Plac Króla Władysława Łokietka 1, 20-109 Lublin, tel.: +48 81 466 2000, fax: +48 81 466 2001 e-mail: prezydent@lublin.eu, epuap: /UMLublin/skrytka, www.um.lublin.eu KD-SP-I.210.40.2015 Lublin, 15.06.2015 r. OGŁOSZENIE O NABORZE NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE I. Prezydent Miasta Lublin ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze: 1) Nazwa i adres jednostki: Urząd Miasta Lublin Plac Króla Władysława Łokietka 1 20-109 Lublin 2) Nazwa stanowiska urzędniczego: audytor wewnętrzny 3) Departament: Departament Prezydenta 4) Wydział/Biuro: Wydział Audytu i Kontroli 5) Nazwa stanowiska pracy zgodnie ze strukturą organizacyjną Urzędu: wieloosobowe stanowisko pracy audytor wewnętrzny 6) Liczba lub wymiar etatu: 1 Do składania dokumentów zachęcamy osoby niepełnosprawne. II. Wymagania niezbędne: 1) wykształcenie wyższe; 2) min. 3 - letni staż pracy lub wykonywanie przez co najmniej 3 lata działalności gospodarczej o charakterze zgodnym z wymaganiami na danym stanowisku; 3) posiadanie następujących kwalifikacji do przeprowadzania audytu wewnętrznego [art. 286 ust. 1 pkt 5 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (j.t. Dz. U. z 2013 r. poz. 885 ze zm.)]: a) jeden z certyfikatów: Certified Internal Auditor (CIA), Certified Government Auditing Professional (CGAP), Certified Information Systems Auditor (CISA), Association of Chartered Certified Accountants (ACCA), Certified Fraud Examiner (CFE), Certification in Control Self Assessment (CCSA), Certified Financial Services Auditor (CFSA) lub Chartered Financial Analyst (CFA), lub b) złożyła, w latach 2003 2006, z wynikiem pozytywnym egzamin na audytora wewnętrznego przed Komisją Egzaminacyjną powołaną przez Ministra Finansów, lub c) uprawnienia biegłego rewidenta, lub d) dwuletnią praktykę w zakresie audytu wewnętrznego i legitymuje się dyplomem ukończenia studiów podyplomowych w zakresie audytu wewnętrznego, wydanym przez jednostkę organizacyjną, która w dniu wydania dyplomu była uprawniona, zgodnie z odrębnymi ustawami, do nadawania stopnia naukowego doktora nauk ekonomicznych lub prawnych; Numer dokumentu Mdok: 416816/06/2015 Strona 1 z 6
4) posiadanie obywatelstwa polskiego lub innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej lub innego państwa, którego obywatelom, na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego, przysługuje prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej; 5) posiadanie dokumentu potwierdzającego znajomość języka polskiego (dotyczy osób nieposiadających obywatelstwa polskiego); 6) pełna zdolność do czynności prawnych; 7) korzystanie z pełni praw publicznych; 8) brak prawomocnego wyroku sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; 9) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku; 10) nieposzlakowana opinia; 11) znajomość ustawy o samorządzie gminnym oraz ustawy o samorządzie powiatowym; 12) znajomość podstaw Kodeksu postępowania administracyjnego; 13) znajomość Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych; 14) znajomość ustawy o finansach publicznych i przepisów wykonawczych w zakresie audytu wewnętrznego w jednostkach sektora finansów publicznych; 15) znajomość standardów audytu wewnętrznego; 16) znajomość standardów kontroli zarządczej; 17) umiejętność obsługi komputera w zakresie: pakiet biurowy OpenOffice, poczta elektroniczna, Internet. III. Wymagania dodatkowe: 1) wykształcenie wyższe w zakresie informatyki lub studia podyplomowe w zakresie informatyki; 2) studia podyplomowe w zakresie audytu i kontroli, rachunkowości; 3) doświadczenie w kontroli systemów informatycznych, infrastruktury IT i wewnętrznych regulacji bezpieczeństwa; 4) doświadczenie we wdrażaniu systemów bezpieczeństwa informacji lub w administrowaniu bezpieczeństwem systemów informatycznych; 5) znajomość ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne; 6) znajomość ustawy o ochronie danych osobowych; 7) znajomość Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych; 8) certyfikaty wymienione w załączniku do Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 10 września 2010 r. w sprawie wykazu certyfikatów uprawniających do prowadzenia kontroli projektów informatycznych i systemów teleinformatycznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 177, poz. 1195): a) Audytor systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji według normy PN ISO/IEC 27001 lub jej odpowiednika międzynarodowego, b) Audytor systemu zarządzania usługami informatycznymi według normy PN Nr dokumentu Mdok: 416816/06/2015 Strona 2 z 6
