Warszawa, dnia 26 kwietnia 2016 rok Zapytanie ofertowe nr W2/2016 powtórzone I. ZAMAWIAJĄCY LUX MED sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie ul. Postępu 21C, 02-676 Warszawa II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA W związku z realizacją Projektu pn. Poprawa dostępności i jakości usług medycznych w ramach Populacyjnego Programu Wczesnego Wykrywania Raka Piersi współfinansowanego ze środków Mechanizmu Finansowania Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego, zwracam się o złożenie oferty na zamówienie o wartości nieprzekraczającej, wyrażonej w złotych równowartości 30 tyś euro, zgodnie z poniższą specyfikacją. Zamówienie jest realizowane w oparciu o Regulamin udzielania zamówień, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości 30 tys. euro.. Wspólny Słownik Zamówień KOD CPV: 09100000-0 - Paliwa Przedmiotem zamówienia jest zakup paliwa w systemie bezgotówkowym do trzech samochodów osobowych z instalacją LPG, na podstawie bezpłatnie wydanych kart paliwowych przypisanych do konkretnych samochodów. Ilość paliwa LPG maksymalnie 6 000 ltr./okres obowiązywania Umowy Ilość paliwa Pb 95 maksymalnie 2 600 ltr./okres obowiązywania Umowy Tankowanie odbywać się będzie na terenie całej Polski. 1
III. Termin wykonania zamówienia Tankowanie samochodów odbywać się będzie zgodnie z bieżącym zapotrzebowaniem na benzynę i LPG, przez okres do 8 miesięcy, od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2016. IV. Opis sposobu przygotowania oferty Oferta Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Oferta winna obejmować całość Sposób przedstawienia oferty: 1. Cena paliwa w dniu 26 kwietnia 2016 na stacjach oferenta: Częstochowa (podać adres stacji) -. /l ltr LPG Toruń (podać adres stacji) -. /l ltr LPG Szczecin (podać adres stacji) -./l ltr LPG Średnia cena z powyższych miejscowości-./ l ltr LPG./ l ltr Pb95 Oferent powinien wskazać ceny netto i brutto za litr paliwa LPG oraz Pb95, w tym ceny średniej, a także średnią cenę netto i brutto za ilość paliwa wskazaną w punkcie II. Opis 2. Ilość stacji benzynowych oferenta na terenie Polski, w których dostępne jest paliwo LPG. 3. Upust cenowy netto i brutto od aktualnej ceny paliwa na danej stacji w dniu tankowania. Oferta powinna być sformułowana w języku polskim, przygotowana w sposób zrozumiały, czytelny i kompletny oraz jednoznacznie odnosić się do przedmiotu Zapytania Ofertowego. Oryginał Oferty przygotowany w oparciu o Zapytania Ofertowe podpisany przez uprawnioną do reprezentacji lub należycie upoważnioną osobę powinien być dostarczony drogą pocztową jako list polecony bądź przesyłką kurierską na adres Zamawiającego dostarczone osobiście na adres siedziby Zamawiającego, ul. Postępu 21 c, 02-676 Warszawa, Kancelaria Biura Zarządu, z dopiskiem: 2
OFERTA NA DOSTAWĘ PALIWA W RAMACH PROGRAMU PL07 dofinansowanego z MF EOG i NMF 2009-2014. NIE OTWIERAĆ, PRZEKAZAĆ DO KOMISJI PRZETARGOWEJ Termin składania ofert: 5 maja 2016 r. V. Ocena Ofert Zamawiający dokonuje oceny ofert na podstawie następujących kryteriów: Kryterium: a) średnia cena LPG za litr wskazana w ofercie 65% liczba punktów = Cn/Cb x 65% x 100 pkt Cn najniższa średnia cena brutto Cb średnia cena brutto oferty badanej b) średnia cena Pb95 za litr wskazania w ofercie 25% liczba punktów = Cn/Cb x 25% x 100 pkt Cn najniższa średnia cena brutto Cb średnia cena brutto oferty badanej c) ilość stacji na terenie Polski - 5% liczba punktów = Sb/Sn x 5% x 100 pkt Sb ilość stacji w ofercie badanej Sn największa ilość stacji we wszystkich ofertach d) upust od ceny dnia - 5% liczba punktów = Ub/Un x 5% x 100 pkt Ub wysokość upustu brutto w ofercie badanej Un najwyższy upust brutto od ceny we wszystkich ofertach Ofertą najkorzystniejszą jest oferta o największej ilości punktów (suma wszystkich kryteriów). 3
VI. Podstawy do odrzucenia Oferty Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli: a) jej treść nie odpowiada treści Zapytania Ofertowego, b) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, c) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, d) zawiera błąd w obliczeniu ceny, e) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. VII. Dodatkowe informacje Wykonawca nie może być powiązany z Zamawiającym kapitałowo zgodnie z oświadczeniem stanowiącym załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego. Wykonawca powinien złożyć oświadczenie o spełnieniu warunków do udziału w postępowaniu zgodnie z załącznikiem nr 2 do Zapytania Ofertowego. Wykonawca powinien złożyć oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania zgodnie z załącznikiem nr 3 do Zapytania Ofertowego. VIII. Minimalne elementy, które zawierać musi oferta Nazwę i adres wykonawcy Opis wskazujący na wypełnienie parametrów wskazanych w zapytaniu ofertowym Cena oferty (netto i brutto) w dniu 26 kwietnia 2016 r. (jednostkowo średnia cena za litr LPG oraz za litr Pb95) oraz cena netto i brutto za ilość paliwa wskazaną w punkcie II. Opis Wysokość upustu cenowego od aktualnej ceny paliwa na danej stacji w dniu tankowania Ilość stacji benzynowych oferenta na terenie RP, w których dostępne jest paliwo LPG Termin ważności oferty, nie później niż 30 dni od dnia złożenia oferty Podpisane oświadczenia stanowiące załączniki do niniejszego zapytania ofertowego. 4
IX. Osoba wyznaczona do kontaktów z Wykonawcami: Bartłomiej Konarski, e-mail: bartlomiej.konarski@luxmed.pl Załączniki: 1. Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych z podmiotem udzielającym zamówienia; 2. Oświadczenie o spełnieniu warunków do udziału w postępowaniu; 3. Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania; 4. Projekt umowy. 5