przeprowadzania kontroli przez podmiot zobowiązany do finansowania świadczeń opieki zdrowotnej ze środków publicznych z dnia 15 grudnia 2004 roku (Dz.U. 2004, Nr 274, poz. 2723) Zarządzenie Prezesa NFZ w sprawie planowania, przygotowywania i prowadzenia postępowania kontrolnego oraz realizacji wyników kontroli z dnia 13 maja 2009 roku (23/2009/DSOZ ze zm.) Zarządzenie Prezesa NFZ w sprawie planowania, przygotowywania i prowadzenia kontroli wystawiania i realizacji recept na refundowane leki, środki specjalnego przeznaczenia żywieniowego i wyroby medyczne z dnia 8 sierpnia 2012 toku (50/2012/DGL) Postanowienia umów o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej

KONTROLA UDZIELANIA ŚWIADCZEŃ OPIEKI ZDROWOTNEJ PODSTAWY PRAWNE Prawo materialne Prawo procesowe (formalne) Podstawy prawne kontroli NFZ

ZASADY KONTROLI ŚWIADCZENIODAWCÓW kontrola przeprowadzana przez NFZ jest kontrolą sformalizowaną określoną przepisami prawa, pracownicy i kontrolerzy NFZ także są zobowiązani do przestrzegania ustaw, rozporządzeń oraz zarządzeń Prezesa NFZ (!), postępowanie kontrolne powinno być przeprowadzane w sposób jawny, kontrola nie może obejmować tych zakresów działalności, które nie podlegają finansowaniu ze środków publicznych

CO MOŻE WERYFIKOWAĆ NFZ? Zakres przedmiotowy kontroli jest szeroki i obejmować może przede wszystkim: dostępność, ilość i jakość udzielanych świadczeń, prowadzenie kolejek oczekujących, zgodność faktycznego personelu w danej placówce ze zgłoszonym harmonogramem pracy, sposób prowadzenia dokumentacji medycznej oraz dane w niej zawarte, zasadność przepisywanych leków, ich dawek oraz czas kuracji,

ZAWIADOMIENIE I UPOWAŻNIENIE to dwa niezbędne elementy kontroli, każdy z kontrolujących ma obowiązek posiadać imienne, pisemne upoważnienie do przeprowadzenia kontroli w danym podmiocie leczniczym, każda kontrola powinna być poprzedzona pisemnym zawiadomieniem o wszczęciu kontroli

ZAWIADOMIENIE Zasada: NFZ ma obowiązek zawiadomić świadczeniodawcę o planowanej kontroli najpóźniej w chwili rozpoczęcia kontroli. Wyjątek: POZ (ale już nie nocna i świąteczna opieka zdrowotna odrębna umowa) świadczeniodawca powinien być zawiadomiony o planowanej kontroli najpóźniej na 48 h przed jej rozpoczęciem.

KONIECZNE ELEMENTY ZAWIADOMIENIA W zawiadomieniu o kontroli NFZ powinien wskazać co najmniej: 1. podstawę prawną przeprowadzanej kontroli, 2. nazwę podmiotu kontrolowanego, 3. osobę upoważnioną do przeprowadzenia kontroli, 4. przedmiot i zakres kontroli, 5. miejsce przeprowadzenia kontroli wraz z terminem jej rozpoczęcia i zakończenia.

PRAWIDŁOWE ZAWIADOMIENIE następuje wtedy, gdy zawiadomienie dotrze do Świadczeniodawcy (osobiście lub listem poleconym za potwierdzeniem odbioru), w przypadku osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej zawiadomienie powinna otrzymać osoba uprawniona do przyjmowania w imieniu Świadczeniodawcy oświadczeń woli innych osób (zarząd spółki kapitałowej, wspólnicy spółki osobowej uprawnieni do jej reprezentacji) lub osoba upoważniona do kontaktów z NFZ (np. dyrektor medyczny )

BŁĘDNE ZAWIADOMIENIE 1. Należy uznać za bezskuteczne zawiadomienie które zostało doręczone jedynie pracownikowi Świadczeniodawcy, który: Nie jest uprawniony do prowadzenia jego spraw i reprezentowania go na zewnątrz ani nie posiada w tym zakresie żadnego szczególnego upoważnienia. 2. Doręczenie poza siedzibą podmiotu leczniczego lub wskazanego adresu do doręczeń (odbioru korespondencji)

