Urząd Miejski w Słupsku pl. Zwyciestwa 3 76-200 Słupsk OU.RZP-IV.271.1.1.2016 Słupsk, dnia 03.02.2016 r. ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164) I. Nazwa i adres Zamawiającego: Miasto Słupsk Plac Zwycięstwa 3 76-200 Słupsk fax 59 84 88 489 e-mail: ou@um.slupsk.pl II. Procedura postępowania oraz informacje o sposobie porozumiewania 1. Niniejsze Zaproszenie wraz ze wszystkimi załącznikami zostało udostępnione na stronie internetowej Zamawiającego i pobierane jest samodzielnie przez Wykonawców. 2. Na stronie internetowej Zamawiający będzie zamieszczał na bieżąco wszelkie informacje niezbędne do prawidłowego przeprowadzenia postępowania, m. in. uzupełnienia, modyfikacje, wyjaśnienia, zmiany treści Zaproszenia do składania ofert. 3. Wykonawca winien zapoznać się z treścią Zaproszenia do składania ofert i na bieżąco monitorować zawartość umieszczanych tam informacji. 4. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Zaproszenia nie później jednak niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu do składania ofert. 5. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający zamieści na stronie internetowej bez ujawniania źródła zapytań. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. 7. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert zmienić treść Zaproszenia do składania ofert. Dokonaną zmianę Zamawiający zamieści na stronie internetowej. 8. Zamawiający będzie kontaktował się z Wykonawcą drogą elektroniczną poprzez maila lub numer fax wskazane przez Wykonawcę w zapytaniu lub w formularzu ofertowym. 9. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami jest Edyta Kostarczyk, fax 59 8488489, mail: ou@um.slupsk.pl. Porozumiewanie się Wykonawcy z uprawnioną osobą odbywać się może w poniedziałki w godzinach od 7.30 do 16.30, od wtorku do czwartku w godzinach 7.30 do 15.30 oraz w piątki w godzinach 7.30 do 14.30.
III. Przedmiot zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest udzielanie porad prawnych, w tym pomoc w pisaniu pozwów i wniosków do Sądu w zakresie rozwiązywania problemów przemocy w rodzinie dla klientów Punktu Konsultacyjno - Informacyjnego dla Osób Doświadczających Przemocy w Rodzinie "TAMA" przy ul. Jana Pawła II 1 w Słupsku. 2. Dyżury będą się odbywać w Punkcie Konsultacyjno- Informacyjnym "TAMA" przy ul. Jana Pawła II 1 w Słupsku, dwa razy w tygodniu, tj. wtorki i piątki w godzinach 16:00 20:00. Szacunkowo zadanie wykonywane będzie przez 360 godzin (przez dwie osoby każda po 180 godzin) 3. Usługa udzielania porad prawnych będzie świadczona przez dwie osoby wykazane w Załączniku Nr 2 do Zaproszenia. Wykonawca wskaże imię i nazwisko osoby realizującej usługi we wtorki i osoby realizującej usługi w piątki. 4. Wykonawca zobowiązany jest do składania w siedzibie Pełnomocnika Prezydenta Miasta Słupska do Spraw Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych, przy ul. Starzyńskiego 6 w Słupsku, miesięcznych sprawozdań z realizacji zamówienia w terminie do 14 dni po zakończeniu każdego miesiąca, według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 1 do umowy. 5. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia w siedzibie Pełnomocnika Prezydenta Miasta Słupska do Spraw Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych, przy ul. Starzyńskiego 6 w Słupsku, rocznego sprawozdania z realizacji zamówienia w terminie do 14 dni po zakończeniu roku, według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 2 do umowy. IV. Termin realizacji Termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do 27.12.2016 r. V. Warunki udziału w postępowaniu Warunkiem udziału w postępowaniu jest dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia (które będą realizować przedmiot zamówienia). Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje dwiema osobami, z których każda posiada: 1 ) ukończone studia wyższe (magisterskie) o kierunku prawo lub zagraniczne studia prawnicze uznane w Rzeczypospolitej Polskiej - zgodnie z Załącznikiem Nr 2 do Zaproszenia, 2 ) co najmniej 2 - letnie doświadczenie zawodowe w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert o udzielenie zamówienia w zakresie udzielania porad prawnych - zgodnie z Załącznikiem Nr 2 do Zaproszenia, 3 ) co najmniej roczne doświadczenie zawodowe w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert o udzielenie zamówienia w zakresie udzielania porad prawnych w instytucjach lub placówkach realizujących zadania na rzecz przeciwdziałania przemocy w rodzinie (np. w punktach konsultacyjnych, domach interwencji kryzysowej, ośrodkach wsparcia) - osobom doznającym przemocy domowej, oraz załączy dowody potwierdzające należyte wykonanie - zgodnie z Załącznikiem Nr 2 do Zaproszenia. VI. Wymagane dokumenty: 1. Formularz ofertowy wg wzoru stanowiącego Załącznik Nr 1 do Zaproszenia zawierający cenę ofertową brutto za jedną godzinę pracy (60 minut) oraz cenę ofertową brutto za realizację całego zamówienia. 2. Wykaz osób, które uczestniczyć będą w realizacji zamówienia, zgodnie z Załącznikiem Nr 2 do Zaproszenia.
3. Informacja o posiadanym: doświadczeniu osób realizujących przedmiot zamówienia oraz uprawnieniach zawodowych. Doświadczenie i uprawnienia zawodowe stanowią Kryteria Nr 2 oraz Nr 3 oceny ofert (Rozdział VII), wraz z dowodami należytego wykonania usług - zgodnie z Załącznikiem Nr 3 do Zaproszenia. 4. Do oferty należy załączyć dowody, czy usługi zgodne z Rozdziałem V.3), zostały wykonane lub są wykonywane należycie. 5. Aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 6. Wykonawca najpóźniej w dniu wyznaczonym na zawarcie z nim umowy, przed jej podpisaniem przedstawi Zamawiającemu dokumenty potwierdzające, że wskazane w ofercie osoby, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia dysponują kwalifikacjami wykazanymi przez Wykonawcę w Załączniku Nr 2 do Zaproszenia. VII. Kryteria oceny ofert: 1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który spełni warunki wynikające z niniejszego Zaproszenia oraz uzyska najwyższą liczbę punktów, zgodnie z następującymi kryteriami: Lp Kryterium oceny ofert Waga (%) Metodologia oceny 1. Cena brutto za 1 godzinę pracy (60 min.) 2. Doświadczenie zawodowe dwóch osób (w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składani ofert) w zakresie udzielania porad prawnych w instytucjach lub placówkach realizujących zadania na rzecz przeciwdziałania przemocy w rodzinie (np. w punktach konsultacyjnych, domach interwencji kryzysowej, ośrodkach wsparcia) - osobom doznającym przemocy domowej 3. Posiadane uprawnienia zawodowe: radcy prawnego lub adwokata 70 Oferta z najniższą ceną otrzyma 70 pkt, pozostałe proporcjonalnie mniej 25 Oferta z najdłuższym średnim okresem doświadczenia (w ostatnich 3 latach) maksymalnie 36 miesięcy otrzyma 25 pkt, pozostałe proporcjonalnie mniej Do oceny ofert będzie brana średnia doświadczenia dwóch osób 5 Oferta, w której zostaną wykazane dwie osoby posiadające uprawnienia zawodowe otrzyma 5 pkt, pozostałe proporcjonalnie mniej 2. Metodologia oceny ofert: w kryterium Nr 1 cena - do oceny ofert będzie brana pod uwagę cena ofertowa brutto, za 1 godzinę pracy (60 min.), wskazana w formularzu oferty (Załącznik Nr 1 do Zaproszenia). Oferta z najniższą ceną otrzyma 70 pkt, pozostałe proporcjonalnie mniej. Do wyliczenia punktów Zamawiający zastosuje następujący wzór: C = (Con /Cob) x 100 pkt x70% gdzie: C - liczba punktów przyznana w kryterium ceny Con - najniższa oferta cenowa Cob - cena oferty badanej 100 pkt - przelicznik punktowy
