Zapytanie ofertowe dotyczące udzielenia zamówienia na dostawę sprzętu komputerowego, oprogramowania i telefonu w ramach Projektu pn. EUROszansa dla Lubelszczyzny budowanie konsensusu społecznego na rzecz zrównoważonego rozwoju subregionu w krajobrazie kulturowym trójkąta turystycznego: Nałęczów Puławy Kazimierz Dolny współfinansowanego przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej Zamawiający: Lokalna Grupa Działania Zielony Pierścień Ul. Stefana Żeromskiego 1 24-150 Nałęczów Tel.: +48 81 50 16 140 lub +48 81 50 16 141 Fax: +48 81 50 16 140 e-mail: lgd@zielonypierscien.pl www.zielonypierscien.pl Nałęczów, październik 2011 1
PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu komputerowego, oprogramowania i telefonu o parametrach jak niżej w pkt. 2. Zamówienie jest realizowane w ramach Projektu pn. EUROszansa dla Lubelszczyzny budowanie konsensusu społecznego na rzecz zrównoważonego rozwoju subregionu w krajobrazie kulturowym trójkąta turystycznego: Nałęczów Puławy Kazimierz Dolny współfinansowanego przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej. 2. Zakres zamówienia: Lp Wyszczególnienie Ilość Część A zamówienia 1 TELEFON - PANASONIC KX-TG5511 PD + 1 zestaw dodatkowa słuchawka KX-TGA551 Część B zamówienia 2 Notebook Dell Vostro 1540 (51397133) z systemem 2 sztuki operacyjnym Windows 7 Professional 64 bit (wersja polska) 3 Mysz Logitech M125 Corded Silver Mouse 2 sztuki 4 Podkładka pod mysz Kensington Crystal Mouse Pad 2 sztuki Wave 5 Case Logic Torba KLC15 2 sztuki 6 Kingston pamięć USB DataTraveler 100 G2 16GB USB 2 sztuki 2.0 Hi-Speed 7 Bezprzewodowy punkt dostępowy TP-LINK TL- 1 sztuka WA901ND Część C zamówienia 8 Microsoft Molp Office Professional 2010 PL 2 sztuki 9 Kaspersky Internet Security 2012 2 stanowiska na rok Część D zamówienia Instalacja i konfiguracja bezprzewodowego punktu dostępowego TP-LINK TL-WA901ND 1 usługa Konfiguracja 2 laptopów wgranie programu biurowego Office 2010, programu antywirusowego Kaspersky Internet Security, skonfigurowanie poczty w programie Microsoft Outlook oraz połączenie laptopów z siecią bezprzewodową. Skonfigurowanie dwóch drukarek w laptopach 2
Parametry sprzętu: 1 TELEFON - PANASONIC KX-TG5511 PD + dodatkowa słuchawka KX-TGA551 1 zestaw Panasonic KX-TG5511 telefon bezprzewodowy DECT z menu w j. polskim, identyfikacją rozmówcy, systemem głośnomówiącym, podświetlanym wyświetlaczem, książką telefoniczną na 100 wpisów. Opis skrócony: System głośnomówiący Książka telefoniczna na 100 numerów i nazw Lista ponownego wybierania 10 numerów Identyfikacja abonenta wywołującego Menu w j. polskim Podświetlana klawiatura Lista połączeń odebranych i nieodebranych (50 numerów i nazw) Zawieszenie połączenia Flash Połączenia wewnętrzne, przełączanie połączeń Tryb ECO Możliwość zalogowania do 6 słuchawek. Akumulatory: 2 x AAA 750 mah Współpracuje z Panasonic KX-A272 Pobór energii: 0.45W w stanie gotowości, 3.8W w trakcie rozmowy Czas rozmowy: do 18 godzin, czas czuwania do 170 godzin, czas ładowania do 7 godzin. Wersja aparatu: PD - przeznaczony na rynek polski Gwarancja: 12 miesięcy. Panasonic KX-TGA551 słuchawka DECT dedykowana do w/w telefonu Opis skrócony Panasonic KX-TGA551: System głośnomówiący Książka telefoniczna na 100 numerów i nazw Lista ponownego wybierania 10 numerów Menu w j. polskim Podświetlana klawiatura Optyczna sygnalizacja połączenia dzięki diodowemu wskaźnikowi LED 3
