SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

BZP.2420.20.2011.BD SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) dla przetargu nieograniczonego na realizację zadania pod nazwą: System informatyczny wspomagający przeprowadzanie inwentaryzacji środków trwałych Lp. Wykaz dokumentacji Nr załącznika 1. SIWZ 2. Formularz ofertowy załącznik nr 1 do SIWZ 3. Specyfikacja techniczna załącznik nr 2 do SIWZ 4. Oświadczenie Wykonawcy z art. 22 ust. 1 upzp załącznik nr 3 do SIWZ 5. Oświadczenie z art. 24 ust. 1 upzp załącznik nr 4 do SIWZ 6. Wykaz wykonanych dostaw załącznik nr 5 do SIWZ 7. Wzór umowy załącznik nr 6 do SIWZ Z A T W I E R D Z A M mgr Ryszard śukowski Kanclerz UWr Wrocław, lipiec 2011 r. Strona 1

I. INFORMACJE OGÓLNE 1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 i nast. ustawy z dnia 29.01.2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. nr 113 poz. 759 ze zm.) zwanej dalej Ustawą - Pzp. W kwestiach nieuregulowanych powyŝszą ustawą stosuje się przepisy ustawy z dnia 23.04.1964 r. Kodeks cywilny. 2. Zamawiającym jest: Uniwersytet Wrocławski Pl. Uniwersytecki 1 50-137 Wrocław NIP PL: 896-000-54-08 REGON: 000001301 Adres internetowy: www.bzp.uni.wroc.pl 3. Niniejszą specyfikację wraz z załącznikami naleŝy traktować jako podstawę do sporządzenia oferty. II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1. Rodzaj zamówienia: dostawa 2. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdroŝenie Systemu informatycznego wspomagającego przeprowadzanie inwentaryzacji środków trwałych, w tym dostawa sprzętu i instalacja oprogramowania wspomagającego inwentaryzację środków trwałych z wykorzystaniem systemu kodów kreskowych. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Specyfikacja techniczna załącznik nr 2 do SIWZ. 4. Szczegółowe warunki i zasady realizacji umowy na przedmiot zamówienia określa wzór umowy z załącznikami 1 4 do umowy stanowiący załącznik nr 6 do SIWZ. 5. Gwarancja i serwis na przedmiot zamówienia wynosi 36 miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru. Wymagania Zamawiającego odnośnie warunków gwarancji i serwisu zaoferowanego Systemu określone są w 9 projektu umowy (załącznik nr 6 do SIWZ) oraz Załączniku nr 3 do umowy. 6. Klasyfikacja zgodnie z CPV: 48218000-9 Pakiety oprogramowania zarządzającego licencjami 30232100-5 Drukarki i plotery 30216130-6 Czytniki kodu kreskowego 7. Zamawiający Ŝąda wskazania w ofercie przez Wykonawcę części zamówienia, którą wykonawca powierzy podwykonawcom. Brak informacji oznaczać będzie, iŝ Wykonawca samodzielnie zrealizuje zamówienie. 8. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 9. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 10.Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 7. 11.Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 12. Zamawiający nie przewiduje zastosowania dynamicznego systemu zakupów. 13. Zamawiający nie przewiduje zastosowania aukcji elektronicznej. 14. Zamawiający nie przewiduje wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 4 ustawy Pzp. 15. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia. Strona 2

III. WYMAGANY TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA Termin wykonania zamówienia: Dostawa licencji oprogramowania, kodu wynikowego oprogramowania Systemu, dokumentacji (uŝytkowa i techniczna) i szkolenia 3 pracowników Zamawiającego zostaną zrealizowane w terminie do 45 dni kalendarzowych od daty podpisania Umowy. IV. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: - nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ustawy Pzp, - spełniają warunki wymienione w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień 2) posiadania wiedzy i doświadczenia, tj. spełniają następujący warunek szczegółowy: wykonali w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, co najmniej jedno zamówienie, o wartości nie mniejszej niŝ 40 tys. zł brutto, obejmujące dostawę i wdroŝenie systemu informatycznego wspomagającego przeprowadzenie inwentaryzacji środków trwałych. W celu potwierdzenia spełnienia niniejszego warunku Wykonawcy zobowiązani są przedłoŝyć dokumenty wymienione w Rozdziale V pkt 1 niniejszej SIWZ. Ocena spełnienia przedstawionego warunku zostanie dokonana w oparciu o przedłoŝone dokumenty i oświadczenia wg formuły spełnia nie spełnia. 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie 2. Wykonawca moŝe polegać na wiedzy i doświadczeniu, innych podmiotów, niezaleŝnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu iŝ będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 3. Zamawiający uzna warunki za spełnione, gdy: 1) Wykonawca przedłoŝy wszystkie wymagane oświadczenia i dokumenty, 2) PrzedłoŜone dokumenty będą zgodne z wymogami: Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich moŝe Ŝądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2009 r. Nr 226, poz. 1817) oraz niniejszej SIWZ. Strona 3