70% - waga kryterium w kryterium Nr 2 - doświadczenie zawodowe dwóch osób w zakresie udzielania porad prawnych dla osób doznających przemocy domowej w instytucjach lub placówkach udzielających pomocy dla osób doznających przemocy w rodzinie (np. w punktach konsultacyjnych, domach interwencji kryzysowej, ośrodkach wsparcia) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert - zgodnie z Załącznikiem Nr 3 do Zaproszenia. 1) Doświadczenie zawodowe musi dotyczyć tych samych osób, które zostały wykazane w Załączniku Nr 2 do Zaproszenia. 2) Wykonawca załączy dowody potwierdzające należyte wykonanie usług. 3) Do oceny ofert będą brane pełne miesiące wykazanego doświadczenia. 4) Jeżeli z dowodów potwierdzających należyte wykonanie wynika, że osoba świadczyła usługi dla kilku firm w tym samym miesiącu, do oceny ofert będzie brany pod uwagę 1 miesiąc. Do wyliczenia punktów Zamawiający zastosuje następujący wzór: D = ( Dob/Don) x 100 pkt x 25% gdzie: D liczba punktów przyznana w kryterium doświadczenia Dob średnia liczba miesięcy doświadczenia osób w ofercie badanej Don średnia liczba miesięcy doświadczenia osób w ofercie z najdłuższym średnim doświadczeniem 100 pkt przelicznik punktowy 25% - waga kryterium w kryterium Nr 3 - Posiadane uprawnienia zawodowe: radcy prawnego lub adwokata. Oferta, w której zostaną wykazane dwie osoby posiadające uprawnienia zawodowe 5 pkt, pozostałe proporcjonalnie mniej. 1) Posiadanie uprawnień zawodowych musi dotyczyć tych samych osób, które zostały wykazane w Załączniku Nr 2 do Zaproszenia. 2) Ocena kryterium zostanie dokonana na podstawie oświadczenia Wykonawcy - zgodnie z Załącznikiem Nr 3 do Zaproszenia. Do wyliczenia punktów Zamawiający zastosuje następujący wzór: D = ( Dob/Don) x 100 pkt x 5% gdzie: D liczba punktów przyznana w kryterium uprawnienia zawodowe Dob liczba posiadanych uprawnień w ofercie badanej Don liczba posiadanych uprawnień w ofercie z największą ilością 100 pkt przelicznik punktowy 5 % - waga kryterium Całkowita liczba punktów, jaką otrzyma dana oferta, jest sumą punktów otrzymanych w poszczególnych kryteriach. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która nie podlega odrzuceniu oraz uzyska łącznie najwyższą liczbę punktów. VIII. Okres związania ofertą: Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
IX. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert: Oferta może być złożona osobiście lub przesłana pocztą. Oferty należy składać na adres: Urząd Miejski w Słupsku Plac Zwycięstwa 3 76-200 Słupsk pok. 303 w terminie do 15.02.2016 r. do godziny 09.00. Otwarcie ofert odbędzie się w dniu 15.02.2016 r. o godzinie 9.30 w Urzędzie Miejskim w Słupsku, Plac Zwycięstwa 3, pok. 303. Załączniki: Załącznik Nr 1 - Formularz ofertowy. Załącznik Nr 2 - Wykaz osób biorących udział w realizacji zamówienia. Załącznik Nr 3 - Informacja o doświadczeniu zawodowym w zakresie udzielania porad prawnych w instytucjach lub placówkach realizujących zadania na rzecz przeciwdziałania przemocy w rodzinie (np. punktach konsultacyjnych, domach interwencji kryzysowej, ośrodkach wsparcia) osobom doznającym przemocy domowej dot. Kryteriów Nr 2 oraz Nr 3 oceny ofert. Załącznik Nr 4 - Projekt umowy wraz z załącznikami. Z up. PREZYDENTA Miasta Słupska Iwona Wójcik SEKRETARZ MIASTA