Flash Tryb ECO Akumulatory: 2 x AAA 750 mah Czas rozmowy: do 18 godzin, czas czuwania do 170 godzin, czas ładowania do 7 godzin. Wymiary (Szer x Gł. x Wys.): 47x25x149 Waga: 125 g. Wersja aparatu: słuchawka przeznaczona na rynek polski. Gwarancja: 12 miesięcy. Instrukcja obsługi: w języku polskim. 2 Notebook Dell Vostro 1540 (51397133) z systemem operacyjnym Windows 7 Professional 64 bit (wersja polska) 2 sztuki Załączone wyposażenie Zasilacz + przewód Bateria Fizyczne Wysokość [cm] 3.45 Szerokość [cm] 37.6 Głębokość [cm] 26 Waga [kg] 2.36 Ekran Przekątna ekranu [cal] 15.6 Natywna rozdzielczość 1366 x 768 Karta graficzna Inne Specyfikacja Procesor Taktowanie procesora [MHz] Pamięć RAM Urządzenie wskazujące Klawiatura Dźwięk Dysk twardy Napędy Mobile Intel Graphics Media Accelerator HD Technologia LED High Definition AntiGlare Intel Core i5-480m 2660 4 GB DDR3 Touchpad Układ QWERTY Wbudowane głośniki stereo Wbudowany mikrofon High Definition 500 GB DVD-Super Multi DL 4
Inne Technologia Hyperthreading Techniczne Zarządzanie Hasło użytkownika bezpieczeństwem Akumulator 6-komorowy Litowo-Jonowy Zastosowane technologie SATA Inne Zintegrowana kamera Komunikacja Karta sieciowa 10/100/1000 Modem nie Łączność bezprzewodowa WiFi 802.11 b/g/n Bluetooth Złącza A/V Wyjście słuchawkowe Wejście mikrofonowe Wyjście HDMI Wyjście D-Sub Złącza USB 3x 2.0 Gniazda rozszerzeń Czytnik kart pamięci RJ-45 LAN DC-in Inne Maksymalna prędkość przewodowej transmisji danych - do 1 Gb/s Oprogramowanie System operacyjny Windows 7 Professional 64-bit (wersja polska) Inne oprogramowanie Brak Okres gwarancji 36 miesięcy 3 Mysz Logitech M125 Corded Silver Mouse Dane podstawowe Połączenie z przewodowe komputerem Złącza USB Przeznaczenie Do notebooków Myszka Typ myszy optyczna Ilość klawiszy 2 + 1 w rolce Ilość rolek 1 Okres gwarancji 36 miesięcy 2 sztuki 4 Podkładka pod mysz Kensington Crystal Mouse Pad Wave 2 sztuki 5
Ergonomiczna podkładka pod mysz z krystalicznego żelu. 5 Case Logic Torba KLC15 2 sztuki Zastosowanie: notebooki do 15,4 Wymiary wewnętrzne: 37,6 x 29,4 x 5,6 cm Wymiary zewnętrzne: 45,5 x 37,0 x 15,5 cm Zamknięcie: Zamek błyskawiczny 6 Kingston pamięć USB DataTraveler 100 G2 16GB USB 2.0 Hi-Speed 2 sztuki Pojemność pamięci 16384 MB Interfejs pamięci USB 2.0 Szybkość odczytu 10 MB/s Szybkość zapisu 5 MB/s Szerokość 69,62 mm Wysokość 12,76 mm Głębokość 22,44 mm 7 Bezprzewodowy punkt dostępowy TP-LINK TL-WA901ND 1 sztuka Specyfikacja oprogramowania Standardy IEEE 802.11n, IEEE 802.11g, IEEE 802.11b Prędkość transmisji bezprzewodowej Zakres częstotliwości Moc wyjściowa Modulacja Czułość odbiornika Tryby pracy bezprzewodowej 11n: do 300Mb/s (dynamicznie) 11g: do 54Mb/s (dynamicznie) 11b: do 11Mb/s (dynamicznie) 2,4-2,4835GHz 20dBm (max. EIRP) DBPSK, DQPSK, CCK, OFDM, 16-QAM, 64-QAM 270M: -68dBm@10% PER 130M: -68dBm@10% PER 54M: -68dBm@10% PER 11M: -85dBm@8% PER 6M: -88dBm@10% PER 1M: -90dBm@8% PER Punkt dostępowy Multi-SSID Klient AP Wzmacniacz (WDS / uniwersalny) 6
Punkt dostępowy + most (punkt do punkt / punkt do wielopunkt) Specyfikacja sprzętowa Porty 1 port 10/100 Ethernet, RJ45, wsparcie PoE Antena 3 dołączalne anteny dookólne o zysku 4 dbi Zasilanie Na wyjściu: 12VDC / 1,0A liniowe PSU 8 Microsoft Molp Office Professional 2010 PL 2 sztuki Zawiera programy Microsoft Excel, Outlook, Powerpoint, Word, OneNote, Access, Publisher. Program w wersji licencyjnej MOLP wieczysta licencja z możliwością swobodnego przeinstalowywania oprogramowania. 9 Kaspersky Internet Security 2012 2 stan/1 rok Pakiet zapewnia kompleksową ochronę komputerów przed wszelkimi rodzajami zagrożeń. 3. Wykonawcy mogą złożyć ofertę na całość zamówienia albo na co najmniej jedną część. 1. W ciągu 10 dni od daty zawarcia umowy. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH I DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY Ofertę należy sporządzić na formularzu ofertowym, którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego wraz z niezbędnymi Załącznikami takimi jak: a. Oświadczenie, że Wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; b. Oświadczenie, że Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; Uwaga: Formularz ofertowy i oświadczenia muszą być przedstawione w formie oryginału podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. 7