ISO/IEC 20000 lub jej odpowiednika międzynarodowego, c) Audytor systemu zarządzania jakością według normy PN ISO/IEC 9001 lub jej odpowiednika międzynarodowego, d) Certified Information System Auditor (CISA), e)certified in the Governance of Enterprise IT (CGEIT), f) Certified Internal Auditor (CIA), g) Certified Information Systems Security Professional (CISSP), h) Europejski Certyfikat Umiejętności Zawodowych Informatyka EUCIP Professional specjalizacja Audytor Systemów Informacyjnych, i) Systems Security Certified Practitioner (SSCP); 9) certyfikaty i dokumenty potwierdzające znajomość zagadnień związanych z systemami informatycznymi, infrastrukturą IT, budową systemów bezpieczeństwa informacji; 10) odporność na stres. IV. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku: Wieloosobowe stanowisko pracy audytor wewnętrzny przeprowadza audyty wewnętrzne w Urzędzie, a w szczególności realizuje zadania z zakresu: 1) przygotowywania materiałów do planu audytu; 2) przeprowadzania przeglądów wstępnych i analizy ryzyka w zadaniach audytowych; 3) opracowywania programów zadań audytowych; 4) wykonywania i dokumentowania czynności audytowych; 5) przygotowywania sprawozdań z wykonywanych zadań audytowych; 6) monitorowania wykonania zaleceń audytowych; 7) prowadzenia akt audytu wewnętrznego oraz ich ewidencji i archiwizacji; 8) opracowywania materiałów do sprawozdań i analiz z wykonywanych zadań; 9) sprawowania nadzoru nad realizacją zadań wykonywanych przez wieloosobowe stanowisko pracy ds. wspomagania audytu wewnętrznego. V. Warunki pracy na stanowisku: 1) Praca przy komputerze o charakterze administracyjno-biurowym; 2) Praca częściowo w terenie; 3) Praca w budynku Urzędu: ul. Karłowicza 4; 4) Praca w godzinach: 7:30-15:30; 5) Praca w zespole; 6) Codzienny kontakt telefoniczny; 7) Bezpośredni kontakt z interesantami. VI. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych: W maju 2015 r. (miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia) wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miasta Lublin, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%. * wybierz właściwe VII. Wymagane dokumenty: Nr dokumentu Mdok: 416816/06/2015 Strona 3 z 6
1) życiorys (CV); 2) list motywacyjny; Życiorys (CV) i list motywacyjny należy opatrzyć własnoręcznymi podpisami, klauzulą: Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (j.t. Dz. U. z 2014 r. poz. 1182 ze zmianami) oraz numerem telefonu kontaktowego lub e- mailem. 3) kserokopia dokumentu potwierdzającego wymagane wykształcenie; 4) kserokopie świadectw pracy lub zaświadczeń dokumentujących wymagany min. 3-letni staż pracy lub wykonywanie przez co najmniej 3 lata działalności gospodarczej o charakterze zgodnym z wymaganiami na danym stanowisku; a) Zaświadczenie o zatrudnieniu dokumentuje wyłącznie bieżący okres zatrudnienia tj. niezakończony stosunek pracy oraz okresy zatrudnienia występujące przed wejściem w życie przepisów nakazujących wydawanie świadectw pracy. b) Dokumenty w języku obcym należy przedłożyć wraz z ich tłumaczeniem na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego. 5) kserokopia posiadanych kwalifikacji do przeprowadzania audytu wewnętrznego [art. 286 ust. 1 pkt 5 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (j.t. Dz. U. z 2013 r. poz. 885 ze zm.)]; 6) kserokopia dokumentu potwierdzającego doświadczenie w kontroli systemów informatycznych, infrastruktury IT i wewnętrznych regulacji bezpieczeństwa; 7) kserokopia dokumentu potwierdzającego doświadczenie we wdrażaniu systemów bezpieczeństwa informacji lub w administrowaniu bezpieczeństwem systemów informatycznych; 8) kserokpia posiadanych certyfikatów wymienionych w załączniku do Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 10 września 2010 r. w sprawie wykazu certyfikatów uprawniających