Wykonanie druków kart do głosowania

GMINA MIASTA TARNOWA URZĄD MIASTA TARNOWA UL. MICKIEWICZA 2 33 100 TARNÓW tel. 14/6882 400 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) Wykonanie druków kart do głosowania Przetarg nieograniczony o wartości poniżej 207.000 euro 2014

1. INFORMACJE WPROWADZAJACE WAD-RAG.271.7.2014 1.1. ZAMAWIAJĄCY - Gmina Miasta Tarnowa Urząd Miasta Tarnowa z siedzibą w Tarnowie przy ul. Mickiewicza 2, 33-100 Tarnów, tel. 14 6882447; faks 14/6882401, e-mail: a.hopek@umt.tarnow.pl, zaprasza do składania ofert w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniżej 207.000 euro. 1.2. Postępowanie zostanie przeprowadzone na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U.2013.907 z późn. zm.), przepisów wykonawczych wydanych na jej podstawie oraz niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA - nazwa i kod Wspólnego Słownika Zamówień CPV: 79823000-9 Usługi drukowania i dostawy. 2.1. Przedmiotem zamówienia jest skład, druk, pakowanie i dostawa kart do głosowania wymaganych w wyborach do Rady Miejskiej w Tarnowie i w wyborach Prezydenta Miasta Tarnowa przeprowadzanych w 2014 r. Zamówienie przewiduje prawo opcji. Miejsce dostawy: budynek biurowy przy ul. Goldhammera 3, 33-100 Tarnów. 2.2. Zamówienie należy zrealizować zgodnie z wymaganiami określonymi w: a) uchwale Państwowej Komisji Wyborczej z dnia 11 sierpnia 2014 r. (M.P. poz. 734 ze zmianami) w sprawie wzorów kart do głosowania oraz nakładek na karty do głosowania sporządzonych w alfabecie Braille a w wyborach do rad gmin, rad powiatów, sejmików województw i rad dzielnic m. st. Warszawy oraz w wyborach wójtów, burmistrzów i prezydentów miast, b) uchwale Państwowej Komisji Wyborczej z dnia 25 sierpnia 2014 r. (M.P. poz. 788) w sprawie wytycznych i wyjaśnień dotyczących druku i przechowywania kart do głosowania oraz trybu ich przekazania wraz z nakładkami na karty do głosowania sporządzonymi w alfabecie Braille'a obwodowym komisjom wyborczym w wyborach do rad gmin, rad powiatów, sejmików województw i rad dzielnic m.st. Warszawy oraz w wyborach wójtów, burmistrzów i prezydentów miast, zarządzonych na dzień 16 listopada 2014 r.. c) uchwale Państwowej Komisji Wyborczej z dnia z dnia 18 sierpnia 2014 r. (M.P. poz. 735) zmieniająca uchwałę w sprawie wzorów kart do głosowania oraz nakładek na karty do głosowania sporządzonych w alfabecie Braille a, w wyborach do rad gmin, rad powiatów, sejmików województw i rad dzielnic m. st. Warszawy oraz w wyborach wójtów, burmistrzów i prezydentów miast. 2.3. Uchwały wykazane w ppkt. 2.2 a, b i c stanowią załącznik nr 6 do SIWZ. 2.4. Zakres zamówienia. 2.4.1. Zakres zamówienia dla pierwszej tury głosowania (wyborów) obejmuje: a) Wykonanie kart do głosowania w wyborach do Rady Miasta formatu A4 w formie broszury składającej się z trwale połączonych kart zadrukowanych jednostronnie, w ilości gwarantowanej 91 000 sztuk, nie więcej niż 92 000 sztuk. Ilość kart (zadrukowanych jednostronnie) w broszurze nie jest możliwa do określenia na etapie postępowania, gdyż jest ona uzależniona od liczby list kandydatów zarejestrowanych przez Miejską Komisję Wyborczą. Ilość kart zadrukowanych w broszurze może wynosić od 1 do 14. Do celów obliczenia ceny za wykonanie kart do głosowania w formie broszury przyjmuje się, że każda broszura może składać się z 14 kart zadrukowanych. Karty należy wydrukować na papierze offsetowym o gramaturze 70 g/m 2 koloru białego, z wyciętym otworem o średnicy 8 mm w prawym górnym rogu. Szczegółowe wytyczne w zakresie parametrów karty do głosowania określa załącznik nr 2 do Uchwały Państwowej Komisji Wyborczej z dnia 11 sierpnia 2014r. (M.P. poz 734 ze zmianami). Do wykonania kart mają również zastosowanie wytyczne określone w