V. WYKAZ WYMAGANYCH OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW POTWIERDZAJĄCYCH SPEŁNIENIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU PRZEZ WYKONAWCÓW 1. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, których opis sposobu oceny spełnienia został dokonany w ogłoszeniu o zamówieniu i specyfikacji istotnych warunków zamówienia zamawiający Ŝąda przedstawienia następujących dokumentów: 1) Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp (załącznik nr 3 do SIWZ), 2) Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych równieŝ wykonywanych, dostaw w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączenia dokumentów potwierdzających, Ŝe dostawy te zostały wykonane lub są wykonywane naleŝycie (załącznik nr 5 do SIWZ), Zamieszczone w dokumentach informacje w sposób bezsporny muszą potwierdzać spełnianie warunków, o których mowa w Rozdziale IV. 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający Ŝąda przedstawienia następujących dokumentów: 1) Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia (załącznik nr 4 do SIWZ), 2) Aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy. UWAGA: Zamawiający dołączył do niniejszej SIWZ wzory załączników, które są materiałem uzupełniającym, a ich forma nie moŝe być traktowana przez Wykonawców, jako obowiązująca. Za treść oferty oraz jej kompletność odpowiada Wykonawca. 3. JeŜeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt 2 ppkt 2) składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, Ŝe nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 4. JeŜeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa w pkt 3 zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złoŝone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, wystawionym w terminie jak dla dokumentów, o których mowa powyŝej. 5. W zakresie potwierdzenia, Ŝe oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego naleŝy przedłoŝyć potwierdzony opis urządzeń technicznych stanowiący załącznik nr 2 do SIWZ ( Specyfikacja techniczna ). 6. Inne dokumenty: Strona 4

1) Formularz Ofertowy (złącznik nr 1 do SIWZ) 2) Pełnomocnictwo, w formie oryginału albo kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza, dla osoby/osób podpisującej/cych ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu Wykonawcy składającego ofertę, gdy prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów do niej załączonych. 3) W przypadku złoŝenia oferty wspólnej przez kilku Wykonawców, naleŝy przedstawić pełnomocnictwo, w formie oryginału albo kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza, ustanawiające pełnomocnika do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Zaleca się, aby Pełnomocnikiem był jeden z Wykonawców składających ofertę wspólną (Partnerów). Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Partnerów. 4) Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów, na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia, jeŝeli Wykonawca polegać będzie na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezaleŝnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków - w formie oryginału albo kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. 7. W przypadku złoŝenia wspólnej oferty przez kilka podmiotów kaŝdy z nich zobowiązany jest przedstawić dokumenty wystawione na niego wymienione w pkt 2, 3 i 4. Dokumenty wymienione w pkt 1, pkt 5 i pkt 6 podmioty składają wspólnie, tj. warunki w nich określone są spełnione, gdy podmioty składające wspólną ofertę spełniają je łącznie. VI. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW 1. Wykonawca moŝe zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienia dotyczące wszelkich wątpliwości związanych z treścią SIWZ oraz sposobem przygotowania i złoŝenia oferty kierując swoje zapytanie faksem nr 71 375 24 72 lub na piśmie na adres: Uniwersytet Wrocławski pl. Uniwersytecki 1 50-138 Wrocław z dopiskiem: System informatyczny wspomagający przeprowadzanie inwentaryzacji środków trwałych, Nr postępowania: BZP.2420.20.2011.BD 2. Korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem strony prowadzą pisemnie lub faksem. 3. Przypadku przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji faksem strona, która otrzymała wiadomość za pośrednictwem faksu zobowiązana jest potwierdzić drugiej stronie fakt jego otrzymania bez dodatkowego wezwania. 4. Zamawiający udzieli odpowiedzi na wszystkie zapytania związane z postępowaniem pod warunkiem, Ŝe wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynie do Zamawiającego nie później niŝ do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. JeŜeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął po upływie ww. terminu składania wniosku lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, zamawiający moŝe udzielić wyjaśnień lub pozostawić wniosek bez rozpoznania. 5. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami jest pracownik BZP BoŜena Dziuba, fax 71 375 24 72, tel. 71 375 22 34. Strona 5

