ZAPYTANIE O CENĘ SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I.1. Nazwa i adres Zamawiającego Nazwa: MindMade sp. z o.o. KRS 0000369320 REGON: 142608303 NIP: 7010261220 kapitał zakładowy: 1.827.850 PLN w całości opłacony Adres siedziby: ul. Śniadeckich 10, 00-656 Warszawa Tel.: 22 627 6696 mail: biuro@mindmade.pl II.1. Określenie przedmiotu zamówienia: SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez Zamawiającego: Zakup zestawu komputerowego na potrzeby projektu "AMSTA". II.1.2. Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zakup 1 zestawu komputerowego zgodnego z parametrami wskazanymi w pkt II.1.3. Zestaw musi składać się z n.w. elementów: 1. Komputer typu laptop (np. Notebook HP ProBook 640 G1 (F1Q66EA)) 2. Stacja dokująca 3. Klawiatura + mysz optyczna (bezprzewodowe pracujące na tym samym odbiorniku) (np. K330) 4. Monitor 5. Torba na laptop II.1.3 Specyfikacja techniczna Podzespół Cecha/parametr Wymagalność Procesor z rodziny Intel minimum i5 lub i7 lub równoważny Pamięć RAM minimum 4GB Wymagany Komputer Dysk twardy minimum 500GB 7200 obr./min lub 128 GB SSD Ekran minimum 13 antyodblaskowy Klawiatura układ QWERTY Strona 1 z 6
System operacyjny: Windows 7 lub 8 Professional 64 bit lub równoważny w zakresie narzędzi do zarządzania w ramach domeny Czytnik linii papilarnych Dedykowane złącze do stacji dokującej Stacja dokująca Zalecana przez producenta komputera z dedykowanym złączem (nie USB) Klawiatura Bezprzewodowa, QWERTY, układ polski programisty Mysz Optyczna z pokrętłem, bezprzewodowa (pracująca na tym samym odbiorniku co klawiatura) Matryca IPS rozmiar minimalny 22 Rozdzielczość minimalna 1920 x 1080 Monitor LCD Antyrefleksyjny Podstawa z regulacją wysokości Złącze DisplayPort Torba na laptop Zalecana przez jego producenta Wymagany Gwarancja na sprzęt w tym monitor 3-letnia Next Business Day Wymagany Gwarancja na monitor Zero martwych pikseli Elementy wymienione w pkt II.1.2 zostały zdefiniowane poprzez podanie szczegółowych parametrów, które muszą być spełnione. Zestaw musi zawierać wszystkie elementy niezbędne do jego uruchomienia i użytkowania (np. kable połączeniowe, zasilające). W przypadku oferowania komputera z dyskiem 128 GB wymagane jest dostarczenie dodatkowej karty SD o maksymalnej pojemności obsługiwanej przez oferowany komputer. II.1.4 Inne wymagania Strona 2 z 6
Termin wykonania i dostawy nie może przekroczyć 5 dni roboczych od dnia dokonania zamówienia. II.2 Warunki, termin i sposób złożenia oferty Oferty należy złożyć do 27 lutego 2015r. do godziny 16:00. Oferty należy nadsyłać mailem na adres zakupy@mindmade.pl z tytułem Zakup zestawu komputerowego na potrzeby projektu "AMSTA". Oferta powinna zawierać w cenie dostawę do Zamawiającego. Oferta nie spełniająca kryteriów ch zostanie odrzucona przez Zamawiającego. Oferta złożona na formularzu cenowym z Załącznika nr 1 powinna zawierać: 1) cenę łączną netto w PLN, 2) podpis osoby/osób umocowanych do reprezentowania Oferenta. Termin związania ofertą: 14 dni od dnia wymienionego w punkcie 1. Koszt przygotowania i dostarczenia oferty pokrywa Oferent. Oferty jakie wpłyną po terminie zostaną uznane za nieważne. Złożenie oferty jest potwierdzeniem, że: 1) Oferent akceptuje warunki niniejszego zapytania o cenę oraz 2) Oferta obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia oraz 3) Zaproponowane rozwiązania posiadają parametry i cechy nie gorsze niż zdefiniowane wymaganiach oraz 4) Oferent nie zalega z opłatami składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne oraz 5) Oferent nie zalega z opłacaniem podatków i innych opłat US oraz 6) Oferent posiada zdolność techniczno - organizacyjną do wykonania przedmiotu zamówienia. II.3. Tryb rozpatrzenia ofert: Oferty przedłożone w terminie zostaną przeanalizowane przez Zamawiającego. Zamawiający w trakcie analizy ofert może wystąpić do Oferenta o dodatkowe wyjaśnienia lub uzupełnienia, jeśli zawarte w ofercie informacje nie pozwolą na obiektywną ocenę oferty. Dla odpowiedzi związanych z wyjaśnieniem oferty, przyjmuje się 1 dzień roboczy od dnia dostarczenia przez Zamawiającego zapytania/prośby o wyjaśnienie. Po dokonaniu analizy ofert oraz rozpatrzeniu zgodnie z zasadą konkurencyjności przedłożonych ofert, Zamawiający określi najkorzystniejszą ofertę i poinformuje oferentów o wyniku procesu decyzyjnego. Niniejsze zapytanie nie jest zobowiązaniem MindMade do zakupu przedmiotu zamówienia od oferentów. Strona 3 z 6
II.4. Kryteria oceny ofert: W ramach oceny Ofert Zamawiający dokona oceny całego zestawu, zgodnie ze wzorem: P O = 100x C min C ofer Gdzie: P o Punktacja oferty C min Cena łączna najtańszej oferty C ofer Cena łączna z oferty ocenianej Zamawiający uzna, iż najkorzystniejsza jest oferta, która uzyska największą liczbę punktów. W przypadku podania przez Oferenta ceny rażąco niskiej, przy której zachodzi ryzyko stosowania rozwiązań, technologii i materiałów o obniżonej jakości, Zamawiający może zwrócić się do Oferenta o wyjaśnienie elementów kalkulacyjnych mających wpływ na wysokość cen jednostkowych jak i ceny całkowitej. SEKCJA III: INFORMACJE DODATKOWE III.1. Finansowanie projektu: Zamawiający informuje, że projekt Opracowanie Innowacyjnego, Zaawansowanego, Zdalnie Zarządzanego Systemu Monitoringu Rozległych Obszarów AMSTA jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka, Działanie 1.4 III.2. Informacje administracyjne: Wszelka korespondencja w formie pisemnej związana z przygotowaniem i złożeniem ofert musi być doręczona mailem na adres zakupy@mindmade.pl. Zamawiający nie jest zobligowany do prowadzenia postępowania według ustawy o zamówieniach publicznych. Zaproszenie do składania ofert będzie rozesłane do Oferentów drogą mailową. W sprawach technicznych i/lub formalnych dotyczących zapytania należy kontaktować się z Jackiem Dynysiuk mailowo pod adresem jacek.dynysiuk@mindmade.pl lub telefonicznie +48722020390. Na pytania techniczne Zamawiający będzie udzielał odpowiedzi drogą mailową, pod warunkiem, że pytania wpłyną nie później niż na 6 godzin przed ostateczną datą złożenia ofert. Jeżeli odpowiedzi na pytania lub zgłoszone problemy będą wiązały się ze zmianą warunków zamówienia, wszyscy uczestnicy zapytania zostaną powiadomieni o zmianach drogą mailową na adresy na jakie zostały wysłane zapytania ofertowe. Strona 4 z 6
SEKCJA IV: ZAŁĄCZNIKI IV.1. Załącznik nr 1: Formularz cenowy Podzespół Komponent/cecha/parametr Spełnienie warunku (oznaczenie kwadratu oznacza spełnienie warunku) Procesor minimum i5 lub równoważny Model procesora.. Pamięć RAM minimum 4GB Ilość pamięci.. Komputer Dysk twardy minimum 500GB 7200 obr/s lub 128 GB SSD Oferowany dysk twardy pojemność HDD Prędkość obrotowa HDD.. (jeśli dotyczy) Ekran minimum 13 antyodblaskowy Przekątna oferowanego ekranu.. Klawiatura układ QWERTY System operacyjny: Windows 8 Professional 64 bit lub równoważny Oferowany SO. Czytnik linii papilarnych Dedykowane złącze do stacji dokującej Stacja dokująca Zalecana przez producenta komputera Klawiatura Mysz Monitor LCD Bezprzewodowa, QWERTY, układ polski programisty Optyczna z pokrętłem, bezprzewodowa (pracująca na tym samym odbiorniku co klawiatura) Matryca IPS rozmiar minimalny 22 Rozdzielczość minimalna 1920 x 1080 Antyrefleksyjny Strona 5 z 6
Podstawa z regulacją wysokości Złącze DisplayPort Torba na laptop Zalecana przez jego producenta Gwarancja na sprzęt w tym monitor Gwarancja na monitor 3-letnia Next Business Day Zero martwych pikseli Cena netto zestawu.. zł (wraz z kosztami dostawy) Termin realizacji. dni od dnia złożenia zamówienia. Niniejszym oświadczam, że jako Oferent: Zapoznałem się i akceptuję warunki niniejszego zapytania o cenę oraz Oferta obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia na jakie składam ofertę oraz Zaproponowane rozwiązania posiadają parametry techniczne i funkcjonalne nie gorsze niż zdefiniowane w dokumentacji projektowej oraz Nie zalegam z opłatami składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne oraz Nie zalegam z opłacaniem podatków i innych opłat US oraz Oświadczam, że jako oferent posiadam zdolność techniczno - organizacyjną do wykonania przedmiotu zamówienia. Imię i nazwisko:... email... telefon... adres mailowy do złożenia zamówienia... Pieczątka firmowa i podpis osoby reprezentującej oferenta Strona 6 z 6