Załącznik Nr 1 do Zaproszenia... pieczątka firmowa Wykonawcy Nazwa Wykonawcy:... Adres:... Tel.... Fax... E-mail... NIP..., REGON... FORMULARZ OFERTOWY Nawiązując do Zaproszenia do składania ofert na usługę udzielania porad prawnych w Punkcie Konsultacyjno Informacyjnym dla Osób Doświadczających Przemocy w Rodzinie TAMA przy ul. Jana Pawła II 1 w Słupsku oferuję wykonanie zamówienia za cenę: za 1 godzinę pracy (60 min.)... zł brutto (słownie:...) w tym podatek VAT...% za realizację całego zadania (360 godzin)... zł brutto (słownie:...) w tym podatek VAT...% 1. Oświadczam, że wyżej podana cena ofertowa obejmie wykonanie całości przedmiotu zamówienia opisanego w Zaproszeniu do składania ofert. 2. Oświadczam, że zapoznałem się z treścią Zaproszenia do składania ofert i nie wnoszę do niego zastrzeżeń oraz uzyskałem konieczne informacje do przygotowania oferty. 3. Oświadczam, że zamówienie przyjmuję do realizacji bez zastrzeżeń. 4. Oświadczam, że jestem związany ofertą przez 30 dni kalendarzowych, licząc od dnia otwarcia ofert. 5. Oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu. 6. Zobowiązuję się do wykonania zamówienia sukcesywnie w terminie od dnia podpisania umowy do 27 grudnia 2016 roku. 7. Oświadczam, że zapoznałam/em się z projektem umowy i nie wnoszę zastrzeżeń oraz przyjmuję warunki w nim zawarte. 8. W przypadku przyznania mi zamówienia zobowiązuję się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 9. Oświadczam, że jestem/nie jestem* płatnikiem VAT. 10.Akceptuję 21 - dniowy termin płatności. 11.Oświadczam, że oferta nie zawiera informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji./*
12.Oświadczam, że oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji./* Informacje takie zawarte są w następujących dokumentach:...... *(niepotrzebne skreślić ) 13. Oferta zawiera... ponumerowanych stron. 14. Zgodnie z wymogami zamówienia, przestawiam w załączeniu wymagane dokumenty wymienione w Zaproszeniu do składania ofert:...... POUCZENIE: Art. 297 1 KODEKSU KARNEGO: Kto, w celu uzyskania dla siebie lub kogo innego ( ) zamówienia publicznego, przedkłada podrobiony, przerobiony, poświadczający nieprawdę albo nierzetelny dokument albo nierzetelne, pisemne oświadczenie dotyczące okoliczności o istotnym znaczeniu dla uzyskania ( ) zamówienia, podlega karze pozbawienia wolności od 3 miesięcy do lat 5.... dnia...... podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy
Załącznik Nr 2 do Zaproszenia... pieczątka firmowa Wykonawcy Nazwa Wykonawcy:... Adres:... Tel.... Fax... E-mail... NIP..., REGON... Wykaz osób, które uczestniczyć będą w realizacji zamówienia oraz posiadają doświadczenie zawodowe w zakresie udzielania porad prawnych oraz w zakresie udzielania porad prawnych w instytucjach lub placówkach realizujących zadania na rzecz przeciwdziałania przemocy w rodzinie (np. punktach konsultacyjnych, domach interwencji kryzysowej, ośrodkach wsparcia) osobom doznającym przemocy domowej lp. Imię i nazwisko Wymagane dni (tygodnia) świadczenia usługi 1. wtorek Wykształcenie (zgodnie z Rozdziałem V pkt. 1) należy podać nazwę uczelni Doświadczenie zawodowe (zgodnie z Rozdziałem V.2) Miejsce pracy Okres pracy (w m-cach) od do Doświadczenie zawodowe (zgodnie z Rozdziałem V.3) Miejsce pracy (rodzaj placówki) Okres pracy (w m-cach) od do 2. piątek Do Wykazu należy dołączyć dowody potwierdzające należyte wykonanie usług wyszczególnionych w ostatniej kolumnie tabeli. Poświadczenie w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych powinno być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów potwierdzających ich należyte wykonanie. POUCZENIE: Art. 297 1 KODEKSU KARNEGO: Kto, w celu uzyskania dla siebie lub kogo innego ( ) zamówienia publicznego, przedkłada podrobiony, przerobiony, poświadczający nieprawdę albo nierzetelny dokument albo nierzetelne, pisemne oświadczenie dotyczące okoliczności o istotnym znaczeniu dla uzyskania ( ) zamówienia, podlega karze pozbawienia wolności od 3 miesięcy do lat 5.... Miejscowość, data... Podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy
Załącznik Nr 3 do Zaproszenia... pieczątka firmowa Wykonawcy Nazwa Wykonawcy:... Adres:... Tel.... Fax... E-mail... NIP..., REGON... INFORMACJA DOTYCZY KRYTERIÓW Nr 2 oraz Nr 3 OCENY OFERT Informacja o doświadczeniu zawodowym w zakresie udzielania porad prawnych w instytucjach lub placówkach realizujących zadania na rzecz przeciwdziałania przemocy w rodzinie (np. punktach konsultacyjnych, domach interwencji kryzysowej, ośrodkach wsparcia) osobom doznającym przemocy domowej Doświadczenie Lp. Imię i nazwisko Posiadane uprawnienia zawodowe: radcy prawnego lub adwokata Miejsce pracy (rodzaj placówki) Okres pracy (w m-cach) od-do Zakres obowiązków Do Wykazu należy dołączyć dokumenty potwierdzające należyte wykonanie podanych usług w szczególności okres i rodzaj wykonywanej pracy. Poświadczenie w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych powinno być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów potwierdzających ich należyte wykonanie. POUCZENIE: Art. 297 1 KODEKSU KARNEGO: Kto, w celu uzyskania dla siebie lub kogo innego ( ) zamówienia publicznego, przedkłada podrobiony, przerobiony, poświadczający nieprawdę albo nierzetelny dokument albo nierzetelne, pisemne oświadczenie dotyczące okoliczności o istotnym znaczeniu dla uzyskania ( ) zamówienia, podlega karze pozbawienia wolności od 3 miesięcy do lat 5.... Miejscowość, data... Podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy
Załącznik Nr 4 do Zaproszenia Projekt umowy UMOWA NR OU.RZP.. /2016 zawarta w dniu...roku w Słupsku pomiędzy: Miastem Słupsk, Plac Zwycięstwa 3, zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez:... a... zwanym w dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez:... Na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164), została zawarta umowa o następującej treści: 1. PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem umowy jest udzielanie porad prawnych, w tym m. in. pomoc w pisaniu pozwów i wniosków do Sądu w zakresie rozwiązywania problemów przemocy w rodzinie dla klientów Punktu Konsultacyjno-Informacyjnego dla Osób Doświadczających Przemocy w Rodzinie TAMA w Słupsku. 2. Porady prawne będą udzielane dwa razy w tygodniu: we wtorki i piątki w godzinach 16:00 20:00, przez dwie osoby wymienione w Załączniku Nr 3 do umowy (oferta Wykonawcy), który stanowi integralną część umowy. 3. Szacunkowo zamówienie będzie realizowane przez 360 godzin w trakcie obowiązywania umowy (każda osoba po 180 godzin):... (imię i nazwisko) - świadczy usługi we wtorki,... (imię i nazwisko) - świadczy usługi w piątki. 4. Zlecenie jest realizowane w ramach zadań z zakresu profilaktyki i rozwiązywania problemów uzależnień oraz przemocy w rodzinie w 2016 roku. 5. Wykonawca oświadcza, że posiada uprawnienia do wykonywania przedmiotu umowy. 2. TERMIN REALIZACJI Termin realizacji umowy: od dnia podpisania umowy do dnia 27 grudnia 2016 r. 3. OBOWIĄZKI I ODPOWIEDZIALNOŚĆ WYKONAWCY Wykonawca zobowiązany jest do: 1. Wykonywania zadania określonego w 1 niniejszej umowy. 2. Prowadzenia dokumentacji z udzielonych porad prawnych, prowadzenie listy osób zgłaszających się w danym dniu dyżuru. 3. Składania w siedzibie Pełnomocnika Prezydenta Miasta Słupska do Spraw Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych, przy ul. Starzyńskiego 6 w Słupsku, miesięcznych sprawozdań z realizacji w terminie do 14 dni po zakończeniu każdego miesiąca, według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 1 do umowy. 4. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia w siedzibie Pełnomocnika Prezydenta Miasta Słupska do Spraw Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych, przy ul.
