Nr sprawy 4 /GM/13 Łódź, dnia 05.06.2013r. KONKURS OFERT na wykonanie usług (bez stosowania ustawy P.z.p.) I. Administracja Nieruchomościami Łódź Polesie Zakątna zaprasza do złożenia oferty na wykonanie prac w zakresie opracowania: Inwentaryzacji architektoniczno budowlanej budynków nieruchomości położonych w Łodzi przy ulicy : 1. 1-go Maja 70/72 budynek frontowy o łącznej kubaturze 1 186m 3 2. Zielona 47 - budynek frontowy o łącznej kubaturze 6 955 m 3 3. Żeligowskiego 13 - budynek frontowy o łącznej kubaturze 3 155 m 3 Kod CPV 74232400 8 II. Wymagany termin wykonania robót: 10.09.2013 r. III. Druk oferty i formularz oferty - załącznik nr 1 i 2 poniżej IV. Szczegółowych informacji udzielają pracownicy administracji w pok. 14. V. Oferty w zamkniętej kopercie należy składać w siedzibie administracji, Łódź ul. 28 Pułku Strzelców Kaniowskich 9 pok. 15. VI. Termin składania ofert upływa dnia 12.06.2013 r. godz. 10 VII. Kryteria wyboru oferty: Cena- 100% VIII. Oferty złożone po terminie będą nieważne. IX. Do oferty, Wykonawca zobowiązany jest załączyć: 1. aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, 2. uprawnienia budowlane projektowe wraz z aktualnym zaświadczeniem o przynależności do właściwej izby samorządu zawodowego, 3. wykaz wykonanych usług załącznik nr 3 poniżej oraz co najmniej trzy opinie o należytym wykonaniu zamówień w zakresie podobnym do niniejszego zamówienia, 4. zaparafowaną umowę wzór poniżej. Z ca DYREKTORA Zdzisław Kondratowski
... Załącznik Nr 1 pieczęć Wykonawcy O F E R T A Administracja Nieruchomościami Łódź Polesie Zakątna z siedzibą w Łodzi ul. 28 Pułku Strzelców Kaniowskich nr 9 W nawiązaniu do opublikowanego KONKURSU OFERT na wykonanie inwentaryzacji architektoniczno budowlanej niniejszym oferuję/my realizację przedmiotu zamówienia zgodnie z wymogami i formularzem cenowym za cenę : zł. netto plus VAT % tj. zł. brutto Słownie brutto : Oświadczam/y, że: Oferuję/my wykonanie przedmiotu zamówienia w od daty podpisania umowy w terminie: do 10.09.2013 r. Oświadczam/y, że: 1. Zapoznałem się z istotnymi warunkami umowy i zakresem wykonania prac projektowych. 2. Warunki umowy i termin płatności akceptuję bez zastrzeżeń, a w przypadku wyboru mojej oferty zobowiązuję się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 3. Roboty objęte zamówieniem wykonam/y samodzielnie/z udziałem* podwykonawców zgodnie z załączoną do oferty umową regulującą wykonanie przedmiotu zamówienia (należy podać nazwy(firmy) proponowanych podwykonawców) 4. W przypadku zatrudnienia podwykonawców odpowiadam za ich pracę jak za swoją własną. 5. Uważam się związany niniejszą ofertą na czas określony w specyfikacji istotnych warunków zamówienia od upływu terminu składania ofert tj. 30 dni. 6. Oświadczam, że jestem płatnikiem podatku VAT Nr NIP 7. Znane są mi przepisy karne za składanie fałszywych oświadczeń. 9. Osoba/osoby do kontaktów z zamawiającym odpowiedzialnymi za wykonanie zobowiązań umowy jest tel. 10. Na... kolejno ponumerowanych stronach składam całość oferty. * niepotrzebne skreślić... dnia...... (podpis i pieczątka osoby/osób wskazanych w dokumencie, uprawnionej/uprawnionych do występowania w obrocie prawnym reprezentowania Wykonawcy i składania woli w jego imieniu)
Załącznik 2 pieczątka Wykonawcy dnia F O R M U L A R Z C E N O W Y Składając ofertę w na wykonanie Inwentaryzacji architektoniczno budowlanej dla niżej wymienionych nieruchomości oferuję realizację zamówienia zgodnie z poniższą ceną : Opis przedmiotu zamówienia Łączna kubatura budynków m 3 CENA NETTO Stawka VAT CENA BRUTTO 1-go Maja 70/72 1 186 Zielona 47 6 955 Żeligowskiego 13 3 155 CENA OSTATECZNA OGÓŁEM Wyliczoną wartość zamówienia z poz. OGÓŁEM należy przenieść do formularza OFERTOWEGO. podpis i pieczątka osoby/osób wskazanych w dokumencie, uprawnionej/uprawnionych do występowania w obrocie prawnym reprezentowania Wykonawcę i składania woli w jego imieniu