wymienionej uchwale i w Uchwale Państwowej Komisji Wyborczej z dnia 25 sierpnia 2014 r. (M.P. poz.788). b) Wykonanie kart do głosowania w wyborach Prezydenta Miasta Tarnowa formatu A4, w ilości gwarantowanej 91 000 sztuk, nie więcej niż 92 000 sztuk. Karty należy wydrukować na papierze offsetowym o gramaturze 70 g/m 2 koloru różowego z wyciętymi w prawym górnym rogu w pionie czterema otworami o średnicy 8 mm każdy. Szczegółowe wytyczne w zakresie parametrów karty do głosowania określa załączniki nr 6 do Uchwały Państwowej Komisji Wyborczej z dnia 11 sierpnia 2014r. (M.P. poz 734). Do wykonania kart maja również zastosowanie wytyczne określone w wymienionej uchwale i w Uchwale Państwowej Komisji Wyborczej z dnia 25 sierpnia 2014 r. (M.P. poz.788). Zapotrzebowanie ilościowe dotyczące poszczególnych rodzajów kart, dla I tury wyborów, z uwzględnieniem prawa opcji przedstawia poniższa tabela: Lp. Rodzaj karty do głosowania 1. a) Karta do głosowania w wyborach do Rady Miasta formatu A4 w formie broszury składającej się z trwale połączonych kart zadrukowanych jednostronnie Minimalny gwarantowany zakres zamówienia 91 000 sztuk kart do głosowania w formie broszury składającej się z 1 zadrukowanej karty (I tura głosowania) Największy możliwy zakres zamówienia z uwzględnieniem prawa opcji 92 000 sztuk kart do głosowania w formie broszury składającej się z 14 kart zadrukowanych (I tura głosowania) 2. b) Karta do głosowania w wyborach Prezydenta Miasta Tarnowa formatu A4 91 000 sztuk (I tura głosowania) 92 000 sztuk (I tura głosowania) UWAGI: 1) W przypadku I tury wyborów Zamawiający zastrzega sobie prawo do skorzystania z prawa opcji (w przypadku obu rodzajów kart do głosowania), gdy rzeczywiste zapotrzebowanie na poszczególne rodzaje kart okaże się większe od planowanego (minimalnego gwarantowanego zakresu zamówienia), a w przypadku kart do głosowania w wyborach do Rady Miasta także, gdy liczba list kandydatów zarejestrowanych przez Miejską Komisję Wyborczą będzie większa niż 1 2) Przez opcję należy rozumieć część zamówienia, której Zamawiający nie musi zlecić. 2.4.2. Zakres zamówienia dla II tury wyborów polegać będzie na wykonaniu kart do ponownego głosowania w wyborach Prezydenta Miasta Tarnowa formatu A5, w ilości co najmniej 91 000 sztuk, nie więcej niż 92 000 sztuk.

Karty należy wydrukować na papierze offsetowym o gramaturze 70 g/m 2 koloru różowego, z wyciętym otworem o średnicy 8 mm w prawym górnym rogu. Szczegółowe wytyczne w zakresie parametrów karty do głosowania określa załącznik nr 8 do Uchwały Państwowej Komisji Wyborczej z dnia 11 sierpnia 2014r. (M.P. poz 734). Do wykonania kart maja również zastosowanie wytyczne określone w wymienionej uchwale i w Uchwale Państwowej Komisji Wyborczej z dnia 25 sierpnia 2014 r. (M.P. poz.788). Druk kart do głosowania w ramach II tury głosowania (wyborów) traktowany jest w całości jako opcja. Zakres zamówienia dotyczący drugiej tury może zostać zlecony wyłącznie w przypadku nie rozstrzygnięcia wyborów Prezydenta Miasta Tarnowa w pierwszym głosowaniu. W przypadku rozstrzygnięcia wyborów Prezydenta Miasta Tarnowa w pierwszym głosowaniu, część zamówienia określona w ppkt 2.4.2 nie zostanie zlecona w całości. UWAGI: Przez opcję należy rozumieć część zamówienia, której Zamawiający nie musi zlecieć. 2.5. Informację o dokładnej ilości kart do głosowania, które mają zostać wydrukowane dla poszczególnych obwodowych komisji wyborczych, Zamawiający przekaże Wykonawcy wraz z ostatecznie zaakceptowanymi wzorami kart do głosowania. 2.6.Treść kart do głosowania zostanie przekazana Wykonawcy po ustaleniu przez właściwą terytorialnie Komisję Wyborczą, nie później niż 7 dni przed terminem wykonania druków. 2.7.Wymagania dotyczące druku, wielkości, oraz rodzaju czcionek użytych do druku kart, a także opatrzenia kart do głosowania pieczęcią właściwej terytorialnej komisji wyborczej, określono w 1 wzoru umowy stanowiącego załącznik nr 3. 2.8.Procedurę wykonania zamówienia, w tym zasady zlecania oraz kontroli kart do głosowania, określono w 2 wzoru umowy stanowiącego załącznik nr 3. 2.9.Zasady pakowania, oznakowania kart do głosowania, określono w 3 wzoru umowy stanowiącego załącznik nr 3. 2.10. Wykaz Obwodowych Komisji Wyborczych wraz z ilością kart do głosowania stanowi załącznik nr 7. 2.11.Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia całodobowej ochrony zakładu przed niepożądanym dostępem do zakładu osób nieupoważnionych, przed utratą bądź zniszczeniem w procesie druku, magazynowania i transportu kart do głosowania. 2.12.Zamawiający przekaże organom wyborczym i policji informacje dot. druku i przewozu kart. 2.13.Wykonawca zobowiązuje się poddać kontroli przebiegu wykonania przedmiotu umowy oraz kontroli druku i zabezpieczenia kart, którą mogą przeprowadzić organy wyborcze i policja. 2.14.Wykonawca zobowiązany jest do zniszczenia skanów lub matryc kart do głosowania. 2.15. Zamówienie może być realizowane z udziałem podwykonawców z tym, że Wykonawca jest zobowiązany w swojej ofercie wskazać, którą część zamówienia (zakres rzeczowy zamówienia) zamierza powierzyć podwykonawc(y/com) do wykonania. 2. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA: 2.1.Po podpisaniu umowy do dnia 24.11.2014 roku. 2.2. Szczegółowe terminy wykonania i dostarczenia kart do głosowaniach, w ramach I i II tury wyborów, określono w 5 wzoru umowy, stanowiącego załącznik nr 3.

4. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW. 4.1. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 4.1.1. spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy, dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku. Ocena spełniania warunku odbędzie się na podstawie analizy treści oświadczenia ust. 5 pkt 5.1 lit. a) SIWZ. b) posiadania wiedzy i doświadczenia. Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku. Ocena spełniania warunku odbędzie się na podstawie analizy treści oświadczenia ust. 5 pkt 5.1 lit. a) SIWZ. c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku. Ocena spełniania warunku odbędzie się na podstawie analizy treści oświadczenia ust. 5 pkt 5.1 lit. a) SIWZ. d) sytuacji ekonomicznej i finansowej. Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku. Ocena spełniania warunku odbędzie się na podstawie analizy treści oświadczenia ust. 5 pkt 5.1 lit. a) SIWZ. 4.2.1. wykażą brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy oraz nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 ustawy. Zgodnie z art. 24 ust 2 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, Wykonawcy należący do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.) składając odrębne oferty w przetargu zobowiązani są wykazać, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Pozostali Wykonawcy zobowiązani są złożyć informację o tym, że nie należą do grupy kapitałowej. Ocena spełnienia warunków odbędzie się na podstawie oświadczeń i dokumentów ust. 5 pkt 5.1 i 5.2 SIWZ. 4.2.Ocena spełnienia warunków zostanie dokonana wg formuły spełnia nie spełnia. Niespełnienie chociaż jednego warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania i odrzuceniem oferty. 5. OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY JAKIE POWINNI DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW OKREŚLONYCH W UST. 4 5.1. W celu wykazania spełnienia warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1, do oferty

należy dołączyć następujące dokumenty: a) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy - według załącznika nr 2, 5.2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy oraz niepodlegania wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 ustawy, Wykonawca przedkłada następujące oświadczenia i dokumenty: a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy - według załącznika nr 4, b) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji w celu wykazania podstaw do wykluczeniu w oparciu o art. 24 ust.1 pkt. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. c) listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, albo informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej w oryginale według załącznika nr 5, d) oświadczenie określone w ust. 5 pkt 5.1. e) dokument potwierdzający wniesienie wadium. Zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. nr 2013, poz. 231), jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 5.2. lit. b) składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania (nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert), potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa wyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem (wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert). 5.3. Dokumenty, o których mowa w ust. 5 pkt 5.2. lit. a) i b) składane są w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (także w przypadku, gdy są uzupełniane w wyniku wezwania Zamawiającego). Dokument potwierdzający wniesienie wadium składany jest w formie określonej w ust. 14. 5.4. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 5.5. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ( konsorcjum ): 5.5.1. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 5.5.2. Wykonawcy składający wspólną ofertę ponoszą odpowiedzialność solidarnie. 5.5.3. Wszelka korespondencja dokonywana będzie wyłącznie z pełnomocnikiem. 5.5.4. Wykonawcy występujący wspólnie składają jedną ofertę, przy czym wymagane dokumenty wskazane w ust. 5 pkt 5.2 lit. b) i c) składa każdy z Wykonawców. 5.5.5. Oświadczenia, o których mowa w ust. 5 pkt 5.1. lit. a) i ust. 5 pkt 5.2. lit. a) powinny być złożone z uwzględnieniem treści art. 23 ust. 3 ustawy Prawo

zamówień publicznych i podpisane przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do jego reprezentowania. 5.5.6. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu w oryginale pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia (art. 26 ust 2b ustawy Pzp). 5.5.7. Do oferty konsorcjum załączy dowód wniesienia wadium. 5.6. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty. 6. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW. 6.1 Wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, informacje i zawiadomienia Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną (Referat Administracyjno-Gospodarczy w Wydziale Administracyjnym Urzędu Miasta Tarnowa ul. Mickiewicza 2, pok. 2, 33-100 Tarnów, tel. 14 6882447; faks 14/6882401,e-mail: a.hopek@umt.tarnow.pl). 6.2 Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania korespondencji przesłanej faksem lub e-mailem. 7. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 7.1. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami w sprawach formalnych są pracownicy Referatu Administracyjno-Gospodarczego w Wydziale Administracyjnym Urzędu: Andrzej Hopek tel. 14/6882-447 lub Jerzy Jakus, tel. 14/6882-441, od poniedziałku do piątku w godzinach od 8 00 do 15 00. O wszelkie wyjaśnienia na temat Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia można zwracać się do Referatu Administracyjno-Gospodarczego w Wydziale Administracyjnym Urzędu Miasta, ul. Mickiewicza 2, pok. 2 oraz w sposób podany w ust. 6.1. 7.2. Wykonawca może się zwrócić do Zamawiającego o wyjaśnienie wszelkich wątpliwości związanych z niniejszą specyfikacją oraz sposobem przygotowania i złożenia oferty. Zamawiający jest obowiązany niezwłocznie udzielić wyjaśnień, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 7.3. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje Wykonawcom, którym przekazał SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieszcza na stronie internetowej. 7.4. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Dokonaną zmianę przekazuje niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano specyfikację, oraz zamieszcza na stronie internetowej. 7.5. Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ nie prowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach,

Zamawiający przedłuża termin składania ofert i informuje o tym Wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz zamieści taką informację na stronie internetowej. 7.6. W przypadku dokonywania zmiany ogłoszenia Zamawiający zamieści ogłoszenie o zmianie ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych oraz niezwłocznie zamieści informację o zmianach w swojej siedzibie i na stronie internetowej. 8. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 8.1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się z upływem terminu składania ofert. 8.2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 8.3. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy jedynie wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. 9. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 9.1. Przystępujący do przetargu składa pisemną ofertę w języku polskim. Oferta musi zawierać: a) formularz ofertowy sporządzony wg wzoru załącznika nr 1, b) dokumenty i oświadczenia ust. 5 SIWZ, 9.2. Przygotowana według powyższych wskazówek oferta, oświadczenia i dokumenty muszą być podpisane przez osobę(y) uprawnioną(e) do zaciągania zobowiązań cywilnoprawnych w imieniu Wykonawcy. 9.3. W przypadku, gdy uprawnienie do podpisania oferty i oświadczeń nie wynika z przedłożonych w ofercie dokumentów (w tym dokumentu, o którym mowa w ust. 5 pkt. 5.2 lit. B), do oferty dodatkowo należy załączyć stosowne pełnomocnictwo (upoważnienie) podpisane przez osobę(y) uprawnioną(e) do zaciągania zobowiązań cywilno-prawnych w imieniu Wykonawcy. Pełnomocnictwo należy przedstawić w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie (zgodnie z wyrokiem Sądu Okręgowego w Warszawie z dnia 31.01.2007 r., sygn. Akt V Ca 85/07), chyba że przepisy stanowią inaczej. Pełnomocnictwo w sposób jednoznaczny ma określać, do jakich czynności upoważniona jest osoba. 9.4. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę(y) podpisującą ofertę. 9.5. Wykonawcy przygotowując oferty winni zastrzec, które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o nieuczciwej konkurencji (tel. 11 ust. 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji). Brak takiego zastrzeżenia spowoduje, że cała oferta zostanie ujawniona na życzenie każdego uczestnika postępowania. 10.MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA ORAZ OTWARCIA OFERT 10.1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego Urząd Miasta Tarnowa, ul. Nowa 4, 33-100 Tarnów w: Kancelaria Główna w Wydziale Administracyjnym, pok. Nr 1 (parter) do dnia 10.10.2014 r. do godz. 10 00. 10.2. Oferty, które wpłyną do Zamawiającego po upływie terminu składania ofert zostaną niezwłocznie zwrócone. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego

terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską. 10.3. Oferty należy złożyć w nieprzejrzystym, zamkniętym opakowaniu oznakowanym w następujący sposób: NAZWA I ADRES WYKONAWCY.. Gmina Miasta Tarnowa Urząd Miasta Tarnowa ul. Nowa 4, 33-100 Tarnów. Oferta na przetarg: Wykonanie druków kart do głosowania Nie otwierać przed dniem 10.10.2014 r. do godz. 10 30 10.4. W przypadku składania ofert przez pocztę kurierską kopertę zewnętrzną należy opisać w ten sam sposób. Skutki zaadresowania koperty niezgodnie z powyższym opisem ponosi Wykonawca. Powyższe jest niezbędne w celu ewentualnego zwrotu oferty złożonej po terminie, na podstawie art. 84 ust. 2 ustawy. 10.5. Do momentu upływu terminu składania ofert Wykonawca ma prawo do wycofania swojej oferty, w celu rezygnacji z udziału w postępowaniu, bądź w celu jej modyfikacji (na przykład w wyniku uzyskanych wyjaśnień) i ponownego jej złożenia przed upływem terminu. Decyzja o wycofaniu oferty musi być złożona na piśmie i podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentacji Wykonawcy. 10.6. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego, tj. w Urzędzie Miasta Tarnowa w budynku przy ul. Mickiewicza 2, pokój nr 6 o godz. 10 30 w dniu 10.10.2014 r. 11.OPIS KRYTERIUM, KTÓRYM ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY Z PODANIEM ZNACZENIA KRYTERIUM 11.1 Oferty nieodrzucone oceniane będą przez komisję przetargową niejawnie wg kryterium: Lp. Nazwa kryterium Podstawa oceny Waga znaczenie w % 1. Cena kwota brutto w zł 100 na podstawie wzoru: P = Z : Y x 100 gdzie: P liczba punktów, Z najniższa cena spośród ofert nieodrzuconych, Y cena oferty badanej nieodrzuconej. Zamawiający wybierze ofertę z największą liczbą punktów w kryterium cena. 11.2. O wyborze oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty, w trybie określonym w art. 92 ustawy Prawo zamówień publicznych. 12.SPOSÓB OBLICZENIA CENY 12.1.Formularz ofertowy należy przygotować według załącznika nr 1. 12.2. Zgodnie z załącznikiem nr 1, w ofercie należy podać: a) cenę jednostkową brutto karty do głosowania oraz ceny brutto w zł za poszczególne rodzaje kart do głosowania (obliczone poprzez przemnożenie cen jednostkowych brutto w zł oraz maksymalnej ilości kart (największego możliwego zakresu zamówienia z uwzględnieniem prawa opcji)

b) łączną cenę oferty w zł otrzymaną przez zsumowanie łącznych cen za poszczególne rodzaje kart do głosowania dla I i II tury wyborów. 12.3.Do celów obliczenia ceny za wykonanie kart do głosowania w formie broszury przyjmuje się, że każda broszura może składać się z 14 kart zadrukowanych. 12.4.Ceny jednostkowe mają uwzględniać wszystkie obowiązki przyszłego wykonawcy, niezbędne do zrealizowania przedmiotu zamówienia. Oznacza to, że ceny te muszą zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia wynikające wprost ze SIWZ, jak również nie ujęte w SIWZ, a niezbędne do prawidłowego wykonania zamówienia w tym: podatek VAT, koszty ubezpieczenia, koszty zużytej energii, koszty materiałów i pracy maszyn użytych do druku, koszty transportu, itp. 12.5.W cenie należy uwzględnić podatek akcyzowy, jeżeli na podstawie odrębnych przepisów sprzedaż towaru podlega obciążeniu podatkiem akcyzowym. 12.6.Ceny jednostkowe pozostają niezmienne w całym okresie realizacji zamówienia. 12.7.Łączną cenę oferty należy podać w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 12.8.Ewentualne opusty lub rabaty należy uwzględnić w cenach jednostkowych poszczególnych kart do głosowania. 12.9.Cena oferty, o której mowa w pkt 12.2 lit. b) jest ceną maksymalną za wykonanie zamówienia i nie stanowi podstawy do jakichkolwiek roszczeń w przypadku, gdy rzeczywiste zapotrzebowanie zamawiającego będzie niższe oraz faktyczna wartość zamówienia będzie niższa. 12. UMOWA Z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę najkorzystniejszą zostanie podpisana umowa na warunkach określonych we wzorze umowy załączonym do niniejszej specyfikacji załącznik nr 3 do SIWZ. 14. WADIUM. 14.1. Wykonawca obowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości 1950,00 zł (słownie: jeden tysiąc dziewięćset pięćdziesiąt złotych) w terminie wyznaczonym do składania ofert. Wadium może być wniesione w formach określonych w art. 45 ust. 6 ustawy Prawo zamówień publicznych. 14.2. Wadium w pieniądzu należy wnieść przelewem na konto: Bank Handlowy o/tarnów 76 1030 1250 0000 0000 8800 0099 z zaznaczeniem w dowodzie wpłaty: Wykonanie druków kart do głosowania. Wadium musi znaleźć się na rachunku bankowym Zamawiającego nie później niż w dniu i w godzinie składania ofert. Dowód wniesienia wadium należy dołączyć do oferty. Jednocześnie Zamawiający informuje, iż przesądzającym o wniesieniu wadium jest zaksięgowanie kwoty wadium na koncie Zmawiającego, a nie dołączenie dowodu jego uiszczenia. 14.3. W razie wyboru formy wniesienia wadium innej niż pieniądz oryginał dokumentu należy złożyć do dnia i godziny składania ofert w Urzędzie Miasta Tarnowa, ul. Nowa 4, 33-100 Tarnów, pok. 113, natomiast kopię dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium dołącza do oferty. Jeżeli Wykonawca prześle ofertę pocztą, kopię dowodu wniesienia wadium załącza do oferty, natomiast oryginał umieszcza w oznaczonej kopercie oryginał dowodu wniesienia wadium. Kopię Wykonawca poświadcza za zgodność z oryginałem. 14.4. Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy,

którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem art. 46 ust. 4a ustawy. 14.5. Wykonawcy, którego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego. 14.6. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie ust. 4 pkt 14.4 jeżeli w wyniku ostatecznego rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. 14.7. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający zwróci wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz koszty prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. 14.8. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, nie złoży dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ww. ustawy, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nie leżących po jego stronie. 14.9. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana traci wadium wraz z odsetkami na rzecz Zamawiającego, w przypadkach określonych w art. 46 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych. 15. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ 15.1.Środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych (tj. odwołanie oraz skarga do sądu) przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, z zastrzeżeniem art. 179 ust. 2 ustawy. 15.2. Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: a) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, b) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia, c) odrzucenia oferty odwołującego. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. 15.3. Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2 ustawy. 16. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY 16.1.Umowę zawiera się w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane faksem lub drogą elektroniczną, albo 10 dni jeżeli zostało przesłane pisemnie, z zastrzeżeniem art. 94 ust. 2 ustawy.

16.2.W przypadku wniesienia odwołania Zamawiający nie może zawrzeć umowy do czasu ogłoszenia przez Krajową Izbę Odwoławczą wyroku lub postanowienia kończącego postępowanie odwoławcze. 16.3.Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy. 16.4.Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba, że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1. 16.5.Zabezpieczenie należytego wykonania umowy nie jest wymagane. 16.6.Wzór umowy stanowi załącznik nr 3. 17. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 17.1.Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych. 17.2.Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. 17.3.Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej oraz ustanowienia dynamicznego systemu zakupów. 17.4. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. 17.5.Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. 17.6.Zamawiający nie dopuszcza składania oferty w postaci elektronicznej. 17.7.Zgodnie z art. 82 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 17.8.W sprawach nieuregulowanych niniejszymi postanowieniami obowiązują przepisy zawarte w ustawie Prawo zamówień publicznych wraz z przepisami wykonawczymi oraz w Kodeksie cywilnym. 18. ZAŁĄCZNIKI 18.1.Załącznik nr 1 Formularz ofertowy wzór. 18.2.Załącznik nr 2 Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału, o których mowa w art. świadczenie z art. 22 ust. 1 ustawy wzór. 18.3.Załącznik nr 3 Wzór umowy 18.4.Załącznik nr 4 Oświadczenie z art. 24 ust. 1 ustawy wzór. 18.5.Załącznik nr 5 Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej lub informacja, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej - wzór. 18.6.Załącznik nr 6 Uchwały Państwowej Komisji Wyborczej 18.7.Załącznik nr 7 Wykaz OKW z ilościami kart do głosowania Tarnów, dnia: 02.10.2014 r.

... Nazwa i adres Wykonawcy WAD-RAG.271.7.2014 Załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTOWY Niniejszym składam/y ofertę w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na Wykonanie druków kart do głosowania : 1. Oferuję/emy wykonanie zamówienia zgodnie z wymogami zawartymi w SIWZ za cenę: Lp. 1. 2. Skład, wydruk i dostawa Karta do głosowania w wyborach do Rady Miasta Tarnowa formatu A4 ( I tura) wykonana w formie broszury składającej się 14 trwale połączonych kart zadrukowanych jednostronnie. Kolor karty biały Karta do głosowania w wyborach Prezydenta Miasta Tarnowa formatu A4 (I tura). Kolor karty różowy Największy możliwy zakres zamówienia z uwzględnieniem prawa opcji (A) Cena jednostkowa brutto w zł 1 karty (B) Cena brutto w zł za poszczególne rodzaje kart do głosowania (A x B) 92 000 sztuk kart do głosowania w formie broszury składającej się z 14 zadrukowanych kart 1 2 92 000 sztuk. 3. 4. Razem I tura xxxxxxx xxxxxxxxxxx Karta do ponownego głosowania w wyborach Prezydenta Miasta 92 000 sztuk. Tarnowa formatu A5 ( II tura) Kolor karty różowy Razem II tura xxxxxxx xxxxxxxxxx Łączna cena oferty (I i II tura) kwota brutto: 2. Cena jednej zadrukowanej strony w karcie do głosowania, która zostanie wykonana w formie broszury (pozycja tabeli Lp. 1), wynosi zł, przy czym jeżeli liczba stron niezadrukowanych będzie nieparzysta, jedną z nich uznaje się za zadrukowaną. 1 Należy podać cenę jednostkową brutto w zł jednej karty do glosowania w formie broszury składającej się z 14 zadrukowanych kart. 2 Należy pomnożyć 92 000 szt. x cena jednostkowa w zł wykonania jednej karty do głosowania w formie broszury składającej się z zadrukowanych 14 kart.

3. Termin związania ofertą wynosi 30 dni od daty składania ofert. 4. Zamówienie wykonamy w terminie wskazanym w ust. 3 SIWZ. WAD-RAG.271.7.2014 5. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z warunkami Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i przyjmujemy je bez zastrzeżeń. 6. Oświadczamy, że akceptujemy warunki umowy, w tym warunki płatności określone we wzorze umowy stanowiącym zał. nr 3 do SIWZ. 7. W sprawie miejsca, terminu i godziny dostawy należy się kontaktować - numer telefonu. 8. Następujące części niniejszego zamówienia zostaną powierzone podwykonawcom (Wykonawca wypełnia o ile dotyczy): Lp. Nazwa/opis części zamówienia, której wykonanie Wykonawca powierzy podwykonawcom 7. Korespondencję należy kierować pod adres: Nazwa Adres Nr telefonu Nr faksu E-mail.. Podpis osoby lub osób uprawnionych do zaciągania zobowiązań cywilno-prawnych w imieniu Wykonawcy

Załącznik nr 2... Nazwa i adres Wykonawcy O Ś W I A D C Z E N I E Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniżej 207.000 euro zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych na Wykonanie druków kart do głosowania oświadczam/y, że spełniamy warunki, dotyczące: 1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2. posiadania wiedzy i doświadczenia, 3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4. sytuacji ekonomicznej i finansowej.... Podpis(y) osoby/osób upoważnionej/ych do zaciągania zobowiązań cywilno-prawnych w imieniu Wykonawcy

Załącznik nr 3 Wzór Umowa nr /WAD-RAG/2014 Zawarta w dniu..pomiędzy Gminą Miasta Tarnowa Urzędem Miasta Tarnowa z siedzibą w: 33-100 Tarnów, ul. Mickiewicza 2, posiadającą NIP 873-10-11-086, reprezentowaną przez: zwaną w treści umowy Zamawiającym, a.. reprezentowaną przez:... zwaną w treści umowy Wykonawcą została zawarta umowa o treści następującej: Niniejsza umowa zostaje zawarta w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013, poz. 907 z późn. zm.). 1. 1. Wykonawca zobowiązuje się przygotować (skład), wydrukować, zapakować i dostarczyć do siedziby Zamawiającego, na podstawie odrębnych zleceń Zamawiającego, następujące rodzaje i ilości druków kart do głosowania wymaganych w wyborach do Rady Miejskiej w Tarnowie i w wyborach Prezydenta Miasta Tarnowa, przeprowadzanych w 2014 r.: 1) karty do głosowania w wyborach do Rady Miejskiej w Tarnowie w ilości co najmniej 91 000 (dziewięćdziesiąt jeden tysięcy) sztuk, nie więcej niż 92 000 (dziewięćdziesiąt dwa tysiące) formatu A4, w formie broszury składającej się z.. 3 trwale połączonych kart, jednostronnie zadrukowanych, na papierze offsetowym o gramaturze 70 g/m 2 koloru białego, z wyciętym otworem o średnicy 8 mm w prawym górnym rogu, zgodnie z wzorem oraz szczegółowymi warunkami technicznymi określonymi załączniku nr 2 do uchwały Państwowej Komisji Wyborczej z dnia 11 sierpnia 2014r. sprawie wzorów kart do głosowania oraz nakładek na karty do głosowania sporządzonych w alfabecie Braille a, w wyborach do rad gmin, rad powiatów, sejmików województw i rad dzielnic m.st. Warszawy oraz w wyborach wójtów, burmistrzów i prezydentów miast (M.P. poz. 734 z późn. zm), zwanej dalej uchwałą PKW ; 2) karty do głosowania w wyborach Prezydenta Miasta Tarnowa w ilości co najmniej 91 000 (dziewięćdziesiąt jeden tysięcy) sztuk, nie więcej niż 92 000 (dziewięćdziesiąt dwa tysiące) sztuk formatu A4,.jednostronnie zadrukowanych, na papierze offsetowym o gramaturze 70 g/m 2 koloru różowego, z wyciętymi w prawym górnym rogu w pionie czterema otworami o średnicy 8 mm każdy, zgodnie z wzorem oraz szczegółowymi warunkami technicznymi określonymi w załączniku nr 6 do uchwały PKW; 3) karty do głosowania ponownego w wyborach Prezydenta Miasta Tarnowa w ilości co najmniej 91 000 (dziewięćdziesiąt jeden tysięcy) sztuk, nie więcej niż 92 000 (dziewięćdziesiąt dwa tysiące) sztuk, formatu A5, jednostronnie zadrukowanych, na papierze offsetowym o gramaturze 70 g/m 2 koloru różowego, z wyciętym otworem o 3 Liczba kart składających się na broszurę będzie równa liczbie komitetów wyborczych. Jeżeli liczba komitetów wyborczych będzie większa od 1 i nieparzysta liczba kart składających się na broszurę będzie równa kolejnej liczbie parzystej, przy czym w tym przypadku ostatnia karta broszury pozostanie niezadrukowana.

