Skawina, dnia 28.06.2012 r. Zapytanie ofertowe nr 152/SK/2012/KO Prowadzone wg Procedury Udzielania Zamówień w Podmiotach Grupy CEZ w Polsce I. ZAMAWIAJĄCY 1. Pełna nazwa Zamawiającego: Elektrownia Skawina S.A. 2. Adres: 32-050 Skawina, ul. Piłsudskiego 10 3. NIP: 6750001478 4. Internet: http://www.cezpolska.pl, e-mail: sekretariat.skawina@cezpolska.pl 5. Numer telefonu: +48 12 2762000, fax: +48 12 2778618 II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest zakup przekładni zębatej (reduktora) typ: 3W-1100-158,35-V do obrotu Wywrotnicy Wagonowej. Dane techniczne: - wał wejściowy jednostronny, - wał wyjściowy dwustronny, - obroty silnika n= 970 obr/min - moc silnika 100% mocy/22 kw - moc silnika 60% mocy/26 kw - moc silnika 40% mocy/30 kw - moc silnika 25% mocy/34 kw - silnik SUDfc 225 M6 Uwaga: Reduktor musi posiadać atest na pracę w strefie 22 zagroŝenia wybuchem (EX- ATEX). Istnieje moŝliwość przeprowadzenia wizji terenowej. Prosimy o zgłoszenie chęci uczestnictwa najpóźniej do 06.07.2012 r. Oferenci zainteresowani udziałem w postępowaniu proszeni są o przesyłanie zgłoszeń na adres e-mail: katarzyna.opalka@cezpolska.pl, w celu otrzymania załączników do niniejszego zapytania, bądź zgłoszenia chęci uczestnictwa w wizji terenowej. III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Planowany termin realizacji zlecenia: do 15.10.2012r. 1
IV. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. KaŜda z ofert powinna składać się z dwóch oddzielnych części: technicznej i handlowej, w oddzielnych zapieczętowanych ofertach z właściwym dopiskiem na kopertach: Część techniczna oferty nr postępowania, Część handlowa oferty nr postępowania. Koperty z częściami techniczną i handlową powinny być właściwie opisane. 2. Część techniczna oferty powinna zawierać następujące informacje: a. Dokumenty wymienione w pkt. nr V niniejszego zapytania. 3. Część handlowa oferty powinna zawierać następujące informacje: a. Dokumenty wymienione w pkt. nr VI niniejszego zapytania. 4. KaŜdy oferent moŝe złoŝyć tylko jedną ofertę. 5. Sposób przygotowania oferty: a. Oferta powinna być napisana czytelnie w języku polskim, b. Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami powinny być podpisane przez osobę (osoby) uprawnioną do występowania w imieniu oferenta, c. Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami powinny być spięte w sposób zapobiegający jej dekompletacji, d. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę lub przez osobę upowaŝnioną. 6. Opakowanie i oznakowanie ofert: Ofertę naleŝy złoŝyć w zamkniętym opakowaniu w miejscu wskazanym w pkt. VIII. 7. Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za skutki braku zachowania powyŝszych warunków przez Oferenta. Nie spełnienie wymagań j/w spowoduje odrzucenie oferty. 8. Oferent poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŝeniem oferty. 9. Płyta CD (opisana: nazwa firmy + dopisek: Zapytanie 152/SK/2012/KO z wszystkimi dokumentami i załącznikami wymienionymi w pkt V i VI załączona w części technicznej oferty. Dokumenty składane są w wersji papierowej w oryginale lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. Wszelkie dokumenty wymienione w powyŝszych punktach oprócz tego, Ŝe powinny zostać złoŝone w wersji papierowej, muszą zostać przesłane równieŝ w wersji elektronicznej na nośniku CD. V. INFORMACJE O DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ DOSTAWCY W CZĘŚCI TECHNICZNEJ OFERTY: 1. Listę referencyjną klientów ze szczególnym dostaw podobnych urządzeń. 2. Opis urządzenia umoŝliwiający ocenę stopnia zgodności oferowanego urządzenia ze szczegółowymi wymaganiami zawartymi w Pkt. II. 3. Dokumentację techniczną wraz ze wszystkimi niezbędnymi certyfikatami. 2
4. Dokument potwierdzający EX-ATEX na pracę reduktora w strefie 22 zagroŝenia wybuchem. 5. Termin realizacji zamówienia. 6. Dokument gwarancji (minimalny okres gwarancji to 24 miesiące). VI. INFORMACJE O DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ DOSTAWCY W CZĘŚCI HANDLOWEJ OFERTY: 1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. (lub dokument potwierdzony w tym terminie przez organ wydający, 2. Pełnomocnictwo, jeŝeli ofertę podpisują inne osoby niŝ uprawnione do zaciągania zobowiązań w imieniu oferenta, 3. Oświadczenie oferenta, Ŝe nie podlega wykluczeniu z następujących powodów stanowiące załącznik nr 1 do niniejszego zapytania: nie wywiązanie się wobec Zamawiającego z naleŝytą starannością choćby z jednej umowy, nie jest objęty postępowaniem układowym bądź innymi postępowaniami związanymi z restrukturyzacja zadłuŝenia, wszczęcie postępowania upadłościowego, ogłoszenie upadłości lub będących w trakcie prowadzenia likwidacji. 4. Wypełniony załącznik nr 2 First Assesment.xls do niniejszego zapytania ofertowego. 5. Dane kontaktowe osoby upowaŝnionej ze strony Oferenta do kontaktu z Zamawiającym. 6. Cenę netto w pln i warunki płatności. Cena winna zawierać: wszystkie składniki związane z wykonaniem usługi. 7. Oświadczenie akceptujące postanowienia Ogólnych Warunków Realizacji Zamówień stanowiące załącznik nr 3 do niniejszego zapytania. 8. Akceptacja terminu płatności wynoszącego 30 dni liczonych od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego. VII. TERMIN DO KTÓREGO DOSTAWCA BĘDZIE ZWIĄZANY ZŁOśONĄ OFERTĄ: Dostawca będzie związany złoŝoną ofertą do dnia 15.10.2012r. VIII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty, kuriera lub teŝ dostarczona osobiście na adres: CEZ Polska sp. z o.o., Centrum Usług Wspólnych, ul. Piłsudskiego 10, 32-050 Skawina, na nazwisko: Katarzyna Opałka, do dnia 16 lipca 2012 roku. 2. Oferty złoŝone po terminie nie będą rozpatrywane. 3
3. Zamawiający oceni waŝność ofert pod względem formalnym oraz przyjętych w zapytaniu kryteriów oceny ofert na posiedzeniu niejawnym. IX. OPIS KRYTERIÓW WYBORU OFERTY ORAZ ICH ZNACZENIE: 1. Cena warunki i termin płatności. 2. Przedstawione referencje ze szczególnym uwzględnieniem doświadczenia w przedmiocie zamówienia. 3. Warunki i czas trwania gwarancji. 4. Termin realizacji zamówienia. X. SPOSÓB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ DOTYCZĄCYCH ZAPYTANIA OFERTOWEGO: 1. KaŜdy oferent ma prawo zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści warunków zapytania ofertowego w terminie nie późniejszym niŝ 2 dni przed terminem składania ofert. 2. Korespondencja w toku procesu wyboru dostawcy, w tym pytania oferentów mogą mieć formę e- mailową. XI. PRACOWNICY ZAMAWIAJĄCEGO UPRAWNIENI DO BEZPOŚREDNIEGO KONTAKTOWANIA SIĘ Z OFERENTAMI: Sprawy merytoryczne: Imię i nazwisko: Cezary Grodzki Stanowisko słuŝbowe: DyŜurny InŜynier Ruchu Numer telefonu: +48 12 277 84 11 E-mail: cezary.grodzki@cezpolska.pl Sprawy handlowe: Imię i nazwisko: Katarzyna Opałka Stanowisko słuŝbowe: Specjalista ds. Zakupów Numer telefonu: +48 12 27782 98 E-mail: katarzyna.opalka@cezpolska.pl XII. ŚRODKI ODWOŁAWCZE: 1. Oferentom nie przysługuje prawo uczestnictwa w otwarciu ofert. 2. W postępowaniu oferentom nie przysługują Ŝadne środki odwoławcze. 4
XIII. POSTAWNOWIENIA KOŃCOWE: 1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem poczty elektronicznej (e-mail). 2. Drugi etap postępowania moŝe zostać przeprowadzony za pomocą aukcji elektronicznej. Regulamin przeprowadzania aukcji oraz instrukcja obsługi znajduje się na stronie internetowej pod adresem:http://www.cezpolska.pl/pl/dla-dostavcow/pozostale-postepowania/aukcje elektroniczne.html 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia bez podania przyczyny od wyboru oferty (ofert) i powierzenia komukolwiek wykonania prac objętych niniejszym zapytaniem bez prawa oferentów do dochodzenia od Zamawiającego roszczeń odszkodowawczych. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjowania warunków z kilkoma Dostawcami jednocześnie. 5. Oferent moŝe przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 6. W toku badania i oceny ofert Zamawiający moŝe Ŝądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złoŝonych ofert. 7. Zamawiający, ma prawo swobodnego wyboru oferty, moŝe przeprowadzić dodatkowe negocjacje z wybranymi oferentami, a takŝe uniewaŝnić postępowanie bez podania przyczyny. 8. Niniejsze zapytanie, stanowi zaproszenie dla Dostawców do wzięcia udziału w procesie składania ofert w rozumieniu art. 70 3 1 k.c., mające na celu dostarczenie konkretnego produktu lub usługi. XIV. ZAŁĄCZNIKI - załącznik nr 1 Oświadczenie Oferenta ogólne, - załącznik nr 2 First assesment.xls - załącznik nr 3 Oświadczenie Oferenta akceptacja OWRZ 5