SKUTKI BŁĘDNEGO ZAWIADOMIENIA BRAK CZYNNEGO UDZIAŁU ŚWIADCZENIODAWCY W POSTĘPOWANIU BRAK MOŻLIWOŚCI OBRONY SWOICH INTERESÓW PODSTAWA ODMOWY DOPUSZCZENIA KONTROLUJĄCYCH DO CZYNNOŚCI KONTROLNYCH UCHYLENIE SIĘ OD SKUTKÓW KONTROLI

UPOWAŻNIENIE DO KONTROLI przystępując do czynności kontrolnych osoba kontrolująca zobowiązana jest do okazania udzielonego jej upoważnienia upoważnienie okazuje się świadczeniodawcy lub osobie przez niego upoważnionej wraz z legitymacją służbową lub dowodem osobistym, upoważnienie powinno być sporządzone na piśmie przez osobę do tego uprawnioną

ELEMENTY UPOWAŻNIENIA wskazanie danych osobowych kontrolera, określenie czasu na jaki zostało udzielone upoważnienie, określenie podmiotu kontrolowanego, wskazanie zakresu przeprowadzanej kontroli, data i miejsce udzielenia upoważnienia, podpis i pieczęć osoby uprawnionej do wystawienia upoważnienia

UPOWAŻNIENIE brak upoważnienia jest brakiem formalnym, który uniemożliwia przeprowadzenie kontroli, nieokazanie upoważnienia uprawnia Świadczeniodawcę do odmowy dopuszczenia kontrolera do czynności, Świadczeniodawca nie powinien obawiać się niedopuszczenia do czynności kontrolnych osoby nieposiadającej upoważnienia, kwestią dyskusyjną jest nie tyle brak upoważnienia co jego wadliwość

KTO MOŻE BYĆ KONTROLEREM? kontrola przeprowadzana jest zawsze przez zespół kontrolerów, w przypadku kontroli dokumentacji medycznej, jakości i zasadności udzielonych świadczeń zdrowotnych w skład zespołu kontrolerów powinien wchodzić lekarz, którego wykształcenie powinno odpowiadać zakresowi prowadzonej kontroli brak precyzyjnego określenia wykształcenia powoduje ocenianie świadczeniodawcy przez osoby nieposiadające wystarczającej wiedzy

WYŁĄCZENIE KONTROLERA W przypadku, gdy świadczeniodawca ma wątpliwości co do bezstronności osób kontrolujących z uwagi na osobisty stosunek łączący go z tymi osobami na jego żądanie Dyrektor OW NFZ zobowiązany jest wyłączyć takiego kontrolera od danego postępowania! Zastrzeżenie to powinno być odpowiednio umotywowane i wskazywać na okoliczności wskazujące o braku bezstronności w przeciwnym razie nie będzie oceniona zasadność wniosku.

OGRANICZENIE KONTROLI czynności kontrolne nie mogą zakłócać funkcjonowania świadczeniodawcy, kontrola nie powinna uniemożliwiać udzielania świadczeń, czynności kontrole powinny być realizowane przy użyciu środków proporcjonalnych do zamierzonego celu kontroli, kontrola powinna być dokonywana ze szczególnym uwzględnieniem praw pacjentów, zgoda pacjenta na obecność osób kontrolujących

UPRAWNIENIA KONTROLOWANEGO ŚWIADCZENIODAWCY wyjaśnienia w trakcie kontroli może je składać jedynie osoba uprawniona do reprezentacji świadczeniodawcy lub jego pracownik; stanowią one odpowiedź na pytania kontrolujących, powinny być utrwalone na piśmie i podpisane, składanie oświadczeń w toku kontroli - każdy, kto posiada informacje istotne dla oceny prawidłowości realizacji umowy o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej może to być zarówno kierownik podmiotu leczniczego, jego pracownik, pacjent lub nawet osoba postronna;

UPRAWNIENIA KONTROLOWANEGO ŚWIADCZENIODAWCY Samodzielna inicjatywa w celu rzetelnego zgromadzenia materiału dowodowego, która powinna polegać na m. in.: Składaniu własnych oświadczeń, Przedstawianiu dokumentów, Wnioskowaniu o skorzystanie z pomocy biegłych lub specjalistów, Składaniu oświadczeń np. Przez pracowników Z praktyki : Świadczeniodawcy nie zawsze są świadomi swoich uprawnień i nie podejmują własnych działań, godząc się jedynie na czynności wykonywane przez przedstawicieli NFZ

OGRANICZENIA W DOWODZIE Z DOKUMENTÓW Ustawa o Ochronie Danych Osobowych ograniczenia w zakresie udostępniania niektórych danych pracowników, tajemnica przedsiębiorstwa, Przy czym ograniczenia w dowodzie z dokumentów nie mogą uniemożliwiać weryfikacji danych potrzebnych do ustalenia prawidłowości realizacji umowy

PRZEPROWADZANIE OGLĘDZIN w razie konieczności ustalenia stanu obiektów, pomieszczeń, aparatury albo przebiegu określonych czynności, po uprzednim uzgodnieniu terminu, w obecności kierownika kontrolowanego podmiotu lub osoby przez niego upoważnionej, z przebiegu i wyniku oględzin sporządza się niezwłocznie protokół, który podpisuje kontroler i osoba reprezentująca świadczeniodawcę, przebieg i wynik może być utrwalony (obraz, dźwięk)

NARUSZENIA PRZY PRZEPROWADZANIU OGLĘDZIN Przy przeprowadzaniu dowodu z oględzin często dochodzi do naruszenia prawa polegającego na: przystąpieniu kontrolującego do oględzin bez informowania o tym Świadczeniodawcy, a informując jedynie zatrudniony u niego personel. W takiej sytuacji dowód z przeprowadzonych oględzin nie powinien mieć mocy dowodowej, świadczeniodawcy, któremu przedłożono protokół z takich oględzin do podpisu powinien uczynić na nim wzmiankę, iż doszło do naruszenia przepisów kontroli.

WYJAŚNIENIA Osoba kontrolująca ma obowiązek uzyskać wyjaśnienia na temat okoliczności i przyczyn powstania nieprawidłowości stwierdzonych w toku kontroli od osób bezpośrednio odpowiedzialnych za ich powstanie lub kierowników komórek organizacyjnych, w których stwierdzono nieprawidłowości. Stanowią odpowiedź na pytania kontrolera. Wyjaśnienia powinny być utrwalone na piśmie i podpisane przez osobę, która je złożyła lub przez kontrolera.

OŚWIADCZENIA MAJĄ RANGĘ DOKUMENTU PRYWATNEGO PRZEDSTAWIAJĄ WIĘKSZĄ MOC DOWODOWĄ ANIŻELI WYJAŚNIENIA KONTROLER NIE MOŻE ODMÓWIĆ PRZYJĘCIA OŚWIADCZENIA O ILE MA ONO ZWIĄZEK Z PRZEPROWADZANĄ KONTROLĄ

OPINIE BIEGŁYCH LUB SPECJALISTÓW konieczne zawsze, gdy w toku kontroli konieczne jest zbadanie lub rozstrzygnięcie określonych zagadnień wymagających wiadomości specjalnych, postanowienie o powołaniu biegłego lub specjalisty wydaje Dyrektor OW NFZ na wniosek kontrolera, możliwy wniosek świadczeniodawcy o wyłączenie biegłego /specjalisty z postępowania kontrolnego (wątpliwości co do bezstronności)

POSTĘPOWANIE KONTROLNE I ETAP Ustalenie stanu faktycznego Zakończeniem tego etapu jest podpisanie protokołu kontroli przez kontrolowanego II ETAP Ocena stanu faktycznego Kończy się przedstawieniem wystąpienia pokontrolnego, które zawiera wnioski z kontroli

PROTOKÓŁ KONTROLI Ukoronowanie postępowania kontrolnego Kontroler opisuje w nim w sposób uporządkowany, zwięzły i przejrzysty - ustalenia dokonane podczas kontroli Ustalenia powinny być precyzyjne, jasne i logiczne oraz udokumentowane racjonalnymi dowodami tak, żeby zapewnić niepodważalność ustaleń kontroli Wzór protokołu kontroli stanowi załącznik nr 11 do zarządzenia Prezesa NFZ nr 23/2009/DSOZ

PROTOKÓŁ KONTROLI Elementy stricte formalne Stan faktyczny Treść protokołu kontroli

PROTOKÓŁ KONTROLI ELEMENTY STRICTE FORMALNE PROTOKOŁU KONTROLI: Oznaczenie podmiotu kontrolowanego (nazwa, adres, imię i nazwisko kierownika + zmiany w okresie kontroli) Imiona i nazwiska osób upoważnionych do reprezentacji podmiotu kontrolowanego i kierowników kontrolowanych komórek organizacyjnych (+ daty objęcia przez nich stanowisk) Imię i nazwisko kontrolera, określenie jednostki organizacyjnej NFZ zlecającej kontrolę + numer i data upoważnienia

PROTOKÓŁ KONTROLI ELEMENTY STRICTE FORMALNE PROTOKOŁU KONTROLI C.D.: Data rozpoczęcia i zakończenia czynności kontrolnych Określenie przedmiotu kontroli i okresu objętego kontrolą Określenie daty i numeru umowy z NFZ, na podstawie której są finansowane koszty świadczeń opieki zdrowotnej Wzmiankę o informacji o stwierdzeniu w toku kontroli bezpośredniego niebezpieczeństwa dla życia lub zdrowia ludzkiego (jeśli stwierdzono)

PROTOKÓŁ KONTROLI ELEMENTY STRICTE FORMALNE PROTOKOŁU KONTROLI C.D.: Wzmiankę o prawie, sposobie i terminie złożenia zastrzeżeń co do ustaleń zawartych w protokole oraz o prawie do odmowy podpisania protokołu i do złożenia dodatkowych wyjaśnień Podpisy kontrolerów oraz co do zasady kierownika podmiotu kontrolowanego albo osoby upoważnionej, a także miejsce i datę podpisania protokołu Parafy kontrolerów na każdej stronie protokołu

PROTOKÓŁ KONTROLI USTALONY W CZASIE KONTROLI STAN FAKTYCZNY Opis istotnych w sprawie sytuacji, których analiza pozwala na stwierdzenie czy zachowanie podmiotu kontrolowanego jest zgodne czy niezgodne z przepisami prawa i postanowieniami umowy, a w szczególności dotyczący: personelu (kto udziela świadczeń), harmonogramu przyjęć (czy jest taki sam w siedzibie kontrolowanego, jak w załączniku do umowy), pomieszczeń, w których świadczenia są udzielane i ich wyposażenia,

PROTOKÓŁ KONTROLI USTALONY W CZASIE KONTROLI STAN FAKTYCZNY C.D.: zasad przyjmowania pacjentów, prowadzenia list osób oczekujących, Wypełnienia obowiązków informacyjnych, Poprawności prowadzenia dokumentacji medycznej. Ustalony stan faktyczny nie podlega ocenie w protokole (tj. brak wskazania ewentualnych: naruszeń przepisów i sankcji) do tego służy wystąpienie pokontrolne

PROTOKÓŁ KONTROLI PODPISANIE PROTOKOŁU KONTROLI: Kontrolerzy przygotowują dwa egzemplarze protokołu kontroli, podpisują je oraz wręczają do podpisu kierownikowi podmiotu kontrolowanego (upoważnionej osobie) ostatniego dnia wskazanego w upoważnieniu do przeprowadzenia kontroli Trzy możliwości związane z podpisaniem protokołu kontroli: podpisanie/niepodpisanie/zgłoszenie zastrzeżeń do protokołu

PROTOKÓŁ KONTROLI PODPISANIE PROTOKOŁU KONTROLI C.D.: Podpisanie protokołu skutki: Podpisanie protokołu oznacza, że osoba dokonująca tej czynności nie zgłasza zastrzeżeń co do jego treści, a w konsekwencji potwierdza, że opisany w protokole stan faktyczny ustalony przez kontrolerów jest zgodny z rzeczywistością kończy etap ustalania stanu faktycznego Decyzja niełatwa w praktyce nierzadko niemożność dokonania oceny przez podpisującego czy stan opisany w protokole jest dla kontrolowanego korzystny czy niekorzystny

PROTOKÓŁ KONTROLI PODPISANIE PROTOKOŁU KONTROLI C.D.: Zgłoszenie zastrzeżeń do protokołu i odmowa jego podpisania do czasu ich rozpatrzenia : Zastrzeżenia można zgłosić do 7 dni od daty doręczenia protokołu Poddawane analizie kontrolera, który albo je uwzględnia albo oddala w ciągu 14 dni od dnia ich otrzymania Należy zgłosić, gdy stwierdzony w protokole stan faktyczny nie odpowiada rzeczywistości

PODPISANIE PROTOKOŁU KONTROLI C.D.: Odmowa podpisania protokołu kontroli: W szczególności w przypadku, gdy stan faktyczny opisany w protokole nie odpowiada prawdzie, a złożone zastrzeżenia nie zostały uwzględnione Nie stanowi przeszkody w podpisaniu protokołu przez kontrolerów i realizacji ustaleń kontroli, ale ma znaczenie w postępowaniu odwoławczym, kiedy kontrolowany będzie chciał podważyć wyniki kontroli i uchylać się od nałożonych na niego sankcji Brak jakiegokolwiek stanowiska uważa się za odmowę podpisania protokołu

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE Kończy postępowanie w sprawie przez kontrolerów i wyraża efekty kontroli Dokument przekazywany kierownikowi podmiotu kontrolowanego przez jednostkę NFZ (dyrektora OW NFZ), która dokonywała kontroli w ciągu 28 dni od podpisania protokołu przez w/w, albo od dnia odmowy jego podpisania Zawiera: ocenę kontrolowanej działalności opartą na ustaleniach opisanych w protokole kontroli, a w razie stwierdzenia nieprawidłowości także uwagi i zalecenia co do ich usunięcia

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE Jeśli w toku kontroli stwierdzono, że świadczeniodawca nie wykonał lub wykonał nieprawidłowo swoje obowiązki wynikające z umowy o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej, w wystąpieniu należy określić kwotowo wysokość kary umownej, a także wysokość wierzytelności (środków nienależnie wypłaconych) przysługującej OW NFZ wobec świadczeniodawcy na ostatni dzień kontroli Powinno spełniać cechy wezwania do zapłaty Doręcza się je za zwrotnym potwierdzeniem odbioru

ZALECENIA POKONTROLNE Nakazy postępowania udzielone przez OW NFZ podmiotowi kontrolowanemu, opisujące działania, które należy podjąć w celu usunięcia naruszeń umowy o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej lub przepisów prawa Kontrolowany jest obowiązany w ciągu 14 dni od otrzymania wystąpienia wraz z zaleceniami (ewentualnie od dnia otrzymania informacji o nieuwzględnieniu zastrzeżeń) do poinformowania OW NFZ o sposobie wykonania zaleceń (ewentualnie, o przyczynach niepodjęcia działań)

PROCEDURY ODWOŁAWCZE zastrzeżenia do protokołu kontroli zastrzeżenia składane do wystąpienia pokontrolnego zażalenie do prezesa NFZ

ZASTRZEŻENIA DO PROTOKOŁU KONTROLI gdy podmiot kontrolowany nie zgadza się z ustaleniami kontroli, zgłasza je kierownik kontrolowanego podmiotu leczniczego, zastrzeżenia powinny być umotywowane, powinny być zgłoszone najpóźniej w terminie siedmiu dni od daty doręczenia protokołu, zastrzeżenia powinny być zgłoszone przed podpisaniem protokołu, zastrzeżenia zgłaszane są w formie pisemnej

ROZPATRZENIE ZASTRZEŻEŃ DO PROTOKOŁU zastrzeżenia rozpatrywane są przez kontrolera, w trakcie ich rozpatrywania kontroler może podjąć dodatkowe czynności kontrolne, w razie stwierdzenia zasadności zastrzeżeń kontroler zmienia lub uzupełnia odpowiednią część protokołu, w braku uznania zasadności zastrzeżeń kontroler przekazuje swoje stanowisko na piśmie wraz z uzasadnieniem kierownikowi kontrolowanego podmiotu leczniczego

NARUSZENIA NFZ ZWIĄZANE Z PROTOKOŁEM KONTROLI Świadczeniodawca ma 7 dni od daty doręczenia mu protokołu kontroli na jego podpisanie. Nieprawidłowe jest żądanie przez kontrolerów, aby kierownik podmiotu leczniczego niezwłocznie podpisał protokół. Świadczeniodawca może wstrzymać się z podpisaniem protokołu kontroli przez siedem dni od daty jego otrzymania.

ZASTRZEŻENIA DO WYSTĄPIENIA POKONTROLNEGO gdy świadczeniodawca nie zgadza się z zawartą w wystąpieniu pokontrolnym oceną, a w szczególności z nałożonymi na niego sankcjami, zgłasza je kierownik kontrolowanego podmiotu leczniczego, nieprzekraczalny termin na ich zgłoszenie to 7 dni od dnia doręczenia wystąpienia, muszą zawierać uzasadnienie oraz być złożone w formie pisemnej

ROZPATRYWANIE ZASTRZEŻEŃ DO WYSTĄPIENIA POKONTROLNEGO są rozpatrywane przez dyrektora właściwego OW NFZ, w terminie 14 dni, dyrektor właściwego OW NFZ wydaje decyzję, w której uwzględnia bądź oddala zgłoszone zastrzeżenia o czym informuje kontrolowanego świadczeniodawcę, wydanie decyzji dyrektora właściwego OW NFZ kończy zwykły tok instancji

NA CO ZWRÓCIĆ UWAGĘ ANALIZUJĄC WYSTĄPIENIE? czy przedmiot, zakres jak i okres działalności do którego odnosi się ocena jest tożsamy z tym, co zostało wskazane w zawiadomieniu i upoważnieniu do przeprowadzenia kontroli, NFZ nie może oceniać wykonywania umowy i nakładać z tego tytułu żadnych sankcji, jeśli stwierdzone uchybienia wykraczają poza określony zakres kontroli, wysokość kary umownej powinna być ustalona w oparciu o wysokość zobowiązania umowy, która była nieprawidłowo wykonywana, a nie w odniesieniu do wszystkich umów danego świadczeniodawcy

ZAŻALENIE DO PREZESA NFZ jest to nadzwyczajny środek odwoławczy przysługujący świadczeniodawcy, składa się go na decyzję wydaną przez właściwego dyrektora OW NFZ, w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji dyrektora, za pośrednictwem właściwego OW NFZ, na piśmie wraz z uzasadnieniem

TERMIN NA ROZPATRZENIE ZAŻALENIA PRZEZ PREZESA NFZ zażalenie powinno być rozpatrzone w terminie 14 dni od dnia jego doręczenia przez właściwy OW NFZ, w praktyce termin ten ulega przedłużeniu, traktowany jest bowiem jako termin instrukcyjny tj. niewiążący Prezesa NFZ, świadczeniodawca nie ma możliwości złożenia skargi na bezczynność Prezesa NFZ, ponieważ nie jest to organ administracji, zabezpieczenie interesów świadczeniodawcy stanowi wyłączenie naliczania odsetek od kary umownej za czas rozpatrywania zażalenia po przekroczeniu ww. terminu

MOŻLIWE ROZSTRZYGNIĘCIA

TRYB ODWOŁAWCZY W SKRÓCIE PROTOKÓŁ Z KONTROLI ZASTRZEŻENIA DO PROTOKOŁU KONTROLI WYSTĄPIENIE POKONTROLNE ZASTRZEŻENIA DO WYSTAPIENIA POKONTROLNEGO DECYZJA DYREKTORA OW NFZ ZAŻALENIE DO PREZESA NFZ

POWÓDZTWO CYWILNE umowa tworzy stosunek cywilnoprawny pomiędzy NFZ a Świadczeniodawcą, jeśli świadczeniodawca nie godzi się z nałożonymi przez NFZ sankcjami może wystąpić na drogę postępowania cywilnego, powództwo o zapłatę lub o ustalenie, nie jest koniczne wyczerpanie drogi odwoławczej przed NFZ

UPRAWNIENIA SZPITALI - PODSUMOWANIE żądanie wyłączenia kontrolerów; składanie wyjaśnień w toku kontroli; żądanie wyznaczenia biegłego; żądanie wyłączenia biegłego; powoływanie się na ograniczenia w postępowaniu dowodowym; obecność kierownika w takcie przeprowadzania oględzin; wpisywanie wzmianek do protokołu z przeprowadzonych oględzin; składanie zastrzeżeń do protokołu kontroli; składanie zastrzeżeń do wystąpienia pokontrolnego; Możliwość złożenia zażalenia do Prezesa NFZ; pozew o zapłatę lub ustalenie

DZIĘKUJE ZA UWAGĘ karolinakornblit@wp.pl