do prowadzenia kontroli projektów informatycznych i systemów teleinformatycznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 177, poz. 1195): 9) kserokopia posiadanych certyfikatów i dokumentów potwierdzających znajomość zagadnień związanych z systemami informatycznymi, infrastrukturą IT, budową systemów; 10) kserokopia dokumentu potwierdzającego znajomość języka polskiego (dotyczy osób nieposiadających obywatelstwa polskiego): a) certyfikat znajomości języka polskiego poświadczający zdany egzamin z języka polskiego na poziomie średnim ogólnym lub zaawansowanym, wydany przez Państwową Komisję Poświadczania Znajomości Języka Polskiego jako Obcego, lub b) dokument potwierdzający ukończenie studiów wyższych prowadzonych w języku polskim, lub Nr dokumentu Mdok: 416816/06/2015 Strona 4 z 6
c) świadectwo dojrzałości uzyskane w polskim systemie oświaty, lub d) świadectwo nabycia uprawnień do wykonywania zawodu tłumacza przysięgłego wydane przez Ministra Sprawiedliwości; 11) oświadczenie kandydata o pełnej zdolności do czynności prawnych; 12) oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych; 13) oświadczenie kandydata o braku prawomocnego wyroku sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; 14) kserokopia dokumentu potwierdzającego obywatelstwo polskie (dowód osobisty lub paszport) lub innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej lub innego państwa, którego obywatelom, na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej albo oświadczenie kandydata o posiadaniu obywatelstwa polskiego lub innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej lub innego państwa, którego obywatelom, na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej; Wzór ww. oświadczeń do pobrania na stronie internetowej www.bip.lublin.eu, w wersji papierowej w Sekretariacie Biura Kadr oraz w każdym punkcie Biura Obsługi Mieszkańców Urzędu Miasta Lublin. 15) kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje i umiejętności tj. certyfikaty, zaświadczenia o ukończonych kursach i szkoleniach, referencje z poprzednich miejsc pracy (jeżeli kandydat takie posiada). VIII. Informacje dodatkowe: W przypadku osób podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym umowę o pracę zawiera się na czas określony (6 miesięcy). W czasie trwania umowy organizuje się służbę przygotowawczą kończącą się egzaminem, którego pozytywny wynik jest warunkiem dalszego zatrudnienia pracownika. Przewiduje się zawarcie kolejnej umowy na czas określony lub na czas wykonywania określonej pracy lub czas nieokreślony bez przeprowadzania kolejnego naboru. W pozostałych przypadkach umowę o pracę zawiera się na czas określony (6 miesięcy). Przewiduje się zawarcie kolejnej umowy na czas określony lub na czas wykonywania określonej pracy lub czas nieokreślony bez przeprowadzania kolejnego naboru. Przewiduje się wynagrodzenie zasadnicze w przedziale: od 3 500 zł do 5 600 zł brutto. Wymagane dokumenty aplikacyjne należy dostarczyć do Urzędu Miasta Lublin (Biuro Obsługi Mieszkańców lub Biuro Kadr) albo przesłać pocztą na adres: Biuro Kadr, Urząd Miasta Lublin, Plac Litewski 1, 20-080 Lublin w zamkniętej kopercie A4 oznaczonej imieniem, nazwiskiem i adresem do korespondencji kandydata z dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko: audytor wewnętrzny w Wydziale Audytu Nr dokumentu Mdok: 416816/06/2015 Strona 5 z 6
i Kontroli w Departamencie Prezydenta Urzędu Miasta Lublin w terminie do dnia 25.06.2015 r. Dokumenty aplikacyjne, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane. Kandydaci spełniający wymagania formalne określone w ogłoszeniu o naborze zostaną powiadomieni mailowo lub telefonicznie o terminie i miejscu naboru. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (www.bip.lublin.eu) oraz na Elektronicznej Tablicy Ogłoszeń w Biurze Kadr (Plac Litewski 1) i w siedzibie Urzędu Miasta Lublin (Plac Króla Władysława Łokietka 1). IX. Informację przygotował: Dyrektor Biura Kadr Urzędu Miasta Lublin Lublin, 15.06.2015 r.... (miejscowość, data) z up. Prezydenta Miasta Lublin /-/ Elżbieta Maciak Dyrektor Biura Kadr... (podpis osoby upoważnionej) Nr dokumentu Mdok: 416816/06/2015 Strona 6 z 6