Zapytanie ofertowe na udzielenie zamówienia Nr PW-2013-P-009

Wykonanie i dostawa bocznego pochłaniacza fal moduł do prób testowych składającego się z 14 segmentów połączonych ze sobą za pomocą śrub dla Centrum Techniki Okrętowej S.A. w Gdańsku, Polska Zapytanie ofertowe na udzielenie zamówienia Nr PW-2013-P-009 Wykonanie i dostawa bocznego pochłaniacza fal moduł do prób testowych składającego się z 14 segmentów połączonych ze sobą za pomocą śrub I. Informacje ogólne II. III. 1. Zamówienie jest realizowane przez Centrum Techniki Okrętowej S.A., Gdańsk, zwanym dalej Zamawiającym. 2. Zamówienie jest realizowane w ramach projektu Wyposażenie specjalistycznego Laboratorium Offshore w Gdańsku w urządzenia badawcze do prowadzenia hydrodynamicznych i aerodynamicznych badań modelowych współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach RPO WP na lata 2007-2013. 3. Zamówienie zostanie udzielone zgodnie z zasadą konkurencyjności i nie podlega przepisom ustawy Prawo zamówień publicznych (zgodnie z art. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2007 r. nr 223 poz. 1655 z późniejszymi zmianami). PZP, art. 3, ust.1 pkt 5.) 4. Koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Oferent. 5. Wadium nie jest wymagane. 6. Zaleca się, aby Oferent zdobył wszelkie informacje, które mogą być konieczne do prawidłowego przygotowania oferty. 7. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 8. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 9. Termin związania ofertą wynosi 30 dni licząc od dnia wyznaczonego jako termin składania ofert. Informacje o Zamawiającym Centrum Techniki Okrętowej Spółka Akcyjna (CTO S.A.) ul. Szczecińska 65 80-392 Gdańsk Spółka wpisana do Rejestru KRS pod nr 0000201647, prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk- Północ w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, kapitał akcyjny: 15.500.000,00 PLN opłacony w całości; NIP 583-026-99-81; Regon 000030596; www.cto.gda.pl Określenie trybu zamówienia i podstawy prawnej jego zastosowania IV. 1. Tryb zamówienia: zapytanie ofertowe nr PW-2013-P-009 2. Podstawa prawna: Zarządzenie DN CTO S.A. Nr 4/2013 z 18.03.2013 r. w sprawie powołania zespołu do organizacji przetargów oraz wewnętrzna procedura zakupów Zamawiającego. Opis przedmiotu zamówienia 1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowią Warunki techniczne bocznego pochłaniacza fal moduł do prób testowych składającego się z 14 segmentów połączonych ze sobą za pomocą śrub - Załącznik Nr 1 do zapytania ofertowego. V. Zasady składania ofert 1. Oferta musi obejmować: a. cenę netto, b. warunki płatności i dostawy, c. gwarancja jakości w okresie co najmniej 12 miesięcy od daty dostawy. d. termin wykonania - 3 tygodnie od daty podpisania umowy przez Strony e. opis oferowanego produktu zawierający informacje wskazane w zapytaniu ofertowym. VI. Informacja o sposobie porozumiewania się z Zamawiającym, trybie udzielania wyjaśnień oraz wskazanie osób uprawnionych do kontaktów z Oferentami 1