6. W uzasadnionych przypadkach na zasadach określonych w ustawie Pzp Zamawiający moŝe zmienić treść SIWZ. Dokonane w ten sposób uzupełnienie lub zmiana zostanie przekazana Wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia i zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego. 7. Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania Wykonawców. VII. WADIUM Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium VIII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego moŝe przedłuŝyć termin związania ofertą, na czas niezbędny do zawarcia umowy. 3. Zamawiający moŝe tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyraŝenie zgody na przedłuŝenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuŝszy jednak niŝ 60 dni. IX. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Formularz Oferty, wraz z załącznikami Wykonawca winien sporządzić ściśle z postanowieniami niniejszej specyfikacji. 2. Ofertę naleŝy sporządzić w formie pisemnej, w języku polskim. Zaleca się, aby oferta była napisana na komputerze, maszynie do pisania lub w sposób czytelny - ręcznie długopisem bądź niezmywalnym atramentem. 3. Wykonawca moŝe złoŝyć w postępowaniu tylko jedną ofertę. 4. Wszelkie koszty związane ze sporządzeniem oferty oraz jej złoŝeniem ponosi Wykonawca, niezaleŝnie od wyniku postępowania, z zastrzeŝeniem art. 93 ust. 4 ustawy Pzp. 5. Oferta musi być podpisana przez osoby upowaŝnione do reprezentowania Wykonawcy (Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia). Oznacza to, iŝ jeŝeli z dokumentu(ów) określającego(ych) status prawny Wykonawcy(ów) lub pełnomocnictwa (pełnomocnictw) wynika, iŝ do reprezentowania Wykonawcy(ów) upowaŝnionych jest łącznie kilka osób, dokumenty wchodzące w skład oferty muszą być podpisane przez wszystkie te osoby. 6. UpowaŜnienie osób podpisujących ofertę do jej podpisania musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, Ŝe jeŝeli upowaŝnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy, to do oferty naleŝy dołączyć oryginał lub poświadczoną notarialnie za zgodność z oryginałem kopię stosownego pełnomocnictwa wystawionego przez osoby upowaŝnione do reprezentowania Wykonawcy. 7. Dokumenty są składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, z zastrzeŝeniem wyjątków wskazanych w SIWZ. 8. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w art. 26 ust. 2b lub/i ust. 2c ustawy Pzp, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub ten podmiot. 9. Zamawiający moŝe Ŝądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złoŝona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości. Strona 6

10. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 11. Zamawiający zaleca, aby wszystkie strony oferty wraz z załącznikami były jednoznacznie ponumerowane i złączone w sposób uniemoŝliwiający ich zdekompletowanie. 12. Ofertę naleŝy umieścić w nieprzezroczystym, trwale zamkniętym opakowaniu oznaczonym: - nazwą, adresem Wykonawcy, - nazwą Zamawiającego i adresem miejsca składania ofert: Biuro Zamówień Publicznych Uniwersytetu Wrocławskiego, ul. Kuźnicza 49/55, 50-138 Wrocław oraz adnotacją: Przetarg nieograniczony pn.: System informatyczny wspomagający przeprowadzanie inwentaryzacji środków trwałych Nr postępowania: BZP.2420.20.2011.BD Nie otwierać przed 05.08.2011 r. przed godz. 10.30. 13. Wykonawca ma obowiązek złoŝyć wypełniony i podpisany Formularz Ofertowy oraz komplet dokumentów i oświadczeń potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu, a takŝe pozostałe wymagane oświadczenia i dokumenty. 14. Wykonawca moŝe wprowadzić zmiany lub wycofać złoŝoną przez siebie ofertę zmiany lub wycofanie złoŝonej przez siebie oferty są skuteczne tylko wówczas, gdy zostaną dokonane przed upływem terminu składania ofert. 15. Zmiany, poprawki, modyfikacje złoŝonej oferty musza być złoŝone w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu ofert. Odpowiednio opisane koperty (paczki) zawierające zmiany naleŝy dodatkowo opatrzyć napisem ZMIANA. W przypadku złoŝenia kilku ZMIAN kopertę (paczkę ) kaŝdej ZMIANY naleŝy dodatkowo opatrzyć napisem ZMIANA NR. 16. Wycofanie złoŝonej oferty następuje poprzez złoŝenie pisemnego powiadomienia podpisanego przez umocowanego na piśmie przedstawiciela Wykonawcy. Wycofanie naleŝy złoŝyć w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty. Odpowiednio opisaną kopertę zawierającą powiadomienie naleŝy dodatkowo opatrzyć dopiskiem WYCOFANE. 17. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane przez osobę (osoby) podpisującą ofertę i opatrzone datami ich dokonania. 18.Oferty złoŝone po wyznaczonym terminie zamawiający niezwłocznie zwraca. X. SKŁADANIE I OTWARCIE OFERT 1. Ofertę, sporządzoną zgodnie z wymaganiami niniejszej SIWZ, naleŝy złoŝyć do dnia 05.08.2011 r. do godziny 10:00 w Biurze Zamówień Publicznych Uniwersytetu Wrocławskiego, ul. Kuźnicza 49/55, 50-138 Wrocław, I piętro, pokój 100. 2. Z zawartością ofert nie moŝna zapoznać się przed upływem terminu otwarcia ofert. 3. Publiczne otwarcie ofert nastąpi w dniu 05.08.2011 r. o godz. 10:30 w Biurze Zamówień Publicznych Uniwersytetu Wrocławskiego, ul. Kuźnicza 49/55, 50-138 Wrocław, I piętro, pokój 100. 4. W części jawnej, przy udziale osób zainteresowanych, nastąpi: - podanie przez Zamawiającego kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, - zbadanie nienaruszalności ofert, - otwarcie ofert w kolejności ich złoŝenia, Strona 7

- ogłoszenie nazwy i adresu firmy, której oferta jest otwierana oraz ceny ofertowej. 5. Informacje, o których mowa w art. 86 ust. 3 i 4 Ustawy zamawiający prześle Wykonawcom, którzy nie byli obecni na otwarciu ofert, na ich pisemny wniosek. 6. W niejawnej części postępowania Zamawiający dokona oceny formalnej i merytorycznej złoŝonych ofert oraz dokona wyboru oferty najkorzystniejszej w oparciu o przyjęte kryterium. 7. Zamawiający informuje, Ŝe zgodnie z art. 96 ust. 3 ustawy oferty składane w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeśli wykonawca zastrzegł nie później niŝ w terminie składania ofert, Ŝe nie mogą one być udostępniane. Informacje stanowiące zgodnie z ww. ustawą tajemnice przedsiębiorstwa, winny być odpowiednio oznaczone i spięte. XI. SPOSÓB OBLICZENIA CENY OFERTOWEJ 1. Cena Oferty ma uwzględniać wszystkie okoliczności, które mogą wpływać na sposób realizacji zamówienia, a w szczególności opisane w specyfikacji istotnych warunków zamówienia wraz z załącznikami (przede wszystkim w Specyfikacji technicznej załącznik nr 2 do SIWZ stanowiącym jej integralną część), ewentualnymi zmianami SIWZ i informacjami dla Wykonawców, jak równieŝ wszystkie zobowiązania wynikające z tekstu załączonej umowy z załącznikami (załącznik nr 6 do SIWZ). 2. W Formularzu Oferty (załącznik nr 1 do SIWZ) naleŝy podać cenę ofertową za całość przedmiotu zamówienia wyraŝoną w złotych polskich (PLN), z zaokrągleniem do dwóch miejsc po przecinku: cena netto, cena brutto oraz podatek VAT. UWAGA: Zaokrąglenia cen w PLN naleŝy dokonać do dwóch miejsc po przecinku według zasady, Ŝe trzecia cyfra po przecinku od 5 w górę powoduje zaokrąglenie drugiej cyfry po przecinku w górę o 1. JeŜeli trzecia cyfra po przecinku jest niŝsza od 5, to druga cyfra po przecinku nie ulega zmianie. Trzeciej cyfry nie zaokrągla się. 3. Podana cena ofertowa stanowi całkowite nieprzekraczalne wynagrodzenie Wykonawcy i obejmuje wszystkie koszty ponoszone przez Wykonawcę w celu zrealizowania przedmiotu zamówienia, w szczególności: dostawę, instalację, uruchomienie, opakowanie, transport, przeszkolenie uŝytkowników i ubezpieczenie loco miejsce instalacji oraz koszt serwisu gwarancyjnego. W cenie oprogramowania musi zawierać się licencja oprogramowania Systemu (na 6 stanowisk), dokumentacja pisana 3 egz. i w postaci elektronicznej na CD/DVD, instalacja, konfiguracja importu/eksportu danych, zaprojektowanie etykiet, wdroŝenie wraz z wygenerowaniem próbnego raportu inwentaryzacji, przeszkolenie trzech pracowników Zamawiającego w zakresie wdroŝenia oraz obsługi aplikacji. Cena urządzeń musi zawierać materiały eksploatacyjne na przeprowadzenie pierwszego oznakowania etykietami z kodami kreskowymi 210 000 środków trwałych. 4. Sposób zapłaty i rozliczenia za realizację niniejszego zamówienia, określone zostały w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ. 5. Wykonawcy naliczają stawkę VAT w wysokości 23%. 6. JeŜeli Wykonawca złoŝy ofertę, której wybór prowadziłby do postania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. Strona 8