OSOBA UPARWNIONA DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI Osoba do kontaktu: Zbigniew Pacholik lub Jolanta Pecio - Tel: 81 50 16 141; fax 81 50 16 140; e-mail: lgd@zielonypierscien.pl OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY Oferta musi mieć formę pisemną i być sporządzona w języku polskim. Oferta powinna zawierać: - imię, nazwisko, firmę, nazwę i dokładny adres Wykonawcy, datę sporządzenia oferty oraz imię i nazwisko osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy; - wszystkie wymagane w niniejszym Zapytaniu Ofertowym dokumenty, oświadczenia i załączniki; - własnoręczny podpis wykonawcy bądź osób mających prawo zaciągać zobowiązania w jego imieniu. Ofertę należy umieścić w zamkniętej, zapieczętowanej kopercie. Koperta powinna być oznaczona następująco: Oferta na zapytanie dotyczące dostawy sprzętu komputerowego Projekt pn. EUROszansa dla Lubelszczyzny Adres: Lokalna Grupa Działania Zielony Pierścień, ul. St. Żeromskiego 1, 24-150 Nałęczów. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT Ofertę należy złożyć na piśmie do dnia 03.11.2011, do godz. 11.00 w Biurze Lokalnej Grupy Działania Zielony Pierścień, ul. St. Żeromskiego 1, 24-150 Nałęczów. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE KIEROWAŁ SIĘ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW 8
Zamawiający będzie rozpatrywał oferty osobno na każda część i przyzna kontrakt Wykonawcy, co do którego oferty ustalono, iż odpowiada ona wymaganiom przedstawionym w niniejszej dokumentacji i który zaoferował najkorzystniejszą najniższą cenę ofertową brutto w odniesieniu do danej części zamówienia. PROJEKT UMOWY UMOWA NR... realizowana w ramach Projektu EUROszansa dla Lubelszczyzny budowanie konsensusu społecznego na rzecz zrównoważonego rozwoju subregionu w krajobrazie kulturowym trójkąta turystycznego: Nałęczów Puławy Kazimierz Dolny, zawarta w dniu... w Nałęczowie, pomiędzy: Lokalną Grupą Działania Zielony Pierścień w Nałęczowie reprezentowaną przez Zarząd w osobie:..... zwaną w dalszej części Umowy ZAMAWIAJĄCĄ a firmą:... mającą siedzibę w miejscowości... działającą na podstawie... pod numerem... NIP:... REGON:... 9
zwaną w dalszej części Umowy WYKONAWCĄ, reprezentowaną przez:... o następującej treści: 1 Przedmiotem niniejszej umowy jest dostawa przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego: 2 Termin wykonania i dostarczenia zamówienia do siedziby Zamawiającego:.. r. 3 1. Wykonawca zobowiązany jest do dołożenia należytej staranności w wykonaniu przedmiotu umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot umowy do Biura LGD Zielony Pierścień w Nałęczowie przy ul. S. Żeromskiego 1 wraz z dokumentem gwarancyjnym. 3. Wykonawca udziela bezpłatnej... miesięcznej gwarancji. 4. Wykonawca winien zapewnić bezpłatny serwis gwarancyjny w okresie gwarancji. Zamawiający wymaga by reakcja serwisu w przypadku awarii urządzenia, nastąpiła nie później niż w następnym dniu roboczym od momentu zgłoszenia reklamacji przez Zamawiającego. Zamawiający będzie mógł złożyć reklamację telefonicznie, mailowo lub faksem. 5. Czas naprawy sprzętu objętego gwarancja nie może przekroczyć 14 dni roboczych. 6. W momencie stwierdzenia, iż sprzęt nie nadaje się do naprawy, gwarant jest zobowiązany wymienić wadliwe urządzenie na nowe. 7. W przypadku stwierdzenia wad jakościowych, braków ilościowych przy odbiorze dostarczonego przedmiotu umowy, Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia wad i braków w terminie do 3 dni roboczych od daty zgłoszenia. 4 1. Za wykonanie zamówienia zgodnie z umową Wykonawca otrzyma wynagrodzenie brutto w kwocie ogółem: zł. Wynagrodzenie obejmuje także koszt dostarczenia zamówienia do siedziby Zamawiającego. 2. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu niniejszej umowy płatne będzie na konto Wykonawcy podane na fakturze po odebraniu przedmiotu zamówienia, przelewem w ciągu 14 dni od daty wystawienia Zamawiającemu faktury. 5 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary pieniężne z tytułu: a. za każdy dzień zwłoki w oddaniu przedmiotu zamówienia po terminie umownym w 10
wysokości 0,2% wartości umowy, b. za każdy dzień zwłoki w terminowym usunięciu wad w wysokości 0,2% wynagrodzenia umownego. 6 Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary pieniężne z tytułu: a. za zwłokę w zapłaceniu faktury - 0,2% wynagrodzenia umownego za każdy jeden dzień po terminie umownym. 7 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem ich nieważności. 8 W sprawach nie uregulowanych postanowieniem niniejszej umowy mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 9 Ewentualne spory wynikające z realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 10 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. Wykonawca Zamawiający Załącznik nr 1. Formularz ofertowy.. (miejscowość, data).. (pieczęć oferenta) 11
Zamawiający: Lokalna Grupa Działania Zielony Pierścień OFERTA na dostawę sprzętu komputerowego w ramach Projektu EUROszansa dla Lubelszczyzny budowanie konsensusu społecznego na rzecz zrównoważonego rozwoju subregionu w krajobrazie kulturowym trójkąta turystycznego: Nałęczów Puławy Kazimierz Dolny, Dane dotyczące oferenta: Nazwa... Siedziba... Nr telefonu/faksu... NIP: Oferujemy realizację całości zamówienia zgodnie z Zapytaniem Ofertowym na: Część A (TELEFON - PANASONIC KX-TG5511 PD + dodatkowa słuchawka KX- TGA551) za kwotę: netto:... zł (słownie zł), brutto:... zł (słownie zł), w tym podatek VAT w wysokości:...% tj.... zł. Część B (Notebook Dell Vostro 1540 (51397133) z systemem operacyjnym Windows 7 Professional 64 bit /wersja polska/ - 2 szt.; Mysz Logitech M125 Corded Silver Mouse 2 szt.; Podkładka pod mysz Kensington Crystal Mouse Pad Wave 2 szt.; Case Logic Torba KLC1 2 szt.; Kingston pamięć USB DataTraveler 100 G2 16GB USB 2.0 Hi-Speed 2 szt.; Bezprzewodowy punkt dostępowy TP-LINK TL-WA901ND 1 szt.) za kwotę: netto:... zł (słownie zł), 12
brutto:... zł (słownie zł), w tym podatek VAT w wysokości:...% tj.... zł. Część C (Microsoft Molp Office Professional 2010 PL /2 sztuki/; Kaspersky Internet Security 2012 /2 stanowiska/) za kwotę: netto:... zł (słownie zł), brutto:... zł (słownie zł), w tym podatek VAT w wysokości:...% tj.... zł. Część D (Instalacja i konfiguracja bezprzewodowego punktu dostępowego TP-LINK TL- WA901ND. Konfiguracja 2 laptopów wgranie programu biurowego Office 2010, programu antywirusowego Kaspersky Internet Security, skonfigurowanie poczty w programie Microsoft Outlook oraz połączenie laptopów z siecią bezprzewodową. Skonfigurowanie dwóch drukarek w laptopach) za kwotę: netto:... zł (słownie zł), brutto:... zł (słownie zł), w tym podatek VAT w wysokości:...% tj.... zł. Oświadczamy, że oferowana cena za całość zamówienia zawiera wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z treścią zapytania i nie wnosimy do niej zastrzeżeń. Oświadczamy, że posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Oświadczamy, że znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia... (podpis upoważnionego przedstawiciela oferenta) 13