SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA NR 2010/039/GN

Transkrypt

1 Kraków, 16 czerwiec 2010 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA NR 2010/039/GN w postępowaniu prowadzonym wg Procedury zakupu towarów i usług przez ORLEN OIL Sp. z o.o. w trybie przetargu nieograniczonego. I. Zamawiający: 1. Pełna nazwa zamawiającego: ORLEN OIL Sp z o. o. z siedzibą w Krakowie 2. Adres: Kraków, ul. Armii Krajowej NIP Internet: centrala@orlenoil.pl 5. Numer telefonu: , fax: II. Informacje o przetargu: Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego według wewnętrznych procedur obowiązujących w ORLEN OIL Sp. z o.o. tj. Procedury zakupu towarów i usług w ORLEN OIL Sp. z o.o. III. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu informatycznego do rozbudowy sieci radiowej dla systemu typu WMS. IV. Opis przedmiotu zamówienia: Wykaz sprzętu: P/N Nazwa Ilość WCS-APBASE-50 Cisco WCS Base license for 50 access points, Windows/Linux 1 AIR-WLC2112-K Series WLAN Controller for up to 12 Lightweight APs 6 AIR-LAP1242AG-E-K ag LWAPP AP Dual 2.4,5GHz RP-TNC ETSI Cnfg 34 AIR-PWRINJ3 Power Injector for 1100, 1130AG, AG, 1240AG Series 34 AIR-ANT2460P-R 2.4 GHz, 6 dbi Patch Antenna w/rp-tnc Connector 8 AIR-ANT5195P-R 5GHz 9.5dBi Patch Antenna w/rp-tnc connector 4 AIR-ANT GHz,2.2 dbi Dipole Antenna w/ RP-TNC Connect. 54 WS-C2960-8TC-L Catalyst / T/SFP LAN Base Image 2 RCKMNT-19-CMPCT 19in RackMount for Catalyst 3560,2960,ME-3400 Compact Switch 1 AIR-ACC245LA-R 2.4 and 5 GHz Lightning Arrestor, RP-TNC Connector 4 CON-SAU-WCSAB50 SmartNet WCS - 3 lata 1 CON-SNT-LAP1242E SmartNet AP - 3 lata - 8x5 NBD 34 1

2 CON-SNT-C29608C SmartNet lata CON-SNT-C29608C 2 CON-SNT-AC2112K9 SmartNet Controller - 3 lata - 8x5 NBD 6 Obudowa do AP Obudowa pyłoszczelna IP54 do AP Uchwyt antenowy Uchwyt antenowy, zestaw do anten zewnętrznych 7 Kabel antenowy Kabel antenowy na 2.4 i 5GHz, 2m 9 Dodatkowe wymagania: Serwis gwarancyjny, Termin dostawy do 21 dni od otrzymania zamówienia Miejsca dostawy zgodnie z załącznikiem nr 1 V. Sposób przygotowania oferty: 1. Oferta powinna składać się z dwóch oddzielnych części: merytorycznej i handlowej, w oddzielnych zapieczętowanych kopertach z właściwym dopiskiem na kopertach: Cześć merytoryczna oferty, Część handlowa oferty. Koperty z częściami merytoryczną i handlową powinny być właściwie opisane. 2. Część merytoryczna oferty powinna zawierać następujące informacje: a) Dokumenty wymienione w rozdziale VI Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. b) Oświadczenie oferenta, Ŝe nie podlega wykluczeniu z następujących powodów: nie wywiązanie się wobec ORLEN OIL z naleŝytą starannością choćby z jednej umowy, nie jest objęty postępowaniem układowym bądź innymi postępowaniami związanymi z restrukturyzacją zadłuŝenia, wszczęcie postępowania upadłościowego, ogłoszenie upadłości lub będących w trakcie prowadzenia likwidacji. 3. Część handlowa oferty powinna zawierać następujące informacje: a) Dokumenty wymienione w rozdziale VII Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia 4. KaŜdy oferent moŝe złoŝyć tylko jedną ofertę. 5. Sposób przygotowania oferty: a. Oferta powinna być napisana czytelnie w języku polskim. b. Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami powinny być podpisane przez osobę (osoby) uprawnioną do występowania w imieniu oferenta. c. Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami powinny być spięte w sposób zapobiegający jej dekompletacji. d. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę lub przez osobę upowaŝnioną. 6. Opakowanie i oznakowanie ofert: Ofertę naleŝy złoŝyć w zamkniętym opakowaniu w miejscu wskazanym w pkt. X. 7. Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za skutki braku zachowania powyŝszych warunków przez Oferenta. Nie spełnienie wymagań j/w spowoduje odrzucenie oferty. 8. Oferent składając ofertę akceptuje treść umowy, której treść znajduje się w załączniku nr Oferent poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŝeniem oferty. 2