XII. KRYTERIUM OCENY OFERT 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie się kierował kryterium najniŝszej ceny. 2. Sposób obliczania wartości punktowej kryteriów. Wartość punktowa kryterium wyliczana będzie wg wzoru : wartość punktowa A = 100 * C min / C n gdzie: C min cena (brutto) najniŝsza wśród oferowanych C n cena (brutto) badanej oferty XIII. POPRAWIANIE OMYŁEK W TREŚCI OFERTY 1. Zamawiający poprawi w tekście oferty: a) oczywiste omyłki pisarskie; b) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek; c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty; - niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 2. Przez oczywistą omyłkę rachunkową w obliczaniu ceny Zamawiający rozumie omyłkę w przeprowadzaniu rachunków na liczbach. Oczywista omyłka rachunkowa w obliczaniu ceny oznacza omyłkę rachunkową, która dotyczy obliczenia ceny, przy czym musi mieć ona charakter oczywisty. JeŜeli charakter omyłki i okoliczności jej popełnienia wskazują, iŝ kaŝdy racjonalnie działający Wykonawca, który składa ofertę z zamiarem uzyskania zamówienia publicznego, złoŝyłby ofertę o odmiennej (poprawnej) treści, zamawiający uzna, iŝ omyłka ma charakter oczywisty. Za dopuszczalne korekty omyłek rachunkowych Zamawiający uzna: a) błędne obliczenie w Formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do SIWZ) kwoty prawidłowo podanej stawki podatku VAT - Zamawiający dokona kolejnych działań matematycznych (mnoŝenia i sumowania) i tak obliczoną cenę przyjmie jako cenę brutto za całość przedmiotu zamówienia, b) błędne zsumowanie w Formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do SIWZ) wartości netto i kwoty podatku VAT, 3. Jako inne omyłki określone w pkt 1c) nie powodujące istotnych zmian w treści oferty, Zamawiający będzie traktował omyłki polegające w szczególności na rozbieŝności ceny ofertowej podanej w Formularzu ofertowym (załącznik nr 1 d do SIWZ) słownie i ceny podanej liczbą - Zamawiający przyjmie za właściwą cenę ofertową wynikającą z sumy ceny netto i kwoty podatku VAT. XIV. WYBÓR OFERTY I FORMALNOŚCI ZWIĄZANE Z ZAWARCIEM UMOWY 1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta: a) odpowiada wszystkim wymaganiom ustawy - Prawo zamówień publicznych, b) spełnia wszystkie warunki określone w SIWZ, c) uznana została za najkorzystniejszą w oparciu o przyjęte kryterium wyboru. 2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złoŝyli oferty o: a) wyborze najkorzystniejszej oferty podając nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę albo adres zamieszkania i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy) albo imiona i nazwiska, siedziby albo Strona 9