Wykonanie i dostawa bocznego pochłaniacza fal moduł do prób testowych składającego się z 14 segmentów połączonych ze sobą za pomocą śrub dla Centrum Techniki Okrętowej S.A. w Gdańsku, Polska 1. Informację o zamówieniu w trybie zapytania ofertowego nr PW-2013-P-009 zamieszcza się na stronie internetowej CTO S.A. www.cto.gda.pl, zakładka: Aktualności Przetargi. 2. Każdy Oferent ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie dot. zapytania ofertowego. Pytania mogą być sformułowane na piśmie, faksem, elektroniczną (e-mail) lub telefonicznie do osób uprawnionych do kontaktu z Oferentami. 3. Osoby uprawnione do kontaktu z Oferentami: - w zakresie formalnym: Antoni Baczyński, tel. (58) 511-63-74, fax (58) 307-42-12, e-mail: antoni.baczynski@cto.gda.pl - w zakresie przedmiotu zamówienia (aspekty techniczne): Sylwia Kaczmarek, tel. (058) 511-62-27, e-mail: sylwia.kaczmarek@cto.gda.pl Antoni Bednarek, tel. (058) 511-63-10, e-mail: antoni.bednarek@cto.gda.pl VII. VIII. Miejsce, termin składania i otwarcia ofert oraz ich wyboru 1. Oferta zgodna z wymaganiami wg pkt. V. może być złożona osobiście, drogą pocztową (adres: Centrum Techniki Okrętowej Spółka Akcyjna (CTO S.A.), ul. Szczecińska 65, 80-392 Gdańsk), lub elektroniczną na adres: antoni.baczynski@cto.gda.pl z dopiskiem oferta boczny pochłaniacz fal moduł do prób 1. Oferty winny zostać złożone w terminie do dnia 13 sierpnia 2013r. 2. Oferty, które wpłyną do Zamawiającego po terminie wyznaczonym powyżej nie będą rozpatrywane. 3. W toku dokonywania oceny złożonych ofert, Zamawiający może żądać udzielenia przez Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zaproszenia Oferentów do przeprowadzenia z nimi bezpośrednich negocjacji, co do istotnych postanowień zawartych w ofercie, w tym, co do zaoferowanej ceny. Prowadzone negocjacje mają charakter poufny. W wyniku przeprowadzonych negocjacji Oferenci mogą dokonać zmiany oferty. 5. O wyborze oferty, pozostali Oferenci zostaną poinformowani w terminie do 5 dni roboczych od daty zakończenia posiedzenia Komisji Przetargowej Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty. 1. Przy ocenie ofert Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: cena oferty - 100% IX. Warunki unieważnienia postępowania Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia i odwołania postępowania bez podania przyczyny. Załączniki: Gdańsk, dnia 31 lipca 2013 r. Załącznik Nr 1 - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. 2

Wykonanie i dostawa bocznego pochłaniacza fal moduł do prób testowych składającego się z 14 segmentów połączonych ze sobą za pomocą śrub dla Centrum Techniki Okrętowej S.A. w Gdańsku, Polska Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego nr PW-2013-P-009 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Wykonanie i dostawa bocznego pochłaniacza fal moduł do prób testowych składającego się z 14 segmentów połączonych ze sobą za pomocą śrub 1. PRZEDMIOT OFERTY: Nazwa: Typ: 2. PRZEZNACZENIE: BOCZNY POCHŁANIACZ FAL MODUŁ DO PRÓB 1. Boczny pochłaniacz fal (wygaszasz fal) jest konstrukcją, której zadaniem jest wytłumienie fal odbitych od badanego obiektu. Pozwala ona na zminimalizowanie wpływu niepożądanego efektu odbić fal od ścian basenu modelowego, przez co umożliwia prowadzenie badań w realistycznych warunkach falowania (zwykle obiekty off-shore badane są w warunkach akwenów otwartych, gdzie nie występuje zjawisko powracania fal odbitych do badanego obiektu). Moduł do prób zamontowany będzie w poprzek basenu płytkowodnego i będzie służył do przeprowadzenia prób eksperymentalnych i ustalenia konfiguracji płyt i otworów dla ostatecznej wersji pochłaniacza bocznego fal basenu płytkowodnego. 3. TERMIN I MIEJSCE DOSTAWY: 1. Termin dostawy 3 tygodnie po podpisaniu umowy 2. Miejsce dostawy Centrum Techniki Okrętowej S.A., 80-392 Gdańsk, Szczecińska 65 4. WARUNKI KLIMATYCZNE: 1. 2. Pochłaniacze boczne będą pracować na basenie płytkowodnym Ośrodka Hydromechaniki Okrętu: Lato: Zima: Temperatura wewnętrzna: +20 o C +20 o C Wilgotność względna: 90-100% 90-100% Pochłaniacze boczne będą narażone na działanie wody słodkiej basenu płytkowodnego o temperaturze 15 o C. 5. CHARAKTERYSTYKA TECHNICZNA: Boczny pochłaniacz fal (wygaszasz fal) - moduł do prób eksperymentalnych, składa z 14 segmentów połączonych ze sobą za pomocą śrub. Segment jest konstrukcją spawaną, wykonaną z blach aluminiowych i składa się z płyty dolnej, tylnej, dwóch płyt bocznych oraz kątownika służącego do montażu pochłaniacza na basenie płytkowodnym. Pomiędzy płytami bocznymi będą wkładane płyty z otworami (płyty perforowane o zadanej perforacji wyszczególnionej na rysunku 5841-PT/02-03). W płytach bocznych oraz płycie dolnej będą wykonane rowki pozwalające zamocować płyty z otworami na konstrukcji modułu. Przestrzeń pomiędzy płytami z otworami będzie wypełniona granulatem styropianowym o wielkości 4mm i 9mm. W załączonej dokumentacji przestawiono wymiary segmentu, średnice i rozstaw otworów. Przedmiotem zamówienia jest moduł pochłaniacza bocznego składający się z 14 segmentów i łącznie 7m 3 granulatu styropianowego (3,5m 3 granulatu o wielkości 4mm i 3,5m 3 granulatu o wielkości 9mm). 3

Wykonanie i dostawa bocznego pochłaniacza fal moduł do prób testowych składającego się z 14 segmentów połączonych ze sobą za pomocą śrub dla Centrum Techniki Okrętowej S.A. w Gdańsku, Polska 6. WARUNKI WYKONANIA: 1. Jednostka miary Zgodnie ze standardami ISO 2. Tabliczki znamionowe Brak 3. Malowanie Brak 7. WARUNKI PRÓB I ODBIORÓW 1. Odbiór u Zamawiającego, na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego. 8.ZAKRES DOSTAWY: 1. POCHŁANIACZ BOCZNY 1 komplet 14 segmentów pochłaniacza bocznego 2. CZĘŚCI ZAPASOWE - 3. NARZĘDZIA SPECJALNE - 4. DOKUMENTACJA TECHNICZNO-RUCHOWA - 5. KARTA GWARANCYJNA, 2 kopie ATESTY, CERTYFIKATY w języku polskim SZCZEGÓŁOWY ZAKRES DOSTAWY, ZAWIERAJĄCY SPECYFIKACJE WSZYSTKICH ELEMENTÓW, POWINIEN BYĆ INTEGRALNĄ CZĘŚCIĄ KONTRAKTU LUB JEGO ZAŁĄCZNIKA 9. ZAŁĄCZNIKI STANOWIĄCE INTEGRALNĄ CZĘŚĆ WT: 1. 2. 3. 4. 5. Załącznik nr 1 - BOCZNY POCHŁANIACZ FAL - moduł do prób Załącznik nr 2 - SEGMENT BOCZNEGO POCHŁANIACZA FAL Załącznik nr 3 - PŁYTA DOLNA Załącznik nr 4 - PŁYTA BOCZNA Załącznik nr 5 - PŁYTA Z OTWORAMI rys. nr 5841-PT/01 rys. nr 5841-PT/02-00 rys. nr 5841-PT/02-01 rys. nr 5841-PT/02-02 rys. nr 5841-PT/02-03 Opracował: Sylwia Kaczmarek CENTRUM TECHNIKI OKRĘTOWEJ S.A. ZAKŁAD PROJEKTOWO-TECHNOLOGICZNY ul. Szczecińska 65, 80-469 Gdańsk Tel.: (48 58) 511-62-42, Fax: (48 58) 511-62-43 Wydał: Antoni Baczyński Telefon: 58 511 62 27 Fax: 58 511 62 43 E-mail: sylwia.kaczmarek@cto.gda.pl Telefon: 58 511 63 74 E-mail: antoni.baczynski@cto.gda.pl Data: 31.07.2013 4