SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA I. ZAMAWIAJĄCY: Wodociągi i Kanalizacja Sp. z o.o. ul. Wesoła 7 58 150 Strzegom tel./fax 74 8551-232 NAZWA ZAMÓWIENIA: DOSTAWA ŚRODKÓW CHEMICZNYCH STOSOWANYCH W PROCESIEU ZDATNIANIA I DEZYNFEKCJI WODY PITNEJ Wspólny Słownik Zamówień CPV: 24962000-5 Chemikalia do uzdatniania wody 24311470-2 Kwas solny 24311520-8 Wodorotlenek sodu 24312220-2 Podchloryn sodu II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA : Postępowanie prowadzone jest w formie przetargu nieograniczonego w ramach zamówień sektorowych zgodnie z Regulaminem przeprowadzania przetargów i udzielania zamówień publicznych, obowiązującym w Wodociągi i Kanalizacja Sp. z o.o. w Strzegomiu. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa środków chemicznych stosowanych w procesie uzdatniania i dezynfekcji wody pitnej. 2. Zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia obejmuje dostawy: a) Chloryn sodu 7,5% w ilości szacunkowej 7700 kg b) Kwas solny 9% w ilości szacunkowej 10000 kg c) Podchloryn sodu w ilości szacunkowej 5000 kg d) Wodorotlenek sodu w ilości szacunkowej 11000 kg 3. Specyfikacja techniczna: A. Chloryn sodu 7,5% Nazwa chemiczna : wodny roztwór chloranu (III) sodu Wzór chemiczny : NaClO2 Zastosowanie - dezynfekcja wody pitnej W postaci wodnego roztworu chlorynu sodu o średnim stężeniu 7,5 %. Sporządzony na wodzie destylowanej lub demineralizowanej. Dopuszczalne odchylenie stężenia +/- 0,5 %. Wymagany atest PZH dopuszczający do stosowania w procesach dezynfekcji wody pitnej Wymagane załączenie karty charakterystyki substancji niebezpiecznej Opakowania zwrotne 30 dm 3. 1
B. Kwas solny 9 % Nazwa chemiczna :wodny roztwór kwasu chlorowodorowego Wzór chemiczny : HCl Zastosowanie - dezynfekcja wody pitnej W postaci wodnego roztworu kwasu chlorowodorowego o średnim stężeniu 9 %. Sporządzony na wodzie destylowanej lub demineralizowanej. Dopuszczalne odchylenie stężenia +/- 0,5 %. Wymagany atest PZH dopuszczający do stosowania w procesach dezynfekcji wody pitnej Wymagane załączenie karty charakterystyki substancji niebezpiecznej Opakowania zwrotne 30 dm 3. C. Podchloryn sodu 13,5% Nazwa chemiczna : Podchloryn sodu ( synonimy: wodny roztwór chloranu (I) sodu, wodny roztwór podchlorynu sodowego) Wzór chemiczny : NaOCl Zastosowanie - dezynfekcja wody pitnej W postaci wodnego roztworu podchlorynu sodu Zawartość aktywnego chloru w granicach 12-15% Sporządzony na wodzie destylowanej lub demineralizowanej Wymagany atest PZH dopuszczający do stosowania w procesach dezynfekcji wody pitnej. Wymagane oświadczenie dostawcy wskazujące producenta substancji biobójczej wraz z podaniem numeru i daty zezwolenia na wprowadzenie do obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej Wymagane załączenie karty charakterystyki substancji niebezpiecznej. Opakowania zwrotne 30 dm 3. D. Wodorotlenek sodu Nazwa chemiczna : wodorotlenek sodu Wzór chemiczny : NaOH Zastosowanie - uzdatnianie wody pitnej W postaci płatków Wymagany atest PZH dopuszczający do stosowania w procesach uzdatniania wody pitnej. Wymagane załączenie karty charakterystyki substancji niebezpiecznej Opakowanie - worki do 25 kg. Sposób dostawy kwasu solnego, chlorynu sodu, podchlorynu sodu - kanistry plastikowe o pojemności 30 dm3. Sposób dostawy wodorotlenku sodu - worki plastikowe do 25 kg. 4. Miejsce dostawy: Stacja Uzdatniania Wody Olszany 6, 58-150 Strzegom. 5. Dostawa i rozładunek na koszt i własne ryzyko Wykonawcy. 6. Opakowania zwrotne muszą spełniać wymogi umowy ADR. Puste opakowania będą zwracane przy realizacji kolejnych dostaw. 7. Każda partia dostawy będzie posiadała świadectwo jakości produktu, instrukcję bezpieczeństwa transportu drogowego, kartę charakterystyki. 2
8. Wykonawca złoży oświadczenie, że przewóz w celu wykonania przedmiotu zamówienia będzie się odbywał zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w zakresie umowy ADR. 9. Wskazane w ust.2 ilości środków chemicznych należy traktować jako szacunkowe. Zamawiający zastrzega sobie prawo niewykonania w całości przedmiotu zamówienia w czasie obowiązywania umowy, jeżeli jego potrzeby rzeczywiste będą mniejsze od zamawianych. W przypadku gdy ilość zakupionych środków chemicznych w okresie obowiązywania umowy będzie mniejsza od ilości przedstawionej w ust.2 Zamawiający ma prawo odstąpić od dalszych zakupów środków chemicznych bez jakichkolwiek konsekwencji finansowych i odszkodowań na rzecz Wykonawcy. 10. Wykonawca przez cały okres realizacji umowy zagwarantuje ciągłość dostaw oraz wysoką jakość środków chemicznych zgodnie ze specyfikacją jakościową. IV. WYMAGANY TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania zamówienia od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2015r. V. INFORMACJE OGÓLNE 1. Ilekroć w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia zastosowane jest pojęcie ustawa bez bliższego określenia o jaką ustawę chodzi - dotyczy ono ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Z 2010 Nr 113,poz.759 z późn. zm.). 2. Ilekroć w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia zastosowane jest pojęcie regulamin bez bliższego określenia o jaki regulamin chodzi - dotyczy ono Regulaminu przeprowadzania przetargów i udzielania zamówień publicznych obowiązującym w Wodociągi i Kanalizacja Sp. z o.o. w Strzegomiu. 3. Regulamin można pobrać pocztą elektroniczną, składając pisemne zapotrzebowanie na Regulamin na skrzynkę pocztową: wik@wik.strzegom.pl lub ze strony internetowej www.wik.strzegom.pl z działu przetargi. 4. Zamawiający w szczególnie uzasadnionych przypadkach może w każdym czasie (przed upływem terminu do składania ofert) zmodyfikować treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. W przypadku wprowadzenia takiej zmiany, informacje o tym zostaną niezwłocznie przekazane wszystkim Wykonawcom, którym przekazano specyfikację i będzie ona dla nich wiążącą. 5. Wykonawca może wycofać złożoną ofertę przed upływem terminu składania ofert. W przypadku wycofywania oferty wykonawca powinien złożyć pisemne oświadczenie o wycofaniu oferty podpisane przez osoby upoważnione do reprezentacji oferenta - przed upływem terminu składania ofert. 6. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić ofertę, pod warunkiem, że zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian przed upływem terminu składania ofert. Powiadomienie takie musi być złożone według takich samych zasad i wymagań jak składana oferta, odpowiednio oznakowane z dopiskiem "ZMIANA OFERTY". VI. ZAMAWIAJĄCY NIE DOPUSZCZA SKŁADANIA OFERT CZĘŚCIOWYCH ANI WARIANTOWYCH VII. ZAMAWIAJĄCY NIE PRZEWIDUJE ZAMÓWIEŃ UZUPEŁNIAJĄCYCH VIII. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 3
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 2. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 3. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust.1 i 2 ustawy. 4. Spełniający wymagania określone w niniejszej SIWZ. 5. Zamawiający dokona oceny spełniania powyższych warunków na podstawie złożonych przez wykonawcę dokumentów wymienionych w punkcie IX Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 6. Są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności. 7. Zamawiający zawiadamia niezwłocznie Wykonawcę o wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. Oferta Wykonawcy wykluczonego zostanie uznana za odrzuconą. 8. Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy w wyznaczonym terminie nie złożyli dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu, do uzupełnienia tych dokumentów w określonym terminie, jeżeli nie uzupełnienie skutkowałoby unieważnieniem postępowania. IX. OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. Wymienione poniżej dokumenty należy przedstawić w formie oryginałów lub kserokopii. Kserokopie dokumentów powinny być potwierdzone (na każdej stronie) przez wykonawcę za zgodność z oryginałem. Wystarczające jest złożenie na kserokopii własnoręcznego podpisu poprzedzonego dopiskiem za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do składania oświadczeń w imieniu Wykonawcy. 2. Wymagane dokumenty: 2.1. Wypełniony i podpisany formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 1 niniejszej SIWZ. 2.2. Oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy oraz oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszej SIWZ. 2.3. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej (wypis z tego dokumentu zawierający co najmniej: siedzibę, datę rozpoczęcia działalności, nazwiska osób uprawnionych do reprezentowania firmy stwierdzający, że zakres jej działania odpowiada profilowi zamówienia) wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Wykonawca może złożyć w/w odpis wydany z wcześniejszą datą, pod warunkiem, że urząd/sąd wydający zaświadczenie potwierdzi jego aktualność na dany dzień stan aktualny na dzień... przypadający na 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Potwierdzenie kserokopii za zgodność z oryginałem nie stanowi potwierdzenia aktualności. 2.4. Aktualne zaświadczenie właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczone lub rozłożone na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu podatkowego wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 4
2.5. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu podatkowego wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 2.6. Pełnomocnictwo dla osoby podpisującej ofertę w imieniu Wykonawcy, jeżeli upoważnienie osoby podpisującej nie wynika z dokumentu wymienionego w pkt. 2.4. (proponowany wzór pełnomocnictwa stanowi załącznik nr 3); 2.7. Do oferty należy dołączyć aktualne świadectwa jakości i karty charakterystyki. X. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ WYKONAWCÓW Z ZAMAWIAJĄCYM, OSÓBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI. a) Wykonawca może zwrócić się pisemnie o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. b) W przypadku wniesienia zapytania dotyczącego postępowania Zamawiający prześle treść wyjaśnień wszystkim wykonawcom, którzy otrzymali specyfikację, bez ujawniania źródła zapytania. c) Uprawnionym, do bezpośredniego kontaktowania się z wykonawcami są: a. w zakresie spraw formalnych: Łukasz Adamski tel. 74 855-12-32, b. w zakresie spraw merytorycznych: Dariusz Gierek tel. 605 956 708. d) Informacje uzyskać można od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00 15.00. e) Zawiadomienia, pytania, wyjaśnienia i inne informacje mogą być przekazywane pisemnie, faksem lub e-mailem. W przypadku przekazywania dokumentów faksem, każda ze stron na żądanie drugiej potwierdzi niezwłocznie fakt ich otrzymania. XI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT 1. Opracowanie oferty 1.1. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 1.2. Oferta powinna być sporządzona zgodnie z niniejszą specyfikacją na maszynie, komputerze lub nieścieralnym atramentem w języku polskim. 1.3. Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do występowania w obrocie prawnym lub posiadające pełnomocnictwo. 1.4. Za osoby uprawnione do podpisywania oferty i składania oświadczeń w imieniu wykonawców uznaje się: 1.4.1. Osoby wskazane w prowadzonych przez sądy rejestrach handlowych, rejestrach spółdzielni lub rejestrach przedsiębiorstw państwowych, 1.4.2. Osoby wskazane w zaświadczeniach o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, 1.4.3. Osoby legitymujące się odpowiednim pełnomocnictwem udzielonym przez w/w osoby. W przypadku podpisania oferty i jej załączników przez pełnomocnika 5
wykonawcy, pełnomocnictwo posiadające zakres (podpisane przez osoby reprezentujące osobę prawną lub fizyczną) musi być dołączone do oferty. 1.4.4. Wspólników, jeżeli wykonawca prowadzi działalność w formie spółki cywilnej. Jeżeli oferta nie została podpisana przez wszystkich wspólników, oferent zobowiązany jest dołączyć do oferty odpowiednie pełnomocnictwa udzielone przez wszystkich pozostałych wspólników lub jeżeli wynika z niej uprawnienie do występowania w imieniu spółki umowę spółki cywilnej 1.5. Zaleca się aby oferta była zszyta lub spięta, strony oferty ponumerowane, a wszystkie załączniki podpisane przez osoby upoważnione i opieczętowane pieczęciami. 1.6. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji Wykonawca powinien wyodrębnić w formie osobnego pakietu. Pakiet ten ma być oznaczony TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA NIE UDOSTĘPNIAĆ INNYM UCZESTNIKOM POSTĘPOWANIA ; 1.7. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i przedłożeniem swojej oferty niezależnie od wyniku postępowania. 2. Sposób składania ofert: 2.1. Ofertę wraz z załącznikami należy przesłać na adres zamawiającego z opisem: WODOCIĄGI I KANALIZACJA SP. Z O.O. W STRZEGOMIU 58-150 Strzegom, ul. Wesoła 7 DOSTAWA ŚRODKÓW CHEMICZNYCH STOSOWANYCH W PROCESIE UZDATNIANIA I DEZYNFEKCJI WODY PITNEJ przetarg nieograniczony i opatrzone nazwą i dokładnym adresem Wykonawcy. 2.2. Wszystkie oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie składania ofert zostaną zwrócone bez otwierania. 2.3. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Strzegomiu, ul Wesoła 7, pokój nr 1 w nieprzekraczalnym terminie do dnia 22 grudnia 2014r. do godz. 11 00 XII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUTY OFERTY ORAZ OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Cenę oferty należy podać w PLN. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert ani płatności w innej walucie. 2. W ofercie należy podać cenę netto, brutto oraz wysokość podatku VAT (wszystkie w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku). 3. Każdy oferent może podać tylko jedną cenę. XIII. ZAMAWIAJĄCY NIE PRZEWIDUJE SKŁADANIA ZABEZPIECZENIA W POSTACI WADIUM XIV. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 6
1. Termin składania ofert: Oferty należy składać do dnia 22 grudnia 2014r. do godz. 11.00 w pokoju nr 1 w siedzibie Zamawiającego. 2. Termin otwarcia ofert: Otwarcie ofert jest jawne. Część jawna postępowania odbędzie się dnia 22 grudnia 2014r. godz. 11.15 w pok. nr 2 w siedzibie Zamawiającego. XV. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW, SPOSÓB OCENY OFERT 1) Po otwarciu ofert Zamawiający sprawdzi wszystkie oferty pod względem spełniania warunków wymaganych w regulaminie i SIWZ, następnie: 1.1. Odrzuci ofertę która: 1.1.1. Jest niezgodna z regulaminem; 1.1.2. Jej treść nie odpowiada treści SIWZ; 1.1.3. Jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; 1.1.4. Zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia lub ofertę wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień zgodnie z art. 90 ustawy; 1.1.5. Została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub nie zaproszonego do składania ofert; 1.1.6. Jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. 2) Kryteria oceny ofert. Spośród ofert nieodrzuconych spełniających wymagane warunki Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą. Przy wyborze oferty najkorzystniejszej kierował będzie się następującymi kryteriami, którym przypisano znaczenie: cena - 100% Oferta o najniższej cenie otrzyma maksymalną liczbę punktów pozostałe proporcjonalnie mniej wg wzoru: XVI. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ C NAJNIŻSZA /C PORÓWNYWANA x 100 Wykonawcy pozostaną związani ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. XVII. WARUNKI UMOWY Projekt umowy, jaka zostanie zawarta z wybranym Wykonawcą stanowi załącznik nr 4 do niniejszej SIWZ. Postanowienia projektu umowy zostaną uznane przez Wykonawcę za wiążące w chwili podpisania umowy. 7
XVIII. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA. Przepisy dotyczące środków ochrony prawnej zawiera ROZDZIAŁ III 20 Regulaminu. Sporządził: Zatwierdził: 8
Załącznik nr 1 1. ZAMAWIAJĄCY Wodociągi i Kanalizacja Sp. z o.o. ul. Wesoła 7 58 150 Strzegom 2. WYKONAWCA Nazwa Wykonawcy Adres Wykonawcy 3. Osoba uprawniona do kontaktów: Imię i Nazwisko Adres Nr telefonu Nr faksu Adres e- mail FORMULARZ OFERTOWY Po zapoznaniu się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia oferujemy wykonanie zamówienia : Lp. Rodzaj środka chemicznego Cena jedn. netto Cena jedn. brutto Ilość Wartość netto Wartość brutto 1 Chloryn sodu 7700 kg 2 Kwas solny 10000 kg 3 Podchloryn sodu 5000 kg 4 Wodorotlenek sodu 11000 kg...złotych netto za łączną szacunkową wartość zamówienia.. złotych podatek VAT.. złotych brutto za łączną szacunkową całość zamówienia (słownie złotych:.) 4. Warunki płatności 21 dni. 5. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty. 6. Oświadczamy, że uważamy się za związanych ofertą na czas określony w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 7. Oświadczamy, że wszystkie dane zawarte w naszej ofercie są zgodne z prawdą. 8. Załącznikami do niniejszej oferty są: a. b. c. d. e.... Podpis 9
Załącznik nr 2... pieczęć wykonawcy OŚWIADCZENIE Ubiegając się o wykonanie zamówienia przeprowadzanego w trybie przetargu nieograniczonego na DOSTAWA ŚRODKÓW CHEMICZNYCH STOSOWANYCH W PROCESIE UZDATNIANIA I DEZYNFEKCJI WODY PITNEJ oświadczam, że: 1. posiadam uprawnienia do wykonywania działalności będącej przedmiotem zamówienia; 2. posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuję osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 3. znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 4. nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.)....... data, miejscowość pieczęć i podpis(y) 10
Załącznik nr 3... miejscowość, data PEŁNOMOCNICTWO Niniejszym upoważniamy pana/panią... zam.... nr PESEL... do występowania w imieniu:..., podpisywania oferty, oświadczeń oraz innych dokumentów niezbędnych do złożenia oferty (podać ewentualny inny zakres pełnomocnictwa) w postępowaniu na......... pieczęć i podpis(y) osób reprezentujących osobę prawna lub fizyczną 11
Załącznik Nr 4 U M O W A /WIK/.. zawarta w dniu r. w Strzegomiu pomiędzy: Wodociągi i Kanalizacja Sp. z o.o. w Strzegomiu, ul. Wesoła 7, 58-150 Strzegom, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia Fabrycznej IX Wydział Gospodarczy pod nr KRS 0000241233, z pokrytym w całości kapitałem zakładowym wynoszącym 55.354.900zł, REGON 020134699, zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym, reprezentowaną przez: 1. Prezesa Zarządu - Dorotę Borkowską, 2. Wiceprezesa Zarządu - Marka Jaryczewskiego, a. zwanym(ą) w dalszej części umowy Wykonawcą. W wyniku przeprowadzonego postępowania w formie przetargu nieograniczonego w ramach zamówień sektorowych zgodnie z Regulaminem przeprowadzania przetargów i udzielania zamówień publicznych, obowiązującym w Wodociągi i Kanalizacja Sp. z o.o. w Strzegomiu została zawarta umowa o następującej treści: 1 Zakres umowy 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania na rzecz Zamawiającego przedmiotu zamówienia pn. Dostawa środków chemicznych stosowanych w procesie uzdatniania i dezynfekcji wody pitnej. 2. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje dostawy: a) Chloryn sodu 7,5% w ilości szacunkowej 7700 kg b) Kwas solny 9% w ilości szacunkowej 10000 kg c) Podchloryn sodu w ilości szacunkowej 5000 kg d) Wodorotlenek sodu w ilości szacunkowej 11000 kg 3. Zamawiający informuje, że ilości zamawianych środków chemicznych wskazane w 1 pkt 2 umowy podane są w sposób szacunkowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania zamówienia w zmniejszonych ilościach, całkowitej rezygnacji z dokonania zamówienia niektórych artykułów bądź zwiększenia ilości niektórych dostaw. 2 Termin realizacji umowy Umowa zostaje zawarta na czas określony tj. od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2015r. 3 Realizacja przedmiotu umowy 1. Przedmiot zamówienia będzie dostarczany sukcesywnie, w miarę potrzeb Zamawiającego przez okres realizacji umowy. 12
2. Szczegółowy zakres każdorazowej dostawy obejmujący przedmiot oraz ilość dostawy zostanie określony przez Zamawiającego w pisemnym zleceniu dostarczonym faksem lub pocztą elektroniczną. Wykonawca niezwłocznie potwierdzi otrzymanie zlecenia (faksem lub emailem). 3. Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia zamówionych środków chemicznych w terminie 24 godzin od złożonego przez Zamawiającego zlecenia. 4. Każda partia dostawy będzie posiadała świadectwo jakości produktu, instrukcję bezpieczeństwa transportu drogowego, kartę charakterystyki. 5. Opakowania zwrotne muszą spełniać wymogi umowy ADR. Puste opakowania będą zwracane przy realizacji kolejnych dostaw. 6. Wykonawca złoży oświadczenie, że przewóz w celu wykonania przedmiotu zamówienia będzie się odbywał zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w zakresie umowy ADR. 7. Dostawy przedmiotu umowy winny odbywać się w godzinach pracy Zamawiającego tj. od godz. 7:00 do godz. 15: 00 od poniedziałku do piątku. 8. Odbiór przedmiotu zamówienia będzie odbywał się na podstawie protokołu dostawy. Nie dopuszcza się dostawy bez pisemnego protokołu podpisanego przez obie strony. 4 Miejsce i warunki dostawy 1. Środki chemiczne dostarczane będą na ryzyko Wykonawcy transportem gwarantującym zachowanie ich należytej jakości. Koszt dostawy środków chemicznych do Stacji Uzdatniania Wody Olszany 6, 58-150 Strzegom pokrywa Wykonawca. 2. Dostawa obejmuje również wszelkie koszty związane z rozładunkiem i złożeniem zamówionego towaru w miejsce wskazane przez Zamawiającego. 3. Za szkody powstałe w czasie transportu odpowiedzialność ponosi Wykonawca. 4. Zamawiający sprawdzi zgodność dostawy pod względem ilości i jakości w miejscu dostawy. 5. W przypadku dostarczenia środków chemicznych niezgodnych z parametrami określonymi przez Zamawiającego w niniejszej specyfikacji, lub dostarczenia przedmiotu zamówienia wadliwego bądź w nieodpowiedniej ilości Wykonawca jest zobowiązany do jego wymiany w ciągu 12 godzin od zgłoszenia pisemnego faksem lub pocztą elektroniczną przez Zamawiającego 6. W sytuacji opisanej w ust. 5 Wykonawca dostarcza środki chemiczne na własny koszt. 7. Wykonawca zobowiązany jest do stałego współdziałania z Zamawiającym, koordynującym całością dostaw objętych niniejszym zamówieniem. 13
5 Wynagrodzenie 1. Wynagrodzenie ustala się w oparciu o ceny jednostkowe środków chemicznych określonych w ofercie Wykonawcy: Lp. Rodzaj środka chemicznego Cena jedn. netto Cena jedn. brutto 1 Chloryn sodu 7700 kg 2 Kwas solny 10000 kg 3 Podchloryn sodu 5000 kg 4 Wodorotlenek sodu 11000 kg Ilość Wartość netto Wartość brutto 2.Szacowana wartość umowna całego zamówienia wynosi.zł netto, Podatek VAT wynosi zł Brutto:. zł Słownie złotych: 3. Rzeczywista wartość umowy będzie sumą wartości zrealizowanych zamówień składanych sukcesywnie przez Zamawiającego. 4. Wszystkie ceny jednostkowe ustalone są na okres trwania umowy i nie będą podlegały zmianom. Wykonawca w tych cenach powinien uwzględnić ewentualne opusty i rabaty oraz koszt dostawy do miejsca wskazanego przez Zamawiającego. 