miejsca zamieszkania i adresy wykonawców, którzy złoŝyli oferty, a takŝe punktację przyznaną ofertom, w kaŝdym z kryterium oceny ofert i łączną punktację, b) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, c) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia podając uzasadnienie faktyczne i prawne, d) terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego moŝe być zawarta. 3. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści informacje, o których mowa w pkt 2a równieŝ na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie. 4. W przypadku, gdy za ofertę najkorzystniejszą uznano ofertę złoŝoną przez Partnerów ubiegających się wspólnie o udzielenie niniejszego zamówienia (art. 23 ustawy Pzp) przed podpisaniem umowy, Wykonawcy zobowiązani są przedstawić umowę regulującą ich współpracę przy realizacji przedmiotowego zamówienia. 5. Zamawiający zawrze umowę z wybranym wykonawcą w terminie nie krótszym niŝ określony w art. 94 ustawy Pzp. 6. Po zawarciu umowy, Zamawiający zamieści w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenie o udzieleniu zamówienia. XV. ZABEZPIECZENIE NALEśYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający nie Ŝąda od Wykonawcy zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy. XVI. ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWNE I WZÓR UMOWY 1. Warunki umowne i zasady realizacji przedmiotowego zamówienia publicznego określa projekt umowy wraz z załącznikami 1 4 stanowiący załącznik nr 6 do SIWZ. 2. Zmiany postanowień zawartej umowy moŝliwe będą pod warunkiem wystąpienia okoliczności określonych w umowie. XVII. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA 1. Ogólne. a) Środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI (art. 179-198g) ustawy Pzp, przysługują Wykonawcy, uczestnikowi konkursu, a takŝe innemu podmiotowi, jeŝeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub moŝe ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy. b) Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówienie oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują równieŝ organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp. c) Środkami ochrony prawnej, o których mowa w pkt 1 są: Odwołanie Skarga do sądu 2. Odwołanie a) Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp. b) Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: - wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki lub zapytania o cenę; - opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu; Strona 10

- wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia - odrzucenia oferty odwołującego c) Wykonawca moŝe w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie. d) Odwołanie wnosi się w terminach określonych w art. 182 ustawy Pzp, w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą waŝnego kwalifikowanego certyfikatu e) W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert, bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia. f) Izba rozpoznaje odwołanie w terminie 15 dni od jego doręczenia Prezesowi Izby. 3. Skarga do sądu a) Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. b) Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania Zamawiającego za pośrednictwem Prezesa Izby w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. c) Sąd rozpoznaje skargę niezwłocznie, nie później jednak niŝ w terminie 1 miesiąca od dnia wpłynięcia skargi do sądu. d) Od wyroku sądu lub postanowienia kończącego postępowanie w sprawie nie przysługuje skarga kasacyjna. Przepisu nie stosuje się do Prezesa Urzędu. Strona 11

Postępowanie nr BZP.2420.20.2011.BD Załącznik nr 1 do SIWZ pieczęć wykonawcy strona Z ogólnej liczby stron Nazwa wykonawcy: Adres: NIP: REGON: Telefon: Faks: FORMULARZ OFERTOWY I. Niniejszym, po zapoznaniu się z ogłoszeniem i treścią SIWZ, w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego pn.: System informatyczny wspomagający przeprowadzanie inwentaryzacji środków trwałych składamy ofertę na realizację przedmiotowego zamówienia publicznego. Oświadczamy, Ŝe przedmiot zamówienia zobowiązujemy się wykonać w zakresie ustalonym w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, Specyfikacji technicznej (załącznik nr 2 do SIWZ), a takŝe w sposób oraz zakresie wskazanym w umowie z załącznikami (załącznik nr 6 do SIWZ) za cenę ofertową: 1 cena netto za całość przedmiotu zamówienia... zł 2 podatek VAT ( 23 %) 3 cena brutto za całość przedmiotu zamówienia = poz. 1 + poz. 2... zł... zł słownie:.. II. Oświadczamy, Ŝe jesteśmy związani niniejszą ofertą przez okres wskazany w SIWZ. III. Oświadczamy, Ŝe zapoznaliśmy się z warunkami i wymaganiami zawartymi w SIWZ wraz z załącznikami, zmianami SIWZ i informacjami dla Wykonawców oraz umowie, akceptujemy je bez zastrzeŝeń oraz uzyskaliśmy informacje konieczne do przygotowania oferty IV. Oświadczamy, Ŝe przedmiot zamówienia zostanie wykonany w terminie wskazanym w SIWZ. V. Oświadczamy, Ŝe informacje zamieszczone na następujących stronach: stanowią tzw. tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.* VI. Następujący zakres rzeczowy zamówienia powierzymy podwykonawcom:* Strona 12

VII. Oświadczamy, Ŝe akceptujemy bez zastrzeŝeń wzór umowy z załącznikami przedstawiony w SIWZ, w przypadku uznania naszej oferty za najkorzystniejszą zobowiązujemy się zawrzeć umowę w miejscu i terminie, jakie zostaną wskazane przez Zamawiającego VIII. Oświadczamy, Ŝe udzielamy 36 miesięcy gwarancji na całość przedmiotu zamówienia oraz oferujemy 36-miesięczny serwis (treść 9 projektu umowy oraz załącznika nr 3 do umowy). IX. Wraz z Formularzem ofertowym składamy dokumenty wymienione w rozdz. V specyfikacji * jeŝeli dotyczy Wykonawcy..... (miejscowość, data) (pieczęć i podpis osób uprawnionych do podejmowania zobowiązań) Strona 13

Postępowanie nr BZP.2420.20.2011.BD. Pieczęć Wykonawcy Załącznik nr 3 do SIWZ strona z ogólnej liczby stron OŚWIADCZENIE Z ART. 22 UST. 1 PKT 1 4 ustawy - Pzp Działając w imieniu...... (pełna nazwa i adres wykonawcy) NIP:..., REGON:... i będąc naleŝycie upowaŝnionym do jego reprezentowania oświadczam, Ŝe spełniam warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na System informatyczny wspomagający przeprowadzanie inwentaryzacji środków trwałych wymienione w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 ze zm.), a mianowicie, dotyczące: posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, posiadania wiedzy i doświadczenia, dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, sytuacji ekonomicznej i finansowej.... (miejscowość, data) (pieczęć i podpis osób uprawnionych do podejmowania zobowiązań) Jeśli Wykonawca będzie polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezaleŝnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu iŝ będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Strona 14

Postępowanie nr BZP.2420.20.2011.BD. Pieczęć Wykonawcy Załącznik nr 4 do SIWZ strona z ogólnej liczby stron Oświadczenie Składając ofertę w przetargu na: System informatyczny wspomagający przeprowadzanie inwentaryzacji środków trwałych Oświadczamy, Ŝe nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia na podstawie przesłanek zawartych w art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 ze zm.)....... (miejscowość, data) (pieczęć i podpis osób uprawnionych do podejmowania zobowiązań) Strona 15

Postępowanie nr BZP.2420.20.2011.BD. Pieczęć Wykonawcy Załącznik nr 5 do SIWZ strona z ogólnej liczby stron System informatyczny wspomagający przeprowadzanie inwentaryzacji środków trwałych Wykaz wykonanych dostaw (w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, określonym w SIWZ, rozdział IV, pkt 1 ppkt 2) Lp. Zamawiający nazwa i adres Rodzaj zamówienia, nazwa i lokalizacja Opis dostawy potwierdzający spełnienie warunku określonego w rozdziale IV pkt.1 ppkt.2. SIWZ Wartość zamówienia brutto w PLN Termin rozpoczęcia realizacji Termin zakończenia realizacji 1 2 3 4 5 6 7 1 2 3 UWAGA! NaleŜy załączyć dokumenty potwierdzające, Ŝe wyŝej wymienione dostawy zostały wykonane naleŝycie...... (miejscowość, data) (pieczęć i podpis osób uprawnionych do podejmowania zobowiązań) Strona 16