średnicy 8 mm w prawym górnym rogu, zgodnie z wzorem oraz szczegółowymi warunkami technicznymi określonymi w załączniku nr 8 do uchwały PKW. 2. Dokładną liczbę zamówionych kart do głosowania określi Zamawiający zgodnie z 3 ust. 4. 3. Zamawiający zastrzega, że w przypadku rozstrzygnięcia wyborów Prezydenta Miasta Tarnowa w pierwszym głosowaniu, nie będzie zlecał Wykonawcy wykonania umowy w zakresie określonym w ust. 1 pkt 3. 4. Karty do głosowania zostaną opatrzone pieczęcią właściwej terytorialnej komisji wyborczej, w procesie druku z matrycy wykonanej z odcisku pieczęci właściwej komisji. 5. Wykonawca zobowiązuje się przestrzegać zasady, iż wielkość i rodzaj czcionek użytych do druku kart do głosowania dla danego rodzaju kart musi być jednakowa dla wszystkich list kandydatów i kandydatów na tych listach oraz dla oznaczeń list, a w wyborach Prezydenta Miasta Tarnowa dla oznaczeń kandydata. 6. Wykonawca zobowiązuje się wykonać umowę z zachowaniem najwyższej staranności. 2. Strony ustalają następującą procedurę wykonania niniejszej umowy: 1) zlecenia wykonania poszczególnych części zamówienia wraz z treścią zamawianych kart do głosowania Zamawiający przekazywał będzie Wykonawcy co najmniej 7 dni przed terminem dostarczenia wymaganych partii zamówienia, wynikającym z kalendarza wyborczego ( 4 umowy), drogą poczty elektronicznej na adres. 4 ; 2) Wykonawca zobowiązuje się do przygotowania wstępnych wzorów zamówionych kart do głosowania (skład) w formie elektronicznej i przesłania go do akceptacji wstępnej Zamawiającemu na adres a.hopek@umt.tarnow.pl w terminie dwóch dni kalendarzowych od dnia doręczenia zlecenia Zamawiającego; 3) Zamawiający naniesie konieczne korekty i doręczy Wykonawcy wstępnie zaakceptowane wzory kart do głosowania drogą elektroniczną na adres. 5 ; 4) Wykonawca przygotuje próbny wydruk zamówionych kart do głosowania i doręczy Zamawiającemu, osobiście albo przesyłką kurierską, w celu weryfikacji, w ciągu 24 godzin od chwili doręczenia mu wstępnie zaakceptowanych wzorów tych kart; 5) Zamawiający zawiadomi Wykonawcę o błędach stwierdzonych podczas weryfikacji próbnego wydruku kart do głosowania, drogą elektroniczną na adres.. 6 ; 6) Wykonawca usunie błędy stwierdzone przez Zamawiającego, przygotuje kolejny próbny wydruk zamówionych kart do głosowania i doręczy Zamawiającemu, osobiście albo przesyłką kurierską, w celu weryfikacji, w ciągu 24 godzin od chwili doręczenia mu zawiadomienia o błędach; 7) procedurę określoną w punktach 4-6 powtarza się aż do ostatecznego zaakceptowania wzoru kart do głosowania przez Zamawiającego; 8) ostatecznie zaakceptowane wzory kart do głosowania, zawierające podpisy członków Miejskiej Komisji Wyborczej w Tarnowie, Zamawiający doręczy Wykonawcy, osobiście albo przesyłką kurierską, w celu wydrukowania kart do głosowania w zamówionej ilości; 4 Umowa zostanie uzupełniona zgodnie z ofertą Wykonawcy. 5 Umowa zostanie uzupełniona zgodnie z ofertą Wykonawcy. 6 Umowa zostanie uzupełniona zgodnie z ofertą Wykonawcy

9) Wykonawca wydrukuje karty do głosowania w zamówionej ilości na podstawie wzorów ostatecznie zaakceptowanych przez Zamawiającego i doręczy Zamawiającemu zgodnie z postanowieniami 3; 10) jeżeli karty do głosowania będą niezgodne z wzorami ostatecznie zaakceptowanymi przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest przed dniem wyborów na własny koszt dokonać ponownego, prawidłowego ich wydruku i doręczyć je Zamawiającemu; 3. 1. Wykonawca zobowiązuje się zapakować karty do głosowania w wyborach do Rady Miasta Tarnowa według obwodów głosowania i odpowiadających im okręgów wyborczych, właściwie oznakować (z podaniem nazwy Rady Miejskiej w Tarnowie, nr okręgu wyborczego i nr obwodu głosowania, oraz ilości kart do głosowania). Na każdej paczce Wykonawca naklei wzór kart do głosowania znajdujących się w tej paczce z wyraźnym, trwałym oznaczeniem WZÓR. W przypadku dużej ilości kart dla danej obwodowej komisji wyborczej dopuszcza się spakowanie kart w więcej niż jednej paczce z podaniem ilości dla każdej z nich. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć spakowane karty do głosowania do budynku biurowego Urzędu Miasta Tarnowa przy ul. Goldhammera 3 w Tarnowie, po uprzednim telefonicznym ustaleniu z Zamawiającym miejsca, terminu i godziny dostawy. Za zgodność ilości i zawartości kart w zapakowanej paczce odpowiada Wykonawca. 2. Wykonawca zobowiązuje się zapakować karty do głosowania w wyborach Prezydenta Miasta Tarnowa według obwodów głosowania z podaniem nazwy miasta Tarnowa, oraz ilości spakowanych kart. Na każdej paczce Wykonawca naklei wzór kart do głosowania znajdujących się w tej paczce z wyraźnym, trwałym oznaczeniem WZÓR.W przypadku dużej ilości kart dla Obwodowej Komisji Wyborczej dopuszcza się spakowanie kart w więcej niż jednej paczce z podaniem ilości dla każdej z nich. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć spakowane karty do głosowania do budynku biurowego Urzędu Miasta Tarnowa przy ul. Goldhammera 3 w Tarnowie, po uprzednim telefonicznym ustaleniu z Zamawiającym, terminu i godziny dostawy. Za zgodność ilości i zawartości kart w zapakowanej paczce odpowiada Wykonawca. 3. Wykaz Obwodowych Komisji Wyborczych wraz z ilością kart do głosowania stanowi załącznik nr 7 do Specyfikacji istotnych warunków zamówienia pod nazwą Wykonanie druków kart do głosowania znak WAD-RAG 271.7.2014. 4. Dokładna ilość kart do głosowania dla poszczególnych obwodowych komisji wyborczych zostanie przekazana Wykonawcy wraz z ostatecznie zaakceptowanymi wzorami kart do głosowania. 5. Wykonawca wskazuje do kontaktu w sprawie terminu i godziny dostawy numer telefonu.. 7, zaś Zamawiający numer telefonu 14 68 82 447 lub 509 257 602. 6. Wykonawca zobowiązuje się bezpośrednio i osobiście nadzorować transport kart do głosowania do Zamawiającego. 4. 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy z zachowaniem następujących terminów: 1) wydruk i dostarczenie kart przeznaczonych do głosowania korespondencyjnego w ilości wskazanej przez Zamawiającego w odrębnym zleceniu w terminie do dnia 4 listopada 2014r. 7 Umowa zostanie uzupełniona zgodnie z ofertą Wykonawcy