Starzyńskiego 6 w Słupsku rocznego sprawozdania z realizacji zadania w terminie do 14 dni po zakończeniu roku, według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 2 do umowy. 5. W przypadku braku możliwości wykonania pracy w dniach określonych w 1 ust. 2, Zamawiający wyraża zgodę na wykonanie zadania określonego w 1 w innym terminie, po wcześniejszym pisemnym poinformowaniu i wyrażeniu zgody przez Zamawiającego. 6. Przy wykonaniu umowy Wykonawca obowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w trakcie jej wykonania. Informacje te traktowane będą jako poufne. Zachowanie tajemnicy obowiązuje bezterminowo również po wykonaniu umowy. 7. Zamawiający dopuszcza możliwość zastępstw w przypadku nieobecności drugiego prawnika, po wcześniejszym uzgodnieniu z Wykonawcą. 8. Udzielania pisemnych odpowiedzi na korespondencję przekazaną przez Pełnomocnika Prezydenta Miasta Słupska ds. Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych w zakresie pracy Punktu TAMA. 9. Uczestniczenia, stosownie do potrzeb Zamawiającego, w spotkaniach z Pełnomocnikiem Prezydenta Miasta Słupska ds. Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych, w zakresie pracy Punktu TAMA. 10. Dbania o powierzone mienie. 4. PRAWA ZAMAWIAJĄCEGO Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli sposobu realizacji powierzonych zadań. 5. WYNAGRODZENIE 1. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie za wykonania przedmiotu umowy według ceny jednostkowej... zł brutto za 1 godzinę pracy. Szacunkowa wartość usług objętych niniejszą umową wynosi... zł brutto (słownie:... złotych brutto) zgodnie z ofertą Wykonawcy. 2. Cena jednostkowa określona w ust. 1 niniejszego paragrafu nie może ulec zmianie w okresie obowiązywania niniejszej umowy. 3. Wynagrodzenie wypłacane będzie przez Zamawiającego sukcesywnie co miesiąc, w terminie 21 dni po złożeniu przez Wykonawcę rachunku/faktury VAT i sprawozdania, o którym mowa w 3 ust. 3. 4. Zapłata wynagrodzenia będzie dokonywana przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na rachunku/fakturze VAT, przy czym za dzień zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 5. NIP Wykonawcy... 6. NIP Zamawiającego 839-10-05-507. 7. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawienia rachunku/faktury VAT bez podpisu osoby upoważnionej ze strony Zamawiającego do jej przyjęcia. 6. OSOBY UPOWAŻNIONE 1. Osobą upoważnioną ze strony Wykonawcy do stałego kontaktu z Zamawiającym, w sprawie realizacji przedmiotu umowy jest... tel....e-mail... 2. Osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego do stałego kontaktu z Wykonawcą w sprawie realizacji przedmiotu umowy jest Pani Jolanta Szachnowska, tel. 59 84 88 375, e-mail: j.szachnowska@um.slupsk.pl
7. ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 2. Oświadczenie Zamawiającego o odstąpieniu od umowy następuje na piśmie. 8. ROZWIĄZANIE UMOWY 1. Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym w przypadku, gdy Wykonawca realizuje umowę niezgodnie z przedmiotem zamówienia, w sposób sprzeczny z umową lub z nienależytą starannością. 2. W przypadkach, o których mowa w ust. 1, Wykonawca może żądać wynagrodzenia wyłącznie za część zlecenia wykonaną do dnia ustania obowiązywania umowy. 3. Umowa może być rozwiązana na zasadzie porozumienia Stron. 9. KARY UMOWNE 1. W przypadku niestawienia się Wykonawcy bez wcześniejszego usprawiedliwienia lub uzgodnienia z Zamawiającym w Punkcie TAMA w terminie określonym 1 ust.2, Zamawiający nakłada na Wykonawcę karę umowną, w wysokości 2% szacunkowej wartości umowy określonej w 5 ust. 1, za każdy dzień nieobecności. 