pieczęć Wykonawcy załącznik nr 3 DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE (Wykaz wykonanych prac ) Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oświadczam/y, że reprezentowana przeze mnie firma wykonała w ciągu ostatnich 3 lat : Lp Zamawiający Zakres prac Data realizacji usług Na potwierdzenie powyższego załączam/y... szt. dokumentów potwierdzających, że prace zostały wykonane z należytą starannością i terminowo.... dn....... (podpis/y i pieczęć Wykonawcy, wskazanych w dokumencie, uprawnionej/ch do występowania w obrocie prawnym, reprezentowania Wykonawcę i składania oświadczeń woli w jego imieniu)
WZÓR UMOWY W dniu r. w Łodzi pomiędzy Miastem Łódź Administracją Nieruchomościami Łódź Polesie ZAKĄTNA z siedzibą w Łodzi przy ul. 28 Pułku Strz. Kaniowskich 9 zwaną dalej Zamawiającym, reprezentowaną przez: Zdzisława Kondratowskiego Z-cę Dyrektora a.. prowadzącym działalność gospodarczą o nazwie: z siedzibą w:. zwanych dalej Jednostką Projektowania wpisaną do rejestru działalności gospodarczej pod numerem ewidencyjnym.. z dnia wydane przez na podstawie oferty Jednostki Projektowania przyjętej przez Zamawiającego bez obowiązku stosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych została zawarta umowa następującej treści: 1. 1. Jednostka Projektowania zobowiązuje się do wykonania inwentaryzacji architektoniczno - budowlanej budynków nieruchomości położonych w Łodzi przy ul. 1-go Maja 70/72, Zielona 47 i Żeligowskiego 13 zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 2. Jednostka Projektowania w ramach inwentaryzacji architektoniczno budowlanej wykona : 2.1. opis techniczny przedstawiający aktualny stan inwentaryzacyjny budynku wraz z rysunkami w skali 1 : 100 przedstawiającymi przekroje, rzuty piwnic, kondygnacje nadziemne, poddasza, dachu i elewacji w tym: a) dokonanie pomiarów z natury, b) określenie powierzchni każdego lokalu, b) określenie powierzchni pomieszczeń przynależnych, c) określenie powierzchni części wspólnych poszczególnych lokali, d) określenie powierzchni części wspólnych nieruchomości, e) określić zaznaczyć lokale samodzielne, f) w przypadku braku lokali samodzielnych określić warunki jakie winny być spełnione w celu stworzenia samodzielnych jednostek mieszkaniowych, g) obliczyć udziały w nieruchomości wspólnej z pomieszczeniami przynależnymi i bez przynależnych. 3. Wszystkie dokonane pomiary powierzchni z natury Jednostka Projektowania porówna z powierzchniami lokali w zawartych umowach najmu bądź aktami notarialnymi dotyczącymi lokali samodzielnych oraz wykaże w formie tabelarycznej występujące ewentualne różnice.
2. 1. Jednostka Projektowania dostarczy Zamawiającemu dokumentację techniczną wymienioną w 1 w czterech egzemplarzach z wykazem opracowań, poświadczeniami najemców o dokonanym pomiarze oraz oświadczeniem o kompletności prac oraz 1 egzemplarz w wersji elektronicznej scan w formie A-4 na płycie CD. 2. Dodatkowe egzemplarze dokumentacji Jednostka Projektowania wykona na żądanie Zamawiającego za dodatkową zapłatą, wg zasad określonych w ofercie. 3. 1. Jednostka Projektowania zobowiązuje się do wykonania inwentaryzacji architektoniczno budowlanej stanowiącej przedmiot umowy zgodnie z zamówieniem Zamawiającego, złożoną ofertą oraz obowiązującymi normami i przepisami techniczno - budowlanymi. 2. Jednostka Projektowania przy wykorzystaniu wcześniejszych opracowań udostępnionych przez Zamawiającego traktować je będzie jako materiały pomocnicze, dokonując rzetelne, z należytą starannością własne pomiary inwentaryzacyjne. 4. Zamawiający zobowiązuje się udostępnić Jednostce Projektowej zestawień powierzchni lokali najmowanych i wykupionych. 5. Jednostka Projektowania zobowiązuje się, dokumentację techniczną stanowiącą przedmiot umowy wykonać w terminie 6. 1. Miejscem odbioru dokumentacji technicznej będzie siedziba Zamawiającego. 2. Dokumentem potwierdzającym przyjęcie przez Zamawiającego wykonanej dokumentacji technicznej jest protokół zdawczo odbiorczy podpisany przez obie strony umowy. 3. Protokół, o którym mowa w ust 2 stanowi podstawę do wystawienia faktury obejmującej wynagrodzenie za przekazaną Zamawiającemu dokumentację techniczną. 7. 1. Strony ustalają wysokość wynagrodzenia za przedmiot umowy na kwotę. zł. w tym VAT 23% słownie brutto : zgodnie z ofertą stanowiącą załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 2. Wynagrodzenie za wykonaną dokumentację techniczną płatne będzie w całości w terminie 30 dni, licząc od dnia otrzymania faktury przez Zamawiającego. 8. 1. Strony postanawiają, że wiążącą ich formą odszkodowania będą kary umowne. 2. Ustala się kary umowne w następujących wypadkach i wysokościach: 1) Zamawiający jest zobowiązany do zapłaty Jednostce Projektowania kar umownych za odstąpienie od umowy z winy Zamawiającego w wysokości 10% wynagrodzenia umownego określonego w 6 ust.1. 2) Jednostka Projektowania zobowiązana jest do zapłaty Zamawiającemu kar umownych: a) za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Jednostki Projektowania w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto określonego w 6 ust. 1, b) za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,5% wynagrodzenia umownego brutto z 6 ust.1 umowy za każdy dzień zwłoki, c) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze w okresie gwarancji lub rękojmi w wysokości 0,5% wynagrodzenia umownego brutto określonego w 6 ust. 1 za każdy dzień zwłoki licząc od ustalonego przez strony terminu usunięcia wad. 3. Strony zastrzegają sobie prawo żądania odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody ujawnionej w okresie 2 lat, od przyjęcia przez Zamawiającego inwentaryzacji wynikającej z sprostowania udziałów w aktach notarialnych: a) w przypadku błędów w pomiarach i konieczność zmiany udziałów przez właścicieli lokali i wynikające z tego tytułu roszczenia, będzie obciążona Jednostka projektowania. 4. Strony mogą w sposób ugody określić wysokość odszkodowania a w przypadku braku takiego porozumienia, opracowana inwentaryzacja stanowić będzie dokument dla sądu.
9. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 10. 1. Oprócz przypadków wymienionych w K.C., Zleceniodawca może odstąpić od umowy, w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. W przypadku wymienionym w ust. 1, Zleceniobiorca może zażądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 11. 1. Jednostka Projektowania udziela Zamawiającemu 2 letniej gwarancji na przedmiot umowy, licząc od daty odbioru. 2. W razie ujawnienia w okresie gwarancji wad dokumentacji stanowiącej przedmiot niniejszej umowy Jednostka Projektowania zobowiązuje się do usunięcia tych wad (poprawienia dokumentacji) lub do dostarczenia nowej dokumentacji w zamian wadliwej, bezpłatnie, w terminie nie dłuższym niż 14 dni od daty zgłoszenia wady przez Zamawiającego. 3. W przypadku niedotrzymania przez Jednostkę Projektowania określonego w ust. 2 terminu usunięcia wad dokumentacji, Zamawiający powierzy ich usunięcie innemu Wykonawcy na koszt Jednostki Projektowania. 4. Niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji Zamawiający może wykonywać uprawnienia z tytułu rękojmi, określone w Kodeksie Cywilnym. 12. 1. Do kierowania pracami projektowymi wymienionymi w 1 umowy Jednostka Projektowania wyznacza. 2. W imieniu Zamawiającego, w zakresie wykonywania obowiązków wynikających z niniejszej umowy, wykonuje : Joanna Potocka. 13. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy: Kodeksu cywilnego, Prawa budowlanego i Polską Normą PN-ISO 9836 1997, PN-70IB-0236, Ustawy o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy, Ustawy o własności lokali oraz Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 03.07.2003r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (Dz.U. z 2003r. Nr 120 poz.1133). 14. Ewentualne spory rozstrzygać będzie Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 15. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. Załączniki do niniejszej umowy stanowią: 1. opis przedmiotu zamówienia 2. oferta - Jednostki Projektowania. 3. wzór potwierdzenia wykonania pomiaru ZAMAWIAJĄCY JEDNOSTKA PROJEKTOWANIA
Załącznik nr 1 do umowy nr. /II/13 zawartej dnia...2013r. Opis przedmiotu zamówienia oraz sposobu wykonania zamówienia. Przedmiotem zamówienia są usługi w zakresie opracowania inwentaryzacji architektoniczno budowlanej budynków wraz z oceną samodzielności lokali mieszkalnych w nieruchomości, co pozwoli rozliczyć przypadające na nie udziały w nieruchomości wspólnej. W zakres przedmiotu zamówienia wchodzą nieruchomości położone w Łodzi przy ul. 1 go Maja 70/72 - budynek frontowy ( nie rozpoczęta sprzedaż lokali ) Zielona 47 - budynek frontowy ( rozpoczęta sprzedaż lokali ) Żeligowskiego 13 budynek frontowy ( nie rozpoczęta sprzedaż lokali ) 1.Przedstawienie Zamawiającemu terminu zaplanowanych pomiarów w poszczególnych nieruchomościach. 2.Wykonanie pomiarów z natury dla każdego lokalu. 3. Potwierdzenie podpisem najemcy lub właściciela lokalu przeprowadzonego pomiaru w lokalu i pomieszczeniach przynależnych (załącznik nr 3). 4. Niezwłocznie powiadomienie Zamawiającego o wystąpieniu ewentualnych przeszkód lub trudności w dokonaniu pomiaru np. lokale nie udostępnione, najemca nieobecny itp. 5.Po dokonaniu pomiarów należy uzgodnić z Zamawiającym wyliczenie udziałów współwłasności w nieruchomościach wspólnych przypadających na każdy lokal samodzielny (mieszkalny lub użytkowy) w stosunku do powierzchni łącznej wszystkich lokali samodzielnych znajdujących się w budynku. 6.Rozliczenie udziałów w nieruchomości powinno być wykonane w formie zestawienia zawierającego: numer lokalu, strukturę lokalu, powierzchnię użytkową lokalu oraz w przypadku pierwszej sprzedaży powierzchnię użytkową powierzchni przynależnych 7.Obliczony udział w nieruchomości wspólnej powinien być wyrażony w ułamku zwykłym, a przy kontynuacji sprzedaży w ułamku dziesiętnym. 8.Osoba wykonująca inwentaryzację przedstawi informację w formie oświadczenia, które lokale są lokalami samodzielnymi w rozumieniu art 2 ust.2 ustawy z dnia 24 czerwca 1994 r o własności lokali, Dz.U z 2000 r. Nr 80 poz. 903, z póź.zm. 9.Zaznaczenie na rzutach każdej kondygnacji znajdujące się lokale samodzielne wraz z pomieszczeniami przynależnymi. Jeżeli pomieszczenie przynależne znajduje się na innej kondygnacji lub w innym budynku położonym w obrębie tej samej nieruchomości zaznaczenie tych pomieszczeń na odpowiednich rzutach zgodnie z definicją określoną w w/w ustawie.
10.Uzyskanie zaświadczeń o samodzielności lokali zgodnie z art.2 ust.3 ustawy o własności lokali. 11.Wyliczenie kubatury i powierzchni netto budynku wraz z powierzchnią użytkową poszczególnych lokali i pomieszczeń przynależnych: gospodarczych, pomocniczych, użytkowych, komórek i pomieszczeń komunikacyjnych zgodnie z normami: PNISO 9836 1997 lub Polską Normą (w zależności od formy własności budynku) przy uwzględnieniu zapisów ustawy z dnia 21 czerwca 2001r. o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie kodeksu cywilnego, Dz.U. z 2001r. Nr 71 poz. 733 z późń. zm. Dla nieruchomości, w której rozpoczęto sprzedaż lokali - Wspólnoty Mieszkaniowej, inwentaryzacje należy przeprowadzić zgodnie z PN-70IB-0236. Dla nieruchomości, w której nie dokonano wykupu - są własnością Gminy Łódź, inwentaryzacje należy przeprowadzić zgodnie z normą PN-IS09836-1997. Przy wyliczaniu udziałów na tych nieruchomościach należy uwzględnić pomieszczenie przynależne. 12. Sporządzenie zbiorczych zestawień lokali z powierzchniami poszczególnych pomieszczeń, zestawień pomieszczeń gospodarczych, pomocniczych, użytkowych, komórek i komunikacyjnych. 13. Podpisanie rysunków wraz z pieczątką przez osobę uprawnioną do wykonywania dokumentacji w dolnej prawej tabeli rysunku. 14. Dokumentację należy wykonać w wersji papierowej w skali 1: 100, w 4 egzemplarzach każda powinna być oprawiona introligatorsko w sposób uniemożliwiający jej dekompletację - oraz 1 egzemplarz powinien być wersji elektronicznej - scan w formacie A - 4 na płycie CD.
Załącznik nr 3 LISTA PODPISÓW najemców/właścicieli lokali nieruchomości położonej w Łodzi przy ul. POTWIERDZAJĄCYGH WYKONANIE POMIARÓW INWENTARYZACYJNYCH Nr mieszkania/lokalu użytkowego Podpis czytelny pomiaru osoby udostępniającej lokal do Data pomiaru