2) wydruk i dostarczenie pozostałych kart do głosowania w wyborach do Rady Miejskiej w Tarnowie i w wyborach Prezydenta Miasta Tarnowa - do dnia 12 listopada 2014r. 3) wydruk i dostarczenie pełnej liczby kart do głosowania ponownego w wyborach Prezydenta Miasta Tarnowa - do dnia 24 listopada 2014r. 2. Za dzień wykonania umowy przez Wykonawcę uważa się dzień dostarczenia Zamawiającemu wydrukowanych kart w zamówionej ilości, zgodnych z wzorem ostatecznie zatwierdzonym przez Zamawiającego. 3. W razie przekroczenia przez Wykonawcę któregokolwiek z terminów określonych w niniejszej umowie, Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od umowy bez wyznaczania Wykonawcy dodatkowego terminu. 5. 1. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie według następujących stawek, uwzględniających podatek od towarów i usług: 1) za wydrukowanie karty do głosowania w wyborach do Rady Miejskiej w Tarnowie zł (słownie:..), 2) za wydrukowanie karty do głosowania w wyborach Prezydenta Miasta Tarnowa zł (słownie:..) za jeden egzemplarz, 3) za wydrukowanie karty do ponownego głosowania w wyborach Prezydenta Miasta Tarnowa zł (słownie:..) za jeden egzemplarz. 2. Wynagrodzenie Wykonawcy pokrywa wszelkie koszty związane z wykonaniem niniejszej umowy. 3. Maksymalna wartość wynagrodzenia Wykonawcy wynosi z uwzględnieniem podatku od towarów i usług.. zł (słownie: ). 8 4. Wynagrodzenie będzie płatne na podstawie faktur Wykonawcy, wystawianych po wykonaniu każdego zlecenia i obejmujących należność za wykonaną część zamówienia, w terminie 21 dni od dnia doręczenia faktury Zamawiającemu, na rachunek bankowy wskazany w jej treści. 6. 1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu, następujące kary umowne: 1) w przypadku nieterminowego wykonania umowy, przez co rozumie się przekroczenie przez Wykonawcę któregokolwiek z zastrzeżonych w niej terminów - w wysokości 10% wynagrodzenia Wykonawcy ( 5 ust. 3 umowy ) za każdy dzień opóźnienia, 2) w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn dotyczących Wykonawcy 50% wynagrodzenia Wykonawcy ( 5 ust. 3 umowy ). 2. W razie stwierdzenia przez Zamawiającego, że Wykonawca prawdopodobnie nie wykona umowy w terminie, Zamawiający ma prawo natychmiastowego odstąpienia od umowy, a Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia. Odstąpienie Zamawiającego od umowy z tego powodu skutkować będzie zastosowaniem zapisów umowy dotyczących kar umownych wskazanych w ust.1 pkt 2. 3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy od Zamawiającego. 4. Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych na jego rzecz kar umownych. 7. 8 Umowa zostanie uzupełniona zgodnie z ofertą Wykonawcy.

1. Zamawiający może odstąpić od Umowy w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach, 2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu faktycznego wykonania części Umowy. 3. Zamawiającemu przysługuje również prawo odstąpienia od Umowy w sytuacjach w niej opisanych, jak również w przypadku nienależytego wykonywania Umowy przez Wykonawcę, pomimo zgłoszenia zastrzeżeń Zamawiającego co do sposobu realizacji Umowy, a w szczególności w przypadku nie dostarczenia nowego przedmiotu umowy wolnego od wad w wyznaczonym terminie. 4. Każda zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności i nie może naruszać przepisów art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych. 5. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy w przypadku, gdy nastąpi zmiana obowiązujących aktów prawnych, wytycznych lub wyjaśnień Państwowej Komisji Wyborczej mających bezpośredni wpływ na realizację przedmiotu umowy, w zakresie wynikającym z tej zmiany. 8. 1. Zamawiający może wypowiedzieć niniejszą umowę w przypadku, gdy został złożony wobec Wykonawcy wniosek o ogłoszenie upadłości lub gdy Wykonawcę postawiono w stan likwidacji lub gdy zaczął podlegać zarządowi komisarycznemu, lub gdy zawiesił swoją działalność lub stał się podmiotem postępowań o podobnym charakterze. 2. W przypadku wypowiedzenia umowy, Wykonawcy zostanie wypłacone wynagrodzenie wyłącznie w części odpowiadającej prawidłowo zrealizowanej części umowy. 9. 1.Wykonawca wskazuje adres podany na wstępie umowy jako swój adres do doręczeń. 2. Wykonawca zobowiązany jest zawiadamiać Zamawiającego na piśmie o zmianie adresu do doręczeń i adresu poczty elektronicznej. 3. Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie potwierdzić otrzymanie oświadczeń Zamawiającego przesłanych na adres poczty elektronicznej wskazany w umowie lub w zawiadomieniu, o którym mowa w ust. 1. W razie braku potwierdzenia otrzymania oświadczenia w dniu jego wysłania, oświadczenia wysłane pocztą elektroniczną na ten adres, uważa się za doręczone w następnym dniu kalendarzowym po dniu wysłania, o godzinie 8.00. 4. W przypadku, gdy jakiekolwiek pismo wysłane do Wykonawcy na adres do doręczeń nie zostanie odebrane w dniu podjęcia próby doręczenia, doręczenie uważa się za dokonane w dniu następnym. 10. 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013r., poz. 907 z późn. zm.), oraz postanowienia: 1) uchwały Państwowej Komisji Wyborczej z dnia 11 sierpnia 2014r. sprawie wzorów kart do głosowania oraz nakładek na karty do głosowania sporządzonych w alfabecie Braille a, w wyborach do rad gmin, rad powiatów, sejmików województw i rad dzielnic m.st.