2. Zamawiającemu przysługuje prawo do kumulacji kar. 3. Kwota kary umownej jest potrącana z należnego Wykonawcy wynagrodzenia. 4. Wykonawca może w razie wystąpienia opóźnienia w terminie zapłaty za przedmiot umowy, naliczyć Zamawiającemu odsetki ustawowe za czas od dnia wymagalności roszczenia do dnia zapłaty. 5. Zamawiającemu przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych określonych w Kodeksie cywilnym, gdy wartość kar umownych jest niższa niż wartość powstałej szkody. 10. ZMIANY UMOWY 1. Zamawiający dopuści zmianę umowy dotyczącą dnia tygodnia świadczenia usługi w następujących przypadkach: 1) z powodu okoliczności siły wyższej, np. wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć z pewnością, w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach, 2) z powodu działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie prac, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze Stron, 2. Zamawiający dopuszcza zmianę osób realizujących przedmiot zamówienia pod warunkiem, że te osoby spełniają warunki udziału w postępowaniu. 3. Zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, po uprzednim zaakceptowaniu przez Zamawiającego. 4. O wystąpieniu okoliczności mogących wpłynąć na zmianę terminu realizacji zamówienia Wykonawca winien niezwłocznie poinformować Zamawiającego pisemnie. 11.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Sądem właściwym do rozstrzygania sporów, wynikających z niniejszej umowy jest sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się w szczególności przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 roku Kodeks cywilny (Dz. U. z 2014 r., poz. 121). 3. Umowę sporządzono w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej Strony. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
Tabela 1 Załącznik Nr 1 do Umowy Nr... z dnia... Sprawozdanie miesięczne z udzielania porad prawnych w Punkcie Konsultacyjno Informacyjnym dla Osób Doświadczających Przemocy w Rodzinie TAMA w Słupsku w miesiącu... 2016 roku Data dyżuru Liczba klientów/liczba udzielonych porad Po raz pierwszy (z podaniem nr ankiet) Po raz kolejny (z podaniem nr ankiet Ogółem Tematyka 1 2 3 (2+3) 4 Razem liczba klientów/liczb a udzielonych porad x... Miejscowość, data... Podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy Tabela 2 Okres sprawozdawczy (od-do)* Liczba osób, które zgłosiły się na dyżur** Liczba udzielonych porad *W poszczególnych miesiącach, dane należy podawać narastająco od miesiąca stycznia. **Przy podaniu liczby klientów, poszczególną osobę należy wykazać tylko jeden raz.... Miejscowość, data... Podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy
Załącznik Nr 2 do Umowy Nr... z dnia... Sprawozdanie roczne z udzielania porad prawnych w Punkcie Konsultacyjno Informacyjnym dla Osób Doświadczających Przemocy w Rodzinie TAMA w Słupsku za 2016 rok Tabela 1 Liczba dyżurów Liczba klientów/liczba udzielonych porad Po raz pierwszy Po raz kolejny Ogółem 1 2 3 (2+3)... Miejscowość, data... Podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy Tabela 2 Rok Liczba osób, które zgłosiły się na dyżur* Liczba udzielonych porad *Uwaga. Przy podaniu liczby klientów, poszczególną osobę należy wykazać tylko jeden raz.... Miejscowość, data... Podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy