Warszawa, dnia 26 lipca 2019 r. Poz UCHWAŁA NR IX RADY MIASTA PRUSZKOWA. z dnia 27 czerwca 2019 r.

Transkrypt

1 DZIENNIK URZĘDOWY WOJEWÓDZTWA MAZOWIECKIEGO Warszawa, dnia 26 lipca 2019 r. Poz UCHWAŁA NR IX RADY MIASTA PRUSZKOWA z dnia 27 czerwca 2019 r. w sprawie ustalenia trybu udzielania i rozliczania dotacji dla publicznych i niepublicznych podmiotów oświatowych oraz trybu przeprowadzania kontroli prawidłowości ich pobrania i wykorzystywania. Na podstawie Na podstawie art. 18 ust. 2 pkt 15 i art. 40 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2019 r., poz. 506) oraz art. 38 ust. 1 ustawy z dnia 27 października 2017 r. o finansowaniu zadań oświatowych (Dz. U. z 2017 r. poz ze zm.) uchwala się co następuje: 1. Uchwała ustala tryb udzielania i rozliczania dotacji oraz tryb przeprowadzania kontroli ich pobrania i wykorzystania dla niepublicznych: 1) przedszkoli; 2) oddziałów przedszkolnych w szkołach podstawowych; 3) innych form wychowania przedszkolnego; 4) przedszkoli specjalnych; 5) szkół realizujących obowiązek szkolny lub obowiązek nauki; 6) szkół nierealizujących obowiązku szkolnego i obowiązku nauki. 2. Organy prowadzące niepubliczne przedszkola, inne formy wychowania przedszkolnego, oddziały przedszkolne w szkołach podstawowych, szkoły, składają Prezydentowi Miasta Pruszkowa odrębne wnioski o udzielenie dotacji dla każdego prowadzonego przez siebie podmiotu oświatowego, o którym mowa w 1, według wzoru określonego w załączniku nr 1 do uchwały, nie później niż do 30 września roku bazowego (rok poprzedzający rok budżetowy na, który jest udzielana dotacja) Organ prowadzący dotowane podmioty oświatowe składa w terminie do 5. dnia każdego miesiąca Prezydentowi Miasta Pruszkowa informację o faktycznej liczbie uczniów, dzieci objętych wczesnym wspomaganiem rozwoju, uczestników zajęć rewalidacyjno-wychowawczych - odpowiednio szkoły, przedszkola, oddziału przedszkolnego w szkole podstawowej i innej formy wychowania przedszkolnego, na których przysługuje dotacja udzielana w trybie ustawy o finansowaniu zadań oświatowych - według stanu na pierwszy roboczy dzień danego miesiąca, z zastrzeżeniem ust Wzór informacji miesięcznej składanej przez organy prowadzące szkoły określa zał. nr 2 do uchwały, a przez organy prowadzące pozostałe placówki zał. nr 3 do uchwały. 3. Organ prowadzący niepubliczną szkołę, w której nie jest realizowany obowiązek szkolny lub obowiązek nauki, oprócz informacji o której mowa w ust. 1, podaje liczbę uczniów uczestniczących w co najmniej 50% obowiązkowych zajęć edukacyjnych w ubiegłym miesiącu w terminie do 5. dnia następnego miesiąca, według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do uchwały.

2 Dziennik Urzędowy Województwa Mazowieckiego 2 Poz Organy prowadzące dotowane podmioty oświatowe, o których mowa w 1 są obowiązane sporządzać pisemne rozliczenie przyznanej dotacji za poszczególne podmioty oświatowe, o których mowa w 1, za okres od stycznia do grudnia roku, w którym udzielono dotacji i złożyć je w kancelarii Urzędu Miasta Pruszkowa, ul. Kraszewskiego 14/16 w terminie do 20 stycznia roku następnego. 2. Organy prowadzące podmioty oświatowe, które kończą swoją działalność w trakcie trwania roku budżetowego składają, w terminie do 15 dnia następującego po terminie zakończenia działalności, pisemne rozliczenie z wykorzystania otrzymanej dotacji, za okres od początku roku budżetowego do dnia zakończenia działalności. 3. Wzór rozliczenia dotacji, zawierający zakres danych podawanych w rozliczeniu za dany rok stanowią załączniki nr 5 i nr 6 do uchwały Organowi dotującemu przysługuje prawo kontroli prawidłowości pobrania dotacji oraz prawidłowości jej wykorzystania przez podmioty oświatowe, o których mowa w Kontrole, o których mowa w ust. 1 przeprowadza osoba lub osoby upoważnione na podstawie imiennego upoważnienia przez Prezydenta Miasta Pruszkowa, zwane dalej kontrolującymi. 3. O zamiarze kontroli Prezydent Miasta Pruszkowa lub osoba przez niego upoważniona informuje osobę prowadzącą niepubliczną placówkę najpóźniej na 3 dni przed rozpoczęciem kontroli. 4. Czynności kontrolne przeprowadza się w kontrolowanej niepublicznej placówce w dniach i godzinach pracy obowiązujących w tej placówce. 5. Podmioty kontrolowane zapewniają kontrolującym warunki niezbędne do sprawnego przeprowadzenia kontroli, a w szczególności: 1) Udostępniają pomieszczenie do przeprowadzenia kontroli oraz udostępniają wszelką dokumentację organizacyjną, finansową i dokumentację przebiegu nauczania, 2) Udzielają pisemnych informacji i wyjaśnień w terminie wskazanym przez kontrolujących. 6. Kontrolujący mają prawo do: 1) Przeprowadzania oględzin obiektów i składników majątkowych sfinansowanych z dotacji; 2) Sporządzania kopii wszelkich dokumentów z dokumentacji organizacyjnej, finansowej i przebiegu nauczania. 7. Kontrolujący w związku z przeprowadzaniem kontroli prawidłowości wykorzystania dotacji przez niepubliczne placówki mogą przetwarzać dane uczniów kontrolowanej placówki, a także zatrudnionych w niej osób, jeżeli dotacja jest wykorzystywana na cele wynagrodzeń osobowych. Kontrolujący może do tego celu wykorzystywać systemy informatyczne służące do gromadzenia danych osobowych, zgodnie z art. 36 ust. 4 ustawy z dnia 27 października 2017r. o finansowaniu zadań oświatowych (Dz.U. 2017, poz ze zm.) oraz w oparciu o art. 6 lit. c, lit. e Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych Dz. Urz. UE L 119 z , str. 1). 8. Kontrolujący ustala stan faktyczny na podstawie dowodów zebranych w toku postępowania. 9. Po zakończonych czynnościach kontrolnych kontrolujący sporządza protokół kontroli. 10. Protokół podpisuje kontrolujący i kontrolowany w terminie 14 dni od daty jego otrzymania lub niezwłocznie po uzupełnieniu lub zmianie protokołu, o której mowa w ust Kontrolowanej placówce przysługuje prawo zgłoszenia zastrzeżeń co do ustaleń zawartych w protokole kontroli. Zastrzeżenia należy zgłosić kontrolującemu w terminie 14 dni od dnia otrzymania lub podpisania protokołu kontroli. 12. W razie zgłoszenia zastrzeżeń, o których mowa w ust. 11, kontrolujący jest zobowiązany dokonać analizy i w miarę potrzeby podjąć dodatkowe czynności kontrolne, a w wypadku stwierdzenia zasadności zastrzeżeń zmienić lub uzupełnić odpowiednią część protokołu kontroli.

3 Dziennik Urzędowy Województwa Mazowieckiego 3 Poz W razie nieuwzględnienia zastrzeżeń w całości lub w części, kontrolujący przekazuje na piśmie swoje stanowisko zgłaszającemu zastrzeżenie. Zgłaszający zastrzeżenie podpisuje protokół w terminie 7 dni od dnia otrzymania stanowiska kontrolującego. 14. Kontrolowana placówka może odmówić podpisania protokołu, składając w terminie właściwym do jego podpisania, wyjaśnienie odmowy. 15. O odmowie podpisania protokołu kontroli i złożenia wyjaśnień kontrolujący czyni wzmiankę w protokole. 16. Odmowa podpisania protokołu przez kontrolowanego nie stanowi przeszkody do realizacji ustaleń kontroli. 17. Po podpisaniu przez kontrolującego i przez osobę prowadzącą niepubliczną placówkę lub po upływie terminu do podpisania protokołu, kontrolujący niezwłocznie sporządza wnioski pokontrolne. Wniosków pokontrolnych nie sporządza się w przypadku braku stwierdzonych nieprawidłowości w kontrolowanych placówkach. 6. Dokumentacja finansowa dotycząca podmiotu dotowanego powinna być opisana w sposób umożliwiający ustalenia wysokości wydatków finansowanych ze środków dotacji. 7. Jeżeli w wyniku przeprowadzonej kontroli stwierdzone zostanie, że dotacja została: 1) wykorzystana niezgodnie z przeznaczeniem, 2) pobrana nienależnie lub w nadmiernej wysokości, - podlega ona zwrotowi wraz z odsetkami na zasadach określonych w ustawie z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (t. j. Dz. U. z 2017 r. poz ze zm.) 8. Traci moc Uchwała Nr IV Rady Miasta Pruszkowa z dnia r. w sprawie ustalenia trybu udzielania i rozliczania dotacji dla publicznych i niepublicznych podmiotów oświatowych oraz trybu przeprowadzania kontroli prawidłowości ich pobrania i wykorzystania. 9. Wykonanie uchwały powierza się Prezydentowi Miasta Pruszkowa. 10. Uchwała podlega ogłoszeniu w Dzienniku Urzędowym Województwa Mazowieckiego. 11. Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia. Przewodniczący Rady Miasta Pruszkowa Krzysztof Biskupski

4 Dziennik Urzędowy Województwa Mazowieckiego 4 Poz Załącznik Nr 1 do Uchwały Nr IX Rady Miasta Pruszkowa z dnia r.... (pieczęć organu prowadzącego osoby prawnej lub imię i nazwisko osoby fizycznej Prezydent Miasta Pruszkowa Wniosek o udzielenie dotacji na rok Nazwa i adres placówki oświatowej Typ i rodzaj placówki oświatowej (np. szkoła podstawowa, punkt przedszkolny, forma kształcenia stacjonarna, zaoczna) Nazwa i adres osoby prowadzącej placówkę oświatową Dane osoby reprezentującej wnioskodawcę: (na jakiej podstawie prawnej) Numer i data wydania zaświadczenia o wpisie do ewidencji niepublicznych szkół i placówek oświatowych Nazwa banku i numer rachunku bankowego przedszkola, innej formy wychowania przedszkolnego, szkoły Planowana średniomiesięczna liczba uczniów w... roku w okresie: a) w przedszkolu/ oddziałach przedszkolnych szkoły podstawowej i innej formie wychowania przedszkolnego: w tym planowana liczba uczniów niepełnosprawnych z podaniem rodzajów niepełnosprawności i roku urodzenia dziecka

5 Dziennik Urzędowy Województwa Mazowieckiego 5 Poz , , , b) w szkołach: w tym planowana liczba uczniów klas pierwszych, drugich i trzecich w szkołach podstawowych: w tym planowana liczba uczniów niepełnosprawnych z podaniem rodzajów niepełnosprawności ** : , , , informacja o planowanej średniej liczebności klas małych szkół podstawowych dla dzieci i młodzieży: c) - planowana liczba dzieci objętych wczesnym wspomaganiem rozwoju dziecka: e) planowana liczba uczestników zajęć rewalidacyjno-wychowawcze (dotyczy dzieci upośledzonych w stopniu głębokim) Zobowiązuję się do comiesięcznego składania informacji o aktualnej liczbie uczniów lub wychowanków.. (miejscowość, data). (pieczątka imienna i czytelny podpis osoby prowadzącej dotowaną jednostkę)

6 Dziennik Urzędowy Województwa Mazowieckiego 6 Poz (pieczęć organu prowadzącego osoby prawnej lub imię i nazwisko osoby fizycznej) Załącznik Nr 2 do Uchwały Nr IX Rady Miasta Pruszkowa z dnia r Prezydent Miasta Pruszkowa Informacja miesięczna o aktualnej liczbie uczniów w niepublicznych przedszkolach, oddziałach przedszkolnych w szkołach podstawowych, innych formach wychowania przedszkolnego 1. Informacja za miesiąc roku 2. Nazwa placówki oświatowej Liczba uczniów wg stanu na pierwszy roboczy dzień miesiąca:... w tym: a) aktualna liczba uczniów na pierwszy dzień miesiąca z uwzględnieniem rodzajów niepełnosprawności stwierdzonych orzeczeniem publicznej poradni psychologicznopedagogicznej i roku urodzenia dziecka (rok urodzenia) (rok urodzenia) (rok urodzenia) (rok urodzenia) (rok urodzenia) b) aktualna liczba uczniów objętych wczesnym wspomaganiem... c) aktualna liczba uczestników zajęć rewalidacyjno-wychowawczych (dzieci z upośledzeniem w stopniu głębokim) (miejscowość i data) (podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu organu prowadzącego) Do informacji należy dołączyć imienny wykaz uczniów z podaniem daty urodzenia i adresem zamieszkania. Dla dzieci, których miejsce zamieszkania jest inne niż miejsce zameldowania należy dołączyć oświadczenie rodziców o miejscu zamieszkania. Oświadczenie powinno być aktualizowane przy zmianie miejsca zamieszkania. Wykaz jest niezbędny do ustalenia prawa do dotacji oraz rozliczeń między gminami podstawa prawna art. 38, ust.2 i art. 51 ust. 10 ustawy o finansowaniu zadań oświatowych (Dz.U. z 2017r. poz z późn.zm.)

7 Dziennik Urzędowy Województwa Mazowieckiego 7 Poz Załącznik Nr 3 do Uchwały Nr IX Rady Miasta Pruszkowa z dnia r... (pieczęć organu prowadzącego osoby prawnej lub imię i nazwisko osoby fizycznej)... (miejscowość i data) Prezydent Miasta Pruszkowa Informacja miesięczna o aktualnej liczbie uczniów w szkołach niepublicznych 1. Informacja za miesiąc roku 2. Nazwa placówki oświatowej Liczba uczniów wg stanu na pierwszy roboczy dzień miesiąca:... w tym: a) aktualna liczba uczniów klas pierwszych, drugich i trzecich w szkołach podstawowych:... b) aktualna liczba uczniów na pierwszy dzień miesiąca z uwzględnieniem rodzajów niepełnosprawności stwierdzonych orzeczeniem publicznej poradni psychologicznopedagogicznej liczba liczba liczba liczba c) aktualna liczba uczniów objętych wczesnym wspomaganiem... d) aktualna liczba uczestników zajęć rewalidacyjno-wychowawczych (dzieci z upośledzeniem w stopniu głębokim) e) informacja o aktualnej średniej liczebności klas małych szkół podstawowych dla dzieci i młodzieży: (podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu organu prowadzącego)

8 Dziennik Urzędowy Województwa Mazowieckiego 8 Poz Załącznik Nr 4 do Uchwały Nr IX Rady Miasta Pruszkowa z dnia r... (pieczęć organu prowadzącego osoby prawnej lub imię i nazwisko osoby fizycznej)... (miejscowość i data) Prezydent Miasta Pruszkowa Informacja miesięczna o faktycznym uczestnictwie uczniów w obowiązkowych zajęciach edukacyjnych, w szkołach niepublicznych, w których nie realizuje się obowiązku szkolnego lub obowiązku nauki 1. Informacja za miesiąc roku 2. Nazwa placówki oświatowej Liczba uczniów według stanu na 1 roboczy dzień miesiąca rozliczeniowego, którego dotyczy informacja o frekwencji Liczba uczniów uczestniczących co najmniej w 50% obowiązkowych zajęć edukacyjnych (podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu organu prowadzącego)

9 Dziennik Urzędowy Województwa Mazowieckiego 9 Poz (pieczęć organu prowadzącego osoby prawnej lub imię i nazwisko osoby fizycznej) Załącznik Nr 5 do Uchwały Nr IX Rady Miasta Pruszkowa z dnia r Rozliczenie dotacji oświatowej otrzymanej z budżetu miasta Pruszkowa ( z wyłączeniem dotacji otrzymanej na dzieci posiadające orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego) za... rok I. Nazwa i adres dotowanej szkoły, przedszkola, szkoły w której zorganizowano oddziały przedszkolne, innej formy wychowania przedszkolnego , II. Kwota otrzymanej dotacji... (słownie:...) III. Informacja o wykorzystaniu dotacji Lp. Numer rachunku, faktury lub innego dowodu księgowego Data wystawienia rachunku, faktury lub innego dowodu księgowego Razem ze środków dotacji: Pełna kwota zobowiązania W tym: wydatkowana z dotacji Przedmiot dokonanego zakupu lub płatności Data dokonanej płatności IV. Kwota niewykorzystanej dotacji... V. Oświadczam, że powyższe dane są zgodne ze stanem faktycznym.. (miejscowość, data).... (pieczątka imienna i czytelny podpis osoby prowadzącej dotowaną jednostkę)

10 Dziennik Urzędowy Województwa Mazowieckiego 10 Poz (pieczęć organu prowadzącego osoby prawnej lub imię i nazwisko osoby fizycznej) Załącznik Nr 6 do Uchwały Nr IX Rady Miasta Pruszkowa z dnia r Rozliczenie dotacji oświatowej otrzymanej z budżetu miasta Pruszkowa na dzieci posiadające orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego, zgodnie z art. 35 ust.4 i 5 ustawy o finansowaniu zadań oświatowych. za... rok I. Nazwa i adres dotowanej szkoły, przedszkola, szkoły w której zorganizowano oddziały przedszkolne, innej formy wychowania przedszkolnego , II. Kwota otrzymanej dotacji... (słownie:...) III. Informacja o wykorzystaniu dotacji Lp. Numer rachunku, faktury lub innego dowodu księgowego Data wystawienia rachunku, faktury lub innego dowodu księgowego Razem ze środków dotacji: Pełna kwota zobowiązania W tym: wydatkowana z dotacji Przedmiot dokonanego zakupu lub płatności Data dokonanej płatności IV. Kwota niewykorzystanej dotacji... V. Oświadczam, że powyższe dane są zgodne ze stanem faktycznym.. (miejscowość, data).... (pieczątka imienna i czytelny podpis osoby prowadzącej dotowaną jednostkę)