5. Cena oferty będzie ostateczna i nie będzie podlegać zmianie. Oznacza to, że Wykonawca skalkulował dodatkowo wszystkie potencjalne ryzyka jakie mogą wystąpić w trakcie realizacji umowy. 4.Zapłata należności za każdą odebraną partię środków chemicznych nastąpi przelewem w terminie 21 dni licząc od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT na konto Wykonawcy wskazane na fakturze VAT. 5.Zamawiający oświadcza, że jest podatnikiem podatku VAT i posiada NIP 8842555493 6.Wykonawca oświadcza, że jest podatnikiem podatku VAT i posiada NIP 7.W razie zwłoki w zapłacie za odebrany przedmiot umowy Zamawiający zobowiązany jest do zapłaty odsetek ustawowych. 6 Gwarancje i reklamacje Nie spełnienie warunków jakościowych będzie stanowić podstawę do żądania przez Zamawiającego wymiany dostarczonych środków chemicznych w terminie 12 godzin od daty zgłoszenia wady przez Zamawiającego. Brak ze strony Wykonawcy stosownego działania będzie podstawą do naliczenia kar umownych, o których mowa w 9. 14 7 Obowiązki stron 1. Wykonawca zobowiązuje się do: a) dostarczania zamówionych środków chemicznych w ilościach do Stacji Uzdatniania Wody Olszany 6, 58-150 Strzegom z zachowaniem należytej staranności gwarantującej wysoki poziom jakości dostaw, z załączonym protokołem odbioru, zawierającym nazwę i adres
dostawcy i odbiorcy, wykaz dostarczonych środków chemicznych z określeniem ilości i rodzaju; b) dostarczania we własnym zakresie (własnym transportem) i rozładunku zamówionych środków chemicznych. 2. Zamawiający zobowiązany jest do: a) odbioru zamówionych środków chemicznych w miejscu i czasie uzgodnionym z Wykonawcą; b) terminowej zapłaty. 8 Odstąpienie od umowy 1. Oprócz przypadków określonych w Kodeksie cywilnym Zamawiający może odstąpić od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym. W przypadku odstąpienia od umowy z powyższych powodów Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia za część umowy wykonaną do dnia odstąpienia od umowy. 2. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w sytuacji rażącego naruszenia przez Wykonawcę postanowień niniejszej umowy. Prawo odstąpienia przysługuje Zamawiającemu w terminie 60 dni od daty wezwania Wykonawcy do zaprzestania naruszeń. 3. Zamawiający może rozwiązać umowę bez zachowania terminów wypowiedzenia zawartych w ust. 1 w przypadku rażącego nie wywiązywania się przez Wykonawcę z zobowiązań umownych. W takim przypadku odstąpienie od umowy może nastąpić z siedmiodniowym wypowiedzeniem. 9 Kary umowne 1.Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy: a. w wysokości 0,5 % wartości umownej brutto za nie dostarczenie w terminie zamówionych środków chemicznych za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w dostawie, b. w wysokości 0,5 % wartości umownej brutto za zwłokę w realizacji wymiany wadliwego przedmiotu zamówienia na wolny od wad, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, c. w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10 % wartości umownej brutto. 2.Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego w wysokości 10% wynagrodzenia brutto. 3. Niezrealizowanie przez Zamawiającego w całości, w przypadku gdy nie zachodzi potrzeba zakupu danych środków chemicznych nie rodzi skutków prawnych związanych z naliczaniem kar umownych przez Wykonawcę Zamawiającemu. 4. Kary umowne mogą być potracone z wynagrodzenia Wykonawcy, na co ten wyraża zgodę. 5. Opóźnienie w zapłacie faktur rodzi po stronie Zamawiającego obowiązek zapłaty odsetek ustawowych. 15
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości poniesionej szkody. 10 Zmiany w umowie Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu. 11 Przepisy końcowe 1. W kwestiach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy zastosowanie mieć będą przepisy Kodeksu cywilnego. 2. Ewentualne spory rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 16