Regulamin uczestnictwa w certyfikowanych szkoleniach informatycznych realizowanych w ramach projektu Podniesienie umiejętności osób pracujących likwidacja luki kompetencyjnej w obszarze informatyki Program Operacyjny Kapitał Ludzki na lata 2007-2013. Priorytet VIII. Regionalne kadry gospodarki. Działanie 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie. Poddziałanie 8.1.1 Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw 1 Informacje o projekcie 1. Projekt Podniesienie umiejętności osób pracujących - likwidacja luki kompetencyjnej w obszarze informatyki, nr POKL.08.01.01-20-086/08 jest projektem szkoleniowym realizowanym przez Departament Społeczeństwa Informacyjnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego (Projektodawca) na podstawie umowy zawartej pomiędzy Ministrem Rozwoju Regionalnego oraz Wojewódzkim Urzędem Pracy w Białymstoku a Samorządem Województwa Podlaskiego. Celem projektu jest zwiększenie kompetencji, poprzez podniesienie umiejętności i kwalifikacji, pracujących osób dorosłych zatrudnionych przede wszystkim w administracji publicznej, edukacji oraz służbie zdrowia, w zakresie korzystania z narzędzi informatycznych. 2. Adres Biura Projektu: Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego w Białymstoku, Departament Społeczeństwa Informacyjnego, ul. Kardynała S. Wyszyńskiego 1, pokój 415, 15-888 Białystok, tel. /faks: 085 74 97 449, e-mail: szkoleniait@wrotapodlasia.pl Adresy Wykonawców szkoleń: COMBIDATA Poland Sp. z o.o., ul. Lipowa 19/21, 15-424 Białystok tel.: 85 744 76 10; bialystok@combidata.pl ŚCIEŻKA CISCO CCNA ŚCIEŻKA CISCO CCNP ŚCIEŻKA ORACLE Compendium Centrum Edukacyjne Sp. z o.o., ul. Tatarska 5, 30-103 Kraków tel.: 12 29 84 762; michal.dobrzanski@compendium.pl ŚCIEŻKA RHCT ŚCIEŻKA RHCE ŚCIEŻKA WINDOWS SERWER 2008 ŚCIEŻKA WINDOWS SERWER 2008 - INFRASTRUKTURA SIECIOWA ŚCIEŻKA Bezpieczeństwo w systemach Microsoft 3. Projekt jest realizowany na terenie województwa podlaskiego. 4. Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego i budżetu państwa. 5. Udział w projekcie jest bezpłatny. 2 Informacje o szkoleniu 1. W ramach projektu organizowane są certyfikowane (autoryzowane) szkolenia informatyczne. Szkolenia są pogrupowane w ścieżki szkoleniowe. Każdy uczestnik może wybrać tylko jedną ścieżkę szkoleniową lub CZŁOWIEK NAJLEPSZA INWESTYCJA Projekt Podniesienie umiejętności osób pracujących likwidacja luki kompetencyjnej w obszarze informatyki współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
dowolne szkolenia w ramach tylko jednej ścieżki szkoleniowej. W szkoleniach nie przewiduje się certyfikowanych egzaminów. 2. Tematyka oraz wymagania wstępne dotyczące poszczególnych ścieżek szkoleniowych znajdują się w załączniku Tematyka szkoleń certyfikowanych. 3. Planuje się, że certyfikowane szkolenia informatyczne będą realizowane w Białymstoku, a w przypadku, gdy liczba zgłoszonych na szkolenie przekroczy liczebność 1 grupy szkoleniowej (minimum 8 osób), rozważona zostanie możliwość przeprowadzenia szkoleń w innej miejscowości na terenie województwa podlaskiego, takiej jak np. Łomża, Suwałki. 4. Rozpoczęcie szkoleń planuje się na III/IV kwartał 2010r. 5. Szkolenia będą prowadzone w języku polskim, natomiast materiały szkoleniowe będą dostępne w znacznej części lub w całości w języku angielskim. 3 Uczestnicy szkoleń 1. Certyfikowane szkolenia informatyczne skierowane będą około 300 osób. 2. W szkoleniach mogą uczestniczyć pracujące osoby dorosłe zamieszkałe na terenie województwa podlaskiego, które z własnej inicjatywy są zainteresowane nabyciem nowych, uzupełnianiem lub podwyższaniem swoich kwalifikacji i umiejętności poza godzinami pracy. W szkoleniach nie mogą uczestniczyć osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą. 3. W szkoleniach mogą uczestniczyć osoby zajmujące się obsługą informatyczną, w szczególności administracji publicznej, edukacji (w tym nauczyciele przedmiotów informatycznych) i służby zdrowia. 4. Szkolenia w ramach projektu będą odbywały się poza godzinami pracy uczestników szkoleń. Jeżeli czas szkolenia będzie się pokrywał z czasem pracy uczestnika szkolenia, konieczne będzie wykorzystanie urlopu. Planuje się, że szkolenia będą odbywały się raz na dwa tygodnie w sobotę i w niedzielę. W przypadku, gdy zbierze się co najmniej jedna pełna grupa szkoleniowa możliwe jest zorganizowanie szkolenia w dni robocze po godz. 16.00. 5. Grupy szkoleniowe będą liczyły średnio 10 osób. Dopuszcza się liczebność grupy do 13 osób. 6. Uczestnicy szkoleń organizują dojazd i powrót ze szkolenia we własnym zakresie i na własny koszt. 7. Uczestnicy szkoleń otrzymają bezpłatnie: a. materiały szkoleniowe, b. bufet kawowy (tj. woda mineralna, herbata, kawa i ciastka), c. ciepły posiłek w przypadku gdy czas trwania szkolenia przekracza 6 godzin lekcyjnych w ciągu jednego dnia szkoleniowego, d. nocleg w przypadku, kiedy miejsce zamieszkania uczestnika znajduje się poza miejscem szkolenia i kiedy zgłosi on potrzebę noclegu w czasie rekrutacji. Nocleg zostanie zapewniony w pokojach maksymalnie 3-osobowych. 4 Rekrutacja 1. Rekrutację uczestników na certyfikowane szkolenia informatyczne prowadzić będzie Biuro Projektu poprzez serwis internetowy www.szkoleniait.wrotapodlasia.pl. 2. Sposoby informowania o rekrutacji do projektu: informacje na stronie internetowej www.szkoleniait.wrotapodlasia.pl, email, faks, telefon, ogłoszenia w prasie lokalnej. 3. Proces rekrutacji rozpocznie się dnia 01.02.2010 r. o godz. 12.00 i będzie trwał nie krócej niż 10 dni kalendarzowe. Termin zakończenia rekrutacji zostanie ogłoszony na stronie projektu. Zgłoszenia (formularze) wysłane przed datą i godziną rozpoczęcia rekrutacji nie będą brane pod uwagę. W przypadku zbyt małej ilości osób rekrutowanych, rezygnacji lub skreślenia osób wstępnie zakwalifikowanych, Biuro Projektu może uruchomić rekrutacje uzupełniającą. 2
4. Kandydat na szkolenie zobowiązany jest do zapoznania się z Regulaminem uczestnictwa w certyfikowanych szkoleniach informatycznych oraz wypełnienia i wysłania wersji elektronicznej Formularza zgłoszeniowego 1 znajdującego się na stronie internetowej projektu: www.szkoleniait.wrotapodlasia.pl 5. Kandydat na szkolenie może wybrać tylko jedną ścieżkę szkoleniową lub dowolne szkolenia w ramach tylko jednej ścieżki szkoleniowej. Niezgodny z powyższą zasadą wybór szkoleń na formularzu zgłoszeniowym może skutkować tym, że zgłoszenie zostanie uznane za nieważne. 6. Wysłanie formularza zgłoszeniowego, a następnie udział w szkoleniu będą możliwe wyłącznie w sytuacji, gdy osoba wypełniająca formularz zgodzi się na przetwarzanie danych osobowych. 7. Terminy szkoleń zostaną przesłane (osobom, które wypełnią i prześlą formularz zgłoszeniowy) na adres e-mail podany w formularzu zgłoszeniowym. 8. Biuro Projektu sporządzi wstępną listę osób zakwalifikowanych na szkolenie i wyśle do tych osób zawiadomienia (drogą elektroniczną), z prośbą o dostarczenie do siedziby Biura Projektu lub innego wyznaczonego miejsca, w terminie 5 dni roboczych, wersji papierowej, niżej wymienionych dokumentów: a. Oświadczenie uczestnika Projektu o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych (wg Załącznika nr 1), b. Poświadczenie o pracy w charakterze pracownika zajmującego się obsługą informatyczną jednostki lub nauczyciela przedmiotów informatycznych (wg Załącznika nr 2), c. Deklaracja uczestnictwa w szkoleniu (wg Załącznika nr 3), d. Aktualne zaświadczenie o zatrudnieniu, e. Kserokopia obu stron dowodu osobistego poświadczona za zgodność z oryginałem. (Osoby, które dostarczą dokumenty osobiście, mogą prosić o poświadczenie pracownika Biura projektu). 9. W procesie rekrutacji uczestników szkolenia uwzględnione zostaną następujące kryteria: a. spełnienie wymagań określonych w 3 ust. 2 i 3, b. kolejność zgłoszeń, c. zatrudnienie w administracji publicznej, służbie zdrowia lub edukacji w charakterze pracownika zajmującego się obsługą informatyczną jednostki lub nauczyciela przedmiotów informatycznych, d. wypełnienie i dostarczenie do siedziby Biura Projektu wymaganych dokumentów wymienionych w ust. 8. 10. Dostarczone dokumenty zostaną zweryfikowane pod względem formalnym i merytorycznym. Na podstawie dostarczonych dokumentów oraz danych zebranych poprzez formularz internetowy, zostanie sporządzona lista osób zakwalifikowanych na szkolenie oraz lista rezerwowa. Wyniki rekrutacji zostaną przekazane kandydatom drogą elektroniczną, na adres e-mail podany w formularzu zgłoszeniowym, najpóźniej na 7 dni roboczych przed uruchomieniem szkolenia. Niedostarczenie dokumentów wymienionych w ust. 8, w terminie 5 dni roboczych od dnia wysłania powiadomienia o zakwalifikowaniu się na szkolenie będzie traktowane jako rezygnacja z uczestnictwa w szkoleniu. Harmonogram szkolenia zostanie przesłany osobom zakwalifikowanym na podany adres e-mail po wyłonieniu Wykonawcy szkoleń. Brak zgody na zaproponowany przez Wykonawcę termin szkolenia lub miejsce szkolenia jest równoznaczny z rezygnacją ze szkolenia. W przypadku rezygnacji lub skreślenia uczestnika ze szkolenia Biuro projektu może zwrócić się z propozycją uczestniczenia w szkoleniu do kolejnej osoby z listy rezerwowej. Brak możliwości nawiązania kontaktu z kandydatem na szkolenia drogą e- mailową i telefoniczną w ciągu 24 godzin może skutkować pominięciem w rekrutacji na szkolenia. 11. W przypadku, gdy liczba osób zgłoszonych na dany termin będzie inna niż dopuszczalna liczebność grupy, Wykonawca lub Biuro Projektu może zaproponować inny termin szkolenia. Jeżeli na pojedyncze szkolenie nie zgłosi się liczba osób wystarczająca do utworzenia grupy szkoleniowej, Biuro projektu może zaproponować wybór innego szkolenia lub zrezygnować z organizacji szkolenia. 12. Biuro Projektu zastrzega sobie prawo zmiany terminu lub odwołania szkolenia. O zaistniałych zmianach uczestnicy zostaną poinformowani drogą telefoniczną lub elektroniczną. 1 Wypełnienie Formularza zgłoszeniowego musi być poprzedzone złożeniem Oświadczenia uczestnika Projektu o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych. 3
5 Prawa i obowiązki Uczestnika szkolenia 1. Każdy Uczestnik szkolenia ma prawo do: udziału w szkoleniu, na które został zakwalifikowany, zgłaszania uwag i oceny szkolenia, w którym uczestniczy, otrzymania materiałów szkoleniowych i innych pomocy dydaktycznych do zajęć, otrzymania certyfikatu potwierdzającego udział w szkoleniu. 2. Uczestnik szkolenia zobowiązany jest do: oceny swoich umiejętności w odniesieniu do wymagań wstępnych zawartych w dokumencie Tematyka szkoleń certyfikowanych, poprawnego wypełnienia formularza zgłoszeniowego znajdującego się na stronie projektu, w tym wyboru jednej ścieżki szkoleniowej lub wyboru szkoleń w ramach jednej ścieżki szkoleniowej, złożenia kompletu wymaganych dokumentów rekrutacyjnych, podpisania Deklaracji uczestnictwa w szkoleniu, uczestniczenia we wszystkich zajęciach szkolenia, na które się zakwalifikował potwierdzonego podpisem na liście obecności, wypełniania w trakcie trwania szkolenia ankiet i testów sprawdzających, bieżącego informowania Biura Projektu i Wykonawcy o wszystkich zdarzeniach mogących zakłócić dalszy udział uczestnika w szkoleniu, pisemnego usprawiedliwienia wszystkich nieobecności u prowadzącego szkolenia lub u Wykonawcy w terminie do 5 dni roboczych od daty zaistnienia zdarzenia. 3. Dopuszcza się usprawiedliwione nieobecności spowodowane chorobą lub ważnymi sytuacjami losowymi. Usprawiedliwienie jest dokonywane na podstawie przedstawionego zwolnienia lekarskiego, pisemnego oświadczenia (usprawiedliwienia) lub innego dokumentu potwierdzającego wystąpienie określonych okoliczności, w terminie kolejnych zajęć szkoleniowych. Liczba usprawiedliwionych nieobecności nie powinna przekroczyć 20% zajęć szkoleniowych. 4. W przypadku rezygnacji z noclegu, należy dostarczyć do siedziby Biura Projektu pisemne zgłoszenie w/w faktu w terminie nie krótszym niż 5 dni roboczych przed rozpoczęciem szkolenia. 6 Rezygnacja z udziału w szkoleniu 1. Uczestnik szkolenia ma prawo do rezygnacji z udziału w szkoleniu bez ponoszenia odpowiedzialności finansowej wyłącznie w przypadku gdy rezygnacja zgłoszona zostanie na piśmie lub drogą elektroniczną do Wykonawcy najpóźniej na 5 dni roboczych przed planowanym rozpoczęciem szkolenia. 2. W przypadku rezygnacji ze szkolenia z powodu ważnych zdarzeń losowych, Uczestnik szkolenia zobowiązany jest do niezwłocznego telefonicznego lub e-mailowego poinformowania o tym zdarzeniu Wykonawcy oraz przekazania tej informacji na piśmie w terminie do 5 dni roboczych od momentu zaistnienia przyczyn powodujących konieczność przerwania szkolenia. Należy podać powody rezygnacji oraz przedłożyć odpowiednie dokumenty (zwolnienie lekarskie, pisemne oświadczenie lub inny dokument potwierdzający wystąpienie określonych okoliczności). 7 Skreślenie z listy uczestników szkolenia 1. Przekroczenie limitu nieobecności bez usprawiedliwienia, w wysokości 20% całkowitego czasu szkolenia, jest równoznaczne z rezygnacją z udziału w szkoleniu, czego konsekwencją może być skreślenie z listy uczestników szkolenia. 2. W przypadku rezygnacji z udziału w szkoleniach z nieuzasadnionych przyczyn lub skreślenia z listy uczestników spowodowanego niewypełnieniem postanowień zawartych w regulaminie (m. in. nieobecność na zajęciach), Uczestnik zobowiązuje się do zwrotu Projektodawcy w ciągu 5 dni roboczych materiałów szkoleniowych oraz 4
zwrotu równowartości kosztów szkolenia, a w przypadku nieuiszczenia wymaganej kwoty, Projektodawca może żądać jej zwrotu na drodze sądowej. 8 Postanowienia końcowe 1. Regulamin obowiązuje od dnia jego ogłoszenia do publicznej wiadomości. 2. Przystąpienie kandydata do procesu rekrutacji, jest równoznaczne z zaakceptowaniem niniejszego regulaminu. 3. W przypadku spraw nie objętych niniejszym regulaminem decyzję podejmuje Biuro Projektu na podstawie dokumentów Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013. 4. W sprawach spornych interpretacja regulaminu rekrutacji uczestnictwa w szkoleniu należy do Biura Projektu. 5. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 6. Projektodawca zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego regulaminu, o czym niezwłocznie poinformuje na stronie internetowej projektu. 7. Aktualna treść regulaminu dostępna jest w siedzibie Biura Projektu oraz na stronie internetowej www.szkoleniait.wrotapodlasia.pl. 5