3 VI. Informacja o dokumentach, jakie mają dostarczyć dostawcy w części merytorycznej oferty: Oferenci w części merytorycznej oferty obowiązani są złoŝyć następujące dokumenty: 1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. (lub dokument potwierdzony w tym terminie przez organ wydający, 2. Pełnomocnictwo, jeŝeli ofertę podpisują inne osoby niŝ uprawnione do zaciągania zobowiązań w imieniu oferenta; 3. Koncesję, zezwolenie lub licencję, (jeŝeli ustawy nakładają obowiązek posiadania koncesji, zezwolenia lub licencji na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie objętym zamówieniem). 4. Dokumenty stwierdzające, Ŝe osoby, które będą wykonywać zamówienie, posiadają wymagane uprawnienia, jeŝeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 5. Oświadczenie o następującej treści: Oświadczamy, Ŝe zapoznaliśmy się z obowiązującą w ORLEN OIL Sp. z o.o. Polityką Zintegrowanego Systemu Zarządzania zgodną z normami: ISO 9001 i ISO oraz wymaganiami AQAP 2110 dostępnymi na stronie internetowej ORLEN OIL Sp. z o.o. oraz oświadczamy, Ŝe zrealizujemy przedmiot zamówienia z zachowaniem przepisów prawnych." 6. Listę referencyjną klientów. 7. Okres i warunki gwarancji. 8. Określenia terminu dostawy od przyjęcia zlecenia. 9. Płyta DVD (opisana: nazwa firmy + dopisek: Przetarg Dostawa sprzętu informatycznego do rozbudowy sieci radiowej dla systemu typu WMS ze wszystkimi powyŝszymi dokumentami i załącznikami. Dokumenty składane są w wersji papierowej w oryginale lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. Wszelkie dokumenty wymienione w powyŝszych punktach oprócz tego, Ŝe powinny zostać złoŝone w wersji papierowej, muszą zostać przesłane równieŝ w wersji elektronicznej na nośniku DVD. VII. Informacja o dokumentach, jakie mają dostarczyć dostawcy w części handlowej oferty: 1. Wypełniony załącznik nr 3 proszę o wypełnienie dwóch arkuszy załącznika (Cz. 1 Wykaz sprzętu, Cz.2. Warunki handlowe): a) Ceny netto w PLN za poszczególne urządzenia b) Termin płatności preferowany 60 dni od daty otrzymania faktury c) Warunki płatności 100% na podstawie faktury wystawionej po dostarczeniu kompletnego zamówionego sprzętu VIII. Szczególne wymagania w stosunku do wykonawstwa Oferent ponosi odpowiedzialność za wady w przedmiocie umowy z tytułu rękojmi 3

4 Oferent ponosi bez ograniczenia odpowiedzialność za niewykonanie lub nienaleŝyte wykonanie zobowiązania wynikającego z umowy Akceptacja terminu płatności wynoszącego 60 dni liczonych od daty otrzymania faktury przez ORLEN OIL Sp. z o.o. IX. Termin, do którego dostawca będzie związany złoŝoną ofertą: Dostawca będzie związany złoŝoną ofertą przez okres 3 miesięcy od daty wysłania niniejszego zapytania przez ORLEN OIL. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. X. Informacje o terminie, miejscu składania i otwarcia ofert oraz trybie otwarcia i oceny ofert: 1. Terminy i miejsce składania ofert: a) Oferty naleŝy składać lub przesłać na adres Centrali Spółki Kraków, ul. Armii Krajowej 19 do dnia r. z dopiskiem Dostawa sprzętu informatycznego do rozbudowy sieci radiowej WMS b) Oferty złoŝone po terminie będą zwrócone oferentowi bez rozpatrywania. 2. Ocena ofert. Zamawiający oceni waŝność ofert pod względem formalnym oraz przyjętych w SIWZ kryteriów oceny ofert na posiedzeniu niejawnym. XI. Opis kryteriów wyboru oferty: Oferta musi spełniać wymagania określone w pkt. IV SIWZ. Ponadto o wyborze dostawcy usług decydować będą poniŝsze kryteria: a) Cena b) Warunki i czas trwania gwarancji c) Termin dostawy d) Warunki i termin płatności e) Przedstawione referencje XII. Sposób udzielania wyjaśnień dotyczących specyfikacji istotnych warunków zamówienia: 1. KaŜdy oferent ma prawo zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia w terminie nie późniejszym niŝ 4 dni przed terminem składania ofert. 2. Pytania oferentów muszą być sformułowane pisemnie. XIII. Pracownicy zamawiającego uprawnieni do bezpośredniego kontaktowania się z dostawcami: Sławomir Kiełbasa (kwestie merytoryczne) Stanowisko słuŝbowe: Administrator systemów informatycznych Numer telefonu: s.kielbasa@orlenoil.pl Grzegorz Nowak (kwestie handlowe) Stanowisko słuŝbowe: Specjalista Działu Strategii Zakupów 4

5 Numer telefonu: +48/ , XIV. Środki odwoławcze: Oferentom nie przysługuje prawo uczestnictwa w otwarciu ofert. W postępowaniu oferentom nie przysługują Ŝadne środki odwoławcze. XV. Postanowienia końcowe O wynikach postępowania Zamawiający poinformuje oferentów. Zamawiającemu przysługuje prawo uniewaŝnienia przetargu bez